第一篇：學(xué)生會(huì)秘書(shū)處部門(mén)規(guī)章制度

學(xué)院學(xué)生會(huì)印章管理辦法

為加強(qiáng)學(xué)院學(xué)生會(huì)的印章管理，使學(xué)院學(xué)生會(huì)的印章使用更加程序化、規(guī)范化，維護(hù)公章的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，同時(shí)確保用印無(wú)誤，避免由于印章使用違規(guī)而造成不必要的損失，特制定本辦法。

第一條學(xué)院學(xué)生會(huì)的印章由學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)保管。

第二條學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室實(shí)施用印登記管理制度，對(duì)用印事由、用印部門(mén)、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、用印日期等進(jìn)行詳細(xì)登記備查，責(zé)任到人，以備核查。

第三條使用印章前，申請(qǐng)人必須向?qū)W生會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)提出申請(qǐng)，如所需蓋章的文件為普通文件，秘書(shū)長(zhǎng)可直接批準(zhǔn)使用，如文件為重要文件，應(yīng)由秘書(shū)長(zhǎng)上報(bào)學(xué)院團(tuán)委書(shū)記審核、同意并簽字，才能使用印章。使用完畢必須在登記表上做好登記。

第四條印章借用后，使用者不能隨意亂放，借用時(shí)不得將印章攜帶出團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室使用。使用者得到同意使用印章，使用后必須馬上歸還。印章遺失或損壞，必須及時(shí)上報(bào)。

第五條印章應(yīng)加蓋在發(fā)文日期中間偏上位置，齊年蓋月，上不壓正文，要求端正、清晰。

第六條印章相關(guān)負(fù)責(zé)人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)、秉公辦事，嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)和用印登記制度。

第七條嚴(yán)禁未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)（學(xué)院團(tuán)委書(shū)記）審批批準(zhǔn)擅自加蓋印章，嚴(yán)禁在空白介紹信、單據(jù)或空白紙上加蓋印章。嚴(yán)禁使用偽造印章。

第八條違章行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，學(xué)院團(tuán)委將追究當(dāng)事人和主管負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并有權(quán)責(zé)成違法者承擔(dān)由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)法律后果。對(duì)偽造印章或使用偽造印章者，除追究當(dāng)事人和單位主管負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任外，還將依照國(guó)家有關(guān)法規(guī)查處。

第九條本辦法由學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

第十條本辦法自公布之日起實(shí)行。

學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

為了規(guī)范學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理，便于經(jīng)費(fèi)的管理和正常使用，特制定本制度以保證學(xué)生會(huì)內(nèi)部報(bào)銷(xiāo)工作有序進(jìn)行。

一、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)制度：

1、學(xué)生會(huì)在每次舉行活動(dòng)前，各部門(mén)都根據(jù)各自費(fèi)用預(yù)算提出申請(qǐng)，并交給學(xué)院團(tuán)委書(shū)記審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方能報(bào)銷(xiāo)。如遇到突發(fā)情況無(wú)法提前遞交申請(qǐng)，需先通知學(xué)院團(tuán)委書(shū)記得到批準(zhǔn)后，可以在事后補(bǔ)辦申請(qǐng)。

2、具體申請(qǐng)程序：由學(xué)生會(huì)各部門(mén)部長(zhǎng)持活動(dòng)計(jì)劃書(shū)和活動(dòng)預(yù)算方案，向?qū)W院團(tuán)委書(shū)記拿經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表，經(jīng)老師審批后，向?qū)W生會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)確認(rèn)。

二、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度：

各部門(mén)必須對(duì)有關(guān)活動(dòng)的開(kāi)支作統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果一式兩份，一份由該部門(mén)自行保管作留底，另一份連同所有發(fā)票或收據(jù)由各部門(mén)的正部長(zhǎng)交給秘書(shū)處進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。具體報(bào)銷(xiāo)程序：

1、要報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票或收據(jù)背面用黑色鋼筆以下列格式填寫(xiě)有關(guān)內(nèi)容：

用途：（發(fā)票用途）

經(jīng)手人：（具體經(jīng)辦這筆經(jīng)費(fèi)的干部）

證明人：（經(jīng)手人是干事有部長(zhǎng)當(dāng)證明人，經(jīng)手人是部長(zhǎng)有主管副主席

當(dāng)證明人）

2、每張需報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票或收據(jù)必須與相對(duì)應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表裝訂在一起上交。

3、如果該活動(dòng)持續(xù)時(shí)間在一個(gè)星期內(nèi)的，上交時(shí)間為該活動(dòng)結(jié)束后的該星期內(nèi)；如果該活動(dòng)持續(xù)時(shí)間超過(guò)一個(gè)星期，上交時(shí)間是該活動(dòng)結(jié)束后的兩天內(nèi)（節(jié)假日時(shí)間順延）。

4、各部門(mén)部長(zhǎng)需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將發(fā)票或收據(jù)親手交給秘書(shū)長(zhǎng)，并在帳簿上簽字核實(shí)。

5、經(jīng)秘書(shū)處審批，在確保發(fā)票或收據(jù)的金額、內(nèi)容與報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表上所寫(xiě)一致并每張發(fā)票或收據(jù)都注明經(jīng)手人和證明人后，秘書(shū)處財(cái)務(wù)管理人員根據(jù)各部門(mén)實(shí)報(bào)金額進(jìn)行記錄。

6、由學(xué)生會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)從學(xué)院學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)中向各部門(mén)正部長(zhǎng)支付報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。各部門(mén)正部長(zhǎng)必須核實(shí)并簽字后方能領(lǐng)取金額，再由正部長(zhǎng)負(fù)責(zé)將金額返還給其部門(mén)成員。

三、財(cái)務(wù)管理制度：

1、設(shè)立一個(gè)銀行帳號(hào)，存入學(xué)院學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)，由學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的財(cái)務(wù)管理人員專(zhuān)門(mén)管理。

2、學(xué)生會(huì)秘書(shū)處設(shè)兩名人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)管理，包括正秘書(shū)長(zhǎng)和一名副秘書(shū)長(zhǎng)。財(cái)務(wù)管理人員需定期進(jìn)行財(cái)務(wù)管理學(xué)習(xí)。

3、學(xué)生會(huì)辦公室設(shè)立一帳簿來(lái)記錄學(xué)院學(xué)生會(huì)的收入和支出，由財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行保管并認(rèn)真填寫(xiě)好學(xué)院學(xué)生會(huì)的收入支出情況。

4、設(shè)立帳簿同時(shí)，學(xué)院學(xué)生會(huì)的收入支出情況也要制作電子版財(cái)務(wù)表，以便保管財(cái)務(wù)記錄情況。

5、學(xué)生會(huì)辦公室定期做好財(cái)務(wù)計(jì)算，并向?qū)W院團(tuán)委書(shū)記匯報(bào)財(cái)務(wù)收入支出的情況。

6、帳簿和電子版財(cái)務(wù)表除向?qū)W院團(tuán)委書(shū)記和學(xué)院學(xué)生處公開(kāi)外，一律由辦公室保管好，不對(duì)外公開(kāi)。

財(cái)務(wù)制度的建立是為了更好地配合各部門(mén)的工作，規(guī)范財(cái)務(wù)管理。本制度自公布之日起施行，希望各相關(guān)部門(mén)仔細(xì)閱讀上述財(cái)務(wù)制度，并積極配合執(zhí)行，使學(xué)生會(huì)的內(nèi)部運(yùn)作更有效率，使財(cái)務(wù)管理更明確、清晰。

檔案管理制度

1、學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)院學(xué)生會(huì)隨著成員管理、教育培訓(xùn)、活動(dòng)組織等工作的開(kāi)展而積累的文

字資料，是學(xué)生會(huì)工作的歷史證明，是學(xué)院學(xué)生會(huì)至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)，檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。

2、學(xué)院學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)檔案由秘書(shū)處分類(lèi)管理，每學(xué)期末，秘書(shū)處要對(duì)檔案進(jìn)行整理，配合學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)評(píng)優(yōu)工作。

3、各部門(mén)可根據(jù)工作需要向秘書(shū)處借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件做非工作之用。

4、各部門(mén)借閱文件后，應(yīng)保持文件的完整、清潔、不得在文件上亂涂亂寫(xiě)，并且及時(shí)歸還，不得遺失。

5、借閱手續(xù)：

（1）各部副部長(zhǎng)、干事、借閱資料要征得部長(zhǎng)同意，并由部長(zhǎng)以書(shū)面形式告知秘書(shū)處備案。

（2）秘書(shū)處作好借閱檔案的登記手續(xù)，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。

（3）借閱時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)星期（主席團(tuán)同意可適時(shí)延長(zhǎng)），延期歸還者，由秘書(shū)處

給予口頭警告、批評(píng)。

（4）復(fù)制文件必須征得秘書(shū)長(zhǎng)的同意。

6、外單位借閱學(xué)院學(xué)生會(huì)工作檔案，需向秘書(shū)處提出書(shū)面申請(qǐng)，并經(jīng)學(xué)生會(huì)主席同意后方

可，秘書(shū)處要對(duì)外借檔案作好外借登記，外借期限為一星期。

7、外借擋案不得為檔案原件。

秘書(shū)處文件管理制度

1、秘書(shū)處需定期上學(xué)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部郵箱：以及各系秘書(shū)處內(nèi)部郵箱：

xshmsc@126.com查看各部門(mén)和各系上交的材料，統(tǒng)一整理好轉(zhuǎn)發(fā)到指定的郵箱。對(duì)于各系、各部門(mén)沒(méi)有按時(shí)上交的情況，需如實(shí)反映給主席團(tuán)，作為評(píng)優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn)。

2、對(duì)于每次例會(huì)，秘書(shū)處要做好會(huì)議記錄，打成電子版，每月1日壓縮后發(fā)給主席團(tuán)，并

且每月1日要把上一個(gè)月所有的會(huì)議記錄打印出來(lái)，發(fā)到行政樓108秘書(shū)處文件夾，方便查閱。

3、秘書(shū)處要把各部門(mén)，各系的活動(dòng)資料整理好，存檔備份，并且放在行政樓108學(xué)生工作

電腦F盤(pán)，秘書(shū)處文件夾，方便大家查閱。

學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處

第二篇：學(xué)生會(huì)秘書(shū)處部門(mén)規(guī)章制度

國(guó)際貿(mào)易系學(xué)生會(huì)秘書(shū)處規(guī)章制度

總 則

國(guó)際貿(mào)易系學(xué)生會(huì)秘書(shū)處，是學(xué)生會(huì)的重要有機(jī)組成部分，是與其他部門(mén)聯(lián)系的橋梁，直接對(duì)國(guó)際貿(mào)易系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。為了讓大家更加了解秘書(shū)處的工作、監(jiān)督秘書(shū)處，特制定本規(guī)定。

宗旨：關(guān)注學(xué)生，服務(wù)學(xué)生；提高自我，完善自我。原則：公平、公正、公開(kāi)。

中心：“團(tuán)結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新”

工作范圍：主要負(fù)責(zé)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作；對(duì)學(xué)生會(huì)人事檔案進(jìn)行管理；及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)文件的通知；對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的會(huì)議進(jìn)行記錄；整理修改各項(xiàng)活動(dòng)的通訊并及時(shí)報(bào)導(dǎo)；對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)管理等等。

第一章 秘書(shū)處各成員工作職責(zé)

一、秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)：

1、是學(xué)生會(huì)的一員，參與對(duì)學(xué)生會(huì)的管理工作，對(duì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)對(duì)各個(gè)部門(mén)的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

2、負(fù)責(zé)秘書(shū)處的對(duì)外工作，協(xié)調(diào)好與學(xué)生會(huì)其它部門(mén)及學(xué)院其它系學(xué)生會(huì)的合作關(guān)系。對(duì)秘書(shū)處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；并及時(shí)做好每次活動(dòng)的登記；

3、根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計(jì)劃，并與副秘書(shū)長(zhǎng)進(jìn)行溝通交流；

4、負(fù)責(zé)秘書(shū)處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書(shū)處開(kāi)展活動(dòng)；

5、負(fù)責(zé)我系每周團(tuán)總支學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄以及各部門(mén)重要會(huì)議記錄的整理；

6、負(fù)責(zé)國(guó)際貿(mào)易系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)物品采購(gòu)的統(tǒng)一管理。及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)登記，及時(shí)報(bào)銷(xiāo)，及時(shí)總結(jié)，及時(shí)報(bào)賬，賬目清晰公開(kāi)。

二、副秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)：

1、直接對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)，接受秘書(shū)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問(wèn)題上及時(shí)與秘書(shū)長(zhǎng)進(jìn)行溝通與交流；

2、全面負(fù)責(zé)秘書(shū)處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會(huì)議時(shí)向秘書(shū)長(zhǎng)反映干事的表現(xiàn)和工作情況。

3、負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書(shū)處成員與其它部門(mén)成員之間的關(guān)系，并對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估考核。

4、主管部?jī)?nèi)人事，負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。

5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他（她）們的進(jìn)步，為他（她）們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

6、審核整理國(guó)際貿(mào)易系所有活動(dòng)通訊，并做好記錄。

三、干事職責(zé)：

1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的工作，在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)；

2、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；

3、始終保持著對(duì)工作的熱情；

4、做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄，登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見(jiàn)及討論結(jié)果；

5、負(fù)責(zé)與各部門(mén)的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長(zhǎng)郵箱；

6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作，如資料收集、場(chǎng)地布置、秩序維持等。

第二章 規(guī)章制度

一、日常：

1、秘書(shū)處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會(huì)的管理制度，互助共勉，樹(shù)立秘書(shū)處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部?jī)?nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書(shū)處形象的，當(dāng)即予以辭退；

2、秘書(shū)處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書(shū)處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評(píng)，警告、直至辭退；

3、秘書(shū)處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤，即予以除名；

4、秘書(shū)處成員如察覺(jué)自己無(wú)法勝任秘書(shū)處工作，可以向秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)提出辭職，并上交辭職報(bào)告，秘書(shū)長(zhǎng)和副秘書(shū)長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開(kāi)秘書(shū)處。

二、會(huì)議：

1、秘書(shū)處根據(jù)實(shí)際工作需要，于每周一中午12:30召開(kāi)工作會(huì)議，干事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，例會(huì)前專(zhuān)設(shè)一名干事登記本次例會(huì)的出勤情況；

2、部?jī)?nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律，不得討論與會(huì)議無(wú)關(guān)的話(huà)題，保證討論的議題順利進(jìn)行；

3、干事應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄，對(duì)于有異議的地方可以會(huì)后討論解決，或向秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)提出；

4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)假并說(shuō)明理由，事后明確會(huì)議內(nèi)容，干事遲到、早退達(dá)五次或無(wú)故缺席三次者，予以辭退處理。

三、通訊：

1、每篇通訊要求有時(shí)效性，于活動(dòng)結(jié)束的當(dāng)天上交；字?jǐn)?shù)為200—250字左右；

2、我系工作簡(jiǎn)報(bào)要求的通訊分為黨建工作、教學(xué)科研動(dòng)態(tài)、學(xué)生工作、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、就業(yè)信息五部分，每部門(mén)應(yīng)安排負(fù)責(zé)人及時(shí)跟蹤報(bào)導(dǎo)；

3、副秘書(shū)長(zhǎng)將收到的所有通訊整理后，于每月10日和25日發(fā)送至院報(bào)（E-mail:yuanbao@shfc.edu.cn）；每月18日將我系舉辦的大型活動(dòng)的通訊發(fā)送至系 調(diào)研部（注：每學(xué)期與我系聯(lián)系的調(diào)研部干事會(huì)有所變動(dòng)，需每學(xué)期與調(diào)研部保持緊密聯(lián)系）。

四、基層培訓(xùn)：

1、每學(xué)年開(kāi)始，針對(duì)我系各部門(mén)新招聘干事進(jìn)行基層干事培訓(xùn)，主要包括對(duì)各部門(mén)工作的認(rèn)識(shí)以及相關(guān)注意事項(xiàng)；

2、在每次團(tuán)總支學(xué)生會(huì)進(jìn)行換屆改選后，針對(duì)我系新任干部以及各班級(jí)團(tuán)支委成員進(jìn)行基層干部培訓(xùn)；

3、每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié)；由秘書(shū)處統(tǒng)一進(jìn)行整理保管。

五、采購(gòu)制度

1、為了規(guī)范我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門(mén)采購(gòu)物品，確保物品領(lǐng)用的公開(kāi)化，從而保證各位學(xué)生干部及部門(mén)成員的工作效率，特制定采購(gòu)制度如下：

2、采購(gòu)者須以集體利益為采購(gòu)原則，嚴(yán)禁一切損害集體利益的行為；

3、各部門(mén)應(yīng)根據(jù)各自的需要合理的確定采購(gòu)商品的種類(lèi)和數(shù)量，不得采購(gòu)私人物品；

4、各部門(mén)須采購(gòu)物品時(shí)應(yīng)當(dāng)?shù)矫貢?shū)處填寫(xiě)采購(gòu)登記表（見(jiàn)附表）并按要求詳細(xì)完整的填寫(xiě)，經(jīng)團(tuán)總支同意后采購(gòu)，未經(jīng)審核同意的將不予報(bào)銷(xiāo)；

5、采購(gòu)商品過(guò)程中，采購(gòu)者應(yīng)向銷(xiāo)售商索要發(fā)票以證明資金去向；

6、若由于采購(gòu)者的疏忽而購(gòu)買(mǎi)了錯(cuò)誤的商品，則由采購(gòu)者承擔(dān)責(zé)任，并盡快購(gòu)買(mǎi)到正確商品；

7、采購(gòu)金額在100元以下時(shí)，采購(gòu)者在采購(gòu)結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負(fù)責(zé)老師處辦理采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)，采購(gòu)金額在100元以上時(shí)，可要求先行預(yù)支部分資金，采購(gòu)者在采購(gòu)結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負(fù)責(zé)老師處辦理余額的報(bào)銷(xiāo)；

第三章 獎(jiǎng)懲條例

為了提高部門(mén)成員在工作上的責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對(duì)部門(mén)干事工作成績(jī)進(jìn)行評(píng)定，特?cái)M條例如下（實(shí)行百分制）：

干事最終考核成績(jī)有兩部分組成，秘書(shū)長(zhǎng)及副秘書(shū)長(zhǎng)對(duì)其考核成績(jī)分?jǐn)?shù)占總分的60%，干事自評(píng)成績(jī)占總分的40%；每位干事的基礎(chǔ)分為70分；嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評(píng)選出優(yōu)秀干事；每次評(píng)選優(yōu)秀干事人數(shù)不超過(guò)總?cè)藬?shù)的20%。

獎(jiǎng)懲細(xì)則：

1、及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)任務(wù)加2~5分/次，不能及時(shí)傳達(dá)工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2~5分/次；

2、積極完成下達(dá)的工作任務(wù)視其效果加2~5分/次，對(duì)不能完成任務(wù)而無(wú)情況說(shuō)明者將視其情節(jié)扣2~5分/次；

3、在執(zhí)行工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)家5~10分；玩忽職守，尋私舞弊者，扣5~10分/次。若造成嚴(yán)重后果、有損學(xué)生會(huì)或部門(mén)形象者，將給予警告或開(kāi)除；

4、在活動(dòng)策劃及開(kāi)展中，大膽提出創(chuàng)新意見(jiàn)者加2~5分/次；

5、對(duì)于每次例會(huì)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加，生病或有事應(yīng)事先請(qǐng)假。無(wú)一次缺勤者加5分；如無(wú)故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次，無(wú)故缺席三次者當(dāng)自動(dòng)退出；

6、秘書(shū)處干事參加秘書(shū)處舉辦活動(dòng)一律不得加分。

注：該規(guī)章制度即日起生效；

國(guó)際貿(mào)易系秘書(shū)處保留此規(guī)章制度的最終解釋權(quán)。

國(guó)際貿(mào)易系秘書(shū)處 2006年3月5日

第三篇：學(xué)生會(huì)秘書(shū)處規(guī)章制度

秘書(shū)處作為保證學(xué)生會(huì)內(nèi)部溝通組織的部門(mén)，且擔(dān)任著學(xué)生會(huì)與各個(gè)班級(jí)之間信息傳遞的特殊功能。所以保證秘書(shū)處工作的通暢性，時(shí)效性，和可靠性是十分重要的。為了實(shí)現(xiàn)以上各項(xiàng)特點(diǎn)的完整。特此設(shè)置學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作規(guī)章制度，用以更好的完成本部門(mén)工作。也請(qǐng)借此制度，使外界有監(jiān)督，指導(dǎo)本部的依據(jù)。

一：例會(huì)項(xiàng)目

1：如無(wú)放假或特殊情況，秘書(shū)處應(yīng)每周組織學(xué)生會(huì)和各班班長(zhǎng)展開(kāi)例會(huì)。且秘書(shū)處具有確定會(huì)議地點(diǎn)，通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的義務(wù)。且不得私自更改會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)。

2：舉行會(huì)議期間，秘書(shū)處應(yīng)有組織會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，點(diǎn)名等責(zé)任。

3：如有突發(fā)情況需要臨時(shí)通知緊急會(huì)議的，應(yīng)由秘書(shū)處通知參會(huì)人員且安排會(huì)議大項(xiàng)。

二：班級(jí)評(píng)比

1：秘書(shū)處應(yīng)在每周一，中午之前計(jì)算出財(cái)經(jīng)系各個(gè)班級(jí)的班級(jí)量化考核評(píng)比。應(yīng)發(fā)布到財(cái)經(jīng)系官方博客上并予以備份。除特殊情況外遲發(fā)文件屬于秘書(shū)處違規(guī)。

2：秘書(shū)處應(yīng)溝通學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)，在周日晚班會(huì)結(jié)束之前，把各個(gè)部門(mén)的檢查結(jié)果采集完整。進(jìn)行計(jì)算。

3：在每周一班級(jí)評(píng)比公示以后，應(yīng)給與各班兩天時(shí)間檢查結(jié)果。公示應(yīng)在周三晚結(jié)束。如有疑問(wèn)的秘書(shū)處應(yīng)給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的應(yīng)及時(shí)修改并給予當(dāng)事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。

三：學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作

1：應(yīng)做好構(gòu)建學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理。溝通聯(lián)誼各個(gè)部門(mén)。做好維護(hù)學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)的工作。

2：應(yīng)在每月開(kāi)頭，和次月結(jié)束，向?qū)W生會(huì)各個(gè)部分收取每月工作計(jì)劃和每月工作總結(jié)。且學(xué)期結(jié)束的時(shí)候收取各部的學(xué)期工作總結(jié)。

3：應(yīng)積極配合其他學(xué)生會(huì)部門(mén)的工作。在其人員不足和工作有沖突的時(shí)候給予義不容辭的支持和幫助。

4：應(yīng)該做到從學(xué)管辦傳遞信息到學(xué)生會(huì)和從學(xué)生會(huì)傳遞給各班信息的義務(wù)。且應(yīng)保證時(shí)效性。

以上是學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的工作制度。如有更新。應(yīng)以最新制度為準(zhǔn)。此制度從指定公示之日起實(shí)行。如和學(xué)生會(huì)總條例有沖突，應(yīng)以學(xué)生會(huì)總條例為準(zhǔn)。本制度僅具有約束秘書(shū)處的效能。不對(duì)其他部分實(shí)施影響。

第四篇：學(xué)生會(huì)秘書(shū)處規(guī)章制度

一 部門(mén)結(jié)構(gòu)

1．秘書(shū)處設(shè)秘書(shū)長(zhǎng)一名，協(xié)助主席完成團(tuán)委學(xué)生會(huì)日常工作，對(duì)主席負(fù)責(zé)。

2．秘書(shū)處設(shè)副秘書(shū)長(zhǎng)兩名，配合秘書(shū)長(zhǎng)完成各項(xiàng)任務(wù)，對(duì)秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

3．秘書(shū)處組織干事10~15名，服從上級(jí)安排，積極完成上級(jí)交給的任務(wù)，對(duì)副秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)

二 部門(mén)權(quán)責(zé)

1．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各社團(tuán)關(guān)系，使各社團(tuán)工作順利進(jìn)行

2.對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行制定和修改

3．負(fù)責(zé)例會(huì)的通知工作：

（1）社聯(lián)大會(huì)（每月24號(hào)）的召開(kāi)由秘書(shū)長(zhǎng)通知各社團(tuán)部長(zhǎng)；

（2）社團(tuán)大會(huì)（每月28號(hào)）的召開(kāi)由秘書(shū)長(zhǎng)通知秘書(shū)處部員，再由各個(gè)部員把開(kāi)會(huì)時(shí)間地點(diǎn)下達(dá)到各部第一部長(zhǎng)。

4．負(fù)責(zé)社聯(lián)大會(huì)和社聯(lián)大會(huì)會(huì)議內(nèi)容的記錄和整理，并保存歸檔。

5．負(fù)責(zé)做好各部門(mén)上交的工作計(jì)劃、工作總結(jié)（）、活動(dòng)方案、活動(dòng)總結(jié)的整理工作。

三 工作原則

細(xì)心 規(guī)范 透明 實(shí)事求是

四 制度說(shuō)明

1.部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)都應(yīng)在開(kāi)會(huì)前提前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。而其他人應(yīng)該準(zhǔn)時(shí)到。不準(zhǔn)無(wú)故遲到，早退，缺席。不到必須提前請(qǐng)假，且要正當(dāng)理由！

2.開(kāi)會(huì)時(shí)，禁止交頭接耳，影響會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。開(kāi)會(huì)時(shí)不能做其他與會(huì)議無(wú)關(guān)的事。

3.三次缺席，五次遲到的情況下，開(kāi)除秘書(shū)處。

第五篇：學(xué)生會(huì)秘書(shū)處規(guī)章制度

學(xué)生會(huì)秘書(shū)處規(guī)章制度

秘書(shū)處作為保證學(xué)生會(huì)內(nèi)部溝通組織的部門(mén)且擔(dān)任著學(xué)生會(huì)各部門(mén)之間傳遞特殊功能。所以保證秘書(shū)處工作的通暢性、時(shí)效性、和可靠性是十分重要的。為了實(shí)現(xiàn)以上各項(xiàng)特點(diǎn)的完整。特此設(shè)置學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作規(guī)章制度，用以更好地完成本部門(mén)工作。也借此制度，使外界有監(jiān)督。例會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)：

每周的例會(huì)時(shí)間定在星期一中午12點(diǎn)在11財(cái)管三班開(kāi)。

一、例會(huì)制度：

1、所有成員向部長(zhǎng)匯報(bào)工作，部長(zhǎng)總結(jié)工作并指出每項(xiàng)工作的優(yōu)秀和不足之處以及布置和安排下周工作。

2、例會(huì)不得無(wú)故缺勤，遲到或早退，如有事不能參加例會(huì)的人員，應(yīng)提前申請(qǐng)請(qǐng)假。主席下達(dá)的通知要第一時(shí)間通知到各個(gè)部門(mén)。

3、應(yīng)在每月開(kāi)頭和次月結(jié)束向?qū)W生會(huì)各個(gè)部門(mén)收取每月的工作計(jì)劃和工作總結(jié)且 學(xué)期結(jié)束的時(shí)候收取各部門(mén)的學(xué)期工作總結(jié)。

二、會(huì)議記錄

會(huì)議記錄是秘書(shū)處的一個(gè)重要工作。會(huì)議記錄主要是記錄每周學(xué)生會(huì)的例會(huì)和本部門(mén)的例會(huì)，以便日后方便查閱。記錄員要在會(huì)議開(kāi)始前10分鐘到達(dá)開(kāi)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)做好準(zhǔn)備工作。

在舉行任何會(huì)議期間，秘書(shū)處要負(fù)責(zé)簽到，點(diǎn)名，進(jìn)行會(huì)議記錄。

三、獎(jiǎng)懲制度

正規(guī)、科學(xué)、系統(tǒng)的獎(jiǎng)懲制度可以大幅度的提高成員的積極性和對(duì)工作的熱情。我們部門(mén)對(duì)那些表現(xiàn)優(yōu)秀的干事會(huì)采取一定的獎(jiǎng)勵(lì)措施，載入檔案。

金融學(xué)院學(xué)生會(huì)

秘書(shū)處

二〇一二年九月二十八日