學(xué)生會秘書部工作職責(zé)

第一章秘書處各成員工作職責(zé)秘長職責(zé)。

1、協(xié)調(diào)主席團，整體把握學(xué)生會工作動態(tài)，在各項活動及學(xué)生會各部常規(guī)活動中進行有效指導(dǎo)。

2、針對系學(xué)生工作實際，提出切實可行的工作改革建議，或組織主席團會議、部長級會議、全體學(xué)生會會議，負責(zé)主席團會議的記錄工作。

3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動中，及時組織、協(xié)調(diào)。

4、對秘書處的工作進行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作;根據(jù)學(xué)生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流。

5、負責(zé)秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展工作。

副秘書長職責(zé)

1、配合秘書長做好主席團工作的安排和落實。對秘書處秘書進行工作分派，確保各部、各班工作具體到人。

2、主持秘書處常規(guī)工作，安排各部人員在規(guī)定時間到學(xué)生會辦公室值班，確保學(xué)生會工作照常進行。

3、負責(zé)學(xué)生會部長級會議的會議記錄。各項資料歸檔工作必須安排到個人。

4、負責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進行評估考核。

5、負責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他們的進步，為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。

6、負責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)委員之間的關(guān)系，在內(nèi)部工作會議時向秘書長反映委員的表現(xiàn)和工作情況。

秘書職責(zé)

1、按照分工對學(xué)生會各部、班內(nèi)情況進行資料存檔和工作監(jiān)督。

2、負責(zé)協(xié)調(diào)各部值班人員按時值班，對各部各班資料進行存檔歸類，安排每周的學(xué)生會會議，按時收繳會議記錄和活動相關(guān)資料。

3、并對各項通報進行歸檔存放。對各部所上交的各項材料進行定期的匯總和整理。

4、認真及時地完成上級分配的工作，在活動的策劃審核時發(fā)揮創(chuàng)新意識，提出富有創(chuàng)新性的建議和倡議。

5、團結(jié)協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神;始終保持著對工作的熱情;做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果。

6、協(xié)助其他各部門完成各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

7、負責(zé)對學(xué)生會成員__通知及其聯(lián)絡(luò)工作。

第二章規(guī)章制度

一、日常：

1、秘書處成員要嚴于律己，遵守學(xué)生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴重損害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退;

2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有不當(dāng)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退;

3、秘書處成員在執(zhí)行工作中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名;

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告。經(jīng)秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況，得到老師同意，并且工作移交完整后方可離開秘書處。

二、會議：

1、秘書處根據(jù)實際工作需要，或于每周三下午4：30召開內(nèi)部工作會議，委員應(yīng)準時參加例會，例會前專設(shè)一名委員登記本次例會的出勤情況并做好會議記錄;

2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀律，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進行;

3、委員應(yīng)認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出;

4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，委員遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以內(nèi)部處理。

第三章獎懲條例

為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識，加強部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對部內(nèi)委員工作成績進行評定，特擬條例如下(實行百分制)。

委員最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分數(shù)占總分的___%，委員自評成績占總分的___%;每位委員的基礎(chǔ)分為___分;嚴格按照分數(shù)高低評選出優(yōu)秀委員;每次評選優(yōu)秀委員人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的___%。

獎懲細則：

1、及時傳達各項任務(wù)加2--___分/次，不能及時傳達工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2--___分/次。

2、積極完成下達的工作任務(wù)視其效果加2--___分/次，對不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2--___分/次。

3、在執(zhí)行工作中，認真負責(zé)加5--___分;玩忽職守，扣5--___分/次。若造成嚴重后果、有損學(xué)生會或部門形象者，將給予警告或開除。

4、在活動策劃及開展中，提出創(chuàng)新意見者加2--___分/次。

5、對于每次例會，應(yīng)準時參加，生病或有事應(yīng)事先請假。無一次缺勤者加___分;如無故缺席扣其___分/次，遲到扣___分/次。

6、秘書處委員參加秘書處活動一律不得加分。