第一篇:糧食出入庫(kù)管理制度
糧食出入庫(kù)管理制度
1、糧食出入庫(kù)必須嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的程序,切實(shí)做到出有憑入有據(jù)。
2、出入庫(kù)作業(yè)流程:入庫(kù)時(shí):按準(zhǔn)備—登記—檢驗(yàn)—檢斤—入倉(cāng)—結(jié)算業(yè)務(wù)流程進(jìn)行;出庫(kù)時(shí):按準(zhǔn)備—檢驗(yàn)—出倉(cāng)檢斤—結(jié)算的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行。
3、糧食入庫(kù)時(shí),檢驗(yàn)員逐車檢驗(yàn),檢斤員憑驗(yàn)質(zhì)單檢斤,開票員憑檢斤員、保管員簽字的檢斤單填寫收購(gòu)憑證,售糧人可根據(jù)收購(gòu)憑證直接結(jié)算。
4、糧食出庫(kù)時(shí),檢驗(yàn)員可根據(jù)出糧倉(cāng)號(hào),進(jìn)行逐倉(cāng)檢驗(yàn),檢斤員憑檢驗(yàn)單檢斤,開票員憑檢斤員、保管員簽字的檢斤單填寫發(fā)貨明細(xì)表;發(fā)貨明細(xì)表作為接收方結(jié)算依據(jù),應(yīng)隨車送達(dá)對(duì)方。
5、糧食出空后,如出現(xiàn)實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量不符時(shí),應(yīng)以賬面數(shù)為主,因糧食溢余或損耗、水分減量等造成的盈虧,按現(xiàn)行會(huì)計(jì)辦法規(guī)定處理,同時(shí),要對(duì)空倉(cāng)進(jìn)行清掃、消毒,及時(shí)做好對(duì)空倉(cāng)的維護(hù)。
6、糧食入庫(kù)結(jié)束后,及時(shí)核對(duì)庫(kù)存數(shù)量,平整糧面,調(diào)試糧情檢測(cè)系統(tǒng),檢驗(yàn)員對(duì)全倉(cāng)進(jìn)行混合檢驗(yàn),保管員可根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果,認(rèn)真填寫帳、卡、簿。
7、及時(shí)清掃整理落地糧,始終保持工作現(xiàn)場(chǎng)的整潔,徹底杜絕產(chǎn)生土糧,入庫(kù)保管員要切實(shí)負(fù)責(zé)。
第二篇:糧食出入庫(kù)制度
1.2.3.4.糧食出入庫(kù)制度
所有出入庫(kù)糧食都必須進(jìn)行檢驗(yàn)、檢斤,驗(yàn)質(zhì)員、司磅員、保管員要同時(shí)簽字,各負(fù)其責(zé)。
嚴(yán)格落實(shí)“五分開”制度。對(duì)不同品種、不同等級(jí)、有蟲和無蟲、安全和非安全、新陳糧要分開存放、分類出入。
所有出入庫(kù)糧食都必須有憑有據(jù),及時(shí)登記賬目,做到帳實(shí)相符。堅(jiān)持夜晚和陰雨天不接收入庫(kù)。
糧食出入庫(kù)管理流程
為加強(qiáng)糧食出入庫(kù)管理,完善糧食出入庫(kù)手續(xù),提高工作效率。防止弄虛作假、營(yíng)是舞弊、杜絕漏洞。確保出庫(kù)糧食的品種數(shù)量準(zhǔn)確,做到帳實(shí)相符。全面提高糧食出入庫(kù)規(guī)范化、制度化,特定以下規(guī)定:
一、糧食出入庫(kù),根據(jù)輪換任務(wù)及庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的糧食銷售購(gòu)進(jìn)計(jì)劃,由倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理根據(jù)法批發(fā)的出入庫(kù)通知書進(jìn)行合理安排并下達(dá)任務(wù)到磅房、倉(cāng)庫(kù)管理員。倉(cāng)庫(kù)管理員按開出或指定的倉(cāng)號(hào)、堆位、品種進(jìn)行操作。磅房管理員嚴(yán)格控制糧食銷售預(yù)提數(shù)量和入庫(kù)數(shù)量估計(jì)。
二、載貨車輛過磅除皮后,由磅房司磅員開出糧食出庫(kù)提貨單(入庫(kù)單),并指定該車輛在幾號(hào)倉(cāng)提貨(入庫(kù))。
三、倉(cāng)庫(kù)管理人員接到司機(jī)提繳的糧食出庫(kù)提貨單(入庫(kù)單),必須按照單上開出的倉(cāng)號(hào)、車輛號(hào)牌驗(yàn)票核實(shí),確認(rèn)無誤,才準(zhǔn)其車輛裝貨(卸貨),如有發(fā)現(xiàn)與驗(yàn)票不符,馬上與磅房取得聯(lián)系。
四、車輛裝貨(卸貨)完畢,由倉(cāng)庫(kù)管理員開出出庫(kù)單,注明倉(cāng)號(hào)、堆位、車輛號(hào)碼繳給司機(jī)作為出庫(kù)憑證到磅房辦理過磅手續(xù)。司磅員驗(yàn)證后過磅開出發(fā)票繳給司機(jī)簽名,監(jiān)磅員驗(yàn)票確認(rèn)無差錯(cuò)后,開具車輛放行條。
五、門衛(wèi)接到司機(jī)由磅房開出的放行條,必須對(duì)照條上的日期、品名、車輛號(hào)碼進(jìn)行核實(shí),確認(rèn)無差錯(cuò)后開門放行。驗(yàn)證時(shí)發(fā)現(xiàn)不符,當(dāng)扣留其車輛貨物,并迅速通知磅房或倉(cāng)儲(chǔ)部。
六、當(dāng)日出入庫(kù)結(jié)束后,倉(cāng)庫(kù)人員須據(jù)當(dāng)日所開的出入庫(kù)憑證存根聯(lián)與磅房當(dāng)日開出的發(fā)票,及收回的放行條進(jìn)行核對(duì)。
七、磅房做好當(dāng)日糧食出入庫(kù)結(jié)算工作,并將當(dāng)日糧食出入庫(kù)情況報(bào)告?zhèn)}儲(chǔ)部經(jīng)理。
八、倉(cāng)儲(chǔ)管理工作人員必須嚴(yán)格遵守規(guī)定和以上操作程序,確保不出差錯(cuò)。
第三篇:糧食出入庫(kù)制度
糧食出、入庫(kù)制度
糧食出入庫(kù)必須嚴(yán)格按照上級(jí)下達(dá)的有關(guān)文件和出庫(kù)通知書進(jìn)行作業(yè)。
一、入庫(kù)
糧食入庫(kù)按以下流程進(jìn)行:準(zhǔn)備—登記—檢驗(yàn)—入倉(cāng)—結(jié)算。
(一)準(zhǔn)備
1、按上級(jí)下達(dá)的計(jì)劃制定糧食接收方案,落實(shí)好進(jìn)糧及運(yùn)輸協(xié)調(diào)接洽工作。、做好糧食接收人員、設(shè)備、器材等準(zhǔn)備工作,調(diào)校各種檢驗(yàn)、計(jì)量?jī)x器設(shè)備,確保使用有效。
3、清消倉(cāng)庫(kù),按規(guī)定鋪好通風(fēng)管道,熏蒸管道,布置好糧情檢測(cè)設(shè)備。
(二)登記
檢查來糧車輛,核對(duì)發(fā)貨明細(xì)表,做好登記。
(三)檢驗(yàn)
1、按照國(guó)家質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)每批次來糧進(jìn)行抽樣、檢驗(yàn),做好檢測(cè)結(jié)果的登記。
2、質(zhì)量品質(zhì)不符合要求的糧食,要堅(jiān)決拒收,并通知發(fā)貨方進(jìn)行處理。
(四)檢斤
由兩個(gè)以上的計(jì)量人員對(duì)檢驗(yàn)合格的糧食進(jìn)行檢斤,填寫入庫(kù)檢斤單。
(五)入倉(cāng)
1、保管員對(duì)入庫(kù)的糧食數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行抽檢,并做好登記。
2、糧食入倉(cāng)前須先過篩,入庫(kù)完成后,及時(shí)整理糧面,并全面檢查,核對(duì)數(shù)量、質(zhì)量情況,填寫原始記錄。
(六)統(tǒng)計(jì)結(jié)算
1、根據(jù)來糧數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算,做到日清日結(jié),并認(rèn)真填報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。對(duì)入倉(cāng)糧食,核對(duì)數(shù)量、質(zhì)量無誤后,在經(jīng)發(fā)貨方認(rèn)可,在明細(xì)表上簽字。
2、入庫(kù)任務(wù)完成后,保管員核對(duì)糧食入庫(kù)總數(shù),及時(shí)建立帳、卡。
二、出庫(kù)
糧食出庫(kù)按以下流程進(jìn)行:準(zhǔn)備—檢驗(yàn)—出倉(cāng)—檢斤—結(jié)算—出庫(kù)。
(一)準(zhǔn)備
1、按上級(jí)文件要求或出庫(kù)通知書要求,制定出庫(kù)方案,落實(shí)好出庫(kù)等協(xié)調(diào)接洽工作。
2、做好發(fā)貨前人員、設(shè)備、器材等工作準(zhǔn)備工作,調(diào)校各種檢驗(yàn)、計(jì)量?jī)x器等設(shè)備。
(二)檢驗(yàn)
按國(guó)家糧食質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)出庫(kù)的糧食進(jìn)行檢驗(yàn),開具檢驗(yàn)單。
(二)出庫(kù)檢斤
1、保管員對(duì)出庫(kù)的糧食進(jìn)行檢斤,填寫出庫(kù)檢斤單。根據(jù)檢斤結(jié)果和檢驗(yàn)單,開具發(fā)貨明細(xì)表,隨貨同行。
2、及時(shí)組織人員清理散落糧食,保證現(xiàn)場(chǎng)清潔,倉(cāng)房糧食出清后要立即清掃,清點(diǎn)歸堆擺放倉(cāng)內(nèi)器材并對(duì)損壞設(shè)備進(jìn)行維修。
(四)結(jié)算統(tǒng)計(jì)
1、糧食出完倉(cāng)后,結(jié)算出糧總量,并對(duì)照原始入庫(kù)憑證,核算分批次的溢余或損耗,按有關(guān)規(guī)定處理。
2、匯總發(fā)貨明細(xì)表,以發(fā)運(yùn)和接收雙方認(rèn)可的數(shù)量為準(zhǔn),對(duì)糧款和費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。
3、保管員、會(huì)計(jì)核對(duì)出庫(kù)無誤后,核減庫(kù)存數(shù)量,調(diào)整帳卡。
(五)糧食出庫(kù)時(shí),要核對(duì)運(yùn)輸車,收糧單位和發(fā)貨明細(xì)表,檢查一致并登記后放行。
第四篇:出入庫(kù)管理制度
出入庫(kù)管理制度
一、物品入庫(kù)有關(guān)制度:
(一)物品采購(gòu)回來后首先辦理入庫(kù)手續(xù),由采購(gòu)人員向倉(cāng)庫(kù)管理員逐件交接。庫(kù)房管理員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價(jià)格準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫(kù)登記簿上共同簽字確認(rèn))。
(二)對(duì)于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(三)物品進(jìn)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)憑證,現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記。
(四)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
(五)物品入庫(kù),要按照不同的主機(jī)型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存,在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。
(六)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫(kù),多入庫(kù)。
(七)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉(cāng)庫(kù)保存,以防盜竊。
(八)做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁與我公司無關(guān)的人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
(九)倉(cāng)庫(kù)保持通風(fēng),保持庫(kù)室內(nèi)整潔,由于倉(cāng)庫(kù)的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,作到無遮掩,標(biāo)牌要醒目,便于識(shí)別辨認(rèn)。
二、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
(二)物品出庫(kù),數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫(kù)數(shù)量要和出庫(kù)單,實(shí)際出庫(kù)實(shí)際數(shù)量相符)。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫(kù),多出庫(kù)。
(三)倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問題應(yīng)及時(shí)的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對(duì),保證發(fā)貨的正確性,及時(shí)解決,及時(shí)供貨,保證合同的完整履行。
(四)保管員要做好出庫(kù)登記,并定期向主管部門做出入庫(kù)報(bào)告。
(五)為了防止出現(xiàn)出庫(kù)貨物差錯(cuò),要嚴(yán)格遵守出庫(kù)制度,應(yīng)先寫好出庫(kù)單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后,交倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行出庫(kù)登記工作,完成后才可以到倉(cāng)庫(kù)拿取貨物。
(六)對(duì)于對(duì)外加工我方應(yīng)提供的組件專用物品領(lǐng)用必須要有經(jīng)理簽字方可出庫(kù),及時(shí)交于加工方,以便我方加工貨物的及時(shí)完成,交加工方時(shí),應(yīng)請(qǐng)主辦人員簽字接收。
第五篇:材料出入庫(kù)管理制度
材料出入庫(kù)管理制度
為了加強(qiáng)公司材料出入庫(kù)的管理,充分發(fā)揮各部門工作職責(zé),按照保質(zhì)節(jié)約的原則,規(guī)范材料的入庫(kù)、出庫(kù)的工作程序,建立科學(xué)有效的管理制度,特制訂本制度。
一、入庫(kù)的辦理:
1、貨物驗(yàn)收:采購(gòu)人員購(gòu)回公司貨物,應(yīng)及時(shí)通知材料管理人員。特殊需專業(yè)人員驗(yàn)收的貨物還需通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或指定的人員,參加驗(yàn)收并簽字。材料管理人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收數(shù)量,使用部門人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收質(zhì)量,并保存相關(guān)技術(shù)資料。貨物在驗(yàn)收的人員到齊(如因公出差,則可由其指定專人代替)以后方可開始辦理驗(yàn)收。供貨商的送貨單上必須有以上人員及送貨人員簽字。
2、驗(yàn)收人員如發(fā)現(xiàn)所購(gòu)材料與合同不符且不能使用、材料質(zhì)量驗(yàn)收不合格及數(shù)量與合同不符的情況,收貨人員不得辦理驗(yàn)收手續(xù)。
3、入庫(kù)單據(jù)的填寫:送貨人員將驗(yàn)收合格并簽字后的材料到貨清單及發(fā)票等資料一并帶到材料會(huì)計(jì)處辦理相關(guān)手續(xù)。材料會(huì)計(jì)依據(jù)實(shí)際到貨數(shù)量填寫入庫(kù)單數(shù)量,依據(jù)合同金額或明細(xì)單價(jià)(無合同)填寫入庫(kù)單金額。
二、材料領(lǐng)用出庫(kù)的辦理:
材料領(lǐng)用人員根據(jù)施工項(xiàng)目或維修項(xiàng)目填寫 “領(lǐng)料單”,憑“領(lǐng)料單”到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取材料,領(lǐng)料單上必須有材料領(lǐng)取人、部門主管簽字,手續(xù)不全一律不許辦理出庫(kù)。如遇特殊情況需要與部門主管進(jìn)行電話報(bào)備,經(jīng)同意后方可領(lǐng)取材料,同時(shí)領(lǐng)用人員在領(lǐng)用材料后的2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)全相關(guān)手續(xù),否則造成損失的由領(lǐng)用人員個(gè)人承擔(dān)。特殊材料領(lǐng)用:
工具類材料各部門要建立檔案記錄,保管員在出庫(kù)時(shí)也要建立備查帳。直接領(lǐng)用的急需使用的材料在辦理入庫(kù)手續(xù)后,材料使用部門及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)。
工程使用的混凝土等材料由工程部門做好使用記錄,月末進(jìn)行一次性出庫(kù)手續(xù)辦理。
材料管理員一定要嚴(yán)格履行出、入庫(kù)手續(xù),切實(shí)做到賬實(shí)相符,同時(shí)領(lǐng)料人員嚴(yán)格履行領(lǐng)取手續(xù),不得虛領(lǐng)、冒領(lǐng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
各部門人員要以身作則,把好入庫(kù)、出庫(kù)、使用等各個(gè)關(guān)口確保項(xiàng)目建設(shè)保質(zhì)、高效進(jìn)行。
交城縣久鑫房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
2017.9.15