辦公室助理崗位職責

一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工

作。

二、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組

織與管理。

三、協(xié)助主任各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

四、參與公司績效管理、考勤等工作。

五、各項獎懲辦法的執(zhí)行。

六、協(xié)助辦公室主任進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

七、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

八、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理。

十、協(xié)助做好檔案管理工作。

十一、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

十二、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等

工作。

十三、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信

息工作。

十四、協(xié)助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。

十五、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

十六、當主任不在崗時，履行主任職責，處理日常管理事務(wù)。

十七、完成公司領(lǐng)導及主任交辦的其他任務(wù)。

辦公室助理崗位職責范文

1、值班時間:沒課程安排的時候

2、工作內(nèi)容

(1)協(xié)助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資

料文件與書籍、打掃衛(wèi)生，還要當好老師與學生間的橋梁，幫助

老師管理好教務(wù)日志，并針對學院宿舍管理等方面開展工作,同時讓學生參與到學院的民主管理和建設(shè)當中)。

(2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達工作,負責接

收、發(fā)送郵件包裹，文件并做好記錄.負責宿舍一般性文件的起

草，文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。

(3)組織、指導宿舍管理員落實學生宿舍管理的各項規(guī)章制

度，執(zhí)行學生宿舍管理工作計劃。

(4)配合老師，擬定學生住宿方案，做好學生寢室、床位的分配、調(diào)整和信息管理工作。

(5)做好學生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導宿

舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀律巡查工作，并進行統(tǒng)計

上報和處理。

(6)做好學生宿舍突發(fā)事件和違紀事件的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、報告

及處理工作。

(7)接待學生或領(lǐng)導，及時將學生或領(lǐng)導反映的問題反饋給

老師。

(8)值班老師外出例行檢查時，值班學生要接聽電話，做好

記錄，并將情況及時報告老師。當來人到辦公室找值班老師，學

生接待客人時，要及時倒茶，征詢客人是否需要等老師回來還是

需要轉(zhuǎn)達。

3、紀律要求

(1)需要開例會時，不遲到，不早退，并且做好會議記錄。如

果有事、有課，必須提前請假，其工作另做安排。

(2)辦公室電腦必須在老師的許可下，安全適時操作。

(3)每學期開學返校，及時到學生宿舍管理中心報到。

4、對上崗學生的自身要求

(1)學習成績良好，不得有不及格科目。

(2)遵守校規(guī)校紀，不得有違紀行為，同時監(jiān)督同寢的其他

學生。

辦公室助理崗位職責范例

一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話;

熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。

二、完成上級領(lǐng)導交辦、傳達的各項工作任務(wù)，對公司__通知、文件做到及時上傳下達，并做好文件分類

登記的工作。

三、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

四、負責各部門及領(lǐng)導的文件打印、復印工作。

負責做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負責保管

有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。

五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決

策等屬于保密的事項。

六、根據(jù)領(lǐng)導提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。

七、負責公司會議的會場布置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄并整理存檔，以及

會議資料的發(fā)放和收集工作。

八、負責公司員工的考勤統(tǒng)計工作。

負責公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

十、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。

十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

十二、協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統(tǒng)計。

十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。

十四、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。