檔案管理員崗位的工作職責模板

職責：

1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔，對所存檔檔案建立索引號，建立并更新檔案室索引清單;

2、負責建立數(shù)據(jù)庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

3、承擔工程項目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;

4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計工作;

5、負責擬定檔案管理相關(guān)制度，對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規(guī)范化作業(yè)，確保出入庫檔案的保密性、安全性;

6、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發(fā)生;

7、及時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、具有大專以上的文化程度;

2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗;

3、工作心細，品行端正，原則性強;

4、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認真負責，細致耐心，5、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。

檔案管理員崗位的工作職責模板2

職責：

1、負責收集、整理、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作;

2、認真學習檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。

3、負責公司內(nèi)__文件的流程管控，及時提交相關(guān)部門審閱、簽批。

4、協(xié)助行政專員進行公司辦公用品和固定資產(chǎn)的管理及盤點

任職資格

1、性別不限;

2、行政管理等相關(guān)大專以上學歷;

3、有檔案管理員資格證優(yōu)先;

4、___年以上檔案管理工作經(jīng)驗;

5、熟練使用辦公軟件、辦公設(shè)備。

檔案管理員崗位的工作職責模板31、檔案體系建立

(1)按照公司的實際情況，對公司級進行分類，并對各個板塊的要求進行梳理;

(2)每年對檔案體系的運行情況進行回顧，優(yōu)化;

(3)對檔案的分類、歸檔范圍與保管期限編制及更新;

(4)制訂檔案管理規(guī)程等與檔案有關(guān)的SOP。

2、日常檔案工作

(1)公司檔案的收集、鑒定、整理、保管、檢索、統(tǒng)計、利用、編研工作;

(2)確保在內(nèi)審和外審時，查閱檔案資料的及時性和準確性;

(3)階段性檔案工作計劃的統(tǒng)籌安排;

(4)檔案日常工作臺賬的維護，定期發(fā)送至相關(guān)人員;

3、檔案室管理

(1)檔案室管理制度起草與更新;

(2)檔案室巡檢、清潔維護;

(3)檔案室溫濕度記錄維護;

(4)檔案室設(shè)施與耗材的管控。

檔案管理員崗位的工作職責模板4

職責：

1、負責收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;

2、負責接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案

3、負責公司各業(yè)務(wù)部門檔案，正確區(qū)分全宗，劃分類別，統(tǒng)一整理接收檔案

4、負責檔案的保管工作

5、負責提供各類檔案的借閱利用

任職要求：

1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，無經(jīng)驗者可帶薪培訓

2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力

3、穩(wěn)重，責任心強，細心，理性羅輯思維

檔案管理員崗位的工作職責模板5

職責：

1.知識管理：負責公司所有“知識”的梳理、分類、歸檔，上傳并更新知識庫;協(xié)助商務(wù)部開展知識產(chǎn)權(quán)管理;

2.合同管理：負責公司合同資料管理，建檔立冊，建立并維護合同臺賬及各類檔案;

3.檔案管理：開展公司科技檔案、項目檔案管理與服務(wù)工作;

協(xié)助人力行政部門開展勞動合同管理;

4.圖書管理：負責公司圖書資料(紙質(zhì)圖書、電子圖書)、宣傳資料的日常管理工作;

5.綜合事務(wù)：領(lǐng)導安排的其它工作。

任職要求：

1.本科及以上學歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先，圖書情報、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業(yè)優(yōu)先;

2.具備扎實的科技檔案管理基礎(chǔ)知識，具備一定的信息資源管理、知識管理、情報管理能力;

3.熟練使用辦公軟件，熟悉檔案管理流程、規(guī)范和應(yīng)用專業(yè)技術(shù)標準;

4.具備較好的邏輯能力，工作踏實細致、有條理;

5.較強的口頭與文字表達能力、學習能力、溝通協(xié)調(diào)能力，團隊合作能力，具備一定的組織能力。