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      倉庫管理制度1

      時間:2019-05-13 08:33:52下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《倉庫管理制度1》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《倉庫管理制度1》。

      第一篇:倉庫管理制度1

      演講稿 工作總結 調研報告 講話稿 事跡材料 心得體會 策劃方案

      倉庫管理制度1

      編輯本段倉庫管理制度

      一、目的

      通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

      二、范圍 倉庫工作人員

      三、職責

      倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作;

      倉庫協(xié)調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作; 采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作; 倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;

      四、驗收及保管 物資的驗收入庫倉庫管理制度

      1.1 物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

      1.2 對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

      1.3 庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

      a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。

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      b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

      c)與要求不符合的采購物資。

      1.4 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填“入庫單”。物資保管倉庫管理制度

      2.1 物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號定位”。

      a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

      b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

      c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

      2.2 倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)數(shù)量有誤差須及時找出原因并更正。

      2.3 庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。3 物資的領發(fā)倉庫管理制度

      3.1 庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

      3.2 庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出”的倉庫管理制度原則。

      3.3 領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。

      3.4 任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

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      3.5 以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經(jīng)理簽字。物資退庫倉庫管理制度

      4.1 由于生產(chǎn)計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

      4.2 廢品物資退庫,庫管員根據(jù)“廢品損失報告單”進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

      五、規(guī)定 1倉儲管理規(guī)定

      1.1倉庫主要的作業(yè)主要分為入庫,出庫,保管三大部分。1.1.1入庫 你要按照送貨單上的數(shù)目將材料清點清楚,發(fā)現(xiàn)有異常情況必須向你的主管匯報,得到指示意見后遵照執(zhí)行就好了,進質檢人員檢驗合格后,就辦理入庫手續(xù),開具入庫單,登記進銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。1.1.2出庫

      對于生產(chǎn)部門領料的話根據(jù)BOM表(或生產(chǎn)計劃部門審核通過領料單據(jù))照單發(fā)料,然后登記進銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。

      對于發(fā)貨的話按照財務開出的送貨單或經(jīng)其審核的出庫單發(fā)貨登記進銷存帳或錄入ERP系統(tǒng)。

      把你的作業(yè)單據(jù)整理好,交給財務,他們要做帳及成本核算。1.1.3保管

      合理安排你的倉庫庫容,給每種物料貼上明確的標簽,做到先進先

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      出,了解采取合理的保護措施,防止物資因各種原因受到損壞。定期盤點一下你的倉庫,檢查一下帳物是否相符,如果不是,就要查找原因(收發(fā)錯誤,合理損耗等等),做一張盤點盈虧匯總表,匯報給上級,更改賬面數(shù)字,以做到帳卡物相符。

      以上是本人的工作經(jīng)驗,不過由于行業(yè)的不同,各個行業(yè)的倉管的工作內容可能會有所不同,但工作的整體思路是一樣的。

      1.2物料收貨及入庫

      1.2.1 需嚴格按照”倉庫收貨單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關“收貨確認單”的流程進行作業(yè)。

      1.2.2 采購將“送貨”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內部。

      1.2.3 收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據(jù)的責任。

      1.2.4 所有產(chǎn)品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產(chǎn)品尤其需要共同確認。新產(chǎn)品需要仔細核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。

      1.2.5 倉庫與采購共同確認入庫單物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯(lián)絡處理數(shù)量問題。

      1.2.6 物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

      1.2.7 原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排

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      點數(shù),進行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫。

      1.2.8 生產(chǎn)技術部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認累計入庫數(shù)量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數(shù)確認,且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。

      1.2.9 倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。

      1.2.10 入庫物料需要擺放至指定儲位。

      1.2.11 “收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。

      1.3 物料出庫(出庫領料)

      1.3.1 需嚴格按照“物料領用表”來發(fā)物料,并填寫“出庫單”“借用單”進行作業(yè)。

      1.3.2 包裝組給到的出庫單無特殊原因當天必須全部完成取貨、包裝。

      1.3.3 取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。

      1.3.4 “出庫單”發(fā)完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽名確認。

      1.3.5 內部領料需要部門主管簽字,部門經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。

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      1.4 工具借用

      1.4.1需嚴格按照“工具領用表”來發(fā)工具,并填寫 “借用單”進行作業(yè)。

      1.4.2 “借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。1.5 工具歸還

      1.5.1 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據(jù)作歸還手續(xù)。

      1.5.2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。

      1.6 物料及工具報廢

      1.6.1需按照“工具及材料報廢比表”進行作業(yè)。

      1.6.2 發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。

      1.6.3 需要嚴格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。

      1.7 退貨物料處理

      1.7.1需按照有關“退貨通知單“的進行作業(yè)。

      1.7.2 采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。

      1.7.3 不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。

      1.8 倉庫衛(wèi)生、安全管理

      1.8.1 每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內進行清潔整理工作,清理掉

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      不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

      1.8.2 衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。

      1.8.3 部門將根據(jù)工作結果進行評分,作為獎金的依據(jù)。

      1.8.4 考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。

      1.8.5 安全

      1.8.5.1 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。

      1.8.5.2 門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如有需要進入必須予以登記方可進入。

      1.8.5.3 倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告上級處理。

      1.8.5.4 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。

      1.8.5.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

      1.9 物料管理(異常處理及呆滯物料處理)

      1.9.1 物料品質維護:在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質問題進行反饋處理。

      1.9.2 發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。

      1.9.3 每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據(jù)處理結果對物料進行分別管理。

      1.9.4 保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對

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      標示錯誤的需要追查相關責任。1.10 單據(jù)、卡、帳務管理

      1.10.1 倉庫所有單據(jù)的登帳方式和要求當天按時完成。

      1.10.2 需要給到財務的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財務。

      1.10.3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。

      1.10.4 倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。

      1.11 盤點管理

      1.11.1 盤點時作業(yè)人員根據(jù)“盤點內部安排”文件進行相關作業(yè)。

      1.11.2 盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。

      1.11.3 盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關責任。

      1.11.5 盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

      1.12 帳物不符處理

      1.12.1 庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責任輕重進行處理。包裝管理規(guī)定

      2.1 倉庫管理員根據(jù)出庫單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認。包裝前由倉庫協(xié)調員及使用部門相關人員再次檢查確認。

      2.1.1 無特殊情況當天的使用數(shù)據(jù)必須當天生成出庫單給到倉庫管理

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      員安排取貨并發(fā)貨

      2.2 包裝前物料確認

      2.2.1 使用部門相關負責人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認簽字方可出庫。

      2.2.2 有取貨錯誤的根據(jù)工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責任人。倉庫工作作風及態(tài)度

      3.1 倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態(tài)度。

      3.2 倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態(tài)度和作風。其他

      4.1 下達的工作任務無特殊原因需要在規(guī)定時間內完成,且保證工作品質。

      4.2 倉庫每日根據(jù)“倉庫工作品質統(tǒng)計表”對各組進行評比并進行工作指導和總結。

      4.3上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

      4.4 需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。

      4.5倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可

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      移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

      4.6對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。

      4.7 倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。獎懲規(guī)定

      5.1 工作評估

      5.1.1 部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進行評估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻;

      5.1.1.2 檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;

      5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

      5.1.1.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;

      5.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結一心地工作,以實現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標。

      5.1.2 對未達到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調整崗位。

      5.2 獎懲級別

      5.2.1 獎勵

      5.2.1.1 通報表揚: 對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚”,并予以通告。

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      5.2.1.2 嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚”,并予以通告,獎勵20元。

      5.2.1.3 小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵50元。

      5.2.1.4 大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎勵100元。

      5.2.2 懲罰

      5.2.2.1通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

      5.2.2.2 警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。

      5.2.2.3 小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。

      5.2.2.4 大過:對于嚴重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。

      5.3 獎懲原則

      5.3.1 倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。

      5.4 獎懲規(guī)定

      5.4.1 獎懲評估小組:由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎懲評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責人代

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      替評估。

      5.4.2 獎懲結果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。

      編輯本段施工項目倉管員能力、職責和記錄

      一、倉管員應具備的能力 1 在公司的統(tǒng)一調配/領導下,負責進出施工現(xiàn)場所有的材料、物資、設備和設施的管理。掌握主要裝飾材料、物資的產(chǎn)品類別、規(guī)格和質量標準,了解材料抽樣送檢和質量證明資料有效性要求。熟悉倉庫、危險品的管理規(guī)定,熟悉公司有關材料的管理規(guī)定和流程,了解施工工藝。根據(jù)項目管理人員的配置,參與項目安全管理。

      二、倉管員的職責 1 開工前期

      1.1 根據(jù)公司“安全文明施工管理規(guī)定”公司標準化工地的要求,協(xié)助安全員布置現(xiàn)場:

      1.2 負責現(xiàn)場宣傳櫥窗、管理標牌、標識等進行策劃、布置指引、警示、警告標識;

      1.3 劃分專項作業(yè)區(qū)域,建立普通材料倉庫、大型材料的堆放場地。1.4 倉庫內領料制度、領料人員上墻、庫內貨架排列整齊、掛鉤統(tǒng)一、藥箱、檢舉箱齊備。

      1.5 負責設置操作臺和分類垃圾架,中型設備、操作臺和人字梯刷“橘黃色”漆。

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      1.6 按要求設置危險品倉庫,并落實安全責任人。

      1.7 根據(jù)要求提出倉庫、危險品管理應配置的防火器、黃砂桶、防火標識和禁止標志。

      1.8 配合電工將A、B、C三級電箱編號。2 施工階段

      2.1根據(jù)工種的需要,負責各班組工作服、胸卡、安全帽等勞保用品的發(fā)放(勞保用品發(fā)放記錄)。

      2.1協(xié)助質量員驗收進入現(xiàn)場的所有物資驗收,“物資進場驗收記錄”對甲供材進行標識。

      2.2 按項目確定的時間發(fā)放材料,領料時間公布倉庫區(qū)域合適位置,安排普工工作、做好其考勤、統(tǒng)計工作。

      2.3 準確、及時填寫“項目部倉庫臺帳”,A、B類材料“產(chǎn)品標識”、“檢驗標識”清晰,做到帳、卡、物相符,C類材料帳、物相符。2.4 提高貨架利用率、貨架和所有材料分類堆放整齊、有序,設備、工具排放整齊。

      2.5 按規(guī)定的周期清點庫存材料(包括甲供材)的數(shù)量,檢查并確保倉庫安全措施有效、易耗品備用齊全。

      2.6 檢查危險品倉庫、專業(yè)承包倉庫和堆放場地材料堆放是否符合要求。

      2.7 負責廢舊材料的回收和單獨存放保管。2.8 協(xié)助安全員做好成品、半成品的保護。3 竣工交付

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      3.1 協(xié)助施工員做好現(xiàn)場清理、清掃和交付準備工作。

      3.2 統(tǒng)計匯總甲供、自購各種材料進場、使用和剩余的總量,匯總半成品進場總量。

      3.3 整理倉庫管理資料,需要時配合相關人員對材料、半成品相關的核對工作。

      3.4 將A、B、C三級電箱、滅火器等設施回收清理,對庫存材料的數(shù)量清點,按區(qū)域要求調撥設施、材料至其它項目。

      三、倉管員負責的記錄 前 期 策 劃 過 程 控 制

      記 錄 名 稱 表單代號 記 錄 名 稱 表單代號

      勞保用品發(fā)放記錄

      倉1-1

      物資驗收記錄

      2-1

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      倉庫臺帳

      竣 工 交 付 通 用 表 格

      記 錄 名 稱 表單代號 記 錄 名 稱 表單代號

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      第二篇:倉庫管理制度

      鄒平創(chuàng)星環(huán)保設備有限公司 倉庫管理制度(試行)

      為加強管理,規(guī)范生產(chǎn),特制定《倉庫管理制度》如下: 一、目的

      本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時不變質、不損壞、不丟失。

      二、適用范圍

      適用于原料庫和成品庫的管理。

      三、內容

      (一)、職責

      倉庫保管員負責原材料、外協(xié)品、產(chǎn)成品的收、發(fā)、貯、管工作及退回貨物的前期驗收。

      (二)、入庫

      1、原材料、外協(xié)品的入庫

      (1)、原材料、外協(xié)品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內,大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(于棧板上碼垛存放),然后,庫管員按規(guī)定通知請購部門(質檢部門)進行到貨驗證。

      驗證的內容包括:品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的,庫管員及時辦理入庫手續(xù),若為經(jīng)檢驗不合格品不得辦理入庫手續(xù)。

      (2)、入庫單(進料單)一式三聯(lián),倉庫存根一聯(lián),第二聯(lián)連同供貨方銷貨單轉財務記賬,第三聯(lián)交采購部或供貨方用于結算貨款。(3)、原材料、外協(xié)品經(jīng)領用后出現(xiàn)非人為因素造成的質量問題,應有領用部門填寫退貨申請,經(jīng)領用部門、倉庫、采購部三方檢驗確為供貨方責任的,可由領用部門填寫紅字領料單附退貨申請辦理退庫手續(xù)后,由倉庫保管通知采購部門辦理退貨。

      2、產(chǎn)成品入庫

      (1)、檢驗結論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部到成品庫辦理產(chǎn)成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫;若為經(jīng)檢驗不合格品不得辦理入庫手續(xù)。

      (2)、成品入庫后應放置于倉庫合格區(qū)內。

      (3)、入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根,第二聯(lián)入庫單,第三聯(lián)財務記賬。

      3、退回貨物的入庫

      (1)、貨物退回后,成品庫保管先用紅字入庫單沖銷所退貨物數(shù)量(2)、由生產(chǎn)部門填寫《領料單》領出所退貨物進行維修(3)、維修后合格的產(chǎn)品重新辦理入庫時需單獨記賬

      (三)貯存

      1、貯存產(chǎn)品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質。

      2、合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:

      (1)、庫存產(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標識的,僅掛產(chǎn)品型號的標識牌即可;

      (2)、庫存產(chǎn)品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;

      (3)、成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;

      (4)、原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品;

      (5)、放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。

      (四)、發(fā)放

      1、原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、產(chǎn)成品,發(fā)放時應做到:

      (1)、認真核對《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;

      (2)、發(fā)放時,應認真核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合領料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;

      2、發(fā)放完畢,庫管員應對《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進行審核,單據(jù)應妥善保管;

      3、發(fā)放時,若產(chǎn)品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發(fā)放;

      4、同一規(guī)格的原料、半成品、成品應按“先進后出”的原則進行發(fā)放;

      5、倉庫保管每月末將各部門領料情況分類匯總后連同《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》第二聯(lián)一起轉會計記賬,便于成本核算。

      四、倉庫內部管理

      1、成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

      2、庫管員應經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)變質、發(fā)霉或標識脫落等現(xiàn)象應及時向直接上級報告,及時處理。

      3、倉庫人員應進行經(jīng)常性動態(tài)盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。

      4、倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

      5、對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,并采取有效的安全防護措施。

      6、退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識,經(jīng)質管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。

      7、成品庫另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標識,同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作。

      8、原料庫根據(jù)生產(chǎn)計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產(chǎn)需要。

      9、凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標識。

      10、成品庫負責樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。

      五、安全事項

      1、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;

      2、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

      六、本制度由辦公室制定并解釋。

      七、本制度由生產(chǎn)部、銷售部負責實施、檢查與考核。

      八、本制度施行后,原有的類似制度自行廢止

      鄒平創(chuàng)星環(huán)保設備有限公司

      2009年10月1日

      第三篇:倉庫管理制度

      倉庫管理制度

      一、目的

      為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

      二、范圍

      針對物流部倉庫和理貨區(qū)

      三、內容

      (一)、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。

      1、嚴格按照公司的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡,上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關的事情。

      2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其他人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

      3、物資入庫,倉管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,填寫驗收單并按要求簽字。

      4、物品入庫,應先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進貨位區(qū)。

      5、須有檢驗記錄,用合格的測量儀器按檢驗標準檢驗,檢驗合格后,保管員憑送貨發(fā)票或送貨清單所開列的定單、供應商、名稱、品牌、型號、數(shù)量、計量單位驗收到位,填寫入庫單做收貨確認。

      6、不合格品可隔離堆放或拒絕接收,不可簽收驗收單或收貨單。

      7、驗收中發(fā)現(xiàn)問題,須及時通知主管和經(jīng)辦人處理。發(fā)生單到貨未齊,或者貨到單未齊的情況,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸念掛賬。

      (二)物資的存儲保管,1、原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工。貨物堆放要有平面圖,每個客戶的貨物必須標明,分開堆放。

      2、物資堆放的原則。在堆放合理安全可靠的前提下,根據(jù)貨物特點,必須做到差點方便、成行成列、排列整齊。

      3、倉庫保管員對庫存、代保管、驗收物料以及設備、容器和工具負有經(jīng)濟責任和法律責任。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告主管,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。

      4、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮存儲場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”(即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混)要求,使企業(yè)財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類物品堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。并保持倉庫的清潔衛(wèi)生。

      5、保管物資,未經(jīng)領導同意,一律不得擅自借出??偝晌镔Y,一律不得折件零發(fā),特殊情況須經(jīng)領導批準。

      6、嚴格執(zhí)行保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)須經(jīng)過領導批準。保管員要懂得使用消防器材的方法和必要的防火知識。應急燈,安全通道必須有平面圖。

      (三)物資發(fā)放

      1、按“規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)放。堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的規(guī)程操作。

      2、物料申請單應有詳細記錄,注明領料名稱、品牌、型號數(shù)量、領用人員及用途,并經(jīng)過相關審批。預算內的物品及設備領用應符合預算計劃,屬于限額供應的物品應符合相關控制制度,屬于規(guī)定審批的物品應有審批人簽字。

      3、對于專項物品申請,除保留安全庫存外,均應有申領單位領用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應拆零供應,不準一次性出貨。

      4、出貨必須與領用人和部門辦理交接,當面點清楚,防止差錯出門。

      5、所有出貨憑證須保管員和領用人雙方簽字,由保管員妥善保管每月轉財務備案,不可丟失。

      (四)其它事項

      1、每日更新庫存臺賬及收發(fā)存報表,日清日結,不可積壓。

      2、允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤虧盤盈,每月上報,要求隨時做到賬實相符。

      3、保管員調動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字。雙方各執(zhí)一份,上報存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人員負責賠償。對失職造成的損失,除照價賠償外,還要給予紀律處分。

      倉庫注意事項

      1、非倉管員不得單獨進入倉庫重地。

      2、凡領取物資,借用倉庫工具等都由借用人本人簽名,不經(jīng)倉管員簽發(fā)不可擅自從倉庫里拿走物資。

      3、不愿簽名的,倉管員有權不發(fā)放物資。

      4、從倉庫借走的工具,必須在當天下午5:30前歸還,當天不能歸還的須向倉管員說明。

      5、建筑工地來借用工具的,須萬小青(萬總)親自簽名。

      6、歸還時務必要交給倉管員本人手上,然后核消。

      7、工具遺失或無故損壞,由借用人自行負責。

      8、進入倉庫重地,嚴禁煙火!

      第四篇:倉庫管理制度

      倉庫管理制度

      為了加強庫存管理,明確物資出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物資周轉率,保證庫存安全,特制定以下管理制度。1.入庫管理

      1.1倉庫管理人員應核對入庫藥品或物品的數(shù)量、品名、規(guī)格、型號,保證入庫的真實性;特殊耗材、特殊藥品和器械需使用部門和倉管驗收合格簽字后,才能辦理入庫手續(xù)

      1.2倉庫管理員一定要見到實物才能入庫,如若未見到實物就予以入庫,造成實物與賬上不符,由倉庫管理人員承擔相應責任,視情況嚴重對倉庫管理人員進行處罰,處罰金額100-500元。

      1.3入庫后應及時打出入庫單據(jù)(一式三聯(lián)),入庫單據(jù)應有倉庫管理員、采購人員簽字,簽完字后白聯(lián)送交財務,紅聯(lián)交采購,黃聯(lián)倉庫留存;

      1.4入庫后的物品藥品應及時送存?zhèn)}庫保管。

      1.5廠家贈品、活動贊助的物資必須全部入庫由倉庫保管。2.出庫管理

      2.1銷售出庫,必須憑收費單出庫,出庫與收費單項目相符。2.2科室領用出庫,營銷領用出庫必須有申請部門申領單,憑單據(jù)出庫,如實際出庫與申領單據(jù)不符,出庫單據(jù)需備注不符原因;贈送贊助的物品可回收重復使用的物資需退回倉庫。

      2.3出庫單據(jù)應及時交予財務,不應滯留單據(jù)(一般在業(yè)務發(fā)生的第二天把單據(jù)交財務)且每張出庫單據(jù)要附申領憑證,以便財務核實。2.3 3盤點規(guī)定

      3.1倉庫管理人員需定期對自己管理的庫存商品進行盤點,保證庫存商品的真實性,安全性;

      3.2財務在每個月末應對倉庫進行盤點,監(jiān)督倉庫管理人員的工作; 3.3如若財務盤點出倉庫賬實不符,由倉庫管理人員承擔差價金額。4.物資報廢 4.1物資報廢原因:

      1)變質的(生銹、霉變、蟲啃等); 2)超過有效期的; 3)已不再使用的; 4.2物資報廢流程:

      1)倉庫人員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品,由相關責任部門出具《報廢申請單》,有財務部及相關部門確認,確認報廢的,由財務部核準報廢物資價值,呈報執(zhí)行總經(jīng)理審批,予以報廢。

      2)相關部門憑《報廢申請單》執(zhí)行總經(jīng)理處理意見到倉庫辦理報廢手續(xù)。5.物資回收

      5.1科室更新?lián)Q代的陳列物品,倉庫要及時回收,填寫《報廢申請單》提出處理意見,經(jīng)部門主管確認,財務審核,執(zhí)行總經(jīng)理審批。

      第五篇:倉庫管理制度

      倉庫管理制度

      (家紡產(chǎn)品)1.目的

      加強對家紡產(chǎn)品的接收、發(fā)放進行規(guī)范管理,確保產(chǎn)品的符合性。2.適用范圍

      適用于家紡產(chǎn)品倉庫的管理。3.職責

      3.1采供部負責檢查、督促、指導。3.2財務部負責盤存、考核。

      3.3倉庫人員負責產(chǎn)品的接收、發(fā)放及產(chǎn)品的貯存,保護等管理。4.工作程序 4.1入庫管理

      4.1.1入庫工作流程:產(chǎn)品驗收(核對)——進倉——填寫入庫單 ——貯存——入賬。

      4.1.2.產(chǎn)品進廠經(jīng)驗收合格后方可進倉。倉庫管理員根據(jù)進倉清單當場核實產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量,檢查產(chǎn)品標識、外觀質量是否符合要求,如有異常。應及時通知經(jīng)辦人員,改正后再入庫。

      4.1.3產(chǎn)品審核無誤,填寫“入庫單”一聯(lián)四份。(報總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務各一聯(lián),倉庫留存一聯(lián))。

      4.1.4產(chǎn)品按不同類別、顏色存放,并在架子上要標明名稱、規(guī)格型號等標簽。

      4.1.5倉庫人員要及時了解入庫產(chǎn)品的價格、規(guī)格、型號、數(shù)量,并記好帳。負責編制、打印、報送每日、旬、月入庫報表。分別報總經(jīng)理、副總經(jīng)理、采供部、財務科。4.2出庫管理

      4.2.1出庫工作流程:申購單(或出貨單子——領導審批——核實(數(shù)量、價格——開具出倉單 ——付款——發(fā)貨(檢查)——簽名(收貨者、經(jīng)辦人)——記帳。

      4.2.2產(chǎn)品出售都必須填寫《家紡產(chǎn)品申購單》(除外貿單子外),并經(jīng)領導審批方可辦理出庫,如審批程序不符,應及時通知經(jīng)辦人補辦。否則拒絕出庫。

      4.2.3因銷售急需(領導不在)可打電話采取緊急放行措施,事后補辦一切手續(xù)。

      4.2.4出庫前,必須填寫“出庫單”一式三聯(lián)(財務、顧客各一聯(lián)、倉庫留存一聯(lián))。出庫單上必須填寫收貨人、電話或車牌號及經(jīng)辦人。4.2.5倉庫憑經(jīng)領導已審批的《家紡產(chǎn)品申購單》、財務付款單,并核對產(chǎn)品、規(guī)格、數(shù)量、價格等無誤,方可發(fā)貨。如特殊性要先提貨后付款由經(jīng)辦人簽證,在一個月內付清,否則有經(jīng)辦人負責。4.2.6屬團購的單位。統(tǒng)一由團購負責人按申購、出庫、付款、送貨等規(guī)定辦理。

      4.2.7倉庫負責編制、打印、報送發(fā)貨日、旬、月報表。分別報總經(jīng)理、副總經(jīng)理、采供部、財務科。4.3贈送管理

      4.3.1贈送指有關上級領導、人士。4.3.2需要贈送有關上級領導、人士都必須有本公司領導審批后可發(fā)貨。(除集團領導提貨外)。

      4.3.3倉庫人員必須做好贈送手續(xù),在“出庫單”上注明“贈送”字樣并記好出庫賬。當日統(tǒng)計上報總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務科。4.4內部調撥管理

      4.4.1內部調撥僅適用于集團、本公司、兄弟單位之間的調撥。4.4.2集團提貨按集團(2007)第5號文件規(guī)定辦理,憑持有《家紡領用聯(lián)系單》填寫出庫單后發(fā)貨。由本公司領導簽名后入賬,當日匯總報總經(jīng)理一份、副總經(jīng)理一份、財務一份、倉庫留存一份。4.4.3本公司因生產(chǎn)或職工福利需要領用由領導決定才可提取發(fā)放。隨后由倉庫人員辦理正常手續(xù)報領導審批并入賬。

      4.4.4兄弟單位購買,憑經(jīng)領導審批和財務開出的付款單方可發(fā)貨。4.5退貨、更換管理

      4.5.1一般原則上不退貨,因質量問題或其它因素要求退貨、更換。由經(jīng)辦人確認,經(jīng)領導審批后,方可退貨、更換。

      4.5.1倉庫核對并點清退貨、更換商品,并做好記錄,在賬單上用紅字注明。

      4.5.2更換產(chǎn)品同樣開具“出庫單”報財務結算。核實后可發(fā)放。4.6倉庫日常管理

      4.6.1 物資進出倉庫,都必須嚴格辦理進出庫手續(xù)。4.6.2 各類產(chǎn)品都必須分類存放并作出明顯的標識。4.6.3 倉庫必須按時上報日報、旬報和月報表。4.6.4 有關領導與部門需要倉庫信息的應及時提供。4.7庫存盤點管理

      4.7.1每日下班前倉庫對產(chǎn)品進、出、存進行盤點,并與庫存帳面余額進行核對,有否差錯,有差錯要及時向有關部門提出糾正。4.7.2月末由財務、倉庫人員對所有庫存商品進行盤點,編制盤點表,并與帳面余額核對,帳實不符的要分析原因,及時向領導匯報。4.8現(xiàn)場管理

      4.8.1倉庫必須做到現(xiàn)場整潔有序,按先進先出制度定置擺放(可根據(jù)發(fā)貨要求)按商品類別做好明顯標識(可采用標牌)。標牌上應標明商品的名稱、編號、規(guī)格、型號批次及收、發(fā)、存情況。4.8.2庫管員要做好防火、防潮、防盜工作,對庫存商品的安全負責,否則承擔相應的責任。

      本制度從2007年7月1日起執(zhí)行。

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