第一篇:零部件倉(cāng)庫(kù)管理制度
零部件倉(cāng)庫(kù)管理制度
一、目的
本制度對(duì)于零部件倉(cāng)庫(kù)的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和半成品不入庫(kù)、不發(fā)出,貯存時(shí)不變質(zhì)、不損壞、不丟失。
二、適用范圍
適用于零部件庫(kù)、半成品庫(kù)。
三、內(nèi)容 1.職責(zé)
零部件庫(kù)、半成品庫(kù)管理員負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。2.入庫(kù)
原材料、外協(xié)品、半成品的入庫(kù):
① 原材料、外協(xié)品到公司后,由倉(cāng)庫(kù)管理員指定放置于倉(cāng)庫(kù)待驗(yàn)區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)內(nèi),但應(yīng)做出“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí),然后,倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行到貨驗(yàn)證。
驗(yàn)證的內(nèi)容包括:品名、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗(yàn)證合格的,倉(cāng)庫(kù)管理員辦理入庫(kù)手續(xù);經(jīng)驗(yàn)證不合格的,通知采購(gòu)部進(jìn)行交涉或辦理退貨。② 采購(gòu)部填寫入庫(kù)單交倉(cāng)庫(kù)管理員作為收貨入庫(kù)憑證。
③ 半成品經(jīng)經(jīng)驗(yàn)合格后,檢驗(yàn)結(jié)論為合格的采購(gòu)填寫入庫(kù)單后交于倉(cāng)庫(kù)管理員辦理半成品入庫(kù)手續(xù),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)核對(duì)半成品的品名、數(shù)量、批號(hào)、生產(chǎn)日期,無(wú)誤后方可入庫(kù)。3.貯存
貯存產(chǎn)品的庫(kù)房應(yīng)干凈整潔,便于通風(fēng)換氣、有防鼠、防蟲設(shè)施,已防止庫(kù)存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
合理有效地利用庫(kù)房空間,劃分放置區(qū)域。庫(kù)存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識(shí),防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。具體要求如下: ① 產(chǎn)品標(biāo)識(shí)包括產(chǎn)品名稱或代號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、入庫(kù)日期、保質(zhì)期,由倉(cāng)庫(kù)管理員用掛標(biāo)牌的方法做出,若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識(shí)的,僅掛產(chǎn)品型號(hào)的標(biāo)識(shí)牌即可;
② 庫(kù)存半成品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、排列齊;
③ 原材料存放按屬性分類,整齊碼放,紙箱包裝碼放高度保持離屋頂一定距離;袋包裝盒桶包裝碼放高度不宜過(guò)高,以防損壞產(chǎn)品;
④ 放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下中的原則防止,以保持貨架穩(wěn)固; ⑤ 有冷藏、冷凍貯藏要求的原料按要求貯藏于冰箱、冰柜。4.出庫(kù)
生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《投料單》和《領(lǐng)料單》到零部件庫(kù)領(lǐng)取原材料和半成品。零部件庫(kù)管理員每天按《投料單》的實(shí)際數(shù)量備料、發(fā)放;在備料時(shí),如果發(fā)現(xiàn)投料單數(shù)量和實(shí)際發(fā)放數(shù)量不符時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在《投料單》注欄中填寫每臺(tái)實(shí)際發(fā)放的數(shù)量;
實(shí)行批次管理的原料,倉(cāng)庫(kù)管理員每天備料、發(fā)料時(shí)在《投料單》上填寫該 原料的批號(hào),以達(dá)到可追溯的目的;
技術(shù)開發(fā)部人員憑總工程師審批的領(lǐng)料單到零部件倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取原材料和半成品;零部件倉(cāng)庫(kù)管理員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》發(fā)放原材料、半成品,發(fā)放時(shí)應(yīng)做到:
① 認(rèn)真核對(duì)《領(lǐng)料單》的各項(xiàng)內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
② 發(fā)放時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)實(shí)物的品名、型號(hào)和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出口憑證要求的才能發(fā)放;
③ 發(fā)放完畢,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)《領(lǐng)料單》進(jìn)行審核,單據(jù)應(yīng)妥善保管; ④ 發(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標(biāo)識(shí)破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識(shí)后發(fā)放;
⑤ 同一規(guī)格的原料、半成品應(yīng)按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)放。
第二篇:零部件倉(cāng)庫(kù)管理制度
零部件倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、凡入倉(cāng)庫(kù)的貨物、贈(zèng)品等一律要寫入庫(kù)單,入庫(kù)單須注明供貨商、貨物名稱、編碼、含稅價(jià)格、入庫(kù)人簽名及主管簽名。
2、凡入倉(cāng)庫(kù)的貨物特別是易碎易爛物品或外觀包裝有損壞的,如玻璃、倒車鏡、保險(xiǎn)杠、葉子板等應(yīng)打
開包裝,確認(rèn)物品沒有損壞后,才可簽收入庫(kù)。如果發(fā)現(xiàn)物品有損壞,須在運(yùn)輸商的送貨清單內(nèi)注明名稱、數(shù)量,并要求運(yùn)輸商在送貨清單內(nèi)簽名認(rèn)可,才予放行、入庫(kù)。并通知供貨商被損壞物品的名稱、數(shù)量、單價(jià)再咨詢索賠辦法。
3、貨物入庫(kù)后要按貨物擺放制度擺放。(附后)
4、維修領(lǐng)用零部件憑工單及報(bào)價(jià)單領(lǐng)用,工單或報(bào)價(jià)單內(nèi)需有主修工簽名,車間主管檢驗(yàn)簽名(如車間
主管不在現(xiàn)場(chǎng),可通過(guò)電話工作),前臺(tái)或車主確認(rèn)簽名后才可以發(fā)貨,同一修理車再次追加項(xiàng)目發(fā)貨時(shí),同樣要具備以上條件才可發(fā)貨。
5、對(duì)外加工的配件需在前臺(tái)確認(rèn)后,倉(cāng)管員開具放行條,注明被加工配件的名稱、數(shù)量、車牌號(hào)碼后交
由保安轉(zhuǎn)給加工商,加工商必須在放行條內(nèi)簽名,簽名后保安才予放行,對(duì)外加工回來(lái)的配件需有倉(cāng)管及車間主維修工的驗(yàn)收下,才可辦理驗(yàn)收入庫(kù)(對(duì)外加工清單背后,須寫上車牌號(hào)碼)按著辦理對(duì)外加工出庫(kù)單(出庫(kù)單要注明“對(duì)外加工”四個(gè)字樣)。
6、倉(cāng)庫(kù)的所有出入庫(kù)清單要妥善保管,不得丟失。
7、所有零部件出庫(kù)實(shí)行先進(jìn)先出的原則。
8、每月由財(cái)務(wù)人員和倉(cāng)管員共同對(duì)庫(kù)存物品盤點(diǎn)一次。
9、外買零部件由倉(cāng)庫(kù)開單,顧客交錢蓋章后,前臺(tái)領(lǐng)貨、發(fā)貨并將蓋有已收款出庫(kù)單交回倉(cāng)庫(kù)。
10、車間損耗用料領(lǐng)用時(shí),須有車間主管簽名。
11、無(wú)庫(kù)存的急件需要訂貨時(shí),(在無(wú)工單或報(bào)價(jià)單時(shí))前臺(tái)下訂貨單,并注明交車日期。
12、倉(cāng)庫(kù)訂計(jì)劃或訂急件時(shí)應(yīng)填寫訂貨單,急件必須由前臺(tái)出具訂貨單到倉(cāng)庫(kù)辦理,再由總經(jīng)理簽名后才
可訂貨。
13、急件到貨后及時(shí)通知班組領(lǐng)用或者通知前臺(tái)接車員,接車員通知客戶來(lái)店維修。
14、倉(cāng)庫(kù)報(bào)價(jià)要準(zhǔn)確而快捷,對(duì)零件叫法不一樣的時(shí)候,倉(cāng)庫(kù)可查書待修理工確認(rèn),如無(wú)書可查問請(qǐng)修理
工說(shuō)明配件裝在什么地方,有什么作用或者叫維修工拆了舊件再報(bào)價(jià)。
15、報(bào)價(jià)時(shí),如倉(cāng)庫(kù)缺貨可在報(bào)價(jià)單的左方打X,當(dāng)天可到本倉(cāng)庫(kù)的配件不用注明到貨日期,超過(guò)當(dāng)天的就要注明到貨日期。(如果工單的車架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、變速箱類別是否帶ABS沒有寫清楚,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)將此單打回,不予報(bào)價(jià))。報(bào)價(jià)后叫維修工轉(zhuǎn)交車間主管。
16、前臺(tái)報(bào)價(jià)給客戶確認(rèn)后,工單或報(bào)價(jià)單的品種有所減少時(shí),須更換的品種前臺(tái)要在報(bào)價(jià)單或工單
后左方打O,無(wú)須更換的打X。
第三篇:零部件倉(cāng)庫(kù)管理人員工作職責(zé)
零部件倉(cāng)庫(kù)管理人員工作職責(zé) 零部件主管職責(zé)
全面負(fù)責(zé)零部件部工作,確保零部件供應(yīng)體系正常運(yùn)件;
負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)零部件倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境的控制,確保滿足服務(wù)需求; 負(fù)責(zé)指定部門工作流程、管理制度,確保各類工作流程、管理制度得到正確執(zhí)行; 負(fù)責(zé)制定部門工作計(jì)劃,并組織實(shí)施計(jì)劃; 負(fù)責(zé)審批零部件訂貨基準(zhǔn)及訂貨計(jì)劃; 控制庫(kù)存成本以符合公司目標(biāo);
保證日常操作順暢、有效,及時(shí)發(fā)掘并解決日常工作中出現(xiàn)的問題; 提供實(shí)時(shí)管理和工作報(bào)告,確保電腦和手工操作數(shù)據(jù)精確; 保持庫(kù)存100%準(zhǔn)確率;
10、及時(shí)與上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門溝通,保證零部件的庫(kù)存供給;
11、定期向財(cái)務(wù)部報(bào)送零部件出、入庫(kù)及庫(kù)存報(bào)表;
12、負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)和管理,營(yíng)造“勤慧誠(chéng)信、追求卓越”的工作環(huán)境,組織并調(diào)動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)達(dá)成目標(biāo);
13、發(fā)展、選擇和處理當(dāng)?shù)毓?yīng)商的關(guān)系,如價(jià)格談判、采購(gòu)環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量等,建立良好的零部件供應(yīng)渠道。計(jì)劃員職責(zé)
調(diào)查、分析市場(chǎng)以確定零部件的需求;
改進(jìn)訂貨的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),制定合理的庫(kù)存度,以達(dá)到庫(kù)存與服務(wù)之間的最佳值; 分析庫(kù)存結(jié)構(gòu),確定訂貨基準(zhǔn)和方法; 擬定和執(zhí)行訂貨計(jì)劃;
完成計(jì)單制作,確認(rèn)訂單到達(dá)、發(fā)貨及跟蹤到貨日期; 填制零部件入庫(kù)單據(jù),保質(zhì)保量完成零部件入庫(kù);
負(fù)責(zé)零部件保修,及時(shí)跟蹤保修結(jié)果及保修資料的管理; 負(fù)責(zé)報(bào)表及其他信息的報(bào)送;
積極配合倉(cāng)管員零部件出入庫(kù)等日常管理工作。倉(cāng)管員職責(zé)
管理出入庫(kù)零部件,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,做到收有據(jù)、發(fā)有憑,把好收、管、發(fā)三關(guān); 負(fù)責(zé)檢查零部件的數(shù)量、質(zhì)量、碼放等是否合乎要求,做到保質(zhì)保量;
根據(jù)零部件儲(chǔ)存原則,合理安排零部件的存放地點(diǎn),記錄貨位號(hào)并及進(jìn)按需要調(diào)整貨位; 定期盤點(diǎn),做到帳物相符;
零部件出、入庫(kù)按照先進(jìn)先出原則;
搞好倉(cāng)庫(kù)的5S工作,定期整理、整頓、清掃,推動(dòng)倉(cāng)庫(kù)管理制度的執(zhí)行,營(yíng)造令人心曠神怡的工作環(huán)境,帶動(dòng)全員工整體素質(zhì)的提高;
安全、防火,注意通風(fēng)狀況,檢查零部件的堆放及安全情況,發(fā)現(xiàn)隱患和異常應(yīng)立即報(bào)告; 及時(shí)信息反饋,如有儲(chǔ)備不足或滯銷現(xiàn)象發(fā)了,及時(shí)報(bào)告。零部件碼放原則 大、中型件碼放整齊
常用件放置利于出庫(kù)的位置 重型零部件置于低層貨位
大中型貨物按指示標(biāo)簽正放原則擺放 大中型貨物標(biāo)簽要朝向通道或另外標(biāo)注平放區(qū)標(biāo)志明顯、碼放整齊 不得占用通道堆放貨物 出入庫(kù)遵循先進(jìn)先出原則 建議分類管理以下資料 采購(gòu)合同單 借貨合同單 隨貨清單 采購(gòu)申請(qǐng)單 庫(kù)存一覽表 盤點(diǎn)報(bào)告
掛帳清單(瑞輝,中建等)保修部件資料 對(duì)外報(bào)價(jià)表 缺貨記錄表 供應(yīng)商資料
第四篇:原材料、零部件采購(gòu)管理制度
原材料、零部件采購(gòu)管理制度
1、目的為了嚴(yán)格控制原材料、零部件的采購(gòu)過(guò)程,以滿足產(chǎn)品制造條件,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求,特制定本制度。
2、職責(zé)
2.1 市場(chǎng)部是原材料、零部件采購(gòu)的主管部門,其職責(zé)如下:
2.1.1合理選擇供應(yīng)商,建立合格供方檔案,并定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,組織對(duì)其評(píng)審;
2.1.2編制采購(gòu)計(jì)劃,并實(shí)施采購(gòu)。
2.2質(zhì)檢部負(fù)責(zé)產(chǎn)品入庫(kù)檢驗(yàn)。
2.3質(zhì)檢部負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)。
3、工作程序
3.1必須執(zhí)行先評(píng)價(jià)后采購(gòu)的原則,在合格供方范圍內(nèi)實(shí)施比價(jià)采購(gòu),評(píng)價(jià)的內(nèi)容包括:
3.1.1供方的主題資格、經(jīng)營(yíng)范圍、許可證明;
3.1.2供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度;
3.1.3是否通過(guò)ISO9001:2000質(zhì)量體系認(rèn)證。
3.2對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)均應(yīng)滿足以上1、2項(xiàng)規(guī)定,同時(shí)還能滿足3項(xiàng)的規(guī)定的可優(yōu)選考慮。
3.3按招標(biāo)議標(biāo)形式進(jìn)行采購(gòu)的產(chǎn)品,中標(biāo)單位即為合格供方。
3.4合格供方評(píng)價(jià)、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,每年一次,經(jīng)重新評(píng)價(jià)為不合格的供方從合格供方名錄中刪除。
3.5對(duì)供方評(píng)價(jià)的方式可根據(jù)采購(gòu)產(chǎn)品的類型、重要程度選擇進(jìn)行評(píng)價(jià)的方式:
3.5.1重要或關(guān)鍵的采購(gòu)產(chǎn)品可采用會(huì)議方式進(jìn)行供方的評(píng)價(jià);
3.5.2一般性采購(gòu)產(chǎn)品采用會(huì)簽方式進(jìn)行供方的評(píng)價(jià)。
3.6市場(chǎng)部必須記錄合格供方的供貨情況,包括產(chǎn)品質(zhì)量、供貨期限等方面的保證能力。凡在一年內(nèi)連續(xù)出現(xiàn)兩次以上產(chǎn)品質(zhì)量不合格或有嚴(yán)重違約行為的供方,暫行取消其合格供方資格,限期整改后重新評(píng)價(jià)。
3.7采購(gòu)文件應(yīng)包括:采購(gòu)月度計(jì)劃或采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃、采購(gòu)合同、訂單等。
3.8采購(gòu)產(chǎn)品的信息應(yīng)包括:對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量要求,技術(shù)要求、運(yùn)輸及驗(yàn)收要求、價(jià)格、數(shù)量交付條件、付款方式等。
3.9采購(gòu)計(jì)劃需得到公司經(jīng)理審批后,方可在合格供方名錄中實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。
3.10當(dāng)需求情況發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。
3.11采購(gòu)產(chǎn)品到貨后,質(zhì)檢員依據(jù)采購(gòu)文件要求進(jìn)行驗(yàn)證,并填寫采購(gòu)產(chǎn)品驗(yàn)收記錄。
3.12當(dāng)公司或顧客需在供方貨源處對(duì)所采購(gòu)的產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證時(shí),應(yīng)在采購(gòu)文件中規(guī)定驗(yàn)證的安排和產(chǎn)品放行的方法。
3.13采購(gòu)產(chǎn)品驗(yàn)證合格后,辦理入庫(kù)手續(xù),并按照倉(cāng)庫(kù)管理制度的規(guī)定存放和保管。
3.14入庫(kù)的物資由保管員負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí),采取掛牌(簽)等方式,填寫物資驗(yàn)收、發(fā)放記錄等。
3.15采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證發(fā)現(xiàn)不合格時(shí),立即進(jìn)行標(biāo)識(shí),并按《不合格品控制程序》進(jìn)行處理。
附《不合格品控制程序》
第五篇:材料零部件存放和防護(hù)管理制度
材料、零部件存放和防護(hù)管理制度
為加強(qiáng)產(chǎn)品的出入庫(kù)管理和搬運(yùn)作業(yè)、貯存、防護(hù)管理,特制定本制度。
一、管理職責(zé)
1、生產(chǎn)科負(fù)責(zé)原料的搬運(yùn)、貯存、防護(hù)的歸口管理與成品、材料、入庫(kù)設(shè)備的搬運(yùn)、貯存、防護(hù)的具體管理,并行使檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、考核的職能。
2、倉(cāng)管員負(fù)責(zé)原燃料的搬運(yùn)、貯存、防護(hù)及未驗(yàn)收入庫(kù)的產(chǎn)成品的搬運(yùn)、貯存、防護(hù)工作。
3、質(zhì)檢部負(fù)責(zé)配合協(xié)調(diào)解決產(chǎn)品管理中所出現(xiàn)的問題與矛盾。
二、工作程序
(一)搬運(yùn)
1、成品的整車裝載搬運(yùn)由物流公司火車調(diào)度員聯(lián)系裝卸勞力,零擔(dān)及成品轉(zhuǎn)運(yùn)堆碼由成品保管員聯(lián)系裝卸勞力。
2、各生產(chǎn)廠原燃料保管員接物流公司現(xiàn)場(chǎng)值班員第一次預(yù)報(bào)和火車調(diào)度室第二次預(yù)報(bào)后半小時(shí)內(nèi)將對(duì)車信息反饋到現(xiàn)場(chǎng)值班室,并開具請(qǐng)工單,組織勞力卸車。
3、各生產(chǎn)分廠原料保管員開具請(qǐng)工單后,應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督指揮,搬運(yùn)作業(yè),督促搬運(yùn)人員篷布及其它火車遮蓋物送交物流公司篷布管理員處。
4、成品整車裝車由成品保管員與現(xiàn)場(chǎng)值班員發(fā)貨交接,值班員負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、驗(yàn)收的職能,成品零擔(dān)裝車及轉(zhuǎn)運(yùn)堆碼由成品保管員行使監(jiān)督、考核的職能。
5、產(chǎn)品搬運(yùn)完后的現(xiàn)場(chǎng)文明衛(wèi)生,車輛門、窗的關(guān)閉,散料的回收,車輛的清掃由請(qǐng)工單位負(fù)責(zé)督促搬運(yùn)人員具體實(shí)施。
6、搬運(yùn)車輛必須符合搬運(yùn)作業(yè)要求,要求平整、情節(jié),確保產(chǎn)品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)污染包、無(wú)掛爛包的現(xiàn)象出現(xiàn)。
7、產(chǎn)品搬運(yùn)堆碼時(shí)必須堅(jiān)持大不壓小,重不壓輕的原則。
8、原燃料的搬運(yùn)作業(yè)與成品轉(zhuǎn)運(yùn)堆碼時(shí),要全盤考慮合理利用庫(kù)位和場(chǎng)地,避免內(nèi)空外堵,貨壓站臺(tái)的現(xiàn)象,確保先進(jìn)先出的原則。
9、成品裝車堆碼時(shí)要做到包裝物整齊、成行、成線、高度層次分明,輕拿輕放,按批分清,棚車靠門處應(yīng)留有空隙,嚴(yán)禁錯(cuò)裝、多裝、少裝、混裝,防止超重、偏重、集重。
10、易燃、易爆物品的搬運(yùn)時(shí),要通知安環(huán)部、保衛(wèi)部現(xiàn)場(chǎng)指揮作業(yè),并嚴(yán)禁煙火。
11、劇毒品的搬運(yùn)除通知生產(chǎn)安全部、保衛(wèi)武裝部之外,還同時(shí)要求搬運(yùn)人員防護(hù)設(shè)施穿戴整齊。
12、腐蝕品的搬運(yùn)時(shí)要采取必須防泄漏措施。
(二)貯存
1、產(chǎn)品入庫(kù)要按瓶中、規(guī)格、質(zhì)量、等級(jí)、批號(hào)、產(chǎn)地分別存放,堆碼整齊,標(biāo)識(shí)鮮明。
2、原燃料入庫(kù)前,各分廠原料保管員應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)車皮啟封,包裝破裂,數(shù)量短缺,物資受潮現(xiàn)象,要及時(shí)報(bào)告物流公司、生產(chǎn)調(diào)度部、質(zhì)檢部。
3、成品保管員憑質(zhì)量分析報(bào)告單與各廠現(xiàn)場(chǎng)交接驗(yàn)收入庫(kù),對(duì)產(chǎn)品交接過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的數(shù)量、質(zhì)量、包裝問題及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào),請(qǐng)求有關(guān)部門及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施。
4、貨位存放合理的當(dāng),充分利用庫(kù)房面積,庫(kù)內(nèi)堆碼必須設(shè)有通道,要保證產(chǎn)品能方便出入庫(kù),又有安全保障,同一批產(chǎn)品堆碼高度,占有倉(cāng)庫(kù)面積應(yīng)基本一致。
5、在產(chǎn)品堆碼過(guò)程中,不能出現(xiàn)側(cè)包、爛包、搭包、每垛的包數(shù)應(yīng)清楚客店,一目了然,堆碼高度應(yīng)根據(jù)庫(kù)位、庫(kù)容情況合理安排,原則上晟晟陀不低于30包高,XX不低于25包高。
6、保管員對(duì)所分管的產(chǎn)品要做到心中有數(shù),標(biāo)識(shí)鮮明,帳物相符,規(guī)格合理,達(dá)到無(wú)損壞、無(wú)丟失、無(wú)霉?fàn)€變質(zhì)。
7、保管員對(duì)所分管的各種憑證、原始記錄整理齊全,分類裝訂,妥善保管。
8、要及時(shí)等級(jí)產(chǎn)品收、發(fā)、存臺(tái)帳,按時(shí)填報(bào)產(chǎn)品周報(bào)、月報(bào),每月按公司規(guī)定時(shí)間進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳物相符。
9、保持倉(cāng)庫(kù)清潔、整齊、衛(wèi)生,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)設(shè)備保養(yǎng)、防潮、防火、防盜和破壞事件的發(fā)生,保證貯存質(zhì)量。
10、劇毒品要有雙人保管,危險(xiǎn)品要按類隔離存放,定期檢查。
(三)防護(hù)
1、庫(kù)房?jī)?nèi)外要勤打掃、勤整理,保持倉(cāng)容清潔衛(wèi)生,努力創(chuàng)造良好的物流環(huán)境,減少物資損耗。
2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)的防火、防潮、防盜、防污等設(shè)施設(shè)備要經(jīng)?;蚨ㄆ跈z查和檢修,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)上報(bào)處理,使貯存?zhèn)}庫(kù)保持良好運(yùn)行狀態(tài)。
3、庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,入庫(kù)人員不得攜帶易燃易爆物品,倉(cāng)管人員應(yīng)會(huì)使用各種消防器材。
4、產(chǎn)品在轉(zhuǎn)運(yùn)過(guò)程中,要有必須防雨、防潮措施,露天堆碼或臨時(shí)貨場(chǎng)貯放的產(chǎn)品要上蓋下墊篷布,防塵、防潮。
5、成品裝車前必須清掃車廂,必要時(shí)下墊篷布,防潮產(chǎn)品須先做好防潮處理才能裝車。
6、入庫(kù)設(shè)備、零配備要分區(qū)、分架存放,并不定期采取除銹、防銹措施。
三、考核細(xì)則
1、保管員應(yīng)認(rèn)真加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并接受業(yè)務(wù)培訓(xùn),經(jīng)培訓(xùn)合格者方能上崗。
2、保管員對(duì)所分管產(chǎn)品要做到標(biāo)識(shí)鮮明,品種不混,帳、卡、物相符。
3、在搬運(yùn)、堆碼過(guò)程中,造成爛包、倒包、污染包,由裝卸隊(duì)負(fù)責(zé)堆碼好,并接受考核。
4、物流公司在企業(yè)策劃部、生產(chǎn)調(diào)度部的配合下,對(duì)各分廠所屬原燃料倉(cāng)庫(kù)的物資堆碼,倉(cāng)庫(kù)及所屬站下的文明衛(wèi)生等各項(xiàng)倉(cāng)儲(chǔ)工作進(jìn)行不定期檢查,對(duì)不合格者,有權(quán)
要求改進(jìn)并給予考核。
5、庫(kù)房?jī)?nèi)外要勤打掃、勤整理,保持整潔衛(wèi)生,堆碼整齊。
6、保管員對(duì)所分管的臺(tái)帳、記錄應(yīng)齊全,書寫規(guī)范,周報(bào)、月報(bào)及時(shí)上報(bào)各部門,積極配合財(cái)務(wù)進(jìn)行每月的清理盤點(diǎn)工作。
7、原燃料卸、裝車發(fā)運(yùn)要做到快裝快卸,減少車皮停時(shí)罰款。