第一篇:江南水鄉(xiāng)小區(qū)首次使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金
江南水鄉(xiāng)小區(qū)首次使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金
公
示
各位業(yè)主:
江南水鄉(xiāng)小區(qū)始建于二零零三年。占地面積17831平方米,建筑面積220000平方米。其中:高層住宅8棟1248套,建筑面積116941平方米。多層住宅26棟921套,建筑面積9317平方米。連排花園洋房7棟56套,建筑面積9260平方米。時(shí)至今日,各種建筑均出現(xiàn)不同程度的安全問(wèn)題及隱患。
一、是消除各種安全隱患的需要
幾年來(lái),小區(qū)高層外墻瓷磚時(shí)有脫落傷及無(wú)辜,外圍生鐵護(hù)欄嚴(yán)重腐蝕,危及人生安全,消防設(shè)施出現(xiàn)功能障礙,電梯頻繁停運(yùn)出現(xiàn)問(wèn)題,安全監(jiān)控設(shè)施出現(xiàn)故障,不能正常使用。造成十分嚴(yán)重的安全隱患,直接影響社會(huì)穩(wěn)定。部分業(yè)主多次向巴南區(qū)人民政府、花溪街道辦事相關(guān)部門(mén)反映,表示強(qiáng)烈。
江南水鄉(xiāng)小區(qū)很多業(yè)主都早出晚歸,房屋租賃較多。不少業(yè)主對(duì)尚未危害自身利益的事項(xiàng)缺少參與熱情,部分業(yè)主法律維權(quán)意識(shí)淡薄。涉及維修專有部分,共有部分更新改造“物業(yè)專項(xiàng)維修資金”使用向業(yè)主征求意見(jiàn)多次受阻,難以達(dá)成共識(shí)。根本達(dá)不到“應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分,共有部分占建筑面積三分之二以上的業(yè)主占總?cè)藬?shù)的三分之二以上業(yè)主同意”。形成惡性循環(huán),造成物業(yè)與業(yè)主之間矛盾劇增和激化(二零零八年至二零一二年六月物業(yè)與業(yè)主代表上門(mén)簽字只有824人)。
二、嚴(yán)格按使用程序辦理
為維護(hù)廣大業(yè)主合法權(quán)益,業(yè)委會(huì)針對(duì)小區(qū)共有部分和共有設(shè)備出現(xiàn)危害或可能危害公共安全,公共利益及他人合法權(quán)益,業(yè)委會(huì)經(jīng)廣泛收集意見(jiàn),針對(duì)業(yè)主反映強(qiáng)烈的幾項(xiàng)焦點(diǎn)問(wèn)題,確定首次使用“物業(yè)專項(xiàng)維修資金”應(yīng)急預(yù)案。并在小區(qū)公示。
本公示完全按照“重慶市人民政府令第244號(hào)《重慶市物業(yè)專項(xiàng)維修資金管理辦法》”相關(guān)程序申報(bào)。
在此期間,業(yè)委會(huì)對(duì)小區(qū)危及人身安全整改方案多次組織業(yè)主代表到花溪街道,巴南區(qū)房管局對(duì)“物業(yè)專項(xiàng)維修資金”的使用及相關(guān)申報(bào)政策進(jìn)行全面的了解。對(duì)此,業(yè)委會(huì)為前期準(zhǔn)備工作進(jìn)行充分的論證、測(cè)算。并與駐渝廣九電子有限公司、東莞市廣建消防工程有限公司重慶分公司、重慶拓沃電梯銷售有限公司等單位多次協(xié)商,落實(shí)消防系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、電梯大修等改造方案。
三、業(yè)主參與監(jiān)督管理
各位業(yè)主及使用人,江南水鄉(xiāng)小區(qū)9年來(lái)首次使用“物業(yè)專項(xiàng)維修資金”事關(guān)重大,業(yè)委會(huì)本著積極、負(fù)責(zé)、慎重、規(guī)范管理程序,嚴(yán)格區(qū)分公共部分及共有部分資金使用劃分,??顚S?、政府監(jiān)管、公開(kāi)透明的原則,由房管局主管部門(mén)負(fù)責(zé)專項(xiàng)維修資金的指導(dǎo)和監(jiān)督工作。為更好監(jiān)督,業(yè)委會(huì)已在小區(qū)張貼“求賢”告示,本著個(gè)人自愿、無(wú)償服務(wù)、熱心公共事業(yè),有一定專業(yè)技術(shù),懂管理,有一定工作時(shí)間的人員。經(jīng)本人自薦,業(yè)委會(huì)確認(rèn)其身份,對(duì)本次小區(qū)保修期滿后的維修、更新、改造等項(xiàng)目由張宗琪、郭玉祥、溫興林同志參與,與業(yè)委會(huì)共同實(shí)施全程監(jiān)督。
首次使用“物業(yè)專項(xiàng)維修資金”大修更新改造工程,由重慶普華物業(yè)管理有限公司負(fù)責(zé)管理。維修更新改造工程完工后,業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主代表共同驗(yàn)收,并予以公示。
四、啟動(dòng)緊急預(yù)案更新改造項(xiàng)目:
一、原物業(yè)共有部分:小區(qū)生鐵防護(hù)圍欄約1200米,費(fèi)用560000元(見(jiàn)附件圖片(1)、(2))。
二、小區(qū)共有部分監(jiān)控系統(tǒng)報(bào)價(jià)約172501元(參照改造設(shè)備價(jià)格估算清單明細(xì)A、B監(jiān)控整改方案)。
三、小區(qū)共有部分消防系統(tǒng)168885元(參加改造設(shè)備價(jià)格估算清單明細(xì)(1))。
四、小區(qū)專有部分更新改造:20部電梯大修沃克斯報(bào)價(jià)639196元(見(jiàn)明細(xì)表)。
以上報(bào)價(jià)預(yù)算共計(jì)1205582元
更新改造項(xiàng)目明細(xì)表集中在A區(qū)大門(mén)張貼。也可在業(yè)委會(huì)查閱。
報(bào):巴南區(qū)花溪街道辦事處城管科
巴南區(qū)房管局物業(yè)科
巴南區(qū)紅光社區(qū)居委會(huì)
江南水鄉(xiāng)小區(qū)業(yè)主委員會(huì)
2012年8月20日
第二篇:物業(yè)專項(xiàng)維修資金的使用程序
物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用程序
一、提出維修計(jì)劃,征得“兩個(gè)2/3”以上業(yè)主簽名同意
(一)已成立業(yè)主委員會(huì)的物業(yè)管理區(qū)域
當(dāng)物業(yè)需要維修時(shí),由業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主委員會(huì)委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)提出維修計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及分?jǐn)偡桨傅?,在物業(yè)小區(qū)內(nèi)公示至少5日并拍照。業(yè)主委員會(huì)召開(kāi)業(yè)主大會(huì),填寫(xiě)《廣州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用備案表》及《廣州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用受益人分?jǐn)偯骷?xì)表》,征得物業(yè)專項(xiàng)維修資金列支范圍內(nèi)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占人數(shù)2/3以上的業(yè)主簽名同意后,再次在物業(yè)小區(qū)內(nèi)將簽名情況連同《廣州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用受益人分?jǐn)偯骷?xì)表》公示3日并拍照。
簽名業(yè)主無(wú)異議的,報(bào)物業(yè)專項(xiàng)維修資金行政主管部門(mén)備案;相關(guān)業(yè)主對(duì)簽名有異議的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)再次征求相關(guān)業(yè)主意見(jiàn)補(bǔ)齊手續(xù)后,報(bào)物業(yè)專項(xiàng)維修資金行政主管部門(mén)備案。
(二)未成立業(yè)主委員會(huì)的物業(yè)管理區(qū)域
當(dāng)物業(yè)需要維修時(shí),由物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)相關(guān)業(yè)主的報(bào)告或檢查發(fā)現(xiàn)提出維修計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及分?jǐn)偡桨傅?,在物業(yè)小區(qū)內(nèi)公示至少5日,填寫(xiě)《廣州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用備案表》及《廣州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用受益人分?jǐn)偯骷?xì)表》,征得物業(yè)專項(xiàng)維修資金列支范圍內(nèi)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占人數(shù)2/3以上的業(yè)主簽名同意后,再次在物業(yè)小區(qū)內(nèi)將簽名情況公示3日。簽名業(yè)主無(wú)異議的,報(bào)物業(yè)專項(xiàng)維修資金行政主管部門(mén)備案;相關(guān)業(yè)主對(duì)簽名有異議的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)再次征求相關(guān)業(yè)主意見(jiàn)補(bǔ)齊手續(xù)后,報(bào)物業(yè)專項(xiàng)維修資金 行政主管部門(mén)備案。
二、辦理備案手續(xù)
業(yè)主委員會(huì)或物業(yè)服務(wù)企業(yè)持已填寫(xiě)完畢的《廣州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用備案表》(一式四份,蓋公章)、《廣州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用受益人分?jǐn)偯骷?xì)表》(一式四份,蓋公章)、維修計(jì)劃、施工單位工程報(bào)價(jià)單或經(jīng)費(fèi)預(yù)算書(shū)、照片(包括現(xiàn)場(chǎng)公示及維修的情況,打印或?qū)⒄掌迟N在A4紙上),向物業(yè)專項(xiàng)維修資金行政主管部門(mén)申請(qǐng)辦理備案手續(xù)。
三、組織維修
(一)已成立業(yè)主委員會(huì)的物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)維修工作,在備案后,由業(yè)主委員會(huì)或由業(yè)主委員會(huì)委托的物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織實(shí)施。
(二)未成立業(yè)主委員會(huì)的物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)維修工作,在備案后,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織實(shí)施。
四、專戶銀行打單
維修工程完工驗(yàn)收后,業(yè)主委員會(huì)或物業(yè)服務(wù)企業(yè)持已備案的《廣州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用備案表》、《廣州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用受益人分?jǐn)偯骷?xì)表》(需提供電子版),維修發(fā)票原件及復(fù)印件,經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件、和單位授權(quán)委托書(shū),向?qū)翥y行申請(qǐng)打印“物業(yè)專項(xiàng)維修資金批量扣款單”。
五、開(kāi)取支票和劃撥資金
業(yè)主委員會(huì)或物業(yè)管理企業(yè)持“物業(yè)專項(xiàng)維修資金批量扣款單”、已備案的 《廣州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用備案表》、《廣州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用受益人分?jǐn)偯骷?xì)表》、維修發(fā)票原件或復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件和單位授權(quán)委托書(shū),向物業(yè)專項(xiàng)維修資金行政主管部門(mén)申請(qǐng)開(kāi)取支票。
物業(yè)專項(xiàng)維修資金行政主管部門(mén)開(kāi)出支票后,業(yè)主委員會(huì)或物業(yè)管理企業(yè)持經(jīng)辦人身份證原件領(lǐng)取支票,并到專戶銀行的指定主辦機(jī)構(gòu)劃撥物業(yè)專項(xiàng)維修資金。
備注:
房屋共用部位和共用設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)需緊急維修情況,業(yè)主委員會(huì)或物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)立即組織搶修,同時(shí)在物業(yè)小區(qū)內(nèi)進(jìn)行公示,辦理相關(guān)使用手續(xù),報(bào)物業(yè)專項(xiàng)維修資金行政主管部門(mén)備案。
注意保護(hù)好業(yè)主的隱私,防止業(yè)主資料外泄,公示分?jǐn)偯骷?xì)表時(shí),應(yīng)隱去業(yè)主的身份證號(hào)碼。
第三篇:物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用流程
物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用流程
為規(guī)范物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用,特制定本流程。流程如下: 第一步、管理處每年末制訂下一《物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用預(yù)算表》(以下稱《預(yù)算表》); 第二步、報(bào)送《預(yù)算表》給物業(yè)專項(xiàng)維修資金專管員審核; 第三步、將審核通過(guò)后的《預(yù)算表》報(bào)送財(cái)務(wù)部備案; 第四步、根據(jù)《預(yù)算表》招投標(biāo)施工方;
第五步、根據(jù)招投標(biāo)結(jié)果制訂相關(guān)方案后向業(yè)主公示并收集相關(guān)業(yè)主簽名; 第六步、根據(jù)相關(guān)業(yè)主簽名結(jié)果與中標(biāo)施工方簽定相關(guān)合同;
第七步、編制《深圳市物業(yè)專項(xiàng)維修資金專項(xiàng)使用備案(首款)申請(qǐng)表》(以下稱《首款備案表》)和《深圳市物業(yè)專項(xiàng)維修資金專項(xiàng)使用劃款(首款)申請(qǐng)表》(以下稱《首款申請(qǐng)表》)并完成相關(guān)簽名;
第八步、將《首款備案表》復(fù)印件和《首款申請(qǐng)表》復(fù)印件、相關(guān)合同復(fù)印件(內(nèi)容須含施工方名稱、工程總價(jià)、開(kāi)工時(shí)間、完工時(shí)間、質(zhì)保時(shí)間等)交項(xiàng)目會(huì)計(jì)錄入物業(yè)專項(xiàng)維修資金信息系統(tǒng);
第九步、根據(jù)要求將有關(guān)資料交給區(qū)住宅局/城建局申請(qǐng)物業(yè)專項(xiàng)維修資金首款;
第十步、工程施工驗(yàn)收完且首款到帳后,管理處以相關(guān)合同復(fù)印件及發(fā)票原件、部分相關(guān)業(yè)主簽名表復(fù)印件、《首款申請(qǐng)表》復(fù)印件、《首款備案表》復(fù)印件、《工程竣工驗(yàn)收證明書(shū)》復(fù)印件等資料為附件填寫(xiě)付款申請(qǐng)書(shū)結(jié)算,財(cái)務(wù)部審核時(shí)參考預(yù)《預(yù)算表》; 第十一步、編制《深圳市物業(yè)專項(xiàng)維修資金專項(xiàng)使用備案(尾款)申請(qǐng)表》(以下稱《尾款備案表》)和《深圳市物業(yè)專項(xiàng)維修資金專項(xiàng)使用劃款(尾款)申請(qǐng)表》(以下稱《尾款申請(qǐng)表》)并完成相關(guān)簽名;
第十二步、將《尾款備案表》復(fù)印件和《尾款申請(qǐng)表》復(fù)印件交項(xiàng)目會(huì)計(jì)錄入物業(yè)專項(xiàng)維修資金信息系統(tǒng);
第十三步、根據(jù)要求將有關(guān)資料交給區(qū)住宅局/城建局申請(qǐng)物業(yè)專項(xiàng)維修資金尾款; 第十四步、尾款到帳后,管理處以相關(guān)合同復(fù)印件及發(fā)票原件、部分相關(guān)業(yè)主簽名表復(fù)印件、《尾款備案表》復(fù)印件、《尾款申請(qǐng)表》復(fù)印件、《工程竣工驗(yàn)收證明書(shū)》復(fù)印件等資料為附件填寫(xiě)付款申請(qǐng)書(shū)結(jié)余款; 第十五步、每完成一個(gè)物業(yè)專項(xiàng)維修資金項(xiàng)目,物業(yè)管理處須收集維修方案原件和投標(biāo)單位報(bào)價(jià)單原件、物業(yè)專項(xiàng)維修資金處理事宜業(yè)主大會(huì)決議證明原件、相關(guān)業(yè)主簽名表原件、《單項(xiàng)工程施工結(jié)算合同書(shū)》原件、《工程驗(yàn)收證明書(shū)》原件、相關(guān)合同復(fù)印件、發(fā)票復(fù)印件、《首款備案表》復(fù)印件、《首款申請(qǐng)表》復(fù)印件、《尾款備案表》復(fù)印件、《尾款申請(qǐng)表》復(fù)印件、《備用金核銷表》等資料歸檔備查。另以備用金形式使用物業(yè)專項(xiàng)維修資金的,首先備用金帳戶須有余額,然后管理處以相關(guān)合同復(fù)印件及發(fā)票原件、部分相關(guān)業(yè)主簽名表復(fù)印件、《工程竣工驗(yàn)收證明書(shū)》復(fù)印件等資料為附件填寫(xiě)付款申請(qǐng)書(shū)結(jié)款,財(cái)務(wù)部審核時(shí)參考預(yù)《預(yù)算表》;
特別強(qiáng)調(diào):一個(gè)物業(yè)專項(xiàng)維修資金項(xiàng)目只能有一個(gè)施工方,財(cái)務(wù)部只與報(bào)送區(qū)住宅局/城建局申請(qǐng)表上的一致的施工方結(jié)算,財(cái)務(wù)部不與其他參與單位或個(gè)人單獨(dú)結(jié)算,財(cái)務(wù)部不預(yù)付物業(yè)專項(xiàng)維修資金款項(xiàng)。
如因緊急情況確須修訂《預(yù)算表》,可修訂《預(yù)算表》。但是必須在預(yù)算表審核、備案及招投標(biāo)和征得相關(guān)業(yè)主簽名后方可簽定施工合同及施工,即須通過(guò)相同的流程。
已向區(qū)住宅局/城建局繳存物業(yè)專項(xiàng)維修資金的項(xiàng)目在本流程公布之日起執(zhí)行,其他項(xiàng)目在本流程公布之日起參照?qǐng)?zhí)行。深圳市**物業(yè)服務(wù)有限公司
第四篇:物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用和須籌方案(范文模版)
物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用和須籌方案
1.授權(quán)委托:業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、房屋管理單位(以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)單位)受業(yè)主委托,向市房屋維修資金管理中心(以下簡(jiǎn)稱管理中心)提交書(shū)面申請(qǐng)。
2.制定方案并業(yè)主確認(rèn):申請(qǐng)單位制定《維修和更新、改造方案》,經(jīng)維修資金列支范圍內(nèi)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主確認(rèn)通過(guò)改造方案。申請(qǐng)單位將《業(yè)主委托代辦申請(qǐng)維修資金征求意見(jiàn)表》、《維修和更新、改造方案》、《業(yè)主書(shū)面表決證明》在小區(qū)進(jìn)行公示,公示期為七天,公示期間業(yè)主若有異議的,向管理中心投訴。
3.現(xiàn)場(chǎng)查看:管理中心工作人員到小區(qū)現(xiàn)場(chǎng)查看并留取影像資料;
4.申請(qǐng)列支:申請(qǐng)單位持相關(guān)材料向管理中心申請(qǐng)列支。
5.使用款首次撥付:市住房保障和房屋管理局核準(zhǔn)后,撥付工程款(工程預(yù)算金額的70%)至申請(qǐng)單位在專戶銀行開(kāi)立的“使用賬戶”,“使用賬戶”賬戶內(nèi)資金只能劃轉(zhuǎn)至施工單位。6.組織實(shí)施:申請(qǐng)單位或者相關(guān)業(yè)主組織實(shí)施維修和更新、改造方案。
7.竣工驗(yàn)收:工程竣工后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主代表、施工單位對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收,并簽署《維修和更新、改造工程驗(yàn)收單》。
8.使用款尾款撥付:申請(qǐng)單位根據(jù)工程結(jié)算費(fèi)用填寫(xiě)《維修和更新、改造工程結(jié)算費(fèi)用分?jǐn)偳鍍?cè)》,并將《分?jǐn)偳鍍?cè)》和《維修和更新、改造工程竣工驗(yàn)收單》在小區(qū)進(jìn)行公示,公示期為七天,公示期滿若業(yè)主無(wú)異議,申請(qǐng)單位持相關(guān)材料到管理中心辦理申請(qǐng)工程尾款手續(xù),市住房保障和房屋管理局核準(zhǔn)后,將工程尾款撥付至申請(qǐng)單位在專戶銀行開(kāi)立的“使用賬戶”。
維修、更新和改造項(xiàng)目有下列情形之一的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會(huì)或社區(qū)居民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)采取招投標(biāo)方式擇優(yōu)確定維修單位:
(一)維修、更新和改造費(fèi)用總額超過(guò)30萬(wàn)元的;
(二)單項(xiàng)工程費(fèi)用超過(guò)5萬(wàn)元的;
(三)業(yè)主大會(huì)決定實(shí)行招投標(biāo)的。
第三十一條 發(fā)生下列費(fèi)用,可以從專項(xiàng)維修資金中列支:
(一)前期勘察、鑒定等有關(guān)費(fèi)用;
(二)維修工程費(fèi)用;
(三)工程招標(biāo)、監(jiān)理費(fèi)用;
(四)工程預(yù)決算審核費(fèi)用。
第三十二條 專項(xiàng)維修資金由維修資金管理機(jī)構(gòu)代管期間,房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重影響業(yè)主正常使用的緊急狀況,需要立即對(duì)房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行搶修的,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)立即向維修資金管理機(jī)構(gòu)報(bào)告,維修資金管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在24小時(shí)內(nèi)予以核實(shí)并通知開(kāi)戶的商業(yè)銀行預(yù)先撥款,費(fèi)用從相關(guān)業(yè)主專項(xiàng)維修資金賬戶中列支。
專項(xiàng)維修資金由業(yè)主委員會(huì)管理期間發(fā)生本條第一款規(guī)定的緊急狀況時(shí),物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)立即向業(yè)主委員會(huì)報(bào)告,并同時(shí)告知屬地街道辦事處(鎮(zhèn)政府),由業(yè)主委員會(huì)按照專項(xiàng)維修資金應(yīng)急支取預(yù)案的規(guī)定,將費(fèi)用從相關(guān)業(yè)主專項(xiàng)維修資金賬戶中列支。
未實(shí)行物業(yè)管理的房屋,發(fā)生本條第一款規(guī)定的緊急狀況時(shí),社區(qū)居民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)立即向維修資金管理機(jī)構(gòu)報(bào)告,維修資金管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在24小時(shí)內(nèi)予以核實(shí)并通知開(kāi)戶的商業(yè)銀行預(yù)先撥款,費(fèi)用從相關(guān)業(yè)主專項(xiàng)維修資金賬戶中列支。
第三十三條 專項(xiàng)維修資金未劃轉(zhuǎn)業(yè)主委員會(huì)管理的,專項(xiàng)維修資金的劃撥按照下列程序進(jìn)行:
(一)物業(yè)服務(wù)企業(yè)或社區(qū)居民委員會(huì)憑經(jīng)市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局備案的專項(xiàng)維修資金使用方案,向維修資金管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)劃撥;
(二)維修資金管理機(jī)構(gòu)根據(jù)劃撥申請(qǐng)及有關(guān)業(yè)主賬戶余額等情況,符合規(guī)定的預(yù)撥申請(qǐng)專項(xiàng)維修資金的70%;
(三)使用方案公式貼出滿7天,開(kāi)始填簽字表;維修工程竣工后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)或社區(qū)居民委員會(huì)應(yīng)將工程決算在本小區(qū)內(nèi)公示7天,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)認(rèn)可后向維修資金管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)撥付工程款余額,其中業(yè)主委員會(huì)有異議的工程決算,應(yīng)當(dāng)交具有資質(zhì)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)。
第三十四條 專項(xiàng)維修資金已劃轉(zhuǎn)業(yè)主委員會(huì)管理的,專項(xiàng)維修資金的劃撥按照下列程序辦理:
(一)物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)維修和更新、改造項(xiàng)目提出使用方案,使用方案應(yīng)當(dāng)經(jīng)三分之二以上的相關(guān)業(yè)主同意;
(二)物業(yè)服務(wù)企業(yè)持有關(guān)材料向業(yè)主委員會(huì)提出預(yù)支維修 資金申請(qǐng),業(yè)主委員會(huì)同意預(yù)支維修資金的,應(yīng)當(dāng)將有關(guān)材料報(bào)市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局備案;
(三)業(yè)主委員會(huì)憑市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局備案證明通知專戶管理銀行撥付不超過(guò)核定預(yù)算金額70%的費(fèi)用;
(四)維修工程竣工后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將工程決算在本小區(qū)內(nèi)公示7天,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)認(rèn)可并經(jīng)市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局備案后,由業(yè)主委員會(huì)通知專戶管理銀行撥付維修費(fèi)用的余額,業(yè)主委員會(huì)對(duì)工程決算有異議的,應(yīng)當(dāng)交具有資質(zhì)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)。
第三十五條 維修資金實(shí)際發(fā)生額低于預(yù)撥款的,其結(jié)余部分應(yīng)當(dāng)在15個(gè)工作日內(nèi)交入專項(xiàng)維修資金專戶。
第三十六條 維修資金工程決算金額超出預(yù)算金額10%或超出部分在1萬(wàn)元以上的,超出部分需按維修資金使用程序重新申報(bào)。
第三十七條 市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)專項(xiàng)維修資金管理使用的監(jiān)督檢查,及時(shí)查處專項(xiàng)維修資金管理使用過(guò)程中的違規(guī)、違法行為。
第三十八條 專項(xiàng)維修資金的管理和使用,應(yīng)當(dāng)依法接受財(cái)政和審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督。
第五章 法律責(zé)任
第三十九條 違反本辦法規(guī)定,國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《浙江省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《寧波市住宅小區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》及其他法律、法規(guī)和規(guī)章已有處罰規(guī)定的,從其規(guī)定。
第四十條 未按照本辦法規(guī)定交存、代交或承擔(dān)相應(yīng)專項(xiàng)維修資金的單位和個(gè)人,由市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局責(zé)令其限期補(bǔ)交;逾期仍不足額交存的,業(yè)主委員會(huì)或相關(guān)業(yè)主可以依法對(duì)其提起訴訟。
第四十一條 專項(xiàng)維修資金主管部門(mén)、管理機(jī)構(gòu)及其工作人員不履行職權(quán)或者濫用職權(quán)的,由有權(quán)機(jī)關(guān)責(zé)令改正,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他責(zé)任人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第六章 附 則
第四十二條 本細(xì)則所稱公有住房包括房產(chǎn)管理部門(mén)直管公有住房和單位自管公有住房。
第四十三條 本細(xì)則所稱共用部位是指房屋主體結(jié)構(gòu)(包括基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂?shù)龋?、戶外墻面、公共門(mén)廳、樓梯間、電梯間、電梯前室、走廊通道、設(shè)備間和物業(yè)管理用房及法律、法規(guī)規(guī)定和房屋買賣合同約定的業(yè)主共用的部位。
本細(xì)則所稱共用設(shè)施設(shè)備是指住宅小區(qū)或單幢房屋內(nèi),建設(shè)費(fèi)用已分?jǐn)傔M(jìn)入房屋銷售價(jià)格的屬于全體業(yè)主或單幢房屋的業(yè)主(使用人)共同使用的下水管道、窨井、化糞池、垃圾箱(房)、信報(bào)箱、電梯、消防設(shè)施、安全防范設(shè)施、智能系統(tǒng)、避雷裝置、單元防盜門(mén)、文體設(shè)施、公共停車位、道路、場(chǎng)地、綠地和區(qū)域圍護(hù)及法律、法規(guī)規(guī)定和房屋買賣合同約定的業(yè)主共用的設(shè)施設(shè)備。
第四十四條 本細(xì)則所稱的中修及中修以上維修是指:
(一)主體承重墻結(jié)構(gòu)部位損壞,需要拆換、加固的;
(二)整幢樓屋面、戶外墻面需要重新進(jìn)行防水或者保溫層施工的;
(三)整幢樓外檐面脫落達(dá)到整幢樓外檐面積30%以上,需要修繕的;
(四)整幢樓或者單元共用部位地面面層、門(mén)窗及樓梯扶手等因破損需要整體修繕的;
(五)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)路面破損30%以上,需要整體修復(fù)的;
(六)整幢樓或者單元下水管等老化、損壞,需要更新、改造的;
(七)智能化系統(tǒng)、消防控制系統(tǒng)等需要整體更換,或者更換、維修、改造一次性費(fèi)用超過(guò)原造價(jià)的20%的;
(八)更換電梯,或者更換、維修電梯主要部件一次性費(fèi)用超過(guò)電梯原造價(jià)的20%的;
(九)物業(yè)管理區(qū)域的圍墻、大門(mén)等因損壞,需要整體修繕、更新的。
第四十五條 本細(xì)則實(shí)施前出售的公有住房已繳納維修資金的,該維修資金作為首期交存額劃入業(yè)主分戶帳戶。
本細(xì)則實(shí)施前已設(shè)立電梯更新資金或智能設(shè)施設(shè)備維修資金的物業(yè)小區(qū),該資金仍專項(xiàng)用于電梯的更新、智能設(shè)施設(shè)備的維修,或者根據(jù)業(yè)主大會(huì)決議執(zhí)行。
本細(xì)則實(shí)施前的住宅小區(qū)已繳納過(guò)物業(yè)管理專項(xiàng)資金的,該專項(xiàng)資金作為本小區(qū)物業(yè)專項(xiàng)維修統(tǒng)籌資金,專項(xiàng)用于本小區(qū)內(nèi)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和更新、改造。
本細(xì)則實(shí)施前按規(guī)定應(yīng)交納或已交納的拆遷安置房屋維修資金統(tǒng)籌用于相應(yīng)拆遷安置小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和更新、改造,其具體使用和管理規(guī)定,由市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局另行制定。
第五篇:南寧市物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用辦理程序
南寧市物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用辦理程序
一、提出使用方案
物業(yè)管理單位或相關(guān)業(yè)主根據(jù)維修和更新、改造項(xiàng)目提出使用方案。
(一)使用方案應(yīng)有業(yè)委會(huì)蓋章或相關(guān)業(yè)主簽字;
(二)使用方案向維修資金列支范圍內(nèi)業(yè)主公示不少于5日;
(三)使用方案應(yīng)經(jīng)維修資金列支范圍內(nèi)雙2/3業(yè)主表決同意。
二、申請(qǐng)預(yù)支手續(xù)
物業(yè)管理單位或相關(guān)業(yè)主向資金中心申請(qǐng)辦理預(yù)支手續(xù)并提供下列材料:
(一)物業(yè)專項(xiàng)維修資金使用申請(qǐng)表;
(二)使用方案(含使用方案公示的影像材料);
(三)相關(guān)業(yè)主簽字同意的書(shū)面材料;(須物業(yè)專項(xiàng)維修資金列支范圍內(nèi)專有部分占該范圍內(nèi)建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主同意)
(四)施工合同。
三、審核申請(qǐng)材料
資金中心在5個(gè)工作日內(nèi)審核完畢物業(yè)管理單位或相關(guān)業(yè)主提出的申請(qǐng)材料,向市財(cái)政部門(mén)申請(qǐng)撥付核定預(yù)算金額50%的費(fèi)用。
四、劃轉(zhuǎn)預(yù)支費(fèi)用
市財(cái)政部門(mén)于收到資金中心申請(qǐng)之日起2個(gè)工作日內(nèi)通知專戶管理銀行將核定預(yù)算金額50%劃轉(zhuǎn)至維修單位。
五、撥付費(fèi)用余額
維修工程竣工驗(yàn)收合格后,物業(yè)管理單位或相關(guān)業(yè)主持下列材料報(bào)資金中心核實(shí),申請(qǐng)撥付維修費(fèi)用的余額:
(一)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(應(yīng)有業(yè)委會(huì)蓋章或相關(guān)業(yè)主簽字,并提供公示影像材料);
(二)維修和更新、改造工程的發(fā)票;
(三)維修費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表;
(四)工程項(xiàng)目審價(jià)報(bào)告。(單項(xiàng)維修工程費(fèi)用超過(guò)1萬(wàn)元、一次性使用維修資金總額超過(guò)1萬(wàn)5千元的項(xiàng)目必須提供)
備注:
一、維修工程最終決算金額超出核定預(yù)算金額20%以上或超出金額在1萬(wàn)元以上的,超出部分應(yīng)當(dāng)按照本流程重新申報(bào)。
二、資金中心核實(shí)使用方案和相關(guān)業(yè)主簽字表決同意材料
第一步,向業(yè)委會(huì)或在使用方案上簽字的業(yè)主,核實(shí)使用方案。第二步,隨機(jī)抽查簽字表決同意的業(yè)主,核實(shí)表決同意材料。隨機(jī)抽查業(yè)主的人數(shù)如下:
(一)簽字表決同意的業(yè)主人數(shù)為100名以下的,隨機(jī)抽查5至8名;
(二)簽字表決同意的業(yè)主人數(shù)為100至200名的,隨機(jī)抽查8至12名;
(三)簽字表決同意的業(yè)主人數(shù)為200至500名的,隨機(jī)抽查12至16名;
(四)簽字表決同意的業(yè)主人數(shù)為500至800名的,隨機(jī)抽查16至20名;
(五)簽字表決同意的業(yè)主人數(shù)為800名以上的,隨機(jī)抽查20至24名。