第一篇：印章管理辦法

印章管理辦法

1、凡需蓋局公章的文件、函件及其它有關文電，除不加具貫徹意見和非密級的轉(zhuǎn)發(fā)文以及調(diào)研方面的有關通知由科室領導簽發(fā)外，一律由局領導簽發(fā)。經(jīng)局領導授權(quán)，科室領導可簽發(fā)業(yè)務類的函件和批件，授權(quán)證明復印件要交由辦公室存檔備查。批準人都應有文字批準手續(xù)，并在用印登記表上登記。文字批準手續(xù)和用印登記，要妥善保存?zhèn)洳?。重要的事項須復印局領導親筆簽批及有關內(nèi)容，交保密存查。

2、向系統(tǒng)外的行文，根據(jù)公文管理有關規(guī)定，作為內(nèi)設機構(gòu)科室的印章不能對外，只能蓋局或辦公室印章。

3、局領導已簽批的各類文件、函件和批件等材料，如要蓋局公章的，應由科室經(jīng)辦人員辦理，如有外來辦事人員的，主辦科室也應該派人員一起到局辦公室蓋公章。

4、對于新成立、改變名稱、改變隸屬關系后，印章暫未刻制出來而急需使用印章的，或?qū)倥R時組成的非常機構(gòu)，可以采取代章的辦法，即用其它的印章代替。代章要在落款的后面或下方注上“（代章）”字樣，另外，黨政之間代章必須是同級或是上級代下級。下級或是沒有任何關系的單位一般不能代章。代章使用手續(xù)與蓋印章相同。

5、蓋科室公章的文件和函件由科室負責人簽發(fā)，無須送辦公室復核。

6、局公章由辦公室專人負責管理，應放置在安全可靠的地方。公章一般不得外借，也不準攜帶出辦公室使用。如確因工作需要，必須經(jīng)局長批準。

7、凡使用局公章的都要認真登記，以備核查。登記內(nèi)容包括用印單位、時間、經(jīng)辦人姓名、內(nèi)容、批準人、蓋印人姓名等。

8、一般情況不準開具蓋有公章的空白憑信、介紹信，確因工作需要開具，必須經(jīng)局領導批準，并作登記。

第二篇：印章管理辦法

印章管理辦法

印章管理辦法

為加強和規(guī)范公司印章管理，維護公司合法權(quán)益，結(jié)合公司印章管理、使用的實際情況，特制定本辦法。

一、印章的管理

1、公司印章名稱：正式印章指公司章；各類專用章指財務專用章、合同專用章；人名印章指公司法定代表人印簽章；部門印章指工程部章。

2、公司法定代表人印簽章由總經(jīng)理保管。

3、采購部為公司印章的主管部門，負責保管（指定專人）公司正式印章、合同專用章。其主要職責是：擬訂公司印章管理規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織實施；管理公司各類印章的申請刻制；對公司各類印章管理和使用的監(jiān)督；公司各類停用印章的封存和銷毀。

4、財務部是公司財務專用章的使用和保管部門。其主要職責是：在授權(quán)范圍內(nèi)使用上述印章，并按公司印章管理規(guī)定妥善保管印章。

5、工程部是公司工程部門印章的使用和保管部門，需按公司印章管理規(guī)定有關原則妥善使用和保管印章。

二、印章的使用

1、公司各類印章必須指定專人妥善保管，并存放于加鎖的鐵皮柜或加鎖的專用箱內(nèi)，以確保安全，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。

2、使用正式印章必須嚴格履行審批手續(xù)，用印經(jīng)辦人要認真填寫《印章使用審批單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽證、公司領導核準后交印章保管員，印章保管員應逐項核對文本內(nèi)容和印章使用審批單上載明的情況是否一致，經(jīng)確認無誤后方可蓋章。發(fā)文及合同需用印的，須憑相應的簽發(fā)單。

印章管理辦法

3、使用正式印章必須嚴格執(zhí)行用印登記制度。用印時，印章保管員必須在《印章使用登記表》上做好記錄，并保存《印章使用審批單》，作為用章備查依據(jù)。

4、用印后用印部門必須保存原件或復印件及發(fā)文和合同的簽發(fā)單，作為備查依據(jù)。

5、正式印章蓋章的位置一般應蓋在文本的落款與日期之間，騎年壓月處，印跡要端正、清晰，印章名稱要與文本的落款一致。

6、使用公司正式印章，原則上一律在公司內(nèi)部辦理；如確因工作需要將印章帶出使用的，須填寫《印章借用審批單》，辦理借用手續(xù)，經(jīng)公司主要領導批準后，將印章密封由專人負責保管，用畢后立即送回并消簽。

7、其他各類印章要參照上述要求辦理用印手續(xù)，規(guī)范管理和使用。

三、印章的停用和銷毀

1、印章內(nèi)容需要變更或機構(gòu)終止時，應停止使用有關印章，并予以封存或銷毀。

2、印章?lián)p壞，應停止使用，由采購部負責銷毀并刻制新印章。

四、其他

1、本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司采購部。

2、本規(guī)定自2013年9月9日起施行。

第三篇：印章管理辦法

印章管理辦法

第一條 為了保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護公司利益，杜絕違法違紀行為發(fā)生，特制訂本辦法。

第二條 公司印章分類

1．公司印鑒，包括公司公章、公司財務專用章； 2．法定代表人名章，公司總經(jīng)理名章；

3．公司黨委（支部）公章、工會公章、團委公章； 第三條 印章的刻制

（一）公司印章刻制均須報總經(jīng)理批準，由公司行政人事部憑公司介紹信到公安機關指定單位辦理刻制手續(xù)。

（二）印章的形體、規(guī)格、材質(zhì)、格式等應符合國家有關規(guī)定，數(shù)量滿足使用要求。第四條 公司行政人事部全面負責公司的印章管理工作，負責印章的發(fā)放、回收并監(jiān)督印章的保管和使用。

第五條 印章的保管

（一）公司印章必須分類由專人保管，其中：

1．公司行政公章、總經(jīng)理名章由行政人事部保管；

2．公司財務專用章、發(fā)票專用章、法定代表人名章，由計劃財務部保管；

3．公司黨委（支部）公章、公司工會公章、公司團委公章由行政人事部暫行代管；

（二）印章保管必須安全可靠，公司印章要放在保險柜或有鎖的抽屜內(nèi)，嚴禁隨意放置，用后及時歸位。

（三）行政人事部建立“印章控制清單”，對公司印章的發(fā)放、移交、變更、回收等進行登記控制。

（四）印章保管人必須妥善保管印章，不得隨意轉(zhuǎn)交他人；因出差或離職等原因確需轉(zhuǎn)交他人保管的，應向分管領導辦理印章移交手續(xù)。

第六條 印章的使用

（一）印章的使用范圍 1．公司公章的使用范圍：

（1）以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等；

（2）以公司名義對內(nèi)行文，包括決定、請示、報告、通知、通報、批復、意見、函等書面文件；

（3）以公司名義簽署合同、協(xié)議等。

2．財務專用章：由計劃財務部簽署支票時使用。

3．法定代表人名章：由計劃財務部出具支票時與財務專用章同時使用；對外簽署合同、協(xié)議時與公司公章同時使用。

4．總經(jīng)理名章：在總經(jīng)理同意但未能親自簽名的情況下由行政人事部代為使用。5．公司黨委（支部）公章、工會公章、團委公章：以公司黨委（支部）、公司工會、公司團委名義對內(nèi)、對外發(fā)文。

（二）公司實行印章使用審批制度。經(jīng)辦人填寫《用印申請單》，由公司部門負責人或分公司負責人簽字，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，到印章保管處登記蓋章。印章保管人應按以下程序謹慎使用印章：

1．公司公章：（1）審閱、了解用印的內(nèi)容；（2）查看《用印登記表》；（3）用印。2．財務專用章：（1）查看《付款審批表》；（2）用印。3．法定代表人名章：（1）支票已加蓋財務專用章或法人代表已在合同、協(xié)議上簽字；（2）用印。

4．總經(jīng)理名章：（1）審閱、了解用印的內(nèi)容；（2）向總經(jīng)理確認；（3）用印。5．公司黨委（支部）公章、工會公章、團委公章：（1）審閱、了解用印的內(nèi)容；（2）查看《用印登記表》；（3）用印。

（三）使用印章時，保管人應對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領導，妥善解決。

（四）嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印。特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準可在指定用途的特定格式的空白憑證上蓋章。

（五）蓋章時要集中精力，用力均勻，蓋出的印章應端正、清晰、美觀、便于識別，防止蓋歪或顛倒。

（六）帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在連接線上。

（七）在合同、協(xié)議書上蓋章時，要在落款處、騎縫處和修改處蓋章。

（八）凡是在公司落款處加蓋印章的，要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下不壓成文日期。沒有公司落款的，要壓成文日期。

（九）公司印章原則上不得帶離公司。確因工作需要必須將印章帶出公司的，應經(jīng)總經(jīng)理同意，并妥善攜帶，防止遺失或被盜。

第七條 下列情況下應停止使用印章：

（一）公司名稱改變；

（二）有關部門通知改變印章圖樣；

（三）印章?lián)p壞；

（四）印章遺失或被竊，聲明作廢。第八條 印章停用后，保管人應將印章交公司行政人事部封存或銷毀。印章銷毀須由兩名以上的人員上繳相關部門進行銷毀。

第九條 印章遺失或被竊后，必須立即向總經(jīng)理及公司行政人事部報告，由行政人事部負責印章的掛失公告和重新刻制、發(fā)放。

第十條 未按本辦法要求使用、保管印章造成丟失的或者盜用、仿制印章的，公司依情節(jié)輕重對責任者分別警告、罰款直至追究法律責任。

第十一條 分公司、項目部印章管理 分公司、項目部的公章由分公司行政人事部負責刻制并送印模備案，分公司行政人事部門負責保管。

分公司印章管理可參照本辦法制定相應管理辦法，并報公司行政人事部備案。

第十二條 本辦法由公司行政人事部負責解釋，本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

第四篇：印章管理辦法

印章管理辦法

第一章 總則

第一條為加強**印章管理，維護印章使用的嚴肅性、權(quán)威性及法律效力，杜絕違規(guī)使用印章，維護**的聲譽，根據(jù)廣東省人民政府辦公廳《關于修訂廣東省國家行政機關和事業(yè)單位社會團體印章、銜牌管理規(guī)定的通知》和國家有關規(guī)定，結(jié)合**的實際情況，特制定本辦法。

第二條本辦法適用于本單位及單位內(nèi)設各科室印章的刻制、啟用、建檔、變更、繳銷等管理活動。

第三條本辦法所稱印章分為具有法律效力的單位印章、不具法律效力的單位業(yè)務章及各部門業(yè)務印章。

（一）本辦法所稱具有法律效力印章是指**印章，該章已向公安機關辦理印章備案并冠以法定名稱的合同、財務、稅務、發(fā)票等用途的印章。

（二）本辦法所稱不具法律效力的印章是指**及各部門的業(yè)務印章，用以日常相關業(yè)務工作。

（三）財務專用印章、印鑒、工會法人印章、印鑒參照相應的財務法規(guī)、工會法等執(zhí)行。

第二章 印章管理條例

第四條印章制發(fā)

申請刻制單位印章，由單位按省編委批文并在公安機關備案后進行刻制。單位業(yè)務印章及部門業(yè)務印章，由辦公室統(tǒng)一制發(fā)，如有特殊情況需要印制統(tǒng)一制發(fā)以外的業(yè)務章，需由部門提出申請并經(jīng)**領導同意后，再由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一制發(fā)，印章刻制申請書留辦公室存檔。

如因更改名稱或印章磨損等原因，需要更換印章時，應向辦公室提出書面申請，經(jīng)審批同意后，由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一制發(fā)，印章刻制申請書留辦公室存檔。印章刻制完畢應由負責人及時取回，并交回舊章注銷。

第五條印章啟用 印章使用前，辦公室應提前向有關部門發(fā)出正式啟用印章的通知。啟用印章的內(nèi)容包括：啟用印章的依據(jù)、名稱、時間、印模等。如系變更機構(gòu)名稱或原印章磨損更換新印章，在啟用新印章的同時，聲明舊印章作廢。

第六條用章流程

使用單位印章及單位業(yè)務章的使用部門或使用人，需先在辦公室辦理用章登記手續(xù)；辦理完登記手續(xù)后，將需蓋章資料及用章登記表交由**領導或部門負責人、分管領導確認，得到**領導或部門負責人、分管領導簽名或授權(quán)后，由辦公室蓋章；辦公室根據(jù)**領導或部門負責人、分管領導簽名或授權(quán)意見給予蓋章；簽發(fā)的文件應按歸檔要求整理齊全后再行用印，如有未及時簽批的特急件，在得到**領導或部門負責人、分管領導同意后可先行用印，再補簽手續(xù)。

印章的使用要求：

1、凡在單位紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字及以單位名義與我單位簽訂的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由**領導同意簽字后，方可蓋章。

2、凡涉及到財務、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由**領導簽字后，方可蓋章。

3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶等一律由**領導同意簽字后，方可蓋章。

4、一般報送的業(yè)務材料、便函等需加蓋公章的，由所在部門負責人及分管領導同時簽字后，方可蓋章。

使用各部門業(yè)務印章，可由該部門負責人審批并加蓋，同時做好登記工作。第七條規(guī)范使用

要建立完善印章使用、登記備案等各項制度，嚴格審核把關，對不符合要求的，應退回補辦有關手續(xù)。印章使用要實行一事一單制度，一個事項要多次用印的，需注明一式幾份。

印章經(jīng)管人員蓋印的位置要恰當，印跡要端正、清晰。印章名稱要與用印件的落款一致，不漏蓋，不多蓋。

嚴禁在各類空白證書、獎狀、證件、協(xié)議、便箋上用印；嚴禁加蓋空白印章；需使用印模套印的，有關責任人必須負責將印模收回，交由辦公室銷毀。印章經(jīng)管人員要認真負責，確保印章安全規(guī)范使用。對違反規(guī)定使用印章者，視情節(jié)給予嚴肅處理，對于造成嚴重后果的，要追究單位領導及有關人員的責任。

現(xiàn)階段電子印章只適應于公文用印，不得用于其他事項蓋章。第八條印章保管

單位印章、單位業(yè)務印章統(tǒng)一歸**辦公室保管；各部門業(yè)務印章由各部門負責人保管。

各印章必須確定政治可靠、工作認真負責的專人保管，并且按規(guī)定做好印章保管登記工作。

印章經(jīng)管人員要確保印章的正常使用和絕對安全，防止印章被濫用或盜用。印章用完后要隨手鎖好。一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異?；騺G失，要保護好現(xiàn)場，及時報告領導，并查清原因和責任。必要時，應報告公安機關。

使用印章要在辦公室內(nèi)，原則上不允許將印章攜帶出單位使用或者外借。確需帶出使用或者外借的，需請示**領導同意后，并指定專人監(jiān)督使用，需確保印章的安全。

印章經(jīng)管人員因有事外出或暫時離職，應將所保管印章交由指定負責人監(jiān)管、使用。

印章經(jīng)管人員應注意印章的日常清潔保養(yǎng)，要定期清洗印章，確保蓋印清晰。第九條印章停用

因啟用新印章或機構(gòu)撤銷而作廢的舊印章在停止使用時，要發(fā)文給有關部門，通知已停止舊印章的使用，說明停用的原因，標明停用的印模和停用時間，并及時將印章送交頒發(fā)單位處理。

第十條本辦法由**負責解釋，自發(fā)布之日起施行。

第五篇：印章管理辦法

印章管理辦法

第一章 總則

第一條 為保證印章的法定作用、權(quán)威作用、憑證作用和效力作用，規(guī)范印章使用和管理，有效地維護公司利益，杜絕違法、違紀行為的發(fā)生，制定本辦法。

第二條 本管理辦法適用于公司及各職能部門。

第三條 本辦法所指的印章包括公司的行政章、合同專用章、財務專用章、法定代表人和其他領導、崗位人員公務私章以及公司內(nèi)部部門印章。

第二章 職責分工 第四條 公司綜合管理部職責

一、負責制定《印章管理辦法》。

二、負責指導、監(jiān)督、檢查、考核各部門的印章管理工作。

第五條 公司各部門負責規(guī)范、管理、使用部門專用章。第三章 內(nèi)容分類和樣式 第六條 印章的種類主要有：

一、通用印章。也稱正式印章或公章，是企業(yè)最重要的印章，代表企業(yè)或單位的權(quán)力、憑信和職責。通用印章是上級機關正式批準后，公司刻制的。

通用印章分為公司印章、部門印章，如：公司行政章、綜合管理部章等。

二、專用印章。專用印章是企業(yè)為使下屬機構(gòu)或部門能履行自己專門性的業(yè)務，頒給部門使用的印章。

專用印章，一般刊有企業(yè)名稱及印章的專用用途，如：銷售合同專用章或財務專用章等。

三、領導人名章。領導人名章可分為兩種，一是以領導手寫體刻制的簽名章；另一種是普通領導人名章，它一般用楷書或宋書刻制企業(yè)領導人姓名，多是方形。

領導人名章代表企業(yè)下屬部門或單位的領導者身份，是行使職權(quán)的標志。

四、其它印章。指鋼印、個人名章等。鋼印是專門用來加蓋各種證件的模印，用鋼制材料制作。

個人印章指企業(yè)一般干部的印章，如文秘人員、出納員、會計，對自己負責的事項加蓋個人印章，以表示對自己經(jīng)手的文件、票據(jù)、報表等負責。

第七條 印章刻制按1979年9月頒發(fā)的《關于國家行政機關和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》嚴格執(zhí)行。

一、企業(yè)所用印章一律為圓形。

二、國有企業(yè)所有印章，直徑為四點二厘米，最大不超過四點五厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)形，或者名稱的前端自左而右環(huán)形、后段自左而右橫行。

三、印章應刊出企業(yè)名稱，如字數(shù)過多，不易刻印清晰時，可適當采用通用的簡稱，但應報上級主管單位批準。

四、印章的印文，應使用宋體字和國務院公布實行的簡化字。

第三章 印章啟用、使用、保管與停用

第八條 印章的頒發(fā)和啟用。

一、應有頒發(fā)的實際需要。

二、填寫《印章刻制申請表》（見附件一）

三、所有部門印章啟用，均需由綜合管理部下發(fā)《印章啟用通知》，填寫《印章啟用下發(fā)登記表》（見附件二）記錄備案，方可啟用。

第九條 頒發(fā)印章嚴格履行印章的交接手續(xù)

一、上級領導機關向下級單位頒發(fā)正式印章必須正式行文，通知所屬下級單位派可靠人員領取。

二、頒發(fā)機關接待取印人，并認真驗證，以防印章被冒領。

三、取印人在驗明印章后，嚴格履行登記、交接、簽收手續(xù)。

四、啟用印章，需在收到上級機關發(fā)出的正式啟用通知后才能進行。啟用通知的發(fā)放和范圍視印章的使用范圍而定。公司應將印模和啟用日期報送頒發(fā)機關，并立卷歸檔，以備查用。

五、綜合管理部負責發(fā)布印章啟用通知。

六、由領印部門印章管理員填寫《印章收存登記表》（見附件三）

第十條 印章使用程序：

一、由申請人到印章保管部門印章管理員處領取《印章審批登記表》（見附件四）并按內(nèi)容填寫。

二、申請部門負責人在《印章審批登記表》簽字后，由申請人到總經(jīng)理處簽字，或根據(jù)公司領導的發(fā)文或介紹信原稿（契根原稿）上書面簽批為依據(jù)。

三、向上級報送的報表應先由本部門主管負責人審核、簽署意見，經(jīng)公司主管領導簽署意見后方可用印。

四、頒發(fā)的獎狀、證書等應出具表彰的正式文件或其他批準手續(xù)方可用印。

五、介紹信或證明信必須寫清楚具體事項，不得在空白介紹信及未填寫內(nèi)容的表格上用印，如遇特殊情況必須使用空白介紹信的，應經(jīng)公司領導批準。

六、保管部門印章管理員審核申請人提交的《印章審批登記表》和文書，無誤后由印章管理員用印，發(fā)現(xiàn)問題或疑點，應請示領導，切忌不審閱發(fā)文稿而糊涂蓋印，并有權(quán)拒絕不符合公司規(guī)定的用印要求。

七、用印后由申請人和印章管理員填寫《用印登記表》（見附件五）相關內(nèi)容留存?zhèn)浒浮５谑粭l 印章的保管。企業(yè)的正式印章、專用印章、鋼印、企業(yè)領導手章，都應由各管理部門指定專人作為印章管理員進行專項管理，并由綜合管理部組織填寫《印章管理員登記表》（見附件六）

一、明確印章保管、使用的制度和紀律。

二、印章管理員不得擅自讓給他人保管，一般印章加鎖管理，重要的印章應置于保險箱內(nèi)。

三、印章管理員調(diào)離本職崗位需移交他人時，可由部門領導指定專人接管，需辦理移交手續(xù)，并填寫《印章移交登記表》（見附件七）。

四、印章只能在保管者辦公室內(nèi)使用，嚴禁攜章外出，嚴防丟失。確因工作需要的，經(jīng)由印章保管部門負責人、公司主管經(jīng)理簽字批準，同時由印章保管人持章與經(jīng)辦人共同辦理相關業(yè)務。

五、如發(fā)生印章丟失，除上報領導外，還應向當?shù)毓矙C關登記，并聲明作廢。

六、領導人名章由領導人自己保管或由印章管理員保管，與正式印章一樣加強管理。

第十二條 印章的停用。企業(yè)機構(gòu)或名稱發(fā)生變化，或上級機關要求企業(yè)改變印章式樣，印章需停止使用。印章停止使用后，由印章管理部門填寫《印章停用登記表》（見附件八），并應對其做好停用后的管理工作。

一、按照要求停用印章，并查清所有的印章，不得遺漏。

二、按上級的規(guī)定和領導的指示，做好印章的上繳、清退、存檔或銷毀工作。

三、做好印章停用登記工作。將通知停用的單位、時間、原因、處理情況等登記清楚，報上級領導機關，并將停用印章上繳管理機關，填寫《回收上繳停用印章登記表》（見附件九），歸檔備案。

四、做好換用新章的通知工作。在作廢舊章啟用新章的通知或聲明上，把作廢章印在“「」”內(nèi)，用紅色印泥；啟用的新章印在“□”內(nèi)，用藍色印泥，以表示剛啟用。

五、印章的銷毀。銷毀舊印章應填寫《銷毀印章登記表》（見附件十），并經(jīng)公司主管領導批準，綜合管理部審核后，由部門領導和印章管理員雙人監(jiān)銷。所有要銷毀的印章，都要留下印模存檔，以備查閱。

第四章 使用范圍和要求

第十三條 銷售業(yè)務一律使用“ 銷售合同專用章”。在銷售業(yè)務中，涉及債權(quán)轉(zhuǎn)讓、債務轉(zhuǎn)移、倉儲、保管等重大民商事行為不得使用銷售合同專用章。

第十四條 物資采購合同專用章的使用必須經(jīng)審計管理部門審核批準；未經(jīng)審計管理部門批準的合同、協(xié)議等，嚴禁加蓋合同專用章。

第十五條 新建、改擴建項目單位是指由公司全資及控股的新建、改擴建項目單位。新建、改擴建項目單位的合同專用章原則上由項目單位管理；必要時，在工程建設期間，可在公司審計管理部門留存一枚，待工程正式投產(chǎn)后，再由審計管理部門將其退回。

第十六條 公司留存的項目單位合同專用章用于公司有關部門受項目單位委托訂立合同時的使用。

第十七條 財務專用章只限于在各種財務單據(jù)中使用。第十八條 對于銀行、資產(chǎn)管理公司、非銀行金融機構(gòu)及其他單位要求蓋章確認債務的重大事項，財務部門在對帳無誤，召集審計管理部門及有關部門共同研究，請示主管領導審批后，方可加蓋財務專用章，出資合同、協(xié)議、章程等應加蓋公司行政章。

第十九條 以公司名義進行的訴訟、仲裁等活動及與民商事活動有關的公告、聲明等文件可加蓋公司行政章。

第二十條 公司對外簽訂的各類經(jīng)濟合同（協(xié)議）不得使用行政印章。

第二十一條 在銀行留印的法定代表人名章由財務部門負責管理，只限于財務制度規(guī)定的有關票據(jù)的用印。

第二十二條 法定代表人其他公務私章用印于以公司名義參加的各項經(jīng)濟活動、訴訟活動所需文件等，應經(jīng)私章管理部門審核確認。其他領導公務私章對外用印時，必須經(jīng)有關職能部門審核確認。第二十三條 法定代表人公用私章的使用審批程序按對應行政章、合同專用章審批程序執(zhí)行。

第二十四條 公司內(nèi)部各部門印章一律不準用于對外業(yè)務。

第二十五條 公司內(nèi)部各部門應加強對本部門印章的管理，制定管理規(guī)范，明確印章審批手續(xù)。

第五章 用印要求

第二十六條 蓋印標準

一、有固定或指定蓋章處的文件應加蓋在規(guī)定蓋印處，如未指定，蓋印人應參照有關規(guī)定，選擇適當位置蓋印，通常蓋在文章末尾與年、月、日之間。具體位置要求：上部不壓正文、下部騎年跨月；同時要求圖案清晰、字組端正。

二、嚴禁在空白公文、介紹信和稿紙上用印，確因工作需要，經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后，方能用印，工作完成后將原稿或復印件交用印人存檔。

三、如果文件需蓋多個印章，各印章不能交叉重疊，不能壓正文，不能蓋出紙邊。如對文件、材料錯蓋或多蓋，應按規(guī)定及時銷毀。

四、嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用??；原則上先由對方簽字蓋章后我公司才予以簽字蓋章。同時，經(jīng)辦人員應對合同或協(xié)議對方印章的合法性、合規(guī)性進行審核。

五、兩頁以上的合同、協(xié)議等必須加蓋騎縫章。第二十七條 嚴禁涂改印章，如將部門專用章改換成公章使用。

第六章 考核

第二十八條 未經(jīng)規(guī)定審批程序或簽字不全而用印或在空白公文、介紹信等處蓋章的，對責任人或負責人罰款500元，并通報批評，造成嚴重后果的承擔相應法律責任。

第二十九條 不登記或漏登《用印登記表》的，對責任人罰款300元。

第三十條 擅自帶規(guī)定印章外出的，對責任人罰款300元，造成丟失的罰款1000元并通報批評。

第三十一條 將部門專用章改換成公章使用的，對責任人和負責人罰款1000元并通報批評。

第七章

附則

第三十二條 本制度解釋權(quán)歸公司綜合管理部。

第三十三條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

附件：

1、《印章刻制申請表》

2、《印章啟用下發(fā)登記表》

3、《印章收存登記表》

4、《印章使用審批登記表》

5、《用印登記表》

6、《印章管理員登記表》

7、《印章移交登記表》

8、《停用印章登記表》

9、《回收上繳停用印章登記表》

10、《銷毀印章登記表》