機(jī)關(guān)公務(wù)接待制度
為進(jìn)一步規(guī)范本局公務(wù)接待工作,提高服務(wù)質(zhì)量和水平,確保公務(wù)活動(dòng)取得實(shí)效,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
一、接待原則
(一)嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定,本著“統(tǒng)一管理、熱情周到、不失禮節(jié)、從簡節(jié)約”的原則,結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真搞好接待工作。
(二)接待中的迎送、會(huì)見、陪同、住宿、就餐等各項(xiàng)活動(dòng),要體現(xiàn)禮儀、對等、對口的原則,做到熱情周到、耐心細(xì)致、彬彬有禮、落落大方,出色完成接待任務(wù)。
(三)在公務(wù)接待中自覺落實(shí)廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定,注意自己的言行、舉止,做到科學(xué)安排、文明接待、簡樸大方、不鋪張浪費(fèi)。
二、接待范圍
(一)上級系統(tǒng)來我局進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員;(二)兄弟省、市、縣系統(tǒng)來我局進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的人員;
(三)省、市局在我縣組織的各類會(huì)議的接待;
(四)其他公務(wù)活動(dòng)需要接待的人員。
三、接待標(biāo)準(zhǔn)
(一)公務(wù)接待要嚴(yán)格執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn),按財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)銷手續(xù),不搞超標(biāo)準(zhǔn)接待。
(二)來局進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員就餐按縣財(cái)政規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)提供桌餐或標(biāo)準(zhǔn)自助餐。
(三)需要住宿的來賓,由辦公室按規(guī)定預(yù)定房間。
四、接待陪同
(一)公務(wù)接待活動(dòng)中要嚴(yán)格控制陪同人員,原則上是對口接待、對口陪同、分級接待,陪同人員輕車簡從。
(二)接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人,接待對象超過10人的,陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。
五、接待程序
(一)凡屬接待范圍內(nèi)的來賓,各科所隊(duì)負(fù)責(zé)人接到信*后,明確來賓單位、來*事由、姓名、職務(wù)、日程安排等內(nèi)容,及向分管局長匯報(bào)并填寫來賓來*情況報(bào)告單報(bào)辦公室。
(二)辦公室根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)安排指定陪同人員,制定接待方案,預(yù)定就餐、住宿地點(diǎn),通知科室負(fù)責(zé)人。
(三)各科室完成接待任務(wù)后,需在15日內(nèi)憑來賓公接待函填寫報(bào)銷審批表經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)銷。
六、監(jiān)督管理
局辦公室要加強(qiáng)對公務(wù)接待的統(tǒng)籌管理,倡導(dǎo)節(jié)儉,注重實(shí)效;財(cái)務(wù)人員要對公務(wù)接待費(fèi)用實(shí)行嚴(yán)格的預(yù)算管理,加強(qiáng)監(jiān)督,嚴(yán)禁出現(xiàn)違反本規(guī)定的行為。