辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定制度（范本）

為進一步規(guī)范公司辦公室的日常管理，創(chuàng)造舒適整潔的工作環(huán)境，樹立公司形象，提高工作效率，特制定本辦法。

一、桌面擺放規(guī)范

1.辦公區(qū)：各辦公區(qū)域必須由部門經(jīng)理指定責任人，電腦上須有責任人的姓名、編號等資料；

2.辦公桌：桌面除文件、電腦、水杯、電話、文具外，不允許放其他物品，如有綠色植物，不得超過2盆；

3.常用辦公用品：筆、訂書機、涂改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等，集中放在抽屜內(nèi)或筆筒內(nèi)（筆筒放置于辦公桌左側(cè)上方）；

4.電腦及配件：電腦統(tǒng)一擺放到辦公桌正面直角三分之一處。電腦線、網(wǎng)線、電話線、有序放置，人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。

5.禁止電腦或工位其它位置隨意粘貼，如需粘貼通訊錄、便簽紙等，需排列有序，防止雜亂無章；

6.文件柜：內(nèi)部可存放個人參考資料（文件夾、手冊、檔案等），文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等），空白稿紙、不常用的文具等。

7.座椅：人離開時椅子調(diào)正，離開半小時以上，椅子應放回桌洞正中位置，并定期對座椅進行清潔，保持干凈；

8.垃圾簍：統(tǒng)一擺放到桌洞下，與電腦同側(cè)，垃圾存放高度不超過筐的2/3。桌洞內(nèi)不得堆積雜物；

9.衣服掛置于更衣室衣櫥內(nèi)，嚴禁隨意放在辦公桌、椅上。

二、辦公室衛(wèi)生

1.自覺保持公共區(qū)域的干凈整潔，特別是會議室、打印區(qū)域、公共洗手間和公共通道等區(qū)域。工作中產(chǎn)生的廢紙雜物等應即時清理。

2.辦公室區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙，請到物業(yè)指定吸煙區(qū)吸煙。

3.請裝飾樣衣用箱子裝好，不得隨意堆放。

4.雨披請用袋子裝好，不得隨意堆放。

三、辦公室環(huán)境

1.辦公區(qū)內(nèi)必須保持安靜、不得高聲談話，手機鈴聲調(diào)至適當音量，通電話時也應注意音量，確保辦公環(huán)境的舒適有序。

2.員工下班時要關好電腦，鎖好私人物品。離開辦公室前，要檢查所有門窗、燈、空調(diào)、辦公設備等是否關閉。

3.離開辦公室時要關好門，防止公共物品及私人物品丟失。

4.使用傳打印機（復印機）后，使用者應將錯誤報告或廢紙等立即處理，不能堆放在機器附近。辦公室公用傳真機、復印機、掃描儀由人事部負責管理，如使用時出現(xiàn)問題，應向人事部反映，由人事部負責請專人維修，任何人不得私自拆卸。

5.個人應對自己使用的電腦進行定期維護，以確保文件管理和全公司網(wǎng)絡的安全。

6.辦公室內(nèi)不允許修剪指甲。

以上規(guī)定由公司總經(jīng)辦及人事部共同監(jiān)督、考核。違反以上規(guī)定者，要寫書面檢查并在宣傳墻上公示。

2022年1月