第一篇：淺析建筑施工企業(yè)合同預(yù)算部門的管理

淺析建筑施工企業(yè)合同預(yù)算部門的管理

摘 要：隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善和發(fā)展，建筑施工企業(yè)之間的競爭日益激烈，尤其是當(dāng)前世界金融危機對我國建筑行業(yè)產(chǎn)生巨大的影響，工程造價越來越透明化。要保證企業(yè)的合理利潤，爭取利潤最大化，需從兩方面著手，一方面是提高收入，另一方面是控制成本支出。我公司是某地產(chǎn)集團下屬建筑施工企業(yè)，控制成本是首要任務(wù)，主要是在項目施工過程中以盡量少的實體性消耗和非實體性消耗來降低工程成本。

我公司為提高合同預(yù)算人員崗位交流的工作效率、構(gòu)筑管理部門為項目提供審核與服務(wù)的專業(yè)平臺為目的，實行項目經(jīng)理部和企業(yè)職能部門二級管理的運行模式。建筑企業(yè)成本控制是一個系統(tǒng)工程，各部門都承擔(dān)著一定的責(zé)任，其中合同預(yù)算部門的管理責(zé)任是非常重大的。

第一：合同預(yù)算部門內(nèi)務(wù)管理工作是成本控制的基礎(chǔ)；第二：合同預(yù)算部門成本控制的措施；第三：合同預(yù)算部門與其他部門的溝通管理。

如何加強合同預(yù)算部門內(nèi)部管理，提高企業(yè)經(jīng)濟效益是值得我們管理人員認(rèn)真研究的課題。我們要不斷總結(jié)適合于本公司合同預(yù)算部門的成本控制方法，為本企業(yè)成本控制管理的發(fā)展貢獻(xiàn)一份微薄之力。

關(guān)鍵詞：預(yù)算部門，部門管理，成本控制

一、合同預(yù)算部門內(nèi)務(wù)管理工作是成本控制的基礎(chǔ)

對于一個建筑施工企業(yè)，只有全員樹立成本控制意識，加強內(nèi)部管理，形成完善的成本控制機制，才能使成本控制落到實處。也就是說，加強企業(yè)內(nèi)部管理是全面成本控制管理的基礎(chǔ)。合同預(yù)算部門是建筑施工企業(yè)一個重要部門，參與企業(yè)全過程控制的每個環(huán)節(jié)，即從投標(biāo)開始到工程結(jié)算以及保修期?？梢娂訌姾贤A(yù)算部門的內(nèi)部管理顯得極其重要。如何加強部門內(nèi)的基礎(chǔ)管理工作呢？ 1．編制部門工作手冊

為了更好的履行部門職責(zé)，明確工作細(xì)節(jié)，培訓(xùn)和指導(dǎo)部門員工的具體工作。在本年度年底修訂上一年年底編制的預(yù)算部工作手冊。主要是增加本年新訂的制度，刪減淘汰舊的內(nèi)容，用本年度修訂的部門工作手冊，指導(dǎo)新一年部門工作。工作手冊包括的內(nèi)容為： 部門職責(zé)、部門組織架構(gòu)（經(jīng)理、副經(jīng)理、主管、預(yù)算員、合同員、文員等設(shè)置）、崗位職責(zé)、工作流程、制度（與建設(shè)方工程預(yù)結(jié)算管理、資料檔案管理、合同管理、分包預(yù)結(jié)算、認(rèn)價單、材料計劃、預(yù)結(jié)算審核、施工現(xiàn)場成本管理的監(jiān)督、下屬分廠成本管理的監(jiān)督、控制指標(biāo)、各種臺賬表格、各種報表樣式、各種數(shù)據(jù)信息庫、后記（本工作手冊經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效施行。由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋，一年修定一次，過程發(fā)現(xiàn)問題，先經(jīng)部門經(jīng)理總結(jié)并提案，由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后可暫行，修定時加入工作手冊。）。2．按臺賬編號建立資料管理體系

合同預(yù)算部門資料的收集有利于公司成本統(tǒng)計、報價參考、工程結(jié)算、工程索賠等，作為部門內(nèi)部資料共享，便于查找，杜絕工程

預(yù)結(jié)算等資料只有經(jīng)辦預(yù)算員自己才能找到的現(xiàn)象。作到存放按要求，如文件盒上注明工程編號；指定存放位置；明確存的內(nèi)容；資料室查資料方法按規(guī)定，避免翻亂再由專人整理的現(xiàn)象。每個公司管理方法不同，資料存放方式不同。實踐證明，按臺賬編號建立資料管理體系是比較有效的，特別是企業(yè)同時承擔(dān)的工程項目及零星工程很多的情況。3．定期內(nèi)部專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)

在人力資源部安排企業(yè)正常培訓(xùn)同時，合同預(yù)算部門內(nèi)部也要定期進(jìn)行專業(yè)技術(shù)等方面培訓(xùn)。人力資源部更多的是組織公司戰(zhàn)略、企業(yè)文化、職場行為規(guī)范等通識類培訓(xùn)。合同預(yù)算部內(nèi)部培訓(xùn)則是幫助合同預(yù)算人員從崗位技能、操作規(guī)范、法律法規(guī)、專項制度等專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，并實現(xiàn)知識共享，以適應(yīng)工作需求，提高部門整體工作績效。筆者作為部門經(jīng)理，在不斷重申預(yù)算人員職業(yè)操手重要性的同時，也在工作中將個人管理經(jīng)驗及專業(yè)技能與員工分享。同時部門內(nèi)部采取輪職內(nèi)訓(xùn)的方式，鼓勵部門業(yè)務(wù)骨干積極走上講臺與同事分享經(jīng)驗與心得，從而鍛煉了員工隊伍，也為公司人才梯隊化建設(shè)打下了一定的基礎(chǔ)。4．廉潔建設(shè)

因合同預(yù)算部門主要的工作是計算工程造價，即直接與各勞務(wù)或?qū)I(yè)分包隊伍、協(xié)作單位打交道，故對合同預(yù)算部門員工的職業(yè)道德的有著更高的要求。為杜絕吃、拿、卡、要等現(xiàn)象，采取在定期召開的會議中必有這方面的思想教育內(nèi)容，主要是學(xué)習(xí)公司有關(guān)規(guī)

章制度和廉潔建設(shè)教材等方式。若在預(yù)算員身上出現(xiàn)吃、拿、卡、要等現(xiàn)象，決不講情，按公司規(guī)章制度處理。

二、合同預(yù)算部門成本控制的措施 1．勞務(wù)方面 1．1價的控制

根據(jù)市場行情，不斷收集、整理、制定并完善符合本企業(yè)實際情況的內(nèi)部價格體系，簡稱“統(tǒng)一單價”（該表格是預(yù)算部最重要的數(shù)據(jù)信息庫之一）。

該統(tǒng)一單價的具體制定方式為：生產(chǎn)部或項目部（以及公司預(yù)算部之外的部門或公司領(lǐng)導(dǎo)）提供投標(biāo)單位名稱，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)組織考查，確定為具有分包資信及履約能力的合格投標(biāo)單位，推薦給預(yù)算部談判，確定分包價，簽定合同。合同價格收集進(jìn)統(tǒng)一單價中，市場行情變化，統(tǒng)一單價及時修正。

統(tǒng)一單價的作用：指導(dǎo)分包合同價格確定、為成本預(yù)測提供保證。預(yù)算部門合理的使用統(tǒng)一單價、生產(chǎn)部門合理的任務(wù)分配，是控制統(tǒng)一單價處于市場合理低限水平的基礎(chǔ)。1．2量的控制

在預(yù)算員的崗位職責(zé)中明確要求正確計算工程量，同時對量控制還采取了三方面的措施：

第一、對合同預(yù)算部門施行編審分離制度，編審人員均應(yīng)具有相應(yīng)的造價工程師執(zhí)業(yè)資格或造價員執(zhí)業(yè)資格，初稿完成后，編制人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行自審，通過后交由審核人員進(jìn)行復(fù)審，并應(yīng)按照審核意

見進(jìn)行修改回饋，成果文件應(yīng)由編審人員分別簽字。

第二、控制量的另一手段是算量及時性制度。例如按建筑面積方式結(jié)算的主體結(jié)構(gòu)勞務(wù)分包的算量及時性要求：在給勞務(wù)隊第一次進(jìn)度款時，就先與勞務(wù)隊確定整棟建筑面積的量，并公示在公告欄上。如此作的最大好處是使勞務(wù)隊內(nèi)部能及時進(jìn)行成本考核，不等結(jié)算發(fā)現(xiàn)虧損時在工程量上與合同預(yù)算部爭執(zhí)，同時也有利于預(yù)算部階段性成本分析和產(chǎn)值計算。

第三、合同預(yù)算部門員工參與圖紙交底、及時編制洽商變更增減預(yù)算。2．材料方面

材料費占工程造價的60%以上，控制材料價和量是整個企業(yè)成本控制的重點工作。

1）材料價的控制：就是控制材料采購價和周轉(zhuǎn)材料的租賃價格，該項工作主要由集團采購中心組織確定。預(yù)算部需要做兩項工作，第一，參與考查新材料廠家；第二，收集采購材料的供銷合同，以便對材料規(guī)格尺寸、性能的了解，了解材料價動態(tài)變化以便成本預(yù)算更加準(zhǔn)確；第三，周轉(zhuǎn)材料的租賃款及時統(tǒng)計，以便成本分析。2）材料量的控制：一是使用量的控制，二是進(jìn)場數(shù)量的控制。①使用量的控制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是由預(yù)算部出具，如何使數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、合理、及時呢？需要預(yù)算部充分發(fā)揮管理作用，對材料種類及計劃的時間的監(jiān)控，損耗量等具體規(guī)定在部門工作手冊中有詳細(xì)說明。第一、組織措施

采取編審分離的組織措施。關(guān)于編審分離的作用和方法，前面已談到，此處不贅述。根據(jù)實際經(jīng)驗，編審分離的組織措施的關(guān)鍵是：要求審核的預(yù)算員切實檢查初算量的預(yù)算員有計算底稿，不按經(jīng)驗量估算最終計劃用量。第二、事前控制

預(yù)算員依據(jù)圖紙計算工程量，結(jié)合實際，計算出合理的用量。預(yù)算員按圖紙算量作材料的監(jiān)控計劃，達(dá)到企業(yè)成本控制中對材料量的控制。對于預(yù)算員來說，按圖算量不是難事，難點是“結(jié)合實際”四個字。例如瓷磚的用量控制，按已注明的瓷磚規(guī)格尺寸的圖紙（可要求設(shè)計做到）計算排版塊數(shù)，另按經(jīng)驗增加二次搬運及切割等損耗，便可得到合理的用量，并且要求預(yù)算員盡量一次提夠計劃，可減少供應(yīng)商的運輸成本，還可減少材料色差，這有利于供應(yīng)部門壓價，從而降低成本。

第三、事中控制

預(yù)算員在工程施工過程中及時與項目部溝通，動態(tài)了解情況，修正材料用量。要求預(yù)算員按變更洽商及時修正材料用量。第四、集思廣益

為減少材料損耗，多渠道想辦法。要求合同預(yù)算部全體同事，開動腦筋，集思廣益。

例1：變材料合同計量方式。如商砼的結(jié)算量控制，減少項目部現(xiàn)場控制商砼虧方難度，與供應(yīng)廠家在合同中約定，商砼按施工圖紙的凈數(shù)量進(jìn)行結(jié)算，改變以往按車次小票計商砼量的方式，如此一來，商砼量不再監(jiān)控。

例2：變材料規(guī)格尺寸方式，如某項目兩棟住宅樓c3及c10的壁紙損耗量控制，按圖計算量并另計15.8%的損耗率（北京01預(yù)算定額相應(yīng)子目的損耗率為15.8%）后，先完工的c3樓棟用量突破計劃量。預(yù)算部采取的處理方式為：先借用c10樓棟的壁紙計劃量滿足c3使用，同時找原因。經(jīng)過測算c3用量，并找出“已完工且能滿足15.8%損耗率棟號”的測算文件，最終找到超計劃原因。測算數(shù)據(jù)列于表a、表b（為減少相應(yīng)圖紙資料，僅從墻面高度方面定性說明）。通過表a數(shù)據(jù)，說明使用國標(biāo)尺寸的壁紙，層高不同損耗率差別很大，定性數(shù)據(jù)相差28％（28％＝28.6％-0.6％）。通過表b數(shù)據(jù)，說明層高不同，采取改變壁紙國標(biāo)每卷尺寸530mm*10050mm為530mm*10500mm，則損耗率差別不大，定性數(shù)據(jù)相差0.5％（0.5％＝0.6％-0.1％）。最終合同預(yù)算部會同供應(yīng)部共同與廠家協(xié)商，廠家能夠達(dá)到變規(guī)格的要求，并同意按原每卷國標(biāo)規(guī)格尺寸平米價折算變規(guī)格尺寸的每卷價格，國標(biāo)規(guī)格尺寸每卷38元，變規(guī)格尺寸后每卷39.9元，即每卷僅增加造價1.9元，增加5%費用，但由此壁紙的整體成本節(jié)省約28%。表a 序號 不同層高的棟號 樓板厚度

mm 踢腳高度mm 地面墊層找平及面層厚度mm 石膏角線占墻面尺寸mm 壁紙壓邊長度經(jīng)驗值mm 壁紙高度計算公式mm 壁紙國

標(biāo)每卷尺寸530mm*10050mm時，定性分析損耗率 層高3000mm 棟號測算，例c3 120 120 100 80 30 含壁紙壓邊的高度3000-120-120-100-80+30=2610；不含壓邊的高度 3000-120-120-100-80=2580(10050-2610*3)/(2580*3)=28.68% 2 層高2900mm 棟號測算，例已完工且能滿足15.8%損耗率棟號 120 120 100 80 30 含壁紙壓邊的高度2900-120-120-100-80+30=2510；不含壓邊的高度

2900-120-120-100-80=2480(10050-2510*4)/(2480*4)=0.1% 表b 序號 不同層高的棟號 樓板厚度

mm 踢腳高度mm 地面墊層找平及面層厚度mm 石膏角線占墻面尺寸mm 壁紙壓邊長度經(jīng)驗值mm 壁紙高度計算公式mm 定性分析損耗率 層高3000mm 棟號測算例c3棟號數(shù)據(jù)，壁紙采用國標(biāo)尺寸 120 120 100 80 30 含壁紙壓邊的高度3000-120-120-100-80+30=2610;不含壓邊的高度

3000-120-120-100-80=2580(10500-2610*4)/(2580*4)=0.6% 2 層高2900mm 棟號測算，例已完工且能滿足15.8%損耗率棟號數(shù)據(jù)，壁紙采用改變國標(biāo)尺寸 120 120 100 80 30 含壁紙壓邊的高度2900-120-120-100-80+30=2510;不含壓邊的高度 2900-120-120-100-80=2480(10050-2510*4)/(2480*4)=0.1% 例3變發(fā)包方式，如粉刷石膏分項，石膏量不易計算，并且墻面

基層差別更加使計劃量不好算準(zhǔn)，讓勞務(wù)分包隊承包石膏材料，并給予一定管理費及利潤。經(jīng)驗數(shù)據(jù)表明，粉刷石膏分項包工包料價少于以往人工與材料分別控制的方式。

可見在成本意識的指導(dǎo)下，多動腦筋集思廣益、深入研究、挖掘潛力就會有收獲。第五、事后控制

當(dāng)施工現(xiàn)場的實際材料用量超過合理計算用量，則需追究項目部或勞務(wù)分包隊責(zé)任，盡量減少公司損失，并且為今后工作的事前控制提供經(jīng)驗指導(dǎo)。

②進(jìn)場數(shù)量的控制，主要是施工現(xiàn)場材料員與倉庫把住材料進(jìn)場關(guān)，出現(xiàn)問題時，需項目部及時反饋預(yù)算部。3．機械費方面 3．1價的控制

在參考人工費價格控制方式的基礎(chǔ)上，另外需關(guān)注的是，機械費單價受市場燃油價格的影響，預(yù)算部的控制方法是：確定每種機械費單價組價分析表，其中燃油價變化超過8%時，按實際價調(diào)入組價中得到新的機械費單價，組價中其他分項不變；當(dāng)燃油價變化在8%以內(nèi)時，組價中各項內(nèi)容不變，即機械費不調(diào)整。3．2量的控制

量有兩種情況：一種情況為機械開挖基坑土方按圖算量（相應(yīng)價格），另一種情況為零星機械費按臺班計算工程量。針對第一種，量的控制方式同人工費量的控制。針對第二種，主要是施工現(xiàn)場控

制，預(yù)算員作符合性審核。4．非實體性費用方面

所謂非實體性費用是除了構(gòu)成項目工程實體的內(nèi)容之外的，但是在施工中又必須發(fā)生的費用。非實體性費用在整個的工程有較大的比重，包括周轉(zhuǎn)材料、大型機械費用、臨時設(shè)施費等。預(yù)算部的成本控制方式同以上內(nèi)容。

三、合同預(yù)算部門與其他部門的溝通管理

部門經(jīng)理主要負(fù)責(zé)部門間的溝通、協(xié)調(diào)的管理工作。合同預(yù)算部門與其他部門的溝通管理要作到及時、高效、不積壓問題，是成本控制工作流程順利進(jìn)行的保證。部門溝通的原則如下：

1．明確預(yù)算部在勞務(wù)或?qū)I(yè)分包隊伍的考查、招標(biāo)、任務(wù)分配方面與生產(chǎn)管理部門和項目部及時溝通，保生產(chǎn)按計劃進(jìn)行，杜絕出現(xiàn)分包隊伍先進(jìn)場后再定價的現(xiàn)象。

2．明確預(yù)算部與技術(shù)部在施工方案的經(jīng)濟合理性方面的及時溝通。

3．明確預(yù)算部與財務(wù)部進(jìn)行材料成本的及時溝通，以便分析成本。4．主動聯(lián)絡(luò)質(zhì)量部門及項目部，了解定的分包價是否物有所值?？傊跍贤ü芾矸矫?，預(yù)算部每位同事都需牢記企業(yè)溝通篇的格言：多溝通、少埋怨；多自省，少斥人；嚴(yán)律己，寬待人；多綠燈、少紅燈。結(jié)論

如何加強合同預(yù)算部門內(nèi)部管理，提高企業(yè)經(jīng)濟效益是值得我們

管理人員認(rèn)真研究的課題。我們要不斷總結(jié)適合于本公司合同預(yù)算部門的成本控制方法，為本企業(yè)成本控制管理的發(fā)展貢獻(xiàn)一份微薄之力。

注：文章內(nèi)所有公式及圖表請以pdf形式查看。

第二篇：關(guān)于建筑施工企業(yè)合同管理問題的探討

關(guān)于建筑施工企業(yè)合同管理問題的探討

三期項目經(jīng)理部常 莉

?摘 要?本文闡述了建筑施工企業(yè)合同管理中常見的主要問題，分析了產(chǎn)生這些

問題的主要原因，同時提出了解決這些常見問題的意見和建議。

?關(guān)鍵詞?合同管理；問題；原因分析；意見和建議

一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同與合同管理有密切關(guān)系。因此，必須十分重視合同及合同管理。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開效，直至合同失效為止。我們不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對我方不利的變化，及時對合同進(jìn)行修改、變更、補充或中止和終止。本文就近年來建筑施工企業(yè)合同管理中常見的一些問題，結(jié)合本人在合同全過程管理實踐中所取得的一些經(jīng)驗進(jìn)行淺在分析，并提出自己的觀點和建議，目的是在今后的合同管理中使其逐步完善，加強管理，以維護企業(yè)的合法權(quán)益。

一、建筑施工企業(yè)合同管理中常見的主要問題

(一)合同簽訂階段的問題

1、合同主體不當(dāng)。合同當(dāng)事人主體合格，是合同得以有效成立的前提條件之

一。而合格的主體，首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人。

2、合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)。不嚴(yán)謹(jǐn)就是不準(zhǔn)確，容易發(fā)生歧義和誤解，導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效的合同，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實意思。而這種體現(xiàn)只有靠準(zhǔn)確明晰的合同文字。

3、違反法律法規(guī)簽訂的合同是無效合同?！逗贤ā芬?guī)定，違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定簽訂的合同屬于無效合同，而無效合同是不受法律保護的。

(二)合同履約階段的問題

1、應(yīng)變更合同的沒有變更。合同變更包括合同內(nèi)容變更和合同主體的變更兩種情形。合同變更的目的是通過對原合同的修改，保障合同更好履行和一定目的的實現(xiàn)。作為我們建筑施工企業(yè)，更重要是為了維護自己的合法權(quán)益。關(guān)鍵在于變更要

及時。

2、應(yīng)簽證確認(rèn)的沒有辦理簽證確認(rèn)。履約過程中的簽證是一種正常行為。但有時往往由于工期緊、施工工作面大；再加上施工人員的經(jīng)營意識淡薄、對此并不重視。簽證辦理就會不及時，也就會造成漏簽、不簽。比如在BOP永久變更及維修工程中就有這方面的問題，簽證辦理滯后，就給我們預(yù)結(jié)算工作帶來困難。

二、針對出現(xiàn)以上問題的原因分析

在合同管理中出現(xiàn)以上問題，本人從對合同和合同管理的認(rèn)識上分析認(rèn)為： 對合同與合同管理的關(guān)系缺乏認(rèn)識。合同管理是合同洽談、草擬、簽訂、履行、變更、中止、終止或解除全過程的管理。合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段。在這一階段往往受到高度重視。一旦合同簽訂了，施工任務(wù)到手了，合同就束之高閣了，甚至忘記了合同履行過程是實現(xiàn)權(quán)利義務(wù)的過程，而僅僅把它看成是生產(chǎn)過程。因此，合同管理的問題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段。但這并不是說前期階段就沒有問題。前期階段所出現(xiàn)的問題，多數(shù)是由于急于簽成合同而過于草率或者對發(fā)包人的遷就。

（一）針對合同簽訂階段的問題，分析其原因具體表現(xiàn)為：

1、有些分包商為了獲得某個項目的分包合同，總包單位

在進(jìn)行分包單位資格評審時，雖然其具有符合合同當(dāng)事人所要求的民事權(quán)利能力和民事行為能力，但在合同簽訂后分包商又將項目轉(zhuǎn)包給其他不具有上述兩種能力的分包商，這種情況將對本企業(yè)的信譽和效益造成損失。

2、本人認(rèn)為出現(xiàn)合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑蚴呛贤谋緵]有

采用標(biāo)準(zhǔn)的合同示范文本，容易發(fā)生歧義和誤解，導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議，即使采用了示范文本，但每個具體的合同總會有大量的文字修改，如果沒有經(jīng)過細(xì)致的審查和確認(rèn)，同樣會出現(xiàn)文字不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)象，在合同結(jié)算時承包商往往會處于被動狀態(tài)，給企業(yè)造成損失。

3、違反法律、法規(guī)的合同也時有發(fā)生，究其原因主要

是：（1）合同管理人員不熟悉法律、法規(guī)條文，或者法律意識淡??；（2）在合同簽訂時，合同用詞不夠準(zhǔn)確，有模棱兩可或含義不清處，合同條款就會出現(xiàn)不符合有關(guān)法律、法規(guī)的現(xiàn)象。

（二）針對合同履約階段的問題，分析其原因具體表現(xiàn)為：

1、應(yīng)該辦理合同變更或索賠的項目沒有辦理，本人認(rèn)為主要原因有：施工技術(shù)人員只管技術(shù)，不關(guān)心合同和經(jīng)營，也沒有與合同管理人員相互交流、溝通；而商

52務(wù)合同人員不深入現(xiàn)場，不了解現(xiàn)場實際情況。這樣 “只奉獻(xiàn)無收益”的現(xiàn)象就時常發(fā)生。

2、簽證但沒有辦理簽證確認(rèn)的事情也時有發(fā)生，本人認(rèn)為主要原因是施工人員經(jīng)營意識淡薄，辦理簽證不及時；施工記錄不完整、不全面，工程量確認(rèn)不及時，以至于造成漏簽、不簽。

三、意見和建議

（一）提高管理人員素質(zhì)

提高管理人員素質(zhì)是企業(yè)合同管理的首要任務(wù)，又是當(dāng)前的迫切需要，本人認(rèn)為可以從以下幾個方面開展：

1、組織管理人員包括技術(shù)、合同以及企業(yè)管理人員的在職定期培訓(xùn)。可根據(jù)企業(yè)與市場的實際，組織管理人員進(jìn)行在職培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括與合同有關(guān)的法律法規(guī)、合同條款、合同示范文本如FIDIC條款等。合同管理需要信息溝通和處理，所以培訓(xùn)可以采用內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)相結(jié)合方式進(jìn)行，加強內(nèi)外部的信息溝通，可以及時了解和掌握合同管理方面的最新動態(tài)和最新方法。

2、建立崗位責(zé)任制。對管理人員必須實行崗位責(zé)任制，明確他們的責(zé)、權(quán)、利，建立競爭機制，對有貢獻(xiàn)的企業(yè)領(lǐng)域和管理人員給予獎勵。

（二）健全企業(yè)合同管理的組織和制度

1、組織健全：合同管理涉及到企業(yè)的各個職能部分，為此企業(yè)要由上而下地建立和健全合同的管理機構(gòu)，使企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個層次、每個部門，落實到個人。

2、制度健全：企業(yè)要就合同管理全過程的每個環(huán)節(jié)，建立和健全具體的制度或大綱，使合同管理有章可循。這些環(huán)節(jié)包括：合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達(dá)、交底、學(xué)習(xí)、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等。同時企業(yè)各層次都應(yīng)根據(jù)上面的制度編制各部門可操作的合同管理程序，例如編制現(xiàn)場施工記錄程序、索賠程序、簽證程序等。

3、定期檢查：企業(yè)管理部門定期檢查合同管理組織和制度是否適應(yīng)合同管理的需要和市場需要，對不適應(yīng)部分進(jìn)行必要的調(diào)整。即對合同管理體系進(jìn)行動態(tài)控制，及時調(diào)整，不斷完善。

(三)大力推行建設(shè)施工合同示范文本

履約率與合同的質(zhì)量有很大關(guān)系。好的合同文本有利于履約。大力推行合同示范文本，將有利于堵塞由于合同管理人員法律水平和語文水平而產(chǎn)生的漏洞，有利

53于明確合同主體的責(zé)任，有利于合同爭議的解決。對于有些發(fā)包方?jīng)]有使用示范文本而自行草擬的文本，我們應(yīng)當(dāng)在審查時注意對照示范文本，防止錯漏或產(chǎn)生歧義。

（四）積極參加“重合同、守信用”活動，提高企業(yè)合同管理水平

上述三項治理對策，都是企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略措施，積極參加“重合同守信用”活動則是一項外部措施，目的是借助外部措施，推動內(nèi)部的合同管理。

企業(yè)應(yīng)主動、積極參與“重合同、守信用”活動，營造“重合同、守信用”的氛圍。

四、結(jié)束語

企業(yè)合同管理是市場經(jīng)濟條件下企業(yè)管理的一項核心內(nèi)容，企業(yè)管理的方方面面都應(yīng)圍繞著這個核心而開展。只有這樣，合同管理才能真正到位，履行責(zé)任才能真正落實。

合同管理過程中存在問題是避免不了的，只有定期和不定期地總結(jié)合同履行的全面情況，提煉成功的經(jīng)驗，汲取教訓(xùn)，提出改進(jìn)合同管理工作的建議，對提高企業(yè)合同管理，增進(jìn)企業(yè)效益具有很大的實際意義。

在實際工作中，我深深體會到：制訂制度固然重要，執(zhí)行制度更為重要。無章可循不行，有章不循也不行。而且，隨著市場的規(guī)范運作和市場形勢的發(fā)展變化，合同管理上也會不斷產(chǎn)生新的問題，提出新的要求，這就需要我們不斷完善原有的合同管理制度。

第三篇：施工預(yù)算部門工作總結(jié)

預(yù)算部門工作總結(jié)

海鑫2×100t轉(zhuǎn)爐連鑄工程即將結(jié)束，回顧本工程來的預(yù)算部門工作情況，現(xiàn)簡述如下：

一、作為項目部的預(yù)算部門，我能按照公司及項目部的各級領(lǐng)導(dǎo)指示，按時按質(zhì)地完成項目部的各項經(jīng)營管理工作。

1、對內(nèi)的工作情況：在實際的施工過程中，及時進(jìn)行施工圖工程量計算，指導(dǎo)并協(xié)助分公司預(yù)結(jié)算編制及建立各類臺帳。根據(jù)現(xiàn)場的實際情況及時批復(fù)工程材料計劃（實行定額領(lǐng)料和成本跟蹤控制，為項目部的成本控制提供一些合理化的保證措施）；對定額編制的工料含量的水平高低作出適當(dāng)科學(xué)合理化的分析，用定額的人工作為工程任務(wù)單進(jìn)行人工的控制和分配基礎(chǔ)，定額材料作為倉庫進(jìn)行定額領(lǐng)料的依據(jù)。按公司的規(guī)定要求，每月的月底統(tǒng)計當(dāng)月的實際施工產(chǎn)值及成本分析情況，要求各參戰(zhàn)單位及時對于施工階段的工作量按實際情況，以各分公司為單位，按分部分項工程進(jìn)行編制月結(jié)算，并打印交于本部門進(jìn)行核審后，全盤分析每月預(yù)算成本與利潤，及時反應(yīng)給項目經(jīng)理，使項目經(jīng)營者合理分配資金，及時參加成本分析，對項目部每月的盈虧情況作出分析報告。平時在工作中積極地配合項目經(jīng)理進(jìn)行合同管理，參與分包合同的洽談，根據(jù)公司的規(guī)定并結(jié)合項目部的實際情況，起草一些分包合同，分包合同簽訂后，對分包合同進(jìn)行跟蹤管理，審核分包決算。為項目部及時提供一些經(jīng)營資料及數(shù)據(jù)，及時做好項目的成本核算工作，提供項目管理意見。

2、對外（對業(yè)主和監(jiān)理）的工作情況。每月月底向業(yè)主和監(jiān)理提交施工進(jìn)度結(jié)算報表作為工程進(jìn)度款撥付的依據(jù)，及時向業(yè)主進(jìn)行工程簽證，做好一些索賠工程，特別是一些工程材料的報價，協(xié)助材料部門向業(yè)主和監(jiān)理報價，以便業(yè)主審核后，材料員能及時采購，使得工程順利施工。

總之，在經(jīng)營方針上堅持項目經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)。對內(nèi)工作及時、準(zhǔn)確、實事求是、把握住定額，控制量，對外工作資料齊全、了解政策、運用合理，時刻處理好業(yè)主、監(jiān)理與施工方的關(guān)系，遇到工作困難，及時與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系匯報，以便尋找更好解決問題的辦法，爭取公司的最大利潤。

二、服從公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，積極做好項目部以外的工作。

本部門在工作中，以大局為重。在工作中積極參與項目部其他工作和分公司的預(yù)算工作。積極配合其他業(yè)務(wù)部門工作，服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，科學(xué)、合理地利用時間，按時完成公司、項目部安排的工作任務(wù)。

三、積極適應(yīng)和遵守執(zhí)行公司的各項管理制度的改革，進(jìn)一步加強工作責(zé)任感。

今年以來，公司的各項規(guī)章制度得到改善或進(jìn)一步的完善，本部門總是積極適應(yīng)這種情況，以公司各項現(xiàn)行的規(guī)章制度和預(yù)算員的職業(yè)道德為準(zhǔn)則加強工作責(zé)任感，及時做好各人的各項工作，為企業(yè)做力所能及的服務(wù)工作。

四、利用工作之余的休息時間加強學(xué)習(xí)。

平時注意收集有關(guān)執(zhí)行定額資料文件，并加強學(xué)習(xí)預(yù)結(jié)算工作的技巧等業(yè)務(wù)知識。努力學(xué)習(xí)計算機知識，提高自己的工作效率。

第四篇：建筑施工企業(yè)分公司合同

協(xié)議

甲方：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

營業(yè)執(zhí)照：

乙方：身份證號：

根據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》、《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招投標(biāo)法》和建筑施工的有關(guān)建筑施工質(zhì)量、安全法律法規(guī)及本公司有關(guān)規(guī)章制度，甲方?jīng)Q定在設(shè)立分公司，由乙方擔(dān)任負(fù)責(zé)人，雙方經(jīng)友好協(xié)商，本著平等、自愿、公平、誠實信用、協(xié)商一致的原則，簽訂本協(xié)議。

一、分公司經(jīng)營區(qū)域及項目范圍

分公司可以在轄區(qū)范圍內(nèi)經(jīng)營和運作xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx有效資質(zhì)內(nèi)的所有建筑安裝工程。由乙方提供辦公場所，并保障經(jīng)營辦公場所：（不小于150m2）。

二、承包經(jīng)營條件

1、合同簽訂之日起一周內(nèi)，分公司向總公司支付貳拾萬元履約保證金，待合同

終止日止一周內(nèi)不計利息如數(shù)返還。

2、分公司一切辦公、管理、差旅及與上級主管部門招待費、總公司辦理一切與

分公司有關(guān)事務(wù)的費用等由乙方負(fù)責(zé)。

3、乙方向甲方即總公司上繳工程總造價的1% 的一定比例作為管理費。

4、乙方項目所用的技術(shù)人員（含證件掛靠人員）的社保由乙方自行負(fù)責(zé)繳納，工資按總公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)由分公司承擔(dān)，如乙方項目可返勞保基金，則甲方按其返還可用額有限支付。

三、合作期限

自協(xié)議簽訂之日起年，即從年月日至年月日。協(xié)議期滿后，甲方可根據(jù)乙方在協(xié)議期內(nèi)情況，認(rèn)為合格的可以進(jìn)行續(xù)簽協(xié)議。

四、繳款方式

甲方向乙方收取的項目管理費用由甲方在乙方的每單筆工程款中按已約定比例扣除。

五、合作方式

1、乙方在分支機構(gòu)的轄區(qū)范圍內(nèi)和在合作期限內(nèi)享有以公司分支機構(gòu)獨家經(jīng)營

權(quán)，分支機構(gòu)與公司資源共享。

2、分支機構(gòu)在合作期限內(nèi)只承擔(dān)債權(quán)債務(wù)和一切法律責(zé)任由乙方承擔(dān)；分公司自負(fù)盈虧，債務(wù)由乙方承擔(dān)，債權(quán)由乙方享有；

3、分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人由乙方擔(dān)任，負(fù)責(zé)經(jīng)營分公司。乙方必須時刻以總公司的名

譽為重，爭取為總公司帶來良好的經(jīng)濟效益和社會效益。甲方應(yīng)當(dāng)給分公司在業(yè)務(wù)開展、工程投標(biāo)、項目承接上予以大力支持和積極配合；

4、乙方負(fù)責(zé)分支機構(gòu)中標(biāo)工程項目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、文明施工的管理。甲

方隨時對分公司和項目運行情況進(jìn)行檢查，乙方應(yīng)服從甲方制度管理的要求和指導(dǎo)，對甲方提出的存在不規(guī)范之處及時整改并報請總公司復(fù)檢后再進(jìn)行下部工作。

六、財務(wù)管理

1、由乙方根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、財務(wù)制度按章納稅；

2、由乙方根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、財務(wù)制度按章建立賬務(wù)制度；

3、甲方在乙方轄區(qū)內(nèi)開設(shè)一個共管銀行賬戶，財務(wù)專用章由甲方掌管，私人印

鑒、會計、出納印鑒雙方各執(zhí)一枚。乙方賬務(wù)隨時接受甲方檢查且保證不違規(guī)；

4、分支機構(gòu)承接的業(yè)務(wù)資金如需入甲方基本賬戶，甲方應(yīng)在收到該款后次日結(jié)

清轉(zhuǎn)入分公司賬戶；

5、分支機構(gòu)的一切經(jīng)濟合同、信貸必須經(jīng)甲方審批同意后方可簽署；

6、甲方委派一名財務(wù)人員駐分支機構(gòu)執(zhí)行公司財務(wù)制度，并管理好分公司的行

政印章，乙方必須密切配合，以便于總公司對分公司的經(jīng)營狀況進(jìn)行監(jiān)督、分析和指導(dǎo)。甲方派駐人員工資由乙方負(fù)責(zé)承擔(dān)（工資除食宿費用外暫定每月元）。甲方向乙方收取該部分工資后由甲方負(fù)責(zé)發(fā)放。

7、乙方對外、涉外重大事宜，必須嚴(yán)格按《中華人民共和國公司法》相關(guān)規(guī)定，實施向甲方提交書面?zhèn)浒钢贫取?/p>

七、質(zhì)安管理

1、分支機構(gòu)應(yīng)做好協(xié)調(diào)建設(shè)單位的關(guān)系，履行與建設(shè)方簽訂合同中的各項條款。

2、建設(shè)方在辦理報建手續(xù)及申辦施工許可證時涉及施工單位的有關(guān)費用，在施工過程發(fā)生與之相關(guān)的其它費用均由乙方負(fù)責(zé)，所造成的損失由乙方承擔(dān)。

3、工程項目承包人在承包期內(nèi)，要切實加強領(lǐng)導(dǎo)，堅守崗位，集中人力、物力和財力，保證如質(zhì)如量完成本工程項目的施工任務(wù)，不得轉(zhuǎn)包和違法分包，否則甲方有權(quán)勒令乙方停止施工。

4、保證信譽，堅持以優(yōu)取勝的原則，嚴(yán)格按施工圖和操作規(guī)程施工，嚴(yán)禁偷工減料，使用劣質(zhì)的建筑材料（鋼筋、水泥、紅磚、預(yù)制構(gòu)件、鋁合金等主要材料均要有合格證件，以備公司檢查）。主要材料必須做到先檢后用，不合格材料堅決不用，鋼材、水泥送檢試驗報告由乙方資料員將情況呈報給甲方主管質(zhì)量負(fù)責(zé)人方可施工。乙方要加強檢查和監(jiān)督工程質(zhì)量，并與項目責(zé)任人簽訂保證工程質(zhì)量責(zé)任書，嚴(yán)禁違章指揮和違章施工，否則出現(xiàn)質(zhì)量事故責(zé)任全部由乙方負(fù)責(zé)，同時乙方應(yīng)向甲方支付工程總價款1%的違約金。

5、牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，確保全體施工技術(shù)人員人身安全。乙方要與現(xiàn)場施工技術(shù)人員簽訂安全施工合同，明確責(zé)任，獎罰分明，建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制，項目經(jīng)理部要配置安全生產(chǎn)責(zé)任人從事安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)的宣傳、教育、檢查、督促。嚴(yán)禁違章指揮，違章操作，把事故隱患消滅在萌芽狀態(tài)。一旦造成安全事故損失，責(zé)任全部由乙方負(fù)責(zé)承擔(dān)，同時追究乙方給公司造成不良影響的損失。

6、乙方應(yīng)依法為民工購買保險，提供必要的勞動保護用品。

7、乙方在從事生產(chǎn)和經(jīng)營活動中與他人要以誠相待，杜絕欺詐行為，如果發(fā)生經(jīng)濟或其他糾紛均由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。

8、乙方必須及時足額發(fā)放職工工資，不得拖欠。否則甲方有權(quán)從工程款內(nèi)提留用來發(fā)放民工工資。

9、乙方就本項目用途所有印鑒均由公司統(tǒng)一制作，乙方簽署《領(lǐng)用印章承諾書》方可領(lǐng)用，否則均為無效用章。未經(jīng)公司許可備案，乙方的擅自以公司名義私刻印章，所產(chǎn)生的債務(wù)糾紛由乙方承擔(dān)全部清償責(zé)任。

10、因乙方在其管轄地區(qū)內(nèi)所承接項目出現(xiàn)的工程質(zhì)量及安全事故而引發(fā)的返修、賠償、罰款等均由乙方承擔(dān)；因工程質(zhì)量及安全事故引起建設(shè)行政主管部門作出的行政處罰，其經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任必須由乙方承擔(dān)，由此給甲方造成聲譽上的影響，每一次不良行為記錄，乙方應(yīng)予補償50000元。

八、其他約定

1、乙方應(yīng)建立組織機構(gòu)，成立并將分公司組織機構(gòu)及其通訊方式

書面報請給甲方備案。

2、分支機構(gòu)的人員證照、人力資源由乙方自行解決，并為施工項目勞務(wù)人員辦

理工傷保險，否則，乙方應(yīng)承擔(dān)其經(jīng)濟損失與民事責(zé)任。發(fā)生質(zhì)量、安全事故，乙方承擔(dān)因事故所造成的一切損失。

3、分支機構(gòu)每一個項目的施工要嚴(yán)格按照建設(shè)部、當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門及公

司的規(guī)章制度施工，隨時接受總公司檢查。

4、甲方可不定期對分公司經(jīng)營進(jìn)行檢查，乙方要積極配合，分支機構(gòu)一旦有項

目中標(biāo)，開工前需報甲方審批方可開工，開工后接受甲方的檢查，如有不規(guī)范之處，乙方必須按甲方要求整改。

九、本合約終止

1、因乙方不按本協(xié)議要求接受甲方監(jiān)督管理，違反有關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)甲方三次

書面催促整改且拒不改正，甲方有權(quán)單方面終止本協(xié)議，乙方無條件退出分支機構(gòu)的經(jīng)營權(quán)，并承擔(dān)責(zé)任；

2、甲方拒絕向分支機構(gòu)提供承接工程、投標(biāo)所需文件的，乙方有權(quán)單方面解除

本協(xié)議，甲方所收取乙方的相關(guān)費用應(yīng)予以退還給乙方，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

十、其他約定條款

未盡事宜，由雙方共同協(xié)商解決

十一、爭議解決方式

1、本協(xié)議發(fā)生糾紛時應(yīng)向合同簽訂地岳麓區(qū)人民法院訴訟；

2、本協(xié)議一式貳份，雙方各執(zhí)壹份。經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，至分支機構(gòu)

承包期滿失效。

甲方（簽章）：乙方（簽章）：

年月日年月日

第五篇：建筑施工企業(yè)合同風(fēng)險

建筑施工企業(yè)合同風(fēng)險

所謂風(fēng)險，就其字面而言，是指“遭遇危險，受損失或傷害的可能或機會”。對工程項目來說，風(fēng)險是對項目產(chǎn)生不利影響的事件發(fā)生。作為建筑施工企業(yè)來說，所承擔(dān)的風(fēng)險是指工程項目實施中的除規(guī)定為業(yè)主的風(fēng)險以外的所有風(fēng)險。其中，在不同階段所承擔(dān)的風(fēng)險是不同的?？梢詫⑦@些風(fēng)險主要劃分為兩大類。

第一類，合同簽訂階段的風(fēng)險。

在合同的簽訂階段，主要存在以下風(fēng)險：

1、對國家的法律法規(guī)缺乏了解。在合同關(guān)系中，雙方當(dāng)事人可以在不違反法律規(guī)定的情況下協(xié)商確定合同條款，但是法律法規(guī)有明確規(guī)定的，雙方必須遵守。在建筑法律關(guān)系中，由于涉及到公共利益，建筑關(guān)系各方都要受到國家許多強制性法律的約束，法律法規(guī)對工程項目的立項、參與工程建設(shè)的主體、工程質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)等都有嚴(yán)格的規(guī)定，建筑關(guān)系各方必須在法律規(guī)定的范圍內(nèi)簽訂合同。如果建筑施工企業(yè)對國家法律缺乏了解，就可能導(dǎo)致違反法律規(guī)定受到法律的制裁，承受合同無效帶來的后果，承擔(dān)本不應(yīng)由自己承擔(dān)的法律和經(jīng)濟責(zé)任。

2、合同訂立把關(guān)不嚴(yán)。工程施工合同是建筑企業(yè)一切風(fēng)險的源頭，如果合同先天不足，勢必造成項目實施中的被動，合同履行過程中發(fā)生的問題，大都與簽訂合同時條款把關(guān)不嚴(yán)有關(guān)。在合同簽訂過程中，對合同相對方的資信審查是必要的，發(fā)包方資信的瑕疵可能會導(dǎo)致我們不能及時得到應(yīng)得的工程款，勞務(wù)方資信的瑕疵可能會使我們不能完全有效地管理勞務(wù)隊伍，使工程質(zhì)量、安全得不到保障等等。其他的合同條款約定不明，尤其針對本工程特殊情況的約定不明，如工程款的結(jié)算方法、工程款支付的條件、驗收的標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算的程序、期限等，容易導(dǎo)致對工程難以順利進(jìn)行，引發(fā)爭議；有些條款甚至容易產(chǎn)生歧義，對自己產(chǎn)生不利的影響。

第二類，合同履行階段的風(fēng)險。合同履行階段更是存在著許多潛在的法律風(fēng)險，如包括工程款支付不及時對工程工期的影響，施工變更、現(xiàn)場洽商等是否及時進(jìn)行簽證確認(rèn)，工期延誤的處理，合同一方要求解除合同，工程停工、窩工對施工企業(yè)的影響及損失計算，合同外工程量的計價原則及付款時間、方式，業(yè)主、建設(shè)單位造成工程延期的責(zé)任，工程款結(jié)算的程序，工程保修款的支付期限，雙方往來函件、會議紀(jì)要、變更洽商記錄等關(guān)系工程決算的資料是否收集齊全并妥善保管等等。

施工企業(yè)的風(fēng)險是必須面對的，我們雖然不能左右各種風(fēng)險帶給我們的潛在危險，但是建筑施工企業(yè)可以通過自身努力來避免和化解風(fēng)險，運用法律手段，減少糾紛，維護施工企業(yè)的合法權(quán)益。

第一，施工企業(yè)要加強法制觀念，用法律來武裝自己，用法律的武器來避免風(fēng)險。一個法治社會，一切市場行為都要由法律來進(jìn)行規(guī)范，企業(yè)的經(jīng)營行為，離不開法制的軌道。施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視法律，依法經(jīng)營，要做好法律宣傳工作，舉辦經(jīng)常性的法律學(xué)習(xí)活動，領(lǐng)導(dǎo)、決策層要帶頭學(xué)，經(jīng)營管理人員、施工管理人員要重點學(xué)，全體員工要普遍學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識，提高企業(yè)的整體法律意識和法律知識水平。要重視法律人才的培養(yǎng)和儲備，在大家施工能力和水平相當(dāng)?shù)那闆r下，你也許就贏在法律知識上。

第二，要根據(jù)企業(yè)不同情況，配備專職法律服務(wù)人員，條件具備的，還應(yīng)當(dāng)成立企業(yè)內(nèi)部的法律事務(wù)管理機構(gòu)。

建筑施工企業(yè)遇到的法律問題之多，如果沒有專業(yè)的法律服務(wù)人員，是很難順利解決的?，F(xiàn)在許多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了這一點，紛紛聘請了律師作為法律顧問，但是，由于建筑施工企業(yè)的特殊性和施工企業(yè)法律服務(wù)工作的專業(yè)性，如果將所有企業(yè)法律事務(wù)一攬子交給外部律師，一則費用過高，二則由于顧問律師的時間、精力和專業(yè)的問題，法律事務(wù)的處理質(zhì)量不一定能夠得到有效保證。因此，并非任何法律事務(wù)都適于由聘請律師來完成。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，應(yīng)該建立法律事務(wù)處理機構(gòu)，配備專業(yè)法律服務(wù)人員，專門負(fù)責(zé)企業(yè)的日常法律事務(wù)工作，比如合同審核、公司法律事務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)初步保護措施等。

企業(yè)內(nèi)部的法律事務(wù)管理機構(gòu)首先最重要的任務(wù)是協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人讓企業(yè)的組織和行為遵守法律的規(guī)定，實現(xiàn)依法經(jīng)營管理，它也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在法律方面的參謀和助手。其途徑有二：一是通過本部門直接的管理活動，如對企業(yè)法定代表人授權(quán)委托行為的管理，對合同的管理，對商標(biāo)、專利和商業(yè)秘密的管理等等，約束和規(guī)范企業(yè)的行為；二是通過間接的管理手段，如參加、參與、建議、咨詢等方式，促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和企業(yè)有關(guān)部門依法建立、健全各項管理制度，實施各項管理活動，進(jìn)而實現(xiàn)將企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動納入法制化軌道的目標(biāo)。

公司達(dá)到一定規(guī)模的企業(yè)，應(yīng)該建立公司總法律顧問制度，建立系統(tǒng)化的法律事務(wù)管理體系，由總法律顧問領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的法律服務(wù)工作?？偡深檰枒?yīng)相當(dāng)于企業(yè)副總裁級別，以便于有效地調(diào)動資源實施管理，使公司的法律事務(wù)管理完全融入企業(yè)管理流程之中。

第三，建立一套嚴(yán)格的合同管理制度，從合同的洽談，到合同的審批，合同的簽訂、履行，要嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。合同管理制度應(yīng)包括合同管理的組織網(wǎng)絡(luò)和制度網(wǎng)絡(luò)。組織網(wǎng)絡(luò)，是指企業(yè)要由上而下地建立和健全合同的管理機構(gòu)(包括專職機構(gòu)和兼職機構(gòu))，使企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個層次，延伸到各個角落。從合同管理工作的發(fā)展看，企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)作為合同的歸終管理部門，更有利于合同管理工作的開展。制度網(wǎng)絡(luò)，是指企業(yè)要就合同管理全過程的每個環(huán)節(jié)，建立和健全具體的可操作的制度，使合同管理有章可循。建筑施工企業(yè)必須十分重視合同及合同管理。我們不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理；凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要統(tǒng)一起來管理。同時還要注重履約全過程的情況變化，要掌握對我方不利的變化，及時對合同進(jìn)行修改、變更、補充或中止和終止。

第四，成立高效的合同談判班子，施工企業(yè)必須抽調(diào)工程技術(shù)、法律、造價、財務(wù)等各方面的人才，組成高效的談判班子，才能在合同談判中處于一種智力均衡、信息對稱的狀態(tài)，以增加談判的力量，提高風(fēng)險識別能力。

第五，將合同的洽談、審核、審批權(quán)利分開，分別把關(guān)，降低合同風(fēng)險。對各級被授權(quán)談判簽約人員，授權(quán)權(quán)限一定要明確，不允許超越權(quán)限。從合同洽談開始，就要進(jìn)行風(fēng)險管理。經(jīng)營人員或談判班子經(jīng)過合同談判，合同內(nèi)容基本確定后，在合同簽訂前，應(yīng)將合同文本送至企業(yè)相關(guān)部門，主要是法律事務(wù)部門，進(jìn)行條款的審核，以防止存在合同陷井，避免風(fēng)險；經(jīng)過審核通過的合同，再送至決策人，進(jìn)行審批；經(jīng)過審批之后，方可簽訂合同。在合同簽訂后，雙方對合同條款進(jìn)行協(xié)商變更所簽訂的補充協(xié)議等，應(yīng)該同樣按照原來的程序進(jìn)行審核審批手續(xù)進(jìn)行。

第六，合同履行過程中，要依法積極維權(quán)。合同簽訂以后，參與合同談判的人員應(yīng)向工程施工人員進(jìn)行合同交底，將合同洽談中發(fā)現(xiàn)的對施工企業(yè)有利和不利的條款統(tǒng)統(tǒng)向施工管理人員交代清楚，使施工管理人員在施工過程中加以注意，對我們有利的要積極索賠，爭取高收益，對己不利的要盡力避免；在工程施工過程中，施工企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的條款及期限履行合同。

工程項目部最好配備專職或兼職的合同管理人員。這些合同管理人員必須經(jīng)過一定的培訓(xùn)以后上崗，要配合項目部負(fù)責(zé)人，根據(jù)合同約定對工程索賠等有關(guān)事項及時整理資料要求簽證；負(fù)責(zé)收集整理與業(yè)主單位的簽證，在業(yè)主等單位無理拒簽有關(guān)材料時要及時固定證據(jù)；根據(jù)合同的約定對相對方的來函在規(guī)定期限內(nèi)及時回復(fù)；負(fù)責(zé)各方之間往來函件的簽收和送達(dá)；在業(yè)主單位等違約時及時發(fā)函督促其履約并同時固定證據(jù)等。

第七，要及時維權(quán)。施工企業(yè)權(quán)利受侵害后，應(yīng)當(dāng)及時維權(quán)，不能聽信某些業(yè)主的花言巧語，喪失最佳索賠期。在工程施工過程中，如果業(yè)主有嚴(yán)重違約行為，導(dǎo)致施工企業(yè)無法施工的，施工企業(yè)完全可以根據(jù)合同約定進(jìn)行停工，在業(yè)主單位糾正違約行為后再行施工；

有些工程項目經(jīng)過竣工驗收后，業(yè)主方應(yīng)付的工程款如果未付足，我們完全可以要求業(yè)主方將拖欠的工程款支付之后，再向其交付工程；根據(jù)《合同法》規(guī)定，在工程竣工交付之后的六個月內(nèi)，施工企業(yè)享有工程價款的優(yōu)先受償權(quán)，這一權(quán)利甚至優(yōu)先于銀行的抵押權(quán)，作為施工企業(yè)，一定要用好用足這一權(quán)利切實維護自己的合法權(quán)益。

在建筑企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)階段，對建設(shè)項目進(jìn)行風(fēng)險控制已成為一項非常重要的工作，它關(guān)系到建設(shè)項目能否順利進(jìn)行并完成，關(guān)系到建筑施工企業(yè)的未來。只有從源頭防范可能出現(xiàn)的經(jīng)營風(fēng)險，過程中控制施工風(fēng)險，不斷完善項目管理方法，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，才能實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。