第一篇：法院檔案管理工作匯報材料

一、抓好規(guī)范化，夯實基礎(chǔ)

人民法院檔案是人民法院在審判工作等活動中形成的各種材料，反映了人民法院貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的情況以及人民法院的基本職能，又是人民法院進行審判工作，實行審判監(jiān)督的重要依據(jù)和必要條件。抓好各類檔案規(guī)范化是保證檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ)，是實現(xiàn)檔案保管利用價值的最大化、檔案完整化、檔案檢索便捷化的重要保障。因此在規(guī)范化上應(yīng)做到把好“三關(guān)”。

（一）把好“收集關(guān)”，基礎(chǔ)材料規(guī)范化

法院工作人員，特別是審判一線人員要嚴格樹立“對歷史負責(zé)”的高度責(zé)任感，嚴格按照法律、法規(guī)及上級的要求，認真細致、按時保質(zhì)地收集各種文字圖表、音像等不同形式的歷史記錄，準(zhǔn)確反映整個訴訟活動等工作的全過程，使整個法院檔案形成鏈條式的材料體系，準(zhǔn)確完整，從根本上提高檔案質(zhì)量。

（二）抓好“整理關(guān)”，科學(xué)立卷規(guī)范化

法院綜合檔案室的管理人員要加強對各職能部門檔案工作的督查和指導(dǎo)，職能業(yè)務(wù)部門要加強與檔案業(yè)務(wù)部門的溝通與交流，齊心協(xié)力抓好檔案基礎(chǔ)建設(shè)，制定統(tǒng)一、科學(xué)的檔案整理方案，增強訴訟檔案規(guī)范建設(shè)的可操作性，提高訴訟檔案建設(shè)的整體水平。要把法院系統(tǒng)檔案管理和《中華人民共和國檔案法》相關(guān)規(guī)定有機的結(jié)合起來，從而真正實現(xiàn)基層法院檔案的規(guī)范化。

（三）強化“考核關(guān)”，促進檔案規(guī)范化

針對近年來基層法院書記員新招人員較多，在業(yè)務(wù)能力上參差不齊，在檔案管理上時有問題發(fā)生。因此，這就要求基層法院在加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時強化考核，使每個相關(guān)人員加強工作責(zé)任心，深刻認識做好檔案工作的重要性和必要性，從而提高做好檔案工作的自覺性，并通過量化考核，獎優(yōu)罰劣，彰顯檔案工作在基層法院工作的應(yīng)有地位。

二、落實制度化，持之以恒

以制度管事，以制度管人是現(xiàn)代管理科學(xué)的重要方面，認真落實檔案管理工作的各項制度，是做好檔案管理工作的有力保證和重要手段。在落實上我認為應(yīng)著重從三個方面：

（一）組織落實

法院的檔案管理是一個科學(xué)、合理、合情、合法的鏈條體系，單從哪一個方面，哪一個環(huán)節(jié)去落實是不夠的，必須從案件受理直至案件審結(jié)以及調(diào)檔查閱等多個環(huán)節(jié)，全方位的按照檔案法律和上級的制度去執(zhí)行，所以法院的檔案管理涉及到上上下下的每一個同志，每一個工作環(huán)節(jié)，光靠幾個檔案人員是永遠不夠的，這就需要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，并建立一套組織體系，從各項工作的源頭，從案件的起點就一絲不茍地抓好檔案管理，要求各項工作落實到位，形成一級抓一級，一層抓一層，壓力傳遞，人人負責(zé)的良好氛圍和責(zé)任意識。

（二）不斷完善

隨著社會發(fā)展，改革創(chuàng)新的不斷深化，面對新的形勢，原有的制度、規(guī)定可能就不能完全適應(yīng)新的形勢的需要，因此，這要求我們要用創(chuàng)新的理念，創(chuàng)新的思維去不斷地完善和健全規(guī)章制度，對已有的檔案管理制度，要根據(jù)新近頒發(fā)的檔案法規(guī)和規(guī)定，該廢止的要廢止，該修改的要修改，該制訂的要制訂，從而適應(yīng)法院檔案發(fā)展的需求。

（三）長效管理

牢固樹立長效管理的科學(xué)發(fā)展理念，摒棄“為爭創(chuàng)而爭創(chuàng)”和“管理達標(biāo)萬事大吉”的思想，將檔案管理責(zé)任落實到法院業(yè)務(wù)管理工作中去，進一步明確各業(yè)務(wù)崗位的職責(zé)分工，使檔案的收集、整理、歸檔、借閱等工作日常化、規(guī)范化、制度化，使歸檔驗收、閱檔審批，借檔催收等制度得到全面規(guī)范的落實，從而使基層法院檔案管理工作長效有序的發(fā)展。

三、依托信息化，科學(xué)發(fā)展

法院檔案信息化建設(shè)是拓寬檔案服務(wù)利用外延，提高檔案服務(wù)效能的重要手段。因此基層法院在檔案管理信息化進程中要做好以下三方面的工作：

（一）加強信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)。這就要求基層法院在檔案信息化建設(shè)過程中要舍得投入資金，在添置必要的硬件設(shè)備如計算機、掃描儀、服務(wù)器等的同時，亦要積極加大適應(yīng)基層法院檔案管理實際工作的軟件設(shè)備的開發(fā)和利用。

（二）加快檔案信息庫的建設(shè)

檔案信息資源共享的前提是各類信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。因此在檔案信息化建設(shè)過程中，不光要對室藏檔案數(shù)字化，同時還對新生成的文件進行數(shù)字化。充分利用計算機技術(shù)、掃描技術(shù)等多種現(xiàn)代化技術(shù)，實現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔，建立一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，為法院檔案信息在線查詢，交換和共享提供服務(wù)。

（三）加大檔案人才隊伍的建設(shè)

人才隊伍建

設(shè)是檔案信息化建設(shè)中一個重要因素，因此，基層法院要把培養(yǎng)檔案人才，建設(shè)檔案隊伍，提高檔案管理人的素質(zhì)放在首位，對檔案管理人員進行現(xiàn)有實際工作需求和檔案現(xiàn)代化管理知識的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培養(yǎng)和造就一批既掌握法院檔案管理知識，又了解信息技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識的復(fù)合型人才，以應(yīng)對信息化時代法院檔案管理工作的需要。

綜上所述，做好基層法院的檔案工作，必須有領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，配有優(yōu)秀的檔案人員，給予足夠的投入，強化基礎(chǔ)建設(shè)，重視信息化建設(shè)，才能不斷提升檔案現(xiàn)代化管理水平，最大限度地發(fā)揮檔案工作的重要作用，促進各項工作的全面發(fā)展，進一步開創(chuàng)法院工作的新局面。

第二篇：檔案管理工作匯報

根據(jù)《********的通知》的要求，我們在接到年檢通后，立即安排有關(guān)人員填寫年檢登記薄，對照《******年檢辦法》（***發(fā)[2003]49號）規(guī)定進行自查，準(zhǔn)備受檢材料。xiexiebang.com下面，我從4方面做以匯報。

一、抓好學(xué)習(xí)，努力提高能力素質(zhì)

1、堅持政治理論學(xué)習(xí)，提高政治素質(zhì)。根據(jù)***黨組統(tǒng)一安排布置的學(xué)習(xí)任務(wù)，利用專題學(xué)習(xí)和黨組織活動時間，組織檔案管理人員認真學(xué)習(xí)了黨的十六大和十六屆三中全會精神、《“三個代表”重要思想學(xué)習(xí)綱要》和人事人才方面的政策法規(guī)。學(xué)習(xí)中，采取集中輔導(dǎo)、自學(xué)、討論等形式，深刻領(lǐng)會精神實質(zhì)，進一步堅定了執(zhí)政為民、搞好服務(wù)的思想。通過學(xué)習(xí)，把思想統(tǒng)一到黨的路線、方針、政策上來，提高了自身的政治。

2、堅持自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，認真貫徹執(zhí)行《檔案法》。建立周三學(xué)習(xí)日制度，每周三堅持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)《檔案法》、《***檔案管理條例》等，要求做好學(xué)習(xí)記錄，并結(jié)合思想和工作實際，寫出學(xué)習(xí)體會。通過長期堅持，我廳檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有了很大的提高，使學(xué)習(xí)教育活動富有成效。

3、注重理論聯(lián)系工作實際。在學(xué)習(xí)中，要求聯(lián)系人事人才、檔案工作和個人思想實際，在學(xué)習(xí)中進一步解放思想、統(tǒng)一思想和解決問題。重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，促進了工作的落實。

二、精心組織，全面完成檔案整理工作

1、落實責(zé)任，確定領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制。根據(jù)2003年重大任務(wù)分解表，確定了由***同志為第一責(zé)任人、***為檔案機構(gòu)責(zé)任人的責(zé)任體系，全面負責(zé)檔案管理及檔案安全工作，夯實了責(zé)任，層層抓落實，確保檔案工作萬無一失。

2、及時完成文件歸檔入庫工作。接到通知后我們立即召開專題會議，安排部署了***檔案入庫上架工作。由于今年進館文件數(shù)量大大超過往年，給檔案整理、入庫工作帶來了很大的壓力。經(jīng)過精心組織，進行了突擊整理檔案和集中檔案入庫上架工作。為了解決工作量增加帶來的問題，我們及時調(diào)整、改變了檔案入庫和上架的工作方式，大大提高了工作效率，共按標(biāo)準(zhǔn)整理文書檔案114卷，其中，永久36卷，長期15卷，短期63卷；會計檔案永久14卷（本），長期78盒。*

截止目前，****年全部文件已經(jīng)分門別類地上架，所有文件齊全、完整、準(zhǔn)確地納入規(guī)范化管理程序，分類、排列、編號、上架科學(xué)、合理，便于使用、查詢，隨時可以對外提供服務(wù)。

3、落實設(shè)備，提高檔案管理工作信息化程度。我廳的檔案室面積大約35平方米，共有密集架8列，鐵皮柜6個，鐵皮檔案箱15節(jié)，****年12月已經(jīng)實現(xiàn)省級檔案工作目標(biāo)管理——二級檔案室。去年，我們又專門為檔案室配備了微機一臺，為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化打下基礎(chǔ)。在日常的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)中，加強了對檔案管理人員的微機使用技能培訓(xùn)。并在下半年，訂購了文件盒以及有關(guān)材料，為****年檔案能夠按規(guī)定裝盒做好了準(zhǔn)備。

4、在日常工作做好文件收集和歸檔工作。我們以“零失誤”為目標(biāo)，在日常工作做好文件收集和歸檔工作。精減、清理內(nèi)部行政審批和程序后，辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部收發(fā)文制度，安排專人負責(zé)此項工作，全年各種發(fā)文共計*****份，建目立冊，方便歸檔查詢。

5、做好服務(wù)利用工作。檔案工作的目的就是為了方便提供利用，我們對于前來查檔利用者，熱情接待，不怕麻煩，想法設(shè)法為其排憂解難。***年共接待利用者人次，查閱檔案資料卷冊，出具證明份，復(fù)印檔案資料頁。

三、貫徹通知精神，保證檔案安全工作落到實處

檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責(zé)的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。

1、加強領(lǐng)導(dǎo)，充分認識檔案安全工作的重要性。加強了對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，實行安全領(lǐng)導(dǎo)一把手負責(zé)制，確定了檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案機構(gòu)責(zé)任人。并把安全教育貫穿在學(xué)習(xí)的始終，時刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

2、把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。在汛期前認真排查，做好防災(zāi)預(yù)案，確保檔案安全。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。

3、嚴格做好檔案收集、保管、利用、設(shè)備管理工作。

嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸

檔工作。對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。庫內(nèi)安裝了防盜門、窗戶安裝了防盜網(wǎng)；室內(nèi)配有滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫度計、空調(diào)等設(shè)備，達到檔案庫房“八防”標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保檔案安全，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。xiexiebang.com

四、****年檔案工作設(shè)想

今年檔案工作的目標(biāo)是，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為大家提供更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作：

1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法治檔，2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。

3、加大聲像實物檔案的收集力度。

4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

進一步加強領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案的安全工作。

第三篇：檔案管理工作匯報

2008年檔案管理工作匯報

縣檔案執(zhí)法聯(lián)合檢查組：

2008年我局在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下，認真學(xué)習(xí)縣委縣政府《關(guān)于進一步做好新時期檔案管理工作的意見》浚辦（2008）9號精神，進一步組織學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》，《河南省檔案管理條例》。立足規(guī)范檔案管理，加大檔案管理工作力度，在規(guī)范化，制度化，科學(xué)化管理上下功夫，圓滿完成了檔案管理工作任務(wù)?，F(xiàn)將檔案管理工作情況匯報如下：

一． 學(xué)習(xí)《檔案法》，增強檔案管理工作意識。

在學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案實施辦法》的基礎(chǔ)上我局對檔案管理工作的認識上升到了一個新的臺階，提高了對檔案管理工作重要性的認識。單位各科室積極配合檔案室完成檔案的收集工作。為檔案的整理圓滿完成提供了可靠的保證。

二． 加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進一步加強我局檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機關(guān)的文書，會計，人事，統(tǒng)計，聲像等資料的檔案管理。一年來我局了相應(yīng)的管理制度，在借閱，利用職權(quán)，保密，材料規(guī)檔上建立了一整套管理制度。成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了檔案員崗位責(zé)任制和考核，獎懲制度。充分調(diào)動了檔案工作人

員的積極性。

三． 采取有力措施，做好檔案歸檔利用工作。

2008年以來，我局按照縣檔案局的要求，在歸檔過程中：我局的所有檔案歸檔目錄，盒內(nèi)文件目錄，盒底備考表，文件資料匯編等全部使用了計算機打印。文件材料的歸檔全部使用了無酸檔案盒，在文件防腐蝕和長期保管上下功夫。使我局的檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化，制度化，科學(xué)化的管理規(guī)道。

在做好檔案的歸檔和移交工作的同時，以服務(wù)為主線，做好為農(nóng)機事業(yè)發(fā)展做好后勤部的服務(wù)工作。拓展服務(wù)領(lǐng)域，強化服務(wù)舉措，提高服務(wù)質(zhì)量。在服務(wù)方式上，變應(yīng)服式服務(wù)為滲透式服務(wù)，為切實服務(wù)農(nóng)機工作增強實效。想領(lǐng)導(dǎo)之所想，辦領(lǐng)導(dǎo)之所需，急領(lǐng)導(dǎo)之所急，為領(lǐng)導(dǎo)的重大決策提供有深度，有見地，有價值的思考。做農(nóng)機事業(yè)發(fā)展的堅強后勤部。

四． 積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級交辦的任務(wù)。

為進一步提高檔案工作的規(guī)范低級，科學(xué)化管理水平，我局積極參加檔案局舉辦的檔案管理培訓(xùn)班，購買檔案管理工作的規(guī)范性文件與業(yè)知識匯編，規(guī)檔文件整理規(guī)則匯編等重要工具書。對檔案工作的規(guī)格化發(fā)展提供了科學(xué)的依據(jù)。2008年以來，按照縣檔案局的有關(guān)要求，我局的2008年檔案已整理完畢。

2008年，我局檔案管理工作取得了一定的成績，今后我們將不斷總結(jié)經(jīng)驗，再接再厲，把我局檔案工作推向新的水平，為農(nóng)機事業(yè)的發(fā)展，為的經(jīng)濟騰飛而奮斗。

二00九年五月三十日

第四篇：檔案管理工作匯報

臨淄區(qū)局（營銷部）

人事檔案工作匯報

市局（公司）：

近年來，臨淄區(qū)局（營銷部）在市局（公司）黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，著力從組織領(lǐng)導(dǎo)、隊伍建設(shè)、制度建設(shè)等方面對干部職工人事檔案進行了整理，特別是對照《人事檔案管理制度》和《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》，高質(zhì)量地完成了檔案材料的收集鑒別、“三齡一歷”的審核確認、干部檔案的集中整理和用友信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)與維護等各項工作，現(xiàn)將人事檔案工作具體情況匯報如下：

一、人事檔案工作基本情況

（一）注重提高人事檔案管理工作質(zhì)量

（1）在日常工作中做好檔案的收集和歸檔工作。檔案材料是否齊全完整，很大程度上是衡量檔案管理質(zhì)量的重要標(biāo)志。因此，臨淄區(qū)局（部）對人事檔案材料進行及時收集、認真歸檔，并不斷充實人事檔案內(nèi)容，使之能夠全面反映干部員工的德、能、勤、績、廉等工作全貌，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的原始依據(jù)。

（2）及時做好干部員工檔案材料的轉(zhuǎn)遞工作，將形成的正式材料在規(guī)定的時間內(nèi)送交檔案管理部門立卷歸檔。按照

材料鑒別歸類上求準(zhǔn)、材料加工上求精、材料切訂上求好、驗收入庫上求嚴的要求，對人事檔案進行整理裝訂，確保干部檔案規(guī)范化管理工作落到實處。

（3）實行檔案安全責(zé)任制，嚴格執(zhí)行檔案安全管理的規(guī)章制度，確保檔案的安全保密。檔案安全是檔案工作的重中之重，臨淄區(qū)局（部）高度重視檔案的保密工作，由分管領(lǐng)導(dǎo)具體負責(zé)，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。同時，嚴格把好檔案開放利用審查關(guān)，不該提供利用的檔案堅決不予提供利用。注重處理好確保安全和方便利用的關(guān)系，加強對檔案的監(jiān)管工作，保證檔案不丟失、不損壞。

（二）建立健全檔案管理制度，注重加強落實。

按照省局、市局檔案管理要求，臨淄區(qū)局（部）不斷建立健全干部人事檔案管理制度。制定了檔案管理人員職責(zé)、材料收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、轉(zhuǎn)遞、查閱等相關(guān)制度，切實做到用制度約束和規(guī)范檔案管理人員的行為。在日常檔案管理工作中，堅持工作標(biāo)準(zhǔn)，嚴格工作紀(jì)律，以“零失誤”為目標(biāo)，做到“五不查閱”、“四不借出”，并對轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出的檔案嚴格把關(guān)，履行好一系列手續(xù)。

（三）強化服務(wù)效能，充分發(fā)揮人事檔案作用

檔案工作的目的就是為資料的查閱提供方便，臨淄區(qū)局（部）的人事檔案整理客觀反映了員工個人歷史的真實記錄

和個人的本來面目。在實際工作中，碰到年齡、工齡、學(xué)歷和待遇等方面問題時，能夠以檔案為基準(zhǔn)，以歷史材料為依據(jù)，對照政策，認真核對，及時準(zhǔn)確地為相關(guān)職能部門提供有價值的信息，為正確解決問題提供第一手資料。在選拔干部時，通過干部檔案能夠全面考察了解，為選人用人提供重要的依據(jù)。人事檔案也為干部個人提供歷史公正的憑證，可以為干部工作出據(jù)歷次任職憑證、工資變動憑證、黨團關(guān)系憑證、學(xué)歷層次憑證等，為晉升工資、解決老干部待遇提供有價值的服務(wù)。

二、存在的問題

1、人事檔案的材料收集歸檔不及時。有些形成的應(yīng)歸檔材料積壓在干部員工手里，未及時送管檔部門，造成應(yīng)歸檔的材料不能及時歸檔，使干部檔案的信息資源難以得到及時的開發(fā)和利用。

2、干部人事檔案管理制度落實程度不夠。雖然建立了人事檔案管理制度，但執(zhí)行力度有待加強。

三、下一步工作措施

1、提高思想認識，增強做好人事檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，是人事工作中一項必不可少的基礎(chǔ)工作。人事檔案管理人員要在思想上充分認識到此項工作的重要性，增強做好人事檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。

2、加強隊伍建設(shè)，提高人事檔案管理人員運用現(xiàn)代化手段管理檔案的能力，積極為檔案管理人員提供運用現(xiàn)代化技術(shù)進行檔案管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)機會，提高管檔人員規(guī)范化、現(xiàn)代化管檔的思想意識和業(yè)務(wù)水平。

3、加強領(lǐng)導(dǎo)，全面落實人事檔案工作的各項目標(biāo)和任務(wù)。切實把人事檔案工作列入議事日程，加強監(jiān)督檢查，著力解決檔案工作中遇到的問題，為人事檔案工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。

二〇一二年四月十三日

第五篇：2011檔案管理工作匯報

2011檔案工作情況匯報

今年以來，在市委的正確領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的精心指導(dǎo)下，我局認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)，全力鞏固2010年升級達標(biāo)成果，加強領(lǐng)導(dǎo)，加大投入，落實責(zé)任，規(guī)范管理，實現(xiàn)了檔案管理水平的大幅提升，檔案工作基本步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道。到現(xiàn)在為止，我們按照《XX局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》及《XX局檔案分類表》，共整理2010年文件檔案306件，其中永久卷160件，30年卷41件，10年卷105件，檢索工具2套，及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作?，F(xiàn)將今年來的檔案管理工作情況匯報如下：

一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，確保工作力度。成立了由市局XXX任組長，分管副局長XXX任副組長，機關(guān)相關(guān)科室負責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，理順了工作機制。并將檔案管理納入市局目標(biāo)管理考核內(nèi)容，督促落實檔案管理的各項具體工作。局長辦公會把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，提高機關(guān)的檔案管理水平，列入到機關(guān)工作的重要議事日程，主要領(lǐng)導(dǎo)多次過問檔案工作，針對檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究制定進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從資金投入、人員配置、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，年初專門安排檔案管理專項資金50000

元，人員由去年的1人增加到2人，確保檔案工作正常運轉(zhuǎn)。

二、加大宣傳教育，提升管理水平。我局注重檔案管理宣傳教育，多次在機關(guān)干部會議上強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護，并把《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《湖南省檔案管理條例》列入干部普法學(xué)習(xí)內(nèi)容，檔案管理法律意識明顯加強。加強檔案管理隊伍建設(shè)，配備2名干部負責(zé)機關(guān)檔案管理，要求他們除平時加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)外，還要積極參加檔案管理部門組織的各類培訓(xùn)活動，不斷提高做好新形勢下檔案管理工作的能力與水平。去年，我局被評為省一級檔案室，XXX同志被評為全市檔案管理先進個人。

三、完善管理制度，規(guī)范立卷歸檔。一是建立健全檔案管理制度。制訂了《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理規(guī)劃辦法》、《檔案文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案安全保密制度》等，使檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依；二是明確工作要求。在平常工作中，我們要求檔案管理人員做到快、全、便?！翱臁本褪菣n案收集要迅速；“全”就是檔案資料收集要完整全面；“便”就是檔案利用要方便，發(fā)揮好檔案服務(wù)中心工作、服務(wù)職工群眾的功能；三是加大資金投入。進一步完善了防盜、防潮、防火、鐵門、鐵窗、雙人雙鎖等安全措施，加強檔案室的防鼠、防潮、防腐、防光等方面工作，并出資購買

了一批滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫度計、空調(diào)等設(shè)備，檔案庫房達到 “八防”標(biāo)準(zhǔn)的要求，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。四是做好檔案的開發(fā)利用，制定了借閱、登記、歸檔等規(guī)章制度，編制各類案卷目錄等多種檢索工具。嚴格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫借閱檔案登記簿。

下一步我們將采取更加有力的措施，進一步提高檔案人員素質(zhì)，繼續(xù)做好檔案管理的各項工作。一是加大《檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展；二是抓好檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，積極選送檔案管理人員參加上級和市里組織的培訓(xùn)，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力；三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面，在服務(wù)中心、服務(wù)大局中發(fā)揮好應(yīng)有的作用。