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      倉庫管理員工作崗位職責(zé)(共5則范文)

      時間:2019-05-13 06:49:57下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《倉庫管理員工作崗位職責(zé)(共)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《倉庫管理員工作崗位職責(zé)(共)》。

      第一篇:倉庫管理員工作崗位職責(zé)(共)

      倉庫管理員工作崗位職責(zé)

      一.工作性質(zhì)對倉庫主管負責(zé)。

      二.全面負責(zé)倉庫物料的進、銷、存,確保倉庫物料帳物卡數(shù)據(jù)保持一致。

      三.負責(zé)對倉庫物料進行合理擺放和規(guī)劃,確保倉庫物料整齊有序。

      四.根據(jù)PC計劃單按照“先進先出”原則,實行實數(shù)清點發(fā)放給車間領(lǐng)料員,在發(fā)放物料時同時對環(huán)保材料一定要有明確的ROHS標(biāo)識并作好物料交接手續(xù),一定要作到誰發(fā)料誰簽名誰負責(zé)。

      五.物料發(fā)放記錄即系統(tǒng)扣數(shù)一定要及時,確保帳、物、卡的同步性。

      六.收貨時一定要憑采購單、供應(yīng)商送貨單和品管部的質(zhì)檢單核數(shù)清點后出具入倉單入庫、掛卡和做帳,對一些環(huán)保材料沒有貼上ROHS標(biāo)簽的不允許進倉做帳,嚴(yán)格實行單據(jù)不全不收、手續(xù)不齊不辦原則(特購材料須有相關(guān)部門負責(zé)人簽名方可辦理)。超出采購單數(shù)量的物品可以根據(jù)倉庫實際容量和該物料的使用頻率來定。七.保持倉庫物料尾數(shù)的單一性,非特殊材料原則上只允許每種物料保留一個尾數(shù)。

      八.保證材料在包裝箱內(nèi),不允許材料裸落在外。當(dāng)尾數(shù)沒有包裝時應(yīng)用塑料袋將其包好并做好標(biāo)識。

      九.從車間下來的成品必須按照客戶類型來擺放,將貼有標(biāo)簽的一面朝外,屬于環(huán)保產(chǎn)品一定要在外包裝上貼有ROHS標(biāo)簽,不允許有無標(biāo)識產(chǎn)品和串客戶擺放的現(xiàn)象。十.成品出貨時要嚴(yán)格遵循“先進先出”原則。不允許有漏發(fā)、錯發(fā)、多發(fā)的現(xiàn)象。

      十一.要做好八防、五會工作即防火、防盜、防塵、防潮、防鼠、防霉變、防氧化、防傾斜;會看、會查、會找、會處理、會分析。

      第二篇:倉庫管理員崗位職責(zé)和倉庫管理員工作流程

      倉庫管理員崗位職責(zé)和倉庫管理員工作流程

      倉庫管理員崗位職責(zé)

      1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;

      2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災(zāi)隱患;

      3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;

      4、負責(zé)學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);

      5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;

      6、食堂倉管員負責(zé)鮮活餐料驗收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監(jiān)督作用;

      7、發(fā)貨時,一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);

      8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;

      9、做好月底倉庫盤點工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;

      10、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資;

      11、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,服從上級工作分工;

      倉庫管理員工作流程

      1、請購

      1)對于定型物資及計劃內(nèi)物資的請購,由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購;

      2)對于非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明使用情況,填寫請購單并由使用部門負責(zé)人簽名認(rèn)可,報倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購部;

      2、驗收

      1)倉管員根據(jù)采購計劃進行驗貨;

      2)對于印刷品的驗收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進行;

      3)貨物如有差錯,及時通知財務(wù)主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系印刷商做更正處理;

      4)所有物資的驗收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財務(wù)結(jié)賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。

      5)對于直拔物資,倉管員做一級驗收之后,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進倉物資的驗收,由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并及時通知采購部進行退、換貨手續(xù);

      3、保管

      1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;

      2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;

      4、盤點

      1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點表,報財務(wù)審查核對;

      2)管理實現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。

      1.上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。

      2.每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

      3.每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。

      4.每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。

      5.每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。6.每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告。

      7.合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。

      8.倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應(yīng)完全一致。

      9.貨物出入倉時,倉管員應(yīng)依據(jù),進倉單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。

      10.入庫物資嚴(yán)格把好驗收關(guān),做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫,所有材料先進先發(fā),后進后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。

      11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。

      12.要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即使開門通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。

      13.所有怕潮物品應(yīng)及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。

      14.根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結(jié)合實際采取相應(yīng)的措施。

      15.堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條的堅決不準(zhǔn)帶貨物出倉庫。

      16.收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。

      17.倉庫員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。

      18.按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。

      19.所有單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應(yīng)商或采購。

      20.完成上級的臨時工作安排

      第三篇:倉庫管理員-崗位職責(zé)、工作流程

      倉庫管理員崗位職責(zé)

      1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;

      2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災(zāi)隱患;

      3、負責(zé)物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);

      4、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;

      7、發(fā)貨時,一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);

      8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;

      9、做好月底倉庫盤點工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;

      倉庫管理員工作流程

      1、請購

      1)對于定型物資及計劃內(nèi)物資的請購,由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況,提出請購申請;

      2)對于非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明使用情況,填寫請購單

      2、驗收

      1)倉管員根據(jù)采購計劃、進行驗貨;

      2)對于入庫物資,倉管員做一級驗收之后,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負責(zé)人直接在入庫單上簽字即可。進倉物資的驗收,由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并及時通知采購部進行退、換貨手續(xù);

      3、保管

      倉管部對倉庫所有物資負保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;

      4、盤點

      1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點表,報財務(wù)審查核對;

      2)管理實現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。

      發(fā)貨檔案:

      要做到,產(chǎn)品照片,名牌照片,裝箱單復(fù)印件,合格證復(fù)印件,裝配圖復(fù)印件,每個產(chǎn)品一個文件夾建檔

      第四篇:倉庫管理員崗位職責(zé)和工作流程

      倉庫管理員崗位職責(zé)和工作流程

      一:倉庫管理員崗位職責(zé)

      1.1倉庫管理員崗位職責(zé)

      1.1.1按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;

      1.1.2認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災(zāi)隱患及凍庫的溫度檢查; 1.1.3檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;

      1.1.4負責(zé)公司所有物料的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的相應(yīng)的單據(jù)按質(zhì)、按量驗收(白條過磅記錄完成后、必須淋浴),對不夠斤兩的單品物品一定要在驗收單上注明實際驗收數(shù)量,要起到監(jiān)督作用,將收到的貨品放臵待檢區(qū)通知品管員進行檢驗,合格后并根據(jù)《送貨單》的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印《入庫驗收清單》,并在貨物上標(biāo)明進貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān); 1.1.5 驗收后的物資,必須按類別固定位臵堆放,做到整齊、美觀; 1.1.6 不合格品作好明標(biāo)識存儲在指定的區(qū)域或馬上退給供貨商;

      1.1.7 發(fā)貨時,一定要按《生產(chǎn)加工計劃表》進行發(fā)放所有物品,并與生產(chǎn)接受人員對應(yīng)數(shù)據(jù)確認(rèn)簽名,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);

      1.1.8

      物品出庫或入倉要及時打印《自制領(lǐng)用出庫》或〈自制驗收入庫清單〉,隨時查核,做到入單及時,月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;

      1.1.9 做好月底倉庫盤點工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作; 1.1.10嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資;1.1.11 嚴(yán)格遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,服從上級工作分工;

      1.2上崗條件

      1.2.1具有中專以上文化程度; 1.2.2具有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心; 1.2.3原則性強,工作細心,能吃苦耐勞;

      二、倉庫管理員工作流程

      2.1請購

      2.1.1對于定型凍品及計劃內(nèi)凍品的請購,由倉管部根據(jù)庫存凍品的儲備量情況提出請購,呈交部門主管審核; 2.1.2倉管員將有效的請購單據(jù)交給采購 2.2驗收

      2.2.1倉管員根據(jù)有效的采購清單或供應(yīng)商的〈送貨單〉進行驗貨; 2.2.2對于印刷品的驗收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進行; 2.2.3貨物如有差錯,在倉庫驗收欄目上注明實際驗收數(shù)量; 2.2.4所有物品的驗收,一律打印〈采購入庫驗收清單〉、《供應(yīng)商商入庫驗收清單》,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)采購、送貨人留存。

      2.2.4對于直拔物品(采購員所采購的物品直接送到客戶的物品),倉管員依據(jù)有效的〈銷售出庫單〉進行打印〈驗收入庫清單〉,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)附在〈銷售出庫單〉交采購留存; 2.2.5白條回司過磅作好記錄并打印 《白條驗收單》; 2.3保管

      2.3.1倉管部對倉庫所有物資負保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;

      2.3.2掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存 物資完好無損; 2.4盤點

      2.4.1倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點表,報財務(wù)審查核對;

      2.4.2管理實現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。

      三、倉管工作注意事項

      3.1上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。

      3.2每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。3.3每天打開庫房時一定檢查鮮庫與凍庫的溫度計并作好數(shù)據(jù)記錄。

      3.4每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。3.5每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。3.6每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告。

      3.7合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。

      3.8倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應(yīng)完全一致。

      3.9貨物出入倉時,倉管員應(yīng)依據(jù),進倉單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。

      3.10入庫物資嚴(yán)格把好驗收關(guān),做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫,所有材料先進先發(fā),后進后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。

      3.11所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位臵,以防壓、撞、打。

      3.12要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,保證物資完整,不易變質(zhì)。3.13所有怕潮物品應(yīng)及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。3.14根據(jù)各類物品物品說明書的保管要求,結(jié)合實際采取相應(yīng)的措施。

      3.15堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條的堅決不準(zhǔn)帶貨物出倉庫。

      3.16收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。3.17倉庫員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時應(yīng)上鎖,防止遺棄。3.18按時做好庫存明細表發(fā)布網(wǎng)上購物。

      3.19所有單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應(yīng)商或采購。3.20完成上級的臨時工作安排。

      四、附件

      4.1〈采購入庫驗收清單〉; 4.2《自制領(lǐng)用出庫》 4.3〈自制驗收入庫清單〉 4.4《白條驗收單》

      4.5〈供應(yīng)商入庫驗收清單〉

      第五篇:倉庫管理員崗位職責(zé)和倉庫管理員工作流程

      倉庫管理員崗位職責(zé)和倉庫管理員工作流程

      倉庫管理員崗位職責(zé)

      1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報,下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;

      2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災(zāi)隱患;

      3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;

      4、負責(zé)公司物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標(biāo)明進貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);

      5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;

      6、發(fā)貨時,一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);

      7、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;

      8、做好月底倉庫盤點工作,及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管,做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作;

      9、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品,嚴(yán)禁向送貨商購買物資;

      10、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級工作分工;

      倉庫管理員工作流程

      1、請購

      1)對于定型物資及計劃內(nèi)物資的請購,由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購;

      2)對于非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明使用情況,填寫請購單并由使用部門負責(zé)人簽名認(rèn)可,報倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購部;

      2、驗收

      1)倉管員根據(jù)采購計劃進行驗貨;

      2)對于印刷品的驗收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進行;

      3)貨物如有差錯,及時通知財務(wù)主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系印刷商做更正處理;

      4)所有物資的驗收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務(wù)部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財務(wù)結(jié)賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。

      5)對于直拔物資,倉管員做一級驗收之后,通知檢驗部門做二級驗收合格,則由檢驗部門負責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進倉物資的驗收,由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,應(yīng)拒絕收貨,并及時通知采購部進行退、換貨手續(xù);

      3、保管

      1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責(zé),物資堆放整齊、美觀、按類擺放,并標(biāo)明進貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡;

      2)掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損;

      4、盤點

      1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的結(jié)存量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,每月底打印盤點表,報財務(wù)審查核對;

      2)管理實現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。

      1.上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。

      2.每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患

      后才可離崗下班。

      3.每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。

      4.每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。

      5.每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。

      6.每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告。

      7.合理安排庫內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。

      8.倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應(yīng)完全一致。

      9.貨物出入倉時,倉管員應(yīng)依據(jù),進倉單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。

      10.入庫物資嚴(yán)格把好驗收關(guān),做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫,所有材料先進先發(fā),后進后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。

      11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。

      12.要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即使開門通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。

      13.所有怕潮物品應(yīng)及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。

      14.根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結(jié)合實際采取相應(yīng)的措施。

      15.堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條的堅決不準(zhǔn)帶貨物出倉庫。

      16.收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。

      17.倉庫員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管。

      18.按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。

      19.所有單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應(yīng)商或采購。

      20.完成上級的臨時工作安排

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