XX大學(xué)

X學(xué)字[201X]X號(hào)

關(guān)于發(fā)布《XX大學(xué)“校信通”短信平臺(tái)使用管理規(guī)定》的通知

各學(xué)院、各部門(mén)：

根據(jù)學(xué)校數(shù)字化建設(shè)要求，學(xué)生處將建立“校信通”服務(wù)平臺(tái)，以進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)校與學(xué)生家長(zhǎng)聯(lián)絡(luò)的便捷性，加強(qiáng)學(xué)生教育管理，形成學(xué)校與社會(huì)、家庭的教育合力。

為規(guī)范“校信通”平臺(tái)的使用和管理，現(xiàn)將《XX大學(xué)“校信通”短信平臺(tái)使用管理規(guī)定》發(fā)布如下，望各學(xué)院、各部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行。

附件：“校信通”短信平臺(tái)使用管理規(guī)定

XX大學(xué)學(xué)生處

二〇一X年六月二十八日

主題詞:校信通

使用管理

規(guī)定

XX大學(xué)學(xué)生處

201X年6月28日印發(fā)

附件：

XX大學(xué)

“校信通”短信平臺(tái)使用管理規(guī)定

為更好地利用“校信通”信息資源，規(guī)范“校信通”的使用和管理，特制定如下管理規(guī)定：

一、恪守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)管理規(guī)定，確保信息內(nèi)容不違反國(guó)家政策、法規(guī)，堅(jiān)持服務(wù)學(xué)生和家長(zhǎng)的原則，加強(qiáng)交流，正面引導(dǎo)，維護(hù)學(xué)校榮譽(yù)。

二、“校信通”聯(lián)絡(luò)內(nèi)容主要包括：宣傳學(xué)校政策法規(guī)、日常管理、重大活動(dòng)、招生和就業(yè)狀況等動(dòng)態(tài)信息；告知家長(zhǎng)學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、學(xué)習(xí)和生活情況、節(jié)假日與寒暑假放假及開(kāi)學(xué)安排等。

三、“校信通”短信平臺(tái)采取兩級(jí)管理制，學(xué)生處和各學(xué)院分級(jí)設(shè)置使用和權(quán)限，學(xué)生處具有全校學(xué)生的信息管理和使用權(quán)限，各學(xué)院負(fù)責(zé)本學(xué)院學(xué)生的信息管理和使用。

四、校院兩級(jí)要分別指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理“校信通”短信平臺(tái)的賬號(hào)和密碼，學(xué)校由學(xué)生處分管學(xué)生工作的副處長(zhǎng)負(fù)責(zé)，學(xué)院由分管學(xué)生工作的院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，不得隨意泄露給他人，確保賬號(hào)和信息安全。

五、“校信通”實(shí)行“誰(shuí)審批，誰(shuí)負(fù)責(zé)”責(zé)任制，信息內(nèi)容在發(fā)送前必須報(bào)批。學(xué)校統(tǒng)一發(fā)送信息由學(xué)生處處長(zhǎng)審核，報(bào)學(xué)校主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。學(xué)院擬發(fā)送的信息需報(bào)學(xué)院分管學(xué)生工作院領(lǐng)導(dǎo)審核，院長(zhǎng)審批，并報(bào)學(xué)生處備案。未經(jīng)審批的信息內(nèi)容，嚴(yán)禁發(fā)送。

六、學(xué)校其它有關(guān)部門(mén)如有使用需求，須提出書(shū)面申請(qǐng)，部門(mén)第一責(zé)任人審核，分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，審批原件送學(xué)生處登記備案，并由使用部門(mén)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)信息發(fā)送，學(xué)生處協(xié)助指導(dǎo)。

七、在“校信通”二級(jí)管理平臺(tái)未啟用前，各學(xué)院如有需求，則統(tǒng)一使用學(xué)校平臺(tái)。擬發(fā)信息內(nèi)容須由學(xué)院分管學(xué)生工作院領(lǐng)導(dǎo)審核，院長(zhǎng)審批，審批原件送學(xué)生處登記備案，并由學(xué)院指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)信息發(fā)送，學(xué)生處協(xié)助指導(dǎo)。

八、校院兩級(jí)在使用“校信通”時(shí)，須統(tǒng)一填寫(xiě)“‘校信通’信息發(fā)送審批表”和“‘校信通’信息發(fā)送登記臺(tái)賬”備查。

九、本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行，相關(guān)問(wèn)題由學(xué)生處負(fù)責(zé)解釋。

附：1、“校信通”信息發(fā)送審批表

2、“校信通”信息發(fā)送登記臺(tái)賬

XX大學(xué)學(xué)生處

二〇一〇年六月二十八日

附件1：

“校信通”信息發(fā)送審批表

使用部門(mén)

信息類(lèi)型

發(fā)送范圍

擬發(fā)信息內(nèi)容

發(fā)送單位審核

（部門(mén)負(fù)責(zé)人/學(xué)院分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公章）

****年**月**日

領(lǐng)導(dǎo)

審批

（分管校領(lǐng)導(dǎo)/學(xué)院院長(zhǎng)簽字）

****年**月**日

操作人員

指導(dǎo)人員

信息發(fā)送

起止時(shí)間

****年**月**日

時(shí)

分——

****年**月**日

時(shí)

分

附件2：

“校信通”信息發(fā)送登記臺(tái)賬

使用單位

審批領(lǐng)導(dǎo)

發(fā)送范圍

信息類(lèi)型

發(fā)送起止時(shí)間

發(fā)送人員

指導(dǎo)人員

登記日期