第一篇：應(yīng)用寫作復(fù)習(xí)

應(yīng)用寫作

?應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位和人民群眾在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中，辦理公共事務(wù)或處理個(gè)人事情時(shí)，經(jīng)常使用的具有直接應(yīng)用價(jià)值和某種慣用格式的實(shí)用 性文體。又稱常用文體。

?應(yīng)用文體寫作即常用文體寫作：行政公文、新聞報(bào)道；學(xué)術(shù)論文；法律文書；經(jīng)濟(jì)文書； 社交禮儀文體等。

為什么要學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作？

1、社會(huì)的角度

?信息社會(huì)更需要應(yīng)用寫作?！霸谶@個(gè)文字密集的社會(huì)里我們比以往更需要具備的基本的讀寫技巧?！保s翰·奈斯比特）深入各領(lǐng)域，無(wú)所不在；不僅是傳播載體，更是生存之一部分。?社會(huì)管理：信息量——工作效能——寫作能力。

2、寫作本身的角度

?應(yīng)用寫作不同于文學(xué)寫作，有其自身特點(diǎn)方法。

?范圍、種類、制式的規(guī)范化、制度化。公文，新聞，訴訟，經(jīng)濟(jì)，科技

3、學(xué)習(xí)者的角度

?大學(xué)生必備的素質(zhì)、技能；

繪事后素，質(zhì)勝文則野，文勝質(zhì)則史；

言之無(wú)文，行而不遠(yuǎn)。（《論語(yǔ)》）

美通識(shí)教育；哈佛、普林斯頓必修課程。

?未來(lái)就業(yè)、工作的需要

大學(xué)畢業(yè)生不一定要能寫小說(shuō)、詩(shī)歌，但一定要能寫工作和生活中實(shí)用的文章，而且非寫的既通順又扎實(shí)不可。（葉圣陶）

碩士入學(xué)；公務(wù)員考試，申論。

行業(yè)對(duì)應(yīng)用寫作能力的需求。（文字工作）學(xué)習(xí)；基層缺人

怎樣學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作？

1、掌握相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉業(yè)務(wù)，完善知識(shí)結(jié)構(gòu)

2、注意聯(lián)系實(shí)際，時(shí)刻把握政策，3、勤寫多練、多修改，錘煉語(yǔ)言文字，掌握基本功 應(yīng)用文的類型和特點(diǎn)

類型：法定公文、事務(wù)、新聞、科技、經(jīng)濟(jì)、訴狀、日常應(yīng)用

特點(diǎn)：1.應(yīng)用廣泛

2.目的明確、主旨單一

3.材料客觀，言之有物 4.結(jié)構(gòu)體式的規(guī)定性 5.運(yùn)作的時(shí)效性6.表達(dá)：方式與語(yǔ)體（方式：記敘、議論、說(shuō)明——描寫、抒情）

語(yǔ)體的直白直白直白性：確切；簡(jiǎn)明；平實(shí)得體。

正確 簡(jiǎn)約 得體（兩個(gè)方面要求：一是正確選用適合的文體與這種文體相適應(yīng)的語(yǔ)體；一是行文語(yǔ)言與目的、語(yǔ)言環(huán)境相適應(yīng)。）語(yǔ)言的莊重與通俗相統(tǒng)一 應(yīng)用文的語(yǔ)言轉(zhuǎn)換: 1引敘用語(yǔ)：欣悉、鑒于、前接、現(xiàn)接 2開(kāi)端用語(yǔ)：茲、為了、查、接、茲定于、今、隨著 3對(duì)象范圍用語(yǔ)：關(guān)于、對(duì)于、凡、截至、除了 4目的用語(yǔ)：遵照、為使、在于、依據(jù)、基于、為了 5表態(tài)用語(yǔ)：應(yīng)、不予、遵照?qǐng)?zhí)行/擬應(yīng)、原則批準(zhǔn)、擬同意

6經(jīng)辦用語(yǔ)：業(yè)經(jīng)、報(bào)經(jīng)、茲經(jīng)、業(yè)于、早已、久已

7祈使執(zhí)行用語(yǔ)：著令、責(zé)成、切切、毋違、實(shí)行、貫徹執(zhí)行

8期請(qǐng)用語(yǔ)：懇請(qǐng)、擬請(qǐng)/請(qǐng)、如蒙/希望、望、希予、勿誤

9謙敬用語(yǔ)：承蒙惠允、不勝感激、鼎力相助

10征詢用語(yǔ)：當(dāng)否、妥否

第二章 法定公文寫作

（公務(wù)文書）

一：公文的含義

公文是公共權(quán)力機(jī)關(guān)為履行公共事務(wù)而發(fā)出的文書。

狹義公文：是國(guó)家機(jī)關(guān)在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有法定效力和規(guī)范體式公文，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)（辦事、施政）的重要工具——正式、法定公文。

廣義公文：指各級(jí)各類社會(huì)組織在公務(wù)管理過(guò)程中使用的各種文字材料——非正式、非法定公文。

二：公文的類型

1、按照公文格式規(guī)范程度和效力劃分（1）正式公文（法定、行政）

指國(guó)家機(jī)關(guān)在公務(wù)管理過(guò)程中形成和使用的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。

1命令：法規(guī)，舉措，嘉獎(jiǎng) 2決定：安排，獎(jiǎng)懲，變更

3公告：宣布重要事項(xiàng) 4通告：公布社會(huì)周知事項(xiàng)

5通知：批轉(zhuǎn)發(fā)，傳達(dá)任免

6通報(bào)：表彰，批評(píng)，情況7議案：政府向同級(jí)人大提案 8報(bào)告：匯報(bào)，反映，答復(fù)9請(qǐng)示：請(qǐng)求批準(zhǔn)指示 10批復(fù)：答復(fù)請(qǐng)示 11意見(jiàn)：提出見(jiàn)解處理辦法 12函：不隸屬商洽，問(wèn)詢

13會(huì)議紀(jì)要：記載，傳達(dá)

（2）非正式公文（非法定、準(zhǔn)公文）

指社會(huì)各行各業(yè)各級(jí)組織共同使用、具有約定俗成體式的公文：

計(jì)劃；總結(jié)；調(diào)查報(bào)告；會(huì)議、電話記錄；合同、協(xié)議書；介紹信、證明信；法規(guī)、規(guī)章（守則、細(xì)則、辦法、公約）?

2、按公文行文方向劃分

（1）上行公文（上行文）

向具有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文：報(bào)告；請(qǐng)示

（2）平行公文（平行文）

向無(wú)隸屬關(guān)系的任何單位發(fā)送的公文：函；議案；

（3）下行公文（下行文）

向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文：其余全是。

3、按其它標(biāo)準(zhǔn)劃分

（1）按時(shí)限：平、急、特。

（2）保密程度：秘、機(jī)、絕。內(nèi)、外

（3）公文來(lái)源：發(fā)、收

三．公文的特點(diǎn)和作用

1、特點(diǎn)

（1）作者法定性。國(guó)家機(jī)關(guān)或社會(huì)組織，代組織立言。

（2）政策承載性。（3）隸屬關(guān)系明確。（4）制作程序性。

（5）格式規(guī)范性。

2、作用

（1）下達(dá)：傳達(dá)、指導(dǎo)（2）上傳：請(qǐng)示、建議（3）記錄、記載（4）商議、接洽、聯(lián)絡(luò)

法定公文（標(biāo)準(zhǔn)、通用）格式 信函式格式 命令式格式 會(huì)議紀(jì)要式格式

文件式格式（1眉首：份數(shù)編號(hào)、密級(jí)、緩急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人

2主體：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、印章、附注 3版記：主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、時(shí)間、份數(shù)）

主送機(jī)關(guān) ：公文的主要受理機(jī)關(guān)，即要求辦理或答復(fù)公文事項(xiàng)的主要機(jī)關(guān)。附件：所謂附件是指某些公文因內(nèi)容的需要所附帶的材料。主題詞

（1）構(gòu)成：表示文件范疇的詞語(yǔ)（體現(xiàn)歸屬類別）；

文件主要內(nèi)容（內(nèi)容特征詞）；文種（通知、報(bào)告或總結(jié)、計(jì)劃）

抄送機(jī)關(guān)：是指除主送機(jī)關(guān)外，需要執(zhí)行或知曉文件內(nèi)容的單位。

抄送機(jī)關(guān)的排列應(yīng)分別按黨、政系統(tǒng)分行排列。一般的慣例是：上級(jí)機(jī)關(guān)

；同級(jí)黨政機(jī)關(guān)、軍事機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體；人大機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、法院、檢察院； 其他單位

第二節(jié) 通知寫作

通知的結(jié)構(gòu)與寫法

1、發(fā)布性通知——轉(zhuǎn)述式寫法（1）標(biāo)題

?印發(fā)（發(fā)布），轉(zhuǎn)發(fā)，批轉(zhuǎn)+原文標(biāo)題+通知

2、布置性通知用直述式寫法：天鵝下蛋式寫法——報(bào)告、計(jì)劃、法規(guī)規(guī)章、通知、決定、意見(jiàn)等常采用的結(jié)構(gòu)

3、知照性通知

（1）機(jī)構(gòu)變動(dòng)情況：將機(jī)構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整、合并等情況告知下級(jí)，以便今后配合工作。

2）人員變動(dòng)情況：這種通知就是通常所說(shuō)的“任免通知”。標(biāo)題通常采用二項(xiàng)式結(jié)構(gòu)：（3）召集會(huì)議

第三節(jié) 報(bào)告寫作

報(bào)告的含義:用來(lái)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或要求、報(bào)送文件或物件。用來(lái)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或要求、報(bào)送文件或物件。報(bào)告種類：

1、內(nèi)容全面的綜合性總結(jié)報(bào)告

2、內(nèi)容單一的專題性總結(jié)報(bào)告

（1）情況性報(bào)告：匯報(bào)專題情況以反映問(wèn)題為主的情況報(bào)告，往往：

先寫發(fā)生了什么問(wèn)題（何時(shí)何地發(fā)生的），后果如何；次寫問(wèn)題產(chǎn)生的原因和處理情況。最后寫采取的改進(jìn)措施。（2）答復(fù)報(bào)告

（3）呈送報(bào)告：呈送報(bào)告是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送文件、報(bào)表及有關(guān)物品時(shí)使用的報(bào)告。

第四節(jié) 請(qǐng)示、批復(fù)、函的寫作

請(qǐng)示與報(bào)告、函的區(qū)別 請(qǐng)示和報(bào)告的聯(lián)系：

上行文；正式公文；一文一事，等等。請(qǐng)示與報(bào)告不同點(diǎn)：

事前請(qǐng)示，事前、事中、事后均可報(bào)告； 請(qǐng)示的最大特點(diǎn)是：請(qǐng)求性或期復(fù)性，必須夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，而報(bào)告只起著匯報(bào)、閱知、告知的作用，不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

事項(xiàng)。

區(qū)別

請(qǐng)示是上行公文，函適用范圍限于平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間；

答復(fù)“請(qǐng)示”事項(xiàng)用“批復(fù)”，答復(fù)“函”的審批事項(xiàng)用“函”；

函的功能比請(qǐng)示廣泛：函除了“請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審

批事項(xiàng)”之外，還用于“相互商洽工作、詢問(wèn)和答請(qǐng)示與函的聯(lián)系和區(qū)別

復(fù)問(wèn)題 ”。

聯(lián)系

正式公文；一文一事等；皆有“請(qǐng)求批準(zhǔn)”

請(qǐng)示結(jié)構(gòu)與寫法：

1、請(qǐng)示緣由

2、請(qǐng)示事項(xiàng)：必須敘述清楚，寫得具體、肯定

3、結(jié)語(yǔ)

1、批復(fù)的適用范圍、結(jié)構(gòu)與寫作要求

(1)含義：上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的公文。

請(qǐng)示“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)”，批復(fù)“適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)?！?2）特點(diǎn):

具有下行性和針對(duì)性：先有請(qǐng)示再有答復(fù)；對(duì)下，只主送請(qǐng)示機(jī)關(guān)； 具有指示性，而且非常具體 ； 具有制約性，有行政約束力

（3）正文結(jié)構(gòu)：

引語(yǔ)，答復(fù)（不議告知；不同意，理由指示；同意，分條；部分同意）結(jié)語(yǔ)，也可省略。（4）寫作要求：

要體現(xiàn)政策性和可行性；態(tài)度要明朗，答復(fù)要具體確切；語(yǔ)氣必須肯定、決斷，表達(dá)必須清楚、明確。

2、函的適用對(duì)象與語(yǔ)言特點(diǎn)

平行，不相隸屬；商洽、問(wèn)詢、答復(fù)

去函，復(fù)函：

一函一事，用語(yǔ)得體

緣由，事項(xiàng)，結(jié)尾

法定公文行文規(guī)則：

1、根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。

2、授權(quán)行文3.聯(lián)合行文

通報(bào)、通告、公告寫作

通報(bào)

1、適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要情況。通報(bào)的作用

撰寫通報(bào)的主要目的是教育工作人員，以先進(jìn)為榜樣，以錯(cuò)誤為借鑒，改進(jìn)工作。

同時(shí)，通報(bào)兼有溝通信息、互通情況的作用。通報(bào)寫法（通報(bào)與通知區(qū)別）

通知只須寫清要辦理什么事以及如何辦理，通報(bào)則要以具體、典型的人和事，來(lái)表彰

好人好事或批評(píng)懲戒錯(cuò)誤。

在表達(dá)方式上，通報(bào)大多采用敘述和議論相結(jié)合的手法，尤以敘述事實(shí)為主。

?表彰先進(jìn)的通報(bào)要敘述清楚先進(jìn)單位或個(gè)人的主要事跡，然后指出其值得學(xué)習(xí)的地方，最后發(fā)出號(hào)召，提出學(xué)習(xí)要求。? 批評(píng)錯(cuò)誤的通報(bào)要先敘述被通報(bào)單位或個(gè)人的主要錯(cuò)誤情節(jié)，然后指出其錯(cuò)誤的性質(zhì)，最后寫作出的處理意見(jiàn)，以引起人們警戒。

?傳達(dá)重要情況的通報(bào)把情況一一列出即可

通告、公告

通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

比較：通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要情況。?相同點(diǎn)： 用，既可發(fā)布政策、法規(guī)，也可宣布一般事?這兩種公文都屬于知曉性的下行文公文； 項(xiàng)，通告比公告的適用范圍大得多。?鄭重性、公開(kāi)性；

2、閱讀對(duì)象不同：公告告知的對(duì)象范圍是?寫法基本一樣，都沒(méi)有明確的行文對(duì)象，國(guó)內(nèi)外人士或單位；宣布的事項(xiàng)較為重要，一般不寫主送單位 發(fā)布的單位級(jí)別較高，一般企事業(yè)單位不能不同點(diǎn)： 使用公告。通告面向國(guó)內(nèi)或一定范圍內(nèi)的有

1、適用范圍不同：公告只用于國(guó)家機(jī)關(guān)和關(guān)單位或人員。通告的閱讀對(duì)象比公告少得重要部門發(fā)布重要事項(xiàng)、法定事項(xiàng)或涉外事多。項(xiàng)；而通告從政府機(jī)關(guān)大企事業(yè)單位都可使

第三章事務(wù)文體寫作

第一節(jié)

事務(wù)文體概述

事務(wù)文體含義：指機(jī)關(guān)團(tuán)體、單位或個(gè)人處理日常事務(wù)普遍使用的文體。屬于廣義公文，相對(duì)法定公文而言。事務(wù)文書

與法定公文的區(qū)別：

一無(wú)統(tǒng)一規(guī)定的書面格式；

二不能單獨(dú)作為文件發(fā)文，需要時(shí)只能作為公文的附件行文；三必要時(shí)可公開(kāi)，或提供新聞線索(如簡(jiǎn)報(bào))或通過(guò)傳媒宣傳(如經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等)。使用頻率高-常用文書。事務(wù)文體分類：

1、計(jì)劃類文書——計(jì)劃

2、報(bào)告類文書——調(diào)查報(bào)告、述職報(bào)告、總結(jié)

3、規(guī)章類文書——條例、規(guī)定、公約、辦法等

4、記錄類文書——會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)、大事記

4、較強(qiáng)時(shí)限性：針對(duì)具體事務(wù)而寫，時(shí)間要求。事務(wù)文體特點(diǎn)

1、對(duì)象明確性：特定讀者；上級(jí)，計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告

2、內(nèi)容實(shí)效性：切合實(shí)際講求效率

3、穩(wěn)定程式性：較為穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)層次、習(xí)慣用語(yǔ)、處理程序

事務(wù)文體作用

1．宣傳教育作用：通過(guò)分析形勢(shì)，申明政策，或介紹經(jīng)驗(yàn)、表彰先進(jìn)及抨擊丑惡-統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，提高政策水平和工作熱情。

2．溝通和指導(dǎo)工作：橫向溝通機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的橋梁和紐帶；縱向，管理者與被管理者、上下級(jí)之間，指導(dǎo)與被指導(dǎo)作用。

3．積累和提供資料： 有些工作的進(jìn)行，需要人們積累有關(guān)資料，如計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等文種，可以集中、詳盡地反映情況，起到為人們提供所需資料的作用。

第二節(jié) 總結(jié)寫作

總結(jié)含義：總結(jié)是單位或個(gè)人對(duì)自己前一階段一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想進(jìn)行回顧和分析

研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)或問(wèn)題，做出有指導(dǎo)性結(jié)論的一種應(yīng)用文體。總結(jié)特點(diǎn)：自我性（人稱始終用“我”）客觀性

時(shí)限性 指導(dǎo)性 總結(jié)分類;按照不同的標(biāo)準(zhǔn)劃分有不同種類：（1）按照范圍分：地區(qū)、部門、單位、個(gè)人總結(jié)等。（3）按內(nèi)容分：學(xué)習(xí)、工作、生產(chǎn)、思想總結(jié)（2）按照時(shí)間分：年度、半年、季度、月、階段總結(jié)（4）按性質(zhì)分為全面、專題總結(jié)：

全面總結(jié)：綜合性總結(jié)。對(duì)部門、地區(qū)、單位一定時(shí)期內(nèi)各項(xiàng)工作全面總結(jié)。如年終、階段總結(jié)。點(diǎn)面結(jié)合，突出重點(diǎn)。點(diǎn)詳面略，主次分明。

專題總結(jié)：對(duì)某項(xiàng)或某方面問(wèn)題專門總結(jié)。一般選取工作中的突出成績(jī)、典型經(jīng)驗(yàn)或者存在問(wèn)題分析研究，以便指導(dǎo)工作。針對(duì)性強(qiáng)，使用廣泛，要明確重點(diǎn)。用于推廣典型經(jīng)驗(yàn)或揭露問(wèn)題。

總結(jié)與報(bào)告的區(qū)別：

事務(wù)法定；總結(jié)應(yīng)用領(lǐng)域廣（個(gè)人單位一段時(shí)間活動(dòng)），報(bào)告機(jī)關(guān)團(tuán)體事業(yè)匯報(bào)工作；行文總結(jié)寬松，報(bào)告嚴(yán)謹(jǐn)莊重；主體側(cè)重，成績(jī)+不足+努力方向，進(jìn)展+問(wèn)題+下一步安排。

第六節(jié)調(diào)查報(bào)告

調(diào)查報(bào)告定義：非當(dāng)事人為解決實(shí)際問(wèn)題或揭示未知事物現(xiàn)象，運(yùn)用一定調(diào)查方法，在周密調(diào)查的基礎(chǔ)上寫出來(lái)的書面材料。是機(jī)關(guān)團(tuán)體、新聞媒體的常用文體。調(diào)查報(bào)告特點(diǎn)：針對(duì)性、真實(shí)性、典型性、論理性

調(diào)查報(bào)告的類型

1.描述基本情況的調(diào)查報(bào)告（描述型）2.解釋因果關(guān)系的調(diào)查報(bào)告（解釋型）3.預(yù)測(cè)事物發(fā)展變化趨勢(shì)的報(bào)告（預(yù)測(cè)型）：

第二篇：應(yīng)用寫作復(fù)習(xí)

《應(yīng)用寫作》復(fù)習(xí)

1．文章的四大體裁

2．應(yīng)用文的概念和分類

3．我國(guó)最早的應(yīng)用文是甲骨文；最早的應(yīng)用文專集是《尚書》；最早提出應(yīng)用文概念的是劉熙載。

4．公文的概念及分類

5．公文的標(biāo)準(zhǔn)格式——用紙格式、文面格式、排版及印裝格式

6．公文的文面格式——眉守、主體、版記

7.公文發(fā)文字號(hào)：機(jī)關(guān)代字+年份+序號(hào)

8.公文標(biāo)題 ：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種

9．公文的主題詞：類別詞、類屬詞、文種詞

10．什么是主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)？

11.聯(lián)合行文必須是同級(jí)機(jī)關(guān)；上報(bào)公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名；首頁(yè)必須顯示正文；印章須與正文同處一頁(yè)。

12．公告與通告的區(qū)別

13．頒轉(zhuǎn)性通知標(biāo)題書寫要點(diǎn)

14．報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別；請(qǐng)示的寫法

15．意見(jiàn)的兼容性

16．請(qǐng)批性函與請(qǐng)示的區(qū)別

17．法規(guī)和規(guī)章的異同

18．法規(guī)和規(guī)章內(nèi)容的三大層次（總則、分則、附則）；表現(xiàn)三層次內(nèi)容采取的三種形式（章條式、分條式、序條式）

19．法規(guī)和規(guī)章的類別、文種

20．調(diào)查報(bào)告寫作把握的三個(gè)環(huán)節(jié)

21．計(jì)劃的概念；計(jì)劃內(nèi)容的三要素（目標(biāo)與任務(wù)、方法與措施、步驟與時(shí)限）

22．總結(jié)的概念；總結(jié)的常規(guī)式結(jié)構(gòu)要素（情況、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題、意見(jiàn)）

23．簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)（報(bào)頭、報(bào)核、報(bào)尾）

24．會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容；寫法的不同

25．合同的寫法；什么是標(biāo)的和違約責(zé)任？

26．什么是廣告？廣告標(biāo)題的形式。

27．如何確定廣告主題？廣告主題表現(xiàn)的方式。

28．什么是廣告詞？

29．什么是多級(jí)標(biāo)題？何謂“倒金字塔”結(jié)構(gòu)？背景材料有哪三種？

30．上訴狀和申訴狀有何區(qū)別？

31．啟事和海報(bào)、倡議書和建議書、祝詞和賀詞的區(qū)別。

32．對(duì)聯(lián)的貼法。

33．學(xué)術(shù)論文的特點(diǎn)。

34．什么是選題？選題遵循什么原則？創(chuàng)新性課題有哪些類型？什么是摘要？

第三篇：應(yīng)用寫作復(fù)習(xí)

中央電大《應(yīng)用寫作（漢語(yǔ)）》期末考試第六題為寫作題，一般只考：通知和函的寫作。其中通知考轉(zhuǎn)發(fā)通知和會(huì)議通知。今天我們討論的主題就是會(huì)議通知的寫法。

根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)，中央電大考會(huì)議通知的形式是：給一篇會(huì)議紀(jì)要材料，根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)信息寫一篇召開(kāi)此會(huì)的會(huì)議通知。

請(qǐng)各位同學(xué)：

一、查閱本課程教學(xué)資料： 教學(xué)輔導(dǎo)——通知

二、根據(jù)下面的會(huì)議紀(jì)要寫一份召開(kāi)全國(guó)藥品廣告審查管理工作會(huì)議的通知。(30分)寫作要求：

內(nèi)容要明確，中心要突出；格式要正確，寫法要規(guī)范(可只寫標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間幾個(gè)項(xiàng)目)；語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、得體，書寫要清楚。

注：請(qǐng)勿抄襲！

全國(guó)藥品廣告審查管理工作會(huì)議紀(jì)要

藥監(jiān)市函〔2001〕59號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理局：

為了貫徹落實(shí)我局4月中旬在南京召開(kāi)的全國(guó)整治藥品市場(chǎng)秩序工作會(huì)議上提出的加強(qiáng)藥品廣告審查管理工作的各項(xiàng)任務(wù)，學(xué)習(xí)貫徹新修訂的《藥品管理法》，進(jìn)一步加強(qiáng)藥品廣告審查管理工作，國(guó)家藥品監(jiān)督管理局于2001年5月22日至25日在貴州省貴陽(yáng)市召開(kāi)了全國(guó)藥品廣告審查管理工作會(huì)議。全國(guó)31個(gè)省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理局主管藥品廣告審查的負(fù)責(zé)人和具體負(fù)責(zé)藥品廣告審查的人員及國(guó)家藥品監(jiān)督管理局藥品廣告審查監(jiān)督辦公室的60余名同志參加了會(huì)議。國(guó)家藥品監(jiān)督管理局戴慶駿副局長(zhǎng)對(duì)今后加強(qiáng)藥品廣告審查管理工作發(fā)表了重要書面講話，局市場(chǎng)監(jiān)督司李洪生副司長(zhǎng)就新修訂的《藥品管理法》對(duì)藥品廣告的法律規(guī)定及下一步工作思路、做法和要求做了工作報(bào)告。這次會(huì)議的主要內(nèi)容是： ——學(xué)習(xí)新修訂的《中華人民共和國(guó)藥品管理法》中有關(guān)藥品廣告管理的規(guī)定； ——學(xué)習(xí)全國(guó)整治藥品市場(chǎng)秩序工作會(huì)議有關(guān)文件； ——交流藥品廣告審查工作經(jīng)驗(yàn)，研究藥品廣告審查工作中存在的問(wèn)題及解決辦法； ——布置近期藥品廣告審查工作； ——研討、修改《藥品廣告審查辦法》。會(huì)議期間對(duì)經(jīng)審查但存在問(wèn)題的廣告實(shí)例進(jìn)行了分析，并組織審查人員進(jìn)行了廣告審查的測(cè)試?，F(xiàn)將會(huì)議情況紀(jì)要如下：

一、今年以來(lái)，各地普遍加強(qiáng)了藥品廣告的審查管理工作，部分省、區(qū)、市成績(jī)突出。各地加強(qiáng)審查管理工作表現(xiàn)在以下五個(gè)方面：

（一）自去年12月份全國(guó)藥品廣告審查培訓(xùn)班后，很多省、區(qū)、市修改、完善了有關(guān)審查程序、辦法，制定了新 的措施，使藥品廣告審查行為進(jìn)一步規(guī)范，審查水平有所提高。

（二）各省、區(qū)、市普遍加強(qiáng)了對(duì)違法藥品廣告的監(jiān)督檢查處理工作。如上海市藥品監(jiān)督管理局截止今年5月底移送當(dāng)?shù)毓ど叹植樘?0份，收回廣告審查批準(zhǔn)文號(hào)34份，四川、遼寧、廣東、河北移送工商查處也都在近50份以上，很多省都反映，今年至目前移送查處、收回文號(hào)是去年同期的幾倍。各地充分發(fā)揮新聞?shì)浾摰淖饔?，?duì)違法發(fā)布藥品廣告、收回廣告審查文號(hào)的予以及時(shí)曝光，提高了審查管理工作的力度和監(jiān)督檢查的威懾力。

（三）建立、完善檢查監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)對(duì)審批后發(fā)布情況的監(jiān)控，擴(kuò)大檢查覆蓋面。廣東、江西、浙江、重慶、安徽、河南、貴州、江蘇、湖北、湖南、四川、黑龍江、海南、山西等

省已建立或準(zhǔn)備建立省以下監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)，組建地市以下檢查監(jiān)督隊(duì)伍。四川省藥品監(jiān)督管理局已通過(guò)INTERNET發(fā)布廣告審查信息，湖北省藥品監(jiān)督管理局將批準(zhǔn)的廣告文案告知地市藥品監(jiān)督管理局。有的省公布了舉報(bào)電話，各地普遍采取有效措施，加強(qiáng)對(duì)發(fā)布廣告的檢查工作。

（四）加強(qiáng)藥品廣告審查管理工作與日常藥品監(jiān)督管理工作相結(jié)合。有的省結(jié)合日常藥品監(jiān)督管理工作，采取有效的監(jiān)督手段加強(qiáng)藥品廣告檢查監(jiān)督力度，如河南、甘肅省規(guī)定，對(duì)零售藥店參與傳播非法小報(bào)式違法發(fā)布藥品廣告的暫緩換證。有的省在考慮將零售藥店發(fā)布藥品廣告的行為是否規(guī)范列為GSP認(rèn)證的條件。

（五）建立審查監(jiān)督機(jī)構(gòu)，充實(shí)審查人員。目前有的省機(jī)構(gòu)已落實(shí)，并有相當(dāng)一部分省已著手運(yùn)作組建機(jī)構(gòu)工作，有的省已充實(shí)了人員，廣告審查和發(fā)布后的檢查工作在人力上已有很大改善。

二、藥品廣告審查管理工作目前存在的主要問(wèn)題

（一）藥品廣告審查人員審查水平仍急需進(jìn)一步提高。這次會(huì)議對(duì)藥品廣告具體審查人員進(jìn)行了4個(gè)文案的測(cè)試，結(jié)果不夠理想。

（二）部分地區(qū)仍不夠重視藥品廣告審查后刊播情況的檢查監(jiān)督工作。根據(jù)各地上報(bào)情況，今年以來(lái)，有的省、區(qū)、市檢查監(jiān)督成果不明顯，截止5月底，個(gè)別省一份也沒(méi)有向工商局移送應(yīng)查處的違法廣告。去年12月份我局在藥品廣告培訓(xùn)班上提出的“要與工商部門配合，對(duì)存在問(wèn)題的廣告必須及時(shí)處理，堅(jiān)決將藥品廣告違法的勢(shì)頭壓下去，工作上要象打擊假劣藥品一樣打擊虛假藥品廣告，要象重視審批工作一樣重視藥品廣告的事后監(jiān)督”的要求部分省、區(qū)、市藥品監(jiān)督管理局沒(méi)有很好的落實(shí)。

三、戴慶駿副局長(zhǎng)書面講話和李洪生副司長(zhǎng)工作報(bào)告對(duì)近期做好藥品廣告審查監(jiān)督管理工作提出了要求

（一）認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)新修訂的《藥品管理法》關(guān)于藥品廣告管理的規(guī)定，認(rèn)清形勢(shì)、提高認(rèn)識(shí)、明確責(zé)任，增強(qiáng)責(zé)任感和使命感。

（二）統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一思想就是要把思想統(tǒng)一到當(dāng)前黨中央、國(guó)務(wù)院對(duì)整治市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序和依法履行國(guó)務(wù)院賦予藥品監(jiān)督管理部門職責(zé)，以及貫徹實(shí)施《藥品管理法》的要求上來(lái)。統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，就是要充分認(rèn)識(shí)我們的責(zé)任和我們面臨任務(wù)的艱巨性，要切實(shí)解決重審批、輕監(jiān)督檢查的問(wèn)題，再次重申守土有責(zé)。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，就是要嚴(yán)格執(zhí)行《藥品廣告審查標(biāo)準(zhǔn)》和國(guó)家藥品監(jiān)督管理局下發(fā)的各項(xiàng)規(guī)定，保證藥品廣告審查質(zhì)量。

（三）完善機(jī)構(gòu)、充實(shí)人員，建立藥品廣告審查監(jiān)督管理網(wǎng)絡(luò)體系。各省、區(qū)、市藥品監(jiān)督管理局應(yīng)設(shè)立藥品廣告審查監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，各地市級(jí)以下藥品監(jiān)督管理局也應(yīng)有專人具體負(fù)責(zé)藥品廣告的檢查管理工作，應(yīng)擴(kuò)大藥品廣告的監(jiān)測(cè)覆蓋面，逐步形成國(guó)家藥品監(jiān)督管理局與省、區(qū)、市和省、區(qū)、市藥品監(jiān)督管理部門之間及省、區(qū)、市藥品監(jiān)督管理部門對(duì)轄區(qū)內(nèi)藥品廣告審查監(jiān)督管理的三個(gè)層次的網(wǎng)絡(luò)體系。

（四）進(jìn)一步規(guī)范藥品廣告審查行為，制定、完善藥品廣告審查監(jiān)督管理制度和程序。要加強(qiáng)藥品廣告審查人員對(duì)藥品廣告相關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和審查水平，并通過(guò)制定、完善藥品廣告的審查監(jiān)督管理制度和程序，做到依法行政。

四、會(huì)議明確了近期藥品廣告審查監(jiān)督管理的重點(diǎn)工作

（一）建立藥品廣告資源信息數(shù)據(jù)庫(kù)。國(guó)家藥品監(jiān)督管理局將于6月10日開(kāi)始在SDA 政府網(wǎng)站開(kāi)通“藥品廣告資源信息數(shù)據(jù)庫(kù)”，逐步做到成品上網(wǎng)。

（二）建立違法藥品廣告公告制度。國(guó)家藥品監(jiān)督管理局?jǐn)M每月發(fā)布一期違法藥品廣告公告，第一期違法藥品廣告公告將于6月20日公布。各省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理局應(yīng)在6月10日前，根據(jù)要求上報(bào)本轄區(qū)內(nèi)查處的違法藥品廣告情況。

（三）強(qiáng)化社會(huì)監(jiān)督，設(shè)立舉報(bào)熱線。國(guó)家藥品監(jiān)督管理局將于近期公布各省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理局藥品廣告審查管理重點(diǎn)監(jiān)測(cè)媒介和舉報(bào)信箱、舉報(bào)電話及舉報(bào)網(wǎng)址。

（四）建立對(duì)重點(diǎn)媒介的監(jiān)控體系。國(guó)家藥品監(jiān)督管理局將組織重點(diǎn)監(jiān)控全國(guó)所有上星電視臺(tái)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。

（五）各省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理局要嚴(yán)格按照國(guó)藥監(jiān)市［2001］171文中第五項(xiàng)的要求，將審查批準(zhǔn)的藥品廣告審查表及該藥品標(biāo)準(zhǔn)、說(shuō)明書一并于15個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)國(guó)家藥品監(jiān)督管理局藥品廣告審查監(jiān)督辦公室備案。

五、會(huì)議就大家提出的一些具體問(wèn)題做了進(jìn)一步明確

（一）各省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理局向國(guó)家藥品監(jiān)督管理局備案問(wèn)題。

1、備案內(nèi)容為藥品標(biāo)準(zhǔn)、說(shuō)明書、成品文案（不需申請(qǐng)表，但要注明廣告審查批準(zhǔn)文號(hào)）。

2、按視、聲、文流水號(hào)備案。

3、電視廣告只需備文案，錄像帶不需備案。

4、廣告審查批準(zhǔn)后15個(gè)工作日內(nèi)備案。

（二）包裝、說(shuō)明書不規(guī)范無(wú)法審查問(wèn)題。

1、說(shuō)明書功能主治或適應(yīng)癥超出質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)范圍的，按國(guó)藥監(jiān)市［2000］541號(hào)文第三條第二、三款規(guī)定不予受理。

2、企業(yè)提供的說(shuō)明書功能主治或適應(yīng)癥沒(méi)有超出質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)范圍，但夸大或增加藥理作用的，不能作為審查依據(jù)?？勺稍儗＜液鬀Q定，要確保廣告的真實(shí)性、科學(xué)性。

（三）各地越權(quán)審批的受理資格問(wèn)題。各省、自治區(qū)、直轄市藥品監(jiān)督管理部門越權(quán)審批的新藥和仿制藥要嚴(yán)格按國(guó)藥管市［2000］541號(hào)文規(guī)定不得受理廣告申請(qǐng)。

（四）成品審查問(wèn)題。

1、經(jīng)審查核發(fā)藥品廣告批準(zhǔn)文號(hào)的廣告必須是成品，一經(jīng)批準(zhǔn)即不得有任何內(nèi)容的增加、刪改。

2、經(jīng)修改的文案必須重新打印方可批準(zhǔn)、核發(fā)文號(hào)，審查核發(fā)批準(zhǔn)文號(hào)的廣告文案必須與最終發(fā)布的廣告內(nèi)容一致。

（五）有效證明文件問(wèn)題。企業(yè)出具醫(yī)療、科研單位提供的資料，證明該藥品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、說(shuō)明書沒(méi)有規(guī)定的藥理作用、功能主治、適應(yīng)癥等內(nèi)容的，該資料不能作為有效證明文件。

國(guó)家藥品監(jiān)督管理局市場(chǎng)監(jiān)督司

二○○一年六月十五日

第四篇：應(yīng)用寫作復(fù)習(xí)綱要

1.行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法行政和

進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。具有政治性、職權(quán)性、政策性、傳播性四個(gè)特點(diǎn)。

2.按照公文的行文關(guān)系和行文方式，可分為： 1．上行文（請(qǐng)示和報(bào)告）2．平行文（函）

3．下行文（命令（令）、決定、通報(bào)、通知、批復(fù)、意見(jiàn)）4．泛行文（公告、公報(bào)）

3.按照公文的秘密程度，可分為： 1．絕秘公文（最長(zhǎng)期限30年）2．機(jī)密公文（最長(zhǎng)期

限20年）3．秘密公文（最長(zhǎng)期限10年）

4.我國(guó)最早的文章總集《尚書》，所收錄的文章多數(shù)也是公文?！渡袝分械奈恼?，分為六

種體式：典、謨、訓(xùn)、誥、誓、命。

5.公文是最古老的一種文章體裁，它源遠(yuǎn)流長(zhǎng)、長(zhǎng)盛不衰。在我國(guó)，殷商時(shí)期稱它為“書

契”，秦朝叫“六辭”。之后的各個(gè)朝代，有的稱“樞機(jī)文”，有的稱“簡(jiǎn)牘”、“文書”、“文案”。

6.我國(guó)行政機(jī)關(guān)公文格式一句是1999年12月27日國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局批準(zhǔn)發(fā)布的《國(guó)

家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704—1999）。

7.行政公文的文面格式分為眉首、主體、版記三大部分，共16項(xiàng)要素。

8.正文是公文的核心部分，位于主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段開(kāi)頭均要左空2字書寫，回行

頂格，數(shù)字、年份不能回行。用3號(hào)仿宋體字，每行28字，每頁(yè)22行。包括緣由、事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)三部分。

9.印章即公文最后生效標(biāo)識(shí)。公文除會(huì)議紀(jì)要和印制有特定版頭的普發(fā)性公文外，應(yīng)當(dāng)加

蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。單一機(jī)關(guān)行文，蓋一個(gè)機(jī)關(guān)印章，成文日期右空4字。兩個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，蓋兩個(gè)印章，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空7個(gè)字。主辦機(jī)關(guān)印章在前，排列整齊，印章不得交錯(cuò)，相距不得超過(guò)3mm。三個(gè)以上聯(lián)合行文，蓋三個(gè)以上印章，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多三個(gè)印章，兩端不得超過(guò)版心；最后一百如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排列；印章之間不得交錯(cuò)；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。當(dāng)公文排版后所余空間不能容下印章位置時(shí)，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。應(yīng)通過(guò)采取調(diào)整行距、字距的措施解決，務(wù)必使印章與正文同處一面。

10.公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm）,張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需

要確定。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm（1mm）,公文用紙訂口（左白邊）為：28mm（1mm），版心尺寸（版心指書刊印張中除去余白印有圖文的部分）為：156mm×225mm。

11.“應(yīng)用文”這一概念的最早使用，現(xiàn)在學(xué)界一般認(rèn)為是清代劉熙載的《藝概·文概》。

12.應(yīng)用文五要素：作者、讀者、文本、溝通、語(yǔ)境。

13.應(yīng)用文作者類型：

群體作者，是有兩個(gè)以上的作者基于某一實(shí)際的寫作需要，共同研究寫作意圖、進(jìn)行調(diào)查研究、經(jīng)過(guò)商討共同完成寫作任務(wù)的一種作者類型。

個(gè)人作者，指從寫作意圖的確定到寫成文章都是代表個(gè)人、由個(gè)人獨(dú)立完成的作者類型。法定作者，指寫作主體是那些依法成立并具有法人資格的組織，主要指行政公文和事務(wù)文書中的一些文體的作者。法定作者必須是依法成立的能以自己的名義發(fā)出公文并能行使相應(yīng)的權(quán)利并承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)的機(jī)關(guān)和法人代表。

代言作者，實(shí)際上是以撰稿人的身份參與寫作活動(dòng)的人。

14.應(yīng)用文的特點(diǎn)

（1）在內(nèi)容上，真實(shí)可靠，言必有證

（2）在結(jié)構(gòu)上，遵循常規(guī)，有慣用程式

（3）在語(yǔ)言上，樸實(shí)、精煉、準(zhǔn)確

（4）在使用上，講究時(shí)效，直接作用于現(xiàn)實(shí)

15.命令（令）是依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施，嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員的下行公文。命令（令）是國(guó)家行政機(jī)關(guān)依據(jù)憲法、法律、法令、規(guī)定等法規(guī)所發(fā)布的文件。具有強(qiáng)制性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性的特點(diǎn)，按內(nèi)容和性質(zhì)的不同，可以分為：

（1）發(fā)布令（2）行政令（3）嘉獎(jiǎng)令（4）任免令四種。

16.通報(bào)是表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況的公文，是一種有較強(qiáng)教育作用和指導(dǎo)作用的周知性下行文。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況。

17.函是用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題、向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)使用的公文。公函的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等部分組成。

18.批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文。批復(fù)是與請(qǐng)示相對(duì)應(yīng)的下行文。

19.公文的緊急程度有特急、急件兩類，緊急電報(bào)分別標(biāo)注特提、特急、加急、平急。

20.公文辦理程序分為收文和發(fā)文兩個(gè)階段。

21.主題詞中類屬詞的標(biāo)注，先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞，最后標(biāo)反映文件形式的詞。

22.公文標(biāo)題中除了法規(guī)、規(guī)章加書名號(hào)外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

23.會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要向上匯報(bào)，讓上級(jí)了解情況，同時(shí)要向下傳達(dá)，以便下級(jí)機(jī)關(guān)遵照?qǐng)?zhí)行，因此它的行文方向較為靈活，可上行、下行和平行。會(huì)議紀(jì)要的成文時(shí)間一般寫在標(biāo)題正下方（不用蓋章），也可可采用題注形式。

24.會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)是綜合要點(diǎn)的意思，其具有紀(jì)實(shí)性、概括性、約束性、依附性的特點(diǎn)。

25.會(huì)議紀(jì)要的寫作要求：收集材料，真實(shí)反映，寫紀(jì)要前要收集與會(huì)議有關(guān)的文件，做好會(huì)議紀(jì)律，確切掌握會(huì)議的全面情況，真實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容和與會(huì)者的觀點(diǎn)就，準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議的主題和精神。抓住重點(diǎn)，突出中心，紀(jì)要就是綜合要點(diǎn)，應(yīng)該圍繞會(huì)議中心，綜合概括會(huì)議內(nèi)容，抓住重點(diǎn)，突出主題，并非不分主次地有聞必錄。條理清晰，言簡(jiǎn)意明，紀(jì)要應(yīng)充分掌握系統(tǒng)性和條理性，坐到層次分明，脈絡(luò)清晰，用于簡(jiǎn)明扼要，客觀準(zhǔn)確，特別注意用好習(xí)慣用語(yǔ)，比如會(huì)議強(qiáng)調(diào)、會(huì)議要求、會(huì)議號(hào)召等等，突出會(huì)議主旨。

26.調(diào)查報(bào)告是對(duì)社會(huì)現(xiàn)象進(jìn)行深入全面的調(diào)查研究后寫成的書面報(bào)告，也稱為“調(diào)查分析”、“考察報(bào)告”、“調(diào)查匯報(bào)”、“調(diào)查附記”等。具有內(nèi)容真實(shí)、針對(duì)性強(qiáng)、材料典型、注重揭示事物的本質(zhì)規(guī)律四個(gè)特點(diǎn)。

27.會(huì)議紀(jì)律結(jié)尾要另起一行，寫明“散會(huì)”，并可注明散會(huì)時(shí)間。

28.計(jì)劃是為完成某項(xiàng)任務(wù)和實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)目標(biāo)而事前擬定的關(guān)于目標(biāo)、措施和步驟等內(nèi)容的文書。計(jì)劃是個(gè)統(tǒng)稱。通常人們所說(shuō)的“規(guī)劃”、“設(shè)想”、“安排”、“要點(diǎn)”、“方案”等等，都屬于計(jì)劃的范疇。它具有以下三個(gè)特點(diǎn)：（1）預(yù)見(jiàn)性計(jì)劃是在開(kāi)展實(shí)踐活動(dòng)之前制定的，在撰寫計(jì)劃時(shí)，必須盡可能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)出事物發(fā)展的趨勢(shì)，并對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析，提出切實(shí)可行的方案。（2）指導(dǎo)性計(jì)劃的內(nèi)容是對(duì)未來(lái)要做的事情的打算和安排。為了保證計(jì)劃順利實(shí)施，工作的開(kāi)展和時(shí)間的安排等必須嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行。（3）可行性在制訂計(jì)劃時(shí)必須十分重視其可行性，要寫明完成計(jì)劃的具體辦法、措施、完成任務(wù)的具體時(shí)間，以保證計(jì)劃的實(shí)施。

29.總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想進(jìn)行回顧、分析，找出成績(jī)與問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，并作出指導(dǎo)性結(jié)論的一種事務(wù)文書。

30.述職報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)干部向所屬的職工或上級(jí)組織和領(lǐng)導(dǎo)陳述自己任職時(shí)期內(nèi)的工作情況的自我評(píng)述性報(bào)告。具有個(gè)人性、真實(shí)性、通俗性三個(gè)特點(diǎn)。

31.述職報(bào)告通常是由標(biāo)題、署名、稱謂和正文四部分構(gòu)成，其寫作要求是： 1．內(nèi)容全面，實(shí)事求是。述職報(bào)告內(nèi)容要涵蓋自己任職范圍內(nèi)的各方面工作，要客觀反映全面情況（包括成績(jī)、存在問(wèn)題、努力方向），實(shí)事求是對(duì)自己作出評(píng)價(jià)，不夸大成績(jī)，不忽視缺點(diǎn)。2．選好角度，重點(diǎn)突出。述職報(bào)告涉及內(nèi)容多，寫作時(shí)要分清主次、突出重點(diǎn)。述職者要善于把

握角度，選擇最典型事例說(shuō)明工作實(shí)績(jī)，充分展現(xiàn)其工作風(fēng)格、魅力，給人留下深刻印象。

3．行文莊重，語(yǔ)言樸實(shí)。述職報(bào)告是述職者面對(duì)聽(tīng)眾作正式、莊重的匯報(bào)，寫作時(shí)要注意措詞嚴(yán)謹(jǐn)、用語(yǔ)樸實(shí)、語(yǔ)氣謙恭，言辭不渲染、不溢美、不夸張，不說(shuō)過(guò)頭話。

32．述職報(bào)告與個(gè)人的區(qū)別。相同點(diǎn)： 述職報(bào)告與個(gè)人總結(jié)都要對(duì)過(guò)去工作進(jìn)行回顧，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，都用于個(gè)人。不同點(diǎn)： 1．撰寫目的不同。個(gè)人總結(jié)的目的是通過(guò)回顧工作，肯定成績(jī)，找出不足，指明努力方向，以推動(dòng)今后工作；述職報(bào)告則通過(guò)陳述個(gè)人德、能、勤、績(jī)等方面的具體材料和數(shù)據(jù)，說(shuō)明履職情況，為上級(jí)有關(guān)部門選撥、考核、獎(jiǎng)罰提供依據(jù)。2．寫作重點(diǎn)不同。個(gè)人總結(jié)的重點(diǎn)，不受職責(zé)范圍的限制，凡是做過(guò)的工作，取得的成果，都可寫入總結(jié)之中；而述職報(bào)告則必須以履行職責(zé)方面的情況為主，重點(diǎn)展示履行職責(zé)的思路、過(guò)程和能力，要回答稱職與否。3．表達(dá)形式不同。述職報(bào)告采用“報(bào)告”形式，主要運(yùn)用敘述的方法；總結(jié)則既注重?cái)⑹?，又重理性分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

33.演講稿又稱演講辭，是演講者在較為隆重的儀式上和某些公眾場(chǎng)演講前事先準(zhǔn)備好的供演講使用的文稿。

34.演講稿的特點(diǎn)：激勵(lì)性，“一人之辯，重于九鼎之寶；三寸之舌，強(qiáng)于百萬(wàn)之師”。情境性，顧及聽(tīng)眾的心理，時(shí)間效應(yīng)和地點(diǎn)環(huán)境等，具備應(yīng)變能力，隨時(shí)調(diào)整自己的演講內(nèi)容。社會(huì)性，力求提出和回答人們所關(guān)注和矚目的焦點(diǎn)問(wèn)題。根據(jù)聽(tīng)眾的文化層次、生存環(huán)境、品位修養(yǎng)、愛(ài)好愿望來(lái)確立選題，選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式。聲韻美，演講是通過(guò)有聲語(yǔ)言來(lái)表情達(dá)意的，因此要注意語(yǔ)言的使用。把語(yǔ)言轉(zhuǎn)換為有氣勢(shì)，易產(chǎn)生聽(tīng)覺(jué)效果的短句、排比句等，并力求做到抑揚(yáng)頓挫、清晰流暢。

35.感謝信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位或個(gè)人獲得有關(guān)方面和人員的關(guān)心、支持、幫助、慰問(wèn)、饋贈(zèng)后，向?qū)Ψ奖硎靖兄x的書信。特點(diǎn)1．表彰性2．感恩性3．宣傳性。

36.慰問(wèn)信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位向有關(guān)方面或有關(guān)個(gè)人表示安慰、問(wèn)候、鼓勵(lì)和致意的一種公務(wù)書信。它能體現(xiàn)組織的關(guān)懷、溫暖，社會(huì)的愛(ài)心與支持，朋友、親人的深厚友誼，給人以?shī)^進(jìn)的勇氣、信心和力量。

37.請(qǐng)柬，也稱請(qǐng)?zhí)?，是為?qǐng)客而發(fā)出的禮節(jié)性的通知書，是信件、名片、帖子等的總稱。它是人們?cè)谏鐣?huì)交際和社會(huì)活動(dòng)中經(jīng)常使用的文書。

38.邀請(qǐng)書是為了請(qǐng)別人到自己的地方來(lái)或到約定的地方去而發(fā)出的禮節(jié)性書信。邀請(qǐng)書是比請(qǐng)柬更為復(fù)雜的請(qǐng)?zhí)?，它是黨政軍和各學(xué)術(shù)團(tuán)體在召開(kāi)重大會(huì)議時(shí)，經(jīng)常使用的應(yīng)用文樣式。它除了有請(qǐng)?zhí)淖饔猛猓€向被邀請(qǐng)者交代有關(guān)需要做的事情。特點(diǎn)有三：（1）禮儀性

（2）明達(dá)性（3）書面性。

39.建議書是個(gè)人或團(tuán)體向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門提出開(kāi)展某項(xiàng)工作或活動(dòng)的建議的一種專用文書。它有時(shí)也稱意見(jiàn)書。按法律章程規(guī)定的機(jī)構(gòu)或個(gè)人提請(qǐng)國(guó)家代表機(jī)關(guān)或有關(guān)會(huì)議討論的意見(jiàn)，稱提案。

40.求職信也稱自薦書（信），是求職者向用人單位和評(píng)審人介紹本人有關(guān)情況、表明求職意圖、希望對(duì)方予以任用的一種書信體文書。

41.寫作求職信要注意哪些問(wèn)題？（1）介紹情況既不夸大其詞，也不妄自菲薄，要謙虛、自信地全面介紹自己的真實(shí)情況，必要時(shí)可附上有關(guān)證明材料。（2）感情要誠(chéng)懇真摯，恰當(dāng)表達(dá)自己的愿望，對(duì)用人單位不可有過(guò)多溢美之辭，以免引起對(duì)方反感。（3）一般不宜提過(guò)高的條件或報(bào)酬，要體現(xiàn)出勤奮、踏實(shí)、穩(wěn)重的精神風(fēng)貌，給對(duì)方良好的印象。

42.啟事是單位或個(gè)人公開(kāi)向人們告知、聲明某事，并請(qǐng)求公眾予以協(xié)助而發(fā)的文書?！皢ⅰ奔磾⒄f(shuō)、陳述之意；“事”即事情。啟事，即公開(kāi)陳述之事。啟事通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。

43.啟事的“啟”意思是敘說(shuō)、陳述，事即“事情”。

44.啟事具有告啟性、祈使性、廣泛性三大特點(diǎn)。

45.海報(bào)是向公眾報(bào)導(dǎo)文化娛樂(lè)和體育消息等與群眾生活密切相關(guān)消息的一種招貼。

46.海報(bào)具有內(nèi)容真實(shí)、傳遞信息快、吸引力強(qiáng)、制作方便等特點(diǎn)。

47.海報(bào)寫作應(yīng)做到“三求”，即求真、求簡(jiǎn)、求活。

48.求職信具有自薦性和表現(xiàn)性兩個(gè)特點(diǎn)。

49.申請(qǐng)書是個(gè)人或集體向組織表達(dá)意愿，向某社團(tuán)組織、機(jī)關(guān)、學(xué)校、企業(yè)、單位領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)求時(shí)使用的一種文書。

50.倡議書寫作中要注意哪些問(wèn)題？（1）倡議的內(nèi)容要有時(shí)代感，是時(shí)代、公眾關(guān)心的事情才能引起更多人積級(jí)響應(yīng)。（2）倡議的事頂應(yīng)切實(shí)可行，且必須清楚明白，使響應(yīng)者的行動(dòng)有一個(gè)明確的方向和依據(jù)。（3）語(yǔ)言應(yīng)有鼓動(dòng)性和號(hào)召力，能激發(fā)公眾的激情，從而使倡議能得到很好的開(kāi)展，達(dá)到預(yù)期目的。

51.倡議書具有對(duì)象的廣泛性、內(nèi)容的號(hào)召性等特點(diǎn)。

52．倡議書正文內(nèi)容主要包括倡議的根據(jù)、原因和目的和倡議事項(xiàng)和要求等內(nèi)容。

53．聘書的寫作要求？ 1．聘書要鄭重嚴(yán)肅，對(duì)有關(guān)招聘的內(nèi)容要交待清楚，同時(shí)聘書的書寫要整潔、大方、美觀。2．聘書一般要短小精悍，不可篇幅太長(zhǎng)，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了、準(zhǔn)確流暢，態(tài)度要謙虛誠(chéng)懇。3．聘書是以單位名義發(fā)出的，所以一定得加蓋公章，方視為有效。

54.邀請(qǐng)書與請(qǐng)柬的區(qū)別。

相同點(diǎn)：請(qǐng)柬與邀請(qǐng)書相比，都具有“邀請(qǐng)”的作用，同樣具有莊重性和禮儀性的特點(diǎn)。不同點(diǎn)：（1）邀請(qǐng)書的使用范圍比請(qǐng)柬廣泛。邀請(qǐng)書涉及國(guó)家元首互訪、大小會(huì)議、慶典、報(bào)告等社會(huì)生活的各個(gè)方面，而請(qǐng)柬多用于喜慶之事，而多為個(gè)人使用。（2）邀請(qǐng)書的內(nèi)容比請(qǐng)柬復(fù)雜，信息容量更大。邀請(qǐng)書除了要象請(qǐng)柬一樣寫明活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)外，還包括介紹活動(dòng)舉行的背景、意義，活動(dòng)的具體安排等，有更詳細(xì)的邀約內(nèi)容，因而一般采用書信體格式。（3）邀請(qǐng)書的措辭及制作比請(qǐng)柬更樸實(shí)。邀請(qǐng)書的語(yǔ)言較之請(qǐng)柬更為平實(shí)曉暢，較少使用文言詞語(yǔ)；邀請(qǐng)書可以有藝術(shù)的裝飾，也可以是一張禮儀信函，一般沒(méi)有請(qǐng)柬制作得精美。

55.感謝信的標(biāo)題三種寫法: 1．直接以文種“感謝信”為標(biāo)題； 2．由受文單位和文種組成，如《致河南大學(xué)民生學(xué)院的感謝信》； 3．由發(fā)文單位、受文單位及文種組成，如《中共中央致各民主黨派中央、全國(guó)工商聯(lián)的感謝信》。

56.申請(qǐng)書的標(biāo)題可以單由文種構(gòu)成，如“申請(qǐng)書”；也可以由由事由和文種構(gòu)成，如“入黨申請(qǐng)書”、“關(guān)于加入××協(xié)會(huì)的申請(qǐng)（書）”。

57.歡送詞，是在送別來(lái)賓的儀式上或在會(huì)議結(jié)束時(shí)，主人對(duì)客人或會(huì)議代表的離去表示歡送的講話文稿。特點(diǎn)（1）惜別性（2）口語(yǔ)性（3）簡(jiǎn)短性

58.報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的公文。報(bào)告屬于陳述性上行文，行文的目的是為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)了解情況、制定政策和指導(dǎo)工作提供依據(jù)。特點(diǎn)（1）匯報(bào)性（2）陳述性（3）客觀性3．種類（1）工作報(bào)告（2）情況報(bào)告（3）答復(fù)報(bào)告（4）報(bào)送報(bào)告

59.函按行文目的、內(nèi)容，可分為商洽函、問(wèn)答函、請(qǐng)批函和告知函。商洽函用于機(jī)關(guān)單位之間相互商洽事項(xiàng)、聯(lián)系工作。問(wèn)函答用于機(jī)關(guān)單位之間相互詢問(wèn)問(wèn)題、征求意見(jiàn)和答復(fù)詢問(wèn)事項(xiàng)。請(qǐng)批函，也稱為申請(qǐng)函，用于向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)。告知函用于告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)。

60.批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文。批復(fù)是與請(qǐng)示相對(duì)應(yīng)的下行文。特點(diǎn)（1）被動(dòng)性先有請(qǐng)示后有批復(fù)，行文具有被動(dòng)性。（2）針對(duì)性批復(fù)內(nèi)容應(yīng)針對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容，請(qǐng)示什么就批復(fù)什么。批復(fù)對(duì)象也要針對(duì)請(qǐng)示機(jī)關(guān)，誰(shuí)請(qǐng)示就給誰(shuí)批復(fù)。（3）權(quán)威性批復(fù)傳達(dá)的是上級(jí)機(jī)關(guān)的結(jié)論性意見(jiàn)，下級(jí)機(jī)關(guān)必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行，不得違背。

61.通報(bào)是表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況的公文，是一種有較強(qiáng)教育作用和

指導(dǎo)作用的周知性下行文。

62.通報(bào)與通知的區(qū)別：

（1）內(nèi)容范圍不同通報(bào)與通知都有告知的作用,但通知告知的主要是工作的情況,以及共同遵守執(zhí)行的事項(xiàng)；通報(bào)則是告知正反面典型，或有關(guān)重要情況。通知主要用于發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文，告知需辦理和周知的事項(xiàng)；通報(bào)主要用于表?yè)P(yáng)先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)交流重要情況和信息。

（2）目的要求不同通知的目的是告知事項(xiàng)，布置工作，部署行動(dòng)，要求受文機(jī)關(guān)遵照?qǐng)?zhí)行。而通報(bào)的目的不是貫徹執(zhí)行，而是通過(guò)正反面的典型去教育人們，宣傳先進(jìn)的思想和事跡，提高人們的認(rèn)識(shí)，引起人們的重視。

（3）表現(xiàn)方法不同通知的表達(dá)方式以敘述為主，語(yǔ)言具體明白；而通報(bào)的表達(dá)方式常常兼用敘述、說(shuō)明和議論，陳述事實(shí)，說(shuō)明問(wèn)題，分析評(píng)價(jià)，具有較強(qiáng)的感情色彩，以達(dá)到宣傳教育的目的。

63.通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布規(guī)章，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)，以及任免人員時(shí)使用的公文。其特點(diǎn)為（1）使用范圍廣（2）告知及時(shí)性（3）指導(dǎo)性強(qiáng)（4）行文方向不確定，其種類可以分為：（1）發(fā)布性通知（2）批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā))性通知（3）事項(xiàng)性通知（4）會(huì)議通知（5）任免通知

64.應(yīng)用文寫作源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，諸葛亮《出師表》就是一流傳千古的（報(bào)告）

A請(qǐng)示B報(bào)告C意見(jiàn)D通報(bào)

65、下面哪種公文是不適合向下級(jí)制發(fā)的文種（報(bào)告）

A決定B指示C報(bào)告D通報(bào)

66、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定行政公文有十三種，除某種公文外，應(yīng)該加蓋印章，這某種公文指的是（會(huì)議紀(jì)要）

A通報(bào)B會(huì)議紀(jì)要C通知D通告

67、演講稿或用華麗的辭藻和澎湃的激情，以類似散文或詩(shī)歌的形式開(kāi)場(chǎng)，以引導(dǎo)聽(tīng)眾進(jìn)入美的意境，這種開(kāi)頭方式叫（抒情式）

A 抒情式B幽默式C懸念式D開(kāi)拓式

68、公文生效的標(biāo)志是（A）

A印章B文件頭C發(fā)文字號(hào)D成文時(shí)間

69、向不相隸屬的單位請(qǐng)求答復(fù)、批準(zhǔn)，使用（函）

A請(qǐng)示B意見(jiàn) C函 D報(bào)告

70、向有關(guān)單位提出問(wèn)題咨詢情況使用（函）

A請(qǐng)示 B報(bào)告 C意見(jiàn) D函

71、關(guān)于印發(fā)《XX市國(guó)家稅務(wù)局局長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》的通知，其作者是（XX市國(guó)家稅務(wù)局）AXX市國(guó)家稅務(wù)局 B局長(zhǎng) C局長(zhǎng)秘書 D會(huì)議記錄著

72、全國(guó)人大公布有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)選舉結(jié)果（A）

A．公告B．通告C．啟事D.通知

73．某市港船監(jiān)督局因航道施工告知行船在一規(guī)定時(shí)間內(nèi)航行注意事項(xiàng)（B）

A．公告B．通告C．啟事D.通知

74．某公海海域進(jìn)行軍事演習(xí)，告知各國(guó)行船、飛機(jī)繞道航行（A）

A．公告B．通告C．啟事D.通知

第五篇：《應(yīng)用寫作》復(fù)習(xí)指導(dǎo)(四)

《應(yīng)用寫作》復(fù)習(xí)指導(dǎo)

（四）請(qǐng)示、報(bào)告的寫作

報(bào)告

用途：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)?！皥?bào)告”中一般不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

基本格式

（一）標(biāo)題

報(bào)告標(biāo)題大多采用公文的常規(guī)寫法，即可以由發(fā)文機(jī)關(guān) + 事由 + 文種構(gòu)成的完整標(biāo)題，如《 ×× 學(xué)院關(guān)于招生情況的報(bào)告》；也可以由事由 + 文種構(gòu)成，如《關(guān)于糧食政策性財(cái)務(wù)掛賬停息的報(bào)告》。

（二）正文、緣由

交待報(bào)告的起因、緣由或說(shuō)明報(bào)告的目的、主旨、意義。

緣由要能概括說(shuō)明全文主旨，開(kāi)門見(jiàn)山，起名立意。一般用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”承啟下文。答復(fù)報(bào)告開(kāi)頭要先引述來(lái)函文號(hào)及詢問(wèn)的問(wèn)題，然后過(guò)渡到下文，答復(fù)上級(jí)的詢問(wèn)。、報(bào)告事項(xiàng)

正文的核心。

應(yīng)將工作的主要情況、措施與結(jié)果，成效與存在的問(wèn)題等分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說(shuō)話，內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。

不同類型的報(bào)告，內(nèi)容上各有不同的側(cè)重點(diǎn)。

工作報(bào)告一般以成績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、打算、安排為主，在敘述基本情況的同時(shí)，有所分析、歸納，找出規(guī)律性認(rèn)識(shí)。這類報(bào)告相對(duì)篇幅較長(zhǎng)，一般可標(biāo)出序數(shù)，分條分項(xiàng)陳述。

情況報(bào)告一般以 “ 情況――原因――教訓(xùn)――措施 ” 的結(jié)構(gòu)來(lái)寫。先將情況敘述清楚，然后分析情況產(chǎn)生的原因，接著總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，最后提出下一步的行動(dòng)措施。

答復(fù)報(bào)告一般寫答復(fù)的意見(jiàn)或處理結(jié)果，是依據(jù)上級(jí)要求回答的問(wèn)題進(jìn)行寫作，所以要寫得周全而有針對(duì)性。這種報(bào)告內(nèi)容針對(duì)性最強(qiáng)，上級(jí)詢問(wèn)什么，就答復(fù)什么，不能答非所問(wèn)。

3、結(jié)束語(yǔ)

報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)應(yīng)另起一行，空兩個(gè)字來(lái)寫。根據(jù)報(bào)告種類的不同一般都有不同的程式化用語(yǔ)，工作報(bào)告和情況報(bào)告的結(jié)束語(yǔ)常用“特此報(bào)告”、“請(qǐng)審閱”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審查”；建議報(bào)告常用“以上報(bào)告，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”；答復(fù)報(bào)告多用 “ 專此報(bào)告 ”。

（三）落款：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文日期

請(qǐng)示

用途：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

基本格式

1、標(biāo)題

請(qǐng)示標(biāo)題大多采用公文的常規(guī)寫法，即可以由發(fā)文機(jī)關(guān) + 事由 + 文種構(gòu)成的完整標(biāo)題，如 《 ×× 學(xué)院關(guān)于建立計(jì)算機(jī)中心要求撥款的請(qǐng)示》 ；也可以由事由 + 文種構(gòu)成，如 《關(guān)于調(diào)整函授學(xué)員培訓(xùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)示》。

寫標(biāo)題要注意，不能將“請(qǐng)示”寫成“報(bào)告”或“請(qǐng)示報(bào)告”。

2、正文

（1）請(qǐng)示緣由

請(qǐng)示問(wèn)題或事項(xiàng)的原因、背景、理由。這部分要求事實(shí)清楚，理由充足，因它是上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的依據(jù)，只有把緣由講清楚，再寫請(qǐng)示的事項(xiàng)，這樣才能有說(shuō)服力。

（2）請(qǐng)示事項(xiàng)

請(qǐng)示核心，將請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的具體問(wèn)題及事情全盤托出，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)。提出請(qǐng)示事項(xiàng)要詳細(xì)，闡述說(shuō)明道理要充分。如需要上級(jí)機(jī)關(guān)審核、批準(zhǔn)的事項(xiàng)，要進(jìn)行具體細(xì)致地分析，還可提出處理意見(jiàn)和傾向性意見(jiàn)，供領(lǐng)導(dǎo)參考。提出的請(qǐng)示，要符合有關(guān)方針、政策，切實(shí)可行。

（3）請(qǐng)示要求

結(jié)語(yǔ)部分，為了使請(qǐng)示的事項(xiàng)得到答復(fù)，發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)明確提出要求解決問(wèn)題的方法或途徑。一般是另起一行空兩字書寫。請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)語(yǔ)氣要謙恭，常用的結(jié)語(yǔ)有： “ 是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示 ”、“以上請(qǐng)求，請(qǐng)批復(fù)”、“ 特此請(qǐng)求 ”、“以上請(qǐng)求，請(qǐng)審批 ” ；“以上請(qǐng)求，如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)”、“妥否，請(qǐng)批準(zhǔn)”等等。

3、落款 練習(xí)：

1、指出下列公文的錯(cuò)誤

××縣重建稅務(wù)所辦公樓的請(qǐng)示報(bào)告

××地區(qū)稅務(wù)局、城建局、國(guó)士局、物資局：

我廳所屬的××區(qū)、××區(qū)、××區(qū)三個(gè)稅務(wù)所，因受災(zāi)被洪水淹毀，現(xiàn)決定重建三個(gè)區(qū)稅務(wù)所辦公樓三棟，建筑總面積5000平方米，用作辦公室和職工宿舍，共需資金50萬(wàn)元，擴(kuò)征土地3畝，鋼材×噸，水泥×噸。

特此報(bào)告

××稅務(wù)局

一九××年×月×日

修改：

××縣稅務(wù)局關(guān)于重建稅務(wù)所辦公樓的請(qǐng)示

××市稅務(wù)局：

我局所屬的××鄉(xiāng)、××鄉(xiāng)、××鄉(xiāng)三個(gè)稅務(wù)所，因受災(zāi)被洪水淹毀，現(xiàn)決定重建三個(gè)鄉(xiāng)稅務(wù)所辦公樓三棟，建筑總面積5000平方米，用作辦公室和職工宿舍，共需資金50萬(wàn)元，擴(kuò)征土地3畝，鋼材×噸，水泥×噸。

妥否，請(qǐng)批示。

××縣稅務(wù)局

一九××年×月×日

（抄送：城建局、國(guó)土局、物資局）

2、修改下列公文

××市稅務(wù)局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××面粉廠要求免稅的請(qǐng)示

××市稅務(wù)局：

據(jù)我們了解，該廠2003年計(jì)劃利潤(rùn)40－50萬(wàn)，如征稅企業(yè)尚有一定盈利，是否還給予免稅照顧，請(qǐng)市局權(quán)衡審定。

現(xiàn)將該面粉廠關(guān)于免征2003年國(guó)家稅金的請(qǐng)示轉(zhuǎn)發(fā)給市局。

該面粉廠2000年投入面粉生產(chǎn)以來(lái)到2002年底均享受免征工商稅照顧，免征稅款7.7萬(wàn)元。這個(gè)廠的廣大干部和職工在2002年中艱苦奮斗，提高產(chǎn)量，降低消耗，2002年實(shí)際產(chǎn)量比2002年計(jì)劃產(chǎn)量增長(zhǎng)了30％，但全年計(jì)算尚虧損六萬(wàn)元。

以上可否，請(qǐng)批示。

××縣稅務(wù)局

二〇〇三年×月×日

評(píng)析：

1、層次不符合請(qǐng)示順序。應(yīng)為“為什么請(qǐng)示”、“請(qǐng)示什么”。

2、請(qǐng)示事項(xiàng)不明確

3、“轉(zhuǎn)發(fā)”使用不當(dāng)，應(yīng)為“轉(zhuǎn)報(bào)、轉(zhuǎn)送、轉(zhuǎn)呈”等，以示尊重。

4、語(yǔ)句還需斟酌

修改：

××市稅務(wù)局關(guān)于轉(zhuǎn)報(bào)××面粉廠要求免稅的請(qǐng)示

××市稅務(wù)局：

現(xiàn)將××面粉廠關(guān)于免征2003年國(guó)家稅金的請(qǐng)示轉(zhuǎn)報(bào)給市局。

該廠自2000年投入生產(chǎn)至2002年底，由于虧損問(wèn)題，均享受免征工商稅照顧。先后免征稅款7.7萬(wàn)元。去年，該廠廣大干部和職工艱苦奮斗，提高產(chǎn)量，降低消耗，實(shí)際產(chǎn)量比計(jì)劃產(chǎn)量增長(zhǎng)了30％，但全年計(jì)算尚虧損6萬(wàn)元。今年該廠計(jì)劃創(chuàng)利潤(rùn)40－50萬(wàn)，如征稅，企業(yè)雖有盈利，但數(shù)目較少，且該廠過(guò)去幾年連續(xù)虧損較大，而今年又是初見(jiàn)盈利，為利于該廠的發(fā)展，擬再給該廠一年免稅照顧。

以上可否，請(qǐng)批示。

××縣稅務(wù)局

二〇〇三年×月×日

或者：

××市稅務(wù)局關(guān)于轉(zhuǎn)報(bào)××面粉廠要求免稅的請(qǐng)示

××市稅務(wù)局：

現(xiàn)將××面粉廠關(guān)于免征2003年國(guó)家稅金的請(qǐng)示轉(zhuǎn)報(bào)給市局。

該廠自2000年投入生產(chǎn)至2002年底，由于虧損問(wèn)題，均享受免征工商稅照顧。先后免征稅款7.7萬(wàn)元。今年該廠計(jì)劃創(chuàng)利潤(rùn)40－50萬(wàn)，如征稅，企業(yè)尚有一定盈利，為此，我們意見(jiàn)不再給以免稅照顧。

以上可否，請(qǐng)批示。

××縣稅務(wù)局

二〇〇三年×月×日