第一篇：檔案管理辦法

檔案管理辦法

目的和范圍

1.1 目的：建立健全公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)，維護(hù)公司檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，使公司檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

1.2 范圍：適用于公司黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備類、會(huì)計(jì)類及聲像照片類歸檔文件的建檔工作。2 術(shù)語(yǔ)定義

2.1 歸檔文件：指公司在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為管理類檔案保存的各種文件材料。

2.2 歸檔文件整理：指將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過(guò)程。3 職責(zé)

3.1 公司辦公室是檔案工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理本公司檔案工作，建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，維護(hù)本單位檔案的完整、準(zhǔn)確與安全。

3.2 公司各職能部門根據(jù)職責(zé)分工負(fù)責(zé)及時(shí)做好文件材料的收集、整理和歸檔工作。文件材料的歸檔及日常管理

4.1 文件材料的收集、整理和歸檔應(yīng)當(dāng)依據(jù)《東風(fēng)汽車公司檔案整理規(guī)則及分類建檔規(guī)范》，以確保歸檔的各類文件材料完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。

4.2 各職能部門對(duì)文件材料的收集、歸檔工作要列入各項(xiàng)工作的管理程序；列入生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理等各項(xiàng)活動(dòng)的工作計(jì)劃；列入職能部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。

4.3 各職能部門有關(guān)產(chǎn)品試制定型、科研成果鑒定、基建工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、外購(gòu)設(shè)備、儀器開(kāi)箱驗(yàn)收等有關(guān)活動(dòng)，必須通知檔案人員參加，由檔案人員負(fù)責(zé)文件材料的驗(yàn)收。凡沒(méi)有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料的不能進(jìn)行鑒定和驗(yàn)收。4.4 歸檔文件材料紙面要清潔，空白處不得有無(wú)關(guān)文字或符號(hào)。

4.5 員工因公出差、出國(guó)、外出考察、學(xué)習(xí)和參加各種會(huì)議等過(guò)程中收集的重要文件材料應(yīng)按規(guī)定及時(shí)上交檔案室整理歸檔，凡未上交檔案室的，按照出差管理規(guī)定財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷差旅費(fèi)。

4.6 檔案人員應(yīng)對(duì)各部門移交的各類檔案認(rèn)真檢查，檢查合格后交接雙方在移交清單（一式兩份）上簽字，正式履行移交手續(xù)。

編寫部門：公司辦公室 編號(hào)： 4.7 文件材料歸檔后不能更改。

4.8 檔案的整理和擺放應(yīng)合理、規(guī)范，便于保管和利用。

4.9 檔案應(yīng)安全存放，存放地點(diǎn)及環(huán)境應(yīng)符合國(guó)家和上級(jí)主管部門的規(guī)定。4.10 單位員工在離職前，必須先清退應(yīng)歸檔的文件材料和歸還借閱的檔案，經(jīng)檔案室簽字確認(rèn)意見(jiàn)后，方可辦理離職手續(xù)。5 文件材料的歸檔時(shí)間

5.1 公司文件材料：每年度的文件材料各職能部門應(yīng)在次年三月底前進(jìn)行移交，檔案室應(yīng)在次年六月底前整理和歸檔完畢。

5.2 產(chǎn)品技術(shù)文件材料：新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)在試制定型后歸檔；定型產(chǎn)品在投產(chǎn)后歸檔；工藝、工裝在調(diào)試合格后歸檔。

5.3 科學(xué)技術(shù)研究文件材料：科研課題已完成并經(jīng)過(guò)鑒定或評(píng)審、驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)必須歸檔；研究周期長(zhǎng)的科研課題可分期歸檔，待完成后，經(jīng)補(bǔ)充或修改后再全部歸檔；取得負(fù)結(jié)果或因故中斷的科研課題，在批準(zhǔn)中止時(shí)應(yīng)及時(shí)歸檔；對(duì)在歸檔后形成的文字材料，如獲獎(jiǎng)證書、用戶反饋信息等，科研課題負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)移交檔案室歸檔。

5.4 設(shè)備文件材料：設(shè)備購(gòu)置、驗(yàn)收階段文件材料在設(shè)備投入安裝調(diào)試前歸檔；設(shè)備安裝調(diào)試階段文件材料在安裝調(diào)試完畢投入正常使用前歸檔；設(shè)備維修文件材料應(yīng)于設(shè)備維修結(jié)束后歸檔；設(shè)備使用管理文件材料應(yīng)在其形成后及時(shí)歸檔。5.5 基本建設(shè)文件材料：在項(xiàng)目實(shí)體完成后三個(gè)月內(nèi)將項(xiàng)目文件歸檔，有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔。對(duì)重大、復(fù)雜工程施工周期較長(zhǎng)的項(xiàng)目，可在工程項(xiàng)目告一段落后，先作階段性歸檔，待工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)再全部整理歸檔。

5.6 會(huì)計(jì)材料：按會(huì)計(jì)年度歸檔。每?jī)赡暌平灰淮巍?/p>

5.7 聲像照片材料：每年度形成和積累的聲像照片材料，須在次年六月底前整理完畢并歸檔。6 歸檔范圍

附件1 公司文件材料歸檔范圍

附件2 產(chǎn)品技術(shù)文件材料歸檔范圍 附件3 科學(xué)技術(shù)研究文件材料歸檔范圍 附件4 設(shè)備文件材料歸檔范圍 附件5 基本建設(shè)文件材料歸檔范圍 附件6 會(huì)計(jì)材料歸檔范圍 附件7 聲像照片材料歸檔范圍 本辦法由公司辦公室編制；本辦法由公司辦公室解釋。

2009-04-29發(fā)布 2009-04-29實(shí)施

公司辦公室 發(fā)布 附件1： 序號(hào) 一 黨群工作 1 黨委工作（1）黨代會(huì)、黨委擴(kuò)大會(huì)會(huì)議文件材料（2）（3）（4）（5）（6）（7）（8）2（1）（2）（3）（4）（5）3（1）（2）（3）（4）二 1（1）（2）（3）（4）（5）（6）2（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）（8）（9）（10）公司文件材料歸檔范圍 歸檔范圍 黨群工作部 黨群工作部 黨群工作部 黨群工作部 黨群工作部 黨群工作部 黨群工作部 黨群工作部 負(fù)責(zé)部門 黨委全委會(huì)、團(tuán)委會(huì)、常委會(huì)議記錄與紀(jì)要 黨委民主生活會(huì)記錄與紀(jì)要 黨委年度工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié) 黨委作出的決議、決定、指示、通報(bào)、批復(fù)和條例、規(guī)定等 黨員民主評(píng)議、發(fā)展黨員 黨委任免干部的決定、批復(fù)、通知 組織關(guān)系介紹信 紀(jì)檢工作 紀(jì)檢、監(jiān)察和信訪保密工作中形成的制度、決定、通知、報(bào)告 關(guān)于申訴、檢舉符合立案條件的調(diào)查材料 黨員受警告以下處分及以上處分的決定、報(bào)告、批復(fù) 黨員處分年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表 處理群眾來(lái)信、來(lái)訪 工會(huì)工作 工會(huì)主席與公司總裁會(huì)晤記錄與紀(jì)要 職工、工會(huì)委員代表大會(huì)文件材料 公司先進(jìn)集體、先進(jìn)生產(chǎn)（工作）者代表大會(huì)文件材料 工會(huì)工作年度工作計(jì)劃、總結(jié) 行政管理 行政事務(wù) 單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)記錄與紀(jì)要 年度工作計(jì)劃、總結(jié) 單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)的成立、合并、撤銷、調(diào)整、更名與啟用印信等 各種專題會(huì)議材料及專題性調(diào)查報(bào)告、分析材料等 各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法 單位對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳材料、刊物及汽車展示計(jì)劃和活動(dòng)材料 人事管理與培訓(xùn) 人事管理年度工作計(jì)劃、總結(jié) 單位各高管人員及中管人員聘任與解聘通知、決定 單位與員工簽訂的招聘錄用合同、擔(dān)保書等材料 職工專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)聘、晉級(jí)等材料 職工獲獎(jiǎng)材料 職工除名、受警告以下處分及以上處分的調(diào)查報(bào)告、處理決定 職工名冊(cè)及人員情況統(tǒng)計(jì)表 工資分配方案 單位為職工辦理退休、養(yǎng)老、待業(yè)、醫(yī)療保險(xiǎn)的材料 職工在職培訓(xùn)工作 黨群工作部 黨群工作部 黨群工作部 黨群工作部 黨群工作部 黨群工作部 黨群工作部 黨群工作部 黨群工作部 公司辦公室 公司辦公室 公司辦公室 公司辦公室 公司辦公室 公司辦公室 人事總務(wù)部 人事總務(wù)部 人事總務(wù)部 人事總務(wù)部 人事總務(wù)部 人事總務(wù)部 人事總務(wù)部 人事總務(wù)部 人事總務(wù)部 人事總務(wù)部 4（1）（2）（3）三 1（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）（8）（9）（10）（11）（12）（13）2（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）（8）（9）3（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）（8）（9）（10）（11）（12）外事工作 單位組團(tuán)出國(guó)考察報(bào)批文件 出國(guó)考察報(bào)告 出國(guó)人員的請(qǐng)示、審查報(bào)告、批復(fù) 生產(chǎn)技術(shù)管理 生產(chǎn)管理 中長(zhǎng)期制造技術(shù)和工藝發(fā)展規(guī)劃 生產(chǎn)能力建設(shè)和技術(shù)改造發(fā)展規(guī)劃，項(xiàng)目投資計(jì)劃 產(chǎn)品生產(chǎn)工藝路線規(guī)劃以及工廠布局方案 新產(chǎn)品生產(chǎn)準(zhǔn)備計(jì)劃 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn) 新增工藝設(shè)備、測(cè)量設(shè)備前期技術(shù)管理及采購(gòu)招標(biāo)文件材料 裝備管理文件材料，裝備改造、更新、大修計(jì)劃 安全事故報(bào)表，重大傷亡事故報(bào)告及分析處理 特種設(shè)備事故、火災(zāi)、交通事故和重大環(huán)境污染事故統(tǒng)計(jì)材料 有關(guān)工業(yè)衛(wèi)生、職業(yè)病 安全生產(chǎn)操作規(guī)程 有關(guān)環(huán)保的計(jì)算依據(jù)、方法、規(guī)定，污染源調(diào)查材料 環(huán)境污染防治材料，環(huán)境影響報(bào)告書，環(huán)境工作基本情況材料 質(zhì)量管理 質(zhì)量管理程序文件 制造質(zhì)量改善規(guī)劃方案、制造成本改善規(guī)劃方案及其管理材料 質(zhì)量認(rèn)證體系材料 質(zhì)量管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表 質(zhì)量事故及處理結(jié)果材料 產(chǎn)品質(zhì)量分析報(bào)告及有關(guān)材料 計(jì)量工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表，計(jì)量工作定級(jí)、升級(jí) 儀器、儀表檢測(cè)記錄與儀器、儀表流動(dòng)情況記錄 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)儀器的周期檢定記錄，計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核材料 科技管理 新產(chǎn)品研發(fā)試制和技術(shù)改造立項(xiàng)計(jì)劃、總結(jié)等 科技工作長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃、總結(jié) 中外合資項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)告、請(qǐng)示與批復(fù) 專利、著作權(quán)登記、科技成果管理文件材料 科技合作、成果轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議 科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算、分配、使用的文件材料 科技獎(jiǎng)勵(lì)材料 標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定等 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證材料 科技管理、技術(shù)革新、合理化建議形成的材料 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的材料設(shè)計(jì)、制造工藝選定方案 新材料應(yīng)用研究、新工藝開(kāi)發(fā)、特種裝備研制及專利申請(qǐng)材料 人事總務(wù)部 人事總務(wù)部 人事總務(wù)部 人事總務(wù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 品質(zhì)保證部 品質(zhì)保證部 品質(zhì)保證部 品質(zhì)保證部 品質(zhì)保證部 品質(zhì)保證部 品質(zhì)保證部 品質(zhì)保證部 品質(zhì)保證部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 附件2： 產(chǎn)品技術(shù)文件材料歸檔范圍 序號(hào) 一 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 二 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 三 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 四 1 2 歸檔文件材料 產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件材料 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)規(guī)劃 技術(shù)、經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)調(diào)查、考察報(bào)告及可行性研究報(bào)告 專題分析報(bào)告、專題會(huì)議紀(jì)要 技術(shù)任務(wù)書或技術(shù)建議書、技術(shù)協(xié)議、合同、批復(fù) 研究試驗(yàn)大綱、報(bào)告 技術(shù)設(shè)計(jì)說(shuō)明書，技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告，標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告 試制總結(jié)，試制鑒定大綱，鑒定證書、審批文件 文件、圖紙目錄 各種圖紙 產(chǎn)品使用說(shuō)明書、裝箱單 引進(jìn)國(guó)外產(chǎn)品的技術(shù)文件材料 工藝技術(shù)文件材料 工藝方案 產(chǎn)品零部件工藝路線表 工藝規(guī)程及附圖，工藝守則，工藝卡 工藝關(guān)鍵件作業(yè)指導(dǎo)書 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（工藝、工裝標(biāo)準(zhǔn)）外協(xié)件、配套明細(xì)表 專用工裝設(shè)計(jì)文件（工具清單、工裝藍(lán)、底圖）材料消耗工藝定額明細(xì)、匯總表 關(guān)鍵工藝問(wèn)題處理紀(jì)要 工藝總結(jié) 產(chǎn)品工藝文件目錄 產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)技術(shù)文件材料 產(chǎn)品檢驗(yàn)大綱 各種理化檢驗(yàn)分析報(bào)告 性能、無(wú)損探傷、金相檢驗(yàn)報(bào)告 質(zhì)量保證控制卡、檢查卡 重要質(zhì)量問(wèn)題分析報(bào)告及重大質(zhì)量問(wèn)題處理記錄 產(chǎn)品返修批準(zhǔn)文件，不合格品申請(qǐng)回用單 關(guān)鍵零部件檢驗(yàn)記錄及匯總表，配套件檢查記錄 產(chǎn)品驗(yàn)收記錄，產(chǎn)品試驗(yàn)報(bào)告，用戶質(zhì)量反饋意見(jiàn) 產(chǎn)品質(zhì)量攻關(guān)記錄及成果材料 產(chǎn)品質(zhì)量專檢、行檢記錄及總結(jié)材料，產(chǎn)品合格證明書 產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)文件材料 產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃和措施 優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品審批文件、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)?wù)碌?負(fù)責(zé)部門 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 品質(zhì)保證部 品質(zhì)保證部 品質(zhì)保證部 品質(zhì)保證部 品質(zhì)保證部 品質(zhì)保證部 品質(zhì)保證部 品質(zhì)保證部 品質(zhì)保證部 品質(zhì)保證部 品質(zhì)保證部 品質(zhì)保證部 附件3： 科學(xué)技術(shù)研究文件材料歸檔范圍 序號(hào) 一 1 2 3 4 5 二 1 2 3 4 5 6 7 三 1 2 3 4 5 6 7 四 1 2 3 五 1 2 3 4 5 6 7 六 1 2 3 歸檔文件材料 準(zhǔn)備立項(xiàng)階段 行業(yè)規(guī)劃、專項(xiàng)規(guī)劃、本單位發(fā)展規(guī)劃 項(xiàng)目申請(qǐng)書、委托書、技術(shù)任務(wù)書、協(xié)議書及審批文件 調(diào)研報(bào)告、可行性分析報(bào)告 研究方案及論證、方案審查報(bào)告或紀(jì)要 課題研究計(jì)劃、年度實(shí)施計(jì)劃 研究試驗(yàn)階段 試驗(yàn)裝置設(shè)計(jì)文件、圖紙、研究報(bào)告 試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)記錄及數(shù)據(jù)處理材料、試驗(yàn)、測(cè)試報(bào)告 設(shè)計(jì)計(jì)算書、設(shè)計(jì)說(shuō)明書 關(guān)鍵技術(shù)、工藝、關(guān)鍵工藝設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品圖紙 樣機(jī)試驗(yàn)報(bào)告、樣品安裝、調(diào)試檢測(cè)記錄、試運(yùn)行報(bào)告 計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、輔助制造文件材料，源程序 征求意見(jiàn)稿、送審稿、報(bào)批稿、編制說(shuō)明、意見(jiàn)匯總表 總結(jié)鑒定階段 研制工作總結(jié) 專利申請(qǐng)文件、專利證書、公證書 鑒定或評(píng)審、驗(yàn)收測(cè)試報(bào)告 鑒定申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)、鑒定大綱、鑒定會(huì)議文件、鑒定證書 項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)算材料，經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益評(píng)述及憑證材料 標(biāo)準(zhǔn)審查會(huì)議紀(jì)要、簽署單位貫徹措施 采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)原文及譯文 成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段 科技成果報(bào)告表 成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料 獲獎(jiǎng)憑證材料 推廣應(yīng)用階段 推廣應(yīng)用方案及論證 技術(shù)轉(zhuǎn)讓文件合同、協(xié)議 推廣的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝文件 生產(chǎn)定型鑒定文件 用戶信息反饋 推廣應(yīng)用總結(jié) 技術(shù)改進(jìn)文件，技術(shù)培訓(xùn)材料，標(biāo)準(zhǔn)宣傳貫徹材料 其它 環(huán)保審查文件 與本課題密切相關(guān)的請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄和來(lái)往函件 樣品、樣本、出版物 負(fù)責(zé)部門 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 技術(shù)部 附件4： 設(shè)備文件材料歸檔范圍 歸檔文件材料 設(shè)備購(gòu)置（更新）計(jì)劃 設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)書及審批文件 設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目建議書、可行性分析報(bào)告及審批文件 設(shè)備購(gòu)置協(xié)議或合同 設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收單或驗(yàn)收記錄 隨機(jī)文件(1)產(chǎn)品合格證、證明書等有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量說(shuō)明方面的文件(2)產(chǎn)品使用說(shuō)明書，操作說(shuō)明書、電器說(shuō)明書等(3)電器原理圖、電器接線圖、液壓原理圖、管路圖等(4)安裝規(guī)程、安裝說(shuō)明書等有關(guān)安裝方面的文件(5)備件或易損件圖冊(cè)(6)設(shè)備生產(chǎn)的依據(jù)標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)備安裝任務(wù)書、安裝工藝規(guī)程、安裝基礎(chǔ)竣工圖 設(shè)備精度檢驗(yàn)記錄 設(shè)備調(diào)試記錄、試車記錄 設(shè)備安裝驗(yàn)收移交單或驗(yàn)收記錄 設(shè)備操作及安全技術(shù)規(guī)程 設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程 設(shè)備潤(rùn)滑卡片、履歷表保養(yǎng)記錄表、技術(shù)狀況調(diào)查表 設(shè)備精度調(diào)整記錄 設(shè)備事故報(bào)告及處理意見(jiàn) 設(shè)備大修申請(qǐng)書及審批文件 設(shè)備廠修理前檢查記錄 設(shè)備零部件測(cè)繪圖 設(shè)備維修記錄病歷卡 設(shè)備封存、啟封報(bào)告及審批文件 設(shè)備調(diào)遷（轉(zhuǎn)讓）報(bào)告及審批文件 設(shè)備遷移安裝報(bào)告 設(shè)備技術(shù)狀況檢驗(yàn)記錄 設(shè)備移交清單 設(shè)備檢驗(yàn)調(diào)整記錄 設(shè)備革新文件（1）設(shè)備革新成果表（2）設(shè)備革新獎(jiǎng)勵(lì)證書及其憑證 設(shè)備技術(shù)改造文件（1）設(shè)備技術(shù)改造申請(qǐng)書及審批文件（2）設(shè)備技術(shù)改造計(jì)算書、說(shuō)明書等文件材料（3）設(shè)備技術(shù)改造圖紙、試驗(yàn)數(shù)據(jù)（5）設(shè)備技術(shù)改造驗(yàn)收文件、驗(yàn)收記錄 負(fù)責(zé)部門 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 保全部 設(shè)備 購(gòu)置 階段 設(shè)備 驗(yàn)收 階段 設(shè)備 安裝 調(diào)試 階段 設(shè)備 使用 管理 階段 設(shè)備 維修 階段 設(shè)備 封存 調(diào)遷 階段 設(shè)備 革新 改造 階段 附件5： 基本建設(shè)文件材料歸檔范圍 序號(hào) 一 1 2 3 4 5 二 1 2 3 三 1 2 3 4 5 四 1 2 3 4 五 1 2 3 六 1 2 七 1 2 3 4 5 6 7 歸檔文件材料 可行性研究、任務(wù)書 項(xiàng)目建議書及其報(bào)批文件 項(xiàng)目選址意見(jiàn)書及其報(bào)批文件 可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、報(bào)批文件 環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告和批復(fù) 設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書、報(bào)批文件 設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件 工程地質(zhì)、水文地理、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說(shuō)明 地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)建物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄 水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料 設(shè)計(jì)文件 總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì) 技術(shù)秘密材料、專利文件、報(bào)批文件 工程設(shè)計(jì)計(jì)算書 關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn) 設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批 項(xiàng)目管理文件 征地、移民文件 計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件 招標(biāo)投標(biāo)、承包合同協(xié)議 專項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)文件 施工文件 建筑施工文件 設(shè)備及管線安裝施工文件 電氣、儀表安裝施工文件 監(jiān)理文件 施工監(jiān)理文件 設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造工作監(jiān)理資料 竣工驗(yàn)收文件 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 工程設(shè)計(jì)總結(jié)、施工總結(jié)、監(jiān)理總結(jié) 項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審文件 工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告 環(huán)境保護(hù)、安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等驗(yàn)收審批文件 竣工驗(yàn)收會(huì)議文件、驗(yàn)收證書、驗(yàn)收備案文件 項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書 負(fù)責(zé)部門 附件6： 會(huì)計(jì)材料歸檔范圍 序號(hào) 一 1 二 1 2 3 三 1 2 3 四 1 2 3 4 會(huì)計(jì)材料名稱 會(huì)計(jì)憑證類 原始憑證、記帳憑證、匯總憑證 會(huì)計(jì)帳簿類 日記帳、明細(xì)帳、總帳 固定資產(chǎn)卡片（指固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后還需保管）輔助帳簿、涉及外事的會(huì)計(jì)帳簿 會(huì)計(jì)報(bào)表類 主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)（包括文字分析）月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表（包括文字分析）年度會(huì)計(jì)報(bào)表（決算)（包括文字分析）其他類 會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) 會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 各類協(xié)議、合同 銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單 負(fù)責(zé)部門 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部 附件7： 聲像照片材料歸檔范圍 序號(hào) 一 1 2 二 1 2 三 1 2 四 1 2 3 4 五 1 2 聲像照片材料內(nèi)容 視察、來(lái)訪 黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、部委和省領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)本單位視察工作 外賓來(lái)訪、洽談等 黨政工作 本單位召開(kāi)的重要會(huì)議 本單位領(lǐng)導(dǎo)人的重要活動(dòng) 反映本單位發(fā)展及歷史面貌 本單位發(fā)展史、簡(jiǎn)介材料、本單位全貌和區(qū)域景物 本單位榮獲國(guó)家和部、省級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目或榮獲名、特、優(yōu)產(chǎn)品 科研、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng) 科研課題進(jìn)程中各個(gè)階段 本單位在研制重大設(shè)備儀器過(guò)程中有關(guān)階段 科研成果鑒定會(huì)、評(píng)審會(huì)等有關(guān)科技會(huì)議 產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)過(guò)程中有關(guān)階段 基本建設(shè) 本單位基建工程、基地原貌、奠基儀式、開(kāi)工和竣工 本單位建筑物改造前后 負(fù)責(zé)部門

第二篇：學(xué)生資助檔案管理辦1

學(xué)生資助檔案管理辦法

第一章

總

則

第一條

為加強(qiáng)學(xué)生資助檔案管理，根據(jù)我校學(xué)生資助工作實(shí)際，制定本辦法。

第二條

本辦法所指的學(xué)生資助檔案是指在我校學(xué)生資助工作中形成的具有查考和保存價(jià)值的文字信息（含文字、圖表等）、證明材料、聲像、電子資料、原始數(shù)據(jù)等歷史記錄。第三條

學(xué)生資助檔案管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

第四條

學(xué)生資助檔案工作是學(xué)生資助工作的重要組成部分，與資助其他工作同步布置、檢查、驗(yàn)收，確保學(xué)生資助檔案的全面建立和完善。第二章

學(xué)生資助檔案的構(gòu)成與歸檔

第五條

學(xué)生資助檔案原則上分為文件類、上報(bào)審批信息類和原始證明材料類。

（一）文件類：各級(jí)資助文件，重要資助會(huì)議、會(huì)談?dòng)涗?，?lái)信來(lái)訪及調(diào)查記錄，核查通知及回復(fù)，其他有保存價(jià)值的材料。

（二）上報(bào)審批信息類：貧困生認(rèn)定表、資助審批表、各類資助統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資助資金發(fā)放領(lǐng)取名冊(cè)及資助信息系統(tǒng)所形成的電子數(shù)據(jù)。

（三）原始證明材料類：各類大專、中職學(xué)生的貧困、低保、申請(qǐng)等原始證明材料。

第六條 歸檔的資助檔案材料應(yīng)做到規(guī)格規(guī)范、字跡工整、齊全完整，真實(shí)反映情況。書寫材料應(yīng)符合耐久性要求。

第七條

對(duì)應(yīng)歸檔的文件（包括電子信息等）要及時(shí)歸檔整理完畢并立卷裝盒。第三章

學(xué)生資助檔案的整理

第八條 學(xué)生資助檔案按下列規(guī)定歸類整理：

（一）文件類檔案按省、市、區(qū)、學(xué)校各級(jí)資助文件類別專題收集。

（二）上報(bào)審批類檔案的歸類整理按時(shí)間、資助類別分別整理歸檔。

（三）原始證明材料類檔案按學(xué)、年級(jí)、班級(jí)等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、排列裝盒。第九條 學(xué)生資助檔案應(yīng)采取活頁(yè)裝訂或線裝訂，并填寫卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄中各個(gè)項(xiàng)目要填寫清楚齊全。各種電子文件應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)文件一并歸檔。第四章

學(xué)生資助檔案的管理

第十條

學(xué)生資助檔案工作實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制。

校學(xué)生資助中心檔案為：省、市、區(qū)、學(xué)校資助文件、簡(jiǎn)報(bào)類檔案，全校學(xué)生資助的計(jì)劃、總結(jié)及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、來(lái)信來(lái)訪及調(diào)查記錄、核查通知及回復(fù)，全校資助信息系統(tǒng)所形成的電子數(shù)據(jù)。

第十一條

資助文件類、上報(bào)審批類學(xué)生資助檔案管理服從學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定；學(xué)生原始證明材料類檔案保存期限執(zhí)行上級(jí)資助管理部門要求。第十二條

學(xué)生資助檔案要指定專人負(fù)責(zé)。管理人員要定期對(duì)檔案保存情況進(jìn)行檢查，人員調(diào)動(dòng)或離開(kāi)學(xué)生資助崗位時(shí)必須辦理學(xué)生資助檔案移交手續(xù)。

第十三條

應(yīng)建立學(xué)生資助統(tǒng)計(jì)制度，定期向校學(xué)生資助中心報(bào)送學(xué)生資助統(tǒng)計(jì)報(bào)表。第十四條

對(duì)在學(xué)生資助檔案工作中有突出貢獻(xiàn)的個(gè)人，學(xué)校給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)不按要求建立和管理學(xué)生資助檔案的個(gè)人。第五章

學(xué)生資助檔案的利用

第十五條

學(xué)生資助檔案的提供和利用，必須嚴(yán)格遵守保密制度。學(xué)生資助檔案不對(duì)外開(kāi)放。上級(jí)相關(guān)部門根據(jù)需要可以查閱學(xué)生資助檔案。查閱者不得丟失、損毀、涂改學(xué)生資助檔案。第十六條

受助學(xué)生要求查閱本人檔案的，須經(jīng)校學(xué)生資助中心負(fù)責(zé)老師同意。

第十七條

外單位查閱我校學(xué)生資助檔案，須經(jīng)學(xué)校資助領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。第六章

學(xué)生資助檔案的鑒定與銷毀 第十八條

學(xué)生資助檔案的鑒定工作。第十九條

不得擅自銷毀學(xué)生資助檔案。對(duì)保管期滿的學(xué)生資助檔案，負(fù)責(zé)老師應(yīng)及時(shí)向校學(xué)生資助領(lǐng)導(dǎo)小組提交申請(qǐng)，獲批后方可作相應(yīng)處理。第七章

附

則

第二十條

本辦法由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)解釋。第二十一條

本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

資助工作歸檔材料基本要求

附表一：學(xué)校資助中心歸檔材料基本要求 編號(hào) 項(xiàng) 目 明

細(xì) 保存年限 備 注 1 家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生系統(tǒng) 家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生匯總表及貧困證明復(fù)印件。永 久 按學(xué) 生源地貸款 貸款回執(zhí)、畢業(yè)生還款承諾書、財(cái)務(wù)對(duì)賬單、生源地貸款確認(rèn)表、生源地貸款收據(jù)發(fā)放表。永久 按學(xué) 省市獎(jiǎng)學(xué)金 國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金初審表、獎(jiǎng)助學(xué)金班級(jí)確認(rèn)表、省市政府獎(jiǎng)學(xué)金初審表、匯總表、評(píng)審報(bào)告、公示照片、資金發(fā)放信息復(fù)印件。永 久 按學(xué) 4 國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金 國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表、學(xué)生個(gè)人申請(qǐng)材料、評(píng)審報(bào)告、資金發(fā)放信息復(fù)印件。永 久 按學(xué) 4 國(guó)家勵(lì)志

獎(jiǎng)學(xué)金 國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金初審表、勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金班級(jí)確認(rèn)表、匯總表、評(píng)審報(bào)告、公示照片、資金發(fā)放信息復(fù)印件。永 久 按學(xué) 國(guó)家助學(xué)金 國(guó)家助學(xué)金備案表、班級(jí)確認(rèn)表、匯總表、評(píng)審報(bào)告、公示照片、資金發(fā)放信息復(fù)印件。永 久 按學(xué) 6 勤工助學(xué) 崗位協(xié)議書、工資發(fā)放信息復(fù)印件。短 期 按學(xué) 7 臨時(shí)補(bǔ)助 帶有批復(fù)的申請(qǐng)表及申請(qǐng)材料、資金發(fā)放信息復(fù)印件。永 久 按學(xué) 資助育人 能反映資助育人教育的各種材料，包含但不限于文字、圖片、音像材料。永 久 按學(xué) 9 綠色通道 綠色通道登記審批表、匯總表。永 久 按學(xué) 10 總結(jié)及文件 工作計(jì)劃與總結(jié)、大事記、管理制度、重要文件。永 久 按學(xué)

附表二：歸檔材料基本要求 編號(hào) 項(xiàng) 目 明

細(xì) 保存年限 備 注 1 家庭經(jīng)濟(jì)困難 學(xué)生信息系統(tǒng) 高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表、其他證明材料。永 久 學(xué)生材料按匯總名冊(cè)排序 國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金 國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)表、班級(jí)確認(rèn)表、公示照片。永 久

國(guó)家助學(xué)金 國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)表、班級(jí)確認(rèn)表、公示照片。永 久 按學(xué) 4 臨時(shí)困難補(bǔ)助 申請(qǐng)表、批示結(jié)果（復(fù)印件）、匯總表。永 久 按學(xué) 5 資助育人 能反映資助育人教育的各種材料，包含但不限于文字、圖片、音像材料。

第三篇：監(jiān)督法共分9章48條

第十條 常務(wù)委員會(huì)聽(tīng)取和審議專項(xiàng)工作報(bào)告前，委員長(zhǎng)會(huì)議或者主任會(huì)議可以組織本級(jí)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)組成人員和本級(jí)人民代表大會(huì)代表，對(duì)有關(guān)工作進(jìn)行視察或者專題調(diào)查研究。

常務(wù)委員會(huì)可以安排參加視察或者專題調(diào)查研究的代表列席常務(wù)委員會(huì)會(huì)議，聽(tīng)取專項(xiàng)工作報(bào)告，提出意見(jiàn)。

釋義內(nèi)容：

【釋義】 本條是關(guān)于就專項(xiàng)工作報(bào)告的議題進(jìn)行視察或者專題調(diào)查研究的規(guī)定。

各地開(kāi)展工作評(píng)議的一條重要經(jīng)驗(yàn)，就是在開(kāi)展評(píng)議之前，對(duì)評(píng)議部門的工作開(kāi)展調(diào)查研究，通過(guò)視察、檢查、調(diào)查、座談等形式掌握被評(píng)議單位的情況，使評(píng)議更有針對(duì)性。監(jiān)督法總結(jié)各地開(kāi)展評(píng)議工作的經(jīng)驗(yàn)，將這一做法從法律上加以規(guī)范。這也是人大常委會(huì)聽(tīng)取和審議專項(xiàng)工作報(bào)告的一個(gè)重要發(fā)展。

視察是人大代表了解各方面的現(xiàn)實(shí)情況，密切聯(lián)系人民群眾，聽(tīng)取人民群眾意見(jiàn)的重要形式。全國(guó)人民代表大會(huì)和地方各級(jí)人民代表大會(huì)代表法規(guī)定，縣級(jí)以上各級(jí)人大代表根據(jù)本級(jí)人大常委會(huì)的統(tǒng)一安排，對(duì)本級(jí)或者下級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的工作進(jìn)行視察。代表視察時(shí)，可以向被視察單位提出建議、批評(píng)和意見(jiàn)，但不直接處理問(wèn)題。按視察的內(nèi)容，視察可分為全面視察和專題視察。結(jié)合聽(tīng)取和審議專項(xiàng)工作報(bào)告開(kāi)展的視察，就屬于專題視察。視察應(yīng)突出重點(diǎn)，抓住關(guān)鍵，有目的、有準(zhǔn)備地進(jìn)行。專題調(diào)研是人大代表大會(huì)閉會(huì)期間活動(dòng)的一種新的形式，全國(guó)人大代表一般在年中進(jìn)行為期一周的專題調(diào)研。專題調(diào)研結(jié)束后，要形成調(diào)研報(bào)告，送常委會(huì)辦事機(jī)構(gòu)處理。結(jié)合聽(tīng)取和審議專項(xiàng)工作報(bào)告，開(kāi)展視察或?qū)ｎ}調(diào)研，豐富了代表閉會(huì)期間的活動(dòng)......您好！沒(méi)有登錄不能查看法規(guī)全部?jī)?nèi)容！如果您想繼續(xù)查看，請(qǐng)登錄 或注冊(cè)成為會(huì)員！聯(lián)

監(jiān)督前提下，又對(duì)國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)的職責(zé)做了明確劃分。人大對(duì)政府、法院、檢察院工作的監(jiān)督，既是一種制約，又是一種支持和促進(jìn)。這與西方國(guó)家的“三權(quán)鼎立”、相互掣肘有本質(zhì)區(qū)別。實(shí)踐證明，中國(guó)特色社會(huì)主義政治發(fā)展道路符合中國(guó)國(guó)情，具有極大的優(yōu)越性和強(qiáng)大的生命力。人大監(jiān)督的內(nèi)容是工作監(jiān)督和法律監(jiān)督兩個(gè)方面。工作監(jiān)督，就是監(jiān)督“一府兩院”是否嚴(yán)格依法辦事，是否堅(jiān)持執(zhí)政為民、以人為本，是否真正做到“權(quán)為民所用、情為民所系、利為民所謀”，是否全心全意為人民服務(wù)。彭真同志說(shuō)：“人大常委會(huì)對(duì)政府工作的監(jiān)督，主要是監(jiān)督它是否違憲、違法，是否正確執(zhí)行國(guó)家的 方針、政策，是否符合人民的根本利益?！狈杀O(jiān)督，就是對(duì)法規(guī)、規(guī)章和其他規(guī)范性文件進(jìn)行備案審查和執(zhí)法檢查，發(fā)現(xiàn)這些文件同憲法和法律相抵觸的......中華人民共和國(guó)各級(jí)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)監(jiān)督法釋義

第一章 總則

·第1條 立法目的和立法依據(jù)

·第2條 本法的適用范圍和人大常委會(huì)行使

·第3條 人大常委會(huì)行使監(jiān)督權(quán)必須遵循的 ·第4條 人大常委會(huì)必須堅(jiān)持集體行使監(jiān)督

·第5條 人大常委會(huì)必須堅(jiān)持監(jiān)督“一府兩 ·第6條 人大常委會(huì)行使監(jiān)督權(quán)必須受本級(jí)

·第7條 人大常委會(huì)行使監(jiān)督權(quán)必須堅(jiān)持公

第二章 聽(tīng)取和審議人民政府、人民法院和人民檢察院的專項(xiàng)工作報(bào)告 ·第8條 專項(xiàng)工作報(bào)告選題和計(jì)劃

·第9條 專項(xiàng)工作報(bào)告議題確定途徑

·第10條 就專項(xiàng)工作報(bào)告的議題進(jìn)行視察或 ·第11條 報(bào)告機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在報(bào)告中對(duì)各方面的·第12條 專項(xiàng)工作報(bào)告征求意見(jiàn)和提前印發(fā) ·第13條 專項(xiàng)工作報(bào)告人 ·第14條 專項(xiàng)工作報(bào)告審議意見(jiàn)研究處理

第三章 審查和批準(zhǔn)決算，聽(tīng)取和審議國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃、預(yù)算的執(zhí)行情況報(bào)告，聽(tīng)取和審議審計(jì)工作報(bào)告

·第15條 人大常委會(huì)審查和批準(zhǔn)決算草案

·第16條 政府向本級(jí)人大常委會(huì)報(bào)告國(guó)民經(jīng)

·第17條 計(jì)劃、預(yù)算部分調(diào)整和預(yù)算資金使 ·第18條 人大常委會(huì)對(duì)決算草案和預(yù)算執(zhí)行

·第19條 人大常委會(huì)聽(tīng)取審計(jì)工作報(bào)告

·第20條 人大常委會(huì)對(duì)計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行情況

·第21條 人大常委會(huì)對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展

第四章 法律法規(guī)實(shí)施情況的檢查 ·第22條 執(zhí)法檢查的主體和內(nèi)容 ·第24條 執(zhí)法檢查組的組成人員 ·第26條 執(zhí)法檢查報(bào)告

第五章 規(guī)范性文件的備案審查

·第23條 執(zhí)法檢查計(jì)劃及其具體組織實(shí)

·第25條 委托執(zhí)法檢查

·第27條 落實(shí)常委會(huì)執(zhí)法檢查報(bào)告及審議意

·第28條 行政法規(guī)、地方性法規(guī)、自治條例 ·第29條 法規(guī)以外由人大和政府制定的其他

·第30條 撤銷省級(jí)以下地方人大及其常委會(huì) ·第31條 最高人民法院、最高人民檢察院作

·第32條 對(duì)司法解釋提出審查要求和建議

第六章 詢問(wèn)和質(zhì)詢

·第33條 司法解釋同法律相抵觸時(shí)如何處理

·第34條 詢問(wèn)制度 ·第36條 質(zhì)詢案答復(fù)

·第35條 質(zhì)詢案的提出程序和要求 ·第37條 對(duì)質(zhì)詢案答復(fù)不滿意如何處理

·第38條 質(zhì)詢案由誰(shuí)到會(huì)答復(fù)和書面答復(fù)由

第七章 特定問(wèn)題調(diào)查

·第39條 組織特定問(wèn)題調(diào)查委員會(huì)的主體和 ·第40條 組織特定問(wèn)題調(diào)查委員會(huì)提議的提

·第41條 特定問(wèn)題調(diào)查委員會(huì)人員組成 ·第43條 調(diào)查報(bào)告及其處理

第八章 撤職案的審議和決定 ·第44條 撤職適用的對(duì)象范圍

·第46條 撤職案的內(nèi)容要件、審議與表決

第九章 附則

·第47條 省級(jí)人大常委會(huì)可以對(duì)本法的實(shí)施 ·第48條 本法生效時(shí)間

·第42條 特定問(wèn)題調(diào)查委員會(huì)的調(diào)查權(quán)

·第45條 撤職案的提出和處理

法共分9章48條，包括以下主要內(nèi)容：第一章是總則，規(guī)定了人大常委會(huì)行使監(jiān)督權(quán)的原則。第二章至第五章規(guī)定了人大常委會(huì)經(jīng)常性監(jiān)督的四個(gè)方面，一是聽(tīng)取和審議政府和法院、檢察院的專項(xiàng)工作報(bào)告；二是審查和批準(zhǔn)決算，聽(tīng)取和審議計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行情況的報(bào)告和審計(jì)工作報(bào)告；三是對(duì)法律法規(guī)實(shí)施情況組織執(zhí)法檢查；四是進(jìn)行規(guī)范性文件的備案審查。第六章至第八章規(guī)定的詢問(wèn)和質(zhì)詢、特定問(wèn)題調(diào)查、審議和決定撤職案。

監(jiān)督法從堅(jiān)持走中國(guó)特色社會(huì)主義政治發(fā)展道路的高度，明確地規(guī)定了人大常委會(huì)行使監(jiān)督職權(quán)所必須遵循的基本原則，主要是三條：一是堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)，處理好加強(qiáng)人大監(jiān)督與堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。二是堅(jiān)持依法行使職權(quán)，處理好加強(qiáng)人大監(jiān)督與支持政府和法院、檢察院依法行使 3 職權(quán)的關(guān)系。三是堅(jiān)持民主集中制，在充分發(fā)揚(yáng)民主的基礎(chǔ)上集體行使權(quán)力，把群眾關(guān)心的難點(diǎn)熱點(diǎn)問(wèn)題作為人大監(jiān)督工作的重點(diǎn)。下面著重就監(jiān)督法基本精神講六個(gè)重要問(wèn)題。

第一個(gè)問(wèn)題，關(guān)于對(duì)政府和法院、檢察院工作的監(jiān)督。

總結(jié)成功的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，監(jiān)督法第二章對(duì)人大常委會(huì)監(jiān)督政府和法院、檢察院專項(xiàng)工作作了規(guī)范化、程序化的規(guī)定，其特點(diǎn)主要體現(xiàn)在監(jiān)督形式、監(jiān)督重點(diǎn)和注重實(shí)效三個(gè)問(wèn)題上：

一是突出人大常委會(huì)聽(tīng)取和審議專項(xiàng)工作報(bào)告這種主要監(jiān)督形式。監(jiān)督法第八條規(guī)定：人大常委會(huì)每年選擇若干關(guān)系改革發(fā)展穩(wěn)定大局和群眾切身利益、社會(huì)普遍關(guān)注的重大問(wèn)題，有計(jì)劃地安排聽(tīng)取和審議本級(jí)政府、法院和檢察院的專項(xiàng)工作報(bào)告，并將計(jì)劃向社會(huì)公布，以聽(tīng)取人民群眾的意見(jiàn)。

二是突出人大常委會(huì)對(duì)政府和法院、檢察院工作進(jìn)行監(jiān)督應(yīng)當(dāng)直接反映人大代表和人民群眾普遍要求解決的問(wèn)題。監(jiān)督法第九條規(guī)定：人大常委會(huì)聽(tīng)取和審議本級(jí)政府、法院和檢察院的專項(xiàng)工作報(bào)告的議題，根據(jù)下列途徑反映的問(wèn)題確定：①本級(jí)人大常委會(huì)在執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)的突出問(wèn)題；②本級(jí)人大代表對(duì)政府、法院和檢察院工作提出的建議、批評(píng)和意見(jiàn)集中反映的問(wèn)題；③本級(jí)人大常委會(huì)組成人員提出的比較集中的問(wèn)題；④本級(jí)人大專門委員會(huì)、常委會(huì)工作機(jī)構(gòu)在調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn)的突出問(wèn)題；⑤人民來(lái)信來(lái)訪集中反映的問(wèn)題；⑥社會(huì)普遍關(guān)注的其他問(wèn)題。同時(shí)規(guī)定：政府、法院和檢察院可以向本級(jí)人大常委會(huì)要求報(bào)告專項(xiàng)工作。三是突出監(jiān)督實(shí)效。監(jiān)督法第十四條規(guī)定：人大常委會(huì)組成人員對(duì)專項(xiàng)工作報(bào)告的審議意見(jiàn)交由本級(jí)政府、法院或者檢察院研究處理?！耙桓畠稍骸睉?yīng)將研究處理情況由其辦事機(jī)構(gòu)送交本級(jí)人大及其常委會(huì)有關(guān)工作機(jī)構(gòu)征求意見(jiàn)后，向常委會(huì)提出書面報(bào)告；常委會(huì)認(rèn)為必要時(shí)，可以作出決議，要求本級(jí)政府、法院或者檢察院在規(guī)定期限內(nèi)，將執(zhí)行決議的情況向常委會(huì)報(bào)告。聽(tīng)取和審議專項(xiàng)工作報(bào)告，圍繞改革發(fā)展穩(wěn)定大局和群眾切身利益、社會(huì)普遍關(guān)注的重大問(wèn)題，可以反復(fù)多次地開(kāi)展，一抓到底，直到抓出成效，而不必每個(gè)部門輪一次。聽(tīng)取和審議專項(xiàng)工作報(bào)告的程序是：

1、制定聽(tīng)取和審議專項(xiàng)工作報(bào)告的計(jì)劃。

2、公布聽(tīng)取和審議專項(xiàng)工作報(bào)告的計(jì)劃。

3、組織常委會(huì)組成人員和人大代表開(kāi)展視察和專題調(diào)研。

4、常委會(huì)辦事機(jī)構(gòu)匯總各方面的意見(jiàn)，提供專題材料。

5、常委會(huì)舉行會(huì)議聽(tīng)取和審議專項(xiàng)工作報(bào)告。

6、常委會(huì)組成人員審議意見(jiàn)的研究處理。第二個(gè)問(wèn)題，關(guān)于對(duì)計(jì)劃、預(yù)算的監(jiān)督。

監(jiān)督計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行情況，是人大常委會(huì)對(duì)政府工作進(jìn)行監(jiān)督的重要內(nèi)容。監(jiān)督法根據(jù)這些年各級(jí)人大常委會(huì)在這方面進(jìn)行的探索和積累的經(jīng)驗(yàn)，按照突出重點(diǎn)、增強(qiáng)實(shí)效的要求，在同預(yù)算法、審計(jì)法和關(guān)于加強(qiáng)中央預(yù)算審查監(jiān)督的決定、關(guān)于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)工作監(jiān)督的決定相銜接的基礎(chǔ)上，主要規(guī)定了以下內(nèi)容：

一是，人大常委會(huì)對(duì)決算草案和預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告，重點(diǎn)審查下列內(nèi)容：（1）預(yù)算收支平衡情況；（2）重點(diǎn)支出安排和資金到位情況；（3）預(yù)算超收收入的安排和使用情況；（4）部門預(yù)算制度建立和執(zhí)行情況；（5）向下級(jí)財(cái)政轉(zhuǎn)移支付情況；（6）本級(jí)人大關(guān)于批準(zhǔn)預(yù)算的決議執(zhí)行情況。

二是，計(jì)劃、預(yù)算經(jīng)人民代表大會(huì)批準(zhǔn)后，在執(zhí)行過(guò)程中需要作部分調(diào)整的，政府應(yīng)當(dāng)將調(diào)整方案提請(qǐng)本級(jí)人大常委會(huì)審查和批準(zhǔn)。

三是，人大常委會(huì)每年審查和批準(zhǔn)決算的同時(shí)，聽(tīng)取和審議本級(jí)政府提出的審計(jì)機(jī)關(guān)關(guān)于上一預(yù)算執(zhí)行和其他財(cái)政收支的審計(jì)工作報(bào)告。四是，根據(jù)“十一五”規(guī)劃綱要的要求，監(jiān)督法第二十一條規(guī)定：國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展五年規(guī)劃經(jīng)人大批準(zhǔn)后，在實(shí)施的中期階段，政府應(yīng)當(dāng)將規(guī)劃實(shí)施情況的中期評(píng)估報(bào)告提請(qǐng)本級(jí)人大常委會(huì)審議。規(guī)劃經(jīng)中期評(píng)估需要調(diào)整的，政府應(yīng)當(dāng)將調(diào)整方案提請(qǐng)本級(jí)人大常委會(huì)審查和批準(zhǔn)。

第三個(gè)問(wèn)題，關(guān)于法律法規(guī)實(shí)施情況的檢查。

依據(jù)憲法和有關(guān)法律的規(guī)定，全國(guó)人大常委會(huì)監(jiān)督憲法和法律的實(shí)施，地方各級(jí)人大常委會(huì)保證憲法和法律、法規(guī)在本行政區(qū)域內(nèi)的遵守和執(zhí)行。

監(jiān)督法根據(jù)成功的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，主要從以下幾個(gè)方面對(duì)執(zhí)法檢查作了規(guī)范化、程序化的規(guī)定：

一是，人大常委會(huì)參照確定聽(tīng)取和審議政府、法院和檢察院專項(xiàng)工作報(bào)告議題的途徑，每年選擇若干關(guān)系改革發(fā)展穩(wěn)定大局和群眾切身利益、社會(huì)普遍關(guān)注的重大問(wèn)題，有計(jì)劃地對(duì)有關(guān)法律、法規(guī)的實(shí)施情況組織執(zhí)法檢查。

二是，人大常委會(huì)根據(jù)執(zhí)法檢查計(jì)劃，按照精干、效能的原則，組織執(zhí)法檢查組。全國(guó)人大常委會(huì)和省級(jí)人大常委會(huì)根據(jù)需要，可以委托下一級(jí)人大常委會(huì)對(duì)有關(guān)法律、法規(guī)在本行政區(qū)域內(nèi)的實(shí)施情況進(jìn)行檢查，并將檢查情況書面報(bào)送上一級(jí)人大常委會(huì)。

三是，執(zhí)法檢查結(jié)束后，執(zhí)法檢查組應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出執(zhí)法檢查報(bào)告，由委員長(zhǎng)會(huì)議或者主任會(huì)議決定提請(qǐng)常委會(huì)審議。第四個(gè)問(wèn)題，關(guān)于規(guī)范性文件的備案審查。

對(duì)規(guī)范性文件進(jìn)行備案審查，是憲法賦予人大常委會(huì)的法律監(jiān)督職權(quán)，對(duì)于維護(hù)社會(huì)主義法制統(tǒng)一，至關(guān)重要。

一是，依據(jù)憲法和有關(guān)法律的規(guī)定，縣級(jí)以上地方各級(jí)人大常委會(huì)有權(quán)撤銷下一級(jí)人大及其常委會(huì)作出的不適當(dāng)?shù)臎Q議、決定和本級(jí)政府發(fā)布的不適當(dāng)?shù)臎Q定、命令。

二是，按照司法體制改革精神，最高人民法院、最高人民檢察院作出的司法解釋應(yīng)當(dāng)報(bào)全國(guó)人大常委會(huì)備案審查。

這里，需要說(shuō)明一點(diǎn)。依據(jù)憲法和法律規(guī)定，人大常委會(huì)對(duì)違法的或者不適當(dāng)?shù)囊?guī)范性文件有權(quán)予以撤銷。從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)看，人大常委會(huì)行使這項(xiàng)權(quán)力，既是嚴(yán)肅的，又是慎重的；既能解決問(wèn)題，又避免簡(jiǎn)單化。具體來(lái)講，人大常委會(huì)通過(guò)備案審查，發(fā)現(xiàn)有的規(guī)范性文件是違法的或者不適當(dāng)?shù)?，一般是先由人大有關(guān)專門委員會(huì)或者常委會(huì)有關(guān)工作機(jī)構(gòu)同制定機(jī)關(guān)溝通，由制定機(jī)關(guān)自行糾正。通常的情況是，一經(jīng)人大有關(guān)專 門委員會(huì)或者常委會(huì)工作機(jī)構(gòu)提出這方面的問(wèn)題，制定機(jī)關(guān)就會(huì)自行依法糾正。只有在極個(gè)別的情況下，制定機(jī)關(guān)拒不糾正，人大常委會(huì)才需要?jiǎng)佑贸蜂N權(quán)。

第五個(gè)問(wèn)題，關(guān)于詢問(wèn)和質(zhì)詢、特定問(wèn)題調(diào)查、撤職案的審議和決定。詢問(wèn)和質(zhì)詢，是憲法和法律賦予人大常委會(huì)組成人員的一項(xiàng)重要權(quán)利，是人大常委會(huì)行使對(duì)政府、法院、檢察院監(jiān)督職權(quán)的一種重要形式。根據(jù)憲法和有關(guān)法律規(guī)定，監(jiān)督法對(duì)詢問(wèn)和質(zhì)詢作了規(guī)范化、程序化的規(guī)定，這是我國(guó)法律第一次對(duì)各級(jí)人大常委會(huì)的詢問(wèn)和質(zhì)詢作出統(tǒng)一的規(guī)定。

各級(jí)人大常委會(huì)對(duì)屬于其職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，需要作出決議、決定，但有關(guān)重大事實(shí)不清的，可以組織關(guān)于特定問(wèn)題的調(diào)查委員會(huì)。委員長(zhǎng)會(huì)議或者主任會(huì)議可以向本級(jí)人大常委會(huì)提議組織關(guān)于特定問(wèn)題的調(diào)查委員會(huì)，提請(qǐng)常委會(huì)審議。五分之一以上常委會(huì)組成人員書面聯(lián)名，可以向本級(jí)人大常委會(huì)提議組織關(guān)于特定問(wèn)題的調(diào)查委員會(huì)，由委員長(zhǎng)會(huì)議或者主任會(huì)議決定提請(qǐng)常委會(huì)審議，或者先交有關(guān)的專門委員會(huì)審議、提出報(bào)告，再?zèng)Q定提請(qǐng)常委會(huì)審議。調(diào)查委員會(huì)在調(diào)查過(guò)程中，可以不公布調(diào)查的情況和材料。調(diào)查委員會(huì)應(yīng)當(dāng)向產(chǎn)生它的常委會(huì)提出調(diào)查報(bào)告。常委會(huì)根據(jù)報(bào)告，可以作出相應(yīng)的決議、決定。第六個(gè)問(wèn)題，關(guān)于監(jiān)督工作的公開(kāi)化和透明度。

監(jiān)督法規(guī)定：“各級(jí)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)行使監(jiān)督職權(quán)的情況，向社會(huì)公開(kāi)?！边@是我國(guó)法律首次明確規(guī)定人大常委會(huì)行使監(jiān)督權(quán)的公開(kāi)原則。人大常委會(huì)對(duì)“一府兩院”的監(jiān)督，除非涉及到國(guó)家秘密，或者 涉及到具體案件中的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私、未成年人保護(hù)等依法應(yīng)當(dāng)保密、不宜公開(kāi)的以外，其他有關(guān)監(jiān)督的內(nèi)容、監(jiān)督的議題和方式、程序，作出的決議或決定，以及“一府兩院”對(duì)監(jiān)督的反饋等，都應(yīng)當(dāng)公開(kāi)。依法做好監(jiān)督工作是憲法賦予人大常委會(huì)的神圣職責(zé)，依法自覺(jué)接受人大常委會(huì)的監(jiān)督是同級(jí)“一府兩院”的義務(wù)。各級(jí)人大常委會(huì)組成人員和“一府兩院”的工作人員都應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會(huì)、嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)督法，全面、正確地履行監(jiān)督法規(guī)定的各項(xiàng)監(jiān)督職責(zé)和義務(wù)，不斷提高工作水平，提高工作效率，不辜負(fù)黨和人民對(duì)我們的共同期望和重托。

第四篇：水利科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定(水辦(2010)80號(hào))

【發(fā)布單位】水利部

【發(fā)布文號(hào)】水辦（2010）80號(hào) 【發(fā)布日期】2010-03-12 【生效日期】2010-03-12 【失效日期】 【所屬類別】政策參考 【文件來(lái)源】水利部

水利科學(xué)技術(shù)檔案管理規(guī)定

(水辦（2010）80號(hào))

第一章 總 則

第一條第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)水利科學(xué)技術(shù)檔案（以下簡(jiǎn)稱水利科技檔案）管理工作，充分發(fā)揮水利科技檔案的作用，根據(jù)《 中華人民共和國(guó)檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《水利檔案工作規(guī)定》等法律、法規(guī)以及規(guī)范性文件，結(jié)合水利科技工作實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條第二條 本規(guī)定所稱水利科技檔案，是指在水利科技活動(dòng)過(guò)程中形成的，具有保存價(jià)值的，各種形式與載體的歷史記錄，是應(yīng)歸檔保存的水利科技文件材料。

第三條第三條 水利科技檔案管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。在水利部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，水利科技檔案由各級(jí)水行政主管部門及其所屬單位（以下簡(jiǎn)稱各單位）的檔案業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)分級(jí)進(jìn)行管理，以確保其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

第四條第四條 各單位應(yīng)認(rèn)真履行檔案管理與保護(hù)的法律責(zé)任和義務(wù)，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全水利科技檔案工作制度，統(tǒng)籌安排業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)，依法保障水利科技檔案工作的正常開(kāi)展。

第五條第五條 本規(guī)定適用于各單位的水利科技檔案管理工作。

第二章 收集歸檔

第六條第六條 水利科技文件材料的歸檔范圍，應(yīng)全面、系統(tǒng)地反映水利科學(xué)技術(shù)研究、勘測(cè)與規(guī)劃設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)觀測(cè)與分析、項(xiàng)目建設(shè)與運(yùn)行維護(hù)、設(shè)備儀器制造等水利科技活動(dòng)的過(guò)程與結(jié)果。具體內(nèi)容見(jiàn)附件《水利科技文件材料歸檔范圍和保管期限表》。

第七條第七條 應(yīng)歸檔的水利科技文件材料，須由文件材料產(chǎn)生、經(jīng)辦部門或項(xiàng)目（課題）組，指定專人進(jìn)行收集整理后，按規(guī)定移交給本單位檔案工作機(jī)構(gòu)集中管理，任何部門與個(gè)人均不得據(jù)為己有或拒絕按時(shí)歸檔。

第八條第八條 各單位應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)“同步管理”規(guī)定，把項(xiàng)目文件材料管理納入項(xiàng)目管理工作程序，列入有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍。在下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃或簽訂項(xiàng)目合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)同時(shí)明確項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔要求；在檢查項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)，應(yīng)同時(shí)檢查項(xiàng)目相關(guān)文件材料的收集、整理情況；在進(jìn)行項(xiàng)目鑒定（驗(yàn)收）時(shí)，應(yīng)先期或同步檢查、驗(yàn)收項(xiàng)目文件材料的整理與歸檔情況；在科技人員考核與職稱評(píng)審涉及有關(guān)項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)有該項(xiàng)目已按要求完成歸檔工作的證明材料。

第九條第九條 完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的水利科技檔案是進(jìn)行項(xiàng)目鑒定（驗(yàn)收）的必備條件。各單位科技、基建、檔案等業(yè)務(wù)主管部門要密切配合，嚴(yán)格把好項(xiàng)目的鑒定（驗(yàn)收）關(guān)。凡水利科技檔案檢查、驗(yàn)收不合格項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過(guò)項(xiàng)目的鑒定（驗(yàn)收），更不能申報(bào)科技獎(jiǎng)勵(lì)。

科研項(xiàng)目在申請(qǐng)驗(yàn)收（鑒定）前，其檔案應(yīng)先通過(guò)本單位檔案部門的審查、驗(yàn)收；重點(diǎn)科研項(xiàng)目和基本建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，由項(xiàng)目驗(yàn)收主持單位的檔案業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)組織。

水利部要加強(qiáng)對(duì)各單位檔案驗(yàn)收情況的監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)檔案部門審查、驗(yàn)收或檔案不符合要求的科研項(xiàng)目，已獲得獎(jiǎng)勵(lì)或正在上報(bào)科研成果，科技部門將按規(guī)定推遲或撤消對(duì)該項(xiàng)目成果的獎(jiǎng)勵(lì)。

第十條第十條 水利科技文件材料的歸檔時(shí)限：反映水文、水資源、水土保持、勘測(cè)、規(guī)劃設(shè)計(jì)等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的科技文件材料，一般應(yīng)按，在第2年上半年完成歸檔工作；各專業(yè)項(xiàng)目產(chǎn)生的科技文件材料，應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施完成后3個(gè)月內(nèi)完成歸檔工作（周期較長(zhǎng)的項(xiàng)目，可分階段或分單項(xiàng)計(jì)算歸檔時(shí)限）；重要儀器設(shè)備的隨機(jī)文件材料，應(yīng)在安裝調(diào)試或開(kāi)箱驗(yàn)收后1周內(nèi)完成歸檔工作；項(xiàng)目鑒定或驗(yàn)收形成的文件材料，應(yīng)在鑒定或驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)完成歸檔工作。

第十一條第十一條 各單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際，制定本單位或系統(tǒng)水利科技檔案分類方案，細(xì)化歸檔范圍，明確整編要求。歸檔的水利科技文件材料應(yīng)為正本，重要或有專門需要的水利科技文件材料，可適當(dāng)增加保管份數(shù)，其相應(yīng)的電子文件材料應(yīng)按有關(guān)要求同步歸檔。

第十二條第十二條 由若干單位協(xié)作或合作完成的項(xiàng)目，主持單位應(yīng)負(fù)責(zé)項(xiàng)目重要文件材料的收集、歸檔工作；協(xié)作或合作的單位，應(yīng)負(fù)責(zé)其承擔(dān)項(xiàng)目產(chǎn)生水利科技文件材料的收集、歸檔工作，并將階段或結(jié)論性文件材料，報(bào)主持單位歸檔。

第十三條第十三條 水利科技文件材料的整理應(yīng)符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2008）。其中整理錄音、錄像、照片等聲像材料時(shí)，應(yīng)注明材料反映的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景及作者等內(nèi)容。

第十四條第十四條 電子文件歸檔，參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）、《CAD電子文件光盤存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》（GB/T17678.1-1999、GB/T17678.2-1999）執(zhí)行。重要的電子文件歸檔時(shí)，應(yīng)形成相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔。

第十五條第十五條 水利科技文件材料歸檔時(shí)，應(yīng)編制歸檔文件材料移交目錄（一式2份），由項(xiàng)目或課題的部門負(fù)責(zé)人審簽，交檔案部門查驗(yàn)，交接雙方應(yīng)認(rèn)真履行交接手續(xù)。對(duì)不符合要求的，檔案部門應(yīng)不予接收。

第三章 保管利用

第十六條第十六條 對(duì)已接收的水利科技檔案，檔案部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類、編目、入庫(kù)等管理工作，為檔案的保管利用創(chuàng)造條件。

第十七條第十七條 各單位保管的水利科技檔案，應(yīng)使用檔案專用庫(kù)房和裝具，采取相應(yīng)防護(hù)措施，確保水利科技檔案的保管、保護(hù)條件滿足規(guī)范要求。

第十八條第十八條 各單位應(yīng)建立健全水利科技檔案庫(kù)房管理制度，定期檢查檔案保管狀況，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時(shí)修復(fù)，最大限度地延長(zhǎng)檔案的價(jià)值時(shí)限。

第十九條第十九條 各單位應(yīng)建立健全水利科技檔案利用制度，配備必要的檔案利用設(shè)施設(shè)備，積極開(kāi)展水利科技檔案的利用與編研工作。

第二十條第二十條 各單位應(yīng)做好水利科技檔案的統(tǒng)計(jì)工作，認(rèn)真執(zhí)行檔案年報(bào)的統(tǒng)計(jì)、報(bào)送制度。

第二十一條第二十一條 各單位應(yīng)積極開(kāi)展水利科技檔案信息化建設(shè)，確保水利科技檔案管理與本單位信息化建設(shè)同步發(fā)展，不斷提高水利科技檔案的現(xiàn)代化管理水平。

第二十二條第二十二條 各單位撤銷或合并時(shí)，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案歸屬與流向的要求處置原單位的檔案；專業(yè)技術(shù)人員在工作調(diào)離時(shí)，須交清應(yīng)歸檔的水利科技文件材料或借閱的檔案，不得擅自留存或處理。

第二十三條第二十三條 各單位應(yīng)依據(jù)《水利部保密工作管理規(guī)定》(水辦[2005]380號(hào))和《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》（國(guó)家科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、國(guó)家保密局令第20號(hào)）的要求，建立健全保密制度，加強(qiáng)對(duì)水利科技檔案的保密管理。

第二十四條第二十四條 各單位應(yīng)建立健全水利科技檔案鑒定、銷毀制度，并按要求對(duì)水利科技檔案進(jìn)行鑒定，提出保存或銷毀意見(jiàn)，報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。銷毀檔案，應(yīng)到國(guó)家指定場(chǎng)所進(jìn)行監(jiān)銷，并由2名監(jiān)銷人員在銷毀清冊(cè)上簽字。銷毀清冊(cè)應(yīng)歸檔保存。

第二十五條第二十五條 水利科技檔案保管期限劃分為永久和定期（30年、10年）兩種。劃分原則與標(biāo)準(zhǔn)，參照《水利科技文件材料歸檔范圍和保管期限表》的規(guī)定執(zhí)行。

第二十六條第二十六條 各單位應(yīng)按水利科技檔案移交進(jìn)館要求，向有關(guān)檔案館移交檔案。

第四章 獎(jiǎng)懲

第二十七條第二十七條 對(duì)在水利科技檔案工作中做出突出成績(jī)的單位、部門或個(gè)人，上級(jí)主管部門或本單位應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第二十八條第二十八條 對(duì)于違反本規(guī)定的單位或個(gè)人，上級(jí)主管部門或本單位應(yīng)予以通報(bào)批評(píng)，限期整改；對(duì)逾期未改的，應(yīng)按規(guī)定對(duì)相關(guān)單位或直接責(zé)任人給予處罰。造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)依法追究刑事責(zé)任。

第五章 工作機(jī)制及人員

第二十九條第二十九條 水利部設(shè)有專門的檔案工作部門，在國(guó)家檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)下，依法對(duì)水利科技檔案工作履行如下職責(zé)：

（一）貫徹落實(shí)國(guó)家檔案法規(guī)制度，制定、完善水利科技檔案規(guī)劃與規(guī)章制度；

（二）督促水利檔案法規(guī)制度的貫徹落實(shí)；

（三）檢查、指導(dǎo)水利科技檔案工作；

（四）組織重點(diǎn)項(xiàng)目（課題）的檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。

第三十條第三十條 各單位應(yīng)結(jié)合工作職責(zé)與任務(wù)，明確檔案工作部門和人員，依法加強(qiáng)檔案管理、認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)，為促進(jìn)水利科技檔案工作的健康、有序發(fā)展提供保障。

第三十一條第三十一條 水利科技檔案工作人員應(yīng)具備檔案專業(yè)和水利等相關(guān)專業(yè)知識(shí)，愛(ài)崗敬業(yè)，忠于職守，并應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。

第三十二條第三十二條 各單位應(yīng)有計(jì)劃地開(kāi)展對(duì)水利科技檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育，逐步提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

第六章 附 則

第三十三條第三十三條 本規(guī)定由水利部負(fù)責(zé)解釋。

第三十四條第三十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，原水利部1988年9月2日發(fā)布的《水利科學(xué)技術(shù)檔案管理暫行規(guī)定》和《水利科學(xué)技術(shù)檔案保管期限表》（水辦［1988］7號(hào)）同時(shí)廢止。

附件：

水利科技文件材料歸檔范圍和保管期限表

附件：

水利科技文件材料歸檔范圍和保管期限表

序號(hào) 應(yīng)歸檔文件材料種類與內(nèi)容 保管期限 備注

水文

1.1 水文測(cè)驗(yàn)

1.1.1 水位、流速、流量、泥沙、旱情、冰情觀測(cè)記錄 永久

1.1.2 河道縱、橫剖面和大斷面測(cè)量記錄、附圖 永久

1.1.3 各種關(guān)系曲線分析計(jì)算成果 定期

1.1.4 其他相關(guān)記載 永久或定期

1.2 水文氣象

1.2.1 降水量和蒸發(fā)量觀測(cè)記錄 永久

1.2.2 風(fēng)速、風(fēng)向、濕度、溫度、氣壓等觀測(cè)資料 永久

1.2.3 其他相關(guān)觀測(cè)記載關(guān)系圖、計(jì)算表 定期

1.3 水文預(yù)報(bào)與分析

1.3.1 水文預(yù)報(bào)方案及成果 定期

1.3.2 長(zhǎng)、中期預(yù)測(cè) 定期

1.3.3 重要的氣象、徑流、冰情、泥沙預(yù)報(bào) 定期

1.3.4 水情測(cè)報(bào)應(yīng)急預(yù)案 定期

1.3.5 水文、氣象分析材料 定期

1.4 水文站網(wǎng)建設(shè)

1.4.1 水文站的查勘、建站、撤站報(bào)告，測(cè)站考證（包括斷面位置、基面、水準(zhǔn)點(diǎn)、水尺零點(diǎn)高程）永久

1.4.2 水文調(diào)查與勘測(cè)報(bào)告 永久

1.4.3 站網(wǎng)布設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 定期

1.5 水文整編成果

1.5.1 水文年鑒 永久

1.5.2 水庫(kù)、河流、濱海區(qū)、湖泊等整編成果 定期

1.5.3 水文特征值 永久

1.5.4 有關(guān)測(cè)區(qū)河道淤積統(tǒng)測(cè)成果 永久

1.5.5 水文整編成果的電子文件材料 永久

1.5.6 洪水調(diào)查資料 永久

1.5.7 水文試驗(yàn)站及專項(xiàng)試驗(yàn)資料 永久

1.5.8 水情簡(jiǎn)報(bào)，水情月報(bào)、年報(bào) 定期

水資源

2.1 水質(zhì)監(jiān)測(cè)

2.1.1 項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃書 定期

2.1.2 水質(zhì)采樣原始記錄單 永久

2.1.3 實(shí)驗(yàn)室測(cè)試成果 永久

2.2 水質(zhì)自動(dòng)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)

2.2.1 自動(dòng)監(jiān)測(cè)站數(shù)據(jù)匯總表 永久

2.2.2 自動(dòng)監(jiān)測(cè)比測(cè)實(shí)驗(yàn)報(bào)告 定期

2.2.3 水質(zhì)自動(dòng)監(jiān)測(cè)技術(shù)創(chuàng)新及成果應(yīng)用材料 永久

2.3 水質(zhì)監(jiān)測(cè)站網(wǎng)建設(shè)與水資源分析

2.3.1 江河湖泊水庫(kù)水質(zhì)監(jiān)測(cè)站網(wǎng)規(guī)劃、查勘報(bào)告、調(diào)查評(píng)價(jià)報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)等材料 永久

2.3.2 站網(wǎng)布設(shè)、測(cè)站設(shè)施、標(biāo)志及其考證文件材料 永久

2.3.3 水污染監(jiān)測(cè)、調(diào)查取證、審批、處理意見(jiàn)書、報(bào)告 定期

2.3.4 水資源普查成果（地表水、地下水）永久

2.3.5 水資源利用報(bào)告及其基礎(chǔ)資料 定期

2.3.6 需水量、供水量分析、預(yù)測(cè) 定期

2.3.7 河道內(nèi)用水分析、預(yù)測(cè) 定期

2.4 整編成果

2.4.1 水質(zhì)監(jiān)測(cè)整編成果 永久

2.4.2 水資源質(zhì)量狀況通報(bào)(月報(bào))、水資源質(zhì)量(季報(bào))、重點(diǎn)河段水量調(diào)度旬報(bào) 定期

2.4.3 地表水資源質(zhì)量公報(bào)(年報(bào))永久

2.4.4 水質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告 定期

2.5 基本資料

2.5.1 水功能區(qū)區(qū)劃成果報(bào)告 永久

2.5.2 水功能區(qū)區(qū)劃調(diào)整記錄 永久

2.5.3 水功能區(qū)核定納污能力、限排成果報(bào)告 永久

2.5.4 水功能區(qū)巡查、踏勘、監(jiān)測(cè)報(bào)告 定期

2.6 排污口監(jiān)督

2.6.1 入河（江）排污口普查、監(jiān)測(cè)報(bào)告 永久

2.6.2 入河（江）排污口設(shè)置審批文件 永久

2.7 保護(hù)規(guī)劃與應(yīng)急處置

2.7.1 水資源保護(hù)規(guī)劃、技術(shù)細(xì)則 永久

2.7.2 水資源保護(hù)規(guī)劃成果報(bào)告 永久

2.7.3 水污染事件應(yīng)急處置文件 永久

水土保持

3.1 水土流失原型觀測(cè)

3.1.1 水尺校測(cè) 永久

3.1.2 水位、流量、含沙量、冰期、流速、泥土等原始觀測(cè)記錄 永久

3.1.3 各種關(guān)系曲線 永久

3.1.4 測(cè)流大斷面圖、土壤剖面圖 永久

3.1.5 小流域控制站觀測(cè)記錄 永久

3.1.6 降水量、蒸發(fā)量觀測(cè)記載 永久

3.1.7 土壤含水率資料 永久

3.1.8 壩庫(kù)淤積觀測(cè)資料 永久

3.1.9 風(fēng)蝕觀測(cè)資料 永久

3.1.10 徑流小區(qū)觀測(cè)資料 永久

3.1.11 風(fēng)速、風(fēng)向觀測(cè)記錄 永久

3.1.12 土壤含水量、容重、孔隙度、團(tuán)粒含量、有機(jī)質(zhì)含量等觀測(cè)記錄 永久

3.2 整編成果

3.2.1 原始觀測(cè)計(jì)算表、關(guān)系圖、過(guò)程線 定期

3.2.2 實(shí)測(cè)流量、洪水要素成果表 永久

3.2.3 逐日平均降水量、流量、含沙量逐日表 永久

3.2.4 各時(shí)段最大降水量表 永久

3.2.5 下墊面調(diào)查資料（含土地利用現(xiàn)狀及水土保持措施）永久

3.2.6 暴雨、洪水調(diào)查資料 永久

3.2.7 其它相關(guān)的整編成果 永久

3.3 遙感監(jiān)測(cè)

3.3.1 衛(wèi)星影像、航攝數(shù)據(jù)、DEM數(shù)據(jù) 永久

3.3.2 土壤侵蝕圖、土地利用圖、植被蓋度圖、坡度圖、水土保持措施分布圖、重點(diǎn)防治區(qū)界限圖 永久

3.3.3 土壤侵蝕面積統(tǒng)計(jì)表、水土保持措施統(tǒng)計(jì)表 永久

3.3.4 遙感解譯標(biāo)志、地面樣區(qū)調(diào)查成果 永久

3.3.5 遙感監(jiān)測(cè)形成的其它相關(guān)文件 永久

3.4 水土保持監(jiān)測(cè)

3.4.1 水土保持監(jiān)測(cè)項(xiàng)目實(shí)施方案，水土保持項(xiàng)目監(jiān)測(cè)報(bào)告 永久

3.4.2 水土保持監(jiān)測(cè)項(xiàng)目過(guò)程中形成的影像、圖片 永久

3.4.3 水土保持監(jiān)測(cè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件 永久

勘測(cè)

4.1 測(cè)量

4.1.1 技術(shù)設(shè)計(jì)書或工作大綱、測(cè)量技術(shù)報(bào)告、檢查驗(yàn)收文件 永久

4.1.2 測(cè)量?jī)x器鑒定書、測(cè)量?jī)x器、標(biāo)尺檢驗(yàn)測(cè)定記錄 定期

4.1.3平面、高程控制測(cè)量成果表、點(diǎn)之記 永久 三等及以上

4.1.4 原始記錄、計(jì)算書、顯示圖 定期

4.2 測(cè)繪

4.2.1 地形圖、斷面圖 永久

4.2.2 外業(yè)測(cè)量原始記錄、數(shù)據(jù) 定期

4.2.3 成果表 永久

4.3 攝影與遙感

4.3.1 航攝鑒定表及索引、控制片、像控點(diǎn)布置圖、成果表、像片索引圖、線劃圖、數(shù)字正射影像圖、框架要素疊合影像圖 永久

4.3.2 技術(shù)設(shè)計(jì)書、測(cè)量技術(shù)報(bào)告、檢查驗(yàn)收文件 定期

4.3.3 航攝儀器檢定記錄、控制測(cè)量手簿、控制片 調(diào)繪片、控制加密成果、影像數(shù)據(jù)、成果資料移交清單 定期

4.4 地質(zhì)勘察

4.4.1 地質(zhì)勘測(cè)任務(wù)書、計(jì)劃、工作大綱 永久

4.4.2 區(qū)域地質(zhì)、工程地質(zhì)查勘報(bào)告及附圖 永久

4.4.3 建基面地質(zhì)素描、物性值檢測(cè)報(bào)告 永久

4.4.4 巖體工程地質(zhì)試驗(yàn)匯總及設(shè)計(jì)計(jì)算指標(biāo)選取專題報(bào)告 永久

4.4.5 工程邊坡穩(wěn)定勘察報(bào)告及附圖 永久

4.4.6 區(qū)域構(gòu)造穩(wěn)定及地震地質(zhì)專題報(bào)告 永久

4.4.7 天然建筑材料勘測(cè)報(bào)告、儲(chǔ)量計(jì)算表、試驗(yàn)成果一覽表 永久

4.4.8 勘探鉆孔一覽表、所有鉆孔柱狀圖 永久

4.4.9 試坑、探槽、平洞、豎井展示圖、建材坑柱狀圖 永久

4.4.10 抽水、壓水、注水試驗(yàn)成果表、專門性試驗(yàn)成果表 永久

4.4.11 原始記錄本、原始記錄經(jīng)整理與處理形成的文件材料 永久

4.4.12 野外地質(zhì)工作手圖、記錄、計(jì)算的有關(guān)材料 定期

4.4.13 野外地質(zhì)照片、底片、素描圖及其數(shù)碼影像記錄 定期

4.4.14 地質(zhì)觀測(cè)（調(diào)查）質(zhì)量檢查記錄等 永久

4.4.15 水文地質(zhì)定期觀測(cè)資料、水文地質(zhì)調(diào)查表 永久

4.4.16 巖體變形（滑坡）定期觀測(cè)資料（分變形觀測(cè)報(bào)告）永久

4.4.17 地震臺(tái)（網(wǎng)）觀測(cè)報(bào)告（自建臺(tái)（網(wǎng)）起每一次）永久

4.4.18 有關(guān)錄像帶、照片、圖冊(cè) 定期

4.4.19 采樣記錄、采樣位置圖、樣品登記簿、送樣清單 定期

4.4.20 分析鑒定、試驗(yàn)、測(cè)試報(bào)告及其數(shù)據(jù)表、計(jì)算表、統(tǒng)計(jì)表、曲線圖、照片、底片等 永久

4.4.21 內(nèi)外檢驗(yàn)報(bào)告 永久

4.4.22 儀器野外實(shí)時(shí)處理的各參數(shù)（曲線）的磁帶（盤）記錄和儀器裝置參數(shù)試驗(yàn)原始記錄 永久

4.4.23 長(zhǎng)期觀（監(jiān)）測(cè)點(diǎn)的分布位置圖，長(zhǎng)期動(dòng)態(tài)觀測(cè)的原始記錄、年報(bào)表、匯總表等資料、永久

4.4.24 其他各種長(zhǎng)期記錄的原始資料、數(shù)據(jù) 永久

4.4.25 物探成果 定期

4.4.26 各項(xiàng)物探現(xiàn)場(chǎng)測(cè)驗(yàn)原始記錄 定期

4.4.27 測(cè)量聯(lián)測(cè)成果 永久

規(guī)劃設(shè)計(jì)

5.1 規(guī)劃

5.1.1 規(guī)劃審查及批復(fù)文件 永久

5.1.2 規(guī)劃任務(wù)書、工作大綱 永久

5.1.3 規(guī)劃報(bào)告、補(bǔ)充報(bào)告（或復(fù)核意見(jiàn)）及附圖 永久

5.1.4 普查、察勘報(bào)告及附圖，技經(jīng)報(bào)告及附圖 永久

5.1.5 開(kāi)發(fā)研究報(bào)告及附圖 定期

5.1.6 單項(xiàng)水利規(guī)劃報(bào)告、地區(qū)水利規(guī)劃報(bào)告（含主要圖表）永久

5.1.7 水庫(kù)移民等專項(xiàng)規(guī)劃成果性文件材料 永久

5.1.8 各類規(guī)劃的基礎(chǔ)性文件材料 永久

5.1.9 統(tǒng)計(jì)、分析、試驗(yàn)文件材料 永久

5.2 設(shè)計(jì)

5.2.1 各階段設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)大綱及專業(yè)設(shè)計(jì)大綱 永久

5.2.2 各階段設(shè)計(jì)成果報(bào)告圖冊(cè)及附件 永久

5.2.3 各階段設(shè)計(jì)所用的基礎(chǔ)資料及外部資料 永久

5.2.4 各階段設(shè)計(jì)的審查意見(jiàn)、審批文件、咨詢報(bào)告 永久

5.2.5 各類計(jì)算書 永久

5.2.6 設(shè)計(jì)任務(wù)與規(guī)模論證、特征水位選擇及分析計(jì)算資料 永久

5.2.7 設(shè)計(jì)方案比選及推薦方案設(shè)計(jì)的相關(guān)資料 永久

5.2.8 技施設(shè)計(jì)說(shuō)明書、施工技術(shù)要求、全部施工圖紙及目錄 永久

5.2.9 設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)修改通知書、工程記事 永久

5.2.10 安全監(jiān)測(cè)相關(guān)設(shè)計(jì)與監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)分析報(bào)告 永久

設(shè)備儀器

6.1 研制改造設(shè)備儀器

6.1.1 項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)的請(qǐng)示及批復(fù) 永久

6.1.2 論證報(bào)告、設(shè)計(jì)方案、圖樣、計(jì)算書 永久或

定期

6.1.3 制作工藝規(guī)程、說(shuō)明書、圖紙 定期

6.1.4 運(yùn)行測(cè)試報(bào)告 定期

6.1.5 存在的問(wèn)題及處理意見(jiàn) 定期

6.1.6 安裝、調(diào)試記錄 定期

6.1.7 驗(yàn)收、鑒定報(bào)告及相關(guān)文件材料 永久或定期

6.1.8 成果申報(bào)及獎(jiǎng)勵(lì)文件 永久或定期

6.1.9 使用說(shuō)明書 定期

6.1.10 設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程 定期

6.1.11 大、中修記錄、總結(jié)、鑒定書 定期

6.1.12 事故分析、記錄及處理報(bào)告 定期

6.1.13 合理化建議及處理結(jié)果 定期

6.2 外購(gòu)設(shè)備儀器

6.2.1 采購(gòu)工作中有關(guān)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、招投標(biāo)、考察、購(gòu)買合同等文件材料 定期

6.2.2 設(shè)備、材料報(bào)關(guān)（商檢、海關(guān)）等材料 永久

6.2.3 設(shè)備、材料檢驗(yàn)、安裝手冊(cè)、操作使用說(shuō)明書等隨機(jī)文件 定期

6.2.4 設(shè)備、材料出廠質(zhì)量合格證明、裝箱單、工具單、備品備件單等 定期

6.2.5 設(shè)備、材料開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄及索賠文件等材料 定期

6.2.6 設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施等文件材料 定期

6.2.7 設(shè)備圖紙、使用說(shuō)明書、零部件目錄 定期

6.2.8 設(shè)備安裝調(diào)試記錄、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定 定期

6.2.9 設(shè)備儀器的使用、維護(hù)和改造、報(bào)廢等文件材料 定期

6.2.10 設(shè)備儀器事故記錄及事故分析報(bào)告，事故處理結(jié)果報(bào)告等 定期

運(yùn)行維護(hù)

7.1 運(yùn)行調(diào)度

7.1.1 設(shè)備檢查記錄、匯總表、評(píng)估分析報(bào)告等 永久

7.1.2 調(diào)度方案、計(jì)劃、運(yùn)行分析、總結(jié)等 永久

7.1.3 運(yùn)行數(shù)據(jù)的記錄 永久

7.1.4 現(xiàn)狀調(diào)查、安全檢測(cè)、復(fù)核計(jì)算、鑒定報(bào)告 永久

7.1.5 等級(jí)評(píng)定記錄、結(jié)論 永久

7.1.6 運(yùn)行異常情況（運(yùn)行故障、事故、特征值、歷史最大水位與流量等）報(bào)告、總結(jié) 永久

7.1.7 運(yùn)行時(shí)間、引排水量記錄及統(tǒng)計(jì)月報(bào) 定期

7.1.8 調(diào)查表、統(tǒng)計(jì)表、匯總表 定期

7.1.9 運(yùn)行調(diào)度影像材料 永久

7.2 運(yùn)行觀測(cè)

7.2.1 觀測(cè)記錄、整編成果 永久

7.2.2 示意圖 永久

7.2.3 各種觀年報(bào)、分析報(bào)告等 永久

7.2.4 運(yùn)行觀測(cè)日志 定期

7.2.5 運(yùn)行觀測(cè)影像材料 永久

7.3 維修養(yǎng)護(hù)

7.3.1 全面普查、管理、專項(xiàng)檢查、維修養(yǎng)護(hù)總結(jié)工作總結(jié) 定期

7.3.2 和月度維修養(yǎng)護(hù)實(shí)施方案、合同、任務(wù)通知書 定期

7.3.3 普查記錄表、匯總表 定期

7.3.4 專項(xiàng)和、初驗(yàn)、驗(yàn)收管理工作報(bào)告及鑒定書 定期

7.3.5 設(shè)備突發(fā)事件、應(yīng)急預(yù)案 定期

7.3.6 設(shè)備故障搶修報(bào)告 定期

7.3.7 維修養(yǎng)護(hù)影像材料 永久

科學(xué)研究

8.1 研究準(zhǔn)備階段

8.1.1 科研計(jì)劃項(xiàng)目申報(bào)表、投資預(yù)算及批復(fù) 永久

8.1.2 開(kāi)題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、可行性報(bào)告、課題論證、文獻(xiàn)綜述 定期

8.1.3 任務(wù)書、協(xié)議書、委托書、科研合同 永久

8.1.4 科研項(xiàng)目招、投標(biāo)文件材料 永久

或定期

8.2 研究試驗(yàn)階段

8.2.1 項(xiàng)目（課題）研究（試驗(yàn)）大綱、研究計(jì)劃等 定期

8.2.2 實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)方案，設(shè)計(jì)方案，調(diào)查考察報(bào)告 定期

8.2.3 實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)、測(cè)試的重要原始記錄、整理記錄及報(bào)告 永久

8.2.4 觀測(cè)、探測(cè)、觀察記錄，野外調(diào)查、考察記錄和綜合分析報(bào)告 永久

8.2.5 數(shù)據(jù)處理材料（如程序設(shè)計(jì)說(shuō)明、框圖、計(jì)算結(jié)果）永久

8.2.6 檢驗(yàn)文件材料 永久

8.2.7 理論分析文件材料 永久

8.2.8 設(shè)計(jì)文件材料、圖樣 永久

8.2.9 工藝文件材料 永久

8.2.10 課題階段總結(jié)、中間成果 定期

8.2.11 課題計(jì)劃調(diào)整或課題撤銷文件材料 定期

8.3 總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段

8.3.1 項(xiàng)目（課題）工作總結(jié) 永久

8.3.2 研究報(bào)告、論文論著、專利、產(chǎn)品使用說(shuō)明書等成果材料 永久

8.3.3 驗(yàn)收意見(jiàn)、鑒定證書 永久

8.3.4 驗(yàn)收鑒定附件材料（查新報(bào)告、應(yīng)用證明、經(jīng)費(fèi)決算表等）定期

8.4 成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段

8.4.1 科技成果申報(bào)表及附件材料 永久

8.4.2 科技成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與審批材料 永久

8.4.3 獲獎(jiǎng)證書等獎(jiǎng)勵(lì)憑證 永久

8.5 推廣應(yīng)用階段

8.5.1 推廣應(yīng)用方案 定期

8.5.2 技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書 永久

8.5.3 成果推廣應(yīng)用中形成的技術(shù)文件材料及工作總結(jié) 定期

8.5.4 國(guó)內(nèi)外同行評(píng)價(jià)及用戶反饋意見(jiàn) 定期

8.5.5 成果宣傳報(bào)道材料 定期

8.6 其他文件材料

8.6.1 各階段有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、記錄 定期

8.6.2 各階段有關(guān)的照片、影片、錄音帶、錄像帶及電子文件等 永久

水利工程建設(shè)項(xiàng)目:

執(zhí)行《水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍與保管期限表》（水辦[2005]480號(hào)）

水利信息化項(xiàng)目:

執(zhí)行《國(guó)家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》（檔發(fā)[2008]3號(hào)）

附注：

1.《水利科學(xué)技術(shù)文件材料歸檔范圍和保管期限表》所列的10個(gè)類目，基本涵蓋了水利科技文件材料的主要內(nèi)容，如有缺漏，各單位可以結(jié)合實(shí)際補(bǔ)充應(yīng)歸檔文件材料的范圍和保管期限。

2.各專業(yè)開(kāi)展的科學(xué)研究與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，均應(yīng)執(zhí)行科學(xué)研究類目的歸檔范圍與保管期限。

3.水利樞紐工程、防洪防潮工程、水文氣象設(shè)施工程、水資源保護(hù)監(jiān)測(cè)工程、水土保持措施工程、農(nóng)田水利工程、農(nóng)村水電及電氣化工程等水利工程建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)均執(zhí)行水利工程建設(shè)項(xiàng)目的歸檔范圍與保管期限。

4.水利工程建設(shè)項(xiàng)目及國(guó)家防汛抗旱指揮系統(tǒng)等水利信息化工程，在日常運(yùn)行管理和維修養(yǎng)護(hù)過(guò)程中形成的水利科技文件材料，參照運(yùn)行維護(hù)類的歸檔范圍與保管期限進(jìn)行管理。

5.防汛抗旱方面產(chǎn)生的文件材料原則上按照機(jī)關(guān)文書檔案整理。

6、表中對(duì)各類文件材料的保管期限是一般的原則規(guī)定，各單位可結(jié)合各自項(xiàng)目檔案的歷史價(jià)值和重要程度等實(shí)際情況，對(duì)應(yīng)歸檔文件材料的保管期限進(jìn)行必要的調(diào)整。

本內(nèi)容來(lái)源于政府官方網(wǎng)站，如需引用，請(qǐng)以正式文件為準(zhǔn)。

第五篇：河津市編辦“三個(gè)注重”加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制檔案管理

河津市編辦“三個(gè)注重”加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制檔案管理

為加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制檔案的保管和利用，近年來(lái)，河津市編辦堅(jiān)持把檔案管理放在重要位置，通過(guò)三項(xiàng)舉措注重提升機(jī)構(gòu)編制檔案管理水平，不斷推進(jìn)該市機(jī)構(gòu)編制檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。

一是注重歷史沿革文件歸檔整理。針對(duì)納入全市機(jī)構(gòu)編制管理的機(jī)關(guān)事業(yè)單位歷史沿革文件，采取了細(xì)致地分類歸檔整理。全面系統(tǒng)地匯總了各部門、各單位建制以來(lái)的歷史調(diào)整文件，按照時(shí)間順序、部門、事業(yè)單位制定目錄索引，建立機(jī)構(gòu)編制檔案電子管理臺(tái)帳。尤其是對(duì)上世紀(jì)八九十年代紙質(zhì)機(jī)構(gòu)編制文件檔案，采取拍照、電子掃描等方式予以復(fù)制保護(hù)，并上傳存入專用電腦，實(shí)行紙質(zhì)和電子雙向歸檔，充分發(fā)揮檔案的憑證作用和參考作用，為日常查閱檔案工作提供便利。

二是注重日常機(jī)構(gòu)編制檔案利用。通過(guò)對(duì)機(jī)構(gòu)編制檔案的匯總、分類、整理，按照“統(tǒng)一規(guī)范、長(zhǎng)期有效”的原則，對(duì)所有檔案進(jìn)行統(tǒng)一裝訂和歸檔，使檔案材料達(dá)到“材料齊全、內(nèi)容完整、版式統(tǒng)一、編號(hào)統(tǒng)一”的要求，全面掌握了各部門、各單位的機(jī)構(gòu)、編制、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)、實(shí)有人數(shù)、人員結(jié)構(gòu)等數(shù)據(jù)信息，逐步完善了機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理人員電子信息數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)一步增強(qiáng)了機(jī)構(gòu)編制管理系統(tǒng)的建設(shè)，確保了機(jī)構(gòu)編制檔案應(yīng)用的便捷性、高效化，為編制部門日常管理提供了詳實(shí)的第一手?jǐn)?shù)據(jù)和快捷查詢方式。

三是注重完善文件材料歸檔制度。組織檔案管理人員學(xué)習(xí)了《檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)，對(duì)歸檔文件的整理及檔案信息化技術(shù)等業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行重點(diǎn)強(qiáng)化，不斷提升檔案管理現(xiàn)代化水平。加強(qiáng)對(duì)機(jī)構(gòu)編制部門重點(diǎn)工作、重要活動(dòng)檔案的收集管理，全面規(guī)范專業(yè)檔案工作，重視有關(guān)機(jī)構(gòu)編制變化的照片、影像資料等特殊載體的收集保管，確保機(jī)構(gòu)編制檔案應(yīng)歸盡歸。充分利用檔案管理OA系統(tǒng)，對(duì)機(jī)構(gòu)編制部門發(fā)文進(jìn)行歸檔整理，并搭建檔案信息資源共享平臺(tái)，進(jìn)一步完善了檔案管理制度。

河津市編辦 王卓 供稿

2015年5月25日