第一篇：關(guān)于個人黨籍材料缺失的說明

關(guān)于個人黨籍材料缺失的說明

本人XXX，中共正式/預(yù)備黨員，身份證號：XXXXXXXX，XX年于XXX單位/學(xué)校XX黨支部加入中國共產(chǎn)黨。在黨員組織關(guān)系排查中，經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)，本人XXX、XXX、XXX材料未在檔案袋內(nèi)，現(xiàn)做以下說明。

一、材料缺失的原因

（檔案是丟失了？還是本來就沒有？還是當(dāng)時寫了，未放入檔案袋內(nèi)等）。

二、補(bǔ)全材料的過程及結(jié)果

（是否嘗試聯(lián)系原支部？結(jié)果如何。等）

特此說明。

本人簽名：

年 月 日

支部書記簽名：

年 月 日

第二篇：票據(jù)缺失情況說明

情況說明

現(xiàn)龍泉市新遠(yuǎn)方數(shù)碼科技有限公司有我司16張未清賬單，總金額4260元整，已開具發(fā)票。經(jīng)原材料倉庫核查發(fā)現(xiàn)其中有6張賬單（賬單號為0003995、0002164、0004333、0004231、0004532、0004324）未經(jīng)入庫，其中的4張賬單（賬單號為0003995、0002164、0004532、0004324）是因?yàn)閷Ψ降姆?wù)是維護(hù)或修理性質(zhì)（無實(shí)物）的沒有入庫，剩下的2張賬單（賬單號為0004333、0004231）是因?yàn)閷Ψ轿磳⑽锲匪偷皆牧蟼}庫入庫造成。其中，0003995號和0002164號賬單下的我方收據(jù)丟失，找不到憑據(jù)。

經(jīng)本部門核實(shí)，這6張未經(jīng)入庫賬單的服務(wù)內(nèi)容真實(shí)存在，我司實(shí)際應(yīng)付款4260元整，故此做出說明。

總經(jīng)辦

2014年5月20日

經(jīng)手人：部門負(fù)責(zé)人：復(fù)核：

第三篇：缺失入團(tuán)材料說明

關(guān)于缺失入團(tuán)材料的說明

，男，年 月出生，湖南省南縣人，該同志于 年 月在 學(xué)習(xí)期間，經(jīng) 同志介紹加入中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)。其入團(tuán)申請書、入團(tuán)志愿書材料經(jīng)多方查找，確認(rèn)無法找回原件。

特此說明。

2016年4 月8 日

第四篇：缺失考察材料情況說明（范文）

關(guān)于鄭明友擔(dān)任陽山小學(xué)教導(dǎo)主任職務(wù)考察材料的

情 況 說 明

一、考察對象個人基本情況（注：基本情況介紹必須回到當(dāng)時的歷史狀態(tài)）

二、考察情況

*年*月，按照組織干部考察程序，由**教育總支組織，對**同志的德、能、勤、績、廉等方面進(jìn)行了測評考察：該同志政治思想素質(zhì)好，大局意識強(qiáng)；工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，思路清晰，能力較強(qiáng)；群眾基礎(chǔ)較好，待人和藹，關(guān)心教師；嚴(yán)格要求自己，敢于擔(dān)當(dāng)，廉潔自律方面沒有不良反映；考察測評結(jié)果為合格，建議該同志擔(dān)任清鎮(zhèn)市**學(xué)校**職務(wù)。

因當(dāng)時考察材料是用文稿紙書寫，未及時歸檔存檔，現(xiàn)由于時間久遠(yuǎn)導(dǎo)致考察材料無法查找。

特此說明

單位：（蓋章）2015年**月**日

第五篇：關(guān)于學(xué)生檔案缺失材料的說明

關(guān)于學(xué)生檔案缺失材料的說明

檔案館將同學(xué)們提問比較多的幾個問題總結(jié)如下：

1、缺失的材料具體指什么，到哪里去補(bǔ)辦？

①高中檔案指高中畢業(yè)生登記表、學(xué)籍表、會考成績、家庭情況調(diào)查表、體檢表等。缺少高中檔案的同學(xué)請聯(lián)系原就讀高中。

②高招材料指高等學(xué)校招生報名登記表、考生志愿表、體格檢查表等。缺少高招檔案的同學(xué)可聯(lián)系本科學(xué)校查閱高招錄取檔案，復(fù)印后加蓋公章。

③入團(tuán)志愿書缺失請聯(lián)系原入團(tuán)學(xué)校補(bǔ)辦或出具丟失證明。（注入團(tuán)志愿書不是入團(tuán)申請書，團(tuán)組織關(guān)系介紹信也不能代替入團(tuán)志愿書作為團(tuán)檔）

④高等學(xué)校畢業(yè)生登記表和成績單應(yīng)由畢業(yè)的高等學(xué)校負(fù)責(zé)裝入個人檔案，如有缺失請聯(lián)系原畢業(yè)高等學(xué)校。

⑤入黨函調(diào)材料是指入黨人主要家庭成員政治歷史情況調(diào)查材料。

⑥派遣證也叫就業(yè)通知書，是畢業(yè)生參加工作的初始記載和憑證，畢業(yè)后裝入個人檔案，是非常重要的檔案材料，缺少派遣證的同學(xué)聯(lián)系原畢業(yè)學(xué)校補(bǔ)辦。

⑦轉(zhuǎn)正定級表是大中專畢業(yè)生見習(xí)期滿后，由用人單位組織畢業(yè)生填寫的，人事管理部門辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)后，審核此表裝入個人檔案。此表是核定工齡的重要參考資料。

⑧ 部分高校以勞動合同作為核定工齡依據(jù)，請缺少勞動合同的同學(xué)盡量補(bǔ)交。

⑨行政、工資關(guān)系介紹信由學(xué)生入學(xué)前最后的工作單位或存檔人才服務(wù)中心出具，請同學(xué)們盡量補(bǔ)交。

2、缺失的材料補(bǔ)不了怎么辦？

檔案材料缺失可能會對同學(xué)們將來畢業(yè)落戶、工資定級、確定工齡等產(chǎn)生影響，補(bǔ)辦檔案材料是為自己負(fù)責(zé)，請同學(xué)們盡量辦理。因?yàn)楦鞣N原因不能補(bǔ)辦的，請同學(xué)本人在交接清單補(bǔ)交材料一欄 填寫“無”并簽名。

3、有些同學(xué)有疑問，自己本科就在北郵就讀，本科入學(xué)時沒有通知過缺高中或高招材料，怎么現(xiàn)在讀研了檔案材料又缺失了呢？

這是因?yàn)榍皫啄陮W(xué)生檔案由一名老師管理，工作量超負(fù)荷，對檔案中大學(xué)前材料沒有逐一清查登記，近兩年檔案館聘請了退休老師專職核查學(xué)生檔案，把以前隱藏的問題都檢查了出來，并不是檔案館把同學(xué)們的檔案弄丟了。

4、如有其它問題，請聯(lián)系我們。電話：62281963，聯(lián)系人：劉老師。