第一篇：文印室打印、復(fù)印一體機(jī)耗材管理規(guī)范

文印室打印、復(fù)印一體機(jī)耗材管理規(guī)范

因公司文印室使用的復(fù)合機(jī)使用比較頻繁，同時(shí)耗材也較為嚴(yán)重，為了節(jié)約資源，避免浪費(fèi)，合理正確的使用設(shè)備，保證各部門正常辦公需要，現(xiàn)將復(fù)印機(jī)操作與使用相關(guān)事宜做以下規(guī)范管理。

一、打印、復(fù)印一體機(jī)使用規(guī)范

打印機(jī)復(fù)印機(jī)屬公司財(cái)產(chǎn)，使用時(shí)應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法，嚴(yán)禁捶擊或用力拍打；打印機(jī)復(fù)印機(jī)出現(xiàn)卡紙等故障，按照機(jī)器上簡(jiǎn)要操作說(shuō)明解決；不能解決的，應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員維修，嚴(yán)禁非專業(yè)人員隨意拆卸；打印前應(yīng)注意紙張類型、頁(yè)數(shù)、頁(yè)碼、份數(shù)等信息，以防錯(cuò)打、漏打、多打。若錯(cuò)打、多打時(shí)請(qǐng)立即按停止清除鍵或關(guān)閉打印機(jī)電源；嚴(yán)禁員工私自使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)打印、復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的私人文件；要堅(jiān)持節(jié)儉原則，嚴(yán)格掌握打印復(fù)印范圍和數(shù)量；復(fù)印文件資料、打印文件資料需要登記，記錄：使用者、使用日期、內(nèi)容、張數(shù)、用途。不允許多印私流，內(nèi)部文件外流；打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。

二、打印、復(fù)印一體機(jī)管理規(guī)范

1、硒鼓

硒鼓是復(fù)印機(jī)的重要成像部件，在使用的時(shí)候要小心安裝。由于硒鼓是一種較為脆弱的耗材，因此在使用的時(shí)候應(yīng)該盡可能避免弄臟硒鼓表面。同時(shí)在使用時(shí)不能用手去觸摸硒鼓，因?yàn)槭稚系?油脂可能會(huì)永久地破壞硒鼓表面，從而影響復(fù)印效果。另外，如使用過程中出現(xiàn)異常，需要取出硒鼓時(shí)，復(fù)印機(jī)內(nèi)部如有許多廢粉存在的話，須及時(shí)將廢粉清理掉，再接通電源進(jìn)行工作。在復(fù)印時(shí)，有可能會(huì)在開機(jī)復(fù)印時(shí)出現(xiàn)全白現(xiàn)象。出現(xiàn)這種現(xiàn)象主要是由于復(fù)印機(jī)運(yùn)行過程中轉(zhuǎn)印分離電極絲漏電，無(wú)法將墨粉由感光鼓轉(zhuǎn)印到復(fù)印紙上的緣故。出現(xiàn)這種故障只需要開機(jī)預(yù)熱半小時(shí)后使用，如仍不能解決的時(shí)候再呼叫維修人員。

2、墨粉

復(fù)印機(jī)內(nèi)部的耗材主要是硒鼓，而硒鼓的內(nèi)部耗材主要是墨粉。這些炭粉看起來(lái)普通，實(shí)際上對(duì)我們的使用有重要的影響。在復(fù)印即將完成時(shí)，墨粉會(huì)經(jīng)攝氏200度左右的高溫，被熔化到紙張纖維中，而其中的樹脂成分將被氧化成一種刺激性氣體，這種氣體是眾所周知的臭氧。通常，原裝的高質(zhì)量墨粉中沒有致癌物質(zhì)而劣質(zhì)墨粉中會(huì)或多或少地存在一些對(duì)身體有害的物質(zhì)。同時(shí)劣質(zhì)墨粉將會(huì)直接影響復(fù)印效果，導(dǎo)致復(fù)印件上底色加重，文稿色跡深淺不一。而使用劣質(zhì)的墨粉對(duì)于機(jī)器的影響，尤其是硒鼓的影響非常明顯劣質(zhì)炭粉不僅會(huì)影響打印質(zhì)量，而且還會(huì)在使用中生成大量的粉塵。當(dāng)這些粉塵落在復(fù)印機(jī)的工作電路板上時(shí)，很容易出現(xiàn)短路現(xiàn)象而損壞復(fù)印機(jī)。

如出現(xiàn)以下這些故障，復(fù)印機(jī)一定要及時(shí)的送修。（1）復(fù)印機(jī)復(fù)印出的復(fù)印件全黑，經(jīng)過復(fù)印后，復(fù)印件上全黑沒有圖像（2）復(fù)印件全白，復(fù)印件全白故障分為感光鼓上有圖像和感光鼓上無(wú)圖像兩種情況，需要專業(yè)的維修人員來(lái)確定。

（3）復(fù)印件圖像時(shí)有時(shí)無(wú)，原因在于充電或轉(zhuǎn)印電極到高壓變壓器的連線或高壓變壓器本身?yè)p壞。這種牽涉到電極維修的問題也不要輕易自己解決。

（4）復(fù)印后復(fù)印件出現(xiàn)底灰，復(fù)印件上有深度不等的底灰，是靜電復(fù)印機(jī)中一種常見的現(xiàn)象，而且是一個(gè)難于解決的問題，復(fù)印件上有無(wú)底灰存在是鑒別其質(zhì)量好壞的重要標(biāo)志之一。

（5）復(fù)印后復(fù)印件顏色淡，對(duì)比度不夠。（6）復(fù)印件圖像清晰度差分辨率低

（7）復(fù)印件圖像濃度不均勻，復(fù)印件復(fù)印出的圖像不均勻分兩種情況：一種是有規(guī)則的不均勻，另一種是無(wú)規(guī)則的不均勻。造成這種故障的原因可能是感光鼓問題，因此需要專業(yè)維修人員確定后方能解決。

（8）復(fù)印件圖像上有污跡是因?yàn)楦泄夤纳系母泄鈱觿潅?。?）復(fù)印件圖像上出現(xiàn)白色斑點(diǎn)（10）復(fù)印件圖像表面不光潔。

第二篇：文印室管理規(guī)定

[注意]文印室管理規(guī)定

文印室管理規(guī)定

一、文印室由專人負(fù)責(zé)，積極管理、維護(hù)好文印設(shè)備，保證設(shè)備的正常工作。

二、非工作人員不得隨意進(jìn)入。

三、文印室內(nèi)不得吸煙，要保持整潔衛(wèi)生的環(huán)境。

四、文印工作人員必須嚴(yán)格遵守保密制度。

五、文印室不對(duì)外開展?fàn)I業(yè)性業(yè)務(wù)。

六、凡鎮(zhèn)黨委、政府

或各部門的文印業(yè)務(wù)由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可交文印室打印，并做好立帳登記工作。沒有分管領(lǐng)導(dǎo)的審核簽字的文印資料，文印工作人員有權(quán)拒絕操作。

第三篇：文印室管理規(guī)定

一、文印室由專人負(fù)責(zé)，積極管理、維護(hù)好文印設(shè)備，保證設(shè)備的正常工作。

二、非工作人員不得隨意進(jìn)入工作室。

三、文印室內(nèi)不得吸煙，要保持整潔衛(wèi)生的環(huán)境。

四、文印工作人員必須嚴(yán)格遵守保密制度。

五、文印室不對(duì)外開展?fàn)I業(yè)性業(yè)務(wù)。

六、凡鎮(zhèn)黨委、政府或各部門的文印業(yè)務(wù)由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可交文印室打印，并做好立帳登記工作。沒有分管領(lǐng)導(dǎo)的審核簽字的文印資料，文印工作人員有權(quán)拒絕操作。

第四篇：文印室管理規(guī)定

第一條 公司的文件，有打印必要時(shí)方予打印。內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

第二條 公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理；部門經(jīng)理不在時(shí)，可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。

第三條 私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送，以免影響公司的正常工作。

第四條 文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的文件資料，應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來(lái)拿取回，不得延誤。

第五條 文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。

第六條 文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。屬業(yè)務(wù)部門的，由各部門承擔(dān)費(fèi)用；屬行政、管理部門的，統(tǒng)一歸列行政開支。

第七條 文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評(píng)或處50元以上罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的，處50元以上罰款直至辭退。

第五篇：文印室管理規(guī)定

文 印 室 管 理 規(guī) 定

第一條文印室是公司為做好文書處理、檔案管理等工作而設(shè)立的辦事機(jī)構(gòu)。

第二條文印員職責(zé)權(quán)限：１、在綜合管理部的授權(quán)下，草擬各類文書、文件、總結(jié)、報(bào)告及其它材料。２、負(fù)責(zé)相關(guān)公司的文書傳遞、打印、復(fù)印、發(fā)放等工作，并做好月終統(tǒng)計(jì)核算上報(bào)綜合管理部。３、做好圖書資料的入庫(kù)登記、編號(hào)整理、辦理借閱、定期回收等管理工作。４、依據(jù)《辦公用品發(fā)放規(guī)定》組織發(fā)放辦公用品，并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)反饋。５、定期收集公司分散在各個(gè)部門、個(gè)人手中的文件、資料、圖書及相關(guān)公司的音像制品，經(jīng)立卷、整理、歸檔保存。６、對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)形勢(shì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和登記。７、建立健全檔案管理制度，并保證檔案系統(tǒng)的的完整和安全。在書面檔案管理工作基本完成的基礎(chǔ)上，著手建立電子檔案系統(tǒng)，充分提高檔案的利用時(shí)效。８、因其所負(fù)責(zé)工作的特殊性，要求文印員必須樹立嚴(yán)格的保密觀念，嚴(yán)禁將所打印、復(fù)印或傳真的文件資料隨意外泄，未經(jīng)允許不得擅自截留、保存、涂改、銷毀任何文件資料。９、未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁擅自為計(jì)算機(jī)及存儲(chǔ)其上的電子文件加注密碼、重裝系統(tǒng)或從事與本職工作無(wú)關(guān)的行為。１０、未經(jīng)許可，嚴(yán)禁擅自向其他人員提供計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的使用權(quán)。１１、阻止他人隨意出入檔案室。

第六條綜合管理部經(jīng)理的職責(zé)權(quán)限：１、建立、修正文印室工作的相關(guān)制度。２、領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)文印員及時(shí)、優(yōu)質(zhì)、高效、安全地做好本職工作。３、監(jiān)督文印室工作制度是否得到有效執(zhí)行，并處理相關(guān)違規(guī)行為。

第七條對(duì)于公司內(nèi)部傳遞的文件或其他不需打（復(fù)）印的文件，一般不予打（復(fù)）印。對(duì)于確有打（復(fù)）印需要的文件，必須經(jīng)提出打印要求的部門負(fù)責(zé)人簽字同意；如部門負(fù)責(zé)人不在，可由其他享有文件打（復(fù)）印批準(zhǔn)權(quán)的相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字為準(zhǔn)。

享有文件打（復(fù)）印批準(zhǔn)權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)有：董事會(huì)成員、副總經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人。

第八條私人資料未經(jīng)許可，不得在公司打印、復(fù)印，以免影響公司的正常工作。

第九條未經(jīng)許可，嚴(yán)禁隨意進(jìn)入檔案室。

第十條對(duì)于初次違反文印室工作制度的相關(guān)責(zé)任人，給予批評(píng)或５元以上罰款；屢教不改或給公司造成不良影響或損失的，處以５０元以上罰款直至除名處理。

綜合管理部

二ＯＯ四年五月二十四日