第一篇：常用公文的格式和具體寫法

怎樣寫報(bào)告

報(bào)告是下級(jí)單位向上級(jí)單位或業(yè)務(wù)部門匯報(bào)工作,反映情況和問題,提出建議或意見,答復(fù)上級(jí)單位詢問事項(xiàng)的報(bào)請(qǐng)性公文.將有關(guān)事項(xiàng)向上級(jí)報(bào)告,目的是溝通上下級(jí)之間的關(guān)系,傳達(dá)信息,使上級(jí)在決策和指揮工作時(shí)有據(jù)可依.不要求上級(jí)作出答復(fù)。

一、種類(一)工作報(bào)告

下級(jí)單位向上級(jí)匯報(bào)某項(xiàng)工作或某一階段工作的進(jìn)展,成績,經(jīng)驗(yàn),存在的問題及今后的打算等。

(二)情況報(bào)告

向上級(jí)反映本單位發(fā)生的重大問題和主要情況.這類報(bào)告并不局限于某一具體工作,主要是針對(duì)工作中出現(xiàn)的有關(guān)問題及處理情況.例如出現(xiàn)突發(fā)性重大事故,有關(guān)部門就必須立即向上級(jí)匯報(bào),以便于領(lǐng)導(dǎo)采取相應(yīng)的措施;處理后的有關(guān)情況也要向上級(jí)報(bào)告,使領(lǐng)導(dǎo)能把握事件發(fā)生的最新動(dòng)態(tài)。

(三)答復(fù)報(bào)告

答復(fù)報(bào)告是指答復(fù)上級(jí)查詢事項(xiàng)時(shí)使用的報(bào)告。

二、寫作格式(一)標(biāo)題

標(biāo)題由發(fā)文單位,事由和文種組成,報(bào)告的標(biāo)題有兩種情況:一是完全式,即寫出完整的標(biāo)準(zhǔn)式的公文標(biāo)題，“單位+事由+情況報(bào)告（報(bào)告）”;二是省略式,即報(bào)告的標(biāo)題根據(jù)需

要省略發(fā)文單位。

(二)主送單位

報(bào)告的事項(xiàng)是誰主管的,主送單位就寫它的名稱.如有抄送單位,在正文之后寫明抄送單位名稱。

(三)正文

報(bào)告的正文分為緣由、事項(xiàng)和結(jié)尾三部分，即“情況、問題、打算”。緣由是報(bào)告的基礎(chǔ),說明發(fā)文的原因,依據(jù)和目的,或是由于形勢(shì)發(fā)展的要求,或是由于工作的需要,或是由于上級(jí)的指示等等。這部分要寫得比較概括,把有關(guān)情況交代清楚就行了,不用展開。事項(xiàng)是報(bào)告的主體和核心部分.這是需要上級(jí)了解的主要內(nèi)容,要交代清楚。工作報(bào)告寫的是工作情況,問題和今后打算等;情況報(bào)告寫發(fā)生的具體事件,處理情況以及教訓(xùn)等;答復(fù)報(bào)告的內(nèi)容比較簡單,上級(jí)問什么就答什么。結(jié)尾是一些習(xí)慣用語,如特此報(bào)告,特此報(bào)告,請(qǐng)審查等,它另起一行。

(四)簽署

在正文之后的右下角寫明制發(fā)報(bào)告單位的名稱和日期.如果在標(biāo)題中已寫明發(fā)文單位的名稱,這里可以省略不寫,日期則年月日要寫齊全。

三、注意事項(xiàng)

報(bào)告屬陳述性文體.或匯報(bào)工作,或反映情況,或答復(fù)上級(jí)單位的有關(guān)詢問。對(duì)于報(bào)告,受文單位不用答復(fù),如果夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),將有關(guān)請(qǐng)示的內(nèi)容攙雜在里面,就會(huì)貽誤工作.需要上級(jí)單位解決一些問題,應(yīng)另外用請(qǐng)示行文,決不能出現(xiàn)請(qǐng)示報(bào)告類文種。

怎樣寫工作總結(jié)

這里所說的總結(jié)，主要是就工作總結(jié)而言的，是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。

總結(jié)與計(jì)劃都是工作中常用的事務(wù)文書，兩者對(duì)實(shí)際工作產(chǎn)生作用的方式不同。

如果說計(jì)劃主要是為了指導(dǎo)未來，那么總結(jié)則主要是回顧過去，而回顧過去，特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助。同時(shí)，總結(jié)過去的工作情況本身，也是培養(yǎng)工作能力，提高認(rèn)識(shí)水平的一種過程。種類 從不同的角度，可將總結(jié)劃分為不同的類別。比較常用的分類方法是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同，將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩類。所謂的綜合性總結(jié)，是對(duì)總結(jié)對(duì)象在一定時(shí)期內(nèi)的所有情況進(jìn)行全面反映和評(píng)析的總結(jié)；所謂的專題性總結(jié)，則是對(duì)某項(xiàng)工作的情況或總結(jié)對(duì)象在某個(gè)時(shí)期的某個(gè)方面的情況進(jìn)行專門反映和評(píng)析的總結(jié)。

寫法

同計(jì)劃一樣，總結(jié)一般也是由三個(gè)部分構(gòu)成的，即標(biāo)題、正文和落款。

1。標(biāo)題。標(biāo)題的寫法有兩種，一種是包括單位名稱、時(shí)間、總結(jié)對(duì)象和文種類別的標(biāo)題，這種標(biāo)題的寫法同計(jì)劃標(biāo)題的寫法相近；一種是新聞式標(biāo)題，即概括總結(jié)的核心內(nèi)容的標(biāo)題。

2。正文。正文一般包括前言、主體和結(jié)語幾個(gè)部分，分別寫人基本情況、成績與經(jīng)驗(yàn)及問題與教訓(xùn)、今后的意見等幾個(gè)方面的內(nèi)容。

“基本情況”也即“前言”部分，通常用以概述情況，或?qū)ぷ鞅尘昂烷_展工作的條件，做一個(gè)簡要交代。

主體的第一個(gè)部分是“成績與經(jīng)驗(yàn)”部分，在此要用翔實(shí)的材料，將成績及取得成績的做法寫明，最好要有實(shí)例，有數(shù)字，還要有體會(huì)，要能夠從中找出規(guī)律性的東西。

主體的第二個(gè)部分是“問題與教訓(xùn)”部分，在此要實(shí)事求是地把工作中的失誤和問題寫明，并深刻分析產(chǎn)生失誤和問題的原因，指出應(yīng)當(dāng)吸取的教訓(xùn)。寫主體部分，必須做到觀點(diǎn)與材料相統(tǒng)一、情況與分析相結(jié)合，而且材料要具體，情況要真實(shí)，觀點(diǎn)要正確，分析要深入，只有這樣，寫出的總結(jié)才會(huì)具有較高的價(jià)值。夾敘夾議或先敘后議，都是總結(jié)的主體部分常用的寫法。把存在的問題和解決問題的措施放在一起，在“問題與教訓(xùn)”部分之后寫出，也是比較常見的寫法。

在“今后的意見” 也即“結(jié)語”部分，要結(jié)合經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提出改進(jìn)工作的辦法或下一步努力的方向。有的總結(jié)是在最后展望前景，表明決心。這部分內(nèi)容也可以不寫。篇幅較長的總結(jié)，常常要在每個(gè)部分之前加上序碼，或者加上序碼和小標(biāo)題。

請(qǐng)示的特點(diǎn)

一、針對(duì)性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng)，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在文。請(qǐng)示上級(jí)給予指示、決斷或 答復(fù)、批準(zhǔn)。因而請(qǐng)示具有很強(qiáng)的針對(duì)性。

二、呈批性。工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用請(qǐng)示行請(qǐng)示是有針對(duì)性的上下文，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng)，無論同意與否，都必需給與明確的批復(fù)回文。

三、單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事，一般只寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄送的形式。

四、時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題、求得上級(jí)單位指示、批準(zhǔn)的公文，如能及時(shí)發(fā)出，就會(huì)使問題得以及時(shí)解決。

請(qǐng)示的分類

根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請(qǐng)示分為以下三種：

一、請(qǐng)求指示性請(qǐng)示。

二、請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。

三、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法：

請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下：

一、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)部分內(nèi)容。

1、標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式：一種是有

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于***********的請(qǐng)示》；另一種是有事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于***********的請(qǐng)示》

2、受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請(qǐng)示只能寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請(qǐng)示。

二、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。

1、開頭。主要交代請(qǐng)示的理由。

2、主題。主要說明請(qǐng)示事項(xiàng)，它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。

3、結(jié)語。另起一段，其習(xí)慣用語有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“妥否，請(qǐng)批復(fù)”、“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”、“以上請(qǐng)示，呈請(qǐng)核準(zhǔn)”或“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行”。

三、尾部。其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分。請(qǐng)示應(yīng)注意的問題一、一文一事的原則。

二、材料真實(shí)，不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。

三、理由充分，請(qǐng)示事項(xiàng)明確。

四、語氣平時(shí)、懇切，以引起上級(jí)的重視。

怎樣寫通報(bào)

通報(bào)，是黨支部用以表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或重要事項(xiàng)時(shí)使用的一種公文。

通報(bào)的目的是使其對(duì)象了解先進(jìn)或落后的典型人物或典型事例，從中得到啟發(fā)，受到教育。通報(bào)按用途、性質(zhì)和內(nèi)容可分為三種，即表揚(yáng)性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)和傳達(dá)性通報(bào)。表揚(yáng)性通報(bào)主要是表揚(yáng)好人好事，樹立先進(jìn)典型，使廣大干部和群眾學(xué)習(xí)其先進(jìn)事跡，提高覺悟。批評(píng)性通報(bào)是使用較多的一種通報(bào)：一類為告知典型事故或事件，這類通報(bào)，一般要有典型材料的原件或調(diào)查情況；一類為揭發(fā)批判錯(cuò)誤行為的通報(bào)，主要是通過對(duì)某種不正之風(fēng)或錯(cuò)誤行為的揭露和批評(píng)，以引起普遍的警惕，從而達(dá)到消除或減少錯(cuò)誤，端正工作作風(fēng)的目的。情況通報(bào)，是通過通報(bào)的形式來傳達(dá)重要情況或通報(bào)需要大家知道的事項(xiàng)。此類通報(bào)較多地用于傳達(dá)需下級(jí)機(jī)關(guān)知道的事項(xiàng)，而且往往帶有“附件”。

書寫格式：（1）標(biāo)題。主要有四種：①由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成，如《××黨支部關(guān)于××的通報(bào)》。②事由與文種組成，如《關(guān)于對(duì)××處分決定的通報(bào)》。③由發(fā)文機(jī)關(guān)、文種組成，如《××村黨支部的通報(bào)》。④只由文種“通報(bào)”二字作標(biāo)題。(2)正文。通報(bào)種類不同，寫法也不同。①表揚(yáng)性通報(bào)。一般包括事情經(jīng)過、點(diǎn)明題旨、做出決定和提出要求四部分內(nèi)容。事情經(jīng)過，即敘述先進(jìn)事跡，這是通報(bào)的依據(jù)所在；點(diǎn)明題旨，即對(duì)先進(jìn)事跡進(jìn)行評(píng)議，明確地指出重要意義；做出決定，即根據(jù)先進(jìn)事跡做出表彰 的決定，這是表彰性通報(bào)的核心部分，要求語言簡明；提出要求，通常采用號(hào)召式或指示式。通報(bào)所提出的要求，特別是希望的詞語，要著重挖掘其典型意義，力求扼要、鮮明。②批評(píng)性通報(bào)。多采用類似表彰性通報(bào)的結(jié)構(gòu)模式，即由情況、分析、決定、要求四個(gè)部分組成。第一部分，概述被批評(píng)單位或個(gè)人犯錯(cuò)誤的事實(shí)或工作失誤情況，或責(zé)任，或事故情況，務(wù)必將事故或錯(cuò)誤行為發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、成因、結(jié)果一一交待清楚。第二部分，是對(duì)錯(cuò)誤事實(shí)或責(zé)任事故進(jìn)行全面而中肯的分析，剖析性質(zhì)與危害，挖掘其思想動(dòng)機(jī)與原因，指出應(yīng)吸取的教訓(xùn)。在此基礎(chǔ)上，做出處分決定，寫明給予何種處分，給予何種經(jīng)濟(jì)制裁等。最后希望與要求，即告知下屬單位與個(gè)人引以為戒，避免類似錯(cuò)誤再次發(fā)生。③情況通報(bào)。一種寫法是先擺情況，再分析出結(jié)論；一種寫法是先分析結(jié)論，然后再擺情況，不論何種方法，必須做到觀點(diǎn)與材料的統(tǒng)一。

注意事項(xiàng)：（1）無論是表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤，還是通報(bào)情況，其通報(bào)的人和事都要能夠?qū)Πl(fā)文對(duì)象產(chǎn)生較大的影響。（2）報(bào)告的事實(shí)是通報(bào)的主要部分，行文時(shí)，要把通報(bào)的事件、情況陳述清楚，讓閱文者具體了解事件的成因、過程與結(jié)果。（3）分析問題時(shí)力求實(shí)事求是，力求全面而中肯，褒貶適度，不可有意“拔高”或扣“帽子”，要以法律、法規(guī)與黨和國家的政策、原則為依據(jù)，就事說理，以理服人。（4）提出希望和要求要注意可行性。（5）語言要嚴(yán)肅、莊重。

通 知

（一）通知的寫作格式

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。

1、印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法

標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文須把握三點(diǎn)：對(duì)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如“同意”、“原則同意”、“要認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“望遵照?qǐng)?zhí)行”、“參照?qǐng)?zhí)行”等；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫明發(fā)文日期。

2、批示性通知的寫法

標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成，也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當(dāng)，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實(shí)可行，便于受文單位具體操作。

3、知照性通知的寫法

這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項(xiàng)。

4、事務(wù)性通知的寫法

通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。會(huì)議通知也屬事務(wù)性通知的一種，但寫法又與一般事務(wù)性通知有所

不同。會(huì)議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會(huì)議的原因、目的、名稱，通知對(duì)象，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，需準(zhǔn)確的材料等。

5、任免、聘用通知的寫法

一般只寫決定任免、聘用的機(jī)關(guān)、依據(jù)，以及任免、聘用人員的具體職務(wù)即可。

通知的格式

通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。

一、標(biāo)題：有完全式和省略式兩種。

①完全式包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。

②省略式，例如《關(guān)于××的通知》。如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。《勞動(dòng)人事部關(guān)于設(shè)立“勞動(dòng)保護(hù)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)”的通知》、安徽省政府辦公廳《關(guān)于開展規(guī)章和行政規(guī)范性文件清理的通知》?！蛾P(guān)于某某同志的免職通知》《關(guān)于某某等6名同志的任免通知》

二、稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡短，內(nèi)容單一，書寫時(shí)略去稱呼，直起正文。)

三、正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會(huì)的通知要寫清開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的對(duì)象以及開什么會(huì)，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

四、落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。要寫明發(fā)文單位、聯(lián)系人、發(fā)文日期并加蓋公章。

寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。

公文類通知是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、組織對(duì)成員告知有關(guān)事項(xiàng)。

根據(jù)性質(zhì)和使用范圍，又可分為規(guī)章、法規(guī)性通知(如《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈工商企業(yè)登記管理?xiàng)l例〉的通知》)； 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知(如《國務(wù)院批轉(zhuǎn)民政部等部門關(guān)于扶持農(nóng)村貧困戶發(fā)展生產(chǎn)治窮致富的 請(qǐng)示的通知》)；貫徹、周知性通知(如《勞動(dòng)人事部關(guān)于設(shè)立“勞動(dòng)保護(hù)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)”的通知》)。

公文類通知在寫作時(shí)要按公文要求進(jìn)行，此處不作詳細(xì)介紹。

會(huì)議通知格式范例

××廠關(guān)于召開計(jì)劃生育工作會(huì)議的通知

所屬各單位：

為了總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)，研究分析存在的問題，進(jìn)一步貫徹落實(shí)省、市計(jì)劃生育工作會(huì)議精神，做好今年計(jì)劃生育工作，經(jīng)研究決定召開計(jì)劃生育工作會(huì)議?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議內(nèi)容：……

二、參加人員：……

三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：……

四、要求：……

××廠

×年×月×日

第二篇：公文寫法

常用的15種公文寫法

文秘常用文章不會(huì)寫怎么辦，下面是出國留學(xué)網(wǎng)小編為大家?guī)淼奈拿爻Ｓ玫?5種公文寫法，歡迎大家閱讀。

一、通知

概念：通知是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作時(shí)所用的一種簡易公書。它的功能主要是布置工作、告知事項(xiàng)。是一種下行文。具有內(nèi)容單純，行文簡便和執(zhí)行性、指導(dǎo)性、告知性、簡約性的特點(diǎn)。

根據(jù)功能特點(diǎn)，通知主要有五種類型：指令型通知、轉(zhuǎn)發(fā)型通知、事項(xiàng)通知、會(huì)議通知、任免和聘用通知等。

指令型通知(對(duì)概念的認(rèn)識(shí)要“顧名思義”)主要用于向下布置和安排工作，《××公安局關(guān)于上報(bào)大練兵活動(dòng)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人事跡的通知》，《××公安局關(guān)于堅(jiān)決遏制違反五條禁令苗頭的緊急通知》。轉(zhuǎn)發(fā)型通知，主要用于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)有關(guān)文件，《××公安局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)公安部〈關(guān)于××通知〉的通知》。事項(xiàng)通知，主要用于告知已發(fā)生變化的一些工作事項(xiàng)，引起大家重視。如《關(guān)于110、122、119三臺(tái)合一的通知》，《關(guān)于停止使用市局“掃黃辦”印章的通知》。會(huì)議通知和任免通知比較簡單。

寫作：首先要搞清楚寫什么(要寫的主旨和內(nèi)容)，再考慮怎么寫(文章的體裁格式)。通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分組成。

標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。《××公安局關(guān)于××工作的通知》。主送機(jī)關(guān)：對(duì)誰發(fā)通知。

正文：主要包括通知原因、通知事項(xiàng)、通知要求三部分。

①通知原因，首先要寫明主要依據(jù)，即為什么要發(fā)通知(如根據(jù)上級(jí)××文件、會(huì)議精神或根據(jù)××工作的需要等)，根據(jù)××文件精神(依據(jù))，結(jié)合本局實(shí)際(針對(duì)性，找出文件與工作之間的結(jié)合點(diǎn))，為更好地搞好工作(通知意義)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下(過渡語)引起下文。

②通知事項(xiàng)。交待工作任務(wù)、闡明具體措施，這里事項(xiàng)要具體，重點(diǎn)要突出，可分條寫出（1、2、3，...)，簡單的通知可不分條，一次性陳述寫出。

③通知要求。對(duì)有關(guān)政策界限、完成期限、怎樣上報(bào)等提出具體要求，最后以“特此通知”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等慣用語結(jié)束。

要求;

①通知的開頭導(dǎo)語要說明通知的根據(jù)，針對(duì)性提出問題和要達(dá)到的目的。按照提出問題、分析問題、解決問題的思路。

②通知的正文不需要舉例和議論，只需明確“做什么”和“怎么做”就行了。

③結(jié)尾部分要簡明扼要，切忌長篇大論，沖淡主題。

二、通報(bào)

通報(bào)是上級(jí)向下級(jí)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況的一種公文。屬下行文。通報(bào)或分為表彰性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)和重要情況通報(bào)。

寫作;一般由標(biāo)題、受文機(jī)關(guān)、正文、落款、日期組成。

表彰性通報(bào)：正文內(nèi)容通常由敘述事實(shí)、說明主旨、做出決定、提出要求四個(gè)部分組成。敘述事實(shí)是表彰性通報(bào)的主要部分，應(yīng)用時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、結(jié)果五大要素反映清楚明確，同時(shí)應(yīng)突出重點(diǎn)。表彰性通報(bào)常常因事及人，透過客觀事實(shí)看精神境界。凡是體現(xiàn)精神境界的事實(shí)和情節(jié)，應(yīng)當(dāng)作為重點(diǎn)，下功夫?qū)懞?。說明主旨，就是說明先進(jìn)事跡所反映的精神境界和思想風(fēng)貌及其意義，主要經(jīng)驗(yàn)和值得發(fā)揚(yáng)的是什么。

做出決定就是根據(jù)先進(jìn)事跡作出表彰或獎(jiǎng)勵(lì)的決定。提出要求即提出向先進(jìn)人物或集體學(xué)習(xí)的號(hào)召。

批評(píng)性通報(bào)。一般分為四個(gè)部分：一是介紹事實(shí)，具體陳述起因、經(jīng)過、后果(造成的影響或損失情況)、有關(guān)人員的責(zé)任等;對(duì)錯(cuò)誤事實(shí)的交代要清楚、簡練。二是指出錯(cuò)誤的性質(zhì)、危害，分析產(chǎn)生錯(cuò)誤的主客觀原因。三是作出的處理，包括處理的依據(jù)和處理的結(jié)果。四是要求和希望。

情況通報(bào)。以寫清情況為主，并作必要的分析，指明事態(tài)的動(dòng)向和值得注意的問題。通常是前面有總體情況的交代，后面有個(gè)體事例的照應(yīng)，主次分明，詳細(xì)得當(dāng)。情況，可以是全局的發(fā)展動(dòng)態(tài)，也可以是反映工作中的某一方面情況，如重大火災(zāi)事故的情況、民警駕車發(fā)生重大交通事故的情況、槍支丟失情況、警服外借造成嚴(yán)重后果的情況等等，目的在于使有關(guān)單位和干部、群眾了解信息，引起注意，促進(jìn)工作的順利開展。

三、報(bào)告

概念;報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作的公文。內(nèi)容包括匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)詢問等。報(bào)告是一種陳述性的上行文。報(bào)告就是我們平時(shí)的書面匯報(bào)工作、匯報(bào)情況。平常也稱“××情況匯報(bào)” 報(bào)告從內(nèi)容性質(zhì)上分，有工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、建議報(bào)告等。從內(nèi)容所涉范圍上分，有綜合報(bào)告和專題報(bào)告。報(bào)告是我們工作中常見的文書，我們的一切工作都可以用報(bào)告的形式書面向上級(jí)匯報(bào)。工作報(bào)告主要是報(bào)告工作(做了什么工作)，情況報(bào)告主要是反映社會(huì)治安動(dòng)態(tài)、敵社情動(dòng)態(tài)、刑事犯罪動(dòng)態(tài)。答復(fù)報(bào)告是針對(duì)上級(jí)詢問某一件事的完成情況或某一個(gè)案件的進(jìn)展情況予以答復(fù)。建議報(bào)告是根據(jù)工作的需要，向上級(jí)提出建設(shè)性意見。

寫作;報(bào)告分標(biāo)題、稱謂、開頭部分、主體部分、結(jié)尾部分。標(biāo)題：關(guān)于××(事由)的情況報(bào)告(匯報(bào))

稱謂：××上級(jí)部門

開頭部分：報(bào)告的原因或理由。一般要寫清報(bào)告的是什么工作、工作基本情況、進(jìn)展情況。然后用一句話“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”領(lǐng)起下文。主體部分：報(bào)告的事項(xiàng)。綜合報(bào)告包括主要成績、做法、體會(huì)，這是報(bào)告需詳寫的關(guān)鍵部分;最后說明存在問題和今后打算，這部分可以略寫。一般用小標(biāo)題分項(xiàng)列出。專題報(bào)告中，如果是反映工作或情況，要依次陳述事情的原委、工作的性質(zhì)、工作進(jìn)展及完成情況、今后的努力方向等。

主體部分寫作應(yīng)注意兩個(gè)問題：

①要有一定的格式?？刹扇》謼l式或分題式結(jié)構(gòu)進(jìn)行敘述，內(nèi)容單一的報(bào)告，也可以采取自然段逐層推進(jìn)的形式陳述。

②要有一條主要線索，按時(shí)間先后反映工作進(jìn)程，或從作法到經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，或從思想認(rèn)識(shí)到行動(dòng)效果，或按內(nèi)容的重要程度，從主到次結(jié)尾部分：匯報(bào)工作的報(bào)告，寫“以上報(bào)告如有不妥，請(qǐng)指示”;反映情況的報(bào)告，寫“特此報(bào)告”。

寫作報(bào)告時(shí)，應(yīng)注意平鋪直敘，寫清工作進(jìn)程，找出存在問題，提出建設(shè)性意見。語言要平穩(wěn)得體，尊重事實(shí)，切忌情節(jié)描寫、口氣夸張、張腔作勢(shì)、妄加評(píng)論。報(bào)告與調(diào)查報(bào)告具有明顯區(qū)別，報(bào)告重在陳述工作，調(diào)查報(bào)告重在調(diào)查過程和結(jié)論;報(bào)告要簡約化格式，調(diào)查報(bào)告要過程化分析。

四、請(qǐng)示

概念;請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求解決問題的公文。內(nèi)容包括請(qǐng)求上級(jí)解決問題、解釋問題、決定事項(xiàng)等。請(qǐng)示具有事前行文和一事一文的特點(diǎn)。

請(qǐng)示和報(bào)告雖然都屬上行文，除寫作方式不同外，在行為目的和時(shí)間要求上也有區(qū)別。報(bào)告的目的是匯報(bào)工作，不需要上級(jí)批復(fù);請(qǐng)示的目的則是請(qǐng)求解決難題，需要批復(fù)。請(qǐng)示只能事前請(qǐng)示，報(bào)告大多在事中或事后匯報(bào)。

請(qǐng)示一般有工作性請(qǐng)示(又稱請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示)和政策性請(qǐng)示(又稱請(qǐng)求指示性請(qǐng)示)兩種。前者是請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)有關(guān)人、財(cái)、物及機(jī)構(gòu)、編制、項(xiàng)目、計(jì)劃等事項(xiàng)，后者是向上級(jí)要政策、要辦法。

寫作;請(qǐng)示由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款組成。正文包括三項(xiàng)內(nèi)容。

①請(qǐng)示緣由。即為什么要請(qǐng)示。陳述請(qǐng)示的原因、根據(jù)、目的等，與后面的請(qǐng)示事項(xiàng)形成因果關(guān)系。提出的理由要有說服力。主要是闡明上級(jí)文件依據(jù)，工作存在的實(shí)際困難，必須要解決的事項(xiàng)等，最后以“現(xiàn)請(qǐng)示如下”作為過渡語。

②請(qǐng)示事項(xiàng)。即請(qǐng)示什么。這是請(qǐng)示的核心和重點(diǎn)，是要求給予指示、批準(zhǔn)的具體問題和事情。要明確寫出自己的意見。如果請(qǐng)示事項(xiàng)比較復(fù)雜，涉及幾種情況或幾個(gè)方面，可以分條分項(xiàng);請(qǐng)示中不僅要提出問題，還要提出解決問題的傾向性意見。提出的請(qǐng)求和意見要具體、明確、切合實(shí)際。

③請(qǐng)示結(jié)尾。即請(qǐng)示結(jié)束語。一般寫上“妥否，請(qǐng)批示”、“以上意見當(dāng)否，請(qǐng)批示”。

注意

①請(qǐng)求應(yīng)一文一事;

②主送機(jī)關(guān)應(yīng)單一，不能多頭請(qǐng)示;不對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人請(qǐng)示;不能越級(jí)請(qǐng)示;

③請(qǐng)求的理由要“三忌”：忌本位主義不顧大局，忌過多講大道理，忌有意編造、夸大情況。

五、函

概念;函是平行單位之間商洽工作的公文，內(nèi)容包括相互之間有關(guān)工作的詢問、答復(fù)、求助、求援等，屬平行文。

函與請(qǐng)示在目的上是一致的(請(qǐng)求解決問題)，但行文方向不同，一個(gè)平視，一個(gè)仰視。仰視要尊重，平視更親和。因而函在寫作時(shí)就比較靈活自由。

函的特點(diǎn)主要表現(xiàn)為使用的廣泛性和寫作的靈活性，平行機(jī)關(guān)、友好單位需協(xié)商、詢問、答復(fù)、求援、致謝等一切問題都可以用函去溝通、解決。因此，函具有聯(lián)系工作、溝通感情、促進(jìn)融合的作用。公安機(jī)關(guān)使用的函，按其作用和內(nèi)容的不同，有“公函”和“便函”、“去函”和“復(fù)函”之分。公函是指《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的文種，即“函”。給某機(jī)關(guān)去函，一般是商洽工作，提出要求，詢問事項(xiàng)。復(fù)函則是對(duì)商洽和詢問的答復(fù)。

寫作;函由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾組成。函的種類不同，寫法也有區(qū)別。

去函。由開頭的和請(qǐng)求事項(xiàng)兩部分組成。開頭部分寫去函的緣由，表明

商洽、請(qǐng)求、詢問或告知有關(guān)情況的依據(jù)、意向等;請(qǐng)求事項(xiàng)部分詳細(xì)寫明商洽、詢問、請(qǐng)求、告知事項(xiàng)的內(nèi)容，根據(jù)事項(xiàng)的復(fù)雜程度，或單列一段，或分條分項(xiàng)。既要簡明扼要，又要交代清楚。如果要求對(duì)方回復(fù)，還要明確提出“請(qǐng)函復(fù)”、“請(qǐng)復(fù)”等。如有附件要標(biāo)明(有關(guān)復(fù)印件)復(fù)函。有引語和答復(fù)意見兩部分組成。引語是引述來函標(biāo)題、來函文號(hào)，有時(shí)要寫明來函的大概內(nèi)容。答復(fù)意見是針對(duì)來函事項(xiàng)予以答復(fù)，答復(fù)中要表明態(tài)度、主張。如“茲收到貴單位××函，函中提到的××一事，我們進(jìn)行了認(rèn)真調(diào)查和研究，認(rèn)為××，現(xiàn)答復(fù)如下。”結(jié)束語有“特此函復(fù)”、“此復(fù)”等。

六、計(jì)劃

概念;計(jì)劃是工作開展前預(yù)先擬定的具體方法的應(yīng)用公文。平常又稱要點(diǎn)、方案、預(yù)案等。計(jì)劃的內(nèi)容包括指導(dǎo)思想、目標(biāo)、方法、步驟、要求等。具有規(guī)定性特點(diǎn)。

古人云：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！薄邦A(yù)”，就是事先有計(jì)劃;“立”就是取得成功。因此，事前有計(jì)劃，事后有總結(jié)，是做好一切工作的基礎(chǔ)。計(jì)劃對(duì)工作、學(xué)習(xí)有重要的指導(dǎo)作用，起推動(dòng)和監(jiān)督作用。我們常說的一切按計(jì)劃辦事，就是要尊重計(jì)劃的規(guī)定性特點(diǎn)，制定計(jì)劃時(shí)重在定任務(wù)、定措施、定時(shí)間、定要求。計(jì)劃的種類很多，常用的計(jì)劃有工作計(jì)劃和學(xué)習(xí)計(jì)劃等。

寫作方法;計(jì)劃一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。

1、標(biāo)題。由機(jī)關(guān)名稱、適用時(shí)間、計(jì)劃內(nèi)容、文種名稱構(gòu)成。

2、正文。有前言和主體兩個(gè)部分。前言，寫明制作計(jì)劃的依據(jù)(指導(dǎo)思想)，即“為什么制定計(jì)劃，依據(jù)什么制定計(jì)劃”。主要依據(jù)上級(jí)文件、指示、工作中可能遇到的情況和問題等，然后用“特制定本計(jì)劃(方案)”一類的慣用語引出計(jì)劃事項(xiàng)。

主體。

①目標(biāo)和任務(wù)。主要寫明“做什么”、“做到什么程度”。這是計(jì)劃的核心。寫明任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量和要達(dá)到的目標(biāo)(數(shù))。可以寫成段落式，也可以分條列項(xiàng)寫。段落安排要分清輕重緩急，重點(diǎn)任務(wù)要放在第一段，其它次之。

②措施和步驟。具體回答“怎么做”、“什么時(shí)候完成”。要寫明組織領(lǐng)導(dǎo)、分工配合、檢查考核等事項(xiàng)。措施要有力，分工要明確，考核要合理(留有一定變化空間)。

結(jié)尾。一般是提出要求，主體部分已交代明確的也可以不寫。

3、落款。寫明制作單位名稱和成文時(shí)間。

注意;制定計(jì)劃要做到目的明確，措施具體，便于實(shí)施、便于檢查，制定的目標(biāo)任務(wù)、獎(jiǎng)懲辦法防止與實(shí)際工作相矛盾，要切合實(shí)際情況并留有余地。

七、公安簡報(bào)

公安簡報(bào)就是用簡略的方式報(bào)道公安工作的應(yīng)用文書。內(nèi)容包括反映公安工作、社會(huì)治安情況、介紹經(jīng)驗(yàn)、交流信息等。平時(shí)又稱“情況反映”、“公安要情”、“治安動(dòng)態(tài)”。

簡報(bào)具有新聞性、時(shí)效性，是一種新聞體裁的文書，其突出特點(diǎn)是短、新、快。

短是簡明扼要，內(nèi)容單一，就單一事件某一方面工作進(jìn)行報(bào)道。敘述簡明，語言簡潔，篇幅不超過1000字。新就是具有新聞性，所謂新聞就是能夠引起人興趣的、剛剛發(fā)生的事件，具有情節(jié)性、故事性，有時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件。因此在寫作上較“活”，這也是簡報(bào)區(qū)別于報(bào)告的一個(gè)顯著特點(diǎn)，報(bào)告就是平鋪直述地匯報(bào)工作，反映情況，不能有任何情節(jié)描寫或抒情式語言。簡報(bào)就是要比較生動(dòng)地反映工作，要有簡略的情節(jié)性、故事性。

公安簡報(bào)按內(nèi)容和性質(zhì)的不同，可分為會(huì)議簡報(bào)、工作簡報(bào)和情況反映(或公安要情)三種。

工作簡報(bào)主要是反映公安機(jī)關(guān)各方面的日常工作情況。主要包括業(yè)務(wù)工作的進(jìn)展情況、隊(duì)伍建設(shè)情況、重大事件(案件)的情況(工作簡報(bào)主要是反映成績)。情況反映是指反映敵情、社情和社會(huì)治安情況的簡報(bào)。如“敵情動(dòng)態(tài)”、“治安情況”、“穩(wěn)定要情”等。公安簡報(bào)突出公安工作做了什么，情況簡報(bào)突出有什么，發(fā)現(xiàn)了什么。

寫作方法;公安簡報(bào)既然是一種新聞體裁，那么寫作上應(yīng)按新聞體裁的要求。一般采用消息式寫法和通訊式寫法。消息式寫法主要由導(dǎo)語、主體、結(jié)尾的格式，是先概括后敘述的“倒金字塔式”。用以報(bào)道單一事件，多為公安機(jī)關(guān)內(nèi)部掌握的動(dòng)態(tài)。其時(shí)效性與寫作形式、語言要求都與新聞報(bào)道中的消息一樣，篇幅簡短、直述事件、要素清楚、少發(fā)議論。通訊式寫法多用以反映重大事件、綜合性工作、典型案例等情況。簡報(bào)由報(bào)頭、正文和報(bào)尾三部分組成。

報(bào)頭。固定化版頭。在簡報(bào)首頁上方位置，約占全頁三分之一篇幅。包括名稱、期數(shù)、編發(fā)單位、印發(fā)日期等。

正文。一般包括標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾。

①標(biāo)題。簡報(bào)的標(biāo)題類似新聞標(biāo)題，一般只有一個(gè)主題，必要時(shí)也可以有主標(biāo)題、副標(biāo)題、小標(biāo)題。標(biāo)題形式有結(jié)論式，如“上半年刑事案件減少”;概要式，如“本市大學(xué)生違法犯罪情況及原因”;提問式，如“我是怎樣走上犯罪道路的——盜竊犯張××自述”;對(duì)仗式，如“熱情服務(wù)暖如春風(fēng)，臺(tái)胞盛贊公安民警”;警句式，如“國法輕，壞人兇——群眾來信談對(duì)當(dāng)前社會(huì)治安的看法”等。擬定標(biāo)題要求明確、鮮明、醒目、靈活。

②導(dǎo)語。導(dǎo)語部分要開門見山，寫明何時(shí)、何地、何人、何事、何因(五何)。主要有綜括式(又稱敘述式、提要式)、結(jié)論式、問答式等。

③主體。要對(duì)導(dǎo)語做進(jìn)一步的敘述和說明，是簡報(bào)的基本事實(shí)部分，也是簡報(bào)的核心。主要敘述工作過程，可以按順序?qū)?，如時(shí)間順序、工作推進(jìn)順序等。

④結(jié)尾。點(diǎn)明工作結(jié)果與開頭相呼應(yīng);做出適當(dāng)評(píng)價(jià)，點(diǎn)明下步工作的發(fā)展方向，對(duì)主體內(nèi)容中的懸念性問題作一交待。

有些簡報(bào)要在標(biāo)題上面(或下)加按語。其作用是說明本簡報(bào)的重要性。一般表現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)意志，具有一定的權(quán)威性、指導(dǎo)性。

八、調(diào)查報(bào)告

概念：調(diào)查報(bào)告就是通過調(diào)查研究而得出的結(jié)論性報(bào)告的應(yīng)用文書。所謂調(diào)查研究就是在掌握真實(shí)素材的情況下，通過定量、定性的分析總結(jié)，從而找出其規(guī)律性、普遍性的東西。調(diào)查報(bào)告又稱調(diào)研文章。調(diào)查報(bào)告有公文類調(diào)查報(bào)告、新聞?lì)愓{(diào)查和學(xué)術(shù)類調(diào)查報(bào)告(又稱調(diào)研類學(xué)術(shù)論文)三類。公安機(jī)關(guān)常用的調(diào)查報(bào)告主要有治安情況調(diào)查報(bào)告、案件(事件)調(diào)查報(bào)告、存在問題調(diào)查報(bào)告三種。調(diào)查報(bào)告重在調(diào)查過程、調(diào)查結(jié)果。

寫作方法;調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三個(gè)部分組成。

1、標(biāo)題。標(biāo)題可用直敘式，由被調(diào)查對(duì)象、調(diào)查內(nèi)容加文種組成。如“××市未成年人網(wǎng)吧違法犯罪調(diào)查報(bào)告”，“嚴(yán)打斗爭之盲點(diǎn)”;也可用問句式，突出所談問題的嚴(yán)重性，如“××市入室搶劫案為什么突出”。

2、正文。正文由前言、主體和結(jié)束語三部分組成。

前言(開頭)。開頭部分著重概括被調(diào)查對(duì)象的基本情況，提出要調(diào)查的問題，經(jīng)過工作后得出怎樣的結(jié)論。開篇點(diǎn)明本篇調(diào)查報(bào)告的主旨。交代調(diào)查的時(shí)間、對(duì)象、范圍、方式、調(diào)查的組織領(lǐng)導(dǎo)、取得的成效。前言的寫法比較靈活。介紹典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告可先概括介紹一下成績效果。事故、事件調(diào)查報(bào)告的開頭可議論一下問題的嚴(yán)重性、重要性，以引起人們的注意。不管用什么形式開頭，都要高度概括，開門見山，緊扣主題(要調(diào)查什么)。

主體：主體是調(diào)查報(bào)告的核心部分。調(diào)查報(bào)告的主體沒有規(guī)定的形式，要“因情立體，即體成勢(shì)”，一般要寫清以下三方面的內(nèi)容：

①事實(shí)。調(diào)查所得的主要事實(shí)，即事情發(fā)生、發(fā)展變化的始末、具體過程。事實(shí)部分有時(shí)表述為“經(jīng)過”、“表現(xiàn)”、“問題”、“情況”、“現(xiàn)象”、“作法”、等。內(nèi)容復(fù)雜可分條列項(xiàng)。

②原因。問題或成績產(chǎn)生的前因后果，對(duì)調(diào)查所得情況的分析和認(rèn)識(shí)。原因含直接原因與間接原因，主觀原因與客觀原因，主要原因與次要原因等等。

③對(duì)策或體會(huì)。根據(jù)調(diào)查情況得出的結(jié)論談看法。如，反映典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告要寫明取得此成績的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì);揭露問題的調(diào)查報(bào)告要在分析的基礎(chǔ)上提出預(yù)防、處理措施;事故事件的調(diào)查報(bào)告要在分析原因的基礎(chǔ)上提出處理意見。這部分內(nèi)容常用“對(duì)策”、“措施”、“思路”、“構(gòu)想”、“方案”、“建議”、“意見”、“設(shè)想”等詞語表述。所以大多數(shù)調(diào)查報(bào)告的主體格局為：事實(shí)——原因——對(duì)策。

根據(jù)以上內(nèi)容，按以下兩種方式構(gòu)思：

①按順序?qū)?縱向結(jié)構(gòu))。主要是盞韃楣ぷ韉慕骨榭鑫饗呃醋櫓牧希蛘甙湊帳錄⑸⒎⒄?、结局的顺序硒震嬤来讬漳料ｘ这种方法线隧dヒ唬雎縝宄悴閔釗耄塹韃楸ǜ嫻鬧饕醋鞣椒?

②按內(nèi)在聯(lián)系寫(橫向結(jié)構(gòu))。按事物各部分之間內(nèi)在聯(lián)系和邏輯關(guān)系，將要反映的內(nèi)容分成幾個(gè)部分，各部分組成并列的關(guān)系，其內(nèi)容要互相關(guān)連，又各自從不同的方面圍繞中心議題。如果內(nèi)容復(fù)雜，通常使用小標(biāo)題分幾部分寫，力求眉目清楚，條理分明。

不管采用何種結(jié)構(gòu)形式，寫作時(shí)都要求做到：

第一，情況擺得明。即事情的原委、有關(guān)人事、前因后果都要寫得清清楚楚，第二，問題分析透。即要通過現(xiàn)象進(jìn)行由此及彼、由表及里的分析，闡明問題的本質(zhì)，揭示出規(guī)律。

第三，意見提得當(dāng)。即對(duì)所調(diào)查的事或問題作出符合實(shí)際的有說服力的結(jié)論并在此基礎(chǔ)上提出切實(shí)可行的“對(duì)策”或“意見”。

結(jié)束語。是調(diào)查報(bào)告的結(jié)尾部分。要求歸納全文(綜上所述)，指明實(shí)質(zhì)，深化主題。突出某問題的重要性，提出解決的意見和建議。指出方向、提出打算，發(fā)人深思。

九、總結(jié)

概念;總結(jié)是對(duì)實(shí)踐進(jìn)行全面、深刻和本質(zhì)的概括。是對(duì)已做工作進(jìn)行回顧歸納，得出成果性、指導(dǎo)性書面材料的應(yīng)用文書。內(nèi)容包括通過匯總情況，分析研究，找出成績與不足、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，歸納出帶有規(guī)律性的東西，以指導(dǎo)今后的工作。

公安工作比較常用的有工作總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

工作總結(jié)又稱陳述性總結(jié)，主要功能是對(duì)某一時(shí)段或某一專項(xiàng)工作進(jìn)行回顧、檢查和匯總，展示成績，找出不足，提出今后打算。

經(jīng)驗(yàn)總結(jié)又稱論述性總結(jié)或經(jīng)驗(yàn)材料，其主要功能是對(duì)工作特點(diǎn)、典型做法等進(jìn)行提練、歸納，得出有代表性的經(jīng)驗(yàn)。

總結(jié)與調(diào)查報(bào)告不同。一是對(duì)象不同?？偨Y(jié)的對(duì)象即范圍比較廣泛，任何工作或情況都可以總結(jié);而調(diào)查報(bào)告的對(duì)象則僅限于一些重要的、有代表性的事件和情況。二是角度和人稱不同?？偨Y(jié)的對(duì)象是自身，使用第一人稱;調(diào)查報(bào)告的反映對(duì)象是他人，多用第三人稱。調(diào)查報(bào)告主要是從問題入手，揭露其規(guī)律性;總結(jié)主要是從成績?nèi)胧?，升華其精神境界。

有人將總結(jié)的作用概括如下：它使分散的得到了集中，膚淺的得到了深化和升華，不足的得到了充實(shí)，淡薄的得到了濃厚，潛在的得到了發(fā)掘，龐雜的得到了凈化，模糊的得到了澄清，錯(cuò)誤的得到了糾正，成功的得到了傳播。有人說，會(huì)不會(huì)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)，就看會(huì)不會(huì)總結(jié)，“總結(jié)出成績，總結(jié)出典型，總結(jié)出領(lǐng)導(dǎo)能力”。事實(shí)上，總結(jié)的過程，就是一個(gè)從自發(fā)到自覺、從零碎到系統(tǒng)、從感性到理性、從具體到抽象、從微觀到宏觀的認(rèn)識(shí)發(fā)展過程。

寫作方法;總結(jié)一般由標(biāo)題、正文、落款組成。

1、標(biāo)題。工作總結(jié)如“××市公安局××工作總結(jié)”、“6·30系列案件破案總結(jié)”。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，建設(shè)現(xiàn)代化公安派出所檔案室”、“我們是怎樣抓好隊(duì)伍建設(shè)的”。

2、正文?？偨Y(jié)寫什么(怎樣組織材料)、怎么寫(寫作格式)。包括開頭、主體和結(jié)尾三項(xiàng)內(nèi)容。

①開頭(也稱導(dǎo)語、前言)。概述總體情況，使讀者首先對(duì)總結(jié)對(duì)象有一個(gè)總體認(rèn)識(shí)。主要是簡述工作完成的背景、主要成效(主要用數(shù)據(jù)、榮譽(yù)反映)，為主體展開做好鋪墊。并以“現(xiàn)總結(jié)如下”或“一年來，我們主要做了以下工作”等慣用語引

②主體。這是總結(jié)的核心部分。一般分主要成績、工作作法、存在問題、今后的努力方向四個(gè)層次寫。以敘述為主，重點(diǎn)寫具體做法、成績和經(jīng)驗(yàn)。即做了什么，怎么做的，取得了哪些效果、有哪些經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。常見的結(jié)構(gòu)形式有：成績+做法+體會(huì)(經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn))，或成績+做法，或做法+體會(huì)，或體會(huì)(以體會(huì)為主線，將成績和做法包括其中寫)。

③結(jié)尾。主要寫存在的問題和今后的打算。

注意事項(xiàng);總結(jié)要從實(shí)際出發(fā)，一分為二，肯定主流(成績)，要注意觀點(diǎn)(成績)與材料的統(tǒng)一;注意對(duì)觀點(diǎn)句(即經(jīng)驗(yàn)或體會(huì)、做法)的提煉和歸納。避免寫成流水帳，避免夸張和歪曲事實(shí)真相，避免過高或過低估價(jià)自己等。

十、事跡材料

概念;事跡材料是將先進(jìn)人物或先進(jìn)集體的事跡予以總結(jié)升華的應(yīng)用文書。主要用于宣傳、表彰、樹立典型、推廣經(jīng)驗(yàn)。

事跡材料是一種特殊的總結(jié)，兩者在寫作角度和人稱上不同?？偨Y(jié)反映的對(duì)象具有普遍性，有成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、體會(huì)。事跡材料反映的對(duì)象具有特殊性，是對(duì)成績部分進(jìn)行重點(diǎn)整理和歸納，主要是展示成績升華精神，樹立典型。

事跡材料主要有單位(集體)事跡、個(gè)人事跡和簡要事跡材料(又稱事跡簡介)三種。

寫作方法：事跡材料由標(biāo)題、基本情況簡介、主要事跡三部分組成。標(biāo)題。通常用“×××同志的先進(jìn)事跡材料”、“×××派出所事跡材料”等方式作為標(biāo)題;也可用正副標(biāo)題，如“立足本職創(chuàng)安 開拓進(jìn)取護(hù)航——××派出所服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)事跡材料”。

介紹先進(jìn)者的基本情況。先進(jìn)個(gè)人基本情況包括個(gè)人現(xiàn)任職務(wù)、崗位、性別、年齡、政治面貌，取得的突出實(shí)績(榮譽(yù))。先進(jìn)集體則簡介其組織狀況，主要工作性質(zhì)、實(shí)績等情況。

主要事跡。這是先進(jìn)事跡材料的中心內(nèi)容，要求根據(jù)需要選擇突出事跡敘述。多采用分列小標(biāo)題的方法寫作。這種結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是便于閱讀，利于寫作。分項(xiàng)的方法有三種：

①按時(shí)間先后分項(xiàng)。根據(jù)人物的時(shí)間順序分項(xiàng)列出小標(biāo)題。每個(gè)小標(biāo)題就是這一階段的事跡。

②按突出事跡分項(xiàng)。將幾件突出的事跡分別獨(dú)立分項(xiàng)敘述。

③按事跡性質(zhì)分項(xiàng)。根據(jù)工作性質(zhì)不同，分別予以分類敘述，如寫某派出所的先進(jìn)事跡，可以根據(jù)材料分成打擊、防范、管理、廉政等方面;寫某先進(jìn)戶籍民警，可以分成打

擊違法犯罪、搞好治安聯(lián)防、幫教違法青少年、密切聯(lián)系群眾、為群眾排憂解難等方面。

注意;在寫作過程中，每項(xiàng)每條都應(yīng)有簡潔的提要語，用以概括本部分內(nèi)容，或提出觀點(diǎn)，或揭示事跡所反映的精神。事跡材料要通過對(duì)事跡的敘述，展示人物精神風(fēng)貌，因此，在事跡選材上要有代表性。平庸的事跡不會(huì)閃光。

十一、述職報(bào)告

概念;述職報(bào)告是本人對(duì)本職崗位的工作進(jìn)行自我總結(jié)的應(yīng)用文書，換言之就是把自己履行職責(zé)情況和稱職如否書面表達(dá)出來。述職報(bào)告是一種自我總結(jié)，主要功能是對(duì)本職工作進(jìn)行自我陳述、自我評(píng)價(jià)，主要用于上級(jí)的考評(píng)、考核、群眾鑒定，寫作的目的是說明自己工作稱職。

撰寫述職報(bào)告，一要突出一個(gè)“我”字;二要圍繞一個(gè)“職”字，即以自己的崗位職責(zé)和目標(biāo)(一般表現(xiàn)為德、能、勤、績四個(gè)方面)為客觀標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行陳述和評(píng)價(jià)，與職責(zé)無關(guān)的工作做得再出色可略去不寫;三是突出一個(gè)“述”字，以陳述、敘述為主，輔以適當(dāng)?shù)淖h論;四要注重一個(gè)“實(shí)”字，即實(shí)事求是，不能貪功諉過，不能夸大其詞，一般以平調(diào)或低調(diào)為主，切忌唱高調(diào)。

寫作方法;述職報(bào)告通常包括標(biāo)題、稱謂、正文和落款四部分。

1、標(biāo)題。常見形式有三種：《述職報(bào)告》、《××述職報(bào)告》、《在新形勢(shì)下開創(chuàng)公安工作的新局面——××縣公安局長××述職報(bào)告》。

2、稱謂。如“局黨委”、“科、所、隊(duì)”、“同志們”等。

3、正文。主要有三項(xiàng)內(nèi)容：

①介紹任現(xiàn)職基本情況。何時(shí)任現(xiàn)職，崗位職責(zé)和目標(biāo)，對(duì)個(gè)人任職期間的總體估價(jià)。然后用“按照××的要求，現(xiàn)將本人任職期間的情況報(bào)告如下?！?/p>

②介紹工作成績。述職報(bào)告的成績部分要求全面、到位。主要有：思想政治方面(理論學(xué)習(xí)、政治態(tài)度)，工作職責(zé)方面(打擊、防范、創(chuàng)建、隊(duì)伍)，工作作風(fēng)方面，廉政建設(shè)方面等。在寫作上要突出任職期間的環(huán)境，克服的困難，發(fā)揮的主觀能動(dòng)性，創(chuàng)造性開展工作。給人以清新、稱職的印象。

③存在的缺點(diǎn)、問題、不足和今后的設(shè)想打算(略寫)。最后用“以上報(bào)告，請(qǐng)批評(píng)指正”或“以上報(bào)告，請(qǐng)予審查”等語結(jié)束。

述職報(bào)告也可壓縮填入人事部門制發(fā)的《干部考核登記表》中的“本人述職”一欄。

十二、剖析材料

概念;剖析材料是在政治教育活動(dòng)中對(duì)照上級(jí)精神予以自我檢查的一種應(yīng)用文書。它具有針對(duì)性、對(duì)照性、反省性的特點(diǎn)。通過剖析達(dá)到自我檢查、自我反省、自我提高的目的。

所謂剖析，就是自我解剖，解剖必須有參照物和標(biāo)準(zhǔn)物，這個(gè)參照物和標(biāo)準(zhǔn)物就是學(xué)教活動(dòng)中的政策要求。自我剖析就是對(duì)照上級(jí)的政策要求，從工作表象中找出與之不相適應(yīng)的缺陷和不足，從理論上去分析、查找根源，從思想上予以自我反省，最后針對(duì)問題提出整改措施和新的奮斗目標(biāo)。

剖析材料是新近思想政治教育活動(dòng)中產(chǎn)生的一種新型文體，在公安機(jī)關(guān)隊(duì)伍建設(shè)中隨處可見，可以說是層層剖析，“一絲不掛”。如三項(xiàng)教育剖析，三個(gè)代表剖析，學(xué)查改剖析，黨員先進(jìn)性教育剖析，大討論剖析，五條禁令剖析等等，不勝枚舉。

那么，怎樣寫好剖析材料呢?

首先要領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神，把握精神實(shí)質(zhì)。上級(jí)精神就是一把解剖刀，不掌握上級(jí)精神，就無處下刀解剖。

其次要結(jié)合實(shí)際，對(duì)照檢查。主要是從思想上、工作上、作風(fēng)上找差距、找不足，查找問題時(shí)站的角度要高，要站在理論的高度上去認(rèn)識(shí)(站得高，看得遠(yuǎn))，這樣才能認(rèn)識(shí)深刻，問題找得準(zhǔn)，找得全面。

其三是分析問題要深入，反省過錯(cuò)要見血。

其四是表明態(tài)度要鮮明，堅(jiān)持什么，反對(duì)什么要堅(jiān)決，整改措施要實(shí)在，奮斗目標(biāo)要切合實(shí)際。

寫作方法：剖析材料由標(biāo)題、剖析人、前言、正文、結(jié)尾五個(gè)部分組成。標(biāo)題;《××教育活動(dòng)剖析材料》或《剖析材料》。

剖析人;職務(wù)、姓名、時(shí)間

前言;概述學(xué)習(xí)教育的基本內(nèi)容，領(lǐng)會(huì)到的精神實(shí)質(zhì)，針對(duì)上級(jí)的××要求予以自我剖析，力爭達(dá)到的××目標(biāo)。

正文;分四個(gè)部分。

①存在的主要問題。主要表現(xiàn)在哪幾個(gè)方面，重點(diǎn)從問題的性質(zhì)上予以分項(xiàng)列出小標(biāo)題。問題的性質(zhì)可以從思想上、工作上、作風(fēng)上、黨性上、廉政上等方面予以考慮，要站在本人所處工作崗位和工作職責(zé)的角度上思考，不能泛泛無邊。

②產(chǎn)生問題的原因。要上升到理論高度去分析產(chǎn)生問題的根源，要對(duì)照學(xué)教活動(dòng)的要求去分析問題，要結(jié)合本人實(shí)際恰當(dāng)?shù)赜枰越馄剩纫会樢娧?，但不能無限上綱。

③整改措施。針對(duì)前面剖析的問題(表象和根源)，提出整改意見。整改意見要切合實(shí)際，要有可信性和可操作性，不能夸夸其談。

④努力方向。在剖析問題和整改意見的基礎(chǔ)上，提出高于整改意見的工作措施(也可以與整改措施合寫)。

結(jié)尾;概括性地表明在學(xué)教活動(dòng)中的態(tài)度，對(duì)自己的問題進(jìn)行再認(rèn)識(shí)、再提高，表明改正錯(cuò)誤的決心和信心，提出新的希望。

十三、心得體會(huì)

概念：心得體會(huì)是因外界事物的影響而產(chǎn)生感想的一種議論性文體。廣義的心得體會(huì)內(nèi)容和形式都十分廣泛，一切外界事物通過感覺、認(rèn)知后在人們的主觀意識(shí)中產(chǎn)生的感應(yīng)，或是人們對(duì)外界事物的認(rèn)識(shí)、感知后形成的理性認(rèn)識(shí)，都可以說是心得體會(huì)。

我們常說的心得體會(huì)一般是指在政治思想教育活動(dòng)中，通過學(xué)教活動(dòng)后產(chǎn)生的思想收獲。公安機(jī)關(guān)在隊(duì)伍建設(shè)中的一系列活動(dòng)中004km.cn(主要是思想教育和素質(zhì)教育)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)均要求民警學(xué)有所得，因此，心得體會(huì)就必不可少。活動(dòng)開始要寫心得筆記，活動(dòng)結(jié)束要寫心得體會(huì)，少則千字，多則萬字，上級(jí)考核往往以字?jǐn)?shù)論收獲，論成績，把是否有心得體會(huì)，心得體會(huì)是否深刻、是否上墻作為衡量一個(gè)單位學(xué)教活動(dòng)成效的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。

心得體會(huì)是一種論說文體裁。心得體會(huì)必須物有所感，才能心有所得?！靶牡谩笔且I(lǐng)悟?qū)W教活動(dòng)中的精神實(shí)質(zhì)，這種精神實(shí)質(zhì)對(duì)工作有何現(xiàn)實(shí)意義。“體會(huì)”就是結(jié)合本人實(shí)際，用心得中的理論去聯(lián)系實(shí)際，用實(shí)際去對(duì)照理論，再用理論去指導(dǎo)實(shí)體工作，是認(rèn)識(shí)、實(shí)踐、再認(rèn)識(shí)的過程。

因此，心得體會(huì)就是掌握學(xué)教活動(dòng)中的理論精髓，用其聯(lián)系自己的工作實(shí)際，去分析工作中存在的缺點(diǎn)和不足，再去指導(dǎo)今后的實(shí)踐工作，即學(xué)理論、聯(lián)實(shí)際、找差距、樹方向。

寫作方法;心得體會(huì)既然是一種議論文，就應(yīng)按議論文的體裁去寫作，但也不必要死搬硬套議論文的寫作格式，要既嚴(yán)肅又活潑生動(dòng)。常見的方法是：提出問題——分析問題——得出結(jié)論——樹立目標(biāo)。這就是心得體會(huì)寫作的構(gòu)思、順序和內(nèi)容。

提出問題就是確立論點(diǎn)，如通過學(xué)習(xí)××理論，明確了××道理，這個(gè)道理就是論點(diǎn)。在寫作時(shí)往往開篇將領(lǐng)導(dǎo)的講話或?qū)W教活動(dòng)的觀點(diǎn)進(jìn)行引用來作為文章提出論點(diǎn)的引子。引用的原句一定要精辟，既可以用原句，也可以用自己的語言概述。

分析問題就是聯(lián)系實(shí)際找差距，主要是從思想上、工作上、作風(fēng)上、廉政上全面對(duì)照檢查，或突出某一個(gè)方面去分析。

得出結(jié)論就是通過學(xué)習(xí)理論，查找問題，有何心得。主要是從理論的高度去分析原因，提高認(rèn)識(shí)(這是重點(diǎn)部分)。

樹立目標(biāo)就是表明自己的立場觀點(diǎn)，表明自己在學(xué)教活動(dòng)中的決心和信心，樹立今后的努力方向。

心得體會(huì)與剖析材料寫作目的上有相同之處，都是政治學(xué)教活動(dòng)中文體，內(nèi)容上有差別，剖析材料側(cè)重寫查找問題，心得體會(huì)側(cè)重寫認(rèn)識(shí)提高，寫作方法上剖析材料比較格式化，心得體會(huì)可揮灑自如。

十四、競職演講稿

概念：競職演講稿是民警在競爭上崗中用于展示競職能力的應(yīng)用文書。主要功能是對(duì)競爭的崗位展示本人優(yōu)勢(shì)，取得良好成績的一種文書。寫作方法：競職演講稿主要由標(biāo)題、稱謂、正文組成。

標(biāo)題;《關(guān)于競聘××一職的演講稿》，也可以是《競聘演講詞》。也可以是新聞性、文學(xué)性標(biāo)題。如：《在平凡的崗位上，做不平凡的工作》，《雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越》。

稱謂;寫“各位評(píng)委、同志們”或“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們”;

正文;

①開頭。要開門見山，作自我簡介，點(diǎn)明所要競聘的職務(wù)名稱;

②主體部分。第一段寫競職理由，包括自身?xiàng)l件和主要優(yōu)勢(shì)。圍繞本人的任職經(jīng)歷，主要特長和工作業(yè)績(取得何種表彰、榮譽(yù))。第二段，寫任職的打算，這是競職的重點(diǎn)，要針對(duì)該職位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、當(dāng)前存在的問題(或陷入的困境)、今后業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)三方面來談自己的工作設(shè)想，要邊分析邊談措施，并對(duì)短期目標(biāo)和長遠(yuǎn)目標(biāo)進(jìn)行展望。第三段，表明態(tài)度。要表明自己的決心和信心，請(qǐng)求組織予以審查和考慮，語言要有力、懇切。如果自己在某些方面有明顯劣勢(shì)，可以主動(dòng)說出來，化被動(dòng)為主動(dòng)。

結(jié)尾要表明“做好兩種準(zhǔn)備”，并向聽眾致謝。

注意;

①競職演講稿要內(nèi)容具體實(shí)在，不要過于空泛，不要盲目吹噓和不負(fù)責(zé)任地許愿。語言盡量符合口語表達(dá)習(xí)慣和聽覺習(xí)慣，不用生僻的詞語(可適當(dāng)用一兩句名言警句)，句子不要過長。

②篇幅要適當(dāng)，一般要控制在10分鐘以內(nèi)，1000~1500字之間。

十五、講話稿

概念;講話稿是領(lǐng)導(dǎo)人在會(huì)議或公眾場合發(fā)表講話時(shí)使用的局面文字材料。主要有工作講話稿、動(dòng)員講話稿、社交講話稿(如祝辭、歡迎詞)和開幕詞、閉幕詞等。講話稿因人而異，有的人照本宣科，有的只需擬出一個(gè)發(fā)言提綱。

寫作方法;講話稿原則上誰講話誰寫稿。但實(shí)踐中領(lǐng)導(dǎo)人的講話，一般由文秘人員代為起草。

講話稿包括標(biāo)題、稱謂和正文。正文又分開頭、主體和結(jié)尾三部分。開頭一般先向大家問好，向來賓表示歡迎，向取得成績、受到表彰的人員表示祝賀，向支持活動(dòng)或工作的領(lǐng)導(dǎo)、群眾和集體表示謝意。然后結(jié)合會(huì)議內(nèi)容或做簡要總結(jié)，或談主要議題，從而引入正文。主體部分或分項(xiàng)闡述，或逐層深入。工作講話稿一般采用并列式，分幾個(gè)部分談工作情況或提出工作意見。其中用于總結(jié)工作的講話稿，主要內(nèi)容是從幾個(gè)方面回顧過去的工作，除角度和語氣不同外，其寫法類似于工作總結(jié)或工作報(bào)告;用于布置工作的講話稿，則主要講該項(xiàng)工作的重要性、當(dāng)前存在的問題、下一步工作要求等，在語氣和寫法上類似指示性通知，表達(dá)盡量使用口語，適合口頭表達(dá)的特點(diǎn);動(dòng)員講話稿主要講開展這項(xiàng)工作的意義、如何開展及具體方法要求等。

結(jié)尾有總結(jié)式、號(hào)召式、展望式或表示決心。要簡潔有力，干凈利落。寫作講話稿要做到心中有聽眾對(duì)象，根據(jù)聽眾特點(diǎn)確定講話策略和語氣;要有充分的可聽性;要在講前廣泛征求意見;使用的材料要新鮮典型;要體現(xiàn)口頭語言的特點(diǎn)，句子不要太長。

第三篇：函調(diào)具體寫法

函調(diào)證明材料信（正面部分）（計(jì)算機(jī)）字第學(xué)號(hào)

父親單位：母親單位

請(qǐng)轉(zhuǎn)你處黨支部為我處某某之父（母）父親姓名（母親姓名）寫一證明材料（詳見反面調(diào)查提綱）。寫好后請(qǐng)蓋章，連同回執(zhí)一并寄回。

（蓋章）

機(jī)關(guān) 名稱：湖北工業(yè)大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)生第四黨支部

回信地址： 寫自己可以收的到的地址

................................年月日

函調(diào)回執(zhí)此部分由父母所在的黨支部填寫。

函調(diào)提綱(反面部分)

父(母)親單位黨組織：

貴單位 父（母）親名字 同志系我校（職工、學(xué)生）**同志之 父（母）。現(xiàn)工作需要，請(qǐng)按下列要求寫一證明材料。

。。。

書面材料寫好后，請(qǐng)加蓋公章連同回執(zhí)，寄武漢市武昌南湖湖北工業(yè)大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院第四黨支部（收）。（郵編：430068）

請(qǐng)?jiān)谌f忙之中復(fù)函，謝謝！

第四篇：公文具體分類

常用公文相關(guān)知識(shí)

一、什么是公文、文件

公文是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的過程中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內(nèi)使用的、具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策，公布法規(guī)、規(guī)章或管理規(guī)章，施行行政措施和領(lǐng)導(dǎo)管理職能，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要手段和工具。

人們又常把公文稱作文件，文件可以從廣義和狹義兩個(gè)角度來理解。廣義的文件包括公務(wù)文件和私人文件，實(shí)質(zhì)上就是文書的別稱。本書不采用此說。

狹義的文件即指公文。從這個(gè)角度上來理解，文件就是公文，只不過不同場合用法不同。一是在泛指或使用集合說法時(shí)，一般用“公文”；而在具體指稱公文即專指時(shí)，一般不說“公文”而說“文件”。如“公文寫作學(xué)”、“公文培訓(xùn)班”，一般不說為“文件寫作學(xué)”、“文件培訓(xùn)班”；而“一份文件”、“貫徹×號(hào)文件精神”，一般也不說為“一份公文”、“貫徹×號(hào)公文精神”。二是在口頭表達(dá)時(shí)，習(xí)慣上都說文件而不說公文，如“學(xué)習(xí)文件”、“紅頭文件”、“去領(lǐng)文件”，其中“文件”一般不說為“公文”。

二、公文的分類

（一）按發(fā)文機(jī)關(guān)的行文方向劃分，可分為上行文、下行文、平行文三類。

1.上行文: 指向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或組織發(fā)出的公文；

2.下行文: 指向所屬被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)或組織發(fā)出的公文；

3.平行文: 指向同一組織系統(tǒng)中的同級(jí)機(jī)關(guān)、組織或非同一組織系統(tǒng)中不相隸屬的任何機(jī)關(guān)、組織制發(fā)的公文。

（二）根據(jù)公文的來源，可分為收文、發(fā)文兩類。

收文指本機(jī)關(guān)或組織收到的來自外部的公文。發(fā)文又可分為兩類：一類是指由本機(jī)關(guān)或組織制成發(fā)往外部的公文；一類是由本機(jī)關(guān)或組織制成只供內(nèi)部使用的公文，這一類也可另立一類稱為“內(nèi)部公文”。

三、公文具體種類（13種）

（一）請(qǐng)示

用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

（二）報(bào)告 用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

（三）意見

用于對(duì)重要問題提出見解和處理方法。

****** 以上三個(gè)文種多用于上行文

（四）通知

用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

（五）通報(bào)

用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神和告知重要情況。

（六）批復(fù)

用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。

（七）決定

用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

（八）命令（令）用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。

（九）會(huì)議紀(jì)要 用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)決議 用于公布會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。

（十）公告 用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

（十一）通告

用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

****** 以上八個(gè)文種多用于下行文

（十二）函

用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

（十三）議案 用于各級(jí)人民政府（或者法定人數(shù)的人民代表）按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

****** 以上兩個(gè)文種多用于平行文

****** 意見 用于對(duì)重要問題提出見解和處理方法。可以用于上行文、下行文和平行文。

四、公文用紙幅面尺寸及版面要求

（一）幅面尺寸 公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙（A3型紙），其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

（二）字體和字號(hào) 公文首頁必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

（三）文中層次序號(hào)

文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

五、文件裝訂要求

（一）制版印刷要求 雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2 mm。公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

（二）裝訂要求 公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm，無毛茬或缺損。

騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：

1.訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70 mm處，允許誤差±4mm；

2.無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固； 3.騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm。

六、附件說明

文件如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

第五篇：公文文本的具體格式

公文文本的具體格式： 頁面設(shè)置：

上：37mm 下：35mm； 左：28mm 右：26mm；

標(biāo)題：小標(biāo)宋簡體 二號(hào)字 不加粗 一級(jí)標(biāo)題：黑體 三號(hào)字 不加粗 二級(jí)標(biāo)題：楷體 三號(hào)字 不加粗 三級(jí)標(biāo)題：仿宋 加粗 正文統(tǒng)一用四號(hào)仿宋字體 單倍行距