崗位說明書

一、崗位根本情況

崗位名稱

經(jīng)理

所屬部門

行政人事部

直接上級

總經(jīng)理

直接下級

部門所屬員工

崗位編號

所屬職系

崗位等級

部門經(jīng)理級

定員

編制日期

修改日期

崗位目的在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政效勞支持等各項工作，組織管理下屬人員完本錢職工作，并為公司領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門做好效勞工作，以提高公司運行效率。

二、崗位主要職責(zé)

1．組織編制行政管理規(guī)章制度、并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行。

2．組織、協(xié)調(diào)公司員工活動、市場類活動及各類會議。

3．起草及歸檔公司相關(guān)文件；

搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記。

4．負(fù)責(zé)公司的外聯(lián)工作及協(xié)助辦理各項所需執(zhí)照。

5．組織并監(jiān)督公司的文件管理、檔案管理，管理公司重要資質(zhì)證件。

6．組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系。

7．辦公用品和低值易耗品的購置及費用審核工作。

8．負(fù)責(zé)公司印鑒的管理工作。

9．負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度管理工作。

10．對控制本錢的方法提出建議。

11．參與本部門員工的招聘、考核工作，指導(dǎo)部門員工的工作，幫助下屬制定職業(yè)生涯規(guī)劃。

12．負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的管理。

13．在總經(jīng)理的授權(quán)下，處理行政事務(wù)中的突發(fā)事件。

14．完成上級交辦的其他工作。

三、權(quán)限

1.對公司的行政管理制度有審核權(quán)。

2.行政事務(wù)經(jīng)費的審核權(quán)。

3.對本部門的費用支出有建議權(quán)。

4.對本部門年度預(yù)算內(nèi)費用有初步審核權(quán)。

5.對部門員工工作績效有考評權(quán)。

6.對部門員工崗位調(diào)整、工作指導(dǎo)、人事任免的建議權(quán)。

7.公司車輛的調(diào)度權(quán)。

內(nèi)部聯(lián)系

公司各職能部門

外部聯(lián)系

相關(guān)執(zhí)法單位、政府職能部門、相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)系部門

五、根本任職資格

工程

內(nèi)

容

學(xué)歷/專業(yè)

專科以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理類相關(guān)專業(yè)

上崗證書

工作經(jīng)驗

1.5年以上管理工作經(jīng)驗。

2.2年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗。

技能與能力

1．優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；

2．較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致；

3．熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。

4．做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè)；

5．具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責(zé)任心。

六、工作條件

工程

內(nèi)

容

經(jīng)常使用的設(shè)備與工具

電腦、打印機、辦公、復(fù)印機、機、計算器

工作場所

辦公室

工作時間特性

綜合工時制

特殊要求

崗位任職者簽字：

****年**月**日

總經(jīng)理審批簽字：

****年**月**日