第一篇：幼兒園檔案管理

幼兒園檔案管

（注：該文為長(zhǎng)沙市幼兒園檔案管理培訓(xùn)班講稿，并已在<中國(guó)民辦

教育>幼教版發(fā)表）

一、幼兒園檔案的含義與作用

幼兒園檔案是指幼兒園全部工作活動(dòng)形成的，具有保存價(jià)值的各種文字、圖紙、音像等不同載體的歷史記錄。它是實(shí)施素質(zhì)教育，提高保教質(zhì)量，推動(dòng)各項(xiàng)工作的重要依據(jù)和必要條件。

幼兒園在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的、具有保存、查考、利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)歸檔。各幼兒園應(yīng)建立健全文件材料的形成、積累和立卷歸檔制度，并將文件材料的立卷歸檔列入各部門(mén)和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制；應(yīng)把檔案管理列入本園工作計(jì)劃，建立檔案室或檔案專柜，確定一名園長(zhǎng)分管，指定歸口部門(mén)，落實(shí)專人管理，解決所需經(jīng)費(fèi)，確保檔案工作的開(kāi)展。

二、幼兒園檔案管理的目的

為了適應(yīng)幼兒園檔案工作日益發(fā)展的需要，統(tǒng)一幼兒園的檔案分類(lèi)，實(shí)現(xiàn)幼兒園檔案分類(lèi)、編號(hào)、排架、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，達(dá)到加強(qiáng)幼兒園檔案和檔案工作的科學(xué)管理，促進(jìn)整體業(yè)務(wù)建設(shè)的深化，充分發(fā)揮幼兒園檔案的作用，更好地為幼兒園工作和社會(huì)主義建設(shè)服務(wù)。

三、幼兒園檔案管理的原則

幼兒園檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，必須收集齊全，規(guī)范整理，確保完整和安全。任何部門(mén)和個(gè)人不得私自保存、銷(xiāo)毀應(yīng)歸檔的文件材料。

幼兒園的檔案管理，應(yīng)以辯證唯物主義為指導(dǎo)，引入系統(tǒng)論的觀點(diǎn)和現(xiàn)代化管理的方法，源于實(shí)踐，高于實(shí)踐，把幼兒園檔案工作的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展前景結(jié)合起來(lái)，應(yīng)具有較強(qiáng)的思想性、科學(xué)性和適用性。

（一）體現(xiàn)思想性

檔案工作是黨性、政治性很強(qiáng)的工作。幼兒園檔案分類(lèi)的體系結(jié)構(gòu)、類(lèi)目設(shè)置、序列編排，都必須以辯證唯物主義為指導(dǎo)，以國(guó)家的有關(guān)檔案工作的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。要堅(jiān)持黨的“一個(gè)中心，兩個(gè)基本點(diǎn)”的基本路線的原則精神，從實(shí)際出發(fā)，突出教學(xué)、科研檔案在幼兒園檔案中的中心地位，黨政管理檔案統(tǒng)率全局的作用，力求反映新時(shí)期幼兒園職能活動(dòng)的新情況、新特點(diǎn)。

（二）符合科學(xué)性

幼兒園檔案管理的各項(xiàng)內(nèi)容，既要實(shí)事求是，符合幼兒園檔案工作的實(shí)際，又要遵循檔案學(xué)基礎(chǔ)理論和形式邏輯原則，在理論與實(shí)踐的結(jié)合方面，應(yīng)有較強(qiáng)的科學(xué)性，力求有所發(fā)展，有所創(chuàng)新。

1、采用“幼兒園檔案”這一綜合概念，以幼兒園全部檔案為對(duì)象，按照幼兒園檔案形成的領(lǐng)域范疇將形成于同一活動(dòng)領(lǐng)域的檔案作為一個(gè)整體歸入相同的類(lèi)別。

2、在充分反映幼兒園檔案的形成規(guī)律和內(nèi)容、特點(diǎn)的前提下，確定統(tǒng)一的分類(lèi)體系，把同一門(mén)類(lèi)檔案的管理性和業(yè)務(wù)性材料集中在一起，適度注意與《中國(guó)檔案分類(lèi)法教育檔案分類(lèi)表（即信息分類(lèi)）》體系的協(xié)調(diào)。

3、類(lèi)目設(shè)置必須有相對(duì)穩(wěn)定性。不受偶然因素、短期行為的影響，在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)不隨意改變。

4、類(lèi)目排列，檔號(hào)結(jié)構(gòu)的確定須符合邏輯原則。要充分考慮到幼兒園檔案記述和反映事物的本質(zhì)屬性和非本質(zhì)屬性的不同，嚴(yán)格按從總到分，從一般到具體原則劃分，做到各類(lèi)之間，各類(lèi)相同級(jí)位之間的劃分標(biāo)準(zhǔn)一致。下位類(lèi)目的外延之和，等于上位類(lèi)目的外延，同位類(lèi)目之間界限清楚，不互相交叉和包容。

（三）重視適用性

幼兒園檔案管理采用多元，靈活的處理方法，在強(qiáng)調(diào)大的原則統(tǒng)一的同時(shí)，照顧不同類(lèi)型、規(guī)模、層次部門(mén)的特點(diǎn)，根據(jù)各園檔案實(shí)際情況和發(fā)展水平，給各園在類(lèi)目設(shè)置、序列編排、上架檢索等方面以較多的自由度，留有較大的余地。

為了方便掌握使用，幼兒園檔案管理在類(lèi)目名稱、檔號(hào)模式、標(biāo)識(shí)符號(hào)等方面，力求做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、易懂、好記。

四、幼兒園檔案管理的體系結(jié)構(gòu)（詳見(jiàn)附錄）

應(yīng)歸檔的各種文件材料，要收集齊全完整，并進(jìn)行分類(lèi)立卷。案卷要求做到分類(lèi)合理，標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，編制目錄清晰，檔案裝具符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。幼兒園檔案管理的體系結(jié)構(gòu)一般由三大塊構(gòu)成。

（一）一級(jí)類(lèi)目的劃分與標(biāo)識(shí)

一級(jí)類(lèi)目是幼兒園檔案分類(lèi)的最高層位。根據(jù)幼兒園檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域范疇，結(jié)合檔案記述的內(nèi)容性質(zhì)，確定為四

（六）（五、七）個(gè)一級(jí)類(lèi)目，其名稱、標(biāo)識(shí)符號(hào)和主要內(nèi)容如下： DQ 黨群

主要包括幼兒園黨群部門(mén)在工作中形成的文件材料。XZ 行政

主要包括行政職能部門(mén)（教保、后勤等部門(mén)除外）工作中形成的文件材料。BJ 保教

主要包括保教管理和保教實(shí)踐活動(dòng)中形成的文件材料。HQ 后勤

主要包括后勤管理和后勤工作中形成的文件材料。

BJ 保健 主要包括衛(wèi)生保健管理和衛(wèi)生保健工作中形成的文件材料。

CK 財(cái)會(huì) 主要包括財(cái)務(wù)工作管理和會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中形成的文件材料。

一級(jí)類(lèi)目的標(biāo)識(shí)，采用類(lèi)目名稱主詞的漢語(yǔ)拼音的第一個(gè)字母，如：“XZ”即“xing zheng”（行政）的簡(jiǎn)稱。SX 聲像 主要包括照片、錄音帶、錄相帶、幻燈片、磁盤(pán)、影視膠片、縮微膠片、光盤(pán)等不同載體的文件材料。

需要說(shuō)明的是：考慮到不同規(guī)模、類(lèi)型園所的差異性，為保持其有機(jī)聯(lián)系和便于管理、利用，在一級(jí)類(lèi)目的設(shè)置上可采用二種分類(lèi)方案，各園可根據(jù)實(shí)際情況選擇。但一個(gè)園所只能選一種，并保持穩(wěn)定。

（二）二級(jí)類(lèi)目的設(shè)置和標(biāo)識(shí)

二級(jí)類(lèi)目是對(duì)上級(jí)類(lèi)目的細(xì)分。細(xì)分的標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)該類(lèi)檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，結(jié)合檔案記述和反映的內(nèi)容性質(zhì)，進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)，在大原則統(tǒng)一的情況下，各園可視具體情況對(duì)隨機(jī)類(lèi)目進(jìn)行選擇。值得注意的是，類(lèi)目一經(jīng)確定，就不得隨意變動(dòng)。

二級(jí)類(lèi)目的標(biāo)識(shí)，采用“雙位制”。如：黨群中的黨務(wù)工作為“11”，其余二級(jí)類(lèi)目依次層累為12、13??99，但10、20??等帶“0”的數(shù)字不用。

（三）三級(jí)類(lèi)目的擴(kuò)展和標(biāo)識(shí) 在二級(jí)類(lèi)目確定的設(shè)置原則、范圍、方法的基礎(chǔ)上，由各園根據(jù)需要和可能，自行決定是否擴(kuò)展三級(jí)類(lèi)目，其標(biāo)識(shí)方法與符號(hào)和二級(jí)類(lèi)目相同。

五、幼兒園檔案管理的檔號(hào)編制

各幼兒園檔案室和檔案管理人員，應(yīng)根據(jù)工作需要，編制必要的檢索工具和參考資料，并做好檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況的登記工作。

（一）檔號(hào)的含義

是存取檔案的代號(hào)，排架的依據(jù)，必須反映幼兒園檔案的分類(lèi)體系和物理位置。

（二）檔號(hào)編制原則

必須符合唯一性、合理性、穩(wěn)定性的要求，即同一檔案部門(mén)內(nèi)的檔案不得重號(hào)；方便插卷，使其有充分?jǐn)U展的余地；不能隨意變動(dòng)；能適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理的需要，發(fā)揮排架、檢索的雙向功能。

1、唯一性原則。檔案館（室）內(nèi)檔號(hào)應(yīng)指代單一。不同編號(hào)對(duì)象應(yīng)賦予不同代碼，一個(gè)代碼只表示一個(gè)編號(hào)對(duì)象。

2、合理性原則。檔號(hào)結(jié)構(gòu)必須與館藏檔案的整理分類(lèi)體系相適應(yīng)。

3、穩(wěn)定性原則。檔號(hào)一經(jīng)確定，一般不應(yīng)隨意改變。

4、擴(kuò)充性原則。檔號(hào)必須留有適當(dāng)?shù)倪f增容量，以便適應(yīng)不斷擴(kuò)充檔案的需要。

5、簡(jiǎn)單性原則。檔號(hào)力求簡(jiǎn)短明了，以便減少代碼差錯(cuò)，節(jié)省存貯空間，提高處理效率。

（三）檔號(hào)結(jié)構(gòu)、模式和標(biāo)識(shí)：

1．檔號(hào)包括年度號(hào)、分類(lèi)號(hào)、案卷號(hào)三個(gè)部分。年度號(hào)由四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成。

分類(lèi)號(hào)是檔號(hào)的主體，一般由一、二級(jí)類(lèi)目代號(hào)組成，也可僅由一級(jí)類(lèi)目組成。少數(shù)擴(kuò)展到三級(jí)類(lèi)目者，還應(yīng)把三級(jí)類(lèi)目代號(hào)包括進(jìn)去。分類(lèi)號(hào)究竟包含幾級(jí)類(lèi)目，由各園自行掌握。比如：“黨支部會(huì)議記錄”的分類(lèi)號(hào)，由一級(jí)類(lèi)目組成者為“DQ”；由二級(jí)類(lèi)目組成者為“DQ11”；由三級(jí)類(lèi)目組成者為“DQ11ⅹⅹ” 案卷號(hào)同樣有特定的含義。它是按所選擇的分類(lèi)號(hào)中最下位類(lèi)順序編碼。由于案卷數(shù)量不同，案卷號(hào)可不限級(jí)數(shù)。2．檔號(hào)的模式。檔號(hào)的模式規(guī)定為： 年度號(hào)十分類(lèi)號(hào)十案卷號(hào)

對(duì)于庫(kù)藏有多個(gè)全宗的園所，原則上應(yīng)在年度號(hào)前加全宗號(hào)。標(biāo)識(shí)到文件級(jí)的，還應(yīng)在案卷號(hào)后面加件號(hào)。3．檔號(hào)的標(biāo)識(shí)。

采用漢語(yǔ)拼音和阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合的混合號(hào)碼制。全宗號(hào)、年度號(hào)、分類(lèi)號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)之間，用連接符號(hào)“一”連結(jié)。例如：1990年內(nèi)容是學(xué)籍管理的第23號(hào)卷的檔案，可標(biāo)為：1990一JXl4一23。

（四）檔案的排架問(wèn)題

從維護(hù)檔案的整體性和方便查找考慮，可不考慮保管期限。但編定檔號(hào)前，在不影響案卷之間有機(jī)聯(lián)系的前提下，可將永久、長(zhǎng)期排在前面。這里規(guī)定的檔號(hào)模式屬分段開(kāi)放型編號(hào)方法，各園在按檔號(hào)排架時(shí)，可根據(jù)案卷數(shù)量、自身?xiàng)l件，既可按一級(jí)類(lèi)目年代縱向排列，也可按年度一一類(lèi)目橫向排列。

六、幼兒園檔案管理中幾個(gè)問(wèn)題的處理

（一）關(guān)于聲像載體檔案

聲像載體檔案主要包括照片、錄音帶、錄相帶、幻燈片、磁盤(pán)、影視膠片、縮微膠片、光盤(pán)等不同載體的文件材料。它與紙質(zhì)載體的文件材料同為幼兒園檔案的重要組成部分。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電化教學(xué)的普及，管理自動(dòng)化程度的提高，其數(shù)量越來(lái)越多，重要性越來(lái)越明顯。從當(dāng)前幼兒園聲像載體檔案歸檔的內(nèi)容看，基本不超出四個(gè)一級(jí)類(lèi)目的范圍，故暫不能將它與四個(gè)一級(jí)類(lèi)目并列，但由于載體和幅面尺寸（類(lèi)型）不同，保管要求不同，擬作特殊處理：按載體類(lèi)型分別單獨(dú)編號(hào)排架，同時(shí)注明與相應(yīng)載體檔案的參照號(hào)。其編號(hào)模式為：

年度號(hào)十聲像檔案代號(hào)（SX）＋載體代號(hào)（代碼）＋保管單位號(hào) 保管單位是聲像檔案最低限度的數(shù)量詞，可以是卷、冊(cè)、盒，也可以是張、件。例如：某領(lǐng)導(dǎo)同志1990年來(lái)園視察，照片冊(cè)序號(hào)是23，錄像帶序號(hào)是102，則可分別標(biāo)引為： 1990一SX12一23 1990一SX13一102

（二）關(guān)于人物檔案、教師業(yè)務(wù)檔案和其他特殊類(lèi)型的檔案的列類(lèi)問(wèn)題： 由各園根據(jù)上述原則、內(nèi)容、方法自行決定。這里簡(jiǎn)要介紹干部檔案的內(nèi)容。

干部檔案正本，由全面地反映一個(gè)干部的歷史和現(xiàn)實(shí)情況的材料所構(gòu)成，包括下列內(nèi)容：

1、履歷表；

2、自轉(zhuǎn)；

3、鑒定；

4、考核材料；

5、政治歷史問(wèn)題的審查材料及甄別、復(fù)查材料；

6、參加中國(guó)共產(chǎn)黨或共青團(tuán)的材料；

7、獎(jiǎng)勵(lì)（包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)）及英雄模范先進(jìn)事跡材料；

8、處分、取消處分和甄別、復(fù)查材料；

9、任免呈報(bào)表，晉升技術(shù)職稱、學(xué)位、學(xué)銜審批表，出國(guó)人員審查表，調(diào)整工資審批表，工資級(jí)別登記表，離休、退休、退職審批表等；

10、其他可供組織上參考的材料，如干部個(gè)人寫(xiě)的思想、工作、學(xué)習(xí)總結(jié)、檢查等。

干部檔案副本，是概括地反映一個(gè)干部的歷史和現(xiàn)實(shí)情況。由正本中的部分材料所構(gòu)成，包括下列內(nèi)容：

1、近期填寫(xiě)的干部履歷表；

2、各個(gè)階段的主要鑒定；

3、考核材料；

4、政治歷史問(wèn)題的審查、甄別、復(fù)查、平反結(jié)論；

5、獎(jiǎng)勵(lì)材料；

6、處分、取消處分及甄別、復(fù)查、平反的決定；

7、晉升技術(shù)職稱、學(xué)位、學(xué)銜審批表，出國(guó)人員審查表，工資級(jí)別登記表等。

（三）各類(lèi)檔案材料歸檔時(shí)間：文書(shū)、會(huì)計(jì)檔案，按年度整理立卷；教保、教師業(yè)務(wù)和學(xué)籍管理檔案，按教學(xué)年度整理立卷。各類(lèi)檔案都應(yīng)于次年六月份以前移交檔案室或檔案工作人員保管。

附錄：幼兒園檔案管理的體系結(jié)構(gòu) DQ 黨群工作 黨務(wù)工作（上級(jí)文件、工作制度、計(jì)劃與總結(jié)、其他）12 紀(jì)檢（紀(jì)律檢查、廉政建設(shè)）13 組織（培養(yǎng)對(duì)象、發(fā)展與統(tǒng)計(jì)）14 宣傳教育 統(tǒng)戰(zhàn)（民主黨派材料入此。）工會(huì)（上級(jí)文件、工作制度、計(jì)劃與總結(jié)、其他，婦女工作材料入此）團(tuán)支部（上級(jí)文件、制度與職責(zé)、計(jì)劃與總結(jié)、學(xué)習(xí)資料、其他）

XZ 行政工作 11 目標(biāo)管理 1111 發(fā)展規(guī)劃與階段總結(jié) 1112 工作計(jì)劃與總結(jié) 1113 全園周工作安排 1114 創(chuàng)建工作 12 人事管理 1211 職工花名冊(cè) 1212 職工培訓(xùn) 1213 各類(lèi)資格合格證書(shū) 1214 崗位聘任情況 1215 師資培養(yǎng)材料 1216 干部、職工人事檔案 1217 專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案 13 制度管理 1311 制度與職責(zé)

1312 職責(zé)履行情況與職責(zé)執(zhí)行情況 1313 崗位考核情況（職工出勤情況、月工作考核、民主測(cè)評(píng)情況）14 民主管理 1411 教職工代表大會(huì) 1412 園務(wù)會(huì) 1413 全園會(huì) 1414 家委會(huì) 15 尋求支持 1511 上級(jí)文件 1512 領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷 1513 申請(qǐng)報(bào)告 16 文化建設(shè)

1611 園所文化（園旗、園徽、園歌、園訓(xùn)等）1612 對(duì)外宣傳（園所 簡(jiǎn)介、宣傳單等）1613 文藝創(chuàng)作（職工、幼兒）1614 員工手冊(cè) 1615 園史資料（園史、大事記、重大活動(dòng)資料、接待活動(dòng)記錄、榮譽(yù)冊(cè)、表彰推薦材料、園務(wù)日志）BJ 保教工作 11 日常保教工作

1111 幼兒情況（招生、編班、幼兒花名冊(cè)、幼兒發(fā)展情況、幼兒個(gè)案記錄、畢業(yè)生信息反饋工作）

1112 一日生活作息制度（課程設(shè)置、保教人員一日工作程序、幼兒一日生活作息時(shí)間安排）

1113 保教計(jì)劃、筆記、觀察記錄檢查

1114 教玩具與圖書(shū)管理（教玩具目錄及發(fā)放使用記錄、自制教玩具目錄、幼兒圖書(shū)目錄及發(fā)放記錄、教師參考用書(shū)目錄與使用記錄、音像資料目錄與使用記錄）

1115 班級(jí)管理（班會(huì)記錄、交接班記錄、周計(jì)劃）12 衛(wèi)生保健工作

1211 上級(jí)文件（衛(wèi)生、婦幼保健部門(mén)）

1212 專項(xiàng)管理（愛(ài)衛(wèi)小組、健教小組、膳食委員會(huì)名單）1213 上級(jí)衛(wèi)生保健部門(mén)工作計(jì)劃（市、區(qū)）1214 園年度工作計(jì)劃、月工作重點(diǎn)及年度工作總結(jié) 1215 體檢工作總結(jié)（幼兒、職工）

1216 體弱兒管理（措施、實(shí)施、效果、總結(jié)）1217 培訓(xùn)與宣教（本園及外出手訓(xùn)情況）

1218 工作年報(bào)表（市婦幼保健院—托幼機(jī)構(gòu)衛(wèi)生保健工作年報(bào)表）1219 統(tǒng)計(jì)表（市婦幼保健院—托幼機(jī)構(gòu)衛(wèi)生保健工作年報(bào)表1-

12、本園幼兒身高、體重、血色素、疾病矯治、常見(jiàn)病的發(fā)病統(tǒng)計(jì)分析表）1221 膳食營(yíng)養(yǎng)管理（幼兒月伙食計(jì)劃表、帶量食譜表、膳食營(yíng)養(yǎng)調(diào)查表、膳食營(yíng)養(yǎng)調(diào)查評(píng)價(jià)分析報(bào)告）13 園本教研

1311 保、教研組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、制度、計(jì)劃與總結(jié) 1312 業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與教研活動(dòng)（含教研活動(dòng)觀摩計(jì)劃）

1313 保教課題研究（科研經(jīng)費(fèi)管理、學(xué)術(shù)活動(dòng)材料入此?？蒲形募牧系臍w檔范圍主要包括：

1、科研準(zhǔn)備階段：科研課題審批文件、任務(wù)書(shū)、委托書(shū)，開(kāi)題報(bào)告，調(diào)研報(bào)告，方案論證和協(xié)議書(shū)、合同等文件。

2、研究實(shí)驗(yàn)階段：各種載體的重要原始記錄，實(shí)驗(yàn)報(bào)告，計(jì)算材料，專利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料，設(shè)計(jì)文件、圖紙，關(guān)鍵工藝文件，重要的來(lái)往技術(shù)文件等。

3、總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段：工作總結(jié)，科研報(bào)告，論文，專著，參加人員名單，技術(shù)鑒定材料，科研投資情況，決算材料等。

4、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段：成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料及審批材料,推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益證明材料等。

5、推廣應(yīng)用階段：推廣應(yīng)用方案、總結(jié)等。各單位要從實(shí)際出發(fā)，制定本單位的歸檔范圍。）

1314 示范與交流 1315 研究性活動(dòng)

1316 教育活動(dòng)專題計(jì)劃與總結(jié) 14 家長(zhǎng)工作 1411 計(jì)劃與總結(jié)

1412 家長(zhǎng)開(kāi)放日、匯報(bào)活動(dòng) 1413 宣教與咨詢

1414 家長(zhǎng)座談會(huì)（記錄、提綱）1415 家訪記錄 1416 家長(zhǎng)意見(jiàn)反饋 1417 家長(zhǎng)學(xué)校 15 保教成果 1511 幼兒獲獎(jiǎng)情況（分國(guó)家、省、市、區(qū)入冊(cè)）1512 保教人員經(jīng)驗(yàn)論文獲獎(jiǎng) 1513 保教人員教學(xué)活動(dòng)獲獎(jiǎng)

1514 保教人員發(fā)表文章、教參教材教案情況 HQ 后勤工作 11 業(yè)務(wù)學(xué)習(xí) 安全管理（安檢責(zé)任書(shū)、檢查記錄、綜治、消防管理）13 服務(wù)家長(zhǎng)（接送幼兒、衣物清洗）財(cái)產(chǎn)管理（財(cái)產(chǎn)登記、清點(diǎn)記錄。主要包括儀器設(shè)備工作管理和儀器設(shè)備申請(qǐng)購(gòu)置、開(kāi)箱驗(yàn)收、安裝調(diào)試、管理使用、維修改造、申請(qǐng)報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)中形成的文件材料）財(cái)會(huì)工作（會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證、工資清冊(cè)、獎(jiǎng)金發(fā)放、上級(jí)文件）基本建設(shè)（綠化、基本建設(shè)。主要包括基本建設(shè)管理和項(xiàng)目建設(shè)中形成的文件材料）愛(ài)衛(wèi)工作（計(jì)劃與總結(jié)、工作記錄、衛(wèi)生知識(shí)測(cè)查）SX 聲像資料 11 照片（文字說(shuō)明的成分和編寫(xiě)要求。文字說(shuō)明的成分包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六要素。a．事由：照片影像所反映事件，事物的情由；b·時(shí)間：事件發(fā)生或事物變化、產(chǎn)生的時(shí)間和拍攝時(shí)間；c．地點(diǎn)：被攝物所在的具體地點(diǎn)；d．人物：照片影像上主要人物的姓名、身分；e．背景：對(duì)揭示照片影像主題具有一定作用的背景；f．?dāng)z影者：照片的拍攝單位和拍攝人。文字說(shuō)明的編寫(xiě)要求：a·綜合運(yùn)用六個(gè)要素，概括地揭示照片影像反映的全部信息；b．文字簡(jiǎn)潔、語(yǔ)言通順。一般不超過(guò)200字；c．用阿拉伯?dāng)?shù)字表示時(shí)間.年、月、日用“．”表示。例：1953年3月22日寫(xiě)作1953．3．22。12 錄音帶 13 錄像帶 14 幻燈片 15 磁盤(pán) 16 光盤(pán) 17 證書(shū)

第二篇：幼兒園檔案管理職責(zé)

幼兒園檔案管理職責(zé)范文一：

1、認(rèn)真貫徹實(shí)施有關(guān)檔案的法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策，增強(qiáng)法制觀念，遵守檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和規(guī)章制度。

2、指導(dǎo)本單位各種文案、資料的形成、積累和歸檔工作。

3、統(tǒng)一管理學(xué)園各類(lèi)檔案，并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案。

4、為本園各部門(mén)工作提供方便，采用多種方式方法提升檔案價(jià)值。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。

篇二：

1、負(fù)責(zé)全園各類(lèi)檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類(lèi)清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。

2、每學(xué)期開(kāi)學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂，并對(duì)內(nèi)容做到心中有數(shù)，能隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料．

3、認(rèn)真進(jìn)行園志的編寫(xiě)工作，井隨時(shí)記錄幼兒園的有關(guān)大事。

4、及時(shí)填寫(xiě)教職工業(yè)務(wù)檔案，注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。

5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。

6、班級(jí)人員請(qǐng)假時(shí)，要及時(shí)到班頂崗。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

篇三：

1、加強(qiáng)政治理論和檔案專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，提高檔案工作管理水平。

2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案法規(guī)，結(jié)合實(shí)際制定檔案工作的管理制度。

3、督促各科室及時(shí)移交各種文件材料，搞好全校檔案的收集、整理和統(tǒng)計(jì)工作，確保檔案材料齊全。

4、對(duì)入庫(kù)的檔案有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行史料匯編。

5、檔案的立卷和歸檔，要材料完整、分類(lèi)科學(xué)、排列有序，存放標(biāo)志明顯，保管期限劃分準(zhǔn)確，便于使用。

6、遵守檔案室借閱制度，為學(xué)校各項(xiàng)工作及社會(huì)利用檔案史料提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

7、認(rèn)真做好檔案八防，確保檔案材料完整、安全。

8、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于保守黨和國(guó)家機(jī)密的規(guī)定，維護(hù)保密檔案的安全。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

篇四：

一、宣傳、貫徹黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，認(rèn)真執(zhí)行檔案管理的具體規(guī)定，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化。

二、執(zhí)行集團(tuán)的檔案管理辦法和檔案工作的規(guī)章制度，主動(dòng)做好全園各項(xiàng)工作資料的收集、整理、歸檔和利用等工作，及時(shí)、準(zhǔn)確地為園領(lǐng)導(dǎo)和其他工作提供相關(guān)的服務(wù)。

三、督促和檢查本園各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)、科研課題基本建設(shè)、儀器設(shè)備、財(cái)會(huì)及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始記錄的收集和積累工作，以及有關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

四、認(rèn)真做好檔案資料的收集、整理和歸檔，正確掌握立卷原則，鑒別文件的保存價(jià)值，既要真實(shí)地反映出幼兒園工

第三篇：幼兒園檔案管理目錄

幼兒園檔案管理目錄

一、園務(wù)管理 1、3—5年發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施措施（辦園規(guī)劃、園舍建設(shè)規(guī)劃、師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、保育教育規(guī)劃）

2、幼兒園制度匯編（工作人員崗位職責(zé)與規(guī)章制度）

3、園務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)（、學(xué)期）

4、幼兒園大事記

5、園務(wù)日記

6、會(huì)議記錄（園務(wù)會(huì)議、全園會(huì)家長(zhǎng)會(huì)議、家長(zhǎng)委員會(huì)議）

7、全園教職工花名冊(cè)

8、全園幼兒花名冊(cè)

9、教職工代表大會(huì)資料

10、學(xué)期各班工作人員安排表

11、家長(zhǎng)委員會(huì)會(huì)議記錄

12、家長(zhǎng)會(huì)議記錄

13、家長(zhǎng)對(duì)幼兒園工作滿意度問(wèn)卷調(diào)查表

14、全園個(gè)人工作計(jì)劃、總結(jié)

15、園領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)課記錄

16、各類(lèi)量化管理表格

17、園長(zhǎng)各類(lèi)工作資料

18、園舍基建平面圖

19、工作人員請(qǐng)假報(bào)告 20、歷屆教研組長(zhǎng)、班長(zhǎng)登記

21、幼兒園各類(lèi)上報(bào)表格、數(shù)據(jù)資料

22、全員（身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明、職稱證明）復(fù)印件資料

23、全園外出學(xué)習(xí)、進(jìn)修登記

24、幼兒園、教師、幼兒獲獎(jiǎng)證書(shū)登記及復(fù)印件

25、幼兒園大型活動(dòng)安排方案

26、幼兒園辦園資質(zhì)

27、考核標(biāo)準(zhǔn)及記錄

28、幼兒園材料（簡(jiǎn)介、先進(jìn)材料等）

29、各類(lèi)匯報(bào)材料

30、上級(jí)下發(fā)文件（省市區(qū)教育部門(mén)）

31、全園人員寒暑假輪休記錄

32、幼兒園勞動(dòng)合同

33、幼兒園法律法規(guī)

二、教育教學(xué)管理

1、全園學(xué)前保教工作計(jì)劃、總結(jié)（幼兒園保教、班級(jí)月、周及一日活動(dòng)安排表）

2、教師（保育員）業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃、會(huì)議記錄、總結(jié)

3、業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃、會(huì)議記錄、試卷、成績(jī)、總結(jié)

4、幼兒園教科研計(jì)劃、會(huì)議記錄、總結(jié)

5、各教研學(xué)期工作計(jì)劃、會(huì)議記錄、總結(jié)

6、班務(wù)工作計(jì)劃、會(huì)議記錄、總結(jié)

7、教師每學(xué)期專題總結(jié)

8、家長(zhǎng)開(kāi)放日活動(dòng)方案、總結(jié)

9、半日教育活動(dòng)設(shè)計(jì)匯編

10、優(yōu)秀教學(xué)活動(dòng)設(shè)計(jì)匯編

11、教師各類(lèi)專項(xiàng)活動(dòng)資料（幼教知識(shí)測(cè)試、演講比賽等）

12、保教質(zhì)量及教養(yǎng)態(tài)度問(wèn)卷調(diào)查表

13、教師聽(tīng)課記錄

14、教育教學(xué)各種評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

15、全園學(xué)前教育教學(xué)工作匯總表

16、教學(xué)方案（備課本）

17、幼兒觀察記錄

18、教育筆記

19、家長(zhǎng)工作資料（計(jì)劃、總結(jié)、家

長(zhǎng)學(xué)校、家園聯(lián)系冊(cè)、每月家園專欄內(nèi)容目錄）

20、幼兒體格鍛煉計(jì)劃、測(cè)評(píng)、總結(jié)

21、幼兒園個(gè)別幼兒教育記錄表

23、幼兒身心發(fā)展情況測(cè)評(píng)記錄表

24、幼兒園家訪情況登記表

25、教師日常工作量化考核表

26、幼兒園各班交接班記錄

27、幼兒花名冊(cè)

28、一日作息時(shí)間表

29、幼兒發(fā)展人體檔案

三、衛(wèi)生保健

1、上級(jí)文件通知

2、保健室工作計(jì)劃、總結(jié)

3、培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)（試卷、記錄）

4、幼兒常規(guī)檢查登記

5、衛(wèi)生保健專題會(huì)議記錄

6、膳食管理（四季食譜、營(yíng)養(yǎng)分析、伙委會(huì)記錄、食物留樣記錄、進(jìn)餐巡視記錄、食品驗(yàn)收臺(tái)帳、驗(yàn)收清單、膳食調(diào)查）

7、晨午檢及全日觀察（晨午檢及全日觀察記錄、各班午睡檢查記錄）

8、各種消毒（）84、紫外線等）記錄（班級(jí)、環(huán)境、食堂、部室）

9、量化考核（班級(jí)衛(wèi)生保健工作量化考核表、食堂衛(wèi)生工作量化考核）

10、疾病管理（兒童四病統(tǒng)計(jì)表、幼兒發(fā)病情況統(tǒng)計(jì)表、疾病登記表、缺點(diǎn)矯治登記、體弱兒專案管理登記、兒童口腔、視力、驅(qū)蟲(chóng)登記、各班帶藥記錄）

11、兒童系統(tǒng)管理登記（體格發(fā)育評(píng)價(jià)分析對(duì)策、7歲以下兒童系統(tǒng)管理調(diào)查表、身高體重、出勤情況統(tǒng)計(jì)資料人數(shù)與率、新入托兒童登記、7歲以上兒童花名冊(cè)、體格鍛煉計(jì)劃總結(jié)觀察記錄、計(jì)劃免疫登記與接種率）

12、家園聯(lián)系資料

13、健康體檢查體（成人健康證、兒童體檢表）不入檔案

14、健康教育宣傳欄內(nèi)容

15、幼兒心理教育、關(guān)懷資料

四、后勤管理

1、后勤計(jì)劃、總結(jié)

2、后勤各項(xiàng)表格記載（幼兒園固定資

產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表、幼兒園固定資產(chǎn)保管統(tǒng)計(jì)表、幼兒園固定資產(chǎn)保管使用表、幼兒園物品入庫(kù)--帳、幼兒園維修記載、幼兒園物品出庫(kù)—帳）

五、安全工作

1、幼兒園安全工作計(jì)劃、總結(jié)

2、各項(xiàng)安全工作預(yù)案

3、安全檢查各項(xiàng)表格

4、全園各類(lèi)人員安全責(zé)任書(shū)

5、安全培訓(xùn)計(jì)劃、記錄、考核、總結(jié)

6、幼兒安全教育計(jì)劃、總結(jié)

7、安全工作管理（食品衛(wèi)生安全、用藥安全、意外事故、小外傷、其它）

第四篇：幼兒園檔案管理目錄2

幼兒園檔案管理目錄

一、園務(wù)管理

1、組織機(jī)構(gòu)。

2制度匯編（職責(zé)：園長(zhǎng)職責(zé)、保教主任職責(zé)、總務(wù)主任職責(zé)、教師職責(zé)、保育員職責(zé)、保健醫(yī)職責(zé)、會(huì)計(jì)職責(zé)等。制度：工作崗位制度、學(xué)習(xí)制度、會(huì)議制度、請(qǐng)假制度、考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、安全制度、培訓(xùn)制度、備課制度、教研制度、衛(wèi)生保健制度、預(yù)防接種制度、體格鍛煉制度、衛(wèi)生消毒制度、財(cái)務(wù)制度、伙管制度、家園聯(lián)系制度等）。

3、全園規(guī)劃：辦園規(guī)劃、園舍建設(shè)規(guī)劃、師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、教育保育工作規(guī)劃。

4、上級(jí)來(lái)文。

5、向上級(jí)反饋的文字材料。

6、報(bào)上級(jí)審批的資料及上報(bào)批示。

7、其他（會(huì)議記錄等）。

二、保教管理工作

1、保教工作計(jì)劃、總結(jié)。

2、教研計(jì)劃、教研組計(jì)劃、班務(wù)計(jì)劃、總結(jié)。

3、幼兒園保教、班級(jí)月、周及一日活動(dòng)安排表。

4、教育教學(xué)活動(dòng)檢查記錄表。

5、幼兒園保教對(duì)外活動(dòng)、論文及比賽獲獎(jiǎng)登記表。

6、各班交接班記錄表。

7、教師日常工作量化考核表。

8、家長(zhǎng)問(wèn)卷調(diào)查表（全園發(fā)放的）。

9、幼兒園各類(lèi)保教人員崗位職責(zé)。

10、幼兒入園情況登記表。

11、幼兒園教師培訓(xùn)、進(jìn)修情況記錄表。

12、幼兒園穩(wěn)定安全工作各項(xiàng)規(guī)章制度。

三、教育工作

1、幼兒園特殊兒童教育紀(jì)錄表。

2、幼兒發(fā)展情況觀察記錄表。

3、幼兒素質(zhì)測(cè)查紀(jì)錄表。

4、幼兒園教科研課題有關(guān)資料。

5、幼兒園教研活動(dòng)記錄表。

四、保育工作

1、班級(jí)紫外線消毒記錄表。

2、班級(jí)被褥洗滌晾曬記錄表。

3、幼兒園晨檢記錄表。

1、園所、園舍檔案。

2、教學(xué)儀器、器材設(shè)備、設(shè)施、圖書(shū)及其他物品的登記。

3、班級(jí)財(cái)產(chǎn)登記冊(cè)及保管使用制度。

4、上級(jí)來(lái)文。

5、給上級(jí)部門(mén)的匯報(bào)材料。

6、調(diào)資表。

7、人員調(diào)動(dòng)檔案。

8、工資表。

9、養(yǎng)老臺(tái)帳及住房公積金臺(tái)帳。

10、幼兒園及幼兒灶賬本、報(bào)表。

11、勞務(wù)、質(zhì)量獎(jiǎng)等表冊(cè)。

12、園內(nèi)修繕、建設(shè)等合同及采購(gòu)審批表。

13、退伙清單。

14、幼兒每月來(lái)園登記表。

十、食堂食品衛(wèi)生檔案

1、組織機(jī)構(gòu)及分工。

2、崗位職責(zé)：炊事班長(zhǎng)職責(zé)、炊事員職責(zé)、采買(mǎi)人員職責(zé)等。

3、規(guī)章制度：食堂衛(wèi)生制度、庫(kù)房管理制度、食品采購(gòu)驗(yàn)收制度、餐具消毒制度、飲用水管理制度、餐飲食品衛(wèi)生管理制度、食品留樣制度、食品安全應(yīng)急預(yù)案、食物中毒事故應(yīng)急預(yù)案等。

4、上級(jí)來(lái)文。

5、食堂基本情況一覽表。

6、衛(wèi)生許可證證件。

7、從業(yè)人員登記表。

8、體檢表。

9、從業(yè)人員健康證原件或復(fù)印件。

10、采購(gòu)驗(yàn)收記錄。

11、出入庫(kù)臺(tái)帳。

12、食品留樣記錄。

13、消毒記錄。

14、食品衛(wèi)生檢查記錄。

15、大事記。

十一、安全工作

1、幼兒安全管理制度。

2、安全工作獎(jiǎng)懲辦法。

3、班級(jí)安全目標(biāo)責(zé)任書(shū)（教師和幼兒園簽訂的責(zé)任書(shū)、家長(zhǎng)和教師簽訂的責(zé)任書(shū)）。

4、園內(nèi)大型玩具檢修記錄。

5、安全月報(bào)表。

6、來(lái)客登記。

十二、其他檔案

第五篇：幼兒園檔案管理的體系結(jié)構(gòu)

附錄：幼兒園檔案管理的體系結(jié)構(gòu) DQ 黨群工作 黨務(wù)工作（上級(jí)文件、工作制度、計(jì)劃與總結(jié)、其他）12 紀(jì)檢（紀(jì)律檢查、廉政建設(shè)）13 組織（培養(yǎng)對(duì)象、發(fā)展與統(tǒng)計(jì)）14 宣傳教育 統(tǒng)戰(zhàn)（民主黨派材料入此。）工會(huì)（上級(jí)文件、工作制度、計(jì)劃與總結(jié)、其他，婦女工作材料入此）團(tuán)支部（上級(jí)文件、制度與職責(zé)、計(jì)劃與總結(jié)、學(xué)習(xí)資料、其他）

XZ 行政工作 目標(biāo)管理

1發(fā)展規(guī)劃與階段總結(jié) 111

2工作計(jì)劃與總結(jié) 111

3全園周工作安排 111

4創(chuàng)建工作 12

人事管理 1211

職工花名冊(cè) 1212

職工培訓(xùn)

1213

各類(lèi)資格合格證書(shū) 1214

崗位聘任情況 121

5師資培養(yǎng)材料 1216

干部、職工人事檔案 1217

專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案 1

3制度管理 131

1制度與職責(zé)

131

2職責(zé)履行情況與職責(zé)執(zhí)行情況

1313

崗位考核情況（職工出勤情況、月工作考核、民主測(cè)評(píng)情況）1

4民主管理 141

1教職工代表大會(huì) 141

2園務(wù)會(huì) 141

3全園會(huì) 1414

家委會(huì) 1

5尋求支持 1511

上級(jí)文件 1512

領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷 1513

申請(qǐng)報(bào)告 16

文化建設(shè)

1611

園所文化（園旗、園徽、園歌、園訓(xùn)等）161

2對(duì)外宣傳（園所 簡(jiǎn)介、宣傳單等）161

3文藝創(chuàng)作（職工、幼兒）161

4員工手冊(cè) 161

5園史資料（園史、大事記、重大活動(dòng)資料、接待活動(dòng)記錄、榮譽(yù)冊(cè)、表彰推薦材料、園務(wù)日志）BJ

保教工作 1

1日常保教工作

1111

幼兒情況（招生、編班、幼兒花名冊(cè)、幼兒發(fā)展情況、幼兒個(gè)案記錄、畢業(yè)生信息反饋工作）

2一日生活作息制度（課程設(shè)置、保教人員一日工作程序、幼兒一日生活作息時(shí)間安排）

3保教計(jì)劃、筆記、觀察記錄檢查

4教玩具與圖書(shū)管理（教玩具目錄及發(fā)放使用記錄、自制教玩具目錄、幼兒圖書(shū)目錄及發(fā)放記錄、教師參考用書(shū)目錄與使用記錄、音像資料目錄與使用記錄）

5班級(jí)管理（班會(huì)記錄、交接班記錄、周計(jì)劃）1

2衛(wèi)生保健工作

121

1上級(jí)文件（衛(wèi)生、婦幼保健部門(mén)）

121

2專項(xiàng)管理（愛(ài)衛(wèi)小組、健教小組、膳食委員會(huì)名單）121

3上級(jí)衛(wèi)生保健部門(mén)工作計(jì)劃（市、區(qū)）121

4園工作計(jì)劃、月工作重點(diǎn)及工作總結(jié) 121

5體檢工作總結(jié)（幼兒、職工）

1216

體弱兒管理（措施、實(shí)施、效果、總結(jié)）1217

培訓(xùn)與宣教（本園及外出手訓(xùn)情況）

1218

工作年報(bào)表（市婦幼保健院—托幼機(jī)構(gòu)衛(wèi)生保健工作年報(bào)表）1219

統(tǒng)計(jì)表（市婦幼保健院—托幼機(jī)構(gòu)衛(wèi)生保健工作年報(bào)表1-

12、本園幼兒身高、體重、血色素、疾病矯治、常見(jiàn)病的發(fā)病統(tǒng)計(jì)分析表）12

21膳食營(yíng)養(yǎng)管理（幼兒月伙食計(jì)劃表、帶量食譜表、膳食營(yíng)養(yǎng)調(diào)查表、膳食營(yíng)養(yǎng)調(diào)查評(píng)價(jià)分析報(bào)告）13

園本教研

131

1保、教研組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、制度、計(jì)劃與總結(jié) 131

2業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與教研活動(dòng)（含教研活動(dòng)觀摩計(jì)劃）

131

3保教課題研究（科研經(jīng)費(fèi)管理、學(xué)術(shù)活動(dòng)材料入此。科研文件材料的歸檔范圍主要包括：

1、科研準(zhǔn)備階段：科研課題審批文件、任務(wù)書(shū)、委托書(shū)，開(kāi)題報(bào)告，調(diào)研報(bào)告，方案論證和協(xié)議書(shū)、合同等文件。

2、研究實(shí)驗(yàn)階段：各種載體的重要原始記錄，實(shí)驗(yàn)報(bào)告，計(jì)算材料，專利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料，設(shè)計(jì)文件、圖紙，關(guān)鍵工藝文件，重要的來(lái)往技術(shù)文件等。

3、總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段：工作總結(jié)，科研報(bào)告，論文，專著，參加人員名單，技術(shù)鑒定材料，科研投資情況，決算材料等。

4、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段：成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料及審批材料,推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益證明材料等。

5、推廣應(yīng)用階段：推廣應(yīng)用方案、總結(jié)等。各單位要從實(shí)際出發(fā)，制定本單位的歸檔范圍。）

131

4示范與交流 131

5研究性活動(dòng)

1316

教育活動(dòng)專題計(jì)劃與總結(jié) 14

家長(zhǎng)工作 141

1計(jì)劃與總結(jié)

141

2家長(zhǎng)開(kāi)放日、匯報(bào)活動(dòng) 141

3宣教與咨詢

141

4家長(zhǎng)座談會(huì)（記錄、提綱）141

5家訪記錄 1416

家長(zhǎng)意見(jiàn)反饋 1417

家長(zhǎng)學(xué)校 15

保教成果

151

1幼兒獲獎(jiǎng)情況（分國(guó)家、省、市、區(qū)入冊(cè)）151

2保教人員經(jīng)驗(yàn)論文獲獎(jiǎng) 151

3保教人員教學(xué)活動(dòng)獲獎(jiǎng)

151

4保教人員發(fā)表文章、教參教材教案情況 HQ 后勤工作 1

1業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

2安全管理（安檢責(zé)任書(shū)、檢查記錄、綜治、消防管理）1

3服務(wù)家長(zhǎng)（接送幼兒、衣物清洗）

4財(cái)產(chǎn)管理（財(cái)產(chǎn)登記、清點(diǎn)記錄。主要包括儀器設(shè)備工作管理和儀器設(shè)備申請(qǐng)購(gòu)置、開(kāi)箱驗(yàn)收、安裝調(diào)試、管理使用、維修改造、申請(qǐng)報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)中形成的文件材料）

5財(cái)會(huì)工作（會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證、工資清冊(cè)、獎(jiǎng)金發(fā)放、上級(jí)文件）16

基本建設(shè)（綠化、基本建設(shè)。主要包括基本建設(shè)管理和項(xiàng)目建設(shè)中形成的文件材料）

愛(ài)衛(wèi)工作（計(jì)劃與總結(jié)、工作記錄、衛(wèi)生知識(shí)測(cè)查）SX 聲像資料

1照片（文字說(shuō)明的成分和編寫(xiě)要求。文字說(shuō)明的成分包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六要素。a．事由：照片影像所反映事件，事物的情由；b·時(shí)間：事件發(fā)生或事物變化、產(chǎn)生的時(shí)間和拍攝時(shí)間；c．地點(diǎn)：被攝物所在的具體地點(diǎn)；d．人物：照片影像上主要人物的姓名、身分；e．背景：對(duì)揭示照片影像主題具有一定作用的背景；f．?dāng)z影者：照片的拍攝單位和拍攝人。文字說(shuō)明的編寫(xiě)要求：a·綜合運(yùn)用六個(gè)要素，概括地揭示照片影像反映的全部信息；b．文字簡(jiǎn)潔、語(yǔ)言通順。一般不超過(guò)200字；c．用阿拉伯?dāng)?shù)字表示時(shí)間.年、月、日用“．”表示。例：1953年3月22日寫(xiě)作1953．3．22。

錄音帶 13

錄像帶 14

幻燈片 15

磁盤(pán) 16

光盤(pán) 17

證書(shū)