第一篇：公章管理規(guī)定

**公司公章管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司各類公章的使用管理，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本規(guī)定。

一、公章的刻制

公章的刻制要按法律程序和規(guī)定辦理手續(xù)。公司（局）的公章包括公司（局）黨委（支部）、行政章、法人代表章；各科室公章；財務(wù)專用章、電子公章等。

（一）各單位、科室、部門刻制公章，要先寫出申請，經(jīng)黨委、總經(jīng)理室主要負(fù)責(zé)人審批簽字，到綜合管理科開具介紹信，并到公安部門辦理手續(xù)，在指定的店鋪刻制。電子公章由信息中心統(tǒng)一制作保管。

（二）各單位、部門、科室刻制好公章后，必須先送到綜合管理科蓋章留樣備查，方可啟用。

（三）因公章磨損或其他原因損壞，需要重新刻制的，要按照以上規(guī)定重新辦理手續(xù)。

二、公章的使用

（一）“******局”“中共*****局委員會”、“*******公司”、“中共**********分公司委員會”印章和法人代表印章

用途及用印批準(zhǔn)手續(xù)如下：

1、以公司黨委、行政名義印發(fā)的公文（包括紅頭文件和非紅頭文件），不論上報上級機(jī)關(guān)，還是下發(fā)本系統(tǒng)各部門，根據(jù)公文格式要求加蓋分公司黨委、行政印章。此類公文，由黨委辦、綜合管理科依照公司黨委、行政領(lǐng)導(dǎo)在“發(fā)文稿紙”上的簽字用印。

2、各業(yè)務(wù)部門報送上級的各類表格、名冊，員工填寫的各類表格等，由主管部門填寫《使用公章審批表》，部門負(fù)責(zé)人簽字，必要時報分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由經(jīng)辦人到綜合管理科蓋章。

3、組織機(jī)構(gòu)代碼證、聘任書等各類證件的復(fù)印件，由經(jīng)辦人填寫《使用公章審批表》，部門負(fù)責(zé)人簽字，必要時報分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由經(jīng)辦人到綜合管理科蓋章。

4、公司及各部門、各配送站對外訂立的經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等，必須經(jīng)綜合科審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字后，由經(jīng)辦人到綜合管理科蓋章。

5、因公出差、聯(lián)系工作，需出具行政介紹信，由綜合管理科統(tǒng)一辦理。此行政介紹信，只起證明持信人身份和聯(lián)系工作內(nèi)容的介紹作用，不作其他任何證明。

6、出具其他各種介紹信、證明信，由持信人所在部門開具信函，部門負(fù)責(zé)人在《使用公章審批表》上簽字，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后到綜合管理科蓋章。

（二）各部門、各單位公章

各部門、各單位公章是公司法人授予下屬部門、單位職能范圍的標(biāo)識，要按照本部門、單位的職能和管理范圍用印，在公司內(nèi)使用，批準(zhǔn)手續(xù)由各部門、各單位依據(jù)本規(guī)定制定。對外使用的，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

（三）專用公章

各類財務(wù)的報表、單據(jù)等，必須統(tǒng)一使用財務(wù)處掌管的“****公司財務(wù)專用章”；需蓋公司公章的需財務(wù)負(fù)責(zé)人在報表、單據(jù)上簽字。凡公司及各部門、各單位對外簽定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議，各類聘任、用工合同、協(xié)議等，必須先填寫《使用公章審批表》，由部門負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理審批后方可蓋章。

（四）電子公章

電子公章具有與普通公章同等法律效力，使用前同樣須填寫《使用公章審批表》，由部門負(fù)責(zé)人簽字后，經(jīng)辦人將文件通過OA辦公系統(tǒng)傳至信息中心加蓋電子公章并加密后予以轉(zhuǎn)發(fā)。

三、各類公章使用的要求

*******各類公章都具有法律效力，必須依法使用、嚴(yán)格管理。

（一）各類公章必須按照本部門、單位的職能和管理范圍用印，不得超越本部門、單位的職能和管理范圍用印。

（二）申請蓋章須填寫《使用公章審批表》，由申請部門負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦公室方可蓋章，總經(jīng)理不在時，辦公室須事先口頭請示，獲準(zhǔn)后蓋章，并補(bǔ)辦手續(xù)。辦公室蓋完章須進(jìn)行登記。

蓋章的文本不得使用傳真件，字跡須清晰、正確，不得有涂改（或在涂改處加蓋章）。

（三）各類公章在用印時，都必須在用印件填寫有關(guān)項目后用印，公章必須和落款名稱相符，蓋章應(yīng)端正清晰，與文件的日期平齊，簽名蓋章一起的，必須遵循先簽名后蓋章的原則。不得在一切空白表格、證書、信箋、介紹信等空白件上蓋印。

（四）各類公章要妥善保管，印章用完后應(yīng)鎖在保險柜內(nèi)，不能隨身攜帶，因特殊情況需要外出用印，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由負(fù)責(zé)管理公章的管理人親自攜帶外出用印。

（五）所有蓋印必須由公章保管人親自動手，不得讓他人代取代蓋。各部門、各單位要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)手續(xù)使用公章，凡不按規(guī)定辦理公章使用手續(xù)的，一律不得使用公章。

四、各類公章的銷存

（一）公章因機(jī)構(gòu)設(shè)置變動停止使用，公章管理部門要及時將公章交綜合管理科，并辦理有關(guān)手續(xù)。因損壞等原因重新刻制的，要將舊印章交綜合管理科。

（二）綜合管理科依據(jù)有關(guān)規(guī)定，將停用的公章存入檔案室，或按有關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。

五、責(zé)任追究

（一）因公章管理不嚴(yán)，或使用不當(dāng)，或遺失，要追究公章管理人和部門、單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。給公司造成損失的，要依法追究其責(zé)任。

（二）使用公司法人印章或?qū)Ｓ糜≌聲r，用印部門、單位在辦理批準(zhǔn)使用公章手續(xù)時，未認(rèn)真審核的，要追究審批人的責(zé)任。給公司造成損失的，要依法追究其責(zé)任。

（三）公章在停止使用后，管理部門未及時將公章交分公司綜合管理科，而是繼續(xù)使用或遺失的，要追究公章管理人和部門、單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。給公司造成損失的，要依法追究其責(zé)任。

二〇〇六年七月二十六日

第二篇：公章管理規(guī)定

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公司公章管理規(guī)定

說明：本規(guī)定中所稱公章，是指以本公司的名義經(jīng)法律規(guī)定正常申報后統(tǒng)一刻制和銷毀，在公司內(nèi)予以保管，對各種文件加蓋后將對公司產(chǎn)生民事權(quán)利和民事義務(wù)的設(shè)立、變更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授權(quán)委托代理人名章、各項目部印章、公司內(nèi)各部門印章、設(shè)計技術(shù)內(nèi)容的印章、專門用途印章等。

本規(guī)定附件包括：《書面申請書》、《公司印章留存表》、《蓋章登記表》、《公章保管責(zé)任書》等。

1、目的

為了加強(qiáng)公司各類公章的管理，便于公章的刻制、使用、銷毀等各環(huán)節(jié)的工作，減少和避免因公章疏于管理給公司造成的損失，特制訂本規(guī)定。

2、適用范圍

本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有公章的刻制、使用、保管、銷毀負(fù)有責(zé)任的部門和個人；適用于對本公司將產(chǎn)生權(quán)利和義務(wù)的的設(shè)立、變更、解除作用的所有印章；適用于公司內(nèi)部所有印章的刻制、留檔、保管、備案、使用、銷毀全過程。

3、定義

本規(guī)定中所稱公章，是指以公司名義正常申報后統(tǒng)一刻制和銷毀，在公司內(nèi)予以保管，對各種文件加蓋后將對公司產(chǎn)生民事權(quán)利和民事義務(wù)的設(shè)立、變更、介乎作用的公司印章、公司法定代表人名章、授權(quán)委托代理人名章、各項目部印章、公司內(nèi)各部門印章、設(shè)計技術(shù)內(nèi)容的印章、專門用途印章等。

4、公章等級：根據(jù)公章重要程度和使用分類，分為以下三級：

A級：公司公章、法定代表人名章、財務(wù)專用章、合同專用章。

B級：各項目部印章、公司內(nèi)各部門印章、授權(quán)委托代理人名章、設(shè)計技術(shù)、品質(zhì)確認(rèn)內(nèi)容的專用章。

C級：對文件、其他物資的收發(fā)章、日常生產(chǎn)、施工、檢驗(yàn)用章、在公司內(nèi)部使用的印章等。

5、公章刻制

5.1由公章使用人書面申請形式向總經(jīng)理請求刻制。

5.2總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)辦公室向國家法律法規(guī)指定有資格刻制的單位統(tǒng)一刻臨沂友愛有幫安防服務(wù)有限公司

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制，其中需要向公安、工商、銀行等申請并備案的辦公室辦理。

6、公章使用

6.1加蓋A、B級公章必須進(jìn)行登記，登記冊保留與于公章責(zé)任人處，登記項目包括蓋章時間，加蓋公章文件名，份數(shù)，用途內(nèi)容摘要，經(jīng)辦人，文件傳遞對方全稱等。

6.2蓋章由保管責(zé)任人在蓋章申請人在場情況下加蓋，之后立即收回存放處。6.3經(jīng)常性、常規(guī)的公章加蓋，可由公章使用人列出詳細(xì)資料經(jīng)總經(jīng)理等有批準(zhǔn)權(quán)限的人批準(zhǔn)后隨時加蓋。如：稅務(wù)報表，向上級主管部門的報表，經(jīng)批準(zhǔn)后的支票現(xiàn)金簽收、出等。

6.4非經(jīng)常性、常規(guī)的公章加蓋，必須嚴(yán)格遵守以下程序： 6.4.1 A級公章加蓋程序：

蓋章申請人填寫《書面申請書》→對需蓋章文件報本部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)→非日常、常規(guī)業(yè)務(wù)范圍的報法律顧問審核→報總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)→由公章保管責(zé)任人進(jìn)行登記并加蓋

6.4.2 B級公章加蓋確認(rèn)程序

蓋章申請人將需蓋章文件進(jìn)行確認(rèn)→報本部門負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)→由責(zé)任人進(jìn)行登記并加蓋

6.4.3 C級公章加蓋確認(rèn)程序 由公章責(zé)任人自行確認(rèn)、登記并加蓋

7、公章留檔和備案

7.1公章刻制完成后，由行政辦公室在印章登記冊上登記，包括刻制時間、刻制經(jīng)辦人、公章全稱、使用期限、使用范圍、保管責(zé)任人等。

7.2在將公章交付保管責(zé)任人之前，行政辦公室須在公章預(yù)留印鑒上第一次加蓋，以區(qū)別于偽造、仿制、冒用行為。

7.3 3A級印章除以上等級、預(yù)留印鑒程序外，還須向公安、工商、銀行等有關(guān)部門進(jìn)行備案。

8、公章保管

8.1 公章一律存放于公司內(nèi)，其中A級公章存放于保險柜內(nèi)，對于B級、C級公章，有保險柜的部門存放于內(nèi)，沒有的存放在保管責(zé)任人辦公桌抽屜內(nèi)，并臨沂友愛有幫安防服務(wù)有限公司

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且必須加鎖。

8.2 公章保管人為公章責(zé)任人，要與公司簽訂《公章保管責(zé)任書》，對公章的使用負(fù)有首要責(zé)任。

8.3 因特殊情況須將公章帶離公司的，必須具備下列條件：

A級公章帶出公司必須經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)，其他公章帶出必須經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人特別批準(zhǔn)；要有兩人以上監(jiān)管和控制，其中一人必須是公司領(lǐng)導(dǎo)階層；使用完畢后須立即帶回公司并不得晚于當(dāng)日18:00前收入保管處。

9、公章丟失

按以下程序辦理：

9.1 由丟失責(zé)任人以《書面請示書》形式向總經(jīng)理報告，并寫明丟失時間、原因、可能去向、自己應(yīng)付的責(zé)任和建議處罰程度、公章使用范圍和可能對公司造成各種權(quán)利和義務(wù)上的損失等。

9.2 丟失公章按本規(guī)定第五條進(jìn)行重新刻制，留檔、備案和保管。9.3 A級公章須向與有關(guān)部門重新備案，并在公章丟失后三日內(nèi)由行政辦公室辦理在報刊上刊登原章作廢和啟用新章的聲明。

9.4 由總經(jīng)理決定對公章責(zé)任人進(jìn)行處罰。

9.5 需要向業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位通報的，在公章丟失三日內(nèi)由行政辦公室備案，公司保管責(zé)任人負(fù)責(zé)進(jìn)行。

10、公章?lián)p毀

10.1 由責(zé)任人以《書面請示書》形式向總經(jīng)理請示報告，寫明損毀時間、原因、公章使用范圍。

10.2 重新刻制程序和對責(zé)任人的處罰執(zhí)行上一條規(guī)定中第9.1、9.2、9.4項。

11、公章銷毀

11.1 由責(zé)任人以《書面請示書》形式向總經(jīng)理報告，寫明銷毀時間、原因、公章使用范圍等。

11.2 由行政部在兩人以上監(jiān)控下徹底銷毀并登記。

11.3 需辦理登報作廢或需向業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位通報的執(zhí)行第9.3、9.5項規(guī)定。

12、本規(guī)定最終由臨沂友愛有幫安防服務(wù)有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

臨沂友愛有幫安防服務(wù)有限公司

第三篇：公章管理規(guī)定

公章管理辦法

第一章 總則

第一條

為使本單位公章管理規(guī)范化、制度化，保證公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，提高工作效率，結(jié)合單位實(shí)際，制定本辦法。

第二條

本辦法所指公章包括單位行政公章（含電子公章）、科室及下屬各單位行政公章和業(yè)務(wù)印章、單位法人代表印鑒等。

第三條

單位行政公章（含電子公章）、單位法人代表印鑒由局機(jī)關(guān)辦公室統(tǒng)一管理。

第二章 公章的制發(fā)

第四條

任何部門和個人不準(zhǔn)私自刻制公章。

第五條

單位行政公章由局辦公室依據(jù)市政府辦下發(fā)的相關(guān)文件在公安機(jī)關(guān)指定的公章制發(fā)機(jī)構(gòu)刻制；電子公章由市委機(jī)要局根據(jù)我單位提供的公章印樣內(nèi)網(wǎng)制發(fā)；科室及下屬各單位行政公章和業(yè)務(wù)印章由科室及下屬單位依據(jù)市政府辦下發(fā)的相關(guān)文件在公安機(jī)關(guān)指定的公章制發(fā)機(jī)構(gòu)刻制；單位法人代表印鑒由局辦公室依據(jù)當(dāng)年年檢通過的機(jī)構(gòu)代碼證在公安機(jī)關(guān)指定的公章制發(fā)機(jī)構(gòu)刻制。

第六條

公章正式啟用時，必須到局辦公室留樣備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行使用。

第三章 公章的管理

第七條 公章管理實(shí)行專人專管。單位行政公章（含電子公章）和單位法人代表印鑒由局辦公室主任指定專人負(fù)責(zé)保管；科室及下屬單位行政公章和業(yè)務(wù)印章由科室及單位負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管。公章保管員因事不在崗或請假，由科室及下屬單位負(fù)責(zé)人指定臨時管理員管理公章。

第八條

公章管理遵循“誰使用誰保管”原則。單位行政公章（含電子公章）的保管及使用地點(diǎn)在局辦公室，單位法人代表印鑒的保管及使用地點(diǎn)在局財務(wù)室，科室及下屬各單位行政公章和業(yè)務(wù)印章的保管及使用地點(diǎn)從其內(nèi)部規(guī)定。

第九條

一般情況下，公章不得帶出保管地點(diǎn)使用。因特殊原因，確需帶出保管地點(diǎn)使用公章，半天以內(nèi)由科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，一天以內(nèi)報請分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，兩天及以上的報請局長批準(zhǔn)。公章外出使用應(yīng)實(shí)行專人專管。

第十條

公章管理嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)并建立臺賬，防止濫用和丟失。因管理不善造成重要公章遺失的，應(yīng)迅速向公章制發(fā)部門（即公安機(jī)關(guān)指定的公章制發(fā)機(jī)構(gòu)）報失和申請補(bǔ)發(fā)，并在本地的主要黨政報刊上刊發(fā)遺失公告。第十一條 公章不使用時，應(yīng)鎖于保險柜內(nèi)。

第四章 公章的使用

第十二條

以本單位名義制發(fā)的公文，必須經(jīng)科室或下屬單位擬核稿、局長或分管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)環(huán)節(jié)完成后，再加蓋公章。

第十三條

以本單位為主制發(fā)的聯(lián)合公文，必須經(jīng)科室或下屬單位擬核稿、送相關(guān)部門會簽、聯(lián)發(fā)單位負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人簽發(fā)等環(huán)節(jié)完成后，再加蓋公章。

第十四條 以本單位為聯(lián)發(fā)單位的聯(lián)合公文，必須經(jīng)科室或下屬單位核稿、局長或分管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)環(huán)節(jié)完成后，再加蓋公章。

第十五條

擔(dān)保類證明必須經(jīng)局長審批同意后蓋章；個人工資、計劃生育和戶口遷移類證明需由局人事科出具意見后蓋章。

第十六條

上報的統(tǒng)計報表、答復(fù)件、報告等需加蓋公章的，科室核校后應(yīng)呈報相關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)相關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)同意后方可蓋章。

第十七條

介紹信應(yīng)一式兩聯(lián)，統(tǒng)一編號，經(jīng)相關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)同意后方可蓋章，底聯(lián)應(yīng)存檔局辦公室備查。

第十八條 科室及下屬單位辦理成批的證書、證件需蓋單位行政公章，經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)同意后蓋章。

第十九條 公章不允許用于空頭支票、空白紙張、空白單據(jù)、空白介紹信及證明等。因情況特殊確需開具的，必須經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)同意后方可蓋章。

第五章 公章的繳銷

第二十條

科室及下屬單位因機(jī)構(gòu)調(diào)整、合并或撤銷，原始公章應(yīng)向局辦公室繳銷，并出具相關(guān)文件。

第二十一條

繳銷的公章應(yīng)建檔封存。局辦公室應(yīng)將科室及下屬單位繳銷的原始公章和相關(guān)文件一并建檔封存。

第六章 附則

第二十二條 違反上述規(guī)定者，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。給單位造成損失的，追究其相應(yīng)責(zé)任。

第二十三條

行使公務(wù)職能的個人印章，參照本辦法執(zhí)行。第二十四條

本單位以往制發(fā)文件的內(nèi)容與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

第二十五條

本辦法由局辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十六條

本辦法自印發(fā)之日起施行。

第四篇：公章管理使用規(guī)定

公章管理使用規(guī)定

為加強(qiáng)公章管理，明確公章使用管理責(zé)任，規(guī)范公章使用行為，理順工作流程，提高工作效率，特制定此規(guī)定。

一、適用范圍

本規(guī)定適用于公司。

二、公章類別

公司印章分行政印章和黨務(wù)印章（含工會）及業(yè)務(wù)印章三類?，F(xiàn)有印章明細(xì)見附件1,不在此范圍內(nèi)的均為無效印章。

三、公章刻制

公章刻制必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由綜合部統(tǒng)一到公安部門辦理刻制，任何單位或個人無權(quán)私自刻制公章。

四、公章管理

（一）公司所有公章印樣由綜合部存檔。公司公章、黨總支章、工會委員會章由綜合部設(shè)專人管理，財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、名章由財務(wù)部設(shè)專人管理，部門公章由各部門設(shè)專人管理，業(yè)務(wù)用章由相關(guān)部門具體崗位人員管理。

（二）各級公章管理人員須妥善保管公章，防止丟失損壞，杜絕公章私用。

五、公章使用

（一）公司發(fā)文，上報總結(jié)、計劃、請示、報告等日常工作需加蓋公司公章的一般由綜合部經(jīng)理審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；對外簽定協(xié)議、合同等需要加蓋公司公章的，必須進(jìn)行合同評審，由業(yè)務(wù)主辦部門申請、財務(wù)及相關(guān)部門會審、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批、批準(zhǔn)方可加蓋

公章。

（二）各部門公章使用由各部門經(jīng)理批準(zhǔn)。公章管理者做好登記確認(rèn)，并對合同、協(xié)議以及責(zé)任較大的業(yè)務(wù)文件進(jìn)行備份，申請蓋章者要予以配合。批準(zhǔn)人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。各部門要對公章的使用管理進(jìn)行經(jīng)常性的監(jiān)督檢查。

（三）需持公章外出辦理業(yè)務(wù)的，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人批準(zhǔn)，公章管理人員做好登記，并陪同外出辦理業(yè)務(wù)人員前往工作地點(diǎn)行使職責(zé)，外出期間做好公章的使用登記備存。

（四）對外出示證明嚴(yán)格按照《關(guān)于禁止擅自對外出示證據(jù)的規(guī)定》的通知執(zhí)行。加蓋公章按此文件規(guī)定執(zhí)行。

（五）嚴(yán)禁在空白紙張或未填寫內(nèi)容的表樣上加蓋公章，違者出現(xiàn)任何后果由批準(zhǔn)者承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（六）嚴(yán)禁任何人私自使用公章，如有違反或出現(xiàn)任何后果由公章保管人和使用者共同承擔(dān)責(zé)任。

（七）用于購房貸款、工資證明等個人行為需使用公章的，由使用者承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

（八）違反本規(guī)定擅自使用公章給公司帶來不必要的糾紛，甚至造成經(jīng)濟(jì)損失的，將追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任，直到法律責(zé)任。

六、公章銷毀

停止使用或作廢公章由綜合部統(tǒng)一保管或按國家有關(guān)要求銷毀。

七、本規(guī)定未盡事宜或與上級文件相抵觸的，按上級文件執(zhí)行。本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

二0一三年十二月十八日

第五篇：公章使用管理規(guī)定

公章使用管理規(guī)定

為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)××單位公章（以下簡稱公章）管理，完善公章使用手續(xù)，杜絕漏洞發(fā)生，促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規(guī)定。

一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得動用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，辦公室應(yīng)指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項。公章專管人員調(diào)離時，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)。

二、嚴(yán)格審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批準(zhǔn)人又無法簽字的，經(jīng)請示批準(zhǔn)人同意后，可先加蓋單位公章，同時將蓋章后的材料復(fù)印備存，并注明請示人、請示時間，事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。

三、審批權(quán)限。

（一）單位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及規(guī)章制度、規(guī)范性文件等,須報經(jīng)(單位一把手)簽字批準(zhǔn)后用章。其他一般對外工作聯(lián)系函、回復(fù)函、議提案答復(fù)意見等平行文和一般下行文，須報經(jīng)分管副職領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后用章。凡以單位名義制發(fā)的各類證書等，需蓋鋼印的，須報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)或持相關(guān)文件辦理，并加蓋單位證件專用章。

（二）單位黨組印章。須報經(jīng)單位黨組書記簽字批準(zhǔn)后用章。

（三）單位領(lǐng)導(dǎo)名章。須報經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)本人或委托的其他領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可用章。

（四）業(yè)務(wù)章。按業(yè)務(wù)審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后用章。

（五）財務(wù)章。政府采購支出、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出、出國費(fèi)用支出、慰問支出以及其它支出金額超過人民幣1000元的支出等重要支出須報單位一把手批準(zhǔn)，一般支出由分管副職批準(zhǔn)。與銀行賬戶開立、變更、撤銷、支付等事項須加蓋單位法人章，由一把手簽字。

（六）辦公室等處室印章。經(jīng)處室分管領(lǐng)導(dǎo)或處室主要負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后用章。其中，對外用章，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；對內(nèi)可由處室主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

（七）因?qū)ｍ椆ぷ餍枰讨频挠≌?。須?jīng)專項工作主要負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可用章。

四、使用登記。用章人員要認(rèn)真填寫《用印登記簿》，登記內(nèi)容包括：編號、時間、用印單位或人員、用印事由（或文件名）、文件字號、發(fā)往單位、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。

五、蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，公章的名稱與用印件的落款要一致（代用公章除外），不漏蓋、不多蓋。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

六、嚴(yán)格控制將公章帶出單位外使用，確因工作需要帶出使用時，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由印章專管人員攜帶外出使用。

七、需刻制新公章時，須報經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室公章專管人員到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。新公章啟用時，要進(jìn)行登記，并印發(fā)啟用通知，明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章，應(yīng)按規(guī)定上交、封存。

八、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，原關(guān)于公章管理的有關(guān)規(guī)定同時廢止。