第一篇：檔案管理工作匯報

檔案管理工作總結(jié)

我于1996年分配到胡蘭鎮(zhèn)工作，根據(jù)需要被分配到鎮(zhèn)檔案室，具體負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)檔案管理工作?，F(xiàn)將我鎮(zhèn)近幾年檔案管理工作情況總結(jié)如下。

胡蘭鎮(zhèn)位于文水縣城東部，距縣城20公里，東接祁縣，南與文水縣下曲鎮(zhèn)接壤；西鄰本縣南武鎮(zhèn)；北接本縣南安鎮(zhèn)，南北長約25公里，東西寬約20公里，總面積平方公里。全鎮(zhèn)轄 個行政村，個自然寨，戶 人。鎮(zhèn)境內(nèi)旅游資源豐富，有北方“小江南”之稱的“世泰湖風(fēng)景休閑景點”、世泰湖集人工養(yǎng)殖、休閑度假、垂釣、水上游樂與一體，先后被命名為省級濕地公園、省級水利風(fēng)景園區(qū)?！皠⒑m紀(jì)念館紅色教育基地”每年接待上萬的訪客。

近年來鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作高度重視，不斷加大投入，從實際出發(fā)確立了“狠抓三個環(huán)節(jié)，強化三個到位，實現(xiàn)三個目標(biāo)”的工作思路，使檔案工作逐步逐步走向正規(guī)化，實現(xiàn)了檔案工作的新跨越。

一、狠抓住三個環(huán)節(jié)：一是抓輿論宣傳。我們針對鎮(zhèn)干部中對檔案工作認(rèn)識不足，認(rèn)為檔案工作可有可無，甚至認(rèn)為檔案不過是陳紙一堆，小題大作等模糊認(rèn)識和消極行為，多形式多渠道開展檔案宣傳。一方面，我們利用機關(guān)干部集中學(xué)習(xí)時間加強檔案法律、法規(guī)的宣傳，增強鎮(zhèn)干部的檔案

意識，奠定檔案工作的思想基礎(chǔ)；另一方面，我們將近年來國土、計生、民政、衛(wèi)生等部門借助檔案解決民事糾紛的典型事例來宣傳檔案的作用價值，通過宣傳達到了“利用一例、宣傳一片”的效果。由于宣傳到位，全鎮(zhèn)干部職工都能以積極的態(tài)度配合檔案人員開展工作，并能按照檔案管理要求自覺做好檔案收集、整理、移交工作。二是爭取領(lǐng)導(dǎo)重視。檔案工作開展，領(lǐng)導(dǎo)重視尤為重要，我們采取口頭和書面等 形式主動找領(lǐng)導(dǎo)匯報，宣傳檔案工作發(fā)展趨勢、重要意義和發(fā)展前景，得到了領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持，鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)多次召開了檔案工作會議，研究了庫房設(shè)施等問題，并就建檔工作提出了具體要求，使建檔工作有了有力保證。配置檔案密集架20組，鐵皮柜50組。三是重視檔案人員培訓(xùn)。邀請縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員現(xiàn)場指導(dǎo)、手把手傳授檔案工作各個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵技術(shù)步驟，做到科學(xué)規(guī)范合理管理我鎮(zhèn)檔案工作。我們每年都組織民政、計生、畜牧等部門檔案管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，注重加強對檔案的整理收集，為今后各項工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

二、強化三個到位：一是領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確到位。為了加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，鎮(zhèn)黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程，成立了由鎮(zhèn)長李華祥同志任組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，進一步明確了檔案工作的目標(biāo)任務(wù)，并配備了政治、文化素質(zhì)好，業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格的專職檔案人員。二是經(jīng)費安排到位。為確保檔案工作的正常運轉(zhuǎn)，近年在財政十分緊

張的情況下，鎮(zhèn)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持，累計投入資金1萬余元，添置了檔案柜、滅火器、碎紙機等檔案保管保護設(shè)施和改造檔案室，防火、防盜，防蟲等設(shè)施齊全，符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標(biāo)量化到位。年初，鎮(zhèn)黨委、政府對本鎮(zhèn)的檔案管理有明確的管理規(guī)定，建立健全了檔案工作崗位責(zé)任制，將檔案工作目標(biāo)任務(wù)量化到各部門工作職責(zé)范圍，并要求各部門將檔案工作任務(wù)細(xì)化納入到有關(guān)人員崗位責(zé)任制，定期按責(zé)任要求進行考核、驗收，評比結(jié)果作為年終綜合考評的重要指標(biāo)。

三、注重三個目標(biāo)：一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務(wù)建設(shè)中，我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據(jù)國檔發(fā)9號令精神，結(jié)合我鎮(zhèn)實際，制定了“胡蘭鎮(zhèn)文件材料收集范圍及文書檔案保管期限表”。根據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和本鎮(zhèn)工作職能及所形成的文件材料的特點，通過會議業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本鎮(zhèn)實際，年初制定了適合本鎮(zhèn)需要檔案工作辦法，做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務(wù)編寫工作總結(jié)與計劃，及時上報有關(guān)部門、虛心接受主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中，各站所按實際形成的資料嚴(yán)格按規(guī)范進行分類、編號、裝訂，做到 了排列有序。經(jīng)過集中時間、集中人員、集中

地點進行整理，各站所都建起了相對完整、自成體系，比較規(guī)范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務(wù)，為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用，我們在配備必要的檔案保管保護設(shè)施確保其安全完整的同時，還健全完善了一系列檔案管理制度，如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務(wù)質(zhì)量，鎮(zhèn)檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料，案卷目錄等檢索工具齊全，能滿足工作需要。無論是機關(guān)干部還是基層群眾到鎮(zhèn)檔案館查閱資料都能自覺遵守，使檔案的價值在利用服務(wù)中得到了升華。2009年到2012年底，共接待查閱者600人次，調(diào)卷1140卷（冊）。為領(lǐng)導(dǎo)決策、解決工資及待遇，鎮(zhèn)各項工作提供了重要的依據(jù)，發(fā)揮了檔案的價值功能，為促進我鎮(zhèn)政治、經(jīng)濟、文化及解決民生問題作出了積極貢獻。

近年來，由于在檔案工作中表現(xiàn)突出，工作默默無聞、任勞任怨，一直受到領(lǐng)導(dǎo)和同事的表揚，多次受到上級部門的表彰獎勵?！?/p>

工作中存在的問題：

1、基礎(chǔ)設(shè)施還需進一步加強。為了有效的延續(xù)檔案的壽命庫房七防措施（防火、防盜、防塵、防高溫、防潮、防濕、防蟲）還需完善。增設(shè)必要的設(shè)備、以保證檔案存放條件的科學(xué)合理。

2、檔案業(yè)務(wù)水平還需提高。所掌握的檔案知識還不夠系統(tǒng)全面，工作中經(jīng)常遇到問題不會獨立處理，需要加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)提高。

3、信息化管理薄弱，還是純手工查閱檔案資料。面對日益增長的庫容量，純手工查閱效率低、檔案實體也受到一定的損害，下一步要逐步達到計算機管理檔案。計算機一站式服務(wù)，做到快速、高效、安全服務(wù)。

我鎮(zhèn)檔案管理工作雖然取得了一定成績，在今后工作中，我們要繼續(xù)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級文件精神，做到收集材料齊全、完整、卷宗質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)，同時做好各部門的立卷指導(dǎo)工作及時準(zhǔn)確的上報各類報表和材料，繼續(xù)收集社會上有保存價值的資料，增加室藏，發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用，為領(lǐng)導(dǎo)決策和各單位工作的開展提供良好的服務(wù)。

2013年7月18日

第二篇：檔案管理工作匯報

根據(jù)《********的通知》的要求，我們在接到年檢通后，立即安排有關(guān)人員填寫年檢登記薄，對照《******年檢辦法》（***發(fā)[2003]49號）規(guī)定進行自查，準(zhǔn)備受檢材料。xiexiebang.com下面，我從4方面做以匯報。

一、抓好學(xué)習(xí)，努力提高能力素質(zhì)

1、堅持政治理論學(xué)習(xí)，提高政治素質(zhì)。根據(jù)***黨組統(tǒng)一安排布置的學(xué)習(xí)任務(wù)，利用專題學(xué)習(xí)和黨組織活動時間，組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的十六大和十六屆三中全會精神、《“三個代表”重要思想學(xué)習(xí)綱要》和人事人才方面的政策法規(guī)。學(xué)習(xí)中，采取集中輔導(dǎo)、自學(xué)、討論等形式，深刻領(lǐng)會精神實質(zhì)，進一步堅定了執(zhí)政為民、搞好服務(wù)的思想。通過學(xué)習(xí)，把思想統(tǒng)一到黨的路線、方針、政策上來，提高了自身的政治。

2、堅持自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》。建立周三學(xué)習(xí)日制度，每周三堅持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)《檔案法》、《***檔案管理條例》等，要求做好學(xué)習(xí)記錄，并結(jié)合思想和工作實際，寫出學(xué)習(xí)體會。通過長期堅持，我廳檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有了很大的提高，使學(xué)習(xí)教育活動富有成效。

3、注重理論聯(lián)系工作實際。在學(xué)習(xí)中，要求聯(lián)系人事人才、檔案工作和個人思想實際，在學(xué)習(xí)中進一步解放思想、統(tǒng)一思想和解決問題。重點認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，促進了工作的落實。

二、精心組織，全面完成檔案整理工作

1、落實責(zé)任，確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。根據(jù)2003年重大任務(wù)分解表，確定了由***同志為第一責(zé)任人、***為檔案機構(gòu)責(zé)任人的責(zé)任體系，全面負(fù)責(zé)檔案管理及檔案安全工作，夯實了責(zé)任，層層抓落實，確保檔案工作萬無一失。

2、及時完成文件歸檔入庫工作。接到通知后我們立即召開專題會議，安排部署了***檔案入庫上架工作。由于今年進館文件數(shù)量大大超過往年，給檔案整理、入庫工作帶來了很大的壓力。經(jīng)過精心組織，進行了突擊整理檔案和集中檔案入庫上架工作。為了解決工作量增加帶來的問題，我們及時調(diào)整、改變了檔案入庫和上架的工作方式，大大提高了工作效率，共按標(biāo)準(zhǔn)整理文書檔案114卷，其中，永久36卷，長期15卷，短期63卷；會計檔案永久14卷（本），長期78盒。*

截止目前，****年全部文件已經(jīng)分門別類地上架，所有文件齊全、完整、準(zhǔn)確地納入規(guī)范化管理程序，分類、排列、編號、上架科學(xué)、合理，便于使用、查詢，隨時可以對外提供服務(wù)。

3、落實設(shè)備，提高檔案管理工作信息化程度。我廳的檔案室面積大約35平方米，共有密集架8列，鐵皮柜6個，鐵皮檔案箱15節(jié)，****年12月已經(jīng)實現(xiàn)省級檔案工作目標(biāo)管理——二級檔案室。去年，我們又專門為檔案室配備了微機一臺，為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化打下基礎(chǔ)。在日常的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)中，加強了對檔案管理人員的微機使用技能培訓(xùn)。并在下半年，訂購了文件盒以及有關(guān)材料，為****年檔案能夠按規(guī)定裝盒做好了準(zhǔn)備。

4、在日常工作做好文件收集和歸檔工作。我們以“零失誤”為目標(biāo)，在日常工作做好文件收集和歸檔工作。精減、清理內(nèi)部行政審批和程序后，辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部收發(fā)文制度，安排專人負(fù)責(zé)此項工作，全年各種發(fā)文共計*****份，建目立冊，方便歸檔查詢。

5、做好服務(wù)利用工作。檔案工作的目的就是為了方便提供利用，我們對于前來查檔利用者，熱情接待，不怕麻煩，想法設(shè)法為其排憂解難。***年共接待利用者人次，查閱檔案資料卷冊，出具證明份，復(fù)印檔案資料頁。

三、貫徹通知精神，保證檔案安全工作落到實處

檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負(fù)責(zé)的高度，深刻認(rèn)識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。

1、加強領(lǐng)導(dǎo)，充分認(rèn)識檔案安全工作的重要性。加強了對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，實行安全領(lǐng)導(dǎo)一把手負(fù)責(zé)制，確定了檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案機構(gòu)責(zé)任人。并把安全教育貫穿在學(xué)習(xí)的始終，時刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

2、把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。在汛期前認(rèn)真排查，做好防災(zāi)預(yù)案，確保檔案安全。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。

3、嚴(yán)格做好檔案收集、保管、利用、設(shè)備管理工作。

嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸

檔工作。對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。庫內(nèi)安裝了防盜門、窗戶安裝了防盜網(wǎng)；室內(nèi)配有滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫度計、空調(diào)等設(shè)備，達到檔案庫房“八防”標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保檔案安全，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。xiexiebang.com

四、****年檔案工作設(shè)想

今年檔案工作的目標(biāo)是，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為大家提供更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作：

1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法治檔，2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。

3、加大聲像實物檔案的收集力度。

4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

進一步加強領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案的安全工作。

第三篇：檔案管理工作匯報

2008年檔案管理工作匯報

縣檔案執(zhí)法聯(lián)合檢查組：

2008年我局在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)縣委縣政府《關(guān)于進一步做好新時期檔案管理工作的意見》浚辦（2008）9號精神，進一步組織學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》，《河南省檔案管理條例》。立足規(guī)范檔案管理，加大檔案管理工作力度，在規(guī)范化，制度化，科學(xué)化管理上下功夫，圓滿完成了檔案管理工作任務(wù)?，F(xiàn)將檔案管理工作情況匯報如下：

一． 學(xué)習(xí)《檔案法》，增強檔案管理工作意識。

在學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案實施辦法》的基礎(chǔ)上我局對檔案管理工作的認(rèn)識上升到了一個新的臺階，提高了對檔案管理工作重要性的認(rèn)識。單位各科室積極配合檔案室完成檔案的收集工作。為檔案的整理圓滿完成提供了可靠的保證。

二． 加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進一步加強我局檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機關(guān)的文書，會計，人事，統(tǒng)計，聲像等資料的檔案管理。一年來我局了相應(yīng)的管理制度，在借閱，利用職權(quán)，保密，材料規(guī)檔上建立了一整套管理制度。成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了檔案員崗位責(zé)任制和考核，獎懲制度。充分調(diào)動了檔案工作人

員的積極性。

三． 采取有力措施，做好檔案歸檔利用工作。

2008年以來，我局按照縣檔案局的要求，在歸檔過程中：我局的所有檔案歸檔目錄，盒內(nèi)文件目錄，盒底備考表，文件資料匯編等全部使用了計算機打印。文件材料的歸檔全部使用了無酸檔案盒，在文件防腐蝕和長期保管上下功夫。使我局的檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化，制度化，科學(xué)化的管理規(guī)道。

在做好檔案的歸檔和移交工作的同時，以服務(wù)為主線，做好為農(nóng)機事業(yè)發(fā)展做好后勤部的服務(wù)工作。拓展服務(wù)領(lǐng)域，強化服務(wù)舉措，提高服務(wù)質(zhì)量。在服務(wù)方式上，變應(yīng)服式服務(wù)為滲透式服務(wù)，為切實服務(wù)農(nóng)機工作增強實效。想領(lǐng)導(dǎo)之所想，辦領(lǐng)導(dǎo)之所需，急領(lǐng)導(dǎo)之所急，為領(lǐng)導(dǎo)的重大決策提供有深度，有見地，有價值的思考。做農(nóng)機事業(yè)發(fā)展的堅強后勤部。

四． 積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級交辦的任務(wù)。

為進一步提高檔案工作的規(guī)范低級，科學(xué)化管理水平，我局積極參加檔案局舉辦的檔案管理培訓(xùn)班，購買檔案管理工作的規(guī)范性文件與業(yè)知識匯編，規(guī)檔文件整理規(guī)則匯編等重要工具書。對檔案工作的規(guī)格化發(fā)展提供了科學(xué)的依據(jù)。2008年以來，按照縣檔案局的有關(guān)要求，我局的2008年檔案已整理完畢。

2008年，我局檔案管理工作取得了一定的成績，今后我們將不斷總結(jié)經(jīng)驗，再接再厲，把我局檔案工作推向新的水平，為農(nóng)機事業(yè)的發(fā)展，為的經(jīng)濟騰飛而奮斗。

二00九年五月三十日

第四篇：檔案管理工作匯報

臨淄區(qū)局（營銷部）

人事檔案工作匯報

市局（公司）：

近年來，臨淄區(qū)局（營銷部）在市局（公司）黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，著力從組織領(lǐng)導(dǎo)、隊伍建設(shè)、制度建設(shè)等方面對干部職工人事檔案進行了整理，特別是對照《人事檔案管理制度》和《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》，高質(zhì)量地完成了檔案材料的收集鑒別、“三齡一歷”的審核確認(rèn)、干部檔案的集中整理和用友信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)與維護等各項工作，現(xiàn)將人事檔案工作具體情況匯報如下：

一、人事檔案工作基本情況

（一）注重提高人事檔案管理工作質(zhì)量

（1）在日常工作中做好檔案的收集和歸檔工作。檔案材料是否齊全完整，很大程度上是衡量檔案管理質(zhì)量的重要標(biāo)志。因此，臨淄區(qū)局（部）對人事檔案材料進行及時收集、認(rèn)真歸檔，并不斷充實人事檔案內(nèi)容，使之能夠全面反映干部員工的德、能、勤、績、廉等工作全貌，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的原始依據(jù)。

（2）及時做好干部員工檔案材料的轉(zhuǎn)遞工作，將形成的正式材料在規(guī)定的時間內(nèi)送交檔案管理部門立卷歸檔。按照

材料鑒別歸類上求準(zhǔn)、材料加工上求精、材料切訂上求好、驗收入庫上求嚴(yán)的要求，對人事檔案進行整理裝訂，確保干部檔案規(guī)范化管理工作落到實處。

（3）實行檔案安全責(zé)任制，嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全管理的規(guī)章制度，確保檔案的安全保密。檔案安全是檔案工作的重中之重，臨淄區(qū)局（部）高度重視檔案的保密工作，由分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，深刻認(rèn)識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。同時，嚴(yán)格把好檔案開放利用審查關(guān)，不該提供利用的檔案堅決不予提供利用。注重處理好確保安全和方便利用的關(guān)系，加強對檔案的監(jiān)管工作，保證檔案不丟失、不損壞。

（二）建立健全檔案管理制度，注重加強落實。

按照省局、市局檔案管理要求，臨淄區(qū)局（部）不斷建立健全干部人事檔案管理制度。制定了檔案管理人員職責(zé)、材料收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、轉(zhuǎn)遞、查閱等相關(guān)制度，切實做到用制度約束和規(guī)范檔案管理人員的行為。在日常檔案管理工作中，堅持工作標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格工作紀(jì)律，以“零失誤”為目標(biāo)，做到“五不查閱”、“四不借出”，并對轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出的檔案嚴(yán)格把關(guān)，履行好一系列手續(xù)。

（三）強化服務(wù)效能，充分發(fā)揮人事檔案作用

檔案工作的目的就是為資料的查閱提供方便，臨淄區(qū)局（部）的人事檔案整理客觀反映了員工個人歷史的真實記錄

和個人的本來面目。在實際工作中，碰到年齡、工齡、學(xué)歷和待遇等方面問題時，能夠以檔案為基準(zhǔn)，以歷史材料為依據(jù)，對照政策，認(rèn)真核對，及時準(zhǔn)確地為相關(guān)職能部門提供有價值的信息，為正確解決問題提供第一手資料。在選拔干部時，通過干部檔案能夠全面考察了解，為選人用人提供重要的依據(jù)。人事檔案也為干部個人提供歷史公正的憑證，可以為干部工作出據(jù)歷次任職憑證、工資變動憑證、黨團關(guān)系憑證、學(xué)歷層次憑證等，為晉升工資、解決老干部待遇提供有價值的服務(wù)。

二、存在的問題

1、人事檔案的材料收集歸檔不及時。有些形成的應(yīng)歸檔材料積壓在干部員工手里，未及時送管檔部門，造成應(yīng)歸檔的材料不能及時歸檔，使干部檔案的信息資源難以得到及時的開發(fā)和利用。

2、干部人事檔案管理制度落實程度不夠。雖然建立了人事檔案管理制度，但執(zhí)行力度有待加強。

三、下一步工作措施

1、提高思想認(rèn)識，增強做好人事檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，是人事工作中一項必不可少的基礎(chǔ)工作。人事檔案管理人員要在思想上充分認(rèn)識到此項工作的重要性，增強做好人事檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。

2、加強隊伍建設(shè)，提高人事檔案管理人員運用現(xiàn)代化手段管理檔案的能力，積極為檔案管理人員提供運用現(xiàn)代化技術(shù)進行檔案管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)機會，提高管檔人員規(guī)范化、現(xiàn)代化管檔的思想意識和業(yè)務(wù)水平。

3、加強領(lǐng)導(dǎo)，全面落實人事檔案工作的各項目標(biāo)和任務(wù)。切實把人事檔案工作列入議事日程，加強監(jiān)督檢查，著力解決檔案工作中遇到的問題，為人事檔案工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。

二〇一二年四月十三日

第五篇：2011檔案管理工作匯報

2011檔案工作情況匯報

今年以來，在市委的正確領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的精心指導(dǎo)下，我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)，全力鞏固2010年升級達標(biāo)成果，加強領(lǐng)導(dǎo)，加大投入，落實責(zé)任，規(guī)范管理，實現(xiàn)了檔案管理水平的大幅提升，檔案工作基本步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道。到現(xiàn)在為止，我們按照《XX局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》及《XX局檔案分類表》，共整理2010年文件檔案306件，其中永久卷160件，30年卷41件，10年卷105件，檢索工具2套，及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。現(xiàn)將今年來的檔案管理工作情況匯報如下：

一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，確保工作力度。成立了由市局XXX任組長，分管副局長XXX任副組長，機關(guān)相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，理順了工作機制。并將檔案管理納入市局目標(biāo)管理考核內(nèi)容，督促落實檔案管理的各項具體工作。局長辦公會把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，提高機關(guān)的檔案管理水平，列入到機關(guān)工作的重要議事日程，主要領(lǐng)導(dǎo)多次過問檔案工作，針對檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究制定進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對工作進行認(rèn)真的部署安排，促進工作的落實。同時從資金投入、人員配置、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，年初專門安排檔案管理專項資金50000

元，人員由去年的1人增加到2人，確保檔案工作正常運轉(zhuǎn)。

二、加大宣傳教育，提升管理水平。我局注重檔案管理宣傳教育，多次在機關(guān)干部會議上強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護，并把《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《湖南省檔案管理條例》列入干部普法學(xué)習(xí)內(nèi)容，檔案管理法律意識明顯加強。加強檔案管理隊伍建設(shè)，配備2名干部負(fù)責(zé)機關(guān)檔案管理，要求他們除平時加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)外，還要積極參加檔案管理部門組織的各類培訓(xùn)活動，不斷提高做好新形勢下檔案管理工作的能力與水平。去年，我局被評為省一級檔案室，XXX同志被評為全市檔案管理先進個人。

三、完善管理制度，規(guī)范立卷歸檔。一是建立健全檔案管理制度。制訂了《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理規(guī)劃辦法》、《檔案文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案安全保密制度》等，使檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依；二是明確工作要求。在平常工作中，我們要求檔案管理人員做到快、全、便?！翱臁本褪菣n案收集要迅速；“全”就是檔案資料收集要完整全面；“便”就是檔案利用要方便，發(fā)揮好檔案服務(wù)中心工作、服務(wù)職工群眾的功能；三是加大資金投入。進一步完善了防盜、防潮、防火、鐵門、鐵窗、雙人雙鎖等安全措施，加強檔案室的防鼠、防潮、防腐、防光等方面工作，并出資購買

了一批滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫度計、空調(diào)等設(shè)備，檔案庫房達到 “八防”標(biāo)準(zhǔn)的要求，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。四是做好檔案的開發(fā)利用，制定了借閱、登記、歸檔等規(guī)章制度，編制各類案卷目錄等多種檢索工具。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫借閱檔案登記簿。

下一步我們將采取更加有力的措施，進一步提高檔案人員素質(zhì)，繼續(xù)做好檔案管理的各項工作。一是加大《檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展；二是抓好檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，積極選送檔案管理人員參加上級和市里組織的培訓(xùn)，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力；三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發(fā)利用工作，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面，在服務(wù)中心、服務(wù)大局中發(fā)揮好應(yīng)有的作用。