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      新時期事業(yè)單位財務信息化建設(shè)探討

      時間:2019-05-13 05:34:08下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《新時期事業(yè)單位財務信息化建設(shè)探討》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《新時期事業(yè)單位財務信息化建設(shè)探討》。

      第一篇:新時期事業(yè)單位財務信息化建設(shè)探討

      新時期事業(yè)單位財務信息化建設(shè)探討

      摘要:近年來財政部門大力推動財政公共應用系統(tǒng)的信息化建設(shè),行政事業(yè)單位通過國庫集中支付系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、部門預算管理系統(tǒng)與非稅管理系統(tǒng)等財政部門進行工作上的對接,這使得事業(yè)單位財務必需加快信息化建設(shè)進程,積極推進自身信息化建設(shè)。文章就新時期事業(yè)單位財務信息化現(xiàn)狀,針對財務信息化建設(shè)過程中存在的問題進行分析,并提出相應措施。

      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務信息化;現(xiàn)狀;問題;措施

      財政部曾發(fā)布了《關(guān)于推進我國會計信息化工作的指導意見》,旨在貫徹國家信息化戰(zhàn)略,充分發(fā)揮信息技術(shù)在會計工作中的應用,有效提高會計信息質(zhì)量和會計管理水平,促進會計服務經(jīng)濟社會發(fā)展。隨著國庫集中支付、政府收支改革等財政體制改革的深入,各級財政及主管部門加強了對事業(yè)單位資金運作監(jiān)管力度,也要求事業(yè)單位必須發(fā)展財務信息化,因此事業(yè)單位應當重視財務信息化建設(shè),充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提升財務管理水平。

      一、財務信息化建設(shè)現(xiàn)狀

      近年來,事業(yè)單位的財務活動日趨多樣化、復雜化,給事業(yè)單位財務管理帶來嚴峻考驗。隨著事業(yè)的發(fā)展及業(yè)務處理方式的更新,原有管理系統(tǒng)就沒法滿足需求。在這種情況下,財務部門在日常工作中,除了應付大量的報銷業(yè)務、賬務處理、編制報表之外,還要應付業(yè)務部門數(shù)據(jù)查詢,為單位領(lǐng)導和主管部門提供數(shù)據(jù)及報表,給財務工作帶來了很大的壓力。由于財務信息化程度較低,單位內(nèi)其他部門難以獲取及時、準確、完整的財務信息,導致有些部門不能理解財務管理的特殊性與重要性,與財務部門難以配合默契,事業(yè)單位財務管理不能順利進行。因此加強財務信息化建設(shè),實現(xiàn)事業(yè)單位財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和向他職能部門提供數(shù)據(jù)共享,已成為事業(yè)單位財務人員急需解決的問題。

      二、財務信息化建設(shè)的意義

      (一)提高了財務工作效率

      財務信息化系統(tǒng)實施后,財務部門可以及時、快速、精準地掌握財務信息情況,為事業(yè)單位提供科學的財務決策依據(jù)。財務部門可以根據(jù)本單位實際情況,在不違背內(nèi)部控制制度的前提下,改變傳統(tǒng)的會計處理方法,快速處理和及時傳遞各種會計信息,以提高財務工作效率。

      (二)提升財務服務能力,提高財務管理質(zhì)量

      加快財務信息化建設(shè),構(gòu)建財務信息查詢系統(tǒng),第一,財務部門可以宣傳最新的財政政策和單位各項財務規(guī)章制度;第二,財務信息的公開,可以使職工及時獲取自身相關(guān)的信息,如工資、各項報銷審批流程等;第三,讓各業(yè)務部門快速獲得業(yè)務資金往來信息,提升了財務服務能力,也有利于實現(xiàn)財務科學化、精細化管理。

      (三)實現(xiàn)了資源共享

      借助數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)平臺,可以實現(xiàn)財務管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)和業(yè)務管理系統(tǒng)等協(xié)同工作,實現(xiàn)資源共享。單位內(nèi)部其他部門可以通過網(wǎng)絡(luò)主動獲取相關(guān)財務信息;財務部門應根據(jù)本單位具體情況,合理授于不同部門和不同人員不同的訪問權(quán)限,使其能在財務系統(tǒng)中獲取有用相關(guān)的財務信息。通過財務信息資源的共享,可以極大地提高單位的管理水平。

      三、財務信息化建設(shè)存在的問題

      (一)對財務信息化的建設(shè)未給予足夠重視,基礎(chǔ)設(shè)施投入不足

      單位領(lǐng)導和財務人員對財務信息化建設(shè)的重視程度不夠,認為財務信息化建設(shè)目的只是為了減輕財務人員的工作強度而已,并沒有認識到財務信息化建設(shè)對單位整體信息化建設(shè)的作用。一直以來,事業(yè)單位對財務信息化的基礎(chǔ)設(shè)施投入不足,認為財務部門就是用電腦記記賬,報報報表,對于財務分析、財務控制、財務決策等方面的財務信息不夠重示。

      (二)財務信息化相關(guān)配套管理制度不夠完善

      財務信息化在我國起步較晚,財務信息化管理的相關(guān)制度不夠完善。如:如何實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)在信息化環(huán)境下的安全性問題;如何劃分不同使用者的權(quán)限問題;如何規(guī)范信息化的流程問題等。由于事業(yè)單位財務信息化建設(shè)方面的相關(guān)制度不夠健全,影響了財務信息工作的安全,也給財務信息化的健康發(fā)展帶來了一定隱患。

      (三)財務信息化管理軟件功能不夠健全

      事業(yè)單位進行財務信息化建設(shè)必將使事業(yè)單位的財務信息處在一個高風險的開放環(huán)境中,財務信息數(shù)據(jù)相對其他數(shù)據(jù)對環(huán)境以及技術(shù)都有較高的要求。目前,大多事業(yè)單位的財務信息系統(tǒng)都沒有設(shè)置防火墻,導致財務信息可能在傳輸過程中容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、泄漏,或者是財務系統(tǒng)受到惡意攻擊,這些情況都將可能導致事業(yè)單位財務信息化建設(shè)的失敗?,F(xiàn)實中,有些事業(yè)單位安全風險和防范意識薄弱,使得事業(yè)單位財務信息化建設(shè)緩慢。

      (四)財務管理人員信息化水平不高

      財務信息化建設(shè)是現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與傳統(tǒng)的會計工作相融合,這就要求財務人員既要精通財務專業(yè)知識,還要十分精通計算機與網(wǎng)絡(luò)工程的專業(yè)知識。但目前大部分事業(yè)單位的財務人員計算機能力只能應付日常簡單的維護工作,碰到專業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)問題時,大都束手無策。特別是分管財務工作的領(lǐng)導,精通計算機網(wǎng)絡(luò)的更是少之又少,這些因素都將制約著財務信息化建設(shè)的發(fā)展。

      四、應對措施

      (一)重視和支持財務信息化建設(shè)

      財務信息化建設(shè)成功與否,首先要得到單位領(lǐng)導的重視和支持。單位領(lǐng)導要轉(zhuǎn)變觀念,認識財務信息化在單位管理中的重要地位。當今社會是信息化社會,事業(yè)單位管理者要充分發(fā)揮財務信息化的作用,利用財務信息系統(tǒng)為其提供及時、有效的財務信息,有助于做出正確的決策。事業(yè)單位在財務信息化建設(shè)實施過程中,單位領(lǐng)導必須重視對財務人員進行相關(guān)業(yè)務的培訓和教育,讓其適應財務信息化環(huán)境下的工作需要。

      (二)健全和完善財務信息化管理制度體系

      事業(yè)單位在財務信息化建設(shè)中,必須將內(nèi)部資源進行集中和統(tǒng)一的管理,這樣才能實現(xiàn)財務信息的共享。只有以這種方式進行資源配置,事業(yè)單位才能根據(jù)這些相關(guān)的財務信息進行科學和有效分析,并在此基礎(chǔ)上作出正確的決策。為保證財務信息傳遞及時、信息完整、信息系統(tǒng)管理符合單位內(nèi)部控制要求和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)安全的要求,降低單位財務信息化建設(shè)風險,財務部門必須建全和完善財務信息化管理制度體系,使得財務信息化工作程序科學、操作流程規(guī)范合理、報表文件統(tǒng)一和信息資料完整。

      (三)實現(xiàn)財務信息化與單位管理一體化

      財務信息化系統(tǒng)與單位內(nèi)部其他管理系統(tǒng)各自獨立,未能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,存在 “信息孤島”現(xiàn)象,以致于目前財務信息化建設(shè)距離現(xiàn)代事業(yè)單位管理的要求,還存在很大差距。財務信息化建設(shè)是一項管理創(chuàng)新的系統(tǒng)工程,事業(yè)單位應將財務信息化建設(shè)納入到單位數(shù)字化建設(shè)中,統(tǒng)籌規(guī)劃,分步實施。事業(yè)單位要以財務信息為核心,對信息化系統(tǒng)進行整合,努力實現(xiàn)財務信息化與單位管理一體化。事業(yè)單位應當建立數(shù)據(jù)中心,打破“信息孤島”現(xiàn)象。同時,財務信息化建設(shè)必須服務于單位管理工作的需用。事業(yè)單位應提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口、統(tǒng)一的標準數(shù)據(jù)字典和結(jié)構(gòu),以實現(xiàn)信息標準化。

      (四)不斷提高財務管理人員的信息化水平

      實現(xiàn)財務管理信息化,事業(yè)單位必須要建立一支既要具備財務知識,又要具備信息化應用能力的復合型人才。所以,事業(yè)單位要加強對財務人員的培訓,包括計算機知識、網(wǎng)絡(luò)知識,以及財務信息系統(tǒng)軟件操作等培訓。財務信息化管理系統(tǒng)的推進和應用,要求財務人員要盡快適應新的工作環(huán)境同時,也應盡快轉(zhuǎn)變工作觀念,加強學習信息化知識,以適應財務信息化條件下的工作技能。同時,財務人員也要學習先進的管理理念,不斷提升自身的管理水平。

      參考文獻:

      [1]母硯香.事業(yè)單位財務管理信息化探討[J].中國外資,2013(04).[2]張慶云.論行政事業(yè)單位財務管理信息化的實現(xiàn)路徑[J].科技視界,2013(29).[3]劉德斌.對行政事業(yè)單位財務管理信息化建設(shè)的探析[J].中國投資,2013(09).[4]李康淑.事業(yè)單位財務管理信息化建設(shè)分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2013(16).[5]王景朋.事業(yè)單位財務管理信息化存在的問題及對策研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2012(08).(作者單位:浙江省臺州市特種設(shè)備監(jiān)督檢驗中心)

      第二篇:財務信息化建設(shè)規(guī)劃建議書

      公司信息化建設(shè)規(guī)劃

      建議書

      2016·08

      0

      目 錄

      一、公司信息化的現(xiàn)狀及存在的問題.......................................................................................2

      二、企業(yè)信息化整體規(guī)劃的必要性...........................................................................................2

      三、公司信息化建設(shè)規(guī)劃...........................................................................................................3

      (一)信息化的總目標.......................................................................................................3

      (二)具體目標...................................................................................................................3

      1、財務系統(tǒng).................................................................................................................3

      2、業(yè)務系統(tǒng).................................................................................................................4

      四、規(guī)劃實現(xiàn)的總結(jié)...................................................................................................................5

      五、本規(guī)劃的實施說明...............................................................................................................5

      一、公司信息化的現(xiàn)狀及存在的問題

      目前各核算單位雖說都使用了財務軟件,基本上是單機版或局域網(wǎng)運行,版本不統(tǒng)一,應用層次普遍不深;很多是照搬或模擬手工的核算和管理模式,缺乏對業(yè)務的關(guān)鍵節(jié)點進行有效的管理和控制;財務總帳、報表不能與進、銷、存業(yè)務系統(tǒng)一體化結(jié)合,業(yè)務數(shù)據(jù)無法達到真實性、及時性、完整性的要求。

      近年來,隨著公司的快速發(fā)展,新注冊公司會不斷增加,業(yè)務量會穩(wěn)步上升,特別是生產(chǎn)型企業(yè)的建成投產(chǎn),采購管理、生產(chǎn)管理、庫存管理、銷售管理等方面都是企業(yè)管理的重點,未來管理只有實現(xiàn)信息化才能提高管理水平,節(jié)約人力成本,不斷提升企業(yè)的核心競爭能力。

      但是由于公司信息化缺乏合理的整體部署規(guī)劃,信息化存在嚴重的“信息孤島”現(xiàn)象,造成了信息的分散、失真和嚴重滯后,從公司全面管理的角度來看,公司信息化的發(fā)展落后于公司業(yè)務發(fā)展的步伐,已經(jīng)無法與公司業(yè)務的快速發(fā)展相匹配。

      由于快速的業(yè)務發(fā)展與信息化管理不相適應,這一矛盾隨著公司業(yè)務規(guī)?;陌l(fā)展,越來越明顯的凸現(xiàn)出來?;谀壳暗默F(xiàn)狀,公司急需站在“集團公司”層面建立一套適應公司整體管理和監(jiān)控、決策分析的管理平臺,涵蓋財務管理、采購管理、供應鏈管理、生產(chǎn)管理、銷售管理,以至質(zhì)量管理、售后服務等業(yè)務環(huán)節(jié),真正實現(xiàn)公司和下屬機構(gòu)之間的統(tǒng)一規(guī)范化的管理和協(xié)同管理。

      二、企業(yè)信息化整體規(guī)劃的必要性

      隨著公司業(yè)務的快速發(fā)展,公司對內(nèi)部精細化、規(guī)范化、信息化管理的需求日趨強烈,整合公司資源,提升公司的核心競爭力,重新構(gòu)建一套適應和促進公司發(fā)展需要的信息化管理系統(tǒng)已經(jīng)迫在眉睫。

      公司對內(nèi)部信息流、資金流、物流資源的整合、加強對各公司的關(guān)鍵業(yè)務控制以及快速響應外部市場的變化,都需要借助最先進的技術(shù)和公司管理理念,對公司信息化建設(shè)未來進行整體的部署和規(guī)劃,來建設(shè)一個能夠及時、準確、全面地反映整個公司的經(jīng)營信息,實現(xiàn)事前預警、事中控制、事后分析評價,由結(jié)果控制轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程監(jiān)控;具有功能強大的分析、查詢體系,充分適應公司公司發(fā)展需要的完整的信息化管理平臺,實現(xiàn)公司發(fā)展目標,全面提升公司的核心競爭力。

      三、公司信息化建設(shè)規(guī)劃

      (一)信息化的總目標

      1、建立統(tǒng)一、全面、實時、共享的管理信息平臺;

      2、實現(xiàn)資金流、信息流和業(yè)務流的高效整合;

      3、滿足跨區(qū)域進行集中管理的需求;

      4、適用性和可擴展性。

      (二)具體目標

      1、財務系統(tǒng)

      ⑴實現(xiàn)所有公司集中統(tǒng)一的財務集中核算體系,建立統(tǒng)一的財務核算規(guī)則與流程,實現(xiàn)財務核算信息的實時、透明、統(tǒng)一,為公司獲得經(jīng)營關(guān)鍵信息知情權(quán),及時準確掌握生產(chǎn)和銷售經(jīng)營數(shù)據(jù)奠定基礎(chǔ)。

      ⑵工廠成本核算系統(tǒng)的實施。在實施過程中,應充分考慮成本管理系統(tǒng)從現(xiàn)有供應鏈及總賬系統(tǒng)中抽取相關(guān)數(shù)據(jù),以滿足工廠成本核算的基本要求。

      ⑶實現(xiàn)公司資金集中管理。包括:資金結(jié)算、網(wǎng)上銀行、資金計息、資金預測、資金監(jiān)控、遠程支付。⑷實現(xiàn)公司全面資產(chǎn)管理。包括:資產(chǎn)的預算;資產(chǎn)的采購與接收;資產(chǎn)核算與統(tǒng)計、資產(chǎn)的庫存管理、在用資產(chǎn)管理。

      ⑸實現(xiàn)公司全面預算管理,建立公司內(nèi)控體系。包括:預算目標下達、預算編制、匯總與審批預算,預算的執(zhí)行與財務核算,預算分析與調(diào)整、預算考核與業(yè)績評價。

      ⑹實現(xiàn)公司報表合并,達到新的會計準則應用要求。

      涉及軟件模塊:總賬、固定資產(chǎn)、庫存管理、應收管理、應付管理、資金管理、預算管理、工程項目管理、報表管理、備用金及費用管理等基礎(chǔ)核算功能的集中化、公司化、規(guī)范化。

      2、業(yè)務系統(tǒng)

      ⑴采購管理。實現(xiàn)計劃下達、采購訂單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程,對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進行嚴密的跟蹤、監(jiān)督,實現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學管理。

      ⑵庫存管理。包括物料的出入庫,物料的移動管理,庫存盤點,庫存物料信息分析。以達到合理控制成品庫存、加強業(yè)務流過程監(jiān)控和業(yè)務分析,加速存貨周轉(zhuǎn)速度,并與集中財務核算系統(tǒng)無縫集成,滿足業(yè)務財務一體化運作和管理,實現(xiàn)物流與信息流、資金流的統(tǒng)一管理。

      ⑶生產(chǎn)管理。從生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)訂單、車間管理、領(lǐng)料/退料、生產(chǎn)檢驗與匯報、到產(chǎn)品入庫全過程監(jiān)督與控制,協(xié)助企業(yè)有效掌握各項制造活動信息,管理生產(chǎn)進度,提高生產(chǎn)效率、減少車間在制品、降低損耗與成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量與客戶滿意度。

      ⑷銷售管理。包括客戶管理、銷售合同、銷售政策、銷售價格、銷售訂單、銷售出庫單、發(fā)貨通知、銷售退貨、銷售結(jié)算等。

      通過以上管理模塊的投入,打通財務業(yè)務系統(tǒng)、工作流與信息流,實現(xiàn)財務業(yè)務一體化管理,實現(xiàn)財務業(yè)務的數(shù)據(jù)聯(lián)查與統(tǒng)計、分析,實現(xiàn)財務對業(yè)務的關(guān)鍵節(jié)點實時監(jiān)控和管理。

      四、規(guī)劃實現(xiàn)的總結(jié)

      整體規(guī)劃總體投入約50萬元(預估),將能夠有效支撐公司目前的規(guī)模,適應公司未來5年的規(guī)模發(fā)展,為日后的發(fā)展奠定堅實的信息化基礎(chǔ)。

      五、本規(guī)劃的實施說明

      本規(guī)劃項目目標、實施進度、項目周期、項目預算投資將根據(jù)實施的具體情況,做出相應的調(diào)整。

      項目一經(jīng)批準實施,各有關(guān)單位要組織相應的關(guān)鍵用戶,要求是相應公司或部門中的骨干員工或核心領(lǐng)導,熟悉ERP理論和內(nèi)部管理流程,有一定的技術(shù)能力和溝通能力,在項目實施期間有大于50%的時間投入。

      第三篇:醫(yī)院財務信息化建設(shè)1-2

      醫(yī)院財務信息化建設(shè)

      信息化建設(shè)是醫(yī)院適應現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求。本文分析了在醫(yī)院財務管理中實現(xiàn)信息化的意義及特點,在此基礎(chǔ)上提出了醫(yī)院進行信息化建設(shè)的途徑。信息化水平作為新經(jīng)濟時代衡量一個國家和地區(qū)綜合實力的重要標志,已經(jīng)引起世界各國的普遍關(guān)注。中國已經(jīng)加入世貿(mào)組織,要更好地實現(xiàn)與國際接軌,要適應現(xiàn)代化醫(yī)院的發(fā)展要求,醫(yī)院必須實行集中式管理,加快信息化建設(shè)的步伐。

      一、醫(yī)院信息化的概念及特點

      1、醫(yī)院信息化概念 醫(yī)院信息化是指醫(yī)院在經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),采用計算機、通信、網(wǎng)絡(luò)和軟件等現(xiàn)代信息技術(shù)和設(shè)備,充分開發(fā)、廣泛利用醫(yī)院的內(nèi)外信息資源,實現(xiàn)醫(yī)院運行全面自動化,及時地為醫(yī)院決策提供準確而有效的數(shù)據(jù)信息。醫(yī)院信息化是通過對原始數(shù)據(jù)進行科學的加工處理,將醫(yī)院的資金流、物流、智力流匯集成醫(yī)院的信息流,然后運用一定的計算模型,產(chǎn)生相應的管理決策信息,指導醫(yī)院的經(jīng)營和決策。所以,醫(yī)院信息化包括三層含義:一是數(shù)據(jù)的信息化,醫(yī)院把原始的庫存信息、費用憑證、采購憑證都以一定的數(shù)據(jù)格式錄入到計算機里,以數(shù)字的形式保存起來,滿足隨時查詢的需要;二是流程的信息化,即把醫(yī)院已經(jīng)規(guī)范的一些流程以軟件程序的方式固化下來,使得流程所涉及崗位員工的工作更加規(guī)范高效,減少人為控制和主觀決策行為;三是決策的信息化。

      2、醫(yī)院信息化特點(1)注重技術(shù)開發(fā) 醫(yī)院進行信息化建設(shè)本身不是目的,而是實現(xiàn)目的的手段,目的是提高醫(yī)院的競爭能力,保證持續(xù)發(fā)展,因此,醫(yī)院信息化建設(shè)的核心是對信息資源的開發(fā)利用。醫(yī)院信息化所采用的技術(shù)主要是微電子、計算機、網(wǎng)絡(luò)和軟件等信息技術(shù)。醫(yī)院在實施信息化過程中既要注重所采用技術(shù)的先進性,又要注重所選技術(shù)的適用性。通過建立數(shù)據(jù)庫,在數(shù)據(jù)的采集、提煉、錄入、存儲、傳輸、處理、分析、應用及共享甚至二次、三次開發(fā)利用上下功夫。同時,醫(yī)院不僅要注重內(nèi)部信息資源的開發(fā)利用,還要注重醫(yī)院外部信息資源的開發(fā)利用。(2)需要不斷創(chuàng)新和完善 醫(yī)院信息化既要充分發(fā)揮醫(yī)院信息化投資存量的作用,使信息技術(shù)逐步滲透到醫(yī)院的各個層面,又須要按照新型醫(yī)院信息化和現(xiàn)代化的要求,持續(xù)對醫(yī)院的業(yè)務流程進行重組、體制改革與完善。而且,醫(yī)院領(lǐng)導及員工對信息化的認識、對信息技術(shù)的掌握以及對新的業(yè)務流程和新體制的適應能力,是一個不斷提高和深化的過程。所以,醫(yī)院信息化建設(shè)是不斷創(chuàng)新、不斷完善的過程。

      二、醫(yī)院財務管理信息化的必要性

      首先,醫(yī)院財務管理要實現(xiàn)權(quán)利的集中監(jiān)控、資源的集中配置、信息的集中共享,必須要使醫(yī)院運作的所有環(huán)節(jié)與財務緊密聯(lián)系、醫(yī)院運作所有過程狀態(tài)必須實時反映到財務上、而且財務結(jié)果必須盡快反饋到醫(yī)院各級管理者使其能夠迅速反應,改善業(yè)務或管理。這些條件沒有信息化手段的支撐,沒有完善的數(shù)據(jù)共享機制是難以做到的。其次,在市場競爭日益激烈的今天,醫(yī)院要在海量的信息中找到有用的資源,進行科學管理,沒有信息化手段就沒有能力處理如此繁雜的信息,科學管理就無從談起。因此,醫(yī)院信息化是建立現(xiàn)代醫(yī)院制度的必要前提。最后,推進醫(yī)院信息化可以有效地提高工作效率,提高醫(yī)院市場反應能力,提高醫(yī)院生產(chǎn)自動化水平,改善醫(yī)院內(nèi)部管理,提高實現(xiàn)風險控制能力。所以,醫(yī)院必須加大力度進行財務管理信息化建設(shè)。

      三、醫(yī)院財務管理信息化的作用

      1、提高了醫(yī)院治理水平醫(yī)院治理和醫(yī)院預算之間的關(guān)系概括地說,醫(yī)院預算源于醫(yī)院治理,在醫(yī)院治理結(jié)構(gòu)下,醫(yī)院預算也充分體現(xiàn)出分層治理的特點。比如在我國,公司的《公司法》從法律上要求股東會、董事會、經(jīng)理人員和監(jiān)事會分工明確,相互制約?!豆绢A算》則是以《公司法》為依據(jù),具體落實股東會、董事會、經(jīng)理人員、各部門乃至每個員工的責、權(quán)、利關(guān)系,明晰他們各自的權(quán)限空間和責任區(qū)域,從而科學地對醫(yī)院經(jīng)營活動進行組織,使管理決策、管理行為與管理結(jié)果得到高度協(xié)調(diào)與統(tǒng)一??梢哉f,正是由于不同主體在財務管理信息化上的分工,才強化了預算的全方位管理與控制功能,使公司的決策得到細化落實。一方面,財務管理信息化管理模式實施必須以規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)為前提。另一方面,財務管理信息化模式的實施必將有效促進醫(yī)院治理結(jié)構(gòu)的進一步完善。由此可見,實施財務管理信息化模式體現(xiàn)醫(yī)院治理結(jié)構(gòu)的內(nèi)在要求。

      2、支持了醫(yī)院戰(zhàn)略支持系統(tǒng) 戰(zhàn)略管理是指醫(yī)院從整體出發(fā),根據(jù)醫(yī)院所處的內(nèi)外環(huán)境進行規(guī)劃和決策,并將這些計劃和決策付諸實踐,以實現(xiàn)醫(yī)院總體經(jīng)營目標的動態(tài)過程。醫(yī)院戰(zhàn)略管理是以醫(yī)院整體為對象的,它所管理的是醫(yī)院的整體活動,所追求的是醫(yī)院總體效果。財務管理信息化模式的構(gòu)建以戰(zhàn)略管理為起點,其本身就體現(xiàn)了戰(zhàn)略管理的思想。首先,財務管理信息化在分析醫(yī)院內(nèi)外部環(huán)境變化因素的基礎(chǔ)上,通過規(guī)劃未來以指導現(xiàn)在的生產(chǎn)經(jīng)營。財務管理信息化的目標與醫(yī)院戰(zhàn)略總目標保持高度的一致性,科學的財務管理方案蘊含著醫(yī)院總體戰(zhàn)略規(guī)劃的目標及指導思想。其次,由于信息化管理目標是以醫(yī)院戰(zhàn)略為出發(fā)點,為了推動醫(yī)院總目標的實現(xiàn),財務管理信息化的過程是一個圍繞醫(yī)院總體目標并包括財務的編制、執(zhí)行、控制、評估的一系列措施的全過程。在這個過程中,財務管理信息化體現(xiàn)出了戰(zhàn)略管理的整體性、長期性、相對穩(wěn)定性和實用性的特征。再次,財務管理信息化的戰(zhàn)略性還體現(xiàn)在它是溝通醫(yī)院戰(zhàn)略與日常經(jīng)營

      活動的橋梁上。醫(yī)院總體戰(zhàn)略往往是長期性的,比較抽象。財務管理信息化通過長、短期財務管理的相互銜接,形成戰(zhàn)略管理大系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),使戰(zhàn)略目標與日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動聯(lián)系起來。由此可見,財務管理信息化是以戰(zhàn)略管理為導向,以戰(zhàn)略目標為起點,以戰(zhàn)略思想為指導,通過一套可運行、可操作的控制系統(tǒng)實現(xiàn)財務目標,最終推動醫(yī)院總體目標的實現(xiàn)。

      四、醫(yī)院財務管理信息化建設(shè)的措施

      1、實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部財務統(tǒng)一 首先,要統(tǒng)一核算方法。統(tǒng)一的核算方法是規(guī)范醫(yī)院財務管理的基本要求,是規(guī)范醫(yī)院財務管理流程、提高數(shù)據(jù)可比性、提高決策支持信息質(zhì)量、提高醫(yī)院財務管理工作質(zhì)量和效率的基礎(chǔ)工作。其次,要統(tǒng)一科目。統(tǒng)一的科目是統(tǒng)一核算方法能夠順利執(zhí)行的必要條件,是統(tǒng)一報表格式和取數(shù)公式的基礎(chǔ)。最后,要統(tǒng)一報表格式。統(tǒng)一的報表格式是提高醫(yī)院對財務數(shù)據(jù)進行匯總、合并、分析等財務管理工作質(zhì)量和效率的前提??梢哉f,沒有統(tǒng)一的核算方法、統(tǒng)一的科目和統(tǒng)一的報表格式,是不可能提高醫(yī)院財務管理質(zhì)量和水平的。

      2、注意培養(yǎng)高級復合人才 在醫(yī)院財務管理中,不少醫(yī)院的信息化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來,只能對日常的會計核算進行處理,對如何提高會計管理水平則無能為力。同時會計人員的計算機知識十分薄弱,雖然有越來越多的財會人員接受電子計算機培訓,但一般還只懂得怎樣去使用計算機,談不上對計算機進行維護、開發(fā)和利用。為此我們一方面是要加大會計信息系統(tǒng)和會計電算化的理論知識比重,要求會計人員掌握會計核算軟件功能結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)處理流程,具備計算機基礎(chǔ)知識,懂得簡單操作與維護;另一方面要能適應知識經(jīng)濟環(huán)境下新的會計分支或新的商務模式等對傳統(tǒng)會計電算化內(nèi)容擴充的要求。但是人員的培訓要注意以下幾個問題。一是要注意人才層次,既要有部分高級人才,也要有部分一般人員,包括系統(tǒng)管理人員、系統(tǒng)維護人員和各類操作人員。三是注意知識結(jié)構(gòu),會計電算化人員中,既要有會計人員,又要有計算機人員,培訓的內(nèi)容包括系統(tǒng)計算機基礎(chǔ)環(huán)境認識和使用,設(shè)計人員了解現(xiàn)行醫(yī)院會計業(yè)務和建立目標系統(tǒng)的培訓。

      3、發(fā)揮醫(yī)院領(lǐng)導的作用 進行財務管理信息化建設(shè)是一個復雜繁瑣的過程。尤其在初期進行信息化培訓時,大多數(shù)的人員甚至抱著一種反逆的心理,把培訓機會視為一次外出旅游和休閑的好時機,對這些人員的規(guī)范管理是非常困難的。此時除了需要制定嚴格的管理制度并嚴格執(zhí)行以外,還需要充分發(fā)揮醫(yī)院領(lǐng)導的力量。首先,醫(yī)院領(lǐng)導要對信息化建設(shè)有正確的認識,然后對技術(shù)人員進行有效的訓導,要求他們按照計劃完成各項本職工作,這是有效開展醫(yī)院信息化建設(shè)的最好方式。

      4、聯(lián)系醫(yī)院實際情況 不同行業(yè)的信息化建設(shè)有很大的不同。信息化項目的具體實施,主要還要看醫(yī)院自身的具體情況,要結(jié)合醫(yī)院自身的實際情況。醫(yī)院應根據(jù)自己的資金和人員狀況,分階段、分步驟地進行信息化建設(shè)。信息化建設(shè)可能會導致醫(yī)院組織機構(gòu)、流程的重組和權(quán)利利益的再分配,進一步地強化管理和控制,勢必會和一些傳統(tǒng)習慣有所沖突。我們不可能要求現(xiàn)代信息技術(shù)去完全適應落后的經(jīng)營方式和管理,但也不能對醫(yī)院現(xiàn)存的管理和經(jīng)營模式進行全面否定,這需要兩者的有機結(jié)合。

      5、兼顧信息技術(shù)的包容性 計算機技術(shù)的普及使得其數(shù)據(jù)存在多樣性,而且以前的應用系統(tǒng)有的已經(jīng)不適應現(xiàn)在的需要,部分功能也不太完善。但需要注意的是,在進行系統(tǒng)規(guī)劃的時候,不能一味完全舍棄以前的技術(shù),應最大限度的利用這些資源,盡可能對原有系統(tǒng)進行改造和完善,使之適應于新的信息系統(tǒng)??傊t(yī)院信息化進程給醫(yī)院的管理方式、管理思想帶來了新的變革,通過醫(yī)院財務管理信息化的實施,實現(xiàn)醫(yī)院財務的集中管理,最終達到權(quán)力的集中監(jiān)控、資源的集中配置、信息的集中共享,才能使信息化真正發(fā)揮應有的作用,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高醫(yī)院的核心競爭力。

      第四篇:集團財務信息化規(guī)劃建設(shè)

      關(guān)于推進集團財務信息化規(guī)劃建設(shè)要求的通知

      隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大以及集約化、多元化、國際化經(jīng)營的深度發(fā)展,集團的管控能力面臨嚴峻挑戰(zhàn),而實施財務信息化是加強集團財務管控的重要手段。由于歷史原因,目前亨通集團的整體信息化應用實際情況與要求比照還有很大距離,具體表現(xiàn)為:

      (1)集團層面,職能部門之間系統(tǒng)相互獨立,信息共享程度低;

      (2)業(yè)務板塊之間,很多具有行業(yè)特點的管理軟件條塊分割明顯、信息溝通困難;

      (3)下屬單位信息化應用水平參差不齊,難以構(gòu)成順暢的信息收集及匯總渠道;

      (4)數(shù)據(jù)應用方面,信息孤島大面積存在,數(shù)據(jù)集成與應用也五花八門,難以形成集團管控必需的決策支持和信息披露體系。

      從某種程度上說,在很多時候信息化建設(shè)已經(jīng)成為制約大多數(shù)企業(yè)集團提升管控能力和管理效率,增強核心競爭力的瓶頸。財務信息化是集團整體信息化的重要組成部分,只有通過加強集團財務信息化工作,才能有效促進集團創(chuàng)新財務管理模式,規(guī)范財務管理流程,增強財務決策的及時性和可靠性,提高財務資源配置效率,進一步防范和控制財務風險。為提升集團財務信息化水平,特作如下要求:

      一、財務信息化規(guī)劃的原則

      1.戰(zhàn)略目標一致性原則

      財務信息化建設(shè)應當從促進實現(xiàn)集團戰(zhàn)略目標出發(fā),與亨通整體戰(zhàn)略規(guī)劃相一致,著眼于實現(xiàn)亨通財務管理創(chuàng)新和集團財務管控,既要滿足集團各級財務管理工作的需要,又要充分考慮集團未來發(fā)展戰(zhàn)略對財務管理的要求,以適應亨通不同戰(zhàn)略發(fā)展階段的需要。

      2.整體規(guī)劃、分步實施原則

      財務信息化建設(shè)是亨通整體信息化工作的重要組成部分和先導,是集團整體信息化規(guī)劃的一部分。因此,在充分論證的基礎(chǔ)上通盤考慮集團及各級子公司的需要,整體規(guī)劃財務管理體系和功能,有計劃地分步實施,才能成功。

      3.靈活設(shè)計、科學適用原則

      由于企業(yè)管理理論、實踐和管理模式的日新月異的變化,財務信息化將面臨不斷的自我調(diào)整、自我擴展的挑戰(zhàn),因此設(shè)計上必須靈活、可擴展,同時要注重適用,講求實效。

      4.信息集成原則

      資源共享原則實現(xiàn)財務信息化的主要目的在于集團的財務管控,并實現(xiàn)信息集成基礎(chǔ)上的財務預算、財務控制、財務分析的完全動態(tài)化管理。

      5.成本效益匹配原則

      在財務管理信息化建設(shè)中,要堅持成本與效益相互匹配的原則,充分利用企業(yè)現(xiàn)有信息化基礎(chǔ)設(shè)施,加強信息化資源整合,提高財務信息化建設(shè)的投入產(chǎn)出水平。

      第五篇:事業(yè)單位政工信息化建設(shè)概述

      事業(yè)單位政工信息化建設(shè)概述

      【摘 要】 政工信息化建設(shè)是當前事業(yè)單位思政工作與時俱進開展的保證,對于事業(yè)單位的發(fā)展具有重大意義。本文基于事業(yè)單位在政工信息化建設(shè)中存在的問題,對如何更好地完善政工信息化建設(shè)提出了幾點建議。

      【關(guān)鍵詞】 事業(yè)單位 政工信息化建設(shè) 管理機制

      信息化時代的到來,改變了人們的工作和生活方式,事業(yè)單位思政工作的開展也受到巨大影響,無論從工作內(nèi)容還是工作方式上都發(fā)生了重大變化。加快事業(yè)單位政工信息化建設(shè),將對事業(yè)單位思政工作的有效開展,以及事業(yè)單位的發(fā)展具有重要意義。在當前事業(yè)單位政工信息化建設(shè)中,還存在一定問題有待解決。

      1.事業(yè)單位政工信息化建設(shè)存在的問題

      1.1對信息化建設(shè)的認識不夠

      對于信息化建設(shè)在事業(yè)單位思政工作開展中的重要性,部分單位相關(guān)人員并沒有樹立起正確的認識。一方面,部分政工人員受傳統(tǒng)工作模式的影響較深刻,很難在較短時間內(nèi)徹底扭轉(zhuǎn)觀念,對信息化正眼相待。另一方面,部分年輕的政工人員雖在信息化建設(shè)中熱情高漲,積極建設(shè)相關(guān)網(wǎng)站,并及時將相關(guān)信息資源上傳到網(wǎng)站上,但對于思政工作自身的意義卻疏于理解,片面認為信息化建設(shè)就是上上網(wǎng)、發(fā)發(fā)資料、聊聊天等簡單的工作方式,而沒有意識到思政工作信息化建設(shè),不僅只做表面文章,而應切實通過信息化建設(shè),對于單位職工思想政治覺悟的提高有所幫助。另外,還有部分人認為政工信息化建設(shè)主要是由技術(shù)操作人員來完成的,政工人員只需將所需材料整理出來,后期工作便可不用理會了,在這種心理下,便產(chǎn)生了“坐、等、靠”的工作狀態(tài),很不利于政工信息化建設(shè)的開展。最后,部分單位的領(lǐng)導并沒有對政工信息化建設(shè)足夠重視,認為其對單位的發(fā)展意義不大,因而不能對政工信息化建設(shè)投入足夠的人力、物力和財力,阻滯了政工信息化建設(shè)的步伐。

      1.2政工信息化平臺建設(shè)不完善

      政工信息化平臺建設(shè)是信息化工作開展的基礎(chǔ)和保障,但在當前部分事業(yè)單位中,信息化平臺的建設(shè)還很不完善。第一,硬件設(shè)施不到位。部分單位或者主觀重視程度較弱,或者客觀條件尚不具備,致使信息化平臺建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施不能保證,信息化建設(shè)無法開展。第二,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不完善。部分事業(yè)單位在網(wǎng)站建設(shè)上,并沒有投入足夠的精力,因而最終建成的網(wǎng)站,內(nèi)容單一且形式單調(diào),各版塊設(shè)計和整體布局不合理,缺乏吸引力,嚴重影響了網(wǎng)絡(luò)的使用頻率,也難以保證內(nèi)部職工的及時利用和學習。第三,在網(wǎng)絡(luò)的使用上還不到位。網(wǎng)絡(luò)建成后,能否起到理想的思政教育效果,很多政工人員則不聞不問,不能兼顧反饋效果,沒有與單位職工形成一種良好的互動。另外,沒有充分借助網(wǎng)絡(luò)這種虛擬體上由于不需要真實姓名,部分職工可能更容易表達內(nèi)心真實想法這種優(yōu)點,并借此及時了解單位職工的思想狀況,排解掉他們的不良情緒,化解掉較低級的思想趣味,幫助他們樹立起正確的世界觀、人生觀,以利于思政工作的穩(wěn)定開展。

      1.3政工人員自身素質(zhì)和技能不到位

      政工信息化建設(shè)需要有與之相配的復合型政工人員。而在當前的政工人員中,很大一部分還沒有達到思政素養(yǎng)和信息化技術(shù)操作“兩手抓,兩手都要硬”的程度。相當一部分政工人員對于信息化技術(shù)的掌握水平還處于初級階段,只能機械化地會些簡單的操作,而對于如何充分利用信息化平臺發(fā)布信息,擴大宣傳,并通過多媒體方式展開教育活動等,當前的能力還未達到。另外,隨著對政工信息化要求的不斷提高,部分信息技術(shù)操作人員在進行基本的思政知識培訓學習后,也加入到政工隊伍中來,他們雖然有較高的技術(shù)操作能力,但對于思政理論的掌握卻較為膚淺,達不到深入認識和領(lǐng)悟的程度,因而整體工作表現(xiàn)也往往差強人意。

      1.4政工信息化管理機制不健全

      政工信息化建設(shè)中,必須強化管理意識,但在當前的部分事業(yè)單位中,還沒有落實到位。一方面,并沒有對政工人員的工作進行規(guī)范管理,通過相應的規(guī)章制度予以約束;另外,對政工信息化內(nèi)容的管理不夠認真,對于網(wǎng)站的內(nèi)容設(shè)置等并沒有從宏觀上予以調(diào)控。另一方面,對于信息化建設(shè)的安全管理不到位。政工建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容在網(wǎng)站上發(fā)布后,并沒有采取保護措施,以保證其不被篡改,同時,也沒有通過對網(wǎng)站內(nèi)容的適時檢查強化政工內(nèi)容的安全性。

      2.事業(yè)單位政工信息化建設(shè)的完善建議

      2.1提高對信息化建設(shè)的認識程度

      應通過日常宣傳以及會議座談等方式,在政工人員中樹立起對信息化建設(shè)的正確認識,保證信息化建設(shè)的順利開展和深入推廣。首先,應重點做好政工崗位上一些老員工的思想觀念轉(zhuǎn)變工作,使他們從傳統(tǒng)的工作模式中徹底解放出來,認識到信息化建設(shè)是時代發(fā)展的必然趨勢,固步自封必會被淘汰這一狀況。其次,對于熱衷于信息化建設(shè),但實際上對信息化建設(shè)對于思政工作開展的重要意義,并沒有足夠認識的政工人員,由于他們雖有工作熱情,但缺乏對于思政理論的消化吸收,因此,應強化對他們的思想教育,通過培養(yǎng)他們的探究意識,讓他們不僅充分掌握思政理論,且能找到思政理論與信息化建設(shè)更好的結(jié)合點,從而在政工工作中逐漸發(fā)揮骨干作用。再次,對于“坐、等、靠”狀態(tài)的政工人員,應充分調(diào)動他們的工作積極性,并同時轉(zhuǎn)變他們的觀念,讓他們認識到掌握信息技術(shù)對于當前個人從事政工工作的必要性。最后,相關(guān)領(lǐng)導也應對政工信息化建設(shè)引起足夠重視,積極予以支持,并提供相應的保障措施。

      2.2完善政工信息化平臺建設(shè)

      政工信息化建設(shè)應首先搭建起一個良好的平臺。為此,首先,應保證硬件設(shè)施的及時到位,對于計算機等相關(guān)的硬件設(shè)備,應配備齊全。再次,應不斷完善網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容,不僅在網(wǎng)站上設(shè)置基本的思政理論知識,且能將知識與員工的工作生活相結(jié)合,通過相應的案例來補充網(wǎng)站內(nèi)容,增強可讀性。同時,在建設(shè)網(wǎng)站時,在大量的文字版塊之外,應添加相應的視頻宣傳,以加深員工對思政內(nèi)容的記憶。在版面的設(shè)置上,應收放自如,在體現(xiàn)一定政治嚴肅性的前提下,也要不失活潑,增強網(wǎng)頁的吸引力。最后,網(wǎng)絡(luò)建成后,還應充分使用。不僅將思政工作內(nèi)容傳播出去,也應同時將單位員工的意見及時收集回來,通過了解員工的思想狀況以及心理需求,更有針對性地做好思政工作。

      2.3不斷提高政工人員的素質(zhì)和技能

      應根據(jù)當前政工工作的特點,逐漸培養(yǎng)起政工隊伍中的復合型人才。一方面,及時對政工人員進行計算機操作技術(shù)的培訓,讓他們熟練掌握基本辦公軟件的操作方法,并讓他們了解一些計算機維護以及信息保護的基本知識。另一方面,對于一部分計算機操作技術(shù)高而思政素養(yǎng)不夠高的政工人員,應強化他們的理論學習,通過讓他們對崗位知識進行深入學習和領(lǐng)會,促使政工信息化建設(shè)向著更高的層次邁進。

      2.4健全政工信息化管理機制

      第一,制定相關(guān)的規(guī)章制度,對政工人員的行為以及信息化建設(shè)的內(nèi)容予以規(guī)范,使政工信息化建設(shè)有章可依,在一種有序的環(huán)境下順利進行。第二,應加強對于網(wǎng)站的安全管理,通過對政工人員進行安全知識的培訓,讓他們在平時工作中做好安全防范措施,保證思政信息的安全性。第三,相關(guān)領(lǐng)導應通過日常的檢查監(jiān)督,強化對政工信息化建設(shè)的管理,保證信息化建設(shè)的良性開展。

      結(jié)語:

      事業(yè)單位政工信息化建設(shè)是適應信息化時代發(fā)展要求的一種進步舉措。鑒于當前在政工信息化建設(shè)中還存在一定問題,在今后的建設(shè)中,應進一步提高相關(guān)人員對于信息化建設(shè)的認識程度,并不斷提高政工人員的素質(zhì)和技能,完善信息化平臺建設(shè),健全管理機制,以保證政工信息化建設(shè)的順利進行,促進事業(yè)單位的健康發(fā)展。

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      [1] 江國平.強化基層政工干部信息化素質(zhì)[J].政工學刊,2010(12).[2] 吳友明.政治工作信息化建設(shè)面臨的問題與對策[J].南京政治學院學報,2009(01).[3] 曾艷.切實加強政治工作信息化人才的培養(yǎng)開發(fā)[J].南京政治學院學報,2007(06).[4] 王興華,姜歡.思想政治工作信息化的實踐思考[J].新長征,2010(05).(作者單位:佛山市順德區(qū)農(nóng)業(yè)綜合服務中心)

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