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      學(xué)生會秘書部工作總結(jié)

      2023-10-28下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了這篇《學(xué)生會秘書部工作總結(jié)》及擴(kuò)展資料,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《學(xué)生會秘書部工作總結(jié)》。

      學(xué)生會秘書部工作總結(jié)

      學(xué)生會秘書部工作總結(jié)1

      學(xué)生會秘書處是學(xué)生會負(fù)責(zé)自身建設(shè)的職能部門,協(xié)助主席團(tuán)工作,擔(dān)任學(xué)生會內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)并承擔(dān)學(xué)生會整體形象的部分宣傳工作。制定校學(xué)生會各個部門的各項(xiàng)工作制度和各級干部的管理。考核。任免制度,獨(dú)立地行使考核權(quán)和監(jiān)督權(quán)。定期不定期地嚴(yán)格。全面考核各級干部,負(fù)責(zé)干部檔案的建立。保管,促進(jìn)干部作風(fēng)建設(shè)。秘書處是學(xué)生會的'一個下屬部門,在團(tuán)委。學(xué)生會的直屬領(lǐng)導(dǎo)下開展各項(xiàng)工作,其主要職能為:

      一.負(fù)責(zé)起草學(xué)生會各項(xiàng)工作匯報

      二.負(fù)責(zé)院學(xué)生會相關(guān)檔案的管理工作,學(xué)生會文件的印發(fā)。文件的編號和立卷歸檔

      三.負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議的記錄工作,協(xié)助主席健全學(xué)生會各項(xiàng)規(guī)章制度

      四.負(fù)責(zé)學(xué)生會的調(diào)研工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作,加強(qiáng)部門間聯(lián)系

      五.負(fù)責(zé)各種活動及例會的考勤

      六.負(fù)責(zé)本會的辦公室值勤及處理日常事務(wù)

      七.收集同學(xué)們的意見,針對各種線索展開調(diào)查研究,為本會的決策提供信息支持

      八.貫徹本會工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé)

      九.組織對各項(xiàng)工作和活動的現(xiàn)場考核,為年度考核和評定準(zhǔn)備材料

      十.組織對各部門和干部工作的年度考核和評定,為本會對成績顯著的部門和干部實(shí)施獎勵提供方案

      十一.定期向團(tuán)委。學(xué)生會主席匯報有關(guān)工作,及時向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署

      十二.為年度招聘新成員工作提供考試題目。考務(wù)安排等方案,公平。公開。公正地為本會吸收新干事

      學(xué)生會秘書部工作總結(jié)2

      時光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,這學(xué)期即將結(jié)束。在團(tuán)委、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)的支持與鼓勵下,學(xué)生會的工作井然有序地進(jìn)行著,而本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉著學(xué)生會“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項(xiàng)工作,不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)干事綜合能力的共同提高。

      在這一學(xué)期里,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處,我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時改進(jìn)彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。

      現(xiàn)我將這學(xué)期的工作總結(jié)如下:

      一、整理主席團(tuán)、各部門部長通訊錄及第七屆全體學(xué)生會干事通訊錄,協(xié)助主席團(tuán)完成學(xué)生會日常工作。

      二、10月份,做好學(xué)生會第七屆面試招新工作的開展。其中,撰寫學(xué)生會招新宣傳詞,整理各部門的部門簡介及招新要求。制作好相關(guān)面試評分表格并申請打印、分發(fā);面試課室的申請;主持招新面試等。

      三、每周四召開秘書部例會,每次例會都會讓干事作總結(jié)及計劃,并對他們的總結(jié)及計劃進(jìn)行點(diǎn)評,對下星期的工作進(jìn)行安排。這就養(yǎng)成他們學(xué)會總結(jié)和計劃的習(xí)慣,從剛進(jìn)學(xué)生會至今,干事們的口頭表達(dá)能力與寫作能力都得到了很大的提高。

      四、隨著學(xué)院的不斷發(fā)展,活動也相應(yīng)的增加了。11月初至12月中旬,秘書部協(xié)助體育部舉辦第四屆“現(xiàn)代杯”籃球聯(lián)賽相關(guān)工作;以及協(xié)助宣傳部舉辦繪畫攝影大賽展出的相關(guān)工作。我們的工作大致相同,負(fù)責(zé)開幕式和閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)致辭以及主持稿的撰寫;申請并歸還嘉賓牌;派發(fā)邀請函以及確定領(lǐng)導(dǎo)的出席情況等。期間,秘書部派出的兩名干事到體育部擔(dān)任籃球聯(lián)賽記錄員,在這過程中,能遵守紀(jì)律,安分守己,出色完成工作,并且得到了上一屆體育部部長的肯定。雖然受到好評,但是我們的.干事不驕不躁。在工作過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了自己的不足。派發(fā)邀請函這項(xiàng)工作是我們最為重視并且最為謹(jǐn)慎的,盡管如此,還是出現(xiàn)了漏洞。12月中旬至今,這段時間,秘書部同時進(jìn)行三項(xiàng)工作,即籌備元旦晚會的相關(guān)工作、團(tuán)購火車票的各項(xiàng)工作、及學(xué)生會總結(jié)大會的各項(xiàng)工作。臨近學(xué)期末,工作相當(dāng)繁忙,但是,秘書部也認(rèn)真并很好地完成了相關(guān)工作。元旦晚會前,秘書部負(fù)責(zé)申請嘉賓牌、派發(fā)邀請函以及擺放好主席臺的嘉賓牌、節(jié)目單及飲用水。并安排干事站在離主席臺和舞臺最近的地方,隨時候命,確保晚會圓滿落幕。

      五、團(tuán)購火車票是秘書部的特色活動,也是秘書部最繁瑣、最考驗(yàn)干事耐心與細(xì)心的一項(xiàng)工作。具體工作有,上交策劃書,前往河唇火車站了解火車車次信息;召開第一次班長會議,公布相關(guān)火車車次信息,讓各位班長在班上做好宣傳,統(tǒng)計兩趟火車班次乘坐的總?cè)藬?shù)。將相關(guān)信息以函的形式寫好并上交至河唇火車站,再由河唇火車站的站長上交至南寧鐵路局;直到今天我們還在等待火車站的消息。

      學(xué)期即將結(jié)束,但是秘書部的工作還未結(jié)束,元旦期間我們?yōu)閷W(xué)院教職員工團(tuán)購火車票。不僅要將“全心全意為同學(xué)們服務(wù)”的宗旨進(jìn)行到底,還要盡我們所能全心全意為廣大教職員工服務(wù)。我們的工作雖然顯得繁瑣,但是我們秘書部的全體成員有信心有能力把它完成并且做到最好。在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生服務(wù)。我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書部全體成員的共同努力下,秘書部的工作會再上一層樓。

      學(xué)生會秘書部工作總結(jié)3

      在院團(tuán)委和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,本著完善學(xué)生會工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動,引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會各部門的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼往開來,開展好下一學(xué)期的各項(xiàng)工作,現(xiàn)向組織詳細(xì)匯報秘書處在這一學(xué)期之內(nèi)的工作情況:

      一、主要工作及活動情況

      1.考勤工作

      ⑴例會考勤:負(fù)責(zé)每一次例會的考勤

      ⑵活動考勤:負(fù)責(zé)每一次活動的.考勤

      2、新聞稿工作

      ⑴組織講座:在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座

      ⑵活動報道:在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動

      3.部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容:

      ⑴考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、保存公布。

      ⑵例會會議紀(jì)錄:整理例會會議記錄,當(dāng)天上傳秘書處博客。

      ⑶工作總結(jié):每月部門工作總結(jié)起草。

      4.內(nèi)部交流:每次例會結(jié)束召開內(nèi)部會議,對前一段工作各抒己見,加部內(nèi)交流。

      二、問題及改進(jìn)

      考勤部分:

      1.調(diào)整簽到方式:例會參與人數(shù)多,雖然采取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學(xué)期將以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤,只需要在名單后面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必須加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè),做到不代簽,不錯簽。

      2.新聞稿部分:

      1.新聞稿件的時效性,是我們需要注意的。在本學(xué)期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學(xué)期將做好提早告知,提早準(zhǔn)備樣稿,并組織研究學(xué)習(xí)提高效率的方式(本學(xué)期基本沒有研究學(xué)習(xí)),進(jìn)步細(xì)化工作。

      2.1.參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動,明確無誤。同時,各系部內(nèi)的活動,校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。

      部內(nèi)建設(shè):

      問題:

      學(xué)期安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法,做好基礎(chǔ)工作,讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:成員了解不夠充分,工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學(xué)期亟待解決的。

      解決方案:

      1.小組化零為整,撤銷原有的x個小組,改組為x個小組(活動報道、講座報道、考勤),并根據(jù)成員特點(diǎn)安排組長。增強(qiáng)小組的專業(yè)性和效率。并設(shè)立小組成員調(diào)整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使20xx級成員了解不同小組的工作重心。

      2,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化

      召開部內(nèi)討論會議,對講座的工作內(nèi)容,會議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn),考勤工作內(nèi)容,新聞稿的前期準(zhǔn)備問題討論,進(jìn)步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。

      3,更積極創(chuàng)新的工作

      創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個人能力做工作。

      4,加強(qiáng)部門和院系交流

      秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時,校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的更好。

      三、展望未來

      秘書處在實(shí)踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次。

      學(xué)生會秘書部工作總結(jié)4

      秘書處依照學(xué)生會本學(xué)年的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。

      具體工作在以下方面展開:

      一、樞紐工作

      秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會的.工作順利進(jìn)行。

      二、管理工作

      1、學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

      2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。

      3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。

      對于管理工作,秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。

      三、學(xué)生活動

      1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線

      我院作為環(huán)境學(xué)院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在“xx世界環(huán)境日”系列活動中,進(jìn)行了校內(nèi)外青志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個個兒童簽名當(dāng)志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。

      2、迎新活動

      20xx級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個活動的策劃即實(shí)施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時,得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。

      3、學(xué)生會納新活動

      新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學(xué)生會也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)達(dá)到新生的x%以上,使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出xx名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣,使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色。

      4、協(xié)助各部活動

      各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。

      秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。

      學(xué)生會秘書部工作總結(jié)5

      最初,我懷著一顆真誠、向往、充滿激情的心態(tài)去面試和進(jìn)行工作,面對無數(shù)張陌生的面孔與從未接觸到的工作心里有忐忑也有激動,后來,當(dāng)我投入到我的工作中去的時候,我才發(fā)現(xiàn)我得到的這份工作并沒有我想像中的那么輕松,我們需要面對無數(shù)張表再將它們一一打進(jìn)電腦中的表格里,這讓我意識到,我需要有足夠的耐心、細(xì)心、和責(zé)任心才能將這份工作做好,現(xiàn)在工作也有一學(xué)期了,我在學(xué)生會里也收獲到了很多,同時也因?yàn)榕c各部門的常常合作而認(rèn)識了很多的朋友,在秘書部工作的時間,我意識到秘書部的工作職能主要為:

      1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;

      2、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;

      3、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項(xiàng)活動策劃書、簡報、總結(jié)。

      下面,我將介紹本學(xué)期以來我在秘書部進(jìn)行的工作:

      1、會在每周五按時去收各部門送來的表,并以電腦表格形式將各部門送來的表規(guī)整好,做好每周的班級評估,并將每周的班級評估整理好做成月評估。

      2、在學(xué)校有大小型活動時,如元旦晚會等等活動時,與各部門進(jìn)行配合與幫助,維持現(xiàn)場的'秩序并進(jìn)行一些工作安排。

      3、我們需將做好的周評估交與每位老師過目,在確定無誤后于每周二的第二節(jié)課下課將打印出來的周評估公布在人文系的公布欄里。

      在工作的過程中,可能因?yàn)榇中亩斐稍S多錯誤,在這里表示深深的歉意,我相信,只要不斷的區(qū)努力,去發(fā)現(xiàn),那些錯誤將會越變越小直至消失。當(dāng)我們沒去做一件事之前,我們永遠(yuǎn)不會發(fā)現(xiàn)它有多難亦或多簡單,但是當(dāng)我們不斷的去實(shí)踐去發(fā)現(xiàn)時,就沒有做不好的事情。我一直相信一句話,只要用心做,沒有作品不好的事。所以,在未來的日子,我將會為秘書部,為學(xué)生會,為全校師生做出最大的貢獻(xiàn),也愿湖南商務(wù)的明天會變得更好!

      姓名:羅x

      xx年12月19日

      學(xué)生會秘書部工作總結(jié)6

      現(xiàn)特將本部十月份工作總結(jié)匯報如下:

      一、協(xié)助我系,完成秋季達(dá)標(biāo)運(yùn)動會

      我系在10月12日舉行了資源勘查系第二屆秋季達(dá)標(biāo)運(yùn)動會,我部成員按照主席團(tuán)統(tǒng)一部署完成在運(yùn)動會中的各項(xiàng)工作,保證了運(yùn)動會各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。我部將會認(rèn)真吸取在本次運(yùn)動會中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下次活動的進(jìn)行打好基礎(chǔ)。并且將在本次運(yùn)動會中的精神發(fā)揚(yáng)到接下來的工作中。

      二、日?;竟ぷ?/strong>

      通知通報的抄寫工作一直是我部的基本工作,為了能夠讓同學(xué)們更好,更快的,準(zhǔn)確無誤的了解每天的工作狀況,我部成員在第一時間內(nèi)把通知通報抄寫好,并且部長每天都到位進(jìn)行監(jiān)督,保證無錯別字出現(xiàn)。

      三、特色工作

      我部于本月圓滿完成宣傳工作。本月我部共創(chuàng)辦了三塊板報,在月初創(chuàng)辦了一塊迎國慶的板報,慶祝我們偉大的祖國成立61周年,同時我部為我系第二屆秋季達(dá)標(biāo)運(yùn)動會創(chuàng)辦了一塊板報,鼓勵同學(xué)們積極參加體育運(yùn)動,理解體育精神,此外我部還創(chuàng)辦了一塊“重陽節(jié)”的板報,效果顯著。

      四、例會

      本月我部積極參加了院系的各種大小型會議,無任何遲到,早退現(xiàn)象發(fā)生,會上做好了會議記錄并于會后做好了精神傳達(dá)工作,另外,我部經(jīng)常召開例會,在會上向10屆新生介紹本部門工作,認(rèn)真地向10屆新成員做了指導(dǎo)。

      五、學(xué)生會換屆工作

      一年一屆的學(xué)生會換屆工作又開始了,應(yīng)主席團(tuán)的要求我部創(chuàng)辦了一塊關(guān)于學(xué)生會換屆的通知板報,并到各班級進(jìn)行了宣傳。為了更好地做好換屆工作,我秘書部全體上下積極準(zhǔn)備,嚴(yán)格按照換屆要求,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

      回顧本月,我部仍然有很多不足之處,我們會認(rèn)真總結(jié),在改善中奮進(jìn),我部以“服務(wù)同學(xué)”為宗旨始終沒有改變過,通過各項(xiàng)工作的開展,既鍛煉了我部成員的工作能力也提高了個人處事能力,我部將在以后的學(xué)習(xí)和工作中繼續(xù)學(xué)習(xí),爭取做得更好。

      學(xué)生會秘書部月總結(jié)回顧第十二屆秘書處的工作歷程,自去年4月11日換屆至今,相繼承擔(dān)了學(xué)院迎新、學(xué)生會招新工作,組織先進(jìn)班集體評選,開展部門培訓(xùn)和班長培訓(xùn)交流,先后共承擔(dān)四次全員大會,更響應(yīng)了“部門聯(lián)合”的號召,為第一屆“創(chuàng)意正能量”及院運(yùn)動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強(qiáng)有力的支持。持續(xù)的連軸轉(zhuǎn),成就了無數(shù)個忙碌充實(shí)的日日夜夜在今天熠熠生輝。

      在活動之外,我們及時發(fā)布各項(xiàng)通知,制作通訊錄和日程表,按質(zhì)組織班長例會和部長例會,完善包括議事、財務(wù)、會議等在內(nèi)的規(guī)章制度,建立起部門月度文網(wǎng)歸檔機(jī)制,制定了《學(xué)生會全員績效考核條例》,初步編纂完成《班級工作指導(dǎo)手冊》等。部門內(nèi)班級組、內(nèi)建組、財務(wù)組和文檔組,各司其職,分工合作,共同組成了我們秘書處的日常工作。

      本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點(diǎn)。第一,明確定位。在學(xué)生會層面履行好管理職能,探尋科學(xué)高效的工作模式;在班級層面加強(qiáng)服務(wù)職能,堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄,主動提供服務(wù)。第二,用心思考。往屆經(jīng)驗(yàn),合理規(guī)劃工作,在去年四月份即制定了秘書處全年規(guī)劃和學(xué)生會年度工作時間推進(jìn)表,宏觀把控,重點(diǎn)突破。第三,落實(shí)做細(xì)?,嵥榈墓ぷ鞲枰覀冴P(guān)注細(xì)節(jié),從組織者和參與者角度多方位思考,從活動開始到結(jié)束的全過程思考,策劃、報道、總結(jié)、反思,善始善終。

      當(dāng)然,秘書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時不免陷入事務(wù)性的泥沼不能脫身,導(dǎo)致缺乏工作的主動性和積極性。部門內(nèi)部日常溝通較少,部門氛圍沉寂。對部門成員的關(guān)心與培養(yǎng),常是心有余而力不足的,這也是我作為部長深感愧疚的地方,在此必須得向我的副部、慚Н們說聲對不起……

      在以后,秘書處和學(xué)生會也都有很多需要做。部門成員應(yīng)當(dāng)更加積極主動地投身學(xué)生會的工作中,注重總結(jié)性,同時培養(yǎng)強(qiáng)大的應(yīng)對突發(fā)狀況的能力,避免被瑣事牽住手腳;加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)建工作,熔鑄學(xué)生會的文化,增進(jìn)部門間的交流,人性化工作;著手建立起更為完善的激勵懲處制度,保證學(xué)生會成員的積極性。

      大學(xué)四年,近三年的時光都留給了學(xué)生會,獻(xiàn)給了秘書處。期間有過成績,離不開大家;有過失誤,我責(zé)無旁貸。今天再看去年工作,悉數(shù)完成。那去年競選里高于的.夢想呢?可能現(xiàn)實(shí)殘酷,可是誰也不能否認(rèn)嘗試去實(shí)現(xiàn)夢想的努力。入則懇懇以盡忠,出則謙謙以自悔。始終如一,終始如一,回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了,也便問心無愧,至于夢想成不成,果不果,就以俟來哲吧。

      在過去的一年里,值得紀(jì)念的不僅是工作,更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“愿年年歲歲常相伴”;不能忘我們在湖上爭渡,在動物園看羊駝的欣喜;不能忘說過的“雖然有些事煩惱無助,但我們有一起吃苦的幸?!?;不能忘表親家族的每一次感動點(diǎn)滴……這里有的是朋友,是熱愛,有我最多的付出,最久的堅持,的驕傲,不論過了多久,這里都是最珍貴的回憶,最珍愛的秘書處…

      今天的述職,也是一個告別。在座的大家,有的可能與我共事一年,有的則是兩年甚至三年,感謝你們一直以來對我和秘書處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、辛苦勞動。我,沒有辜負(fù)時光;秘書處,沒有辜負(fù)期望;我們,沒有辜負(fù)夢想。最后,祝愿我的信管秘書處,我們的信管學(xué)生會越來越好,我們,一直同在。謝謝。

      學(xué)生會秘書部工作總結(jié)7

      新的學(xué)期開始了,我作為秘書部的新成員,需要學(xué)習(xí)的東西有很多。在十月這個美麗的季節(jié),我們學(xué)生會秘書處仍然保持以往作風(fēng),依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校的工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生全面發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。

      因?yàn)閷W(xué)生會是一個學(xué)生管理管理的組織,所以我們更是強(qiáng)調(diào)各部門之間的溝通與合作,而我們秘書處作為學(xué)生會的樞紐部門,更需要發(fā)揮其職能的特殊性,充分行使其組織協(xié)調(diào)的職能,為各項(xiàng)活動的開展奠定了基礎(chǔ)。具體工作在以下方面展開:

      一、協(xié)調(diào)樞紐工作

      秘書處直屬主席團(tuán)管理,重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會文件傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),本月已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

      為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作,我們秘書部及時記錄格部例會情況并向上匯報,這樣既提高了工作效率,又加強(qiáng)了聯(lián)系。通過開展這些活動,既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系,又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)精神。

      二、管理及內(nèi)部建設(shè)工作

      1、秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定。

      2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會各部每周兒將開一次例會,秘書處旁聽例會并對各部的工作進(jìn)行總結(jié),最后由秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整。

      三、協(xié)助各部活動

      各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助。x月份,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如:大型晚會以及全能知識競賽等活動。同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。

      四、做得不足的地方

      1、計劃中提到的秘書處的本職工作,對于會議及活動的記錄和通知在今年的工作中仍然沒做到位。

      2、計劃中提到的每月開一次內(nèi)部討論會,在今年的工作中,沒落到實(shí)處。

      過去一學(xué)期,我們組織部在學(xué)院和系團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,在全系學(xué)生的監(jiān)督和配合下,本部門始終圍繞著服務(wù)學(xué)生團(tuán)員,努力提高團(tuán)員的思想覺悟及培養(yǎng)其創(chuàng)新意識的宗旨,開展了一系列的工作,主要包括常規(guī)工作和特色工作兩部分。

      一、常規(guī)工作

      1、每月做好預(yù)備黨員思想?yún)R報、班團(tuán)干表、收觀影后感的收取工作。

      2、11月份進(jìn)行團(tuán)員的信息統(tǒng)計,即團(tuán)員、黨員、預(yù)備黨員的人數(shù)。確實(shí)交納團(tuán)費(fèi)時間。

      3、12月初負(fù)責(zé)管理團(tuán)費(fèi)收繳,團(tuán)費(fèi)清點(diǎn),團(tuán)證管理,團(tuán)員統(tǒng)計,辦理團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。

      團(tuán)費(fèi)交納:

      (1)團(tuán)費(fèi)金額每月1元。

      (2)07級收取20xx年1月至20xx年6月的團(tuán)費(fèi),08級收取20xx年6月至20xx年6月的團(tuán)費(fèi),09級收取20xx年1月至20xx年6月的團(tuán)費(fèi),

      4、定期召開組織部會議,進(jìn)行干部與干事之間的交流。

      5、認(rèn)真完成學(xué)院交辦的任務(wù),做好預(yù)備黨員評優(yōu)活動和黨校培訓(xùn)后勤的工作

      6、積極協(xié)助各部門開展工作。

      二、特色活動

      1、院與系運(yùn)動會后勤工作。

      2、向“10、24”英雄集體學(xué)習(xí)活動評優(yōu)工作。

      3、系運(yùn)動會考勤和院運(yùn)動會的后勤工作。

      三、工作感想

      上任這兩個月以來,我以部長的身份,參與了系幾個大型活動,分別是向“10、24”英雄集體學(xué)習(xí)活動,學(xué)院十大歌手比賽,我從中學(xué)到很多。要成功舉辦一個活動,真的需要多方面的配合。開會討論,提交方案,貫徹實(shí)行,人員安排,宣傳配合等等步驟,一環(huán)扣一環(huán),緊緊相扣。無一不需要良好的組織,統(tǒng)籌、策劃能力。我熱切期望,將來自己能從工作中鍛煉出這些能力。這無論對于我個人,還是部門的發(fā)展都有很大的幫助。

      我深刻明白,組織部是一個大的部門。它所負(fù)責(zé)的常規(guī)工作,涉及各支部的團(tuán)員,團(tuán)支書。作為專業(yè)組織部的干事,我們需要經(jīng)常與他們打交道。而往往遇到的麻煩,也會比負(fù)責(zé)落實(shí)分配任務(wù)的學(xué)院組織部要多。但這正好給了我們學(xué)好與人交際的機(jī)會,讓我們從中學(xué)會端正待人接物的態(tài)度。

      而從之前的幾次例會中,我不僅認(rèn)真聽講部長的發(fā)言,做好筆記,還細(xì)心觀察了他的神情,語速。明白到作為一個部長應(yīng)該具備的素質(zhì),就是穩(wěn)重,謹(jǐn)慎,從容。這些都是我需要學(xué)習(xí)的地方。

      最近,我開始了黨員、團(tuán)員團(tuán)證、團(tuán)費(fèi)的收繳和登記工作,了解到進(jìn)行這些工作的難處。除了認(rèn)真清點(diǎn),查核金額,計算好并謹(jǐn)慎地輸入到附表中。最重要的是,在這過程中,一定要細(xì)心,耐心,不能把不同班級的'團(tuán)證弄亂。否則需要逐一查實(shí),后果很麻煩。

      然而,在往后的工作中,可能我要面對的,還有很多未知的挑戰(zhàn)。以上的僅僅是我上任短短兩個月的小小感想。未來,我會吸收上述觀察得來的東西,同時會認(rèn)真從每一項(xiàng)工作中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并及時進(jìn)行反省。我將帶著對工作的熱誠,和部門的同事團(tuán)結(jié)一致,克服每一次困難,用心搞好組織部,不令大家失望,努力為20xx年為組織部部長做好準(zhǔn)備。

      冬去夏來,半個學(xué)期逐步走向尾聲?;赝^去,深圳技師學(xué)院信息技術(shù)系宣傳部在這一年里可謂碩果累累,當(dāng)然也存在一些瑕疵。

      一年里,宣傳部每個成員團(tuán)結(jié)一致,恪守職責(zé),力求更善更好的完成部門工作。在校運(yùn)會期間我部門積極參與設(shè)計海報,利用課件晚自習(xí)期間一起出海報,我部并選出最好的打印,讓全院同喜同慶。作為宣傳部雖然感覺很累,不過在累的同時學(xué)會了不少知識,鐘磊老師也給過我們不少建議和修改,很感謝他。

      平時工作中,我部積極配合兄弟部門工作,把宣傳部對外宣傳窗口作用淋漓盡致發(fā)揮出來;在各個活動中,我們以最快的速度傳遞活動資訊;我部門主要也是檢查黑板報的,檢查黑板報的人員主要有各班宣傳委員和宣傳部部員,他們以公平公正的心態(tài)對待;在出海報的同時,我部以美觀大方的海報對外展我化工風(fēng)采,秀出我系魅力。

      宣傳部作為學(xué)生會基礎(chǔ)部門,其作用不容忽視。它的每項(xiàng)活動都具有重大意義,可以說少了這個部門的工作,就少了學(xué)生會與學(xué)生間聯(lián)系的紐帶。若是部門工作不到位,就嚴(yán)重削弱了同學(xué)對學(xué)生會的了解,因而我部總結(jié)了工作中出現(xiàn)如宣傳方式單一,海報有時不夠及時,與兄弟部門聯(lián)系不夠緊密等問題,在以后工作中,我們部應(yīng)該保持原有好的作風(fēng),改進(jìn)不足之處,讓我部工作更加臻于完善,以取得更多成績。

      以過去為鑒,展望未來,在下半學(xué)期中,宣傳部應(yīng)繼續(xù)發(fā)揮對外窗口作用,配合其他部門工作,及時準(zhǔn)確的把各部門要開展的活動及各種有價值的信息以板報、海報等形式進(jìn)行宣傳,我部將加大宣傳力度,拓寬宣傳方式,吸取一直以來工作中積累的精華,舍棄糟粕。同時我部將會視情況開展一些有意義的活動,以活動為宣傳我院方式,在宣傳中進(jìn)行活動,將二者結(jié)合,不離主題,又不乏趣味。總之,我部會盡力改善自我,優(yōu)化發(fā)展。相信在我部全體人員共同努力下,宣傳部會越來越好。

      學(xué)生會秘書部工作總結(jié)8

      本周在團(tuán)委先生的指導(dǎo)下,在主席的率領(lǐng)下,在學(xué)生會所有成員的配合盡力下,以“辦事學(xué)院”“辦事學(xué)生”為主要目的,學(xué)生會用富厚多樣的形式在學(xué)生思修教導(dǎo)、行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了2次運(yùn)動。這些運(yùn)動不僅熬煉了各部門的組織和諧才能,而且通過部門之間的協(xié)作,增強(qiáng)學(xué)生會各部之間成員與成員之間的交流與連合,同時加倍深刻的體會到一個集團(tuán)只有連合起來能力夠加倍的壯大,能力夠具有一流的做事效率。

      秘書部是銜接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,匆匆進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的`溝通和交流,以包管學(xué)生會高效運(yùn)作的部門。秘書部的工作職能主要為:負(fù)責(zé)學(xué)生會各項(xiàng)大型運(yùn)動的工作人員的統(tǒng)一調(diào)配和后勤保障,運(yùn)動中的謀劃,照片,影像材料進(jìn)行整理存檔;治理學(xué)生會的一切財物,包括檔案、辦公用品、用具品等,負(fù)責(zé)記錄部長例會、主席團(tuán)例會以及系團(tuán)總支對學(xué)生會召開的一切會議。并對學(xué)生會日常事務(wù)相關(guān)資料的收集和治理。

      本周我們秘書部已做了兩份簡報,一份是由投資3班王永資做的爭辯賽大賽簡報,另一份是由投資2班張婷做的羽毛球大賽簡報。

      同時秘書部也在工作中積累了很多的名貴的經(jīng)驗(yàn),這些也將是往后我們前進(jìn)的動力。在舉辦各項(xiàng)運(yùn)動中熬煉了學(xué)生會成員的組織和諧才能,這也將成為我們往后人生途徑上一筆名貴的財富。最后,我們也堅信:只要我們以積極的心態(tài)居心地工作,無悔地支付,必然會譜寫出加倍壯麗的篇章。

      學(xué)生會秘書部工作總結(jié)9

      光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間20xx下半年已結(jié)束,在本學(xué)期開學(xué)之際,我們秘書部通過學(xué)校各領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“嚴(yán)行慎思揚(yáng)學(xué)區(qū)風(fēng)采,勤學(xué)篤行展青春活力”,不斷地加大對工作的要求,強(qiáng)化工作的力度,協(xié)助書院創(chuàng)建和諧校園,從而使學(xué)生會的工作有秩序地進(jìn)行。

      我部對本學(xué)期的具體工作總結(jié)如下:

      一.招新成員

      為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在9月份開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實(shí)際情況而定下了嚴(yán)格的招新要求,最后有四位同學(xué)以優(yōu)異的成績成為秘書部的一份子,從而擴(kuò)大了秘書部的力量,組成了6人的大家庭。

      二.新生的培訓(xùn)

      為了然剛進(jìn)入本部門的新生更好的融入我們學(xué)區(qū)這個大家庭和能更快速的進(jìn)入正常的工作,我們對新生進(jìn)行了培訓(xùn),開過多次部門會議,手把手的教,新生也很認(rèn)真、虛心的學(xué)習(xí)。不負(fù)眾望,在我們共同的努力下,他們很快的投入了工作,并表現(xiàn)的非常出色。

      三.內(nèi)部工作

      1.各干事及成員對工作都抱著熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻(xiàn)的精神,認(rèn)真落實(shí)并協(xié)助學(xué)生會及各部門開展工作,并能做好有關(guān)的記錄。

      2.協(xié)助并監(jiān)督紀(jì)檢部檢查晚自習(xí),每晚我部都會安排干事協(xié)助、監(jiān)督紀(jì)檢部檢查晚自習(xí)的遲到、出勤、早退,并監(jiān)督紀(jì)檢部的晚自習(xí)的檢查工作,我秘書部的每個干事也都做到了認(rèn)真負(fù)責(zé),積極工作。

      3.值班方面,我部每日都安排干事到老師辦公室值班,幫助老師完成一些力所能及的工作,做好了老師幫手的職責(zé)。

      4.例會記錄以及例會點(diǎn)名,我部在每周的例會上都會檢查會牌,道勤情況進(jìn)行檢查。并認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好會議記錄。

      5.資料整理,能較好的完成上級分配下來的文字工作任務(wù),整理文字檔案、文章資料, 全面負(fù)責(zé)自律會各種具體資料的收集匯總,及時提供總結(jié)材料,起草制定學(xué)區(qū)的有關(guān)文件,整理存檔學(xué)區(qū)工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。

      四.活動舉辦

      本學(xué)期我部舉辦了《時代青年創(chuàng)意大賽》,從大賽的準(zhǔn)備工作到最后的評獎環(huán)節(jié)都非常的順利,同時,剛進(jìn)入我部的同學(xué)也學(xué)到了很多關(guān)于活動舉辦的知識,并且我部所有人都投入了很多心血,認(rèn)真負(fù)責(zé)的把這次活動舉辦成功。

      同時我部還幫助其他部門舉辦活動,比如紀(jì)檢部的辯論賽,學(xué)區(qū)的新老生見面會等等,在這些活動中體現(xiàn)了我們秘書部所有成員的團(tuán)結(jié),互助。

      我們在總結(jié)回顧自開學(xué)以來的工作時,不會忘記關(guān)心我們成長的.校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo),如果沒有關(guān)心我們的領(lǐng)導(dǎo)們就不會取得今日這優(yōu)異的成績。在此,我代表秘書部向所有關(guān)心幫助我們成長,支持秘書部工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!

      盡管我們在各方面的關(guān)懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進(jìn)步,但我們也應(yīng)該清醒地認(rèn)識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進(jìn),我們堅信,在各級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進(jìn)步和成績!

      學(xué)生會秘書部工作總結(jié)10

      上半年,秘書處緊扣學(xué)生會中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務(wù),綜合服務(wù)、督促檢查、催辦落實(shí)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織實(shí)施等方面下足功夫、做好文章,推動學(xué)生會各項(xiàng)工作高效順利開展。

      一、增強(qiáng)大局意識,積極做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務(wù)順利完成。

      能否服務(wù)大局是衡量秘書處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。在學(xué)生會歷次重大會議中,秘書處起草修改相關(guān)工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開展起到了中樞作用。

      二、增強(qiáng)服務(wù)意識,全力做好日常工作。

      這半年來,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實(shí)事,重質(zhì)量,任勞任怨做好各項(xiàng)日常工作。熱情疏導(dǎo),協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。

      三、增強(qiáng)管理意識,重點(diǎn)做好規(guī)范工作,建立高效運(yùn)轉(zhuǎn)的工作機(jī)制。

      秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線,一抓工作計劃的制定與實(shí)施,整理各部門工作總結(jié),在每學(xué)期開學(xué)初做好學(xué)生會主要活動的計劃,做到目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、責(zé)任明晰、整體推進(jìn),使學(xué)生會會議和活動有序開展。

      二抓督促檢查,以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實(shí)情況秘書處人員和崗位進(jìn)行合理分工,明確職責(zé),并健全內(nèi)部管理,如值日、值班的安排,做到時時有人,使事情如期進(jìn)行,定期上交的工作總結(jié)與計劃,建立規(guī)范、合理、簡潔的.工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。此外,積極配合其它部門開展各項(xiàng)工作等。

      關(guān)于健全制度,我們制定了《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會章程》、《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會成員培養(yǎng)模式》、《基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會積分制度》等等。

      縱觀本學(xué)期的工作,我們秘書處全體成員基本上完成了各項(xiàng)工作。獲得了榮譽(yù),制造了影響,增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我們今后將避免失誤,彌補(bǔ)缺憾,進(jìn)一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。

      學(xué)生會秘書部工作總結(jié)11

      時間在不知不覺中流逝,轉(zhuǎn)眼間,一個學(xué)期即將過去,在這個學(xué)期中,秘書部的工作有序的展開,配合了學(xué)生會其他部門的工作,秘書部的工作特點(diǎn):秘書部是一個過渡性部門,是一個聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)與教師、學(xué)生與教師、學(xué)生與社會等各個方面的橋梁,因此秘書部的工作具有一定的復(fù)雜性。

      在本學(xué)期的工作中,我部根據(jù)其特點(diǎn),積極開展各項(xiàng)日常工作,并勇于創(chuàng)新,努力做好秘書部的工作安排,積極協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門開展各項(xiàng)活動,現(xiàn)將秘書部在本學(xué)期的工作總結(jié)如下:

      一、日常事務(wù)

      1.會議記錄和考勤

      本學(xué)期秘書部干事記錄了兩次學(xué)生會全體成員會議、各部部長會議、各部例會,記錄各部具體工作情況,并記錄學(xué)生會成員出勤情況。

      2.文件整理

      秘書部負(fù)責(zé)學(xué)生會倉庫的整理和清點(diǎn),本學(xué)期整理了倉庫物品,做到物品擺放有序,方便查找。

      3.日常值班

      秘書部干事負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室的值班工作,值班時對辦公室環(huán)境進(jìn)行清掃,并通知來辦公室辦事的老師和同學(xué),讓辦公室保持整潔。

      4.物資采購

      本學(xué)期物資的采購主要有:教師及會議室內(nèi)的綠植、稿紙、水杯、純凈水、郵票、信封、系部獎品等,主要通過報紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)等途徑進(jìn)行采購。

      5.財務(wù)管理

      秘書部負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)的'管理,本學(xué)期主要負(fù)責(zé)學(xué)生會的報賬、經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和領(lǐng)取,做到學(xué)生會經(jīng)費(fèi)的透明化和正規(guī)化。

      二、活動組織

      1.策劃組織學(xué)生會新學(xué)期啟動儀式

      為展示學(xué)生會“團(tuán)結(jié)、精進(jìn)、創(chuàng)新、服務(wù)”的精神,秘書部在主席團(tuán)的指導(dǎo)下,在各部門的協(xié)助下,組織策劃了學(xué)生會新學(xué)期啟動儀式。儀式于3月30日中午12:30在學(xué)生會辦公室舉行,本次儀式通過宣誓、默哀、講話、表演等形式,表達(dá)了學(xué)生會成員的激昂熱血、堅定信念、勇往直前、為同學(xué)服務(wù)的決心。

      2.策劃組織學(xué)生會成立大會

      為慶祝學(xué)生會成立55周年,秘書部在主席團(tuán)的指導(dǎo)下,在各部門的協(xié)助下,組織策劃了學(xué)生會成立大會。大會于5月18日18:00在學(xué)生會辦公室舉行,本次大會通過宣誓、講話、表演等形式,表達(dá)了學(xué)生會成員的激昂熱血、堅定信念、勇往直前、為同學(xué)服務(wù)的決心。

      3.策劃組織學(xué)生會“魅力主持人大賽”

      為了豐富校園文化生活,展現(xiàn)學(xué)生會“團(tuán)結(jié)、精進(jìn)、創(chuàng)新、服務(wù)”的精神,秘書部策劃組織了學(xué)生會“魅力主持人大賽”。本次大賽于3月30日19:00在學(xué)生會辦公室舉行,本次大賽分為自我介紹、評委提問、自選主持節(jié)目、指定主持節(jié)目、評委打分、公布成績等環(huán)節(jié),通過自我介紹展示個人風(fēng)采,指定主持節(jié)目展示團(tuán)隊(duì)魅力,自選主持節(jié)目展示個人才華,指定主持節(jié)目展示團(tuán)隊(duì)默契,評委打分、公布成績等環(huán)節(jié),本次大賽評選出了大賽的前三甲和優(yōu)秀獎。

      4.策劃組織學(xué)生會成員社會實(shí)踐活動

      為加強(qiáng)學(xué)生會成員的社會實(shí)踐,秘書部組織策劃了學(xué)生會成員社會實(shí)踐活動。活動于4月16日19:00在學(xué)生會辦公室舉行,本次活動由學(xué)生會成員自行報名,到本市國美電器、索尼特約、7天酒店、騰勢節(jié)能科技、皇朝飲食集團(tuán)等單位進(jìn)行社會實(shí)踐活動。

      5.策劃組織學(xué)生會成員拓展訓(xùn)練

      為提高學(xué)生會成員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,秘書部組織策劃了學(xué)生會成員拓展訓(xùn)練。訓(xùn)練于5月17日18:30在學(xué)生會辦公室舉行,本次訓(xùn)練由學(xué)生會成員自行報名,訓(xùn)練通過“信任背摔、過電網(wǎng)、勇攀高峰、過雷區(qū)”等環(huán)節(jié),鍛煉了學(xué)生的勇氣、自信、團(tuán)隊(duì)精神和協(xié)作能力。

      三、工作反思

      秘書部的工作具有一定的復(fù)雜性,既要有組織性,又要有靈活性,秘書部是一個過渡性的部門,是一個聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)與教師、學(xué)生與教師、學(xué)生與社會等各個方面的橋梁,因此秘書部的工作具有一定的復(fù)雜性。

      在本學(xué)期的工作中,我部根據(jù)其特點(diǎn),積極開展各項(xiàng)日常工作,并勇于創(chuàng)新,努力做好秘書部的工作安排,積極協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門開展各項(xiàng)活動,雖然秘書部的工作比較復(fù)雜,但我部全體成員會再接再厲,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,一定能夠做好本職工作,并且努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,配合其他部門開展活動。

      學(xué)生會秘書部工作總結(jié)12

      時光流逝、白駒過隙。當(dāng)冬日的陽光溫暖大地時,我已經(jīng)加入廣西財經(jīng)學(xué)院國際教育學(xué)院學(xué)生會秘書部兩個月了。透視過去兩個月、與大家相處工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴浮現(xiàn)在眼前。回眸過去、似乎初進(jìn)大學(xué)的時光就在昨天。本著新生兒的滿腔熱血我如愿的加入了學(xué)生會秘書部。身在秘書部這個歡樂和諧的大家庭中讓我深深體會到了團(tuán)隊(duì)合作的重要性、不管是部門內(nèi)部還是部門與部門之間、一個優(yōu)秀的團(tuán)體不可能靠單方面的努力去完成各項(xiàng)工作。并且在工作期間我與同伴一起合作、相互配合去完成。從陌生到熟悉、單方面說我的為人處世就取得了很大的進(jìn)步、并且同時對我們部門以及整個學(xué)院都產(chǎn)生了深厚的感情。

      這兩個月的工作可謂緊張又甜蜜。我院舉辦的“校園十大歌手比賽”和“院運(yùn)會”也圓滿閉幕了。我院學(xué)生會響應(yīng)學(xué)校的號召,積極的部署安排了活動的各項(xiàng)事宜。在“校園十大歌手”比賽中秘書部主要負(fù)責(zé)了申請場地、布置會場、簽到、檢票以及協(xié)調(diào)各部門等工作,并且積極配合了其他學(xué)生會部門。我們的團(tuán)結(jié)使得這次的十大歌手比賽可謂精彩紛呈、圓滿收官?!霸哼\(yùn)會”中秘書部也負(fù)責(zé)了多項(xiàng)工作,雖然其中有一些不足與瑕疵,但是今后我們會更加努力、更加細(xì)心去完成各項(xiàng)工作!只有在不斷的完善中我們才會變得更優(yōu)秀,只有在不斷的完善中國教學(xué)院的學(xué)生會才會越來越好。通過最近兩個月的各項(xiàng)活動,我們部各個成員之間都增加了進(jìn)一步的了解、進(jìn)一步的增加了各位部員之間的感情、增加了部門的凝聚力與向心力,使得整個部門

      之間更加的團(tuán)結(jié)更加的具有集體主義感。為以后我們部門的工作奠定了一個良好的精神基礎(chǔ)以及活動的廣闊舞臺。

      現(xiàn)針對過去的工作進(jìn)行總結(jié)、并為下一步工作開展做好鋪墊:

      一、實(shí)時注重團(tuán)結(jié)協(xié)作的重要性、多于同伴溝通協(xié)作,這樣才 能使秘書部變得更加美好。

      二、“既來之、則為之”。認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)的完成部長布置的各項(xiàng)工作。盡力高效的完成自己的本職工作、做好會議記錄、申請場地程以及會場布置等工作。對于工作中的細(xì)節(jié)問題也要格外的注意。

      三、虛心學(xué)習(xí)、不懂要勤學(xué)好問、對人有禮貌。不斷完善自己處理事務(wù)的各項(xiàng)能力。

      四、處理好人際關(guān)系、加強(qiáng)與各部門的交流合作、做好上傳下達(dá)的.工作。

      五、時刻保持著一顆積極飽滿向上的心投身于學(xué)生會的各項(xiàng)工 作中去。

      在總結(jié)回顧自開學(xué)以來的工作的同時,我也不會忘記一直關(guān)心支持我們的部長們、正是有了學(xué)姐與學(xué)長的悉心教導(dǎo)才使我們順利完成了自己的各項(xiàng)工作。在舉辦的各項(xiàng)活動中鍛煉了我們的的綜合能力,這也將成為我們今后人生道路上一筆寶貴的財富。雖然我還有很多的不足,但是我有一顆熱愛秘書部、積極向上、虛心請教的心。在今后的工作中,我會在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上、及時改進(jìn)、彌補(bǔ)不足、提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更加出色!為國教學(xué)生會做出

      自己的一份努力!暗點(diǎn)擋不住光芒,學(xué)生會將會像一顆璀璨的星輝在夜空中閃耀,像一顆亮麗的明珠在大海中散發(fā)出迷人的氣息。在此,我衷心的祝愿我們秘書部越來越美好、學(xué)生會越來越輝煌??!。

      學(xué)生會秘書部工作總結(jié)13

      日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學(xué)期之末?;貞涍@學(xué)期的工作,不知覺得略感失落,時間過得真快,這一學(xué)期我是忙碌的,同時也是收獲的?;厥走@一學(xué)期的工作,我們受益匪淺。下面將本學(xué)期的工作總結(jié)如下,希望在以后的工作中能繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。

      在老師的帶領(lǐng)下,我們繼續(xù)一如既往的做事情,雖然有一些不足,但我們會繼續(xù)努力,摒棄不足。在老師的大力支持下,我們的工作得以順利的開展。

      優(yōu)點(diǎn):

      我們舉辦的活動得到了老師的支持,辦得有聲有色,我們讓募捐的東西得到充分的利用,為社會獻(xiàn)出了我們系的一點(diǎn)力量,我第一次這樣為社會顯出自己的力量,感到了自己的價值,體會到了做好事后的快樂。

      我們積極的配合各部門的工作,在各部門需要照相或是需要我們做事情時,我們都積極的配合,發(fā)揮了自己紐帶的作用。

      我們都有進(jìn)步,都學(xué)到了很多東西,我也學(xué)到了很多:充分的認(rèn)識了自己,照相技術(shù)得到了提高,認(rèn)識了很多人,交友面拓寬(學(xué)生會里的基本上都已經(jīng)能認(rèn)識)。

      我學(xué)會了寫很多的應(yīng)用文:總結(jié),策劃書,通知等等。寫作能力也得到了提高。我學(xué)會了耐心的做每一件事,做事時堅持把它做完,不會半途而廢,認(rèn)真的做每一件事,努力的把每一件事做好,不論他有多小。

      我更多的是學(xué)會了做人,學(xué)會了如何處事,學(xué)會了如何待人,我從一個懵懂的人,變得睿智,成熟,做每件事之前都會計劃,思考,最后才行動。

      缺點(diǎn):

      做事不積極,辦事效率低,能拖得久拖,信息交流相對閉塞,很少在一起交流出現(xiàn)了“權(quán)利,信息”的集中制度,有時我們部門的事情我都不知道,是從別人的口中得知的,沒有和老師多交流工作。

      我對自己的意見:繼續(xù)堅持我的應(yīng)用文寫作,積極的配合其他部門的`工作,假如有時間的話能馬上做的就馬上做,盡量主動的問別人有什么事情需要做,這樣我心里清楚該做什么,有計劃的安排自己的時間,就不會出現(xiàn)有事情,而我沒有有時間去做,我會和部門的人交流信息,坐在一起交流一下做事的經(jīng)驗(yàn),讓他家互相進(jìn)步。

      這學(xué)期即將結(jié)束,但我們的工作沒有結(jié)束,我們會繼續(xù)努力,發(fā)揚(yáng)我們的優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)我們的缺點(diǎn),積極的做每一件事。我會繼續(xù)的努力,繼續(xù)認(rèn)真的做好每一件事,主動的和老師交流工作。

      在這個大家庭里我成長了,學(xué)會了很多(做人,做事),它將在我的人生道路上畫上濃墨重彩的一筆。

      祝老師和同學(xué)們放假愉快,快樂過好每一天,期末能取得很好的成績。

      學(xué)生會秘書部工作總結(jié)14

      秘書處屬主席團(tuán)成員,七部門職能有其特殊性,重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)、為分配各部工作,同時要將各部門的情況及時反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動中各部門任務(wù),以備主席團(tuán)及時作出工作調(diào)整。

      到現(xiàn)在為止,本學(xué)期已經(jīng)過去了將近二分之一,秘書處一系列的工作也在進(jìn)行中。

      學(xué)期伊始,秘書處依照學(xué)生會工作宗旨及發(fā)展方向,召開新學(xué)期部內(nèi)例會,討論并制定本學(xué)期工作計劃。秘書處首先對系辦值班人員做出了安排,以協(xié)助老師更好地開展工作。同時,秘書處匯集學(xué)生會十個部門本學(xué)期的工作計劃及活動詳細(xì)策劃,并認(rèn)真整理分析,制作出本學(xué)期學(xué)生會活動時間表以及詳細(xì)的活動經(jīng)費(fèi)表,這樣,我們學(xué)生會接下來的活動將會更有序更順利地進(jìn)行。

      8月底,我們迎來新生,為了吸納新鮮血液,學(xué)生會展開了20xx年的招新工作,秘書處制定招新簡章、報名表、面試評分細(xì)則等一系列招新方案,在各部門的共同協(xié)作下,招新工作順利完成。

      為了歡迎新生加入我們這個大家庭,幫助新生對解決新環(huán)境帶來的迷茫和困惑,讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)習(xí),我們邀請了霍健美等優(yōu)秀學(xué)生代表,順利組織舉辦了“20xx年新老生交流會”。

      日常工作方面,為方便本系信息流通秘書處及時收集各部活動預(yù)告及報道,修改整理后上傳到本系后臺管理系統(tǒng),等待老師進(jìn)一步審核。

      秘書處作為中間樞紐,對學(xué)生會存在的問題,一定會及時發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作。秘書處成員認(rèn)為秘書處發(fā)展不盡完善,秘書處雖然本身工作復(fù)雜,但是沒有預(yù)定要開展的活動,所以,盡管我們的活動在有序的'進(jìn)行,但是總體沒有方向感,這學(xué)期秘書處招新人數(shù)由去年的4個增加到了7個,考慮到人力資源的增加以及秘書處的工作現(xiàn)狀,強(qiáng)烈希望老師及主席團(tuán)能進(jìn)一步討論秘書處的工作問題。秘書處也會認(rèn)真考慮并綜合主席團(tuán)的意見進(jìn)一步完善工作計劃。

      學(xué)生會秘書部工作總結(jié)15

      時光猶如白駒過隙,站在歲末,透視本學(xué)期,工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴時時在眼前隱現(xiàn)?;赝鹎锞旁?,迎新時的點(diǎn)點(diǎn)滴滴不覺充實(shí)眼瞼。有忙碌有疲憊當(dāng)然更有快樂,而我也正從那時起成為真正意義上的大二學(xué)生,以不同的身份不同的心態(tài)去思考問題。隨著xx語系的成立,我系組建了新的團(tuán)總支學(xué)生會,經(jīng)過部門及人事的分配與調(diào)動后我很榮興依然留守在這個大家庭里,雖然從事于自己未涉及過的領(lǐng)域但無疑新的嘗試帶來的不僅是挑戰(zhàn)更是機(jī)遇,而接受學(xué)生會秘書處秘書長這一職位的任命,讓我有機(jī)會從新的高度,從更全面的角度去分析問題,所以我現(xiàn)在依然慶幸自己當(dāng)初的選擇,同時也再次感謝老師與同事的信任。

      學(xué)生會秘書處身負(fù)完成主席團(tuán)與學(xué)生會各部門的上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作等任務(wù)于一身具有一定特殊性,而秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn),因此對自身的自主性、思考性、合作性的要求也有所提升。秘書處的日常工作較為繁瑣,在我看來,要想更好的發(fā)揮自己的作用就需要在明確自身職責(zé),加強(qiáng)自身建設(shè)的同時,堅持工作務(wù)實(shí)與創(chuàng)新并舉,勤勤懇懇,踏踏實(shí)實(shí)的作風(fēng)也是必不可少的。每一份任務(wù)的下達(dá),每一次工作的完成對我都是一次鍛煉,從最初對很多的懵懂,到漸漸學(xué)會怎樣寫通訊,怎樣做好資料的收集整理,怎樣溝通與理解他人,會有辛苦,會有壓力,但更多的是收獲。當(dāng)工作成為一種充實(shí),當(dāng)熬夜也可以快樂,所付出的一切所得到的一切都會成為將來的懷念,都為加強(qiáng)自身發(fā)展提高個人修養(yǎng)做奠基。

      學(xué)生會的日常工作已形成條理化、系統(tǒng)化,而作為橋梁的學(xué)生會秘書處也應(yīng)以質(zhì)量第一,效率優(yōu)先的原則,以最少的時間,最高的效率,使任務(wù)的`完成質(zhì)量達(dá)到最高,在這方面我還有待完善。經(jīng)驗(yàn)是需不斷的總結(jié)與探討的,相信經(jīng)過本學(xué)期的鍛煉并加以總結(jié)歸納,在以后可以以最飽滿的精神狀態(tài)投入到工作中,保證活動的有章可循、有條不紊,提高自我組織能力和應(yīng)變能力。團(tuán)隊(duì)精神在工作中發(fā)揮的作用是很大的,作為一個團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,更是部門的一個成員,在日常工作中團(tuán)結(jié)、互助,培養(yǎng)部門成員是基本要求,在今后的工作中我要繼續(xù)努力。在平時活動的舉辦中冉總以及各位同事都給予了我熱心的指導(dǎo)和極大的幫助是我深刻明白要密切配合,加強(qiáng)溝通,相互尊重,相互理解,增強(qiáng)工作效率,一切從實(shí)際出發(fā),冷靜地思考問題,正確地認(rèn)識自己的不足,彌補(bǔ)過失,同時也在參與各項(xiàng)工作中增強(qiáng)自己的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。

      “雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越?!比杂浀么笠灰闳粵Q然地加入學(xué)生會時的那份信心與激情,時過一載余半,經(jīng)過歷練與學(xué)習(xí),使我更添加了一份成熟與自信!積累成長的時光,瑕瑜互見,催人自身;繁忙充實(shí)的時光,勇?lián)厝危呷顺墒?。雖踏實(shí)地做過一些工作,但由于自己的水平和經(jīng)驗(yàn)不足,還存在著一定的問題。只有總結(jié)了過去,才能更好的提高自己。在新的一年里,我還應(yīng)繼續(xù)努力,在實(shí)踐中找到差距,在學(xué)習(xí)中不斷提高自己,以一名學(xué)生干部的要求嚴(yán)格要求自己,服務(wù)同學(xué)、甘于奉獻(xiàn),積極肯干、務(wù)實(shí)創(chuàng)新,加強(qiáng)自身責(zé)任感,時刻保持一顆進(jìn)取心、時刻保持一顆平常心、時刻保持一顆忍耐心,為團(tuán)學(xué)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量!

      學(xué)生會秘書部工作總結(jié)

      學(xué)生會秘書部工作總結(jié) 篇1

      下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報:

      一、大型活動前期準(zhǔn)備(以重點(diǎn)、典型事例為主)

      1. “我是90后”演講比賽

      演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。

      (1)宣傳與統(tǒng)計

      比賽前,我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里,統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系 人,經(jīng)濟(jì)系 人,計算機(jī)應(yīng)用系 人。

      (2) 制作號碼牌,選手簽到

      為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動作用。

      (3)記錄參賽選手名單

      秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點(diǎn)評提供了便利條件。

      二、人員考勤,會議通知與記錄

      1. 人員考勤

      院學(xué)生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會生管理制度。

      2. 會議通知

      主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達(dá)的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點(diǎn)。

      3. 會議記錄

      三 、學(xué)生會大記事

      本學(xué)期學(xué)生會共11次活動,分別是,9月:學(xué)生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、精神學(xué)習(xí);11月:社團(tuán)藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結(jié)8篇。

      一路走來,秘書部與學(xué)生會共同成長,共同進(jìn)步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足:

      一、溝通面窄

      在66人的學(xué)生會大集體中,我作為秘書部副部長,在部長、干事工作上傳,主席工作下達(dá),也就是溝通面這方面,還有待進(jìn)一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。

      二、會議通知

      在每次會議通知這方面,我秘書部以后還需繼續(xù)加強(qiáng)禮貌用語的`使用,也更應(yīng)該堅持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。

      三、加強(qiáng)對秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督

      秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長,所以,在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長。

      我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,我部還需要主席、各部長、各干事多提意見,吸取更多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來換取更快的成長。

      最后,我希望各部長,各干事共同努力,在下學(xué)期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團(tuán)結(jié)一心地為院學(xué)生會的發(fā)展,做出自己的貢獻(xiàn)。

      學(xué)生會秘書部工作總結(jié) 篇2

      時光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,這學(xué)期即將結(jié)束。在團(tuán)委、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)的支持與鼓勵下,學(xué)生會的工作井然有序地進(jìn)行著,而本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉著學(xué)生會“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項(xiàng)工作,不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)干事綜合能力的共同提高。

      在這一學(xué)期里,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處,我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時改進(jìn)彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。

      現(xiàn)我將這學(xué)期的工作總結(jié)如下:

      一、整理主席團(tuán)、各部門部長通訊錄及第七屆全體學(xué)生會干事通訊錄,協(xié)助主席團(tuán)完成學(xué)生會日常工作。

      二、10月份,做好學(xué)生會第七屆面試招新工作的開展。其中,撰寫學(xué)生會招新宣傳詞,整理各部門的部門簡介及招新要求。制作好相關(guān)面試評分表格并申請打印、分發(fā);面試課室的申請;主持招新面試等。

      三、每周四召開秘書部例會,每次例會都會讓干事作總結(jié)及計劃,并對他們的總結(jié)及計劃進(jìn)行點(diǎn)評,對下星期的工作進(jìn)行安排。這就養(yǎng)成他們學(xué)會總結(jié)和計劃的習(xí)慣,從剛進(jìn)學(xué)生會至今,干事們的口頭表達(dá)能力與寫作能力都得到了很大的提高。

      四、隨著學(xué)院的不斷發(fā)展,活動也相應(yīng)的增加了。11月初至12月中旬,秘書部協(xié)助體育部舉辦第四屆“現(xiàn)代杯”籃球聯(lián)賽相關(guān)工作;以及協(xié)助宣傳部舉辦繪畫攝影大賽展出的相關(guān)工作。我們的工作大致相同,負(fù)責(zé)開幕式和閉幕式的`領(lǐng)導(dǎo)致辭以及主持稿的撰寫;申請并歸還嘉賓牌;派發(fā)邀請函以及確定領(lǐng)導(dǎo)的出席情況等。期間,秘書部派出的兩名干事到體育部擔(dān)任籃球聯(lián)賽記錄員,在這過程中,能遵守紀(jì)律,安分守己,出色完成工作,并且得到了上一屆體育部部長的肯定。雖然受到好評,但是我們的干事不驕不躁。在工作過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了自己的不足。派發(fā)邀請函這項(xiàng)工作是我們最為重視并且最為謹(jǐn)慎的,盡管如此,還是出現(xiàn)了漏洞。12月中旬至今,這段時間,秘書部同時進(jìn)行三項(xiàng)工作,即籌備元旦晚會的相關(guān)工作、團(tuán)購火車票的各項(xiàng)工作、及學(xué)生會總結(jié)大會的各項(xiàng)工作。臨近學(xué)期末,工作相當(dāng)繁忙,但是,秘書部也認(rèn)真并很好地完成了相關(guān)工作。元旦晚會前,秘書部負(fù)責(zé)申請嘉賓牌、派發(fā)邀請函以及擺放好主席臺的嘉賓牌、節(jié)目單及飲用水。并安排干事站在離主席臺和舞臺最近的地方,隨時候命,確保晚會圓滿落幕。

      五、團(tuán)購火車票是秘書部的特色活動,也是秘書部最繁瑣、最考驗(yàn)干事耐心與細(xì)心的一項(xiàng)工作。具體工作有,上交策劃書,前往河唇火車站了解火車車次信息;召開第一次班長會議,公布相關(guān)火車車次信息,讓各位班長在班上做好宣傳,統(tǒng)計兩趟火車班次乘坐的總?cè)藬?shù)。將相關(guān)信息以函的形式寫好并上交至河唇火車站,再由河唇火車站的站長上交至南寧鐵路局;直到今天我們還在等待火車站的消息。

      學(xué)期即將結(jié)束,但是秘書部的工作還未結(jié)束,元旦期間我們?yōu)閷W(xué)院教職員工團(tuán)購火車票。不僅要將“全心全意為同學(xué)們服務(wù)”的宗旨進(jìn)行到底,還要盡我們所能全心全意為廣大教職員工服務(wù)。我們的工作雖然顯得繁瑣,但是我們秘書部的全體成員有信心有能力把它完成并且做到最好。在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生服務(wù)。我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書部全體成員的共同努力下,秘書部的工作會再上一層樓。

      學(xué)生會秘書部工作總結(jié) 篇3

      本周在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了2次活動。這些活動不僅鍛煉了各部門的組織協(xié)調(diào)能力,而且通過部門之間的協(xié)作,加強(qiáng)學(xué)生會各部之間成員與成員之間的交流與團(tuán)結(jié),同時更加深刻的體會到一個團(tuán)體只有團(tuán)結(jié)起來才能夠更加的壯大,才能夠具有一流的辦事效率。

      秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會高效運(yùn)作的部門。秘書部的工作職能主要為:負(fù)責(zé)學(xué)生會各項(xiàng)大型活動的工作人員的統(tǒng)一調(diào)配和后勤保障,活動中的策劃,照片,影像資料進(jìn)行整理存檔;管理學(xué)生會的一切財物,包括檔案、辦公用品、用具品等,負(fù)責(zé)記錄部長例會、主席團(tuán)例會以及系團(tuán)總支對學(xué)生會召開的一切會議。并對學(xué)生會日常事務(wù)相關(guān)材料的`收集和管理。

      本周我們秘書部已做了兩份簡報,一份是由投資3班王永資做的辯論賽大賽簡報,另一份是由投資2班張婷做的羽毛球大賽簡報。

      同時秘書部也在工作中積累了許多的寶貴的經(jīng)驗(yàn),這些也將是今后我們前進(jìn)的動力。在舉辦各項(xiàng)活動中鍛煉了學(xué)生會成員的組織協(xié)調(diào)能力,這也將成為我們今后人生道路上一筆寶貴的財富。最后,我們也堅信:只要我們以積極的心態(tài)用心地工作,無悔地付出,一定會譜寫出更加壯麗的篇章。

      學(xué)生會秘書部工作總結(jié) 篇4

      秘書處屬主席團(tuán)成員,七部門職能有其特殊性,重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)、為分配各部工作,同時要將各部門的情況及時反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動中各部門任務(wù),以備主席團(tuán)及時作出工作調(diào)整。

      到現(xiàn)在為止,本學(xué)期已經(jīng)過去了將近二分之一,秘書處一系列的工作也在進(jìn)行中。

      學(xué)期伊始,秘書處依照學(xué)生會工作宗旨及發(fā)展方向,召開新學(xué)期部內(nèi)例會,討論并制定本學(xué)期工作計劃。秘書處首先對系辦值班人員做出了安排,以協(xié)助老師更好地開展工作。同時,秘書處匯集學(xué)生會十個部門本學(xué)期的工作計劃及活動詳細(xì)策劃,并認(rèn)真整理分析,制作出本學(xué)期學(xué)生會活動時間表以及詳細(xì)的活動經(jīng)費(fèi)表,這樣,我們學(xué)生會接下來的活動將會更有序更順利地進(jìn)行。

      8月底,我們迎來新生,為了吸納新鮮血液,學(xué)生會展開了20xx年的招新工作,秘書處制定招新簡章、報名表、面試評分細(xì)則等一系列招新方案,在各部門的共同協(xié)作下,招新工作順利完成。

      為了歡迎新生加入我們這個大家庭,幫助新生對解決新環(huán)境帶來的迷茫和困惑,讓他們能盡快熟悉大學(xué)校園生活和學(xué)習(xí),我們邀請了霍健美等優(yōu)秀學(xué)生代表,順利組織舉辦了“20xx年新老生交流會”。

      日常工作方面,為方便本系信息流通秘書處及時收集各部活動預(yù)告及報道,修改整理后上傳到本系后臺管理系統(tǒng),等待老師進(jìn)一步審核。

      秘書處作為中間樞紐,對學(xué)生會存在的問題,一定會及時發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以及各部成員的工作。秘書處成員認(rèn)為秘書處發(fā)展不盡完善,秘書處雖然本身工作復(fù)雜,但是沒有預(yù)定要開展的.活動,所以,盡管我們的活動在有序的進(jìn)行,但是總體沒有方向感,這學(xué)期秘書處招新人數(shù)由去年的4個增加到了7個,考慮到人力資源的增加以及秘書處的工作現(xiàn)狀,強(qiáng)烈希望老師及主席團(tuán)能進(jìn)一步討論秘書處的工作問題。秘書處也會認(rèn)真考慮并綜合主席團(tuán)的意見進(jìn)一步完善工作計劃。

      學(xué)生會秘書部工作總結(jié) 篇5

      這一學(xué)期我們是忙碌的,同時也是收獲的?;厥走@一學(xué)期的工作,我們受益匪淺。下面將本學(xué)期的工作總結(jié)如下,希望在以后的工作中能繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。

      這學(xué)期我們在不斷摸索中探索出更加合適的工作方式,開展了一系列活動,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這些活動不僅鍛煉了各部門的組織協(xié)調(diào)能力,而且通過部門之間的協(xié)作,加強(qiáng)學(xué)生會各部之間成員與成員之間的交流與團(tuán)結(jié),同時更加深刻的體會到一個團(tuán)體只有團(tuán)結(jié)起來才能夠更加的壯大,才能夠具有一流的辦事效率。

      這學(xué)期我們完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團(tuán)的`決策傳達(dá)給各部,同時將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。積極發(fā)揮自己紐帶的作用,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

      具體工作如下:

      1、傳達(dá)老師及主席團(tuán)的要求、信息

      2、對學(xué)生會每周例會記錄、整理;通知會議的時間、地點(diǎn)

      3、每周對學(xué)生的考勤情況整理并存檔

      4、負(fù)責(zé)資料的收集和整理

      5、組織團(tuán)結(jié)好學(xué)生會各部門,并積極參與配合其他部門工作

      在個人方面我們也都學(xué)到了很多東西:充分的認(rèn)識了自己,認(rèn)識了很多人,交友面拓寬。我們學(xué)會了寫一些應(yīng)用文:總結(jié),策劃書,通知等等。認(rèn)真的做每一件事,努力的把每一件事做好,不論它有多難。

      在以后的工作實(shí)踐中,我們將會不斷的努力與探索,使秘書部及學(xué)生會的各項(xiàng)工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中穩(wěn)步前進(jìn),逐步走向完善,我們也堅信:只要我們以積極的心態(tài)用心地工作,無悔地付出,一定會譜寫出更加壯麗的篇章。學(xué)生會一定會在以后的學(xué)期工作中在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下茁壯成長,更具活力和創(chuàng)造力。

      學(xué)生會秘書部工作總結(jié) 篇6

      日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學(xué)期之末?;貞涍@學(xué)期的工作,不知覺得略感失落,時間過得真快,這一學(xué)期我是忙碌的,同時也是收獲的?;厥走@一學(xué)期的工作,我們受益匪淺。下面將本學(xué)期的工作總結(jié)如下,希望在以后的工作中能繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。

      在老師的帶領(lǐng)下,我們繼續(xù)一如既往的做事情,雖然有一些不足,但我們會繼續(xù)努力,摒棄不足。在老師的大力支持下,我們的工作得以順利的開展。

      優(yōu)點(diǎn):

      我們舉辦的活動得到了老師的支持,辦得有聲有色,我們讓募捐的東西得到充分的利用,為社會獻(xiàn)出了我們系的一點(diǎn)力量,我第一次這樣為社會顯出自己的力量,感到了自己的價值,體會到了做好事后的快樂。

      我們積極的配合各部門的工作,在各部門需要照相或是需要我們做事情時,我們都積極的配合,發(fā)揮了自己紐帶的作用。

      我們都有進(jìn)步,都學(xué)到了很多東西,我也學(xué)到了很多:充分的認(rèn)識了自己,照相技術(shù)得到了提高,認(rèn)識了很多人,交友面拓寬(學(xué)生會里的基本上都已經(jīng)能認(rèn)識)。

      我學(xué)會了寫很多的應(yīng)用文:總結(jié),策劃書,通知等等。寫作能力也得到了提高。我學(xué)會了耐心的做每一件事,做事時堅持把它做完,不會半途而廢,認(rèn)真的做每一件事,努力的把每一件事做好,不論他有多小。

      我更多的是學(xué)會了做人,學(xué)會了如何處事,學(xué)會了如何待人,我從一個懵懂的人,變得睿智,成熟,做每件事之前都會計劃,思考,最后才行動。

      缺點(diǎn):

      做事不積極,辦事效率低,能拖得久拖,信息交流相對閉塞,很少在一起交流出現(xiàn)了“權(quán)利,信息”的集中制度,有時我們部門的事情我都不知道,是從別人的口中得知的,沒有和老師多交流工作。

      我對自己的意見:繼續(xù)堅持我的.應(yīng)用文寫作,積極的配合其他部門的工作,假如有時間的話能馬上做的就馬上做,盡量主動的問別人有什么事情需要做,這樣我心里清楚該做什么,有計劃的安排自己的時間,就不會出現(xiàn)有事情,而我沒有有時間去做,我會和部門的人交流信息,坐在一起交流一下做事的經(jīng)驗(yàn),讓他家互相進(jìn)步。

      這學(xué)期即將結(jié)束,但我們的工作沒有結(jié)束,我們會繼續(xù)努力,發(fā)揚(yáng)我們的優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)我們的缺點(diǎn),積極的做每一件事。我會繼續(xù)的努力,繼續(xù)認(rèn)真的做好每一件事,主動的和老師交流工作。

      在這個大家庭里我成長了,學(xué)會了很多(做人,做事),它將在我的人生道路上畫上濃墨重彩的一筆。

      祝老師和同學(xué)們放假愉快,快樂過好每一天,期末能取得很好的成績。

      學(xué)生會秘書部工作總結(jié) 篇7

      學(xué)生會秘書處是學(xué)生會負(fù)責(zé)自身建設(shè)的職能部門,協(xié)助主席團(tuán)工作,擔(dān)任學(xué)生會內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)并承擔(dān)學(xué)生會整體形象的部分宣傳工作。制定校學(xué)生會各個部門的各項(xiàng)工作制度和各級干部的管理、考核、任免制度,獨(dú)立地行使考核權(quán)和監(jiān)督權(quán)。定期不定期地嚴(yán)格、全面考核各級干部,負(fù)責(zé)干部檔案的建立、保管,促進(jìn)干部作風(fēng)建設(shè)。秘書處是學(xué)生會的一個下屬部門,在團(tuán)委、學(xué)生會的直屬領(lǐng)導(dǎo)下開展各項(xiàng)工作,其主要職能為:

      一、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會各項(xiàng)工作匯報

      二、負(fù)責(zé)院學(xué)生會相關(guān)檔案的管理工作,學(xué)生會文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔

      三、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議的記錄工作,協(xié)助主席健全學(xué)生會各項(xiàng)規(guī)章制度

      四、負(fù)責(zé)學(xué)生會的'調(diào)研工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作,加強(qiáng)部門間聯(lián)系

      五、負(fù)責(zé)各種活動及例會的考勤

      六、負(fù)責(zé)本會的辦公室值勤及處理日常事務(wù)

      七、收集同學(xué)們的意見,針對各種線索展開調(diào)查研究,為本會的決策提供信息支持

      八、貫徹本會工作方針政策,協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé)

      九、組織對各項(xiàng)工作和活動的現(xiàn)場考核,為考核和評定準(zhǔn)備材料

      十、組織對各部門和干部工作的考核和評定,為本會對成績顯著的部門和干部實(shí)施獎勵提供方案

      十一、定期向團(tuán)委、學(xué)生會主席匯報有關(guān)工作,及時向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署

      十二、為招聘新成員工作提供考試題目、考務(wù)安排等方案,公平、公開、公正地為本會吸收新干事

      學(xué)生會秘書部工作總結(jié) 篇8

      我懷著一顆真誠、向往、充滿激情的心態(tài)去面試和進(jìn)行工作,面對無數(shù)張陌生的面孔與從未接觸到的工作心里有忐忑也有激動,后來,當(dāng)我投入到我的工作中去的時候,我才發(fā)現(xiàn)我得到的這份工作并沒有我想像中的那么輕松,我們需要面對無數(shù)張表再將它們一一打進(jìn)電腦中的表格里,這讓我意識到,我需要有足夠的耐心、細(xì)心、和責(zé)任心才能將這份工作做好,現(xiàn)在工作也有一學(xué)期了,我在學(xué)生會里也收獲到了很多,同時也因?yàn)榕c各部門的常常合作而認(rèn)識了很多的朋友,在秘書部工作的時間,我意識到秘書部的工作職能主要為:

      1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;

      2.學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;

      3.負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項(xiàng)活動策劃書、簡報、總結(jié)。

      下面,我將介紹本學(xué)期以來我在秘書部進(jìn)行的`工作:

      1.會在每周五按時去收各部門送來的表,并以電腦表格形式將各部門送來的表規(guī)整好,做好每周的班級評估,并將每周的班級評估整理好做成月評估。

      2.在學(xué)校有大小型活動時,如元旦晚會等等活動時,與各部門進(jìn)行配合與幫助,維持現(xiàn)場的秩序并進(jìn)行一些工作安排。

      3.我們需將做好的周評估交與每位老師過目,在確定無誤后于每周二的第二節(jié)課下課將打印出來的周評估公布在人文系的公布欄里。

      學(xué)生會秘書部工作總結(jié) 篇9

      本周在團(tuán)委先生的指導(dǎo)下,在主席的率領(lǐng)下,在學(xué)生會所有成員的配合盡力下,以“辦事學(xué)院”“辦事學(xué)生”為主要目的,學(xué)生會用富厚多樣的形式在學(xué)生思修教導(dǎo)、行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了2次運(yùn)動。這些運(yùn)動不僅熬煉了各部門的組織和諧才能,而且通過部門之間的協(xié)作,增強(qiáng)學(xué)生會各部之間成員與成員之間的交流與連合,同時加倍深刻的體會到一個集團(tuán)只有連合起來能力夠加倍的壯大,能力夠具有一流的做事效率。

      秘書部是銜接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,匆匆進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以包管學(xué)生會高效運(yùn)作的部門。秘書部的工作職能主要為:負(fù)責(zé)學(xué)生會各項(xiàng)大型運(yùn)動的工作人員的統(tǒng)一調(diào)配和后勤保障,運(yùn)動中的謀劃,照片,影像材料進(jìn)行整理存檔;治理學(xué)生會的一切財物,包括檔案、辦公用品、用具品等,負(fù)責(zé)記錄部長例會、主席團(tuán)例會以及系團(tuán)總支對學(xué)生會召開的一切會議。并對學(xué)生會日常事務(wù)相關(guān)資料的收集和治理。

      本周我們秘書部已做了兩份簡報,一份是由投資3班王永資做的爭辯賽大賽簡報,另一份是由投資2班張婷做的羽毛球大賽簡報。

      同時秘書部也在工作中積累了很多的'名貴的經(jīng)驗(yàn),這些也將是往后我們前進(jìn)的動力。在舉辦各項(xiàng)運(yùn)動中熬煉了學(xué)生會成員的組織和諧才能,這也將成為我們往后人生途徑上一筆名貴的財富。最后,我們也堅信:只要我們以積極的心態(tài)居心地工作,無悔地支付,必然會譜寫出加倍壯麗的篇章。

      學(xué)生會秘書部工作總結(jié) 篇10

      如今的秘書部已經(jīng)是一個小家庭,加上部長和兩位副部已達(dá)十余人。秘書部作為學(xué)生會的中

      堅力量努力做好各項(xiàng)工作并開展各項(xiàng)活動,不斷地探索與發(fā)展?,F(xiàn)作總結(jié)如下。

      一、常規(guī)工作

      1、整理學(xué)生會文檔及部門的資料,規(guī)劃學(xué)生會的檔案管理。

      2、做好考勤的工作,以便與刪選干事。

      3、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況。

      4、協(xié)助學(xué)生會各項(xiàng)工作的開展。

      二、活動工作

      1、校運(yùn)動會預(yù)選賽

      為了在院系內(nèi)選拔出精英去挑戰(zhàn)其他院系,在運(yùn)動會開始之前,院內(nèi)舉辦了一次預(yù)選賽,秘書部的干事積極認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好自己的本職任務(wù),有的當(dāng)裁判,有的做計數(shù)員,有的作為后備力量堅強(qiáng)的后盾。

      2、校運(yùn)動會正式賽

      為了讓比賽不缺席,我們秘書部這次收集了所有運(yùn)動員的電話號碼以便于比賽時的聯(lián)系和彌補(bǔ)漏洞,同時我們秘書部的部長和干事坐鎮(zhèn)大本營,給運(yùn)動員們準(zhǔn)備好各種資源。在軍事障礙的時候給隊(duì)員的手做好保護(hù)措施。在運(yùn)動員奮力拼搏時在終點(diǎn)迎接他們,為他們吶喊、為他們加油、為他們驕傲。一個成功男人的.背后一定會有一個默默支持他的女士,那么在一個戰(zhàn)績輝煌的集體背后一定有一個堅強(qiáng)的后盾——秘書部。

      三、協(xié)助工作

      1、協(xié)助學(xué)生會開展運(yùn)動會運(yùn)動員動員大會

      2、協(xié)助學(xué)生會開展學(xué)生會干事見面會

      金秋十月,秘書部的工作既有突出也有不足,我們將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時改進(jìn),彌補(bǔ)不足,提高各方面的能力,是秘書部工作完成的更好。在未來的日子里,我們秘書部將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,永遠(yuǎn)做學(xué)生會強(qiáng)力的后盾。

      學(xué)生會秘書部工作總結(jié) 篇11

      20xx-2012學(xué)年,管理工程系分團(tuán)委/學(xué)生會在老師的指導(dǎo)下和同學(xué)們的配合下,順利地完成了歷史交予的各項(xiàng)任務(wù)——迎新生工作、分團(tuán)委/學(xué)生會招新工作、干部培訓(xùn)、先進(jìn)評選、開展學(xué)術(shù)講座、舉辦運(yùn)動會等。取得了傲人的成績和可人的美譽(yù),是奮斗而輝煌的一年。

      在這一學(xué)年中,管理工程系學(xué)生會秘書部順利完成了系里下發(fā)的各項(xiàng)任務(wù),配合各部門完成了各項(xiàng)活動。但是,我們?nèi)匀淮嬖谥恍﹩栴}需要改進(jìn)。現(xiàn)將秘書部這一學(xué)期來出現(xiàn)的問題總結(jié)如下:

      一、工作概況

      管理工程系學(xué)生會秘書部作為不可或缺的一部分,一直起著連接、協(xié)助的作用。我們聯(lián)系各部門和各班班長,上傳下達(dá),將系里下發(fā)的指示傳達(dá)給各支部,將各班的意見反饋給上級。沒有各部門各班長的支持,我們的工作將無法順利進(jìn)行。部門的工作內(nèi)容決定了部門的工作性質(zhì),它要求我們的工作更加細(xì)致、更加嚴(yán)謹(jǐn)、更加精確。這一學(xué)年以來,秘書部在大家的配合下,完成了各項(xiàng)任務(wù)。

      二、主要工作內(nèi)容

      1、綜合測評;

      2、星級班評比;

      3、值班安排;

      4、先進(jìn)個人、先進(jìn)班集體、先進(jìn)教師評比;

      5、獎學(xué)金評定;

      6、各類比賽的邀請函打印和發(fā)放、簽到;

      7、校運(yùn)會及系運(yùn)會管理系大本營的簽到處、咨詢處和釘鞋發(fā)放處;

      8、管理工程系第四屆職業(yè)生涯規(guī)劃節(jié)系列活動的邀請、嘉賓席布置、證書打印、統(tǒng)分等工作;

      9、管理工程系第二十三次團(tuán)員暨學(xué)生代表大會籌備工作;

      10、20xx年藝術(shù)團(tuán)匯報演出的籌備與開展。

      三、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)

      1、態(tài)度認(rèn)真,工作嚴(yán)謹(jǐn)

      11-12學(xué)年第一學(xué)期,秘書部繼承著管理系的傳統(tǒng),發(fā)揚(yáng)著管理系的精神,去粗取精,能夠虛心學(xué)習(xí)上一屆工作的優(yōu)秀之處,改進(jìn)革新,并嚴(yán)格執(zhí)行老師的命令,把工作完滿完成。

      2、提前計劃,按時落實(shí)

      活動開展之前,學(xué)習(xí)上一屆遺留的文件,從中了解任務(wù)概況,提前整理好資料并做好工作計劃,然后匯報老師并召開會議傳達(dá)任務(wù)精神,將任務(wù)分配給相關(guān)負(fù)責(zé)人完成。雖然任務(wù)落實(shí)的時間都比較趕,但是還是有在老師指定的時間內(nèi)順利完成。

      3、協(xié)調(diào)溝通,謙恭反饋

      由于秘書部緊密聯(lián)系著各部門和各班長,因此部門的形象緊密聯(lián)系著系的形象。但是秘書部注意到這一點(diǎn)了,在每次發(fā)信息或者通知時,都能以禮貌的話語和平和的語氣與他們溝通。即便是催促任務(wù),也能做到平和禮貌,因此得到了各班長的擁護(hù)和好評,也得到了各部門的積極配合。并且能夠及時收集各方面的反饋意見,總結(jié)不足,整裝待發(fā)。

      4、做細(xì)作強(qiáng),合作共贏

      秘書部的工作雖然比較繁瑣,但是我們做好自己,能夠認(rèn)真檢查班長上交的資料,從中發(fā)現(xiàn)錯誤,并且做好記號,以郵件或者電話的形式,與各班長取得聯(lián)系,向他們指出這些不足,讓他們慢慢從細(xì)節(jié)做起,認(rèn)識不足,改進(jìn)不足,下次做的更好。就是這樣不厭其煩地指正和溝通,贏得了各班長的信任,他們也能夠從中總結(jié)自己的不足,不斷學(xué)習(xí)。可以說,我們?nèi)〉昧撕献鞴糙A的效果。

      5、實(shí)時記錄,及時總結(jié)

      每一次交代給各班長任務(wù)后,我們都會在任務(wù)執(zhí)行期間,做好記錄,將發(fā)現(xiàn)的問題記下來,并在下一次開會時向班長們指出,讓他們知道其中的'不足,也能讓他們在不足中尋找出今后努力的方向。

      6、重視培養(yǎng),以心易心

      在完成日常工作的同時,我們更加重視干事的培養(yǎng)。前期注重情感的培養(yǎng),讓干事對部門形成歸屬感,并且意識到自己

      的責(zé)任和團(tuán)隊(duì)的集體主義精神;后期注重工作技巧的提升,通過任務(wù)的細(xì)分,讓每一個干事都參與到部門工作中來,并通過切身體驗(yàn),讓他們在實(shí)踐中更快地成長。部門內(nèi)形成“家”的氛圍,營造輕松、愉悅的環(huán)境,有功則獎,有過則批,通過每次活動過后的部門總結(jié)會議,指出每個人存在的問題,并給予他們改進(jìn)的意見和鼓勵,真誠相待。

      四、存在的不足及改進(jìn)措施

      1、缺乏反饋和溝通

      前期工作的進(jìn)展情況有及時向老師和主席團(tuán)匯報,但是后期由于工作較為嫻熟,經(jīng)常會忽略工作的反饋。期末由于各種原因,和各部門的聯(lián)系比較少,和老師的聯(lián)系也比較少。應(yīng)該合理安排好個人的時間,抽出時間來多多與老師和同事溝通,將溝通問題減到最小。

      2、對干事的培養(yǎng)缺乏針對性

      考慮到讓所有干事都能熟悉工作的各項(xiàng)內(nèi)容和流程,在工作安排方面,更多考慮的是工作的平均,而非是否符合干事個性。因此產(chǎn)生了工作效率低、干事積極性消減等弊端,這是在工作安排上難以兼顧的一部分。所以在日后的工作安排上,應(yīng)該靈活處理,前期以平均分配任務(wù)的形式為主,后期應(yīng)該結(jié)合干事的能力與性格特征,這樣才能達(dá)到更好的效果。

      3、后期工作較為松散

      由于期末的考證與考試以及工作交接,后期部門工作較為松散,主要由新干部來幫忙處理,但是因此也出現(xiàn)了一些問題,例如落實(shí)不到位、工作不及時、溝通存在障礙等等。所以日后應(yīng)在期中便針對期末做一個詳細(xì)的規(guī)劃,把工作提前做好,為學(xué)習(xí)騰出更多的時間。

      失敗乃成功之母。這一學(xué)年的工作,使我們在錯誤中進(jìn)步了,也在困難中成長了。希望日后能以此為鏡,總結(jié)不足,做的更好。在管理系,“沒有你,沒有我,只有我們”,管理系大家庭始終給我們以溫馨的感覺,我們也始終保持著熱情,通過此次總結(jié),相信我們秘書部未來的步伐將會更加堅定而有力!

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