第一篇：集團財務體系信息化建設經驗介紹

萬科集團財務體系信息化建設經驗介紹（萬科CFO王文金）? ? ? ?

? ? o o o..贊贊取消贊 轉載自 剎那*永恒 2011年06月23日 10:02 閱讀(4)評論(1)分類：財務知識小中

各位領導，各位嘉賓，還有各位同行，大家上午好！今天我跟大家談以下萬科集團的信息化建設的狀況，因為我是管財務嘛，重點給大家介紹一下我們在財務領域信息化的情況。那么我所講的內容主要是這么幾個部分，一個是信息化發(fā)展的過程。第二個是信息化發(fā)展的規(guī)劃，因為剛好是我們在去年的時候做了一個面向未來的信息化發(fā)展的藍圖，來跟大家介紹一下。第三個是財務體系發(fā)展和優(yōu)化。我們萬科信息化十幾年的過程當中，我們是怎么做的，怎么選擇的，這方面談一些感想。先向各位介紹一下萬科當前的規(guī)模情況，現(xiàn)在我們進入的城市有28個，法人公司是250家，正在運作的項目是150個，今年1到8月份的銷售額是298億，截至6月份的總資產是637億，估計到年底還會進一步的增長。實際上這個速度是非?？斓?。我們這么大的規(guī)模也給我們帶來了很多問題。需要解決的第一個是管理問題，第二是需要使我們有一個從容的心態(tài)，有一個閑暇的時間來做我們的管理工作。

第二個是管理范圍非常的大，流程非常的多，在萬科的總部買地的事情都很難直接參與，因為我們一年買幾十塊地，看的地更多。

第三個如何在規(guī)范的管理中提升效率，如果我們要把它做的很規(guī)范，我們的效率在什么地方？我們怎么去提升效率？今天比如說是250家公司，到年底是300家公司，我們可能還會進入更多的城市。而且萬科在房地產的市場過程中，我們也跟很多的企業(yè)合作，例如并購這種模式，不但地有新的公司加入我們，有新的人員，新的項目，這些我們怎么讓他們能夠快速把我們的經營管理模式，快速地讓他們熟悉。

在這樣的一個藍圖下面我們可以回顧這個歷程和當前所屬的階段。萬科是84年成立的，在91年的時候上市。我是94年到萬科，當時有兩臺PC，有一臺小型計算機，小計算機只解決總部的財務帳。但是在94年以前，大部分是手工處理一些帳務。當時萬科還是一個多元化的企業(yè)集團，貿易、工業(yè)、零售，很多這樣不同行業(yè)的下屬企業(yè)。這里面計算機基本上沒有。從94年到02年，萬科把房地

產行業(yè)作為一個核心行業(yè)，作為我們專業(yè)的發(fā)展，我們不斷地進行一個減法的過程，我們不斷地賣掉非核心的企業(yè)，這段時間我們是向專業(yè)化轉移，從最后將萬佳百貨賣給我們的大股東華潤集團，完成了歷史性的戰(zhàn)略調整。這段時間我們做了這么幾個工作，一個是電腦化，大量的計算機，開展無紙的辦公，要求用郵件，用網絡來取代我們這樣的書面的傳遞。還有我們開始建設應用系統(tǒng)，我們第一個建設的是財務系統(tǒng)，第二個建設的是房地產銷售系統(tǒng)，還有工資、人力資源管理這樣一些，實現(xiàn)了個人之間的共贏合作。從04年到05年我們著重是部門級的系統(tǒng)建設，這是各個專業(yè)部門發(fā)展各自的系統(tǒng)，比如說我們財務系統(tǒng)和成本管理系統(tǒng)，我們還建設了一個客戶管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)，人力資源，還有一個采購網站等等，這就是一個部門的系統(tǒng)建設。

講到05年，我們持續(xù)精細化，最起碼到09年還是在做精細化的過程。這個時候是一個企業(yè)級的系統(tǒng)建設，不再是一個部門的單一的建設。未來是工廠化，工廠化就是要跟我們很多的業(yè)務伙伴，承包商、總包、設備材料供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系，這個時候建立起伙伴之間的一個互連關系。

這是我們信息化的發(fā)展過程，我們在06年做了個面向未來的集團信息化整體規(guī)劃。為什么要做規(guī)劃呢，以前我們的系統(tǒng)是非常的分散，構成很多的孤島，曾經無法互通。往往支付系統(tǒng)出一筆業(yè)務，財務系統(tǒng)再出一筆，非常混亂。面對這樣的問題，大家可以看到，我們現(xiàn)在規(guī)劃的模型分為三大部分，一個是基礎平臺，基礎平臺基本上是支持所有系統(tǒng)運作。比如說我們現(xiàn)在有一個是工作流平臺。然后是日常業(yè)務的操作系統(tǒng)，第一部分是客戶管理體系，這是面向整個客戶的管理體系。第二個是項目的管理體系，這個項目實際上是產品的管理、新項目管理，項目管理系統(tǒng)，我們面對每一個項目的時候，有幾百個任務和幾百個節(jié)點，我們怎么把這幾百個任務和節(jié)點形成一個信息系統(tǒng)，讓大家在這么一個平臺上面能夠順利地去操作，能夠實現(xiàn)信息共享，能夠有一個互相協(xié)同的過程。還有一個是供應商的關系。再上面是我們的在財務管理體系，我們使用的金蝶EAS財務管理體系，再往上面是我們的商務智能分析，在這個平臺里面，實際上它的管理和決策。這個規(guī)劃一個基本的特點，一個是從分散到集成，我們不能再以單一部門的應用來建設系統(tǒng)，從實際部門的需要出發(fā)，提高專業(yè)系統(tǒng)的效率出發(fā)，規(guī)范它的操作來建設這樣一個系統(tǒng)?，F(xiàn)在必須要實現(xiàn)一個集成化的企業(yè)，因為企業(yè)的效率需要，有很多相關的要求。第二個我們是主要系統(tǒng)之間一個是以接口和公共數(shù)據庫的方式實現(xiàn)，保證數(shù)據的唯一性。第三個我們選擇的是一個模塊化建設的方式，因為什么呢？因為當前還沒有一套任何一套成熟系統(tǒng)覆蓋萬科的所有業(yè)務，我們核心遵循“單一創(chuàng)建，多處引用”的原則。那么這些數(shù)據之間的傳遞，最關鍵的就是要遵循“單一創(chuàng)建，多處引用”的原則。比如說什么叫公司，什么叫項目，這些每一個系統(tǒng)里面都要有一個統(tǒng)一的含義。

第三個是分布的情況，我們的系統(tǒng)以前大量地都在各個地方去做，比如說像我們的K/3和售樓系統(tǒng)，每個地方都有自己的服務器，都有自己的電腦人員。那么現(xiàn)在我們要把它整個所有的系統(tǒng)都合在一起，建一套系統(tǒng)，然后在各個地方直接操作。所以我們希望所有的系統(tǒng)都能夠支撐集中部署的架構模式。如果企業(yè)分開上系統(tǒng)，他們之間的數(shù)據是取出來做簡單的報表合并，無法保證信息的及時、準確。從IT管理方面來說，我們集中上一套系統(tǒng)，全集團的數(shù)據庫集中存放，便于統(tǒng)一的維護和管理。第三個從技術上看，我們要求所有的系統(tǒng)都支持多組織，能夠集中上一套系統(tǒng)，并且能夠方便的在同一系統(tǒng)內按不同層級來處理相應的系統(tǒng)。

還有一個特征就是剛才也說了，模塊化的方式。沒有采用一套國外的大型軟件。我們知道在制造業(yè)，往往喜歡用一套ERP解決所有的問題，從采購、合同管理、到財務，所有的東西一套搞定。但是萬科沒有采用這種一體化ERP模式，最根本的原因是什么？我們覺得無論國內或是國外都沒有這樣得成功案例，就是沒有一套成熟的軟件能夠支撐我們房地產所有的運行。房地產不同于制造業(yè)，非常明顯的特點就是它沒有一個循環(huán)的成品。我們項目和項目之間是不一樣的。我們的企業(yè)是一個任務型管理的企業(yè)，像做汽車雖然也很復雜，但是它是一個可循環(huán)的。但是我們任務的具體內容每一個都是不同的。但是美國的方式和我們不一樣，因為中國的房地產業(yè)基本上沒有到我們說的工廠化的階段，美國的房地產業(yè)真正地可以把這個房子像做汽車一樣全部地工廠化，加上很少量的一些裝修的工作，進來多少瓦，進了多少樓梯，然后他可以讓你在網上面讓你看到整個房子的建造過程。我們不能用美國的方式來做我們現(xiàn)在房地產的信息化。即使這樣我們也要考察一下，第一個它功能上無法覆蓋房地產全部的業(yè)務功能，因為現(xiàn)在的國外的一些軟件還不能支撐房地產的銷售方面的業(yè)務?？梢园呀ㄖ袠I(yè)的拿過來使用，但是改造的工作量非常大。第二個核心數(shù)據模型不能覆蓋房地產核心數(shù)據，項目與一般的工業(yè)產品數(shù)據結構不同。第三個是還沒有成熟的產品結構方案。所以我們采用模塊化的方式。我們在每一個模塊選用最頂級的軟件，同時每一個模塊之間數(shù)據的溝通量縮短到最小?，F(xiàn)在還在不斷地往前走。

下面我們講一下財務體系信息化的過程?；旧峡梢苑殖蓛蓚€階段，第一個是專業(yè)化的階段，我們用K/3的總帳和集中結算的資金管理系統(tǒng)，第二階段是發(fā)展到精細階段，我們升級到金蝶EAS的財務體系。下面我們給大家講一下在專業(yè)化這個階段?？値は到y(tǒng)的重要性，不言而喻?？値は到y(tǒng)也是我們在萬科選的第一個部門級信息系統(tǒng)。在97年的時候，我們選擇金蝶Windows版本的總帳系統(tǒng)。我們在2002年的時候，使用K/3成本管理系統(tǒng)，借助這個系統(tǒng)我們在專業(yè)化階段，實現(xiàn)了更高質量的成本管理，實現(xiàn)了全項目成本的動態(tài)核算，動態(tài)成本可以實時地知道房地產項目的成本是多少。第二個我們可以借助成本管理系統(tǒng)進行目標成本、預算及合同管理。第三個我們可以幫助實現(xiàn)集團的資金管理。實際上我們現(xiàn)在資金管理往往是憑經驗，我建到70％工程量了，我大體上要付多少錢，并不是建立在一個合同計劃的基礎上，我們建立K/3系統(tǒng)，可以算好每一個合同在未來的每一個時間段內需要多少錢，同時利用K/3實現(xiàn)高效、便捷的合同付款。第四個是成本數(shù)據資源共享，項目間成本實時可以比較。第五個是加快信息流通，提高工作效率。第六個是為領導的決策提供有效的數(shù)據支持。

我們應用了金蝶的資金集中結算系統(tǒng)，實現(xiàn)集團資金支付的統(tǒng)一管理，所有大的支付都是在資金管理中心來進行的。集團資金計劃的統(tǒng)一管理，未來要付多少錢，融多少資這是非常重要的。融資、借款、抵押等統(tǒng)一管理，效率有了一個很大的提高。實際上，我們在做財務體系的時候，業(yè)面臨這樣一個問題，雖然沒有一套大型軟件可以覆蓋所有的應用需求，但是可以應用大型軟件的財務部分，為什么不可以用？也可以用。因此，我們最終選擇了金蝶EAS，第一個它的基礎架構是非常完善的，它可以支撐海量數(shù)據的運作，這點與國外的大型ERP是一樣的。第二個方面，國外軟件的成本管理不能滿足萬科的需求，因為它是根據每一套房子要配多少部件來進行的成本管理，也就是說它事先需要知道每一個房子需要花多少材料，但是今天國內基本上是用不上這個軟件。而金蝶的系統(tǒng)，成本管理是與萬科一起開發(fā)出來的，在這之前我們，已經與房地產的現(xiàn)狀需求結合在一塊兒，采用了邏輯關系，是房地產業(yè)對突出的一個東西，這個我覺得是可以持續(xù)應用的。

從ERP系統(tǒng)來說呢，國外大型軟件的其他的功能像銷售、采購在房地產里面用不上，這樣大大地降低了大型軟件的利用率，操作也很復雜。但是EAS里面符合我們的操作習慣，我們已經用了很久了，成本非常的小。第四個是操作復雜性方面，國外大型ERP是非常復雜，相對EAS比較簡潔，而且國內的企業(yè)以后的服務跟得上，能夠快速響應我們的需求，最終我們選擇的是金蝶的EAS系統(tǒng)。金蝶EAS財務的整體架構非常好，有一個基礎化的模塊，標準化的模塊，這樣的話我們把整個集團所有基礎的配置，這樣多重的一個管理模式我們可以設立起來。

那么在EAS應用里面，第一個是進一步來加大集成。從核算的角度來說，基礎設置一致，可以實現(xiàn)集團的合并報表，非常的快。萬科首次用EAS換掉了Excel。我們實現(xiàn)了財務和業(yè)務的集成。下面具體講一下。第一個我們可以用EAS使集團報表快速合并。在縱向管理這一塊，我們有一個動態(tài)的成本分析，在橫向這一塊，我們基本上是跟著成本的每一個環(huán)節(jié)相關地來做，成本管理、資金管理等等。這次在成本管理軟件改造當中，第一個是增加了我們項目的測算，對一個新項目，怎么應用成本軟件里面已有的數(shù)據來實現(xiàn)我們新項目的測算。第二個是有一個成本核算數(shù)據庫。通過動態(tài)成本形成了這樣一個成本的數(shù)據庫，成本數(shù)據庫支持我們做一個新項目的測算，這樣的話形成了一個循環(huán)。第二個實現(xiàn)的是把成本管理軟件和資金整個的打通。從總帳和資金管理中心之間，我們也實現(xiàn)了這樣的集成，付款單是填完以后，資金中心就可以結算，銀行付款以后就自動生成會計憑證，這個憑證就進入了總帳系統(tǒng)，不但把錢付了，同時把憑證也做了。

也就是實現(xiàn)了財務和業(yè)務的集成，業(yè)務有很多種，來自于很多部門、很多環(huán)節(jié)不同的需求，最主要的就是兩個，第一個就是付款，第二個就是合同。簽一個合同可能導致我們財務狀況的變化。那這些付款和合同，都要經過一個流程的審批，付款的審批可以通過軟件到我們的出納。合同的審批從成本管理軟件進入我們的總帳系統(tǒng)，最后都成為憑證。實現(xiàn)了一個整體上通過付款來把我們幾個系統(tǒng)進行連接。現(xiàn)在EAS體系正在進展之中。我們今年元月份啟用，整個的機制我們要在明年全部實現(xiàn)。

下面我們就談一下萬科信息化工作的感受。剛才談到萬科信息化發(fā)展的階段，到個人、到部門、到伙伴之間，這個期間最主要做的是一個應用系統(tǒng)的建設和開發(fā)，是我們主要的一個工作。那么還有一個立足點就是我們的基礎建設，這個建設包括服務器、網絡，整體的配套，相關的其他設施，IT人員的配備。在06年以前，一邊做系統(tǒng)建設，一邊做基礎建設。今年我們在IT中心里專門成立了一個應用推廣部，把應用和推廣也作為我們IT中心一個必須要做的職責。把基礎架構做好，修了高速公路，也有汽車了，我們怎么樣去規(guī)范在這個公路上開汽車的人，有一個規(guī)則去協(xié)調有效地去運作,協(xié)調前進。

我們的基礎建設可靠、穩(wěn)定、安全，高效和通暢是我們最基本的保證。系統(tǒng)建設必須要了解業(yè)務，滿足業(yè)務，這是我們IT的價值體現(xiàn)。如果你把決策做錯了，那將會非常的痛苦。在我們歷史上曾經也做過錯誤的決策。推廣應用,持續(xù)性的培訓，是達到預定目標的保障。還有，信息化的道路是一個非常長的過程，企業(yè)級IT好象一個藝術品一樣，需要慢慢去打造。實際上它還可以分為這么幾個階段，第一個從萬科站在當前來看，現(xiàn)在我們是要做一個系統(tǒng)的建設工作，把業(yè)務的系統(tǒng)集中起來建設好，在兩到三年的時間，來完成我們所有的規(guī)劃和部署。那么在規(guī)劃和建設的同時，我們必須完成應用推廣工作，要把這些系統(tǒng)推廣到所有的建設中去，這樣的話才能發(fā)揮最好的效力。同時在應用推廣的階段以后，或者說差不多以后，要做一個職能性的拓展。比如，我們現(xiàn)在做流程的標準管理，流

程怎么去做，流程的應用化改造，都必不可少地依賴IT，萬科正在做一個內控管理，在做內部控制的時候，兩部分人，一半是業(yè)務人員，一半是IT人員，就是涉及的所有流程，所有需求，怎么在計算機系統(tǒng)里實現(xiàn)，達到一個可視化，可操作性的成果。那么第二個就是信息的分析，有了很多的數(shù)據，把數(shù)據調出來，然后做一些分析，來提高決策的科學性，這個也是我們從其他的外資企業(yè)借鑒。比如寶潔中國，他們有一百多個IT人員，每個老總配了一個IT人員，就是滿足那個老總實時的數(shù)據需求。此外，還有知識管理，真正做到一個高深的境界，也就是所有的制度都在流程里面得到實現(xiàn)。這個時候怎么去激發(fā)每個人腦子里面的知識，提高每個人的水平。知識管理也是要靠IT做載體?，F(xiàn)在所有的工作，都要靠IT。

好，我的報告就到這里，謝謝大家！萬科在快速發(fā)展中面臨的問題第一個是如何快速作出正確的決策，因為現(xiàn)在來自于各個方面的信息非常多，如果把250家公司的信息全部匯總起來，以前我們是用一個Excel就可以把我們的報表合在一起，需要打開很多個表，才能完成一份報表，我曾經跟大家說我們的變革，從八十年代的算盤，到了八十年代末的計算器，我們拋開了計算器以后，我們又用Excel取代了計算器，到現(xiàn)在做的事情就拋掉以前的。

第二篇：集團財務信息化規(guī)劃建設

關于推進集團財務信息化規(guī)劃建設要求的通知

隨著企業(yè)經營規(guī)模的不斷擴大以及集約化、多元化、國際化經營的深度發(fā)展，集團的管控能力面臨嚴峻挑戰(zhàn)，而實施財務信息化是加強集團財務管控的重要手段。由于歷史原因，目前亨通集團的整體信息化應用實際情況與要求比照還有很大距離，具體表現(xiàn)為：

(1)集團層面，職能部門之間系統(tǒng)相互獨立，信息共享程度低；

(2)業(yè)務板塊之間，很多具有行業(yè)特點的管理軟件條塊分割明顯、信息溝通困難；

(3)下屬單位信息化應用水平參差不齊，難以構成順暢的信息收集及匯總渠道；

(4)數(shù)據應用方面，信息孤島大面積存在，數(shù)據集成與應用也五花八門，難以形成集團管控必需的決策支持和信息披露體系。

從某種程度上說，在很多時候信息化建設已經成為制約大多數(shù)企業(yè)集團提升管控能力和管理效率，增強核心競爭力的瓶頸。財務信息化是集團整體信息化的重要組成部分，只有通過加強集團財務信息化工作，才能有效促進集團創(chuàng)新財務管理模式，規(guī)范財務管理流程，增強財務決策的及時性和可靠性，提高財務資源配置效率，進一步防范和控制財務風險。為提升集團財務信息化水平，特作如下要求：

一、財務信息化規(guī)劃的原則

1．戰(zhàn)略目標一致性原則

財務信息化建設應當從促進實現(xiàn)集團戰(zhàn)略目標出發(fā)，與亨通整體戰(zhàn)略規(guī)劃相一致，著眼于實現(xiàn)亨通財務管理創(chuàng)新和集團財務管控，既要滿足集團各級財務管理工作的需要，又要充分考慮集團未來發(fā)展戰(zhàn)略對財務管理的要求，以適應亨通不同戰(zhàn)略發(fā)展階段的需要。

2．整體規(guī)劃、分步實施原則

財務信息化建設是亨通整體信息化工作的重要組成部分和先導，是集團整體信息化規(guī)劃的一部分。因此，在充分論證的基礎上通盤考慮集團及各級子公司的需要，整體規(guī)劃財務管理體系和功能，有計劃地分步實施，才能成功。

3．靈活設計、科學適用原則

由于企業(yè)管理理論、實踐和管理模式的日新月異的變化，財務信息化將面臨不斷的自我調整、自我擴展的挑戰(zhàn)，因此設計上必須靈活、可擴展，同時要注重適用，講求實效。

4．信息集成原則

資源共享原則實現(xiàn)財務信息化的主要目的在于集團的財務管控，并實現(xiàn)信息集成基礎上的財務預算、財務控制、財務分析的完全動態(tài)化管理。

5．成本效益匹配原則

在財務管理信息化建設中，要堅持成本與效益相互匹配的原則，充分利用企業(yè)現(xiàn)有信息化基礎設施，加強信息化資源整合，提高財務信息化建設的投入產出水平。

第三篇：信息化建設經驗介紹匯報材料

信息化建設經驗介紹匯報材料

國投新集能源股份有限公司

國投集團信息化建設緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和主營業(yè)務需求，大力推進集團成員信息化建設，努力提高集團的綜合競爭力。按國投集團要求，國投新集能源股份有限公司始終把信息化建設作為增強企業(yè)核心競爭力、壯大煤電主業(yè)發(fā)展實力的客觀需要。早在2002工作會議上就確定了當年是“管理信息化年”，信息化建設是全年工作的主題。經過近8年的努力，管理信息化和礦井自動化建設均取得了顯著的成績。截止目前，共獲得中央及省部級以上獎勵和榮譽共14次，公司先后被評為“全國煤炭行業(yè)信息化工作先進集體”和“全國企業(yè)信息化先進單位”，2003-2007連續(xù)5年被國家信息化測評中心評為“中國企業(yè)信息化500強”，并于2008年被評為“中國企業(yè)信息化標桿企業(yè)”。公司信息化和自動化建設水平均走在了全國煤炭行業(yè)的前列。

公司以生產計劃為龍頭，以成本控制為核心，以信息流為支撐的管理思想為指導建設的ERP系統(tǒng)，是目前在全國煤炭行業(yè)覆蓋業(yè)務最為廣泛的管理信息化系統(tǒng)。涵蓋了物資、運銷、計劃、生產、設備、成本、財務、人力、安全、協(xié)作信息平臺等10個模塊。做到了與公司的安全、生產、經營、管理等各項工作的全方位融合。公司始終把信息化和管理看作是企業(yè)發(fā)展的兩個輪子，把管理信息化建設作為一項系統(tǒng)工程，把各二級單位領導對信息化的重視和參與力度作為干部考核的一項重要指標。通過信息化的管理手段，公司各級管理人員精減了45%，管理人員的比例由全員的13.6%降低到全員的5.9%。由于公司在生產、經營、安全等各個環(huán)節(jié)，將信息流、資金流、物流實現(xiàn)集成，加速了資金周轉，各項費用支出大幅度降低。其中：降低材料采購成本5%，每年可節(jié)約資金1200多萬元；庫存積壓下降10%，每年庫存占用資金減少1200余萬元；提高設備利用率5-15%，每年可節(jié)約資金1800余萬元。通過信息化建設，創(chuàng)造了巨大的綜合經濟效益，公司生產經營指標逐年遞升，實現(xiàn)了大幅度增長，股東方的投資收益得到了較好的回報。

2006年，公司在物資供應管理、生產管理、設備管理等系統(tǒng)建設的基礎上，實施了成本管理系統(tǒng)，通過對生產計劃執(zhí)行與物料消耗控制的信息化管理實現(xiàn)對礦井各單項工程的各類物料消耗的實時控制。系統(tǒng)建設前，公司各礦經營部門直接從事成本管理的人員為8-10人，全公司共有60余人，且每個同志的工作滿負荷。而系統(tǒng)上線后，公司企管部只需2位同志通過該系統(tǒng)就做到對各礦成本實現(xiàn)事前預算、事中控制和事后核算，同時可實現(xiàn)對各礦單項工程的實時、動態(tài)的成本管理。成本管理系統(tǒng)由于解決了多年以來煤炭企業(yè)由于自然條件變化頻繁而導致的成本控制與考核困難的管理難題，已成為煤礦行業(yè)成本管理系統(tǒng)建設的標桿工程。

公司從2005年開始，不斷進行煤礦綜合自動化控制系統(tǒng)建設的創(chuàng)新實踐，已在高溫、高濕、高瓦斯惡劣的井工條件下建成了被譽為中國第一對“數(shù)字化礦井”的劉莊煤礦。通過中央傳輸控制平臺，在國內首次實現(xiàn)了對礦井供電、提升、通風、排水、運輸、采煤工作面、選煤廠監(jiān)控等24類60余個生產子系統(tǒng)進行遠程監(jiān)控，做到了地面主要生產車間及井下機電硐室無人值守，所有設備的狀態(tài)監(jiān)視和控制均在調度監(jiān)控中心完成，實現(xiàn)全礦井的集中控制，成為我國煤礦綜合自動化建設的樣板，在一定程度上代表了我國礦山行業(yè)的發(fā)展方向和未來。

目前公司在建礦井從設計開始就已經全面融入自動化的理念，在土建、巷道施工和機電設備的采購、安裝、投用等環(huán)節(jié)，堅決杜絕過程中的“不自動化”。目前口孜東礦的自動化設計工作已經完成，將以工作面自動化為重點，在礦井水處理及生產用水、供水等方面突破國內現(xiàn)有的生產工藝和生產流程，同時在礦井三維建模、節(jié)能減排等方面也將有重大突破。

建設高度集成的中央集控系統(tǒng)，實現(xiàn)跨礦井的遠程集中控制是公司信息化、自動化發(fā)展的趨勢和要求。正在建設的公司集控中心已全面引入先進的井下采煤作業(yè)的過程控制技術，建設最新和高效的自動化控制系統(tǒng)，在礦級集中監(jiān)控中心的基礎上，實現(xiàn)對礦井關鍵生產系統(tǒng)的遠程監(jiān)控。在集控中心采用統(tǒng)一的標準化組態(tài)軟件進行編程，實現(xiàn)對各類系統(tǒng)或設備的在線參數(shù)化，并通過地面支援中心進行遠程診斷；下達故障指令并通知礦井人員及時處理，實現(xiàn)對公司各類資源的集中統(tǒng)一調度。屆時，在公司集控中心及設備維護中心，將集中公司所有高端維修和自動化專業(yè)人才，負責礦區(qū)設備維護工作。在公司集控中心，通過收集分析所有電氣設備在線運行的全部相關數(shù)據，對故障進行早期診斷，指派并指導維修人員查找故障、盡量減少查找及排除故障的時間，保證生產的有序和設備的正常運行。

大力加強煤炭企業(yè)信息化和自動化建設是趕超世界發(fā)達國家煤礦先進采礦水平的必經之路。公司將嚴格按照國投集團進一步加強信息化建設的要求，全面實現(xiàn)國投集團信息化建設的登高目標，以世界一流的自動化生產礦井為標桿，學習是成就事業(yè)的基石

持續(xù)不斷地推進管理信息化和礦井自動化建設，加速建設以自動化為龍頭，帶動生產裝備升級、安全環(huán)境優(yōu)化、勞動用工精干的新型現(xiàn)代化礦井，不斷趕超世界發(fā)達國家的煤礦安全生產的先進水平。

二〇〇九年十一月十六日

第四篇：公司信息化建設經驗介紹匯報材料

公司信息化建設經驗介紹匯報材料

信息化建設經驗介紹匯報材料

**集團信息化建設緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和主營業(yè)務需求，大力推進集團成員信息化建設，努力提高集團的綜合競爭力。按**集團要求，****能源股份有限公司始終把信息化建設作為增強企業(yè)核心競爭力、壯大煤電主業(yè)發(fā)展實力的客觀需要。早在XX工作會議上就確定了當年是“管理信息化年”，信息化建設是全年工作的主題。經過近8年的努力，管理信息化和礦井自動化建設均取得了顯著的成績。截止目前，共獲得中央及省部級以上獎勵和榮譽共14次，公司先后被評為“全國煤炭行業(yè)信息化工作先進集體”和“全國企業(yè)信息化先進單位”，XX-XX連續(xù)5年被國家信息化測評中心評為“中國企業(yè)信息化500強”，并于XX年被評為“中國企業(yè)信息化標桿企業(yè)”。公司信息化和自動化建設水平均走在了全國煤炭行業(yè)的前列。

公司以生產計劃為龍頭，以成本控制為核心，以信息流為支撐的管理思想為指導建設的ERP系統(tǒng)，是目前在全國煤炭行業(yè)覆蓋業(yè)務最為廣泛的管理信息化系統(tǒng)。涵蓋了物資、運銷、計劃、生產、設備、成本、財務、人力、安全、協(xié)作信息平臺等10個模塊。做到了與公司的安全、生產、經營、管理等各項工作的全方位融合。

公司始終把信息化和管理看作是企業(yè)發(fā)展的兩個輪子，把管理信息化建設作為一項系統(tǒng)工程，把各二級單位領導對信息化的重視和參與力度作為干部考核的一項重要指標。通過信息化的管理手段，公司各級管理人員精減了45%，管理人員的比例由全員的13.6%降低到全員的5.9%。由于公司在生產、經營、安全等各個環(huán)節(jié)，將信息流、資金流、物流實現(xiàn)集成，加速了資金周轉，各項費用支出大幅度降低。其中：降低材料采購成本5%，每年可節(jié)約資金1200多萬元；庫存積壓下降10%，每年庫存占用資金減少1200余萬元；提高設備利用率5-15%，每年可節(jié)約資金1800余萬元。通過信息化建設，創(chuàng)造了巨大的綜合經濟效益，公司生產經營指標逐年遞升，實現(xiàn)了大幅度增長，股東方的投資收益得到了較好的回報。

XX年，公司在物資供應管理、生產管理、設備管理等系統(tǒng)建設的基礎上，實施了成本管理系統(tǒng)，通過對生產計劃執(zhí)行與物料消耗控制的信息化管理實現(xiàn)對礦井各單項工程的各類物料消耗的實時控制。系統(tǒng)建設前，公司各礦經營部門直接從事成本管理的人員為8-10人，全公司共有60余人，且每個同志的工作滿負荷。而系統(tǒng)上線后，公司企管部只需2位同志通過該系統(tǒng)就做到對各礦成本實現(xiàn)事前預算、事中控制和事后核算，同時可實現(xiàn)對各礦單項工程的實時、動態(tài)的成本管理。成本管理系統(tǒng)由于解決了多年以來煤炭企業(yè)由

于自然條件變化頻繁而導致的成本控制與考核困難的管理難題，已成為煤礦行業(yè)成本管理系統(tǒng)建設的標桿工程。

公司從XX年開始，不斷進行煤礦綜合自動化控制系統(tǒng)建設的創(chuàng)新實踐，已在高溫、高濕、高瓦斯惡劣的井工條件下建成了被譽為中國第一對“數(shù)字化礦井”的劉莊煤礦。通過中央傳輸控制平臺，在國內首次實現(xiàn)了對礦井供電、提升、通風、排水、運輸、采煤工作面、選煤廠監(jiān)控等24類60余個生產子系統(tǒng)進行遠程監(jiān)控，做到了地面主要生產車間及井下機電硐室無人值守，所有設備的狀態(tài)監(jiān)視和控制均在調度監(jiān)控中心完成，實現(xiàn)全礦井的集中控制，成為我國煤礦綜合自動化建設的樣板，在一定程度上代表了我國礦山行業(yè)的發(fā)展方向和未來。

目前公司在建礦井從設計開始就已經全面融入自動化的理念，在土建、巷道施工和機電設備的采購、安裝、投用等環(huán)節(jié)，堅決杜絕過程中的“不自動化”。目前口孜東礦的自動化設計工作已經完成，將以工作面自動化為重點，在礦井水處理及生產用水、供水等方面突破國內現(xiàn)有的生產工藝和生產流程，同時在礦井三維建模、節(jié)能減排等方面也將有重大突破。

建設高度集成的中央集控系統(tǒng)，實現(xiàn)跨礦井的遠程集中控制是公司信息化、自動化發(fā)展的趨勢和要求。正在建設的公司集控中心已全面引入先進的井下采煤作業(yè)的過程控制

技術，建設最新和高效的自動化控制系統(tǒng)，在礦級集中監(jiān)控中心的基礎上，實現(xiàn)對礦井關鍵生產系統(tǒng)的遠程監(jiān)控。在集控中心采用統(tǒng)一的標準化組態(tài)軟件進行編程，實現(xiàn)對各類系統(tǒng)或設備的在線參數(shù)化，并通過地面支援中心進行遠程診斷；下達故障指令并通知礦井人員及時處理，實現(xiàn)對公司各類資源的集中統(tǒng)一調度。屆時，在公司集控中心及設備維護中心，將集中公司所有高端維修和自動化專業(yè)人才，負責礦區(qū)設備維護工作。在公司集控中心，通過收集分析所有電氣設備在線運行的全部相關數(shù)據，對故障進行早期診斷，指派并指導維修人員查找故障、盡量減少查找及排除故障的時間，保證生產的有序和設備的正常運行。

大力加強煤炭企業(yè)信息化和自動化建設是趕超世界發(fā)達國家煤礦先進采礦水平的必經之路。公司將嚴格按照**集團進一步加強信息化建設的要求，全面實現(xiàn)**集團信息化建設的登高目標，以世界一流的自動化生產礦井為標桿，持續(xù)不斷地推進管理信息化和礦井自動化建設，加速建設以自動化為龍頭，帶動生產裝備升級、安全環(huán)境優(yōu)化、勞動用工精干的新型現(xiàn)代化礦井，不斷趕超世界發(fā)達國家的煤礦安全生產的先進水平。

二〇〇九年十一月十六日

第五篇：集團財務信息化管理制度

北大荒農墾集團總公司 財務信息化管理制度

第一章 總 則

第一條 為加強總公司（以下簡稱“***”）財務信息化建設工作，提高財務信息系統(tǒng)的可靠性、穩(wěn)定性、安全性及數(shù)據的完整性和準確性，保證財務信息化系統(tǒng)工作的統(tǒng)一、規(guī)范和有序開展，使財務信息化系統(tǒng)更好的服務于***的管理和戰(zhàn)略發(fā)展需求，根據《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內部控制應用指引第18號－信息系統(tǒng)》、《財政部關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》（財會〔2009〕6號）及《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》（財會[2013]20號）等相關法律法規(guī)及規(guī)章制度的要求，制訂本制度。

第二條 財務管理信息化是會計工作的發(fā)展方向，是促進會計基礎工作和提高財務管理水平的重要手段和重要措施。

第三條 財務管理信息化是一項系統(tǒng)化工程，***財務部是實施財務信息化的主要領導部門并負責信息化的日常管理工作。

第四條 ***所屬各公司財務部門各崗位工作人員，要嚴格執(zhí)行制度要求，相互配合，及時發(fā)現(xiàn)信息化建設工作中存在的問題，積極提出合理化建議和改進措施，推動公司財務管理信息化的健康發(fā)展。

第二章 財務管理信息化崗位管理

第五條

信息化崗位設致。根據會計核算與管理需要，財務信息化主要設置系統(tǒng)管理員、軟件操作員和檔案管理員三類工作崗位。系統(tǒng)管理員由各公司財務部指定人員兼任，也可由公司專業(yè) 技術人員兼任，軟件操作人員指財務部各崗位的工作人員，檔案管理員由財務部相關人員擔任。

第六條 信息化系統(tǒng)管理人員職責。

1、負責財務信息化系統(tǒng)的運行維護與管理；

2、進行財務信息化系統(tǒng)的日常維護工作，協(xié)助各崗位操作人員建立賬套和報表系統(tǒng)，協(xié)助總賬增加或刪除會計科目及輔助核算選項；

3、負責財務信息化設備的管理，財務軟硬件、辦公軟件的安裝、維護及日常故障的排除；

4、硬件的管理與維護，主要包括服務器、各操作終端、打印輸出設備；

5、在信息化應用軟件技術人員的幫助和指導下，設定會計核算崗位、科目編碼數(shù)據庫的建立、軟件試用等業(yè)務的初始化工作。

6、負責定期對財務信息化數(shù)據資料的備份。第七條 軟件操作員管理規(guī)定

1、掌握WINDOWS操作系統(tǒng)一般指令的使用方法，熟悉OFFICE辦公軟件并能夠熟練運用；

2、掌握所使用微機及附屬設備的基本性能和使用方法，能夠熟練運用金碟、用友、久其等財務軟件；

3、各操作人員只能在操作系統(tǒng)管理員確定的權限范圍內使用軟件的功能，不得擅自越權操作；

4、各操作員必須牢記自己的密碼，不得告訴非授權人員，不定期修改自己管理的計算機口令；

5、嚴格按照操作規(guī)程要求進行操作，進入系統(tǒng)時必須以自己的真實身份登錄，工作完畢后或暫時離開工作崗位時應及時退出操作系統(tǒng)；

6、出納員和復核員進行網上銀行業(yè)務操作時，嚴格按照網上銀行操作程序和權限進行操作，操作結束后及時退出系統(tǒng)，妥善 保管自己的密鑰，不定期修改網上交易密碼，確保本單位銀行資金的安全。

7、辦理網上遠程納稅認證時，操作員持密鑰登錄系統(tǒng)進行相關操作，操作結束后及時退出系統(tǒng)。

8、各操作員關機前一律要退出財務軟件系統(tǒng)，下班離崗之前應切斷總電源，以防止線路故障發(fā)生火災。

9、各操作員年末負責打印所分管會計賬簿并按規(guī)定裝訂成冊。第八條 檔案管理員管理規(guī)定

1、全面負責財務信息化形成的磁性數(shù)據檔案管理，負責財務軟件生成的紙質會計檔案的整理和歸檔工作；

2、對磁介質會計檔案按規(guī)定和要求妥善保管，做好防磁、防塵、防潮、防火等相關工作；

3、配合系統(tǒng)管理員做好數(shù)據的定期備份工作，負責保管系統(tǒng)管理員備份形成的磁質，確保數(shù)據信息的安全與完整；

4、年終審計結束后，負責將數(shù)據介質和紙質會計資料移交公司檔案室管理。

第三章 財務信息化硬件管理

第九條

財務信息化硬件設備專用于運行賬務處理軟件和常用辦公軟件，任何人不得用于電子游戲、不得用于對外服務；

第十條

配備于會計核算的計算機終端，要嚴格建立管理臺賬，由系統(tǒng)管理員負責定期檢查和日常維護保養(yǎng)，非系統(tǒng)管理員不得隨意移動微機設備和網絡信號線；

第十一條

各操作員要愛護辦公設備，嚴格按操作規(guī)范使用機器設備，外來人員未經本部門領導允許，不得使用任何一臺辦公自動化設備。

第十二條 要加強對財務專用服務器存放的機房的管理，系統(tǒng) 管理員要對機房的環(huán)境，安全負責，對訪問機房人員實行登記制度。系統(tǒng)管理員要定期對機房進行巡查，對安全隱患進行及時排查。

第四章 財務信息化軟件安全及管理

第十三條 財務系統(tǒng)軟件無論是自行開發(fā)還是委托開發(fā)，均要視同會計原始檔案，保管期限是該系統(tǒng)停止使用或有重大修改之后的五年，對在用的系統(tǒng)軟件不得擅自修改。

第十四條 財務軟件升級或二次開發(fā)修改完畢的軟件統(tǒng)一安裝到各終端后應及時拷貝歸檔，歸檔軟件應和系統(tǒng)現(xiàn)運行軟件保持一致。

第五章 財務信息化數(shù)據管理

第十五條 為了保證財務信息化系統(tǒng)的安全、正常、可靠、穩(wěn)定運行，各公司系統(tǒng)管理員，要定期對財務數(shù)據進行備份。

第十六條 財務信息化會計數(shù)據進行備份形成的備份數(shù)據文件不少于兩份，分不同的場地進行保管。具體工作要求為：

（一）備份策略

1.備份策略的選擇需要統(tǒng)籌考慮信息系統(tǒng)中需備份的總數(shù)據量，線路帶寬、數(shù)據吞吐量、備份窗口等因素；

2.備份策略包括，但不僅限于數(shù)據備份范圍、備份方式、執(zhí)行時間、備份頻率、任務執(zhí)行順序、保存時限、離線及異地備份頻率、備份介質編號規(guī)則、恢復測試頻率等；

3.系統(tǒng)管理員要記錄系統(tǒng)數(shù)據備份相關工作，對失敗的備份操作處理需進行匯報、跟進及記錄；

4.備份對象發(fā)生變更后，應同時評估、調整備份策略。備份 策略的變更應得到財務負責人審批；

5.財務部長應定期對備份工作記錄進行檢查，確保備份工作的完整性以及出現(xiàn)的問題已得到適當處理。

（二）備份介質

1.所有備份介質一律不準外借，不準流出公司； 2.離線或異地備份介質存放地至少應具備防火、防水、基本的門禁裝置等設施。備份介質存放應有詳細記錄，記錄內容包括但不僅限于：備份介質編號、存放人、存入日期等；

3.數(shù)據正本與備份應分別存放于不同地點，防止因火災、水災、地震等事故產生不利影響；

4.系統(tǒng)管理員每年對備份介質進行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)介質損壞，應立即更換；

5.存放備份數(shù)據的介質需要廢棄或銷毀時，應履行審批、登記和交接手續(xù)，并保證雙人以上在場。

（三）備份恢復

1.如果需要對備份數(shù)據進行恢復，應履行審批手續(xù)，經財務負責人批準后方可執(zhí)行；

2.系統(tǒng)管理員應定期對備份數(shù)據進行恢復性測試，以確保所備份數(shù)據的可用性，測試結果要形成報告并經財務負責人簽字確認后存檔。

3.備份恢復的審批文檔及備份恢復工作的系統(tǒng)日志應歸檔保存。

（四）日常工作電腦中的數(shù)據備份

財務人員要對工作電腦中的工作數(shù)據完整性，有效性負責，需要定期將重要信息備份至移動存儲設備。對于以前的重要工作文檔和底稿可以刻錄光盤，以備長期保存、參考。

第六章 財務信息化病毒防護

第十七條

所有財務人員必須嚴格遵守公司病毒防范制度，主動配合反病毒工作。公司信息中心應定期發(fā)布殺毒軟件病毒庫、操作系統(tǒng)補丁，及時對財務信息化系統(tǒng)的計算機進行病毒庫升級、查殺和系統(tǒng)漏洞修復。對財務信息化系統(tǒng)的內部軟件特別是工具軟件及時進行升級。具體工作要求為：

（一）各公司的財務系統(tǒng)管理員要負責病毒防護工作，財務專用服務器、工作站必須安裝防病毒軟件。

（二）系統(tǒng)管理員要負責對所有的財務專用服務器的殺毒軟件進行監(jiān)督、管理，以保障公司財務專用服務器和客戶端的病毒庫代碼被及時更新，并針對病毒庫代碼未能及時更新的客戶端進行手動更新和殺毒。

（三）如果發(fā)現(xiàn)病毒，財務人員應立即聯(lián)系系統(tǒng)管理員或公司專業(yè)技術人員，對受感染的計算機進行有效的隔離，病毒清除后，應檢查其最近使用過的軟盤、光盤和移動存儲設備，避免漏殺。

（四）禁止在計算機上安裝與工作無關的軟件；禁止從互聯(lián)網上隨意下載程序、數(shù)據，如果確實需要，應當先進行病毒檢測后再使用；財務人員不得隨意打開陌生人發(fā)送來的郵件附件或可疑郵件，必要時將其直接刪除。

（五）外來的軟盤、光盤和移動存儲設備應先進行病毒檢查后方可使用；對購置、借入的計算機及其他網絡存儲設備，應當及時進行病毒檢測。

第七章 附 則

第十八條 ***所屬各公司可結合實際情況制定本單位的財務信息化管理制度。第十九條 本制度由***財務部制定并負責解釋。第二十條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。