第一篇：公司管理制度大綱-行政
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公 司 管 理 制 度
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二〇一七年九月
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目錄
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公司管理制度大綱
為了加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制定本管理細(xì)則。
一、公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、決議。
二、公司的財(cái)產(chǎn)屬股東所有。禁止任何組織或者個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。
三、公司全體應(yīng)員工團(tuán)結(jié)一致，樹立全公司“一盤棋”的思想，禁止任何部門或個(gè)人損害公司的利益、形象、聲譽(yù)和有破壞公司發(fā)展之行為。
四、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
五、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識(shí)以及相關(guān)工作業(yè)務(wù)知識(shí)，公司將為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
六、公司鼓勵(lì)員工極致發(fā)揮才能，提出合理化建議，多做貢獻(xiàn)。對(duì)有突出貢獻(xiàn)者，公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。
七、公司為員工提供公平、平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)員工積極向上。
八、公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
九、公司實(shí)行崗位責(zé)任制與公司經(jīng)濟(jì)效益高低掛鉤的分配制度，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高和員工的工作表現(xiàn)逐步提高員工各方面待遇。
十、公司尊重知識(shí)分子的辛勤勞動(dòng)，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應(yīng)有的待遇，充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多做貢獻(xiàn)。
十一、公司提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；降低消耗，增加收入，提高效益；實(shí)行考勤、考核制度，端正工作作風(fēng)和提高工作效率，反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
十二、維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為，都要予以追究。
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員工守則
一、為加強(qiáng)員工的政治思想工作，樹立良好的工作秩序，培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)合格、作風(fēng)優(yōu)良、素質(zhì)過硬、紀(jì)律嚴(yán)明的員工隊(duì)伍，促進(jìn)公司工作向高層次發(fā)展，全體員工必須共同遵守。
二、擁護(hù)黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái)的路線、方針和政策，堅(jiān)持“三個(gè)代表”重要思想，樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹翱茖W(xué)發(fā)展觀”，堅(jiān)持“一個(gè)中心，兩個(gè)基本點(diǎn)”的基本路線，在政治思想上同黨中央保持高度一致；不斷提高思想覺悟、政策和業(yè)務(wù)水平，積極努力工作。
三、遵紀(jì)守法，履行職責(zé)，忠于職守，愛崗敬業(yè)，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律。
四、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，互助互愛，團(tuán)結(jié)協(xié)作，共創(chuàng)佳績(jī)。
五、熱愛關(guān)心集體，愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，積極參加公司組織的各類活動(dòng)。
六、自覺維護(hù)社會(huì)公德、職業(yè)道德、家庭美德、個(gè)人品德，保護(hù)公司利益，不向外單位無(wú)關(guān)人員談?wù)摫竟緝?nèi)部事務(wù)及項(xiàng)目情況，自覺維護(hù)公司聲譽(yù)；堅(jiān)持原則，不謀私利，挾持正氣，壓制邪氣，維護(hù)本公司的團(tuán)結(jié)穩(wěn)定。
七、熱愛本職，謙虛謹(jǐn)慎，努力學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，精通業(yè)務(wù)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量；積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新，在各項(xiàng)工作中，創(chuàng)造優(yōu)異的成績(jī)，為公司更好的發(fā)展作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
八、注意公司及個(gè)人形象，儀表大方，衣著整潔，講究衛(wèi)生，不亂丟臟物、煙頭，不隨地吐痰。
九、工作認(rèn)真，主動(dòng)積極，熱情待客，文明禮貌，優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
十、認(rèn)真做好各種設(shè)備和工具的維護(hù)保養(yǎng)工作，嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程，搞好安全生產(chǎn)。
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公司員工管理制度
一、公司形象
1、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營(yíng)范圍和管理結(jié)構(gòu)，并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。
2、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方。
3、在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4、遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間（包括午餐時(shí)間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。
5、接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。
6、員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來(lái)賓時(shí)，必須時(shí)刻注重公司形象，按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識(shí)及落款。
7、員工在工作時(shí)間內(nèi)須保持良好的精神面貌。
8、員工要注重個(gè)人儀態(tài)儀表，工作時(shí)間的著裝及修飾須大方得體。
二、公司作息時(shí)間表
1、員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時(shí)間規(guī)定上下班。
2、作息時(shí)間規(guī)定 上午：8：30至12:00 下午：13:30至18:00
3、員工上下班施行指紋打卡，上下班均須打卡，請(qǐng)嚴(yán)格遵守公司考勤制度。
4、員工上下班考勤記錄將作為公司績(jī)效考核的重要組成部分。
5、員工如因事需在工作時(shí)間內(nèi)外出，要向前臺(tái)處填寫【外出登記表】后方可離開公司。
6、員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請(qǐng)假，事后補(bǔ)交相關(guān)證明。
7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請(qǐng)，并填寫【請(qǐng)假申請(qǐng)單】，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。
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三、衛(wèi)生規(guī)范
1、員工須每天清潔個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生，確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。
2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不清潔的情況，應(yīng)及時(shí)清理。
3、員工在公司內(nèi)接待來(lái)訪客人，事后需立即清理會(huì)客區(qū)。
4、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施，最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。
5、員工值日當(dāng)天需清潔工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生，確保地面整潔干凈。
四、工作要求
1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、新入職員工的試用期為三個(gè)月，員工在試用期內(nèi)要按月進(jìn)行考評(píng)。
3、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會(huì)議室），如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。
4、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)及技能，積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn).。
5、經(jīng)?？偨Y(jié)工作中的得失，并參與部門的業(yè)務(wù)討論，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
6、不得無(wú)故缺席部門的工作例會(huì)及公司的重要會(huì)議。
7、員工在工作時(shí)間必須全身心地投入，保持高效率地工作。
8、員工在任何時(shí)間均不可利用公司的場(chǎng)所、設(shè)備及其他資源從事私人活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予警告，情節(jié)嚴(yán)重者，公司將予以辭退。
9、員工須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
10、員工要保管好個(gè)人電腦，按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲(chǔ)、殺毒及日常維護(hù)，如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)告知網(wǎng)管安排修理。
五、保密規(guī)定
1、員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密，妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。
2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。
3、任何時(shí)間，員工均不可擅自邀請(qǐng)親朋好友在公司聚會(huì)。
4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計(jì)劃、策略、客戶資料及其他重要的方案，如一發(fā)現(xiàn)，除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外，情節(jié)嚴(yán)重的，公司將追究其法律責(zé)任。
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六、人員管理
1、員工必須服從公司的整體管理，包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。
2、員工須尊重上司，按照上司的指導(dǎo)進(jìn)行工作并主動(dòng)向上司匯報(bào)工作情況。
3、員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問題須及時(shí)向部門主管或經(jīng)理反映，聽取意見。
4、涉及超出員工權(quán)限的決定必須報(bào)經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。
5、員工不服從上級(jí)指揮，目無(wú)領(lǐng)導(dǎo)，頂撞上級(jí)，而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運(yùn)作，視情節(jié)嚴(yán)重程度，給予處理。
6、管理人員應(yīng)團(tuán)結(jié)互助，努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系，鼓勵(lì)并帶領(lǐng)好員工隊(duì)伍，時(shí)刻掌握員工的工作情況，確保公司整體策劃順利進(jìn)行。
7、公司是一個(gè)大家庭，員工應(yīng)團(tuán)結(jié)互助，為公司發(fā)展做出努力。
七、物品管理
1、辦公用品的日常管理由行政人事部專門人員負(fù)責(zé)定期購(gòu)買；
2、每月10日之前，個(gè)人將所需要的辦公用品填寫在公司【物料申請(qǐng)單】上,由管理部專門負(fù)責(zé)人提交主管經(jīng)理，審批同意后，由專門負(fù)責(zé)人將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際需要有計(jì)劃地發(fā)放。
3、若急需某類辦公用品，也應(yīng)先填寫【物料申請(qǐng)單】后，交由專門負(fù)責(zé)人，經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后，方可購(gòu)置。
4、新進(jìn)人員到職時(shí)由行政人事部統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。
八、電腦管理：
1、使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí)，務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。
2、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。
3、未經(jīng)許可，使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。
4、嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲。
5、公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，由公司資料管理員至少每周備份一次；重要數(shù)據(jù)由使用者本人向資料管理員申請(qǐng)做立即備份。
6、未經(jīng)許可，任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用。
7、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。
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九、網(wǎng)絡(luò)管理
1、工作時(shí)間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。
2、工作時(shí)間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無(wú)關(guān)的行為（如：上網(wǎng)聊天），也決不允許任何與工作無(wú)關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上。
3、嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。
4、禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)下載各種游戲及大型軟件。
5、公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)與管理維護(hù)，任何人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，個(gè)人電腦及服務(wù)器設(shè)備等所用IP地址必須按網(wǎng)絡(luò)工程師指定的方式設(shè)置，不可擅自更改。
十、獎(jiǎng)懲辦法：
1、員工獎(jiǎng)勵(lì)分為口頭表?yè)P(yáng)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)；
2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名；
3、有下列事跡的員工，在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上，經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)： A、積極向公司提出合理化建議，其建議被公司所采納者。
B、維護(hù)公司利益和榮譽(yù)，保護(hù)公共資產(chǎn)，防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者。
4、下列事由的員工，在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上，經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究，給予相應(yīng)的懲罰： A、違反國(guó)家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響的。B、泄露公司經(jīng)營(yíng)管理秘密的。C、私自把公司客戶介紹他人的。
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獎(jiǎng)金津貼制度綱要
一、目的
1、將員工生產(chǎn)能力和公司效益掛鉤；將員工利益和公司發(fā)展相連；優(yōu)化激勵(lì)性管理。
2、明確勞資雙方責(zé)任；最大限度地激發(fā)員工的工作熱情。
二、適用范圍
適用于公司全體員工
三、獎(jiǎng)金津貼分類說明
崗位性津貼補(bǔ)助、福利性津貼、效益性獎(jiǎng)金、行政性管理獎(jiǎng)金、綜合性考核獎(jiǎng)金、政策性撫恤金等。
1、崗位性津貼補(bǔ)助
交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、崗位津貼、出差補(bǔ)助。餐飲津貼，加班補(bǔ)助，夜班津貼等津貼屬崗位工資的一部分，即崗位性津貼補(bǔ)助，約定需員工先自行提出申請(qǐng)，人事部行政部考核審批。
2、福利性津貼補(bǔ)貼
住房津貼，伙食補(bǔ)助，營(yíng)養(yǎng)津貼（費(fèi)），工傷補(bǔ)助等津貼屬申請(qǐng)公司福利部分，由人事部
3、行政部審核審批。
員工因非因工性傷害撫恤金，由人事部提出申請(qǐng)，行政審批。
4、效益性獎(jiǎng)金
績(jī)效獎(jiǎng)金，提成等屬效益工資，是工資構(gòu)成的一部分，按月考核發(fā)放。
5、行政性管理獎(jiǎng)金
全勤獎(jiǎng)金（勤工獎(jiǎng)），優(yōu)秀獎(jiǎng)，先進(jìn)獎(jiǎng)，鼓勵(lì)獎(jiǎng)，合理化建議獎(jiǎng)，發(fā)明獎(jiǎng)，技術(shù)獎(jiǎng)，創(chuàng)意獎(jiǎng)，組織活動(dòng)獎(jiǎng)金等，由人事部行政部策劃組織，以激勵(lì)員工創(chuàng)造性，豐富公司企業(yè)文化。
6、綜合性考勤獎(jiǎng)金
項(xiàng)目獎(jiǎng)金，季度獎(jiǎng)金，年度獎(jiǎng)金是公司綜合性考核激勵(lì)員工的辦法，由行政部決定。政策性撫恤金
按國(guó)家勞動(dòng)政策，針對(duì)因工受到傷害，即工傷行為，且達(dá)到工傷傷殘等級(jí)的員工，由公司按國(guó)家規(guī)定給予一定的撫恤金，此項(xiàng)和工傷補(bǔ)助津貼不同，但不同時(shí)享有。詳細(xì)見公司工傷處理規(guī)定。
四、獎(jiǎng)金津貼額度標(biāo)準(zhǔn)和傾斜對(duì)象
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公司所有獎(jiǎng)金津貼，在新入職員工試用期內(nèi)原則上均不享有，具體情況如下。
崗位性津貼補(bǔ)助是對(duì)崗位工資的一種補(bǔ)充，是針對(duì)在職崗位的一種優(yōu)化，其津貼有無(wú)、多少依實(shí)際具體情況定。新入職員工試用期內(nèi)不享有此項(xiàng)津貼。
福利性津貼補(bǔ)助是根據(jù)職位和個(gè)人收入來(lái)核定的補(bǔ)助的，一般趨向于對(duì)公司貢獻(xiàn)大和個(gè)人社會(huì)環(huán)境較為困窘，津貼多少按深圳地區(qū)生活物資物價(jià)水平指數(shù)和公司地理周邊生活消費(fèi)水平來(lái)衡定，一般不會(huì)大于此數(shù)。新入職員工試用期內(nèi)不享有此項(xiàng)津貼。
績(jī)效獎(jiǎng)金目前公司定義最高250元/月，主要針對(duì)電子轉(zhuǎn)配部，是實(shí)際工資的重要組成部分，以考核考評(píng)比率形式發(fā)放。新入職員工試用期內(nèi)，入職月考勤天數(shù)（以考勤卡為主，休息日不計(jì)，休息日加班計(jì)入考勤）在7天以上，按績(jī)效考核成績(jī)乘以考勤天數(shù)比率享有此項(xiàng)績(jī)效獎(jiǎng)金，見員工工資結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，乘上試用期比率系數(shù)，出勤天數(shù)在7天（含7天）以下不享有此項(xiàng)獎(jiǎng)金。離職人員離職即結(jié)算工資當(dāng)月不享有績(jī)效獎(jiǎng)金，離職日在17日后，其上月績(jī)效獎(jiǎng)金按核定績(jī)效獎(jiǎng)金表發(fā)放：如離職人員離職要求在下一個(gè)發(fā)放工資日結(jié)算工資，其績(jī)效獎(jiǎng)金按考核發(fā)放。公司辭退人員按即離即結(jié)核算工資核定。
按公司員工工資結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)表，其獎(jiǎng)金欄有定義固定獎(jiǎng)金的部分，是實(shí)際工資的重要組成部分，即固定的績(jī)效獎(jiǎng)金額，按工資組成部分發(fā)放，新入職和離職按考勤天數(shù)比率核算。
提成或叫提成獎(jiǎng)金，主要針對(duì)是公司業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員，按月考核，以回款為主，按當(dāng)月回款額的1%做提成獎(jiǎng)金，是業(yè)務(wù)員月收入的一部分。
行政性獎(jiǎng)金是公司行政激勵(lì)管理項(xiàng)目，最高可獎(jiǎng)至1000元，具體由行政部決定。
全勤獎(jiǎng)是行政性管理獎(jiǎng)金的一種，每出勤一天2元計(jì)，全勤60元計(jì)；在本月內(nèi)無(wú)任何遲到，早退，及無(wú)事假、病假、曠工記錄視為全勤，享有全勤獎(jiǎng)金額；當(dāng)月在上班時(shí)間開始后5分鐘內(nèi)到崗有三次以上者，不享有全勤獎(jiǎng)金；新入職當(dāng)月的全勤獎(jiǎng)以考勤天數(shù)計(jì)，離職人員離職當(dāng)月全勤獎(jiǎng)金出考滿勤外（月底辭工，正班加班正常），在考勤上視為不滿勤，不享有此項(xiàng)獎(jiǎng)金。關(guān)于全勤考核的定義見公司考勤制度。
綜合性獎(jiǎng)金有行政部提案，人事部綜合考核，結(jié)合公司開發(fā)生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)，以占總銷售額或總利潤(rùn)的百分比提?。ㄒ话闳】偫麧?rùn)的20~30%，其中年終獎(jiǎng)金取總利潤(rùn)的10%左右，具體由公司董事會(huì)決定），分割分享。試用期員工不享有此項(xiàng)獎(jiǎng)金配額。綜合性獎(jiǎng)金以綜合性考核為依據(jù)，參見公司員工考核管理辦法。
五、獎(jiǎng)金津貼的發(fā)放形式
一般采用公開形式和隱秘方式兩種相結(jié)合，以現(xiàn)金支付。
八、此獎(jiǎng)金津貼制度是公司初步綱要性文件，在公司發(fā)展過程中逐步完善。
七、此文件經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)，解釋權(quán)在董事會(huì)，由人事部行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行。
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員工獎(jiǎng)懲制度
一、目的
1、強(qiáng)化制度管理，明確獎(jiǎng)勵(lì)懲罰公正性。
2、規(guī)范員工紀(jì)律行為。
二、適用范圍 適用于公司團(tuán)體員工
三、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰事項(xiàng)注意細(xì)則
獎(jiǎng)勵(lì)是按公司獎(jiǎng)金津貼綱要，對(duì)優(yōu)秀員工、有卓越貢獻(xiàn)的員工，給予管理性激勵(lì)和考勤考評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)分為獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)和晉級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)；晉級(jí)見公司員工晉級(jí)評(píng)定制度。
懲罰是對(duì)違反公司現(xiàn)行規(guī)章制度的行為，及工作過失的追究，懲罰只是一種管理手段，在追究過程中處以懲罰不是懲罰的目的；工作過失的追究見公司過失追究處理辦法。
1、激勵(lì)性
獎(jiǎng)懲制度以獎(jiǎng)勵(lì)為主，激發(fā)員工自覺遵紀(jì)守、積極向上，各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)額最高不限，具體由公司人事部、行政部決定。
2、懲罰性
獎(jiǎng)懲制度以懲罰作為手段，公司內(nèi)以行政強(qiáng)制處分，一般為警告、記過、罰款、記大過、開除；對(duì)違規(guī)行為已觸犯到國(guó)家法律的，或因過失對(duì)公司造成重大損失的，公司將報(bào)請(qǐng)國(guó)家相關(guān)部門處理，員工必須維護(hù)公司各項(xiàng)制度紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程、各規(guī)章制度的行為，都要予以追究；如規(guī)章中已闡述了處罰結(jié)果的，按規(guī)章制度項(xiàng)予以處罰；如章程制度只述規(guī)范流程結(jié)果，對(duì)違反行為結(jié)果造成公司較大負(fù)面影響或有經(jīng)濟(jì)損失的，行政罰款處分最高可扣發(fā)當(dāng)事人應(yīng)結(jié)算工資。
3、公開性
獎(jiǎng)勵(lì)公開，強(qiáng)化激勵(lì)；懲罰公正，嚴(yán)明警戒。
四、此項(xiàng)獎(jiǎng)懲制度由公司人事部行政部擬定并執(zhí)行。
五、本文件解釋權(quán)最終在本公司。
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易耗物品管理規(guī)定
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辦公室管理規(guī)定
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公司文檔管理規(guī)定
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管理人員規(guī)范守則
一、目的
完善管理機(jī)制，加強(qiáng)管理人員自我約束，促進(jìn)管理隊(duì)伍廉潔自律，團(tuán)結(jié)向上，特制訂本規(guī)范守則。
二、適用范圍
適用于公司所有管理人員。
三、公司員工守則內(nèi)容
1、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。
2、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。
3、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。
4、愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。
5、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。
6、積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。
四、管理人員規(guī)范綱要
1、廉潔自律，奉公守紀(jì)為他人楷模，樹立個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)形象。
2、組織協(xié)調(diào)無(wú)間，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)盡最大努力順利完成各項(xiàng)工作，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用。
3、克己奉公，任勞任怨竭盡所能地去完成任務(wù)，帶領(lǐng)出一支優(yōu)秀的工作組。
4、發(fā)揮自己的專業(yè)技能，結(jié)合公司管理手段，以豐富管理經(jīng)驗(yàn)，做好本職工作。
5、積極向上，合理采納同仁意見，不斷豐富自身的學(xué)識(shí)經(jīng)驗(yàn)。
6、公正嚴(yán)明，不拉幫結(jié)派，用人唯賢創(chuàng)建良好的領(lǐng)導(dǎo)信譽(yù)。
7、維護(hù)公司形象，保持辦公區(qū)域整潔，提倡禮貌接待，語(yǔ)言文明。
8、嚴(yán)守公司機(jī)密，開拓創(chuàng)新，為公司發(fā)展盡職盡責(zé)。
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9、倡導(dǎo)和諧互助友愛的公司環(huán)境，共同建立并完善公司文化。
五、辦公室文明規(guī)定
1、舉止端莊，文明禮貌，不許在辦公室內(nèi)嬉戲、大聲喧嘩。
2、保持桌面整潔，有序放置文件什物，不得亂丟紙張，不得亂棄樣板。
3、勤打掃，常整頓整理，保持整體環(huán)境清新明潔。
4、文明接待，語(yǔ)言得體，維護(hù)公司形象。
5、節(jié)約資源，杜絕浪費(fèi)，進(jìn)出注意開關(guān)能源設(shè)備（燈、飲水機(jī)、風(fēng)扇、電腦、空調(diào)、水閥等），嚴(yán)禁不關(guān)閉能源設(shè)備下班走人。
6、安全第一，定期檢測(cè)安全隱患，如電器線路等，嚴(yán)禁辦公室內(nèi)抽煙。
7、不準(zhǔn)用公司電話撥打私話，接聽私話長(zhǎng)話短說，嚴(yán)禁用公話撥打任何咨詢電臺(tái)。
8、愛護(hù)公司財(cái)物，不得隨意損壞辦公用品用具或盜竊公司財(cái)物，下班后要關(guān)閉好公司所有門窗。
六、此文件由本公司訂制，其解釋權(quán)最終屬于本公司。
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公司保密管理規(guī)定
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公司上報(bào)及訴訟行為細(xì)則
為保障公司利益，最大限度挽回經(jīng)濟(jì)損失，以及獲得當(dāng)事雙方一種公平公正合理的妥善解決問題，特制訂本細(xì)則。
一、上報(bào)及訴訟處理一公司為主體，由公司最高層授意決定，并委派專人或是律師處理。目前公司以人事部經(jīng)理作為專案處理委托負(fù)責(zé)人。
二、公司需要向國(guó)家相應(yīng)部門報(bào)案或備案（上報(bào)）處理的事項(xiàng)包括下列范圍：
1、有工傷醫(yī)療保險(xiǎn)的員工，在發(fā)生工傷事故時(shí)，公司要即時(shí)報(bào)請(qǐng)當(dāng)?shù)卣鞴懿块T備案，以便隨后的保險(xiǎn)支付作準(zhǔn)備；
2、發(fā)生重大工傷事故時(shí)，公司要即時(shí)向當(dāng)?shù)卣鞴懿块T報(bào)案；
3、公司內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重危害，如受到盜竊，嚴(yán)重挑釁肇事、惡斗行為，要即時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)；
4、任何員工無(wú)故不上班連續(xù)3天以上，并連續(xù)數(shù)天內(nèi)公司無(wú)法與之取得任何聯(lián)系，公司以該員工可能失蹤向當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶄浒福?/p>
5、任何員工經(jīng)發(fā)現(xiàn)有重大違法犯罪行為，并經(jīng)勸導(dǎo)拒絕投案自首的；
6、公司任何員工因違反公司規(guī)定而造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失或重大不良影響，并構(gòu)成違法犯罪行為的，公司將直接向公安機(jī)關(guān)報(bào)案；
7、任何員工蓄意或有預(yù)謀對(duì)公司進(jìn)行違反犯罪活動(dòng)，公司在收列證據(jù)確鑿的情況下，要即時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案處理；
三、訴訟以及仲裁處理
1、為了挽回公司經(jīng)濟(jì)損失，公司對(duì)任何單位或個(gè)人，在證據(jù)確鑿或是證據(jù)收集有利的情況下，公司均有權(quán)向法院提取訴訟。
2、任何單位或個(gè)人將公司推到法院，公司應(yīng)該正面積極正確地進(jìn)行應(yīng)對(duì)，專案處理委托負(fù)責(zé)人同時(shí)要隨時(shí)及時(shí)將已知各方面情況匯報(bào)給公司董事會(huì)或總經(jīng)理。
3、政府仲裁機(jī)構(gòu)參與協(xié)調(diào)，公司相應(yīng)部門以及專案處理委托負(fù)責(zé)人要正面積極正確地進(jìn)行應(yīng)對(duì)，即要做好相應(yīng)文件備案——處理報(bào)告、責(zé)任分析等前期公司處理文件，在不違背公司原則及利益的情況下，盡量在初期階段雙方協(xié)商處理完成。
此文件由本公司制訂，其解釋權(quán)最終屬本公司。
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員工考勤制度
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員工考核管理辦法
第二篇：公司管理制度大綱[定稿]
公司規(guī)章制度
為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理，促進(jìn)公司發(fā)展，要求公司全體員工必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度！
一、形象禮儀規(guī)范
1、公司實(shí)行首問責(zé)任制，凡第一個(gè)被客戶詢問者，如不能解答處理，必須馬上找到可以處理解決的人，否則罰款100元。
2、在接待公司內(nèi)外人員垂詢、要求時(shí)，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，不可急躁不耐煩。
3、在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4、上班時(shí)間（包括午餐時(shí)間）辦公室來(lái)訪應(yīng)保證有人接待，及時(shí)倒水。
5、接聽電話應(yīng)及時(shí)，并使用禮貌用語(yǔ)。重要電話作好接聽記錄。
6、員工需清楚了解公司的經(jīng)營(yíng)范圍，并能向客戶以及外界正確介紹公司情況。
7、員工在工作時(shí)間內(nèi)須保持良好的精神面貌，工作時(shí)間嚴(yán)謹(jǐn)打瞌睡，否則罰款20元。
8、員工要注重個(gè)人儀容儀表，工作時(shí)間的著裝及修飾須大方得體，干凈整潔。
二、員工守則
遵紀(jì)守法，忠于職守。
服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心同事。
愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約。
精通業(yè)務(wù)，勇于開拓。
三、考勤制度
1、上班時(shí)間 早 8：30，午休 11：30——13：00，下班時(shí)間 晚 17：30.遲到一次員工罰款20元，經(jīng)理罰款30元，30分鐘以內(nèi)算遲到早退，30分鐘以上按曠工處罰。
2、員工上下班施行指紋簽到制，不簽到無(wú)記錄按礦工處理。曠工員工罰款一天100元經(jīng)理罰款一天200元。
3、員工如因事需在工作時(shí)間內(nèi)外出，要填寫【外出登記表】，向主管經(jīng)理請(qǐng)示簽字后方可。否則按曠工處罰。
4、員工病假須向主管經(jīng)理請(qǐng)假，三天以上需要出示醫(yī)院相關(guān)證明，否則按曠工處理。病假不帶薪。
5、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請(qǐng)，并填寫【請(qǐng)假申請(qǐng)單】，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。
6、員工每周周日休息，法定假日正常休息，特殊情況占用假日，公司安排串休。
7、工資領(lǐng)取時(shí)間為每月15日。
8、員工辭職，需提前15天向主管領(lǐng)導(dǎo)書面申請(qǐng)批示，待主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，且工作移交完畢，方可結(jié)算工資和績(jī)效，否則按自動(dòng)離職處理，扣除工資以及績(jī)效。
四、辦公室規(guī)范條例及處罰條例
1、員工須每天按值日表打掃衛(wèi)生，確保地面、桌面、電腦及辦公設(shè)備的整潔，未按值日表值日，罰款10元。
2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不清潔的情況，應(yīng)及時(shí)清理。
3、員工在公司內(nèi)接待來(lái)訪客人，事后需立即清理會(huì)客區(qū)。
4、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，違者罰款10元。
5、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施，最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈、電腦和門窗，否則罰款10元。
6、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗、閑聊、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
7、工作QQ號(hào)內(nèi)資源不得隨意刪除，離職或更換崗位時(shí)應(yīng)歸還公司QQ號(hào)。嚴(yán)禁工作期間聊私人QQ，上網(wǎng)查詢的內(nèi)容應(yīng)與工作有關(guān)，否則罰款10元。
8、不得無(wú)故缺席工作例會(huì)及公司會(huì)議，否則罰款100元
9、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策要堅(jiān)決執(zhí)行。有保留意見的，可擇機(jī)反映，不能消極應(yīng)付。
10、不得私自為商家介紹業(yè)主提單，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款500元，情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。
11、發(fā)表不團(tuán)結(jié)言論，詆毀同事，影響公司團(tuán)隊(duì)凝聚力的；利用各種手段，造謠惑眾，詆毀公司形象的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退。
12、虛報(bào)業(yè)績(jī)，妄取成績(jī)、榮譽(yù)和個(gè)人私利者；一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款500元，情節(jié)嚴(yán)重予以開除。
13、偷盜、侵占同事或公司財(cái)物經(jīng)查屬實(shí)的；予以辭退，移交司法機(jī)關(guān)。
14、在職期間有刑事犯罪或其他違法行為的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以辭退，并移交司法機(jī)關(guān)。
五、保密事項(xiàng)
為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度，公司組織機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的責(zé)任和義務(wù)，員工不得傳遞、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀公司秘密文件。
(一)公司大型活動(dòng)決策中的秘密事項(xiàng)。
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及決策。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(五)公司所掌握的所有業(yè)主、商家信息類資源
下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資100元至1000元，嚴(yán)重者予以辭退；
(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；
(二)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
(三)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；
(四)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買提供公司秘密的；
(五)利用工作上的便利違反保密規(guī)定，貪圖私利出售公司信息的。
第三篇：公司管理制度大綱
公司管理制度大綱
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。
員工守則
一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。
二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。
三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。
四、愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。
五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。
財(cái) 務(wù) 管 理 制 度
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。
財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨，財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。
財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員
一、公司設(shè)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
二、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職，互相配合，如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。
三、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中，必須堅(jiān)持原則，照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng)，必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
四、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。
第四篇：公司行政管理制度
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（2014年12月訂）
XXX化妝品有限公司 二○一四年十二月
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目
錄
第一章 總則 … ………………………………………………………2 第二章 規(guī)章制度建設(shè)及管理辦法 ……………………………………2 第三章 公文使用管理規(guī)定 …………………………………………3 第四章 儀容儀表管理規(guī)定 ……………………………………………6 第五章 出差管理規(guī)定 ……………………………………………… 7 第六章 圖書、報(bào)刊、信函等資料管理規(guī)定 …………………………8 第七章 物品管理規(guī)定 ……………………………………………… 9 第八章 印章管理規(guī)定……………………………………………… 14 第九章 文印管理規(guī)定 ……………………………………………… 18 第十章 會(huì)議管理規(guī)定 ……………………………………………… 19 第十一章 車輛使用管理規(guī)定…………………………………………22 第十二章 鑰匙管理規(guī)定………………………………………………30 第十三章 檔案管理規(guī)定………………………………………………31 第十四章 保密管理規(guī)定………………………………………………39 第十五章 計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定 ……………………………………43 第十六章 固定電話使用管理規(guī)定 ………………………………… 45 第十七章 員工考勤管理規(guī)定………………………………………… 46 第十八章 信息報(bào)告管理規(guī)定 …………………………………………49 第十九章 對(duì)外宣傳及公共關(guān)系管理辦法………………………………52 附件 XXX化妝品有限公司
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第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司的行政事務(wù)管理，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。
第二條 本制度所指的行政事務(wù)管理包括：《規(guī)章制度建設(shè)及管理辦法》、《公文使用管理規(guī)定》、《儀容儀表管理規(guī)定》、《出差管理規(guī)定》、《圖書、報(bào)刊、信函等資料管理規(guī)定》、《物品管理規(guī)定》、《印章管理規(guī)定》、《文印管理規(guī)定》、《會(huì)議管理規(guī)定》、《車輛使用管理規(guī)定》、《鑰匙管理規(guī)定》、《檔案管理規(guī)定》、《保密管理規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定》、《固定電話使用管理規(guī)定》、《員工考勤制度》、《信息報(bào)告管理辦法》、《對(duì)外宣傳及公共關(guān)系管理辦法》等規(guī)定。
第三條 管理中執(zhí)行“一個(gè)上級(jí)原則”，接受直接領(lǐng)導(dǎo)管理，非特殊情況不得越級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告，不得越級(jí)指揮，但員工可以越級(jí)申訴。
第四條 本管理辦法適用于美炫風(fēng)化妝品有限公司，其他業(yè)務(wù)公司可參照?qǐng)?zhí)行。
第五條 本制度經(jīng)正式審批通過后生效實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。由綜合部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充。
第二章 規(guī)章制度建設(shè)及管理辦法
第六條 為規(guī)范公司制度管理，特制定本辦法。
第七條 制度分為根本制度、基本制度和業(yè)務(wù)管理制度三類。
一、根本制度是指公司最高制度，是制定其他管理制度的基本依據(jù)。主要包括公司章程、綱領(lǐng)等。
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二、基本制度是指公司各項(xiàng)工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要管理規(guī)定。主要包括行政管理制度、人力資源管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、經(jīng)營(yíng)管理制度等。
三、業(yè)務(wù)管理制度是指公司各部門及因工作需要制定的適用于其部門或其公司的管理規(guī)定、流程、細(xì)則或辦法。
第八條 制度按照“務(wù)實(shí)適用”的原則制定。
第九條 公司制度由公司組織研議擬定，報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過，提請(qǐng)公司董事長(zhǎng)審批并下發(fā)。
第十條 制度應(yīng)用詞確切，語(yǔ)句通順，符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際，應(yīng)充分考慮其他相關(guān)制度規(guī)定，避免相互抵觸。
第十一條 企業(yè)制度由綜合管理部統(tǒng)一編排文號(hào)，統(tǒng)一存檔和下發(fā)，底稿由綜合管理部統(tǒng)一存檔。
第十二條 與重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)相關(guān)的制度的制定與修訂工作由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)，公司綜合部為歸口管理部門形成專項(xiàng)提案列入議事日程，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審核批準(zhǔn)。
第十三條 各類制度文本發(fā)放至有權(quán)保管人時(shí)應(yīng)辦理交接手續(xù)，文本保管人調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，制度文件列入移交內(nèi)容。
第十四條 制度頒發(fā)后，由制定部門負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。
第十五條 公司綜合部負(fù)責(zé)組織本公司各部門對(duì)現(xiàn)行各類制度進(jìn)行修訂。第十六條 修訂后的制度下發(fā)后，原來(lái)的制度同時(shí)廢止。
第三章 公文使用管理規(guī)定
第十七條 股東會(huì)及董事會(huì)文件、公司管理文件等公文，是傳達(dá)公司決策、XXX化妝品有限公司
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管理、指令、報(bào)告經(jīng)營(yíng)情況、與外部聯(lián)系或商洽工作的重要工具。
第十八條 公文由綜合部實(shí)行統(tǒng)一管理。公文的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。
第十九條 文件起草按職能分配，由各主管部門負(fù)責(zé)。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義，文字要簡(jiǎn)潔明了、詞意表達(dá)正確。
第二十條 各部門及各有關(guān)人員，對(duì)公文中涉及政府、公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。
第二十一條 各類文件、資料按照保密等級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部文件、公開文件五種。涉密文件及內(nèi)部文件應(yīng)嚴(yán)格控制知情范圍，由承辦人按閱批權(quán)限承辦，閱后妥善保管歸檔。
第二十二條 發(fā)文的程序?yàn)椋簲M搞、審核、簽發(fā)、復(fù)核、印發(fā)、歸檔、銷毀等。
一、擬稿
（一）以公司名義下發(fā)的公文和對(duì)外公函，根據(jù)其業(yè)務(wù)內(nèi)容，由主辦部門套用公司發(fā)文格式進(jìn)行擬稿，并填寫主題詞、抄報(bào)、抄送、日期、打印人、校對(duì)人、承辦人、份數(shù)。草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng)：
1.內(nèi)容要符合政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章 ； 2.反映情況要客觀，實(shí)事求是；
3.文字要準(zhǔn)確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用語(yǔ)要規(guī)范；
4.人、地、物名、引文及時(shí)間要具體、準(zhǔn)確；
5.結(jié)構(gòu)層次次序，第一層為“
一、”，第二層為“
（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。XXX化妝品有限公司
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（二）編號(hào)、登記、規(guī)范文件格式：主辦部門將草擬好的文件電子版發(fā)送至綜合部進(jìn)行編號(hào)、登記、規(guī)范文件格式。
1.以公司名義行文，用“美炫風(fēng)發(fā)字[××××]×號(hào)”格式（見附件1）； 2.以公司名義發(fā)函，用“美炫風(fēng)函字[××××]×號(hào)” 格式（見附件2）； 3.公司會(huì)議紀(jì)要，用“美炫風(fēng)紀(jì)字[××××]X號(hào)” 格式（見附件3）； 4.公司各部門向公司請(qǐng)示、報(bào)批有關(guān)事項(xiàng)，使用《XXX化妝品有限公司》格式（見附件4）；
5.公司簡(jiǎn)報(bào),用“20XX第X期（總第X期）”格式（見附件5）；
6.公司紅頭文件，只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等，其他發(fā)文一般不用公司紅頭文件格式。一般事項(xiàng)發(fā)文，無(wú)需簽批、落款為具體部門的，不用字號(hào)。
（三）公司發(fā)文文體、字號(hào)要求：
1.文件眉頭統(tǒng)一為“XXX化妝品有限公司文件”。字體均用一號(hào)紅色黑體； 2.文件號(hào)一行用四號(hào)宋體。
3.文件標(biāo)題用三號(hào)黑體字，一級(jí)標(biāo)題用小三號(hào)黑體，二級(jí)標(biāo)題用小三號(hào)仿宋加粗。
4.文件正文字體為仿宋小三號(hào)。5.正式文稿一律采用A4打印紙。6.主題詞用小三仿宋，并加粗。
7.其他文件的格式、字體要求，參照發(fā)文標(biāo)準(zhǔn)，參見附件1。
二、審核、簽發(fā)、復(fù)核
（一）由主辦部門打印公文及其附件，并填寫《發(fā)文審核表》（見附件6），由主辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核文件內(nèi)容，綜合管理部負(fù)責(zé)人審核文件格式，XXX化妝品有限公司
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報(bào)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)，印章保管人方可蓋章。若需其他有關(guān)部門會(huì)簽的，應(yīng)先會(huì)簽，然后再送領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。
（二）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文，原則性的內(nèi)容、條款不得改動(dòng)，如需刪改，需經(jīng)原簽發(fā)人同意。
三、印發(fā)
（一）主辦部門將經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文及《發(fā)文審核表》送到綜合部辦理蓋章；
（二）以公司名義下發(fā)的公文，原則上由綜合部統(tǒng)一登記發(fā)送。對(duì)公司以外的單位發(fā)業(yè)務(wù)聯(lián)系函，蓋章后由主辦部門送至相關(guān)單位，并辦理好簽收手續(xù),將對(duì)方簽收的原件在5個(gè)工作日內(nèi)交綜合管理部存檔。
四、歸檔
公司所有發(fā)文，主辦部門和相關(guān)部門應(yīng)有復(fù)印件存檔，并由主辦部門將文件原稿、對(duì)方簽收件、《發(fā)文審核表》、審核稿件各一份送綜合管理部存檔。有領(lǐng)導(dǎo)批示的，還應(yīng)附批復(fù)件。
第二十三條 公司所有文件實(shí)行統(tǒng)一的歸口管理。公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴?、登記、審核、分文、傳送、辦理、立卷、歸檔。
第二十四條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來(lái)的公文要及時(shí)閱批，急件當(dāng)天批復(fù)；一般文件三天內(nèi)批復(fù)。
第二十五條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，不得圈閱，須簽署明確、具體意見的，閱完后要簽名并注明日期。
第四章 儀容儀表管理規(guī)定 XXX化妝品有限公司
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為了樹立和保持公司員工良好的職業(yè)形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理，特制定本管理規(guī)定。
第二十六條 個(gè)人儀容儀表及著裝要求
一、員工個(gè)人形象應(yīng)保持端莊、大方，頭發(fā)保持干凈清爽，女員工妝容應(yīng)以淡妝為主，禁止以濃妝艷抹形象出現(xiàn)在辦公場(chǎng)合。
二、所有員工工作期間外出辦事、出差等同于正常上班，均應(yīng)著正裝上下班，以展現(xiàn)公司規(guī)范管理的品牌形象。
三、節(jié)假日上班著裝要大方得體，不可著奇裝異服，女員工不可著抹胸、吊帶裙、熱褲等過于暴露的服裝，不可穿拖鞋上班。
四、員工不按規(guī)定著裝者，每次罰款50元，其直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任，處以罰款100元。
第五章 出差管理規(guī)定
第二十七條 員工出差必須依下列程序辦理：
一、出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)表》（見附件7），由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，報(bào)經(jīng)營(yíng)班子分管領(lǐng)導(dǎo)審批；部門領(lǐng)導(dǎo)及以上人員出差須報(bào)總經(jīng)理審批。因緊急事務(wù)未按程序辦理申請(qǐng)的，由執(zhí)行該項(xiàng)公務(wù)的員工在出差返回后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
二、出差人員憑《出差申請(qǐng)表》到財(cái)務(wù)管理部填寫《借款單》，按審批程序預(yù)借差旅費(fèi)；并將《出差申請(qǐng)表》交綜合管理部相關(guān)人員處進(jìn)行存檔及考勤登記。
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三、出差人員出差返回后五個(gè)工作日內(nèi)必須報(bào)賬，并結(jié)清出差借款，未能結(jié)清的借款,財(cái)務(wù)部有權(quán)在其當(dāng)月和以后月份的工資或其他補(bǔ)貼中扣回，直至扣清為止。
第二十八條 出差超出預(yù)定時(shí)間，須報(bào)經(jīng)出差審批人同意，因病或其它不可抗拒因素需要延長(zhǎng)出差期限的,須及時(shí)報(bào)經(jīng)出差審批人同意并在出差結(jié)束后提交相關(guān)證明至綜合管理部，否則按曠工處理；未經(jīng)批準(zhǔn)，超出預(yù)定出差期間的費(fèi)用不予報(bào)銷。
第二十九條 出差費(fèi)用的報(bào)銷：出差費(fèi)用包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、通訊費(fèi)、招待費(fèi)等，其標(biāo)準(zhǔn)按公司財(cái)務(wù)制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
一、交通費(fèi)、住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷，超標(biāo)自付。
二、伙食費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
三、通訊費(fèi)超出標(biāo)準(zhǔn)部分，按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章 圖書、報(bào)刊、信函等資料管理規(guī)定
第三十條 圖書、報(bào)刊、信函由綜合管理部統(tǒng)一管理。指定專人負(fù)責(zé)登記、分類、發(fā)送，并及時(shí)整理、存檔以備查閱。
第三十一條 各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際需要，合理安排購(gòu)買業(yè)務(wù)參考書籍，依公司規(guī)定的申購(gòu)程序辦理；否則，費(fèi)用自理。以公司名義購(gòu)買的書籍需到綜合部辦理出入庫(kù)，并蓋公章后才能借出。第三十二條 圖書借閱
一、公司員工經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)同意，綜合部辦理借閱登記手續(xù)，可借閱公司所存各類圖書、雜志。XXX化妝品有限公司
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二、專業(yè)性強(qiáng)的工具書（如：規(guī)程、規(guī)范、定額等）可以隨項(xiàng)目長(zhǎng)期借用。三、一般圖書每人每次最多可借閱兩冊(cè)，借閱時(shí)間不得超過一個(gè)月，如有特殊事由需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)。
四、損壞、丟失圖書、資料，責(zé)任人應(yīng)照原價(jià)雙倍賠償，并負(fù)責(zé)購(gòu)買或協(xié)助購(gòu)買。
五、員工所借圖書，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)必須隨時(shí)收回，借書人不得拒絕。
第三十三條 綜合部圖書管理人員每隔半年清點(diǎn)庫(kù)存書籍1次，并將清單上報(bào)綜合部經(jīng)理。
第三十四條 各部門訂閱的報(bào)刊、雜志需由綜合部指派專人收發(fā)。第三十五條 報(bào)紙?jiān)陂営[后，請(qǐng)務(wù)必歸回原位；過期的報(bào)紙由綜合部統(tǒng)一回收管理。
第三十六條 員工調(diào)崗、離職時(shí)，還清所借閱圖書、資料后，方可辦理相關(guān)手續(xù)。
第三十七條 公務(wù)信函由綜合部收發(fā)人員登記后統(tǒng)一寄發(fā)，掛號(hào)信和特快專遞需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，登記后方可郵發(fā)。
第七章 物品管理規(guī)定
為更好的控制公司的辦公成本，合理使用辦公費(fèi)用，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)和領(lǐng)用，特制定本規(guī)定。第三十八條 物品分類
一、固定資產(chǎn)：?jiǎn)挝粌r(jià)值2000元以上或者使用年限超過一年以上的物品，XXX化妝品有限公司
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如車輛、電腦、復(fù)印機(jī)等。
二、低值易耗品：不屬于固定資產(chǎn)，但價(jià)值較高或使用時(shí)間較長(zhǎng)的物品，如鐵皮柜、打印機(jī)等。
三、辦公用品：辦公使用的消耗性物品，分為耐用辦公用品和易耗辦公用品兩大類。
（一）耐用辦公用品包括計(jì)算器、裁紙刀、剪刀、筆筒、直尺、訂書機(jī)、卷筒紙盒、檔案（文件）盒、書立、垃圾桶、煙灰缸、電話機(jī)等。
（二）易耗辦公用品包括公共所需辦公用品和員工個(gè)人所需辦公用品： 1.公共所需辦公用品包括：打印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、紙杯、杯托、茶葉、垃圾袋、墨盒（水）、碳粉、硒鼓等。
2.員工個(gè)人所需辦公用品包括：透明膠、膠水、水性筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、釘書針、卷筒紙、面巾紙、檔案袋、文件夾、回形針、大頭針、鐵夾、筆記本、熒光筆、橡皮、涂改液、裝訂夾、光盤等。第三十九條 物品的采購(gòu)
一、物品的采購(gòu)遵循“統(tǒng)一采購(gòu)，貨比三家”的原則。
二、辦公用品的采購(gòu)
（一）定點(diǎn)采購(gòu)原則
由綜合管理部和成本合約部視情況在每年年初進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)比較后，確認(rèn)2-3家作為定點(diǎn)采購(gòu)單位。
（二）季度定期性采購(gòu)
綜合部按季度定期申購(gòu)公司常備辦公用品，建立常備辦公用品庫(kù)。采購(gòu)時(shí)間一般為每季度第一個(gè)月的10日前，可根據(jù)具體情況調(diào)整。
（三）月度補(bǔ)充性采購(gòu) XXX化妝品有限公司
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各部門于每月向公司上報(bào)下月辦公用品采購(gòu)計(jì)劃（詳見附件8），由綜合部負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、審核。綜合部根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，比照常備辦公用品庫(kù)存情況對(duì)需采購(gòu)的物品進(jìn)行調(diào)劑，對(duì)庫(kù)存緊張或無(wú)庫(kù)存的物品可進(jìn)行補(bǔ)充性采購(gòu)。文員負(fù)責(zé)制作當(dāng)月常用辦公用品補(bǔ)充采購(gòu)計(jì)劃表，經(jīng)綜合部經(jīng)理審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，于每月5日前完成當(dāng)月采購(gòu)工作，并辦理入庫(kù)手續(xù)。
（四）預(yù)算內(nèi)日常應(yīng)急性采購(gòu)
在日常工作期間，如各部門需在預(yù)算內(nèi)應(yīng)急采購(gòu)無(wú)庫(kù)存或庫(kù)存緊缺的物品，須填寫庫(kù)存外(預(yù)算內(nèi))辦公用品申購(gòu)表，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，報(bào)董事長(zhǎng)核同意后，由文員聯(lián)系定點(diǎn)供應(yīng)商落實(shí)采購(gòu)。
（五）預(yù)算外采購(gòu)
預(yù)算外物品的申購(gòu)程序按公司現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。
三、大宗物品的采購(gòu)達(dá)到招標(biāo)要求的須按招標(biāo)管理規(guī)定辦理，未達(dá)到招標(biāo)規(guī)定要求的需要進(jìn)行多家詢價(jià)，力求價(jià)廉物美。領(lǐng)用時(shí)按照計(jì)劃采購(gòu)清單領(lǐng)用。
四、特殊物品無(wú)法統(tǒng)一采購(gòu)時(shí)，必須事前征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可自行采購(gòu)。
五、固定資產(chǎn)和大批量低值易耗品的采購(gòu)必須由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行采購(gòu)。
六、采購(gòu)單件物品在500元以上的，必須填寫呈批件，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由招投標(biāo)采購(gòu)專員進(jìn)行采購(gòu)。第四十條 物品的保管
一、公司的物品由綜合部進(jìn)行登記造冊(cè)（見附件9），集中保管；單價(jià)物品價(jià)值超過500元的，還應(yīng)配備圖像資料。
二、常備辦公用品庫(kù)由文員擔(dān)任保管責(zé)任人，具體負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃XXX化妝品有限公司
行政管理制度 的收集、匯總、統(tǒng)計(jì)、分析，辦公用品采購(gòu)工作的實(shí)施，辦公用品的入庫(kù)登記、保管、分發(fā)以及各類相關(guān)報(bào)表的制作等工作。第四十一條 物品的領(lǐng)用
一、部門和個(gè)人領(lǐng)用物品時(shí)需到公司綜合部辦理領(lǐng)用手續(xù)。
二、領(lǐng)用新購(gòu)固定資產(chǎn)時(shí)，領(lǐng)用人必須在《出入庫(kù)單》中“保管人”一欄簽字，經(jīng)綜合部經(jīng)理和保管人簽字后方可領(lǐng)用，并由保管人將《出入庫(kù)單》送財(cái)務(wù)部登記備案。
三、員工如需領(lǐng)用辦公用品的，在文員處填寫辦公用品簽領(lǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后方可領(lǐng)用。
四、耐用辦公用品于員工入職時(shí)，由員工本人向綜合部按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新重新辦理領(lǐng)用手續(xù)；發(fā)生遺失的，由領(lǐng)用人在《辦公用品領(lǐng)用登記表》（見附件10）中“備注”欄寫明原因并辦理領(lǐng)用手續(xù)。
五、各部門須領(lǐng)用墨盒、碳粉等辦公耗材的，按照“憑舊領(lǐng)新”原則，向文員退還舊耗材，填寫辦公用品簽領(lǐng)表后，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后方可領(lǐng)用。
六、領(lǐng)用低值易耗品時(shí)領(lǐng)用人必須在《低值易耗品領(lǐng)用登記表》（見附件11）中簽字確認(rèn)，特殊情況如由各部門自行購(gòu)買的低值易耗品，必須到綜合部辦理登記備案；發(fā)生遺失或損壞的，需向綜合部報(bào)告并簽字確認(rèn)。
七、公共場(chǎng)所所需辦公用品由文員按上月用量標(biāo)準(zhǔn)按月進(jìn)行分配，領(lǐng)用人可依據(jù)當(dāng)月用量進(jìn)行合理調(diào)整。
八、部分辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)
（一）水性筆：?jiǎn)T工入職時(shí)領(lǐng)取1支；
（二）反尾夾：各部門每半年各型號(hào)限領(lǐng)一盒； XXX化妝品有限公司
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（三）皮質(zhì)筆記本：經(jīng)理級(jí)以上人員每半年限領(lǐng)一本，對(duì)基層員工不提供皮質(zhì)筆記本；
（四）普通軟抄筆記本：基層員工每人每半年限領(lǐng)一本；
（五）水性筆芯：每人每次限領(lǐng)1支；
（六）耐用辦公用品：?jiǎn)T工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
九、員工調(diào)離部門或離開公司時(shí)，應(yīng)交回所領(lǐng)用的物品，并在《員工離職移交手續(xù)清單》中的“移交事項(xiàng)”對(duì)應(yīng)欄簽字，復(fù)印一份交綜合部存檔，由綜合部對(duì)所退還物品進(jìn)行重新登記。如因調(diào)崗或離職須移交固定資產(chǎn)價(jià)值較高的低值易耗品給其他人員的，由綜合部組織驗(yàn)收后，確認(rèn)無(wú)誤后，方可辦理移交手續(xù)；如移交清單中發(fā)生物品損壞或遺失的，根據(jù)財(cái)務(wù)部意見辦理責(zé)任人賠償事宜。
第四十二條 物品的后續(xù)管理
一、綜合部應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)和價(jià)值較高的低值易耗品進(jìn)行編號(hào)，貼上標(biāo)簽，年末由綜合管理部門協(xié)同財(cái)務(wù)部對(duì)所有物品進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)。
二、辦公用品應(yīng)由綜合部每月進(jìn)行數(shù)量、金額統(tǒng)計(jì)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案（見附件12）
三、固定資產(chǎn)和價(jià)值較高的低值易耗品使用地點(diǎn)發(fā)生變化時(shí)，綜合部和財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)更正有關(guān)備案資料，保證帳、卡、物一致。
四、固定資產(chǎn)和價(jià)值較高的低值易耗品發(fā)生外借和出售，必須由綜合部填寫呈批件，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)財(cái)務(wù)部備案；若發(fā)生遺失、損壞、報(bào)廢或被盜丟失，必須由相關(guān)部門書面上報(bào)綜合部，由綜合部查明原因，并填寫呈批件報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由財(cái)務(wù)部作出相應(yīng)的處理。
五、固定資產(chǎn)和價(jià)值較高的低值易耗品如需搬出辦公場(chǎng)所時(shí)，須填寫《放XXX化妝品有限公司
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行條》（見附件13），報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)及綜合部經(jīng)理同意后方可搬離。未經(jīng)許可，嚴(yán)禁私自搬離。
六、管理人員違反規(guī)定致使物品流失的，由其本人負(fù)責(zé)追回，無(wú)法追回造成公司損失的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
第八章 印章管理規(guī)定
第四十三條 印章的刻制和收繳
一、刻制印章要嚴(yán)格履行手續(xù)?？讨茊挝弧⒉块T及有關(guān)業(yè)務(wù)專用印章，必須有上報(bào)批準(zhǔn)的正式公文，由需要刻章的單位提出申請(qǐng)，并詳細(xì)寫明印章的樣式、規(guī)格和名稱，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合部出具證明，交指定人員到公安機(jī)關(guān)指定的部門辦理刻制事宜。
二、刻好的印章詳細(xì)登記印章刻制單位、使用單位、啟用日期、保管人員，并留下印模，作為鑒別真?zhèn)蔚囊罁?jù)。
三、公司只能刻制一枚法定代表人印鑒；如需更換法定代表人印鑒時(shí)，應(yīng)將舊法定代表人印鑒交回公司綜合部封存后集中銷毀。
四、印章如因各種原因報(bào)廢停止使用時(shí)，由綜合部將原印章收回封存或銷毀，并將印章停用日期、收繳部門、收繳人姓名、收繳日期、封存或銷毀人姓名及日期等登記存檔備案。第四十四條 印章的保管
一、公章、合同專用章由法定代表人保管。
二、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人印鑒由法定代表人授權(quán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保XXX化妝品有限公司
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管。
三、印章保管人員出差或其他特殊情況不能到崗，其不得私自委托他人保管，須辦理委托經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并填寫委托保管印章書，辦理好托管交接手續(xù)。
四、保管人員變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)并提交綜合部備案。第四十五條 印章適用范圍
一、公章
凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、介紹信、委托書、證明等相關(guān)材料均應(yīng)加蓋公司公章。
二、合同專用章
“合同專用章”主要用于公司對(duì)外簽訂的一切合同。
三、財(cái)務(wù)專用章
“財(cái)務(wù)專用章”主要用于財(cái)務(wù)收支憑證、報(bào)表、稅務(wù)、工商、銀行相關(guān)單位等資料確認(rèn)；預(yù)算、結(jié)算書審核；材料價(jià)格以及內(nèi)部單位財(cái)務(wù)往來(lái)的審定。
四、法定代表人印鑒
“法定代表人印鑒”主要用于需要法定代表人簽字的協(xié)議、文件等書面文本，由法定代表人審批后方可使用。第四十六條 印章的使用
一、公章、合同章、業(yè)務(wù)印章的審批：
（一）重要文件：簽署合同（協(xié)議）使用公司印章必須填寫《合同審批表》（見附件15）及蓋合同審批章，根據(jù)審批程序報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后方可蓋章；重要正式發(fā)文必須按照公文管理規(guī)定審批程序（見公文管理規(guī)定）審批完畢方可蓋章；重要業(yè)務(wù)文件可由經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)營(yíng)班子分管領(lǐng)導(dǎo)在《XXX化妝品年有限公司用印審批表》（見附件16）簽批方可蓋章。XXX化妝品有限公司
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（二）財(cái)務(wù)相關(guān)文件：如報(bào)表、投融資須提供的材料等財(cái)務(wù)相關(guān)文件，由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)（分管財(cái)務(wù)、成本）審批方可使用。
（三）普通文件：日常對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系和業(yè)務(wù)辦理事項(xiàng)等一般事務(wù)性的函、委托書、證明、復(fù)印件等需加蓋公章的，由部門負(fù)責(zé)人（含）以上領(lǐng)導(dǎo)審批后方可蓋章。如員工因私辦理個(gè)人業(yè)務(wù)需要蓋章的，如收入證明、在職證明等還需填寫《XXX化妝品年有限公司用印審批表》，經(jīng)相關(guān)部門審核后方可蓋章。
（四）五險(xiǎn)一金等相關(guān)福利的文件:由綜合部負(fù)責(zé)人（含）以上領(lǐng)導(dǎo)簽批方可蓋章。
（五）勞動(dòng)合同:由董事長(zhǎng)或董事長(zhǎng)授權(quán)的人員簽批方可蓋章。
（六）業(yè)務(wù)印章根據(jù)公司相關(guān)制度規(guī)定使用。
二、檔案留存
（一）用印憑據(jù)：《用印審批登記表》、《合同審批登記表》或領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件的原件交綜合部留存；
（二）用印材料：所有對(duì)相關(guān)單位的正式發(fā)文、合同（協(xié)議）或其他重要文件都必須在綜合部留存原件一份以上（含對(duì)方簽收件），其他相關(guān)部門根據(jù)需要留存復(fù)印件；合同（協(xié)議）還須將電子版發(fā)至綜合部備案。如因業(yè)務(wù)需要暫不能留存原件的，辦理完畢之后必須在5個(gè)工作日內(nèi)交綜合部存檔。
三、公司所有印章均不允許蓋在空白紙和空白介紹信上，特殊情況需在空白紙或空白介紹信上蓋章須報(bào)請(qǐng)經(jīng)營(yíng)班子分管領(lǐng)導(dǎo)審批，由批準(zhǔn)人承擔(dān)連帶責(zé)任擔(dān)保。印章保管人應(yīng)對(duì)所蓋空白紙張進(jìn)行登記（數(shù)量）、回收。對(duì)不符合用章規(guī)定的合同（協(xié)議）、介紹信、公函等文件，印章保管人有權(quán)拒絕蓋印。第四十七條 印章的借出
（一）如無(wú)特殊情況，公司各類印章應(yīng)由印章保管人進(jìn)行妥善保管。XXX化妝品有限公司
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（二）如因特殊工作情況需要，經(jīng)業(yè)務(wù)發(fā)生部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，填寫《印章借出審批表》（詳見附件17），可辦理相關(guān)印章借出手續(xù)。其中，公章、合同章及法定代表人印鑒須經(jīng)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可借出；業(yè)務(wù)印章須經(jīng)公司分管經(jīng)營(yíng)班子以上領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可借出。
（三）印章借出人為臨時(shí)保管責(zé)任人，其應(yīng)為公司正式員工，在保管印章過程中，須按照公司制度要求，履行印章保管責(zé)任，正確、規(guī)范實(shí)施用印。
（四）印章借出后，臨時(shí)保管責(zé)任人應(yīng)對(duì)用印文件進(jìn)行詳細(xì)記錄，并在印章歸還的同時(shí)補(bǔ)充填寫《印章借出審批表》中的“用印文件記錄”項(xiàng)目。第四十八條 其他
（一）啟用其他業(yè)務(wù)章，應(yīng)同時(shí)制訂適用范圍，并以公司正式發(fā)文形式周知。
（二）公司部門之間往來(lái)不宜使用業(yè)務(wù)專用章，由各部門經(jīng)理簽字即可。
（三）對(duì)外行政工作應(yīng)使用公司公章。公司公章在特殊情況下，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可以代替業(yè)務(wù)專用章。
第九章 文印管理規(guī)定
第四十九條 公司文件的打印、復(fù)印、傳真，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由指定承辦人負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印、傳真。承辦人應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)。
第五十條 私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)傳遞。第五十一條 文印承辦人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截XXX化妝品有限公司
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留任何文件。
第五十二條 承辦人員在接收傳真后應(yīng)及時(shí)送達(dá)收件人,因接收文件、傳真疏忽造成文件、傳真件未能及時(shí)送達(dá)的,或未送達(dá)的,視造成損失程度給予處罰。
第五十三條 公司內(nèi)部使用的文件資料打印時(shí)應(yīng)注意節(jié)儉,打印紙能兩面使用的盡量?jī)擅媸褂谩?/p>
第五十四條 作廢文件，須用碎紙機(jī)粉碎處理，不可隨便放臵。
第十章 會(huì)議管理規(guī)定
第五十五條 會(huì)議召集與通知
一、會(huì)議按不同級(jí)別和性質(zhì)采用不同的召集辦法：
（一）公司或董事會(huì)會(huì)議按相關(guān)公司章程的規(guī)定召集。由董事出席會(huì)議，其他人員可根據(jù)會(huì)議議程由董事長(zhǎng)指定出席或列席。會(huì)議一般由董事長(zhǎng)主持，也可由董事長(zhǎng)委托其他董事主持。會(huì)議由董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)組織落實(shí)。
（二）公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議主要包括經(jīng)營(yíng)班子會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、全面預(yù)算會(huì)、運(yùn)營(yíng)分析會(huì)（會(huì)議、季度會(huì)議、月度會(huì)議）、項(xiàng)目研討會(huì)、總結(jié)考評(píng)會(huì)、業(yè)務(wù)專題會(huì)等。會(huì)議由總經(jīng)理決定召開或由經(jīng)營(yíng)班子提議召開，公司經(jīng)營(yíng)班子成員出席，其他人員可根據(jù)會(huì)議議程由總經(jīng)理指定出席或列席。會(huì)議由總經(jīng)理指定人員主持。各類會(huì)議的承辦部門為綜合部，其中業(yè)務(wù)會(huì)議由主管該項(xiàng)業(yè)務(wù)的部門負(fù)責(zé)組織，綜合部協(xié)助。
（三）公司業(yè)務(wù)層面專項(xiàng)會(huì)議：如經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)、財(cái)務(wù)分析會(huì)、行政人事會(huì)等。由公司相關(guān)部門提出，經(jīng)營(yíng)班子分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后召開。會(huì)議由主辦部門負(fù)XXX化妝品有限公司
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責(zé)組織落實(shí)，公司綜合部協(xié)助。
（四）公司各部門或內(nèi)部工作會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人召集并確定出席及列席人選，需要公司領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議的，須向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，確定參加時(shí)間及事項(xiàng)。會(huì)議由主辦部門組織落實(shí)，綜合部提供協(xié)助。
二、會(huì)議通知的內(nèi)容包括：會(huì)議的名稱，議題，時(shí)間，地點(diǎn)，參加人（出席/列席），需準(zhǔn)備資料以及通知方法和途徑。重要會(huì)議應(yīng)以書面通知的方法傳達(dá)。
三、會(huì)議應(yīng)于會(huì)議通知約定的時(shí)間召開，如議題改變、改期或取消，會(huì)議組織部門應(yīng)提前通知參會(huì)人員，并根據(jù)本管理辦法重新組織、布臵會(huì)場(chǎng)。第五十六條 會(huì)前準(zhǔn)備
一、大型會(huì)議須提前兩天知會(huì)公司綜合部，便于安排會(huì)場(chǎng)及相關(guān)保障工作；專業(yè)會(huì)議須提前一天知會(huì)公司綜合部；部門會(huì)議須提前半天知會(huì)公司綜合管理部。
二、會(huì)議主持人、召集部門及與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會(huì)議時(shí)間、議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、填寫會(huì)議通知單通知與會(huì)人員等。會(huì)議主持人應(yīng)該根據(jù)議題的內(nèi)容事前進(jìn)行相關(guān)信息搜集和整理，并將議題和相關(guān)資料分發(fā)給與會(huì)人員。
三、會(huì)議場(chǎng)所提前布臵，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。組織會(huì)議部門需提前一天跟公司綜合部明確，并在《會(huì)議室使用審批單》中注明。
四、會(huì)場(chǎng)布臵、會(huì)議材料、用品準(zhǔn)備和會(huì)后處臵由指定的會(huì)務(wù)人員負(fù)責(zé)。各種會(huì)議召開前，公司綜合部聯(lián)系落實(shí)會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng)。如要求同時(shí)進(jìn)行多個(gè)會(huì)XXX化妝品有限公司
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議的，由公司綜合部根據(jù)輕重緩急妥善安排，以免沖突。第五十七條 會(huì)議主持人應(yīng)控制會(huì)議進(jìn)程，提高會(huì)議效率。
第五十八條
會(huì)議形成的決議，會(huì)議主持人要明確任務(wù)、目標(biāo)、責(zé)任者，監(jiān)督實(shí)施，保證落實(shí)。
第五十九條 會(huì)議記錄及紀(jì)要
一、各類會(huì)議應(yīng)指定會(huì)議記錄員，會(huì)議記錄員要在會(huì)議進(jìn)行期間使用專用記錄本認(rèn)真記錄，對(duì)會(huì)議進(jìn)行全程或提綱式記錄，對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。
二、如需形成會(huì)議紀(jì)要的，會(huì)議記錄員要在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，按照公司發(fā)文的審批程序，需由與會(huì)人員在會(huì)議紀(jì)要上簽名的，會(huì)議記錄員須及時(shí)督促簽署，并提請(qǐng)公司總經(jīng)理簽發(fā)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、及時(shí)整理、規(guī)范格式和文字，按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)（也可通過電子郵件傳遞）。
第六十條 會(huì)議考勤、秩序、違紀(jì)、監(jiān)督檢查
一、與會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)，會(huì)議過程禁止吸煙，不得喧嘩，不得來(lái)回走動(dòng)，不得無(wú)故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議組織者書面請(qǐng)假方可，緊急情況可先口頭請(qǐng)假，會(huì)后補(bǔ)辦假條。
二、遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。重要會(huì)議與會(huì)人員應(yīng)按照臺(tái)卡對(duì)號(hào)入座，坐姿（站姿）端正，將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至振動(dòng)狀態(tài)，會(huì)議期間不準(zhǔn)接聽電話，有重要電話須離開會(huì)議室接聽，禁止交頭接耳開小會(huì)。認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄。
三、與會(huì)者到會(huì)必須有準(zhǔn)備，均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，注意言談舉止，發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅。不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言，不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。
四、涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議與會(huì)人員負(fù)有保密義務(wù)，記錄員應(yīng)在保密地方XXX化妝品有限公司
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整理，并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送。
五、公司綜合部負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)各種類型會(huì)議的執(zhí)行與保密事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。
六、會(huì)議中手機(jī)響、接電話每次罰款50元；遲到、早退三十分鐘內(nèi)罰款30元，超過30分鐘罰款60元；無(wú)故缺席（含請(qǐng)假未批）按曠工處理，所扣基本工資不足100元按100元處罰。
七、接到會(huì)議通知后如有特殊情況需請(qǐng)假的員工,必須在會(huì)議召開半個(gè)小時(shí)前向分管經(jīng)營(yíng)班子或總經(jīng)理書面請(qǐng)假，并立即報(bào)公司綜合部備案，緊急情況可先口頭請(qǐng)假，會(huì)后補(bǔ)辦假條。會(huì)議開始后請(qǐng)假的不予以受理，并根據(jù)第六點(diǎn)情況進(jìn)行處罰。
八、公司組織的培訓(xùn)活動(dòng)參照第六點(diǎn)，第七點(diǎn)執(zhí)行。
九、會(huì)議的考勤、違紀(jì)記錄和處理意見，由會(huì)議主持部門負(fù)責(zé)人在會(huì)議結(jié)束后轉(zhuǎn)交給公司綜合部。
十、會(huì)議決策的執(zhí)行情況由會(huì)議主持部門進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。
第十一章 車輛派車管理規(guī)定
第六十一條 為公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提供良好的服務(wù)，結(jié)合公司實(shí)際情況，保證安全運(yùn)行、合理派車、特制定本辦法。第六十二條 出車管理
一、在日常工作中，以下情況可安排用車：
（一）財(cái)務(wù)部其他因公存、取現(xiàn)金伍仟元以上的業(yè)務(wù)（特殊情況另行處理）；
（二）需要到較遠(yuǎn)地方辦理的工作業(yè)務(wù)； XXX化妝品有限公司
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（三）因公運(yùn)輸拾公斤以上物品；
（四）前往無(wú)公交車到達(dá)的地點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)；
（五）公司經(jīng)營(yíng)班子以上領(lǐng)導(dǎo)特許的緊急事務(wù)；
（六）公司集體活動(dòng)統(tǒng)一用車。第六十三條
為降低辦公成本，綜合部要嚴(yán)格按照用車范圍派車。如因緊急公務(wù)需要且無(wú)車輛可調(diào)派的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，綜合部確認(rèn)后，員工可搭乘出租車出行，費(fèi)用列入所在部門辦公管理費(fèi)用。
第六十四條
公司經(jīng)營(yíng)班子以上人員出差可派長(zhǎng)途車，其他人員出差原則上不派長(zhǎng)途車，以下情況由分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，報(bào)總經(jīng)理特批后方可派長(zhǎng)途車。
（一）有政府相關(guān)部門或重要合作單位人員需陪同前往。
（二）經(jīng)理以上人員2人以上或其他員工4人以上共同前往同一目的地。第六十五條
《派車單》必須嚴(yán)格按照格式要求填寫，寫明出發(fā)時(shí)間及實(shí)際返回時(shí)間。實(shí)際返回時(shí)間為車輛返回公司后，由綜合部時(shí)填寫并存檔。第六十六條
公司所需派車車輛須報(bào)董事長(zhǎng)同意，綜合部負(fù)責(zé)車輛的出借登記。
第十二章 鑰匙管理規(guī)定
第六十七條 公司所有鑰匙由綜合部指定專人負(fù)責(zé)管理、配制，對(duì)公司所有原始鑰匙必須留一把加以編號(hào)、存檔，以便復(fù)制。XXX化妝品有限公司
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第六十八條 部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理本部門的鑰匙（包括門、抽屜、柜子等鑰匙），不得任意自制。特殊情況自行配備的需報(bào)綜合部備案登記。第六十九條 鑰匙不得擅自借給他人使用，特殊情況需借用鑰匙的，需做好相關(guān)登記（見附23）。鑰匙丟失后應(yīng)立即向綜合管理部門報(bào)告、備案，因鑰匙丟失所產(chǎn)生的損失由保管人承擔(dān)，并視情節(jié)輕重給予處分。公共區(qū)域的鑰匙由綜合部統(tǒng)一管理，任何人不得私自配制，違者一經(jīng)查出，每次處以500元的罰款。
第七十條 離職時(shí)應(yīng)將所保管的鑰匙退還綜合部并做好相關(guān)登記。
第十三章 檔案管理規(guī)定
第七十一條 檔案管理：由綜合部負(fù)責(zé)歸口管理。第七十二條 檔案管理的范圍：
一、公司各種行政文件；
二、公司各種會(huì)議記錄；
三、股東會(huì)議的有關(guān)文件；
四、各部門的工作報(bào)告；
五、公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員外出考察、參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng)所收集的有關(guān)資料；
六、各種信息情報(bào)資料；
七、公司各種設(shè)施、設(shè)備、用品的說明使用資料；
八、公司法律訴訟資料；
九、公司人事資料；
十、公司對(duì)外宣傳的相片、影音材料等； XXX化妝品有限公司
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十一、公司的所有合同（協(xié)議）等資料；
十二、公司的采購(gòu)檔案資料。第七十三條 檔案的收集
一、公司各部門的重要檔案需報(bào)綜合部備案的，應(yīng)安排專人整理，于每年2月10日前將檔案、檔案目錄及電子版移交綜合部，并辦理簽收登記手續(xù)。
公司各部門需在本部門留存的檔案資料，應(yīng)安排專人整理、保管，于每年2月10日前報(bào)送上一年檔案目錄（含電子版）至公司綜合部備案。
二、及各部門上報(bào)文件。和各部門上報(bào)公司的文件及董事會(huì)相關(guān)文件，由董事長(zhǎng)秘書或總經(jīng)理秘書呈辦（承辦程序見公文管理規(guī)定）完畢后，每半年將檔案原件移交公司綜合部文檔管理員存檔。
三、文件的檔案由檔案管理人員負(fù)責(zé)整理、保管，并于每年2月10日前將上一年檔案目錄、營(yíng)銷類及其他重要合同、文件等檔案（含電子版）報(bào)送至公司綜合部備案。
四、公司及工商變更、建立等資料，經(jīng)辦人必須在辦理完畢后5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)公司綜合部存檔備案。
五、公司綜合部必須及時(shí)補(bǔ)充完善員工成長(zhǎng)檔案。第七十四條 檔案的整理
一、綜合部每年年初必須對(duì)上一的檔案資料進(jìn)行全面整理建檔。
二、各種檔案資料按業(yè)務(wù)類別分類。2.1行政管理類： 2.1.1各種會(huì)議紀(jì)要； 2.1.2行政公文； 2.1.3處罰決定； XXX化妝品有限公司
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2.1.4信息情報(bào)資料；
2.1.5各種設(shè)施、設(shè)備、用品的說明使用資料； 2.1.6車輛有效復(fù)印證件； 2.1.7各種營(yíng)業(yè)執(zhí)照資料等； 2.1.8對(duì)外宣傳的相片、影音材料。2.2人事管理類
2.2.1員工成長(zhǎng)資料包括：
員工任職材料（求職材料、入職申請(qǐng)表、面試登記表、錄用審核表、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、轉(zhuǎn)正審批表、員工異動(dòng)材料、勞動(dòng)關(guān)系聲明、勞動(dòng)合同、培訓(xùn)協(xié)議、身份證（復(fù)印件）等相關(guān)材料）
員工考評(píng)材料（員工績(jī)效考核、任職條件考核、工作述職、崗位評(píng)定、參與公司內(nèi)外培訓(xùn)及考試等相關(guān)材料）
員工獎(jiǎng)罰材料（公司以正式發(fā)文形式對(duì)其進(jìn)行通報(bào)表彰或批評(píng)的文件、榮譽(yù)證書（復(fù)印件）；黨政部門或社會(huì)團(tuán)體所授予的聘書、榮譽(yù)證書（復(fù)印件）等相關(guān)材料）
員工資證材料（所擁有的專業(yè)資格證、職稱證、學(xué)歷證等（復(fù)印件）相關(guān)材料）
員工綜合材料（反映員工成長(zhǎng)信息的其他材料）2.2.2人才儲(chǔ)備資料； 2.2.3考核資料； 2.2.4員工福利資料； 2.2.5員工花名冊(cè)； 2.2.6人力資源規(guī)劃資料?；瘖y品有限公司
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2.3財(cái)務(wù)管理類（由財(cái)管部門負(fù)責(zé)）： 2.3.1會(huì)計(jì)憑證類； 2.3.2會(huì)計(jì)賬簿類； 2.3.3會(huì)計(jì)報(bào)表類； 2.3.4其他類。2.4專題項(xiàng)目類：
2.4.1項(xiàng)目可行性分析報(bào)告； 2.4.2企業(yè)章程； 2.4.3董事會(huì)決議； 2.4.4工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照；
2.4.5產(chǎn)權(quán)變更有關(guān)文件、材料； 2.4.6給政府有關(guān)部門的申請(qǐng)報(bào)告； 2.4.7合資企業(yè)合同書； 2.4.8合資雙方法定代表證明書； 2.4.9合資雙方委派的董事名單； 2.4.10進(jìn)口設(shè)備清單； 2.4.11有關(guān)政府批文； 2.4.12歷年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)資料。2.5經(jīng)營(yíng)計(jì)劃類：
2.5.1月、季、發(fā)展計(jì)劃； 2.5.2中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃； 2.5.3經(jīng)營(yíng)分析總結(jié)報(bào)告； 2.5.4業(yè)務(wù)報(bào)表； XXXXXX化妝品有限公司
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2.5.5業(yè)務(wù)考核。2.6合同管理類： 2.6.1合同正本； 2.6.2營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件； 2.6.3授權(quán)委托書； 2.6.4雙方來(lái)往的信函； 2.6.5雙方的電報(bào)、傳真； 2.6.6變更解除合同的文件資料； 2.6.7補(bǔ)充協(xié)議。2.7綜合類。
三、綜合部對(duì)所有資料按以上類別分類后，按不同類別、時(shí)間、項(xiàng)目、性質(zhì)等逐一排列，用標(biāo)準(zhǔn)檔案盒保存。
四、每個(gè)檔案盒上必須填上檔案層級(jí)、類別、起止時(shí)間并按序號(hào)填寫檔案盒內(nèi)的文件名。
五、檔案盒內(nèi)的每份文件，第一頁(yè)的左上方必須蓋上寫有該文件名的專用檔案章，并在文件右下角填寫頁(yè)碼，以便文件的查閱。
六、不能裝訂的有關(guān)文件資料，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書等，必須用文件冊(cè)裝存，其文件冊(cè)上必須注明袋內(nèi)物品的名稱。
七、綜合部將所收集的文件資料按要求建立檔案后，多余的文件資料必須再清理一次，確定沒有必要保存的，應(yīng)在綜合部經(jīng)理的監(jiān)督下一次性銷毀。
八、會(huì)計(jì)檔案的保管按財(cái)務(wù)相關(guān)管理制度執(zhí)行。第七十五條 檔案的保管期限分為永久、定期兩種。
一、永久保管的檔案：凡是對(duì)公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件材料，以及在維XXX化妝品有限公司
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護(hù)公司等方面具有永久性憑證價(jià)值和文化價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料。
二、定期保管的檔案：在一定時(shí)期內(nèi)，公司進(jìn)行工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)有考察利用價(jià)值的材料。
第七十六條 檔案的密級(jí)確定（參照《保密管理規(guī)定》）。第七十七條 檔案的查閱、借閱、復(fù)印
一、檔案查閱、借閱、復(fù)印審批：公司員工查閱、借閱、復(fù)印檔案室檔案，必須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽批同意；及外單位人員查閱、借閱、復(fù)印公司檔案室檔案，對(duì)接的承辦部門人員必須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽批同意，人員借出的檔案還須在該企業(yè)檔案管理人員處備案，經(jīng)該企業(yè)行政部負(fù)責(zé)人簽字后方可自行復(fù)印。
二、檔案歸還：公司檔案室的檔案辦理借出后，借出人必須在一個(gè)月內(nèi)交還。一個(gè)月后如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱者要愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚。
三、公司員工調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案需經(jīng)檔案保管人同意，如需復(fù)印會(huì)計(jì)資料需經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)同意，外單位人員調(diào)閱、復(fù)印、摘錄會(huì)計(jì)檔案，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；會(huì)計(jì)檔案原則上不得外借，確屬特殊需要,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、員工離職前，必須歸還借出的檔案，檔案列入離職移交物品范圍。第七十八條 檔案保管
一、檔案管理人員必須精心管理檔案，不得讓無(wú)關(guān)人員查閱檔案，不得口頭向外泄露有關(guān)檔案秘密。違反規(guī)定者，給予責(zé)任人一次記過處分，造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，違反規(guī)定二次者給予開除處分。
二、檔案管理人員必須定時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行檢查，根據(jù)季節(jié)變化或具體環(huán)境放XXX化妝品有限公司
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臵防潮劑。如發(fā)現(xiàn)檔案受潮后，及時(shí)進(jìn)行除濕處理，防止霉變。
三、檔案室必須配臵滅火器，防止火災(zāi)事故。
四、檔案遺失處理：各部門人員必須妥善保管好檔案（包括電子版）。任何檔案、文件、資料一經(jīng)簽收，不論是電子版或紙質(zhì)版，接收人或借閱人如出現(xiàn)檔案資料遺失情況，必須及時(shí)報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人和綜合部負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)在指定的時(shí)間內(nèi)追蹤查找。如查找無(wú)果，公司將根據(jù)產(chǎn)生后果的輕重予以批評(píng)，責(zé)任人負(fù)責(zé)或協(xié)助補(bǔ)辦和承擔(dān)補(bǔ)辦過程中發(fā)生的一切費(fèi)用。各部門人員的檔案列入離職移交物品范圍，由離職人員的部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。
第十四章 保密管理規(guī)定
第七十九條 公司保密范圍和密級(jí)確定
一、公司應(yīng)列入保密管理范圍的包含但不限于以下事項(xiàng)：
（一）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；
（二）公司尚未討論實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；
（三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議紀(jì)錄；
（四）公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；
（五）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息、資料；
（六）公司職員人事檔案、勞資性收入及資料；
（七）其他經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
二、公司保密等級(jí)級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。
“絕密”是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)利和權(quán)益遭受特別嚴(yán)重的損害；“機(jī)密”是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)利和權(quán)益遭受嚴(yán)重的損XXX化妝品有限公司
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害；“秘密”是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)利和權(quán)益遭受損害。
三、公司保密等級(jí)的確定：
（一）公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；
（二）公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議紀(jì)錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；
（三）公司的人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密。
四、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。除有特別規(guī)定的以外，絕密級(jí)不超過30年，機(jī)密級(jí)不超過20年，秘密級(jí)不超過10年。保密期限屆滿，自行解密。五、一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍；如屬不鼓勵(lì)對(duì)外公開的內(nèi)容，僅限公司員工知曉。第十八條 確定密級(jí)、變更密級(jí)和解密
一、確定密級(jí)、變更密級(jí)和解密應(yīng)當(dāng)接受公司領(lǐng)導(dǎo)及綜合部指導(dǎo)和監(jiān)督。
二、公司秘密事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)依據(jù)保密范圍的規(guī)定及時(shí)確定密級(jí)，最遲不得超過十日。
三、密級(jí)確定以后，責(zé)任部門發(fā)現(xiàn)不符合保密范圍規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正；公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)不符合保密范圍的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知責(zé)任部門糾正。
四、屬于公司秘密的文件、資料和物品，由責(zé)任部門標(biāo)明密級(jí)和保密期限。書面形式的密件，應(yīng)在封面（或者首頁(yè)）的左上角標(biāo)明密級(jí)和保密期限；地圖、圖紙、圖表則在其標(biāo)題之后或者下方標(biāo)明密級(jí)和保密期限。
五、屬于公司秘密的事項(xiàng)不能標(biāo)明密級(jí)時(shí)，由責(zé)任部門負(fù)責(zé)通知接觸范圍內(nèi)的人員。公司確定密級(jí)、變更密級(jí)或者決定解密，應(yīng)當(dāng)由責(zé)任部門提出具體XXX化妝品有限公司
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意見報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
六、公司秘密事項(xiàng)（包括政府來(lái)文中的國(guó)家秘密事項(xiàng)）變更密級(jí)或者解密后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知各有關(guān)部門，并及時(shí)在有關(guān)文件、資料和物品上標(biāo)明。
七、保密期限屆滿或者被合法公開的公司秘密事項(xiàng)，即為自行解密。自行解密不需履行解密手續(xù)。第八十一條 保密措施
一、屬于公司秘密的文件、資料和物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由綜合管理部門指定專人執(zhí)行。
二、采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用部門負(fù)責(zé)保密。
三、非經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄公司保密文件。
四、復(fù)制、摘錄、引用、匯編屬于公司秘密的內(nèi)容，亦需按規(guī)定采取保密措施，且不能擅自改動(dòng)原件的密級(jí)。
五、收發(fā)、傳遞和外出攜帶保密文件，由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施。
六、保密文件需在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝臵中保存。
七、在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
八、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。
九、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)采取下列保密措施：
（一）選擇具有保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；
（二）根據(jù)工作需要，限定參會(huì)人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；
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（三）依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件；
（四）確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
十、員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政管理部門，行政管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即做出處理。
十一、在無(wú)線、有線通信中傳遞公司秘密的，必須采取保密措施。
十二、檔案室、財(cái)務(wù)檔案室等機(jī)要重地，非工作人員不得入內(nèi)。
十三、機(jī)密件原則上不能在文檔室以外的地方放臵過夜。
十四、所有密級(jí)文件，在文件的承辦、打印、歸檔過程中都要采取保密措施。
十五、涉及公司秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接。涉及公司秘密的信息，不得在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞。
十六、上網(wǎng)信息的保密管理堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。凡向國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的站點(diǎn)提供或發(fā)布信息，必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
十七、各部門和個(gè)人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡(luò)新聞組上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑ス久孛苄畔ⅰ?/p>
十八、各部門使用電子郵件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守公司有關(guān)保密規(guī)定，不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送公司秘密信息。
十九、所有需要銷毀的密級(jí)文件，必須使用碎紙機(jī)進(jìn)行銷毀。第八十二條 責(zé)任與處罰
一、“泄露公司秘密”是指下列行為之一：使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
二、出現(xiàn)下列情況之一者，依情節(jié)輕重給予行政處分：
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（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；
（二）已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
三、出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：
（一）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果的；
（二）違反本保密規(guī)定，以謀取私利為目的泄露公司秘密的；
（三）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第十五章 計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定
第八十三條 管理目的
為規(guī)范計(jì)算機(jī)使用及網(wǎng)絡(luò)管理，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化，保障辦公網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)安全、高效、有序可控。杜絕在計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)使用中存在的不良現(xiàn)象，從而最大限度發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)作用，提高工作效率，制定本規(guī)定。第八十四條 硬件管理
一、公司辦公類固定資產(chǎn)由綜合部門統(tǒng)一管理，使用人負(fù)責(zé)保管。計(jì)算機(jī)（及附件）使用者對(duì)計(jì)算機(jī)（及附件）的損壞、丟失負(fù)責(zé)（不可抗力原因除外），人為損壞或丟失必須照價(jià)賠償；部門共用的計(jì)算機(jī)（及附件）由部門領(lǐng)導(dǎo)指定專人保管，人為損壞或丟失由該保管人承擔(dān)，照價(jià)賠償。
二、計(jì)算機(jī)管理員應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)（及附件）型號(hào)、使用者及領(lǐng)用時(shí)間等有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行詳盡、準(zhǔn)確的登記。離職時(shí)由計(jì)算機(jī)管理員對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查驗(yàn)收后方可辦理退機(jī)手續(xù)。
三、服務(wù)器是計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的核心，由計(jì)算機(jī)管理員統(tǒng)一管理。在沒有公司領(lǐng)導(dǎo)及主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)情況下，任何人不得對(duì)服務(wù)器進(jìn)行操作，計(jì)算機(jī)
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管理員也不能將服務(wù)器委托他人管理。
四、計(jì)算機(jī)（及附件）的產(chǎn)權(quán)歸公司所有，由計(jì)算機(jī)管理員統(tǒng)一管理，未經(jīng)許可任何人不得將計(jì)算機(jī)或其附件的部分或全部自行拆卸、添加、移動(dòng)、撤換。
五、下班后必須關(guān)閉計(jì)算機(jī)，并切斷電源。第八十五條 軟件管理
一、計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)權(quán)歸公司所有，由計(jì)算機(jī)管理員根據(jù)工作需要統(tǒng)一安裝。
二、任何人不得擅自刪除、增加、修改計(jì)算機(jī)內(nèi)的軟件。計(jì)算機(jī)因工作需要安裝其它軟件須經(jīng)計(jì)算機(jī)管理員同意。第八十六條 網(wǎng)絡(luò)管理
一、公司網(wǎng)絡(luò)資源由計(jì)算機(jī)管理員統(tǒng)一分配，禁止擅自修改計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)參數(shù)。
二、嚴(yán)禁擅自將外來(lái)設(shè)備接入公司網(wǎng)絡(luò)，計(jì)算機(jī)管理員必須定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)使用情況進(jìn)行檢查。
三、計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)自覺遵守國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)，不得在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、傳播、查閱危害公共安全、有礙政治和社會(huì)穩(wěn)定、有傷風(fēng)化的信息。
四、嚴(yán)禁員工利用計(jì)算機(jī)從事與工作無(wú)關(guān)的事宜。第八十七條 安全管理
一、公司計(jì)算機(jī)統(tǒng)一安裝殺毒軟件和設(shè)臵防火墻，并定期對(duì)殺毒軟件進(jìn)行升級(jí)。對(duì)外來(lái)文件及移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，應(yīng)先殺毒后使用，以確保計(jì)算機(jī)的安全。
二、保存有機(jī)密文件的計(jì)算機(jī)必須設(shè)臵密碼，密碼由計(jì)算機(jī)管理人員統(tǒng)一設(shè)臵。使用者應(yīng)妥善保管密碼，嚴(yán)禁將計(jì)算機(jī)密碼透露給其他人員。
三、計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)定期備份文件，以免計(jì)算機(jī)故障或其他原因造成文件
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丟失。
四、嚴(yán)禁以任何方式蓄意破壞公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，竊取網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的機(jī)密信息。
五、未經(jīng)計(jì)算機(jī)使用者本人同意，不得隨意使用他人的計(jì)算機(jī)。
六、任何人不得隨意刪除公用共享文件夾中的文件，不得隨意設(shè)臵共享文件夾。
七、公司以外的人員修理計(jì)算機(jī)（及附件）時(shí)，要有公司的專業(yè)人員陪同。第八十八條 監(jiān)督執(zhí)行
一、違反規(guī)定將計(jì)算機(jī)或其附件的部分或全部自行拆卸、添加、移動(dòng)、撤換，每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。如造成計(jì)算機(jī)設(shè)備損壞或網(wǎng)絡(luò)故障的，照價(jià)賠償計(jì)算機(jī)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)故障帶來(lái)的直接或間接的損失。
二、擅自刪除、增加、修改計(jì)算機(jī)內(nèi)的軟件，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。如造成計(jì)算機(jī)設(shè)備損壞及網(wǎng)絡(luò)故障的，照價(jià)賠償設(shè)備計(jì)算機(jī)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)故障帶來(lái)的直接或間接的損失。
三、利用計(jì)算機(jī)從事與工作無(wú)關(guān)事宜的，第一次發(fā)現(xiàn)，給予批評(píng)，并處以罰款20元；第二次發(fā)現(xiàn)，給予警告，處以50元的罰款；第三次發(fā)現(xiàn)，視為藐視公司紀(jì)律，給予嚴(yán)重警告，并處以100元的罰款。
四、竊取公司機(jī)密文件的或惡意刪除所從事崗位重要文件的，給予記大過處理，并處以500元的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，給予撤職處理，造成損失的，追究其相關(guān)責(zé)任。
第十六章 固定電話使用管理規(guī)定
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第八十九條 語(yǔ)言規(guī)定
員工拔打外線電話，用語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減少通話時(shí)間。打長(zhǎng)途電話應(yīng)拔打IP電話。接聽外線電話時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為“您好，美炫風(fēng)公司”。第九十條 行為規(guī)定
一、電話鈴聲響起，在三聲后接聽。通話完畢，一般應(yīng)由打進(jìn)電話者和職務(wù)高者或長(zhǎng)者先掛斷。
二、重要事項(xiàng)的電話要做好記錄，并向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。需要電話留言的，需做好書面記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告本人。
三、接聽過程中，需要叫人來(lái)聽電話或拿文件的，放下話筒時(shí)動(dòng)作要輕，辦公室其他人員不得大聲說話或喧鬧。第九十一條 使用規(guī)定
一、公司固定電話為辦公電話，一般情況下不允許員工撥打私人長(zhǎng)途電話，如有急事，需長(zhǎng)話短說，禁止電話閑聊；禁止用辦公電話撥打收費(fèi)聲訊電話，違者除如數(shù)扣繳所產(chǎn)生的費(fèi)用外，還將視情況對(duì)其進(jìn)行處罰。第九十二條 監(jiān)管執(zhí)行
一、部門因工作需要須配備固定電話，由部門提出書面申請(qǐng)，綜合部審核報(bào)批后進(jìn)行調(diào)配。
二、因公司安排的特殊活動(dòng)，需增加話費(fèi)時(shí)，由部門寫出書面申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按審批標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)。
三、各部門負(fù)責(zé)人要定期檢查本部門的電話使用管理情況。綜合部每月要查清電話異常情況。
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第十七章 員工考勤管理規(guī)定
第九十三條 為規(guī)范公司考勤及休假事宜，特制定本制度。第九十四條 公司全體員工必須遵守工作時(shí)間，不得遲到、早退。第九十五條 工作時(shí)間：公司每周工作5天，具體時(shí)間安排：
周一到周五：上午 8:30-12:00，下午14:00—17:30(夏至14:30-18:00)（個(gè)別部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排人員值班）。
第九十六條 工作時(shí)間離開公司半小時(shí)以上者，需向直接上級(jí)請(qǐng)假。第九十七條 如因工作性質(zhì)需要，員工無(wú)需按時(shí)上下班，由所屬部門提出人員名單及申請(qǐng)，由所在部門負(fù)責(zé)人簽意見,經(jīng)綜合部審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第九十八條 公司的考勤區(qū)間為每月的1號(hào)------31日(或30日)。第九十九條 公司上下班實(shí)行輸指紋（登記）制度，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理可以免輸指紋。以下情況分別處理：
一、因故不能正常打卡者，包括上班時(shí)間外出辦事不能打卡的員工，向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)得到口頭（或書面）批準(zhǔn)后，必須當(dāng)天（最遲不超過次日下午18：00）到綜合部人事專員處說明事由，并補(bǔ)辦或補(bǔ)交有關(guān)手續(xù)證明；出差人員出差前將領(lǐng)導(dǎo)批示好的《出差申請(qǐng)審批單》交到綜合部登記出差，由于時(shí)間緊急出差前未來(lái)得及交審批單到綜合部的，可延緩在出差回來(lái)后次日上班（最遲不超過當(dāng)日上班下午18：00）將審批單交到綜合部。逾期未到綜合部辦理登記則按曠工處理。綜合部月末將本月特殊出勤記錄匯總交于各部門直接領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，領(lǐng)導(dǎo)不確認(rèn)當(dāng)事者特殊出勤記錄仍按曠工處理。
二、如遇臨時(shí)加班，超過晚9點(diǎn)以后，每多一小時(shí)，第二天上班時(shí)間可以往后推延一小時(shí)出勤，但須以當(dāng)晚下班打卡的時(shí)間及直接領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)為準(zhǔn)。
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三、忘記打卡雖然事實(shí)上按時(shí)上班，但必須按上述第一條規(guī)定執(zhí)行確認(rèn)程序，每次忘記打卡按-15元/次扣發(fā)工資；每月忘記打卡超過三次按曠工一天計(jì)算，以此類推。
四、月底綜合部統(tǒng)計(jì)考勤情況作為工資發(fā)放依據(jù)，出現(xiàn)出勤空缺但未及時(shí)在綜合部辦登記的，則按曠工處理。
第一百條 公司綜合部負(fù)責(zé)管理日?？记诩翱记诮y(tǒng)計(jì)工作，并須于每月3日前（遇節(jié)假日順延）將上月公司的考勤情況匯總后，填寫考勤匯總表。
第一百零一條 綜合部在收到考勤匯總表后，進(jìn)行記錄存檔。綜合部根據(jù)本制度審核考勤意見，并于每月8日前（遇節(jié)假日順延）將工資發(fā)放表交到財(cái)務(wù)管理部。
第一百零二條 考勤懲罰：
遲到、早退在10分鐘之內(nèi)者，每次扣基本工資日薪的10%。超過10分鐘者，每次扣發(fā)基本工資日薪的50%。超過30分鐘，扣發(fā)全天基本工資日薪。曠工者，扣發(fā)基本工資日薪的2倍，連續(xù)曠工5天或一年內(nèi)累計(jì)曠工8天以上者，公司予以辭退。
第一百零三條 請(qǐng)假管理：
一、員工請(qǐng)假，應(yīng)提前向綜合部提交請(qǐng)假申請(qǐng)單（見附件24）。請(qǐng)假天數(shù)在3個(gè)工作日（含）以內(nèi)的，應(yīng)提前1個(gè)工作日請(qǐng)假；請(qǐng)假天數(shù)在4個(gè)工作日（含）以上的，應(yīng)提前3天請(qǐng)假。確因不可預(yù)見的原因沒來(lái)得及提前請(qǐng)假的，應(yīng)委托他人代為填寫請(qǐng)假單。
二、病、事假期限。到崗后的試用期員工事假每月不可超過2個(gè)工作日（含），病假每月不可超過3個(gè)工作日（含），試用期間的病、事假合計(jì)不可超過5個(gè)工作日（含），否則終止試用，予以辭退。正式員工1年內(nèi)事假
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不可超過15個(gè)工作日，否則公司將保留采取處理措施的權(quán)利。
三、審批權(quán)限
請(qǐng)假1天以內(nèi)（含1天），部門負(fù)責(zé)人審批；請(qǐng)假2-3天，部門負(fù)責(zé)人意見→部門分管領(lǐng)導(dǎo)批示;請(qǐng)假3天以上，部門負(fù)責(zé)人意見→部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見→總經(jīng)理批示→董事長(zhǎng)批示。部門負(fù)責(zé)人級(jí)（含）以上級(jí)別員工請(qǐng)假，無(wú)論天數(shù)多少，需經(jīng)過總經(jīng)理審批。
四、除事假外的其他假期,部門簽意見以后須經(jīng)綜合部核實(shí),才能上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。所有假條都應(yīng)及時(shí)交綜合部備案。
五、加班管理
（一）視為加班情況確認(rèn)：各部門員工因臨時(shí)工作任務(wù)或緊急事務(wù)須在休息時(shí)間安排上班的，須填寫《加班申請(qǐng)/確認(rèn)表》（見附件25）報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)營(yíng)班子分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可安排值班，且必須在加班后5個(gè)工作日內(nèi)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人再次簽字確認(rèn)后交綜合部備案。連續(xù)上班時(shí)間超過3小時(shí)的方可確認(rèn)為加班。
（二）加班員工可安排補(bǔ)休。需申請(qǐng)加班補(bǔ)休的員工，原則上在加班確認(rèn)登記后3個(gè)月內(nèi)安排補(bǔ)休，在要求補(bǔ)休日的前3天遞交《加班補(bǔ)休申請(qǐng)表》（見附件26），經(jīng)綜合部核實(shí)可休天數(shù)，再根據(jù)請(qǐng)假管理中的審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批，連續(xù)補(bǔ)休不能超過5天。
六、公司組織集體活動(dòng)時(shí)（包括節(jié)假日、周末時(shí)間），除特殊情況下領(lǐng)導(dǎo)明確指示需加班外，均不得以工作為由不參加活動(dòng)，請(qǐng)假不參加活動(dòng)的均需報(bào)總經(jīng)理審批，且請(qǐng)假按照事假處理，無(wú)故不參加活動(dòng)的按曠工處理。
七、員工在把有關(guān)考勤的記錄包括請(qǐng)假單、加班申請(qǐng)/確認(rèn)表、非正常考勤單等原件交綜合部登記存檔。
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第十八章 信息報(bào)告管理辦法
第一百零四條 總則
一、為規(guī)范公司的內(nèi)部信息溝通，形成高效的信息溝通機(jī)制從而降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)提高管理效率，特制定本管理辦法。
二、本管理規(guī)定適用于公司，遵照?qǐng)?zhí)行。第一百零五條 工作職責(zé)界定
一、各部門信息報(bào)告工作職責(zé)和權(quán)限劃分如下：
（一）公司綜合部負(fù)責(zé)公司內(nèi)的信息報(bào)告管理工作： 1.負(fù)責(zé)將公司各部門的信息進(jìn)行匯總和整理；
2.負(fù)責(zé)對(duì)需要發(fā)布的內(nèi)容進(jìn)行審核和修改，重大新聞事件要求于事件發(fā)生后48小時(shí)內(nèi)發(fā)布。
3.如當(dāng)月公司有三件以上的重大事件，則需整理當(dāng)月的《XXX化妝品有限公司簡(jiǎn)報(bào)》報(bào)送總經(jīng)理審批后刊發(fā)；當(dāng)月無(wú)三件以上重大事件的，該月不印發(fā)簡(jiǎn)報(bào)。
4.有權(quán)向公司各部門及催收、質(zhì)詢、核實(shí)和確認(rèn)相關(guān)信息，要求經(jīng)辦部門于事件發(fā)生后兩天內(nèi)根據(jù)公司綜合部要求提交完整的材料；如事件發(fā)生在月底，提交時(shí)間不能跨月。相關(guān)部門因故拖延，導(dǎo)致簡(jiǎn)報(bào)不能按時(shí)印發(fā)將追究相關(guān)人員責(zé)任，該部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人每次各罰人民幣50元。
（二）工作職責(zé)：
發(fā)生信息相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)本公司信息進(jìn)行匯總、核實(shí)和整理后，兩個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送至公司綜合部；如事件發(fā)生在月底，提交時(shí)間不能跨月。
（三）公司各部門工作職責(zé)：
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各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確定專人將本部門收集的信息進(jìn)行匯總、核實(shí)和整理后，兩個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送公司綜合部（如事件發(fā)生在月底，提交時(shí)間不能跨月）；
二、對(duì)于重大信息，應(yīng)以最快的速度即時(shí)匯報(bào)，不能延遲。
（一）報(bào)告責(zé)任人必須按規(guī)定及時(shí)報(bào)告各類重大事項(xiàng)信息，因故來(lái)不及報(bào)送詳細(xì)情況的，可先進(jìn)行初報(bào)，然后根據(jù)事態(tài)進(jìn)展和處理情況，隨時(shí)進(jìn)行續(xù)報(bào)。
（二）公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)需要辦理的重大事項(xiàng)報(bào)告，在3個(gè)工作日內(nèi)要做出處理批復(fù)。對(duì)突發(fā)重大事件和事故等應(yīng)急報(bào)告要特事特辦，急事急辦，不得延誤處理。
（三）重大事項(xiàng)在按照領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)意見辦結(jié)后，公司各部門責(zé)任人要把辦理情況向公司綜合部經(jīng)理及時(shí)匯報(bào)反饋，由公司綜合部經(jīng)理上報(bào)公司總經(jīng)理和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第一百零六條 信息報(bào)告的內(nèi)容
一、信息報(bào)告的主要內(nèi)容包括：
（一）報(bào)告單位的重要工作動(dòng)態(tài)、重要活動(dòng)，包括重要會(huì)議、重大培訓(xùn)、重大人事變動(dòng)、組織結(jié)構(gòu)變動(dòng)、重要管理辦法和流程的變動(dòng)等；
（二）公司重大會(huì)議精神的貫徹落實(shí)執(zhí)行情況（會(huì)議結(jié)束后一周內(nèi)報(bào)告）；
（三）區(qū)市縣級(jí)及以上的領(lǐng)導(dǎo)和重要合作單位到視察、訪問等活動(dòng)的計(jì)劃及實(shí)際情況；
（四）其他內(nèi)部信息。
二、需要即時(shí)上報(bào)的重大信息包括：
（一）法院立案、訴訟標(biāo)的在10000元及以上的案件。
（二）單位銀行賬號(hào)被法院查封，銀行還貸出現(xiàn)逾期，發(fā)生1小時(shí)內(nèi)報(bào)告。
（三）重傷或死亡1人及以上的生產(chǎn)安全事故，發(fā)生1小時(shí)內(nèi)報(bào)告。
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（四）各類新聞媒體上涉及到的有關(guān)企業(yè)的重大負(fù)面報(bào)道，發(fā)現(xiàn)2小時(shí)內(nèi)報(bào)告。
（五）其他重大信息。第一百零七條 紀(jì)律與考核
一、各部門負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人，要高度重視信息報(bào)告工作，尤其是重大信息的及時(shí)報(bào)告。
二、信息報(bào)告程序中所涉及的相關(guān)責(zé)任人必須確保信息的準(zhǔn)確和及時(shí)報(bào)送，并嚴(yán)格遵守公司相關(guān)保密紀(jì)律。
三、公司對(duì)信息報(bào)告程序中所涉及的相關(guān)責(zé)任人，執(zhí)行公司制定的相關(guān)獎(jiǎng)懲辦法，視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。
附件：信息報(bào)告格式（見附件27）
公司簡(jiǎn)報(bào)格式（見附件5）
第十九章 對(duì)外宣傳及公共關(guān)系管理辦法
第一百零八條 總則
一、為明確公司與在對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳中各自的職能，統(tǒng)一宣傳口徑，把握宣傳工作方向，提高宣傳效能，促進(jìn)鳳凰公司企業(yè)形象、產(chǎn)品形象建設(shè)，特制定本管理辦法。
二、本管理辦法所稱對(duì)外宣傳是指公司及在外界各類宣傳媒體上進(jìn)行企業(yè)形象、產(chǎn)品形象的新聞報(bào)道、廣告策劃及宣傳和通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的宣傳活動(dòng)。第一百零九條 工作職責(zé)界定
一、公司危機(jī)公關(guān)預(yù)案由營(yíng)銷管理部門組織擬定，報(bào)總經(jīng)理審批通過，營(yíng)
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銷部是公司對(duì)外宣傳工作的執(zhí)行部門，公司綜合部是對(duì)外宣傳監(jiān)管部門，并行使對(duì)對(duì)外宣傳進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)職能。第一百一十條 對(duì)外新聞宣傳
一、公司對(duì)外新聞宣傳工作統(tǒng)一由營(yíng)銷部負(fù)責(zé)，包括選擇媒體、撰稿、組稿以及接待安排新聞媒體來(lái)公司所進(jìn)行的采訪活動(dòng)；各部門協(xié)助配合。
二、新聞報(bào)道內(nèi)容無(wú)論涉及哪個(gè)部門，營(yíng)銷管理部門都有責(zé)任積極配合采訪報(bào)道工作，根據(jù)要求及時(shí)提供新聞素材或撰寫新聞稿。
三、對(duì)外宣傳新聞稿必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，方可定稿。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意的稿件一律不得見報(bào)。
四、根據(jù)業(yè)務(wù)需要可以自行聯(lián)系對(duì)外新聞宣傳事宜，但必須與營(yíng)銷部溝通，并由營(yíng)銷部對(duì)報(bào)道內(nèi)容進(jìn)行審核把關(guān)，必要時(shí)呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后，方可定稿見報(bào)。
五、公司要充分利用網(wǎng)絡(luò)宣傳工具，及時(shí)將本企業(yè)重要新聞事件通過公司網(wǎng)站對(duì)外發(fā)布。新聞稿統(tǒng)一交由公司綜合部審核并上網(wǎng)發(fā)布。
六、公司要根據(jù)需要確定若干名通訊員，負(fù)責(zé)本企業(yè)、本部門新聞事件的采寫，可由企業(yè)文化專員或行政專員擔(dān)任。通訊員要認(rèn)真履行職責(zé)，及時(shí)采寫本企業(yè)、本部門所發(fā)生的新聞事件，并報(bào)送公司綜合部，通過報(bào)刊、宣傳欄、網(wǎng)站等多種形式及時(shí)反映企業(yè)各方面發(fā)展情況。
七、公司綜合部每季度對(duì)各企業(yè)的稿件報(bào)送數(shù)、采用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)公布；每年年底可視情況組織評(píng)選優(yōu)秀通訊員和先進(jìn)宣傳單位。
八、公司綜合部可根據(jù)實(shí)際情況不定期組織通訊員隊(duì)伍培訓(xùn)工作，不斷提高廣大通訊員善于捕捉信息的能力和撰寫新聞等題材稿件的水平。第一百一十一條 廣告宣傳
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行政管理制度 一、一般性廣告宣傳的形式、時(shí)間、媒體選擇等由自行確定；需要征得代理公司同意的，須事先征求代理公司的意見。大型廣告宣傳活動(dòng)統(tǒng)一由營(yíng)銷部負(fù)責(zé)策劃。
二、文字性廣告宣傳材料必須送公司經(jīng)營(yíng)班子分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，方可發(fā)布。
三、公司綜合部對(duì)廣告內(nèi)容的審核包括內(nèi)容是否真實(shí)、結(jié)構(gòu)是否合理、語(yǔ)句是否通順、相關(guān)數(shù)據(jù)是否口徑一致和準(zhǔn)確、有無(wú)必要進(jìn)行廣告宣傳等等。第一百一十二條 公共關(guān)系管理
一、公司綜合部負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待組織與協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)建立和維護(hù)公司與政府主管部門以及關(guān)聯(lián)單位的良好關(guān)系。
二、公司舉辦重要的公關(guān)活動(dòng)，由公司綜合部、營(yíng)銷管理部共同制定具體方案并報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批后組織實(shí)施。
三、公司綜合部負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、檢查、指導(dǎo)建立針對(duì)重大負(fù)面媒體報(bào)道、嚴(yán)重公共關(guān)系危機(jī)以及涉外負(fù)面事件的應(yīng)急處理機(jī)制，提高危機(jī)管理能力。第一百一十三條 附則
一、本管理制度由公司綜合部制定并負(fù)責(zé)解釋。
二、本管理制度與此前公司的相關(guān)管理規(guī)定，凡與本管理辦法有抵觸的，均依照本管理制度執(zhí)行。
三、本管理辦法未盡事宜，執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定。
四、本管理制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。
第五篇：公司行政管理制度
(二)檔案管理
第三條歸檔范圍：
公司的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索?。?/p>
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；
2.公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；
3.借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
第六條檔案的銷毀：
1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；
2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。(三)印鑒管理
第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。
第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。
第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
(四)公文打印管理
第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。
第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。
第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條辦公用品的購(gòu)發(fā)：
1.每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室；
2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；
3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；
4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；
5.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；
6.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字；
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。
第十六條勞保用品的購(gòu)發(fā)：
勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買、統(tǒng)一發(fā)放。
(六)庫(kù)房管理
第十七條庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。
第十八條采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
第十九條物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。
第二十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。
第二十一條庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。
第二十二條嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。
第二十三條庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。
(七)報(bào)刊及郵發(fā)管理
第二十四條報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
第二十五條報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。第二十六條任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。
(八)附則
第二十七條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(一)私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；
(三)控制各類掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。
第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦
公室。
第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
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