行業(yè)協會秘書長職責

一、秘書長是協會日常工作的領導者，必須具有較強的組織領導能力;

二、秘書長是協會真抓實干的執(zhí)行者，必須具有較強的操作辦事實干能力;

三、秘書長是協會創(chuàng)新服務的倡導者，必須具有與時俱進的創(chuàng)新服務能力;

四、秘書長是協會對外交往的聯絡者，必須具有較強的處事協調能力;

五、秘書長是提升協會形象的宣傳者，必須具有較強的口頭表達及文字寫作能力。

主持、管理辦理機構，辦事機構是直屬于社團的具體工作部門。因社團與其成員之間是一種雙向選擇的關系，成員分散，這使得社團要設立秘書處、財務部、聯絡部、宣傳部、培訓部等辦事機構，處理社團日常事務。秘書長要管理好這些部門，指導、監(jiān)督部門負責人有效開展工作，為部門運轉創(chuàng)造條件，運用獎勵手段激勵全體工作人員服務會員、服務社會。通過秘書長的努力，辦事機構作為一臺機器的各個部件，應是分工明確，配合協調，運轉有序，是不可缺少的子系統(tǒng)，秘書長管理辦事機構的目標應該是：高效、精干、實用、協作。

負責處理日常事務工作。社團的重大事項由代表大會、理事會、常務理事會決定，會后的貫徹落實和閉會期間的日常事務工作就由秘書長組織實施。秘書長既要參與決策，更是一個實干家，對內對外事務均由秘書長承擔。業(yè)務主管單位、登記管理機關也主要通過秘書長了解社團的工作，掌握社團動向。

協調分支機構、實體機構開展工作。分支機構是隸屬社團的分科性組織，實體機構是社團出資舉辦的經濟組織和非營利組織。社團要擴大業(yè)務，籌集經費，設立上述組織機構就勢在必行。這些機構是以社團的存在為基礎，為社團活動提供服務，尤其是分支機構不能獨立在社會上開展活動，必須無條件隸屬于社團。秘書長要與這些機構發(fā)生密切關系，關注他們的工作，了解負責人的表現，協調他們之間的關系，為他們開展工作創(chuàng)造條件，如經費的支持，活動的安排，任務的下達，都需要秘書長做大量的工作。

聘用辦事機構工作人員，決定其負責人。社團辦事機構需要一些工作人員來承擔具體業(yè)務，如文秘人員、會計、出納、駕駛員等，由秘書長物色人選，簽訂用人合同，選聘優(yōu)秀分子上崗，開展思想教育，業(yè)務培訓，提高他們的素質，公正評價其表現，大膽提拔，晉升其中的佼佼者。如果這些工作人員是專職的，還要向民政部門申請社團編制，解決他們的“名分”問題，他們的工資、保險和福利待遇，參照事業(yè)單位的有關規(guī)定執(zhí)行。通過對秘書長工作職責的明確，體現了秘書長作為社團運行的“磨心”作用，秘書長對內擔負社團內部事務組織落實、管理，對外進行聯系、交往，處于社團“中樞地位”，是社團里里外外一把手，名符其實的總管。實踐上述工作，僅由秘書長一人唱“獨角戲”

是不行的，要由若干副秘書長協助完成，通過分工合作，支持秘書長履好職，管好家，使社團運行機制通暢、高效。