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      物業(yè)客服部主要職責(zé)

      2022-04-05 08:20:02下載本文作者:會(huì)員上傳
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      物業(yè)客服部主要職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)接待業(yè)主咨詢、報(bào)修、投訴等工作,協(xié)助客戶關(guān)系部負(fù)責(zé)人解決相關(guān)問(wèn)題,并做好相關(guān)記錄,進(jìn)行數(shù)據(jù)梳理;

      2、協(xié)助客服關(guān)系部負(fù)責(zé)人進(jìn)行業(yè)主維護(hù)工作;

      3、協(xié)助開展社區(qū)文化活動(dòng)管理工作,參與制定相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃、方案并實(shí)施;

      4、負(fù)責(zé)所轄樓棟的應(yīng)收款項(xiàng)的跟進(jìn),每日進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào);

      物業(yè)客服部主要職責(zé)21、完成項(xiàng)目前期的市場(chǎng)調(diào)查,資料接管、招商運(yùn)營(yíng)工作配合開展等工作。

      2、配合上級(jí)完成相應(yīng)項(xiàng)目既定的運(yùn)營(yíng)相關(guān)計(jì)劃任務(wù)

      3、全面負(fù)責(zé)公寓、商業(yè)客戶協(xié)調(diào)、配合辦證及及公共區(qū)域管理

      4、統(tǒng)籌項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)策劃,營(yíng)造良好商住環(huán)境

      5、定期對(duì)項(xiàng)目管理及運(yùn)營(yíng)工作進(jìn)行分析小結(jié)

      6、完成各項(xiàng)商務(wù)合同的簽訂、跟進(jìn)和各項(xiàng)費(fèi)用收繳工作。

      物業(yè)客服部主要職責(zé)31、熟悉、了解公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,熟練運(yùn)用物業(yè)管理各類相關(guān)軟件;

      2、監(jiān)督本部員工遵守各類規(guī)章制度,合理安排客服部工作,巡察本部門各崗位工作的開展情況,保持物業(yè)服務(wù)中心工作秩序正常、有序;

      3、督促、收取物業(yè)管理費(fèi)用(水、電、煤費(fèi)用),進(jìn)行空置房的統(tǒng)計(jì),與財(cái)務(wù)核對(duì)收繳情況;

      4、做好重大投訴的處理及匯報(bào)工作;

      5、定期回訪業(yè)主,配合完成市場(chǎng)文化活動(dòng);

      6、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理對(duì)物業(yè)服務(wù)部門的建立;

      7、做好上傳下達(dá)工作,協(xié)調(diào)本部及各部之間關(guān)系,保證本部門工作的正常開展;

      8、完成物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

      物業(yè)客服部主要職責(zé)41、接待來(lái)訪客戶,記錄意見、建議并作出合理處置

      2、負(fù)責(zé)實(shí)施對(duì)客戶的日常溝通,包括月度拜訪、滿意度調(diào)查、客戶活動(dòng)等,了解客戶意見、建議并及時(shí)反

      3、負(fù)責(zé)執(zhí)行日??蛻舴?wù)內(nèi)容,包括入駐及裝修手續(xù)辦理、日常巡查、車位租賃服務(wù)、物業(yè)合同簽訂、相關(guān)費(fèi)用催收等

      4、負(fù)責(zé)受理客戶投訴及服務(wù)要求,做好記錄并及時(shí)匯報(bào)部門經(jīng)理;跟進(jìn)處理結(jié)果與客戶溝通,直至客戶滿意

      5、負(fù)責(zé)部門表單整理、客戶信息錄入、相關(guān)通知或溫馨提示的擬寫與校對(duì);

      6、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

      物業(yè)客服部主要職責(zé)51、主持客戶服務(wù)部的全面管理工作,協(xié)調(diào)、督導(dǎo)轄下各員工工作。

      2、服從公司領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、決策,完善本部門各項(xiàng)規(guī)章制度。

      3、按照管理處規(guī)章制度,檢查、督促、考核部門員工服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎(jiǎng)罰措施。

      4、負(fù)責(zé)制定本部門的工作計(jì)劃及小區(qū)文化活動(dòng)開展計(jì)劃,并組織實(shí)施。

      5、了解業(yè)主需求,及時(shí)跟蹤和處理業(yè)主投訴,建立和維護(hù)與業(yè)主的友好關(guān)系,提高客戶滿意度。

      6、對(duì)日常報(bào)修單及時(shí)跟進(jìn),并將維修中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)反饋至有關(guān)部門進(jìn)行改進(jìn)。

      7、隨時(shí)了解管理費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的繳納情況,及時(shí)做好管理費(fèi)催交的組織工作。

      8、配合環(huán)境部門做好小區(qū)清潔、園林綠化、會(huì)所等的監(jiān)督管理工作。

      9、定期組織客服人員進(jìn)行業(yè)主訪談工作,增強(qiáng)與業(yè)主的溝通和聯(lián)系,了解業(yè)主需求與心聲,并采取有效措施及時(shí)解決業(yè)主所關(guān)心的問(wèn)題。

      10、負(fù)責(zé)與各部門的橫向配合工作。

      物業(yè)客服部主要職責(zé)61、負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)日常物業(yè)事務(wù)管理。

      2、負(fù)責(zé)樣板房服務(wù)工作。

      3、對(duì)所管轄區(qū)域內(nèi)的安全管理、清潔衛(wèi)生、綠化與消殺情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并對(duì)不合格項(xiàng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行整改。

      4、完成部門安排的各類臨時(shí)任務(wù)。

      物業(yè)客服部主要職責(zé)71、物業(yè)服務(wù)中心客服部事務(wù)管理,包含物業(yè)公司前期籌建,交付前驗(yàn)收,交付準(zhǔn)備工作,交付后交房、裝修,日常接待工作的安排及管理,外聯(lián)單位的對(duì)接。

      2、部門人員管理,部門人員培訓(xùn),物業(yè)相關(guān)制度的擬訂等。

      3、物業(yè)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理日常項(xiàng)目相關(guān)事宜。

      4、費(fèi)用催繳,處理業(yè)主投訴,維護(hù)好物業(yè)與業(yè)主之間的關(guān)系。

      5、服務(wù)的樓盤為商業(yè)綜合體,含商業(yè)、寫字樓、公寓。

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