村委會(huì)公章管理規(guī)定

一、總則

公章是我村在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)，行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)我村公章的管理，確保公章的正確使用，特制定本制度。

二、職責(zé)

(一)村兩委會(huì)議負(fù)責(zé)村集體合同、協(xié)議的審批工作。

(二)村委會(huì)主任負(fù)責(zé)村集體合同、協(xié)議的簽章工作。

(三)各分管村干部負(fù)責(zé)所分管業(yè)務(wù)開具證明的審批工作。

(四)公章管理員1.負(fù)責(zé)公章的保管。

2.負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺(tái)帳。3.負(fù)責(zé)公章使用的審核登記工作。4.負(fù)責(zé)制定所保管公章的使用程序。

三、規(guī)定

(一)我村的公章主要包括：村委員印章<廣州市番禺區(qū)沙灣鎮(zhèn)___村民委員會(huì)>、經(jīng)濟(jì)合作社印章<廣州市番禺區(qū)沙灣鎮(zhèn)___村經(jīng)濟(jì)合作社>、經(jīng)濟(jì)發(fā)展公司印章<廣州市番禺區(qū)沙灣鎮(zhèn)___村經(jīng)濟(jì)發(fā)展公司>。

(二)公章的保管1.由專人負(fù)責(zé)保管公章。

2.村黨支部書記、村委會(huì)主任不得保管公章。3.公章保管人員由村兩委會(huì)議指定。

(三)未經(jīng)村兩委會(huì)議批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本村的公章。

公章的刻制，必須符合____頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定，并經(jīng)廣州市番禺區(qū)公安局備案。

(四)公章的使用由保管人員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。

(五)公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，必須經(jīng)村兩委會(huì)議批準(zhǔn)，并由公章保管人攜章隨同。

(六)公章使用，必須經(jīng)有權(quán)人批準(zhǔn)后公章管理人員方可蓋章，公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，因使用公章不當(dāng)造成損失的，應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。

(七)公章管理人員如工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。

(八)以集體名義簽定的合同、協(xié)議等，應(yīng)按鎮(zhèn)合同管理辦法對(duì)合同、協(xié)議審核簽名后方可蓋章。

(九)私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用本村介紹信時(shí)，由分管村干部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

(十)任何公章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。

(十一)公章應(yīng)及時(shí)維護(hù)，確保公章清晰、端正。

(十二)公章如有不慎丟失，保管人員應(yīng)及時(shí)向村兩委報(bào)告，并備案。