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      印章責(zé)任書(shū)

      2022-12-18下載本文作者:會(huì)員上傳
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      印章責(zé)任書(shū)15篇

      印章責(zé)任書(shū)1

      一、印章保管人應(yīng)有較好的思想素質(zhì),忠誠(chéng)企業(yè)。

      1、印章保管人應(yīng)有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心,原則性強(qiáng),辦事有公心。

      2、印章保管人應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的印章管理規(guī)定。遵章守法,嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)各項(xiàng)管理制度辦事。

      3、印章保管人要自覺(jué)提高自己的業(yè)務(wù)能力。

      二、印章保管人必須嚴(yán)格遵守以下具體規(guī)定:

      1、必須認(rèn)真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。

      2、必須嚴(yán)格按照用印審批程序和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限用印。

      3、無(wú)相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章保管人不得委托他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。

      4、未經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn),不準(zhǔn)在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。

      5、印章帶出使用應(yīng)由印章保管人本人書(shū)面報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出使用。

      6、印章保管人必須做到印章使用登記率100%,差錯(cuò)率為0。

      三、印章保管人擁有的權(quán)利

      1、在施印時(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書(shū)除外)。

      2、對(duì)不符合審批程序或超越審批權(quán)限的用印需要,有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)。

      四、印章保管人承擔(dān)的責(zé)任

      1、因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。

      2、未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)或不按權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批示擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行行政處罰,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信譽(yù)損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

      3、分公司(分支機(jī)構(gòu)),項(xiàng)目經(jīng)理部的印章不準(zhǔn)對(duì)各種借條、欠條、擔(dān)保合同(協(xié)議)以及承諾書(shū)使用。

      五、其他規(guī)定要求

      項(xiàng)目經(jīng)理部的印章僅限于與業(yè)主和監(jiān)理辦理各種簽證、工程交工資料、工作聯(lián)系函、報(bào)工程進(jìn)度和計(jì)劃、申請(qǐng)工程款、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)業(yè)主的報(bào)告。超出前述內(nèi)容需用印應(yīng)向公司綜合部和公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理請(qǐng)示。

      六、保管責(zé)任人在施印過(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司綜合部請(qǐng)示。

      七、本責(zé)任書(shū)一式四份,公司綜合部、財(cái)務(wù)部、公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理、保管責(zé)任人各執(zhí)一份,簽字后生效。

      公司(蓋章):

      印章使用部門(mén)負(fù)責(zé)人(簽字):

      公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理(簽字):

      公司主要領(lǐng)導(dǎo)(簽字):

      保管責(zé)任人(簽字):

      印章責(zé)任書(shū)2

      公司各部門(mén):

      為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化,保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,防止遺失和盜蓋,有效地維護(hù)公司利益,依據(jù)公司實(shí)際情況,現(xiàn)將印章使用管理的有關(guān)規(guī)定通知如下:

      1、公司印章由總部綜合管理部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,原則上不得帶出存放地點(diǎn)使用,因特殊原因,確需到存放部門(mén)以外地點(diǎn)使用印章的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理親筆簽名批準(zhǔn)同意和綜合辦公室主任確認(rèn),并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)攜帶前往并做好登記備案。

      2、公司印章的管理由辦公室主任指定1名工作人員具體負(fù)責(zé),嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用,印章不使用時(shí),必須鎖于專(zhuān)用柜內(nèi)。

      3、對(duì)外發(fā)出的文件資料,必須有經(jīng)辦人簽字,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以上人員審核后方可蓋章;所有經(jīng)營(yíng)合同和其他合同必須經(jīng)過(guò)審核且登記編號(hào)后方可蓋章;經(jīng)營(yíng)報(bào)表由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審核后方可蓋章;非常用的資料、文件和合同必須經(jīng)經(jīng)辦人所在公司負(fù)責(zé)人簽字后按以上程序辦理。

      4、蓋章人和被蓋的經(jīng)辦人必須在《公章使用登記表》中登記,公章必須和落款名稱(chēng)相符,蓋章端正清晰。

      5、蓋章的文件、合同需審核人員簽章的必須保存一份復(fù)印件在檔案室備案,各公司對(duì)外的業(yè)務(wù)文件由部門(mén)自行保存,每季度整理后存放檔案室,并辦理書(shū)面交接手續(xù)。

      6、凡是對(duì)員工個(gè)人情況出具證明或其他證明等,必須先報(bào)綜管部審核,再由總經(jīng)理審核簽字后方可蓋章。

      7、因印章管理不善而造成損失的,將直接追究印章管理人員和部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任。

      責(zé)任人:

      年月日

      印章責(zé)任書(shū)3

      一、公司各類(lèi)印章按照印章管理制度規(guī)定必須專(zhuān)人管理,經(jīng)公司總經(jīng)辦決定,授權(quán)部門(mén)負(fù)責(zé)管理印章,遵照公司《印章管理制度》負(fù)責(zé)該印章的施印和管理工作。

      二、財(cái)務(wù)印章的管理

      (一)公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由公司財(cái)務(wù)部專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員保管,法人章由公司財(cái)務(wù)部專(zhuān)職出納人員保管。

      (二)公司財(cái)務(wù)管理的其他各類(lèi)印章統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理指定二位專(zhuān)職人員對(duì)其進(jìn)行保管。

      (三)所有財(cái)務(wù)印章一律存放在公司財(cái)務(wù)部的安全地點(diǎn)(如保險(xiǎn)柜),其中財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章應(yīng)分開(kāi)存放。

      (四)專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員、專(zhuān)職出納人員、其他各類(lèi)財(cái)務(wù)印章的專(zhuān)職管理人員須對(duì)其保管的財(cái)務(wù)印章的安全性負(fù)全部責(zé)任。

      三、印章管理者擁有的權(quán)利

      (一)在施印時(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書(shū)除外)。

      (二)對(duì)用印文件有疑問(wèn)的,可請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

      (三)印章管理人在施印過(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司辦公室請(qǐng)示。

      四、印章管理者承擔(dān)的責(zé)任

      (一)因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。

      (二)印章管理人對(duì)財(cái)務(wù)印章的使用必須嚴(yán)格按照公司印章管理制度的要求,嚴(yán)格把關(guān),若使用不當(dāng)造成損失負(fù)全部責(zé)任。

      (三)除公司公章外其他印章不準(zhǔn)對(duì)各種借條、欠條、擔(dān)保合同(協(xié)議)以及承諾書(shū)使用。

      五、本責(zé)任書(shū)一式三份,印章管理部門(mén)、公司辦公室和總經(jīng)辦各執(zhí)一份,簽字后生效。

      印模

      公司(蓋章):印章管理部門(mén)經(jīng)理(簽字):

      公司總經(jīng)辦(簽字):印章管理者(簽字):

      印章責(zé)任書(shū)4

      為了公司印章管理的規(guī)范化、制度化,保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,明確印章的加蓋責(zé)任,特制定印章管理責(zé)任書(shū)如下:

      1、所管理印章名稱(chēng):

      2、印章使用必須做到以公司利益為重,必須按公司規(guī)定范圍使用。每加蓋一次印章必須認(rèn)真仔細(xì)閱讀需要加蓋文件的內(nèi)容,不能確定的應(yīng)及時(shí)咨詢(xún)相關(guān)部門(mén)。

      3、所有印章的使用必須詳細(xì)登記,嚴(yán)禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章。

      4、合同類(lèi)文件的印章加蓋,必須有綜管部辦公室統(tǒng)一編號(hào)。

      5、在管理和使用印章中,如因責(zé)任心不強(qiáng)造成的保管不當(dāng)及使用不當(dāng)給公司造成的經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失,將視其后果按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人相應(yīng)責(zé)任。

      6、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向綜管部辦公室報(bào)告。

      7、違反公司《印章管理、保管及使用辦法》的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)責(zé)任人予以處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

      8、保管人變更后,出現(xiàn)在負(fù)責(zé)期內(nèi)的問(wèn)題,有權(quán)追究其責(zé)任。

      9、本責(zé)任書(shū)由綜管部辦公室負(fù)責(zé)保管解釋。

      責(zé)任人:

      年月日

      印章責(zé)任書(shū)5

      一、公司各類(lèi)印章按照印章管理制度規(guī)定必須專(zhuān)人管理,經(jīng)公司總經(jīng)辦決定,授權(quán)xx部門(mén)xx負(fù)責(zé)管理xx印章,遵照公司《印章管理制度》負(fù)責(zé)該印章的施印和管理工作。

      二、財(cái)務(wù)印章的管理

      (一)公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由公司財(cái)務(wù)部專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員保管,法人章由公司財(cái)務(wù)部專(zhuān)職出納人員保管。

      (二)公司財(cái)務(wù)管理的其他各類(lèi)印章統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理指定二位專(zhuān)職人員對(duì)其進(jìn)行保管。

      (三)所有財(cái)務(wù)印章一律存放在公司財(cái)務(wù)部的安全地點(diǎn)(如保險(xiǎn)柜),其中財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章應(yīng)分開(kāi)存放。

      (四)專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員、專(zhuān)職出納人員、其他各類(lèi)財(cái)務(wù)印章的專(zhuān)職管理人員須對(duì)其保管的財(cái)務(wù)印章的安全性負(fù)全部責(zé)任。

      三、印章管理者擁有的權(quán)利

      (一)在施印時(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書(shū)除外)。

      (二)對(duì)用印文件有疑問(wèn)的,可請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

      (三)印章管理人在施印過(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司辦公室請(qǐng)示。

      四、印章管理者承擔(dān)的責(zé)任

      (一)因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。

      (二)印章管理人對(duì)財(cái)務(wù)印章的使用必須嚴(yán)格按照公司印章管理制度的要求,嚴(yán)格把關(guān),若使用不當(dāng)造成損失負(fù)全部責(zé)任。

      (三)除公司公章外其他印章不準(zhǔn)對(duì)各種借條、欠條、擔(dān)保合同(協(xié)議)以及承諾書(shū)使用。

      五、本責(zé)任書(shū)一式三份,印章管理部門(mén)、公司辦公室和總經(jīng)辦各執(zhí)一份,簽字后生效。

      公司(蓋章):

      印章管理部門(mén)經(jīng)理(簽字):

      公司總經(jīng)辦(簽字):

      印章管理者(簽字):

      印章責(zé)任書(shū)6

      四川匯通武侯小額貸款有限公司

      為加強(qiáng)四川匯通武侯小額貸款有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司))印章管理,使印章的管理和使用更加安全、嚴(yán)肅、有效,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性和有效性,制定本印章管理責(zé)任書(shū)。 根據(jù)公司印章管理的相關(guān)規(guī)定和要求,公司設(shè)立印章管理崗位,并指定專(zhuān)人進(jìn)行管理,印章管理人員必須符合以下條件:

      1、年滿18歲,具有完全民事行為能力;

      2、必須是本公司正式員工(不含公司法定代表人);

      3、系公司法定代表人或法定負(fù)責(zé)人書(shū)面授權(quán)委托人,并持有相應(yīng)的書(shū)面授權(quán)委托書(shū)。

      一、印章的管理要求

      (一)存放保管:印章應(yīng)存放在有一定安全措施的保險(xiǎn)柜或鐵皮柜內(nèi),不得隨意放置;財(cái)務(wù)專(zhuān)用章原則上由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部和指定財(cái)務(wù)人員保管。

      (二)使用程序

      1.印章使用應(yīng)填寫(xiě)印章使用登記簿,經(jīng)印章使用批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后,印章管理人員將使用事項(xiàng)、緣由、次數(shù)等詳細(xì)登記于印章使用登記簿后,方可在蓋章處蓋章,需加蓋騎縫章時(shí)應(yīng)加蓋騎縫章;

      2.如果印章使用批準(zhǔn)人不在,必須電話請(qǐng)示同意后可先用印,使用后批準(zhǔn)人須在三個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)簽批準(zhǔn)手續(xù);

      3. 印章移交時(shí)需辦理移交手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接受人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

      4.如有機(jī)構(gòu)變動(dòng)或機(jī)構(gòu)名稱(chēng)改變、公司正式文件通知改變印章圖樣、公司因內(nèi)部管理需要,出現(xiàn)印章停用、上交、封存、清退、存檔、銷(xiāo)毀,必須將處理辦法及程序詳細(xì)記錄在檔。

      二、印章的使用范圍

      (一)行政公章的使用范圍

      ①公司對(duì)外簽發(fā)的文件,以及業(yè)務(wù)所需的格式合同、協(xié)議;

      ②公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件;

      ③公司出具的證明及有關(guān)資料;

      ④公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告;

      ⑤公司員工的調(diào)動(dòng)、任免及聘用;

      ⑥公司業(yè)務(wù)需要由相關(guān)登記機(jī)關(guān)印制(或出具)的并用于權(quán)利人抵押或質(zhì)押登記的表格等。

      (二)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的使用范圍

      ①銀行結(jié)算業(yè)務(wù);

      ②對(duì)外出具發(fā)票、收據(jù);

      ③其他特殊業(yè)務(wù)需要。

      三、印章的管理責(zé)任

      1.印章管理人對(duì)公司負(fù)責(zé),印章管理人授權(quán)委托書(shū)報(bào)公司稽核審計(jì)部存檔。

      2.印章管理人員應(yīng)對(duì)每次用印的內(nèi)容要閱讀了解,并對(duì)外保密。

      3.印章管理人員原則上不得在空白紙張、合同、資料等預(yù)先加蓋印章,確需加蓋印章的應(yīng)按正確位置加蓋(加蓋處不得為空白)。

      4.由于私自用章、未經(jīng)批準(zhǔn)用章、未經(jīng)登記用章造成的一切后果由印章管理人及印章管理使用受權(quán)人承擔(dān)。

      5.印章管理人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不得外借,不受任何人指使而違規(guī)用章;凡不符合用章規(guī)定或違反制度和程序的,印章管理人員有權(quán)拒絕提供和使用印章。

      6. 因印章管理人違反本印章管理責(zé)任書(shū)和本公司印章管理制度及其它過(guò)錯(cuò)行為而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償,觸犯法律的將移交司法機(jī)關(guān)。

      印章責(zé)任書(shū)7

      為了加強(qiáng)對(duì)印章的管理,公司授權(quán)部門(mén)同志負(fù)責(zé)保管印章(印章名稱(chēng)、印模附后),并負(fù)責(zé)該印章的施印工作。遵照公司《印章使用管理規(guī)定》的有關(guān)要求,特制定本責(zé)任書(shū)。

      一、印章保管人應(yīng)有較好的思想素質(zhì),忠誠(chéng)企業(yè)。

      1、印章保管人應(yīng)有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心,原則性強(qiáng),辦事有公心。

      2、印章保管人應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的《印章使用管理規(guī)定》,遵章守法。

      3、印章保管人要自覺(jué)提高自身的業(yè)務(wù)能力。

      二、印章保管人必須嚴(yán)格遵守以下具體規(guī)定。

      1、必須認(rèn)真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。

      2、必須嚴(yán)格按照用印審批程序和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限用印。

      3、無(wú)相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章保管人不得委托他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。

      4、未經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn),不準(zhǔn)在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印

      5、印章帶出使用應(yīng)由印章保管人本人書(shū)面報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出使用。

      6、印章保管人必須做到印章使用登記率100%,差錯(cuò)率為0。

      三、印章保管人擁有的權(quán)利。

      1、在施印時(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書(shū)除外)。

      2、對(duì)不符合審批程序或超越審批權(quán)限的用印需要,有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)。

      四、印章保管人承擔(dān)的責(zé)任。

      1、因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。

      2、一切未經(jīng)登記在案的用章或未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)或不按權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批示擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行行政處罰,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信譽(yù)損失的,應(yīng)承擔(dān)因此而產(chǎn)生的所有經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

      五、其他規(guī)定要求。

      項(xiàng)目經(jīng)理部(或工程部)的印章僅限于與業(yè)主和監(jiān)理辦理各種簽證、工程交工資料、工作聯(lián)系函、報(bào)工程進(jìn)度和計(jì)劃、申請(qǐng)工程款、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)業(yè)主的報(bào)告。超出前述內(nèi)容需用印應(yīng)向公司總經(jīng)理請(qǐng)示。

      六、保管責(zé)任人在施印過(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司行政部提交總經(jīng)辦請(qǐng)示。

      七、本責(zé)任書(shū)一式叁份,公司行政部、公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽字人、保管責(zé)任人各執(zhí)一份,簽字后生效。具同等法律效應(yīng)。

      印模

      公司(蓋章):

      公司主要領(lǐng)導(dǎo)(簽字):

      年月日

      保管責(zé)任人(簽字):身份證號(hào)碼:年月日

      印章責(zé)任書(shū)8

      為了加強(qiáng)對(duì)印章的管理,公司授權(quán)(部門(mén))(員工)負(fù)責(zé)保管特瑞爾(蕪湖)汽車(chē)技術(shù)有限公司印章(詳見(jiàn)附件),并負(fù)責(zé)該印章的施印工作。遵照公司印章管理規(guī)定的有關(guān)要求,特制定本責(zé)任書(shū)。

      一、印章專(zhuān)管員應(yīng)有較好的思想素質(zhì),忠誠(chéng)企業(yè)。

      1、印章專(zhuān)管員應(yīng)有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心,原則性強(qiáng),辦事有公心。

      2、印章專(zhuān)管員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的印章證照管理制度。遵章守法,嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)各項(xiàng)管理制度辦事。

      3、印章專(zhuān)管員要自覺(jué)提高自己的業(yè)務(wù)能力。

      二、印章專(zhuān)管員必須嚴(yán)格遵守以下具體規(guī)定:

      1、必須認(rèn)真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。

      2、必須嚴(yán)格按照用印審批程序和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限用印。

      3、無(wú)相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章專(zhuān)管員不得委托他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。

      4、未經(jīng)法人代表書(shū)面批準(zhǔn),不準(zhǔn)在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。

      5、印章帶出使用應(yīng)由印章專(zhuān)管員本人書(shū)面報(bào)法人代表批準(zhǔn)或授權(quán)后方可帶出使用。

      6、印章專(zhuān)管員必須做到印章使用登記率100%,差錯(cuò)率為0。

      三、印章專(zhuān)管員擁有的權(quán)利

      1、在施印時(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書(shū)除外),用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書(shū)要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章。重要文件要留存用印后的復(fù)印件。

      2、對(duì)不符合審批程序或超越審批權(quán)限的用印需要,有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)。

      四、印章專(zhuān)管員承擔(dān)的責(zé)任

      1、因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。

      2、未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)或不按權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批示擅自用印,由印章專(zhuān)管員負(fù)全責(zé),給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信譽(yù)損失的,承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

      五、保管責(zé)任人在施印過(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司印章管理權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。

      六、本責(zé)任書(shū)一式三份,公司印章管理部門(mén)、公司印章管理權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)、保管責(zé)任人各執(zhí)一份,簽字后生效。

      公司(蓋章):公司印章

      管理執(zhí)行副總經(jīng)理(簽字):

      印章保管部門(mén)負(fù)責(zé)人(簽字):

      印章責(zé)任書(shū)9

      為了公司印章管理的規(guī)范化,保證印章的合法性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性和安全性,總經(jīng)理指派為以下印章的保管人。印章共計(jì)枚,其中:

      北京有限公司枚(公章、財(cái)務(wù)章、人名章);

      保管人遵守公司的《印章管理制度》并承諾如下:

      1、保管印章原則

      印章由三人共同保管,印章存放辦公室的門(mén)鑰匙由xx保管(預(yù)備人員xx),保險(xiǎn)柜鑰匙由xx保管(預(yù)備人員xx),保險(xiǎn)柜密碼知情人xx(預(yù)備人員xx),使用印章須三名保管人同時(shí)在場(chǎng)。預(yù)備人員即為保管人不在場(chǎng)時(shí)的替補(bǔ)保管人。

      公司印章由專(zhuān)人管理,原則上不得帶出存放地點(diǎn)使用,鎖于公司統(tǒng)一配備的專(zhuān)用柜內(nèi)。因特殊原因,確需到存放部門(mén)以外地點(diǎn)使用印章的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)同意。

      攜帶印章外出的保管人必須兩人。攜帶印章外出的保管人應(yīng)及時(shí)返回,不外帶過(guò)夜。保管人做好印章的登記備案。

      2、印章的使用流程

      公司的文件分為以下三個(gè)類(lèi)型:

      A類(lèi):涉及公司股權(quán)、公司內(nèi)部會(huì)議、重大資產(chǎn)處分、融投資、大額債權(quán)債務(wù)的文件,完成或未完成的作品(包括但不限于設(shè)計(jì)規(guī)劃圖文資料、影視類(lèi)資料)、公司發(fā)展規(guī)劃及涉及財(cái)務(wù)稅務(wù)類(lèi)、訴訟類(lèi)文件等涉及公司商業(yè)秘密的文件;

      B類(lèi):與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)類(lèi)合同、人事類(lèi)合同、財(cái)務(wù)文件、對(duì)外函告;C類(lèi):公司內(nèi)部公告、通知、規(guī)范制度。

      A類(lèi)文件需總經(jīng)理簽批蓋章。

      B類(lèi)文件須有經(jīng)辦人逐級(jí)簽批,至事業(yè)部總監(jiān)簽字許可。印章保管人需嚴(yán)格審查填寫(xiě)完善的印章領(lǐng)(使)用表,全面復(fù)核審批手續(xù)后方可蓋章。所有印章的使用必須詳細(xì)登記,嚴(yán)禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章,濫用和盜用印章的`,一經(jīng)查出將追究其責(zé)任。

      印章使用需記錄在印章登記表上,保管人xx(預(yù)備人員xx)共同簽字。印章使用需編號(hào),不得缺號(hào)。印章領(lǐng)(使)用表的存檔由辦公室xx負(fù)責(zé)。

      3、印章的保管責(zé)任

      保管人如遺失印章或印章破損,及時(shí)向辦公室報(bào)告。因印章管理不善而造成損失的,將直接追究印章保管人責(zé)任。

      在管理和使用印章期間,如因責(zé)任心不強(qiáng)造成的保管不當(dāng)及使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失的,將直接追究印章保管人的責(zé)任。造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,由公司移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

      保管人:

      印章責(zé)任書(shū)10

      甲方:xx有限公司(下稱(chēng)甲方)

      乙方:xx(下稱(chēng)乙方)

      第一章總則

      一、印章是xx有限公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的使用管理,關(guān)系到雙方正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的展開(kāi),甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)雙方公司的利益,經(jīng)雙方協(xié)商一致特制定公司印章使用責(zé)任書(shū)。

      二、為方便乙方開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),根據(jù)乙方要求,甲方同意提供xx有限公司(x)號(hào)銷(xiāo)售合同章一枚,(以下統(tǒng)稱(chēng)公司印章)。經(jīng)xx有限公司印章留底,董事長(zhǎng)授權(quán)由乙方領(lǐng)取。

      第二章公司印章使用范圍

      三、甲方明確規(guī)定公司印章的使用范圍

      1)xx有限公司銷(xiāo)售合同章只用于簽訂以甲方名義的銷(xiāo)售合同(單張合同不能過(guò)500萬(wàn),超過(guò)的需提前書(shū)面通知備案,否則不予執(zhí)行)和銷(xiāo)售相關(guān)的協(xié)議方面(單張合同不能過(guò)50萬(wàn),超過(guò)的需提前書(shū)面通知備案,否則不予執(zhí)行);凡以甲方名義蓋章的銷(xiāo)售合同和銷(xiāo)售相關(guān)的協(xié)議方面一份原件,乙方在簽訂后第二天寄給或送達(dá)甲方財(cái)務(wù)部留存。

      2)乙方對(duì)甲方明確公司印章的適用范圍表示認(rèn)可并照?qǐng)?zhí)行,違反甲方明確公司印章適用范圍和條件所產(chǎn)生的一切法律經(jīng)濟(jì)損失及后果,乙方承擔(dān)全部連帶法律及經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

      第三章公司印章的保管

      四、經(jīng)雙方協(xié)商確定,公司印章由陳海光代表乙方統(tǒng)一領(lǐng)取并承擔(dān)保管責(zé)任。

      五、乙方應(yīng)規(guī)定相應(yīng)各級(jí)和崗位專(zhuān)人依職權(quán)領(lǐng)取并對(duì)印章存放應(yīng)有安全措施和妥善保管,嚴(yán)防遺失,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。

      七、合同章的使用條件:以甲方名義簽署的合同一律需評(píng)評(píng)審后(由乙方采購(gòu)員、業(yè)務(wù)評(píng)審價(jià)格及付款方式,制造經(jīng)理評(píng)審貨期,銷(xiāo)售經(jīng)理綜合評(píng)審)經(jīng)管副總審核批準(zhǔn)后方可由指定專(zhuān)人蓋章。銷(xiāo)售合同蓋章時(shí),須有訂貨產(chǎn)品單,且報(bào)價(jià)審核后的附件(單價(jià)。金額等)需體現(xiàn)審核過(guò)程,既要有審定的簽名,否則不予蓋章。

      八、印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。

      九、甲方對(duì)乙方的使用公司印章的擁有絕對(duì)的決定權(quán)。

      第五章印章使用所造成的甲方損失,由xx負(fù)全責(zé),負(fù)責(zé)時(shí)間為使用印章的投標(biāo)書(shū)、合同等完全履行完畢后貳年半。

      第六章?tīng)?zhēng)議的解決

      十、本責(zé)任書(shū)的內(nèi)容在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,雙方友好協(xié)商解決,協(xié)商不成訴訟解決。

      第七章條款變更及補(bǔ)充。六、乙方應(yīng)建立印章管理表,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄每年報(bào)甲方備案。

      十一、在履行過(guò)程中,一方認(rèn)為本責(zé)任書(shū)的某一條款不利執(zhí)行,或按此執(zhí)行中造成另一方不利,雙發(fā)可共同就此進(jìn)行協(xié)商變更。

      十二、在合作過(guò)程中,雙方就本責(zé)任書(shū)未盡事宜可繼續(xù)通過(guò)補(bǔ)充來(lái)實(shí)現(xiàn)合作目的。責(zé)任書(shū)一式兩份,雙方各執(zhí)一份。

      附:印章模板,下列印章即為乙方領(lǐng)取的印章。此協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章,并經(jīng)乙方簽收后

      甲方:xx有限公司 乙方:xx

      代表:____________代表:____________

      日期:___年___月___日 日期:___年___月___日

      印章責(zé)任書(shū)11

      為規(guī)范我公司印章使用管理,切實(shí)加強(qiáng)管理印章的責(zé)任心,杜絕和減少責(zé)任過(guò)錯(cuò),提高公司社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本責(zé)任書(shū):

      一、項(xiàng)目部印章使用責(zé)任范圍:本公司制發(fā)的不具有任何法律效力,僅供項(xiàng)目部與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作和施工技術(shù)、資料之用。不得用本印章簽訂工程合同或工程分包合同和機(jī)械設(shè)備、周材租賃及材料采購(gòu)類(lèi)經(jīng)濟(jì)契約;不得用本枚印章開(kāi)具任何內(nèi)容的欠據(jù);不得用本枚印章出具任何形式的經(jīng)濟(jì)結(jié)算憑條;不得用本枚印章為他人他單位提供任何責(zé)任的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保;不得涉及帶有經(jīng)濟(jì)和責(zé)任性質(zhì)隸屬法律關(guān)系,違反上述內(nèi)容使用本印章造成的任何損失或糾紛均由本印章被授權(quán)方負(fù)責(zé)人全權(quán)承擔(dān),授權(quán)方有權(quán)收回本印章。

      二、妥善保管好該印章,并將印章存放在確保安全的地方。

      三、在使用印章時(shí)一律實(shí)行審批制度,建立印章使用登記記錄,對(duì)其所持有的印章負(fù)全部責(zé)任。

      四、在使用印章時(shí),應(yīng)有高度的責(zé)任意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立健全印章保管使用責(zé)任制,并落實(shí)到人。

      五、嚴(yán)禁超其權(quán)限范圍私自刻有關(guān)印章使用。

      六、在施工期間,除負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部的印章使用管理外,并有義務(wù)監(jiān)督、制止項(xiàng)目部其他人員私刻印章。一旦發(fā)現(xiàn)有私刻印章的行為,要及時(shí)向公司匯報(bào),并按規(guī)定嚴(yán)肅查處。

      授權(quán)方(蓋章或簽字):

      ______年___月___日

      被授權(quán)方(蓋章或簽字):

      ______年___月___日

      印章責(zé)任書(shū)12

      甲方:_________有限公司(下稱(chēng)甲方)

      乙方:_________(下稱(chēng)乙方)

      第一章總則

      一、印章是X有限公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的使用管理,關(guān)系到雙方正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的展開(kāi),甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)雙方公司的利益,經(jīng)雙方協(xié)商一致特制定公司印章使用責(zé)任書(shū)。

      二、為方便乙方開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),根據(jù)乙方要求,甲方同意提供X有限公司(X)號(hào)銷(xiāo)售合同章一枚,(以下統(tǒng)稱(chēng)公司印章)。經(jīng)X有限公司印章留底,董事長(zhǎng)授權(quán)由乙方領(lǐng)取。

      第二章公司印章使用范圍

      三、甲方明確規(guī)定公司印章的使用范圍

      1)X有限公司銷(xiāo)售合同章只用于簽訂以甲方名義的銷(xiāo)售合同(單張合同不能過(guò)500萬(wàn),超過(guò)的需提前書(shū)面通知備案,否則不予執(zhí)行)和銷(xiāo)售相關(guān)的協(xié)議方面(單張合同不能過(guò)50萬(wàn),超過(guò)的需提前書(shū)面通知備案,否則不予執(zhí)行);凡以甲方名義蓋章的銷(xiāo)售合同和銷(xiāo)售相關(guān)的協(xié)議方面一份原件,乙方在簽訂后第二天寄給或送達(dá)甲方財(cái)務(wù)部留存。

      2)乙方對(duì)甲方明確公司印章的適用范圍表示認(rèn)可并照?qǐng)?zhí)行,違反甲方明確公司印章適用范圍和條件所產(chǎn)生的一切法律經(jīng)濟(jì)損失及后果,乙方承擔(dān)全部連帶法律及經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

      第三章公司印章的保管

      四、經(jīng)雙方協(xié)商確定,公司印章由陳海光代表乙方統(tǒng)一領(lǐng)取并承擔(dān)保管責(zé)任。

      五、乙方應(yīng)規(guī)定相應(yīng)各級(jí)和崗位專(zhuān)人依職權(quán)領(lǐng)取并對(duì)印章存放應(yīng)有安全措施和妥善保管,嚴(yán)防遺失,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。

      七、合同章的使用條件:以甲方名義簽署的合同一律需評(píng)評(píng)審后(由乙方采購(gòu)員、業(yè)務(wù)評(píng)審價(jià)格及付款方式,制造經(jīng)理評(píng)審貨期,銷(xiāo)售經(jīng)理綜合評(píng)審)經(jīng)管副總審核批準(zhǔn)后方可由指定專(zhuān)人蓋章。銷(xiāo)售合同蓋章時(shí),須有訂貨產(chǎn)品單,且報(bào)價(jià)審核后的附件(單價(jià)。金額等)需體現(xiàn)審核過(guò)程,既要有審定的簽名,否則不予蓋章。

      八、印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。

      九、甲方對(duì)乙方的使用公司印章的擁有絕對(duì)的決定權(quán)。

      第五章印章使用所造成的甲方損失,由負(fù)全責(zé),負(fù)責(zé)時(shí)間為使用印章的投標(biāo)書(shū)、合同等完全履行完畢后貳年半。

      第六章?tīng)?zhēng)議的解決

      十、本責(zé)任書(shū)的內(nèi)容在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,雙方友好協(xié)商解決,協(xié)商不成訴訟解決。

      第七章條款變更及補(bǔ)充。六、乙方應(yīng)建立印章管理表,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄每年報(bào)甲方備案。

      十一、在履行過(guò)程中,一方認(rèn)為本責(zé)任書(shū)的某一條款不利執(zhí)行,或按此執(zhí)行中造成另一方不利,雙發(fā)可共同就此進(jìn)行協(xié)商變更。

      十二、在合作過(guò)程中,雙方就本責(zé)任書(shū)未盡事宜可繼續(xù)通過(guò)補(bǔ)充來(lái)實(shí)現(xiàn)合作目的。責(zé)任書(shū)一式兩份,雙方各執(zhí)一份。

      附:印章模板,下列印章即為乙方領(lǐng)取的印章。此協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章,并經(jīng)乙方簽收后

      甲方:_________有限公司乙方:_________

      代表:_________代表:_________

      日期:______年___月___日日期:______年___月___日

      印章責(zé)任書(shū)13

      為規(guī)范公司印章使用管理,切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人管理印章的責(zé)任心,杜絕和減少責(zé)任過(guò)錯(cuò),提高公司社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《公司印章管理規(guī)定》,特制定本責(zé)任書(shū)。

      一、工程施工期間,按照公司印章管理規(guī)定為其刻制:“內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司工程項(xiàng)目部公章“及“內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司工程項(xiàng)目施工技術(shù)資料專(zhuān)用章”各壹枚,并授權(quán)在其范圍內(nèi)使用。

      二、項(xiàng)目部公章使用范圍:與業(yè)主、監(jiān)理的信函往來(lái),工程技術(shù)和資料的簽章。嚴(yán)禁用于賒欠建筑材料、借貸資金、出具擔(dān)保、拖欠民工工資的欠條。

      三、負(fù)責(zé)妥善保管好本工程項(xiàng)目部相關(guān)的兩枚印章,并將印章存放在確保安全的地方。本印章保管使用人王志川。

      四、在使用印章時(shí)一律實(shí)行審批制度,建立印章使用登記記錄,對(duì)其所持有的印章負(fù)全部責(zé)任。

      五、在使用印章時(shí),應(yīng)有高度的責(zé)任意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立健全印章保管使用責(zé)任制,并落實(shí)到人。

      六、必須嚴(yán)格執(zhí)行《公司印章管理制定》,嚴(yán)禁超其權(quán)限范圍私自刻有關(guān)印章使用。

      七、在施工期間,除負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部的印章使用管理外,并有義務(wù)監(jiān)督、制止項(xiàng)目部其他人員私刻印章。一旦發(fā)現(xiàn)有私刻印章的行為,要及時(shí)向公司匯報(bào),并按規(guī)定嚴(yán)肅查處。

      八、在工程竣工驗(yàn)收結(jié)束后,要及時(shí)將印章繳回公司,否則,遲繳1天罰款200元。

      九、不按要求保管和使用印章,造成印章丟失、盜用、仿制及隨意使用印章造成公司損失的,除按《公司過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究制》追究責(zé)任人外,并給予責(zé)任人1000-10000元的經(jīng)濟(jì)處罰。

      管理單位:內(nèi)蒙古九州建設(shè)工程有限公司(蓋章)

      責(zé)任人(簽字):

      年月日

      備案印章:

      印章責(zé)任書(shū)14

      委托方:

      被委托人:

      監(jiān)管方::

      北京根據(jù)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)發(fā)展需要,現(xiàn)將北京科銳博華電氣設(shè)備有限公司印章(印章種類(lèi):合同專(zhuān)用章,編號(hào):)交由北京科銳員工:(部門(mén)::)保管,委托時(shí)間自20xx年月日至20xx年月日。

      用印權(quán)限:

      該印章僅限于北京對(duì)外工程招投標(biāo)、簽訂產(chǎn)品銷(xiāo)售合同、技術(shù)服務(wù)協(xié)議。

      用印責(zé)任:

      被委托人(印章保管人)須妥善保管印章,蓋章時(shí)必須親自用印,嚴(yán)格執(zhí)行《北京科銳印章管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,如發(fā)生印章失效、遺失、損壞或變更保管人,須及時(shí)報(bào)公司辦公室備案,同時(shí)采取補(bǔ)救措施。

      被委托人如出現(xiàn)以下行為,公司將追究其責(zé)任,視情節(jié)輕重給予行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究其刑事責(zé)任:

      1.超越用印權(quán)限。

      2.未盡保管責(zé)任,導(dǎo)致印章被盜

      用或丟失。

      3.未履行簽批程序,印章保管人擅自用印。

      4.以遮蓋“合同專(zhuān)用章”字體方式代替公司公章使用。

      5.擅自將印章借給他人使用,或交由他人代替蓋章。監(jiān)管責(zé)任:

      印章保管人的主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)印章管理負(fù)有監(jiān)管及督導(dǎo)責(zé)任。如印章保管人在使用中發(fā)生上述違規(guī)行為并給公司造成損失和影響,其主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有連帶責(zé)任。

      委托方簽字(蓋章)被委托方(簽字)

      時(shí)間:年月日時(shí)間:年月日

      監(jiān)管方(簽字)

      時(shí)間:年月日

      印章責(zé)任書(shū)15

      為確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性,維護(hù)公司利益,現(xiàn)就印章保管責(zé)任明確如下:

      一、印章保管類(lèi)型:

      公章、合同章

      二、印章使用范圍:

      管理部、業(yè)務(wù)部、物流部、質(zhì)保部。詳細(xì)內(nèi)容見(jiàn)附件一

      《各部門(mén)蓋章文件清單》。

      三、保管人權(quán)責(zé):

      1、妥善保管公司印章、不得私自委托他人代管,不隨意放置印章。如果因保管不慎出現(xiàn)丟失、損壞或被盜,立即報(bào)告向副總級(jí)以上主管報(bào)告。

      2、保證在使用印章時(shí)嚴(yán)格按照附件一規(guī)定的核準(zhǔn)流程,未經(jīng)相關(guān)主管核準(zhǔn)不得蓋章。經(jīng)核準(zhǔn)蓋章的要填寫(xiě)附件二《印章使用登記表》。 《印章使用登記表》由公司管理部負(fù)責(zé)連續(xù)編號(hào),發(fā)放給各部門(mén),各部門(mén)將《印章使用登記表》填滿后交回管理部,方可再領(lǐng)取新的《印章使用登記表》。

      3、超出附件一的范圍保管人有權(quán)拒絕蓋章,否則保管人將承擔(dān)由于違規(guī)蓋章所造成的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。

      4、蓋章申請(qǐng)人要求修改附件一內(nèi)容的,應(yīng)向公司提出變更申請(qǐng),變更申請(qǐng)經(jīng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)生效后,保管人方可按照修改后的附件一中列明的內(nèi)容行使蓋章權(quán)力。

      5、蓋章申請(qǐng)人惡意欺詐保管人,篡改已蓋章文件,被公司發(fā)現(xiàn)或給公司造成相應(yīng)損失的,公司應(yīng)積極保護(hù)保管人的權(quán)益。

      6、保管人因保管不當(dāng)、超出權(quán)力范圍、不能正確履行職責(zé)的,公司將對(duì)保管人進(jìn)行相應(yīng)的處分,給公司造成不良影響或損失的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同、要求賠償損失及追究其相應(yīng)法律責(zé)任。

      印章保管責(zé)任人:xxx

      日期:20xx年xx月xx日

      印章保管及使用責(zé)任書(shū)

      為了加強(qiáng)對(duì)印章的管理,公司授權(quán) 部 門(mén) 負(fù)責(zé)保管 印章(印章名稱(chēng)、印模附后),并負(fù)責(zé)該印章的施印工作。遵照公司印章管理規(guī)定的有關(guān)要求,特制定本責(zé)任書(shū)。

      一、印章保管人應(yīng)有較好的思想素質(zhì),忠誠(chéng)企業(yè)。

      1、印章保管人應(yīng)有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心,原則性強(qiáng),辦事有公心。

      2、印章保管人應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹公司的印章管理規(guī)定。遵章守法,嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)各項(xiàng)管理制度辦事。

      3、印章保管人要自覺(jué)提高自己的業(yè)務(wù)能力。

      二、印章保管人必須嚴(yán)格遵守以下具體規(guī)定:

      1、必須認(rèn)真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。

      2、必須嚴(yán)格按照用印審批程序和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限用印。

      3、無(wú)相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章保管人不得委托他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。

      4、未經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn),不準(zhǔn)在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。

      5、印章帶出使用應(yīng)由印章保管人本人書(shū)面報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后

      方可帶出使用。

      6、印章保管人必須做到印章使用登記率100%,差錯(cuò)率為0。

      三、印章保管人擁有的權(quán)利

      1、在施印時(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書(shū)除外)。

      2、對(duì)不符合審批程序或超越審批權(quán)限的用印需要,有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)。

      四、印章保管人承擔(dān)的責(zé)任

      1、因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。

      2、未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)或不按權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批示擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行行政處罰,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信譽(yù)損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

      3、分公司(分支機(jī)構(gòu)),項(xiàng)目經(jīng)理部的印章不準(zhǔn)對(duì)各種借條、欠條、擔(dān)保合同(協(xié)議)以及承諾書(shū)使用。

      五、其他規(guī)定要求

      項(xiàng)目經(jīng)理部的印章僅限于與業(yè)主和監(jiān)理辦理各種簽證、工程交工資料、工作聯(lián)系函、報(bào)工程進(jìn)度和計(jì)劃、申請(qǐng)工程款、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)業(yè)主的報(bào)告。超出前述內(nèi)容需用印應(yīng)向公司綜合部和公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理請(qǐng)示。

      六、保管責(zé)任人在施印過(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司綜合部請(qǐng)示。

      七、本責(zé)任書(shū)一式四份,公司綜合部、財(cái)務(wù)部、公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理、保管責(zé)任人各執(zhí)一份,簽字后生效。

      印模

      公司(蓋章): 公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理(簽字): 印章使用部門(mén)負(fù)責(zé)人(簽字):

      公司主要領(lǐng)導(dǎo)(簽字): 保管責(zé)任人(簽字):篇二:2012.11印章保管責(zé)任書(shū)

      汕頭市雙駿生物工程有限公司

      印章保管責(zé)任書(shū)

      依據(jù)《汕頭市雙駿生物工程有限公司印章管理規(guī)定》,經(jīng)公司研究決定,授權(quán)本公司

      部員工 為本公司資料專(zhuān)用章的掌管人。印章掌管人的主要保管責(zé)任如下:

      1、嚴(yán)格按本公司《印章管理規(guī)定》的有關(guān)要求保管和使用印章;

      2、使用資料專(zhuān)用章時(shí),應(yīng)同時(shí)在《印章使用登記表》上辦理簽名登記手續(xù)。不明確是否可用印事項(xiàng)的,應(yīng)在蓋章前請(qǐng)示公司總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后方可用印。

      3、涉及到對(duì)外重要專(zhuān)業(yè)技術(shù)資料,一般應(yīng)取得相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字方可用印。特殊情況下,應(yīng)有總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)的簽字方可用印。

      4、嚴(yán)禁未經(jīng)允許在空白紙張、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資料上加蓋印章。

      5、盡量避免攜印外出,特殊情況確須攜印外出辦理公務(wù)時(shí),應(yīng)由本人親自攜帶,使用后在第一時(shí)間將印章安全帶回公司。

      6、每次印章使用完畢,應(yīng)及時(shí)上鎖保管,以防止印章遺失,防止本人在不知情的狀況下被他人誤蓋印章。此種情形下的管理責(zé)任由印章掌管人承擔(dān)。

      7、在責(zé)任期內(nèi),責(zé)任人對(duì)印章的安全保管和正確使用承擔(dān)全部管理責(zé)任,不得利用公司印章為本人或他人謀利,否則將承擔(dān)因此而對(duì)公司造成的所有責(zé)任。

      本責(zé)任書(shū)于 年 月 日 由掌管人親筆簽訂,上述所指的公司資料專(zhuān)用章,同時(shí)移交責(zé)任人保管,保管責(zé)任同時(shí)生效。保管責(zé)任人如有調(diào)整,均以書(shū)面形式確認(rèn)并辦理相關(guān)移交手續(xù)。

      附:保管印章印模

      保管責(zé)任人(簽字):

      授權(quán)單位(蓋章):

      授權(quán)人: 篇三:印鑒保管責(zé)任書(shū)

      印章保管協(xié)議書(shū)

      第一條 為嚴(yán)格印章保管制度,保證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法

      行為的發(fā)生,特制定本協(xié)議。

      第二條 任何人未經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)不得私自刻制印章。任何未經(jīng)公司程序批準(zhǔn)私刻的印章為非法印章。

      第三條 印章保管必須安全可靠,印章要放在保險(xiǎn)柜,不準(zhǔn)委托他人代管。印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保

      護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合安保部門(mén)查處。保管員對(duì)授權(quán)保管的印章須有詳細(xì)記錄,注明印章名稱(chēng)、枚數(shù)、啟用日期、保管人、審批人、停用日期等信息。

      第四條 新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。第五條 印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油,以示

      首次使用。

      第六條 使用印章,一律實(shí)行審批制度。凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可蓋印,其權(quán)限分級(jí)掌握,使用哪級(jí)印章,由哪級(jí)領(lǐng)

      導(dǎo)批準(zhǔn),并由其負(fù)責(zé)。凡不符合用印需要的,均應(yīng)拒絕蓋印。(詳見(jiàn)《印鑒管理制度》)

      1、施印人審核《用印申請(qǐng)表》無(wú)誤,在需用印文件上蓋章;

      2、施印人負(fù)責(zé)將《用印申請(qǐng)表》存檔、備案,同時(shí)在《公章使用登記簿》上登記用印記錄。

      第七條 印章管理規(guī)定 1.公司內(nèi)部的管理制度及其它文件需蓋公章時(shí),由總裁審批后方可加蓋;以公司名義,對(duì)政府、稅務(wù)、金融、海關(guān)等機(jī)關(guān)部門(mén)送交的資料文件,由被授權(quán)人審批,可蓋公司公章。2.證明的出具: 1)因公證明(委托)的出具:須寫(xiě)明對(duì)方單位名稱(chēng)、具體事務(wù)、證明人(受托人)姓名和身份證號(hào)碼、有效期限,由被授權(quán)人審批同意后,可蓋公司公章。介紹信的出具則按公司統(tǒng)一格式填寫(xiě)一式兩聯(lián)加蓋公章并騎縫,存根聯(lián)用作公司留底存查。2)因私證明的出具:由被授權(quán)人審批后,再交由總裁辦經(jīng)理根據(jù)具體情況需要,要求被證明人簽署相關(guān)聲明文件,施印人才能予以蓋章。3.公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織代碼證復(fù)印件需加蓋公章時(shí),必須寫(xiě)明限制用途及注明時(shí)間,經(jīng)被授權(quán)人審批同意后,可加蓋公章。4.對(duì)廠商、客戶或有關(guān)業(yè)務(wù)人員簽訂的合同、協(xié)議及相關(guān)文件,由主管副總裁或權(quán)限人審批,可蓋與業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的公司公章、合同章。5.對(duì)廠商、客戶或有關(guān)業(yè)務(wù)人員提供與業(yè)務(wù)范圍相關(guān)的規(guī)章制度、產(chǎn)品價(jià)格表、合作資料、銷(xiāo)售方案等資料時(shí),由主管副總裁或被授權(quán)人審批,可蓋公司公章或業(yè)務(wù)專(zhuān)用章。產(chǎn)品價(jià)格表必須注明有效期限。6.合同如有兩頁(yè)以上時(shí)則必須同時(shí)使用騎縫專(zhuān)用章或合同章騎縫,如因頁(yè)碼太多難以加蓋騎縫章時(shí),可于每頁(yè)的文字部分右下方加蓋印章。7.以公司人事、財(cái)務(wù)、進(jìn)出口等部門(mén)名義,對(duì)政府相關(guān)業(yè)務(wù)單位(人事管理單位、稅局、金融、海關(guān)等機(jī)關(guān)部門(mén)和團(tuán)體)送交資料文件或業(yè)務(wù)證明文件,由公司總裁或被授權(quán)人審批,可蓋公司人力資源章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、報(bào)關(guān)專(zhuān)用章等。8.總裁辦在每季度末必須向相關(guān)印章保管人收回當(dāng)季的《印章使用登記簿》查閱并歸檔。

      第八條 印章原則上不許帶出公司,對(duì)確需將印章帶出使用的,應(yīng)填寫(xiě)印章申請(qǐng)使用單,載明事項(xiàng),并填寫(xiě)《攜

      章外出申請(qǐng)表》,方可攜帶外出使用,使用完畢后,印章保管人員須立即收回印章并做好相關(guān)備案登記。

      第九條 有下列情況,印章須停用:

      1、機(jī)構(gòu)變動(dòng)或機(jī)構(gòu)名稱(chēng)改變;

      3、印章使用損壞;

      4、印章遺失或被竊,聲明作廢。

      印章停用時(shí)保管員要填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》,報(bào)權(quán)限審批人審批后發(fā)布正式的停用通知,保管人及時(shí)將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷(xiāo)毀。辦公室保存一份《印章停用申請(qǐng)表》,并在《印章登記表》上進(jìn)行登記。

      第十條 附則

      有以下情況(但不限于這些情況)之一的文件不得施用印章: 1.被涂改過(guò)的文件;(如確需修改時(shí)要特別說(shuō)明并經(jīng)審批,并在涂改處加蓋印章;如果是合同類(lèi)則需雙

      方加蓋印章);

      2.有注明經(jīng)手人簽名而未簽名的; 3.正文內(nèi)容與單位落款之間的空隙超過(guò)2厘米的; 4.表格內(nèi)容空白處未劃“/”或注明,有數(shù)字內(nèi)容的合計(jì)欄空白或不完整的; 5.單位落款與用印印章名稱(chēng)不一致的(包括合同的客戶方); 6.合同、文件落款的時(shí)間與加蓋印章的時(shí)間相差超過(guò)3天的;(特殊情況需說(shuō)明理由); 7.合同對(duì)方加蓋的印章非合同章或公章的; 8.內(nèi)容完全空白的公司便簽、白紙或介紹信等。第十一條 其它

      1、施印人未嚴(yán)格按照審批權(quán)限使用印章,相關(guān)責(zé)任人處以50元—500元的罰款,若造成損失,則根據(jù)損失情況予以處罰;情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)處理。

      2、本協(xié)議由授權(quán)審批人與印章保管人共同簽署,一式三份,授權(quán)審批人與印章保管人各一份,總裁辦一份留底。

      授權(quán)審批人(簽字): 印章保管人(簽字):

      簽署日期:篇四:公章保管員責(zé)任書(shū)

      公章保管員責(zé)任書(shū)

      責(zé)任人: 身份證號(hào)碼: 本責(zé)任人鄭重承諾:本人已閱讀公司下發(fā)的所有與公章管理相關(guān)制度文件,將嚴(yán)格按照制度及規(guī)定開(kāi)展工作,并愿意在未能盡責(zé)時(shí),承擔(dān)本崗位應(yīng)負(fù)的所有經(jīng)濟(jì)賠償及相關(guān)法律責(zé)任。

      具體工作責(zé)任如下: 1.在公章使用及保管中,嚴(yán)格按《分公司公章管理制度》執(zhí)行,不出現(xiàn)缺漏情況,并詳細(xì)做好每次使用登記。2.在公章使用中,嚴(yán)格區(qū)分所需蓋章文件的文件性質(zhì),按《分公司公章管理制度》的要求核對(duì)審批流程,對(duì)所蓋章的文件性質(zhì)按《分公司公章管理制度》予以復(fù)核,對(duì)不符合規(guī)定的文件不予蓋章并立即退還。3.對(duì)于所有蓋章的文件,認(rèn)真、詳細(xì)核對(duì),確保所蓋章文件與進(jìn)行審批的文件內(nèi)容一致。4.在公章使用中,對(duì)于文件性質(zhì)劃分不清者,將一律上報(bào)公司總經(jīng)理,獲得批準(zhǔn)后方可實(shí)施用章。

      5.保證每個(gè)月底前,向總經(jīng)理提交該月應(yīng)規(guī)定文件目錄及相關(guān)文件的原件

      本責(zé)任書(shū)自簽訂之日起,本責(zé)任人愿意承擔(dān)相應(yīng)的法律、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,如有違反,愿意接受公司給予的任何處罰,公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,除接受公司予以處罰外愿意承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

      本責(zé)任書(shū)在責(zé)任人簽字認(rèn)可后生效,公章管理相關(guān)職能于轉(zhuǎn)移手續(xù)完成后自行失效。責(zé)任人簽字:

      河南紅旗渠建設(shè)集團(tuán)福建分公司

      日期:篇五:印章管理及使用責(zé)任書(shū)

      *******有限公司

      財(cái)務(wù)印章管理及使用責(zé)任書(shū)

      一、公司各類(lèi)印章按照印章管理制度規(guī)定必須專(zhuān)人管理,經(jīng)公司總經(jīng)辦決定,授權(quán) 部門(mén) 負(fù)責(zé)管理 印章,遵照公司《印章管理制度》負(fù)責(zé)該印章的施印和管理工作。

      二、財(cái)務(wù)印章的管理

      (一)公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由公司財(cái)務(wù)部專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員保管,法人章由公司財(cái)務(wù)部專(zhuān)職出納人員保管。

      (二)公司財(cái)務(wù)管理的其他各類(lèi)印章統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理指定二位專(zhuān)職人員對(duì)其進(jìn)行保管。

      (三)所有財(cái)務(wù)印章一律存放在公司財(cái)務(wù)部的安全地點(diǎn)(如保險(xiǎn)柜),其中財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章應(yīng)分開(kāi)存放。

      (四)專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員、專(zhuān)職出納人員、其他各類(lèi)財(cái)務(wù)印章的專(zhuān)職管理人員須對(duì)其保管的財(cái)務(wù)印章的安全性負(fù)全部責(zé)任。

      三、印章管理者擁有的權(quán)利

      (一)在施印時(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書(shū)除外)。

      (二)對(duì)用印文件有疑問(wèn)的,可請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

      (三)印章管理人在施印過(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司辦公室請(qǐng)示。

      四、印章管理者承擔(dān)的責(zé)任

      (一)因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。

      (二)印章管理人對(duì)財(cái)務(wù)印章的使用必須嚴(yán)格按照公司印章管理制度的要求,嚴(yán)格把關(guān),若使用不當(dāng)造成損失負(fù)全部責(zé)任。

      (三)除公司公章外其他印章不準(zhǔn)對(duì)各種借條、欠條、擔(dān)保合同(協(xié)議)以及承諾書(shū)使用。

      五、本責(zé)任書(shū)一式三份,印章管理部門(mén)、公司辦公室和總經(jīng)辦各執(zhí)一份,簽字后生效。

      印模

      公司(蓋章): 印章管理部門(mén)經(jīng)理(簽字):

      公司總經(jīng)辦(簽字): 印章管理者(簽字): *******有限公司

      辦公室公章管理及使用責(zé)任書(shū)

      一、公司各類(lèi)印章按照印章管理制度規(guī)定必須專(zhuān)人管理,經(jīng)公司總經(jīng)辦決定,授權(quán) 辦公室 部門(mén) 負(fù)責(zé)管理 浙江振德醫(yī)藥有限公司公章,遵照公司《印章管理制度》負(fù)責(zé)該印章的施印和管理工作。

      二、公司公章的管理

      (一)公司公章由辦公室負(fù)責(zé)管理。各部門(mén)需要蓋公司章的文件、通知等,由使用者在《印章使用登記表》上簽字備案。

      (二)公章管理者在加蓋公章前應(yīng)仔細(xì)核對(duì)內(nèi)容,符合規(guī)定的蓋章;對(duì)疑有問(wèn)題的文件或合同應(yīng)拒絕蓋章,對(duì)重要文件或5萬(wàn)元以上合同必須請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后再蓋章。

      (三)加蓋公司章時(shí)必須字跡清楚,位置恰當(dāng),要騎年蓋月。

      (四)對(duì)加蓋2頁(yè)以上的文件,須再騎縫蓋章。

      (五)禁止在空白紙上加蓋公司章。

      三、印章管理者擁有的權(quán)利

      (一)在施印時(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書(shū)除外)。

      (二)對(duì)用印文件有疑問(wèn)的,可請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

      (三)印章管理人在施印過(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)辦請(qǐng)示。

      四、印章管理者承擔(dān)的責(zé)任

      (一)因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)

      賠償。

      (二)印章管理人對(duì)公司公章的使用必須嚴(yán)格按照公司印章管理制度的要求,嚴(yán)格把關(guān),若使用不當(dāng)造成損失負(fù)全部責(zé)任。

      (三)公司公章代表公司,對(duì)各種借條、欠條、擔(dān)保合同(協(xié)議)以及承諾書(shū)等涉及金錢(qián)、公司利益的文件用印須請(qǐng)示總經(jīng)辦。

      五、本責(zé)任書(shū)一式兩份,印章管理部門(mén)和總經(jīng)辦各執(zhí)一份,簽字后生效。

      印模

      公司(蓋章):

      公司總經(jīng)辦(簽字): 印章管理者(簽字): *******有限公司

      合同專(zhuān)用印章管理及使用責(zé)任書(shū)

      一、公司各類(lèi)印章按照印章管理制度規(guī)定必須專(zhuān)人管理,經(jīng)公司總經(jīng)辦決定,授權(quán) 部門(mén) 負(fù)責(zé)管理 印章,遵照公司《印章管理制度》負(fù)責(zé)該印章的施印和管理工作。

      二、合同專(zhuān)用印章的管理

      合同專(zhuān)用印章僅用于公司業(yè)務(wù)上簽訂各類(lèi)采購(gòu)或銷(xiāo)售合同時(shí)使用。采購(gòu)或銷(xiāo)售合同需要蓋章的,印章管理人向部門(mén)經(jīng)理確認(rèn),用印人在合同專(zhuān)用章使用登記表上登記,并注明印章使用人和日期等。

      三、印章管理者擁有的權(quán)利

      (一)在施印時(shí)有權(quán)對(duì)所印文字的內(nèi)容認(rèn)真審閱(投標(biāo)書(shū)除外)。

      (二)對(duì)用印文件有疑問(wèn)的,可請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

      (三)印章管理人在施印過(guò)程中有不清楚的問(wèn)題和特殊情況應(yīng)及時(shí)向公司辦公室請(qǐng)示。

      四、印章管理者承擔(dān)的責(zé)任

      (一)因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。

      (二)印章管理人對(duì)合同專(zhuān)用印章的使用必須嚴(yán)格按照公司印章管理制度的要求,嚴(yán)格把關(guān),若使用不當(dāng)造成損失負(fù)全部責(zé)任。

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