公務接待制度
為進一步規(guī)范本局公務接待工作,提高服務質量和水平,確保公務活動取得實效,根據(jù)上級有關規(guī)定,特制定本制度。
一、接待原則
(一)嚴格執(zhí)行上級有關規(guī)定,本著“統(tǒng)一管理、熱情周到、不失禮節(jié)、從簡節(jié)約”的原則,結合實際,認真搞好接待工作。
(二)接待中的迎送、會見、陪同、住宿、就餐等各項活動,要體現(xiàn)禮儀、對等、對口的原則,做到熱情周到、耐心細致、彬彬有禮、落落大方,出色完成接待任務。
(三)在公務接待中自覺落實廉潔自律各項規(guī)定,注意自己的言行、舉止,做到科學安排、文明接待、簡樸大方、不鋪張浪費。
二、接待范圍
(一)上級系統(tǒng)來我局進行公務活動的領導和工作人員;(二)兄弟省、市、縣系統(tǒng)來我局進行公務活動的人員;
(三)省、市局在我縣組織的各類會議的接待;
(四)其他公務活動需要接待的人員。
三、接待標準
(一)公務接待要嚴格執(zhí)行接待標準,按財務制度辦理報銷手續(xù),不搞超標準接待。
(二)來局進行公務活動領導及工作人員就餐按縣財政規(guī)定的標準提供桌餐或標準自助餐。
(三)需要住宿的來賓,由辦公室按規(guī)定預定房間。
四、接待陪同
(一)公務接待活動中要嚴格控制陪同人員,原則上是對口接待、對口陪同、分級接待,陪同人員輕車簡從。
(二)接待對象在10人以內的,陪餐人數(shù)不得超過3人,接待對象超過10人的,陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。
五、接待程序
(一)凡屬接待范圍內的來賓,各科所隊負責人接到信xx后,明確來賓單位、來x事由、姓名、職務、日程安排等內容,及向分管局長匯報并填寫來賓來x情況報告單報辦公室。
(二)辦公室根據(jù)局領導安排指定陪同人員,制定接待方案,預定就餐、住宿地點,通知科室負責人。
(三)各科室完成接待任務后,需在15日內憑來賓公接待函填寫報銷審批表經(jīng)領導審核后報銷。
六、監(jiān)督管理
局辦公室要加強對公務接待的統(tǒng)籌管理,倡導節(jié)儉,注重實效;財務人員要對公務接待費用實行嚴格的預算管理,加強監(jiān)督,嚴禁出現(xiàn)違反本規(guī)定的行為。
七、其他規(guī)定
(一)若本制度與財政部門相關規(guī)定有抵觸的,從其規(guī)定。
(二)本辦法由局辦公室負責解釋,自制定之日起實行。