2022辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定(范本)
為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理制度。
為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理制度。
一、辦公區(qū)域工位物品擺放要求
1.辦公區(qū):各辦公區(qū)域必須由部門經(jīng)理指定責(zé)任人,電腦上須有責(zé)任人的姓名、編號等資料;
2.辦公桌:桌面除文件、電腦、水杯、電話、文具外,不允許放其他物品,如有綠色植物,不得超過2盆;
3.常用辦公用品:筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)貼、便條紙、橡皮、計(jì)算器等,集中放在抽屜內(nèi)或筆筒內(nèi)(筆筒放置于辦公桌左側(cè)上方);
4.電腦及配件:電腦統(tǒng)一擺放到辦公桌正面直角三分之一處。電腦線、網(wǎng)線、電話線、有序放置,人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。
5.禁止電腦或工位其它位置隨意粘貼,如需粘貼通訊錄、便簽紙等,需排列有序,防止雜亂無章;
6.文件柜:內(nèi)部可存放個(gè)人參考資料(文件夾、手冊、檔案等),文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等),空白稿紙、不常用的文具等。
7.座椅:人離開時(shí)椅子調(diào)正,離開半小時(shí)以上,椅子應(yīng)放回桌洞正中位置,并定期對座椅進(jìn)行清潔,保持干凈;
8.垃圾簍:統(tǒng)一擺放到桌洞下,與電腦同側(cè),垃圾存放高度不超過筐的2/3。桌洞內(nèi)不得堆積雜物;
9.衣服掛置于更衣室衣櫥內(nèi),嚴(yán)禁隨意放在辦公桌、椅上。
二、辦公區(qū)域個(gè)人衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)
清掃對象包括:個(gè)人辦公區(qū)域、桌面、桌洞、辦公設(shè)備、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印件、打印機(jī)等。標(biāo)準(zhǔn)如下:
1.每天上班前對自己的工作區(qū)進(jìn)行整理;
2.發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)隨時(shí)整改;
3.下班時(shí),對當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)分類歸檔,妥善保存;
4.辦公用品、個(gè)人物品、分類、定置擺放整齊;
5.離開公司前應(yīng)關(guān)閉個(gè)人電腦電源、切斷其他電器電源開關(guān)
6.關(guān)好門窗,保證安全。
三、員工上班期間個(gè)人要求
1.上班時(shí)間要求必須穿工裝,穿戴整潔,儀容美觀大方;
男士:冬季著淡藍(lán)色工裝襯衫,黑色西裝外套,黑色皮鞋。佩戴工牌;
女士:冬季著淡藍(lán)色工裝襯衫,黑色西裝外套,黑色皮鞋,佩戴工牌;
2.言談舉止文明有禮,待人接物熱情大方;
3.不脫崗、串崗、睡崗、不聚眾(上網(wǎng))聊天(看影視);
4.不在辦公區(qū)域大聲喧嘩、嬉戲、耍鬧、爭執(zhí);
5.保持持續(xù)改進(jìn),逐漸形成習(xí)慣。
四、部門環(huán)境衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)
1.保證門窗無浮塵,四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵、污跡;
2.檔案柜(書立、書架)內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,頂端無亂推亂放現(xiàn)象;
3.辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊(個(gè)人生活用品應(yīng)放在固定的抽屜和柜內(nèi));
4.桌椅擺放端正,干凈整潔,本人離開座位后保證椅子端正靠放在對應(yīng)桌子下面;
5.大廳地面每天清理,保證無污物、污水、塵土。電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、傳真、插線板等設(shè)備保養(yǎng)良好無灰塵;
6.垃圾筐需不定時(shí)檢查清理,保證垃圾不超過容量的2/3;
7.會(huì)議室墻面、地面、桌面清潔干凈無雜物,會(huì)議用品擺放整齊;
8.辦公室禁止吸煙,隨地吐痰和亂扔紙屑等廢棄物(吸煙需到指定吸煙區(qū),并在吸煙后徹底熄滅煙頭,及時(shí)清理煙灰,保證安全);
五、檢查與處罰
1、由人事行政部負(fù)責(zé)以上各項(xiàng)規(guī)定的檢查工作;
2、對于違反以上事項(xiàng)的情況,將對當(dāng)事人處以口頭警告、全公司通報(bào)批評等處罰,并于屢教不改者、對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)批評,取消一切評優(yōu)資格。
人事部
2022年2月2日