第一篇：文印室管理規(guī)定-中英文

文印室管理規(guī)定

Administration rule of Printing/Copy Room

1.請(qǐng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)和正確合理使用打印室/復(fù)印室內(nèi)的各項(xiàng)設(shè)施和資源 Please fair use the facilities and resources in the Printing/Copy Room;2.請(qǐng)打印確實(shí)需要打印的文檔，盡量不打印和少打印；

Please only print the necessary documents, try “not print” and “l(fā)ess print”.3.請(qǐng)打印之前根據(jù)需要設(shè)置好選擇黑白打印還是彩色打??；

Please set up the right option such like printing in black and white or in color before printing.4.請(qǐng)打印之前請(qǐng)?jiān)O(shè)置好打印格式，并且盡可能使用雙面打??；

Please set the print format before printing, using double-sided printing as possible as you can.5.請(qǐng)打印后及時(shí)收取打印出的文件；

Please timely collect the printed documents after printing;6.打印室/復(fù)印室內(nèi)未取走文件將在每周五進(jìn)行集中銷毀；

All printed document which was not taken in printing/copy room will be disposed every Friday.7.打印復(fù)印室內(nèi)他人的打印出的文件，請(qǐng)幫助放置在待取文件筐內(nèi)；

Please help put other partner’s printed document in the file basket of the Printing/Copy Room;;8.請(qǐng)您打印后先查找自己打印出的文件，避免二次打印造成浪費(fèi)； Please find your printed document in file basket first, avoid the 2nd print;9.使用裝訂工具（如裝訂機(jī)、碎紙機(jī)、塑封機(jī)等）后, 請(qǐng)及時(shí)關(guān)閉并在原位放好；

Please shut the Binding tool(Such as binding machines, shredders, plastic laminating machine etc.)down after using and put them back to the original place;10.請(qǐng)及時(shí)清理裝訂或制作后遺留的垃圾（如碎紙片、塑封邊角等）； Please clean-up the litter timely(such as scraps of paper, plastic edge angle, etc);11.最后離開(kāi)打印室/復(fù)印室的人，請(qǐng)隨手關(guān)燈。Please turn the lights off in the print/copy room after work.良好的辦公環(huán)境，需要大家共同努力！A good office environment needs everybody’s efforts!

第二篇：文印室管理規(guī)定

[注意]文印室管理規(guī)定

文印室管理規(guī)定

一、文印室由專人負(fù)責(zé)，積極管理、維護(hù)好文印設(shè)備，保證設(shè)備的正常工作。

二、非工作人員不得隨意進(jìn)入。

三、文印室內(nèi)不得吸煙，要保持整潔衛(wèi)生的環(huán)境。

四、文印工作人員必須嚴(yán)格遵守保密制度。

五、文印室不對(duì)外開(kāi)展?fàn)I業(yè)性業(yè)務(wù)。

六、凡鎮(zhèn)黨委、政府

或各部門(mén)的文印業(yè)務(wù)由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可交文印室打印，并做好立帳登記工作。沒(méi)有分管領(lǐng)導(dǎo)的審核簽字的文印資料，文印工作人員有權(quán)拒絕操作。

第三篇：文印室管理規(guī)定

一、文印室由專人負(fù)責(zé)，積極管理、維護(hù)好文印設(shè)備，保證設(shè)備的正常工作。

二、非工作人員不得隨意進(jìn)入工作室。

三、文印室內(nèi)不得吸煙，要保持整潔衛(wèi)生的環(huán)境。

四、文印工作人員必須嚴(yán)格遵守保密制度。

五、文印室不對(duì)外開(kāi)展?fàn)I業(yè)性業(yè)務(wù)。

六、凡鎮(zhèn)黨委、政府或各部門(mén)的文印業(yè)務(wù)由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可交文印室打印，并做好立帳登記工作。沒(méi)有分管領(lǐng)導(dǎo)的審核簽字的文印資料，文印工作人員有權(quán)拒絕操作。

第四篇：文印室管理規(guī)定

第一條 公司的文件，有打印必要時(shí)方予打印。內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

第二條 公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真，須經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理；部門(mén)經(jīng)理不在時(shí)，可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。

第三條 私人資料，不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送，以免影響公司的正常工作。

第四條 文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)。對(duì)收到的文件資料，應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來(lái)拿取回，不得延誤。

第五條 文印室人員應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。

第六條 文印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。屬業(yè)務(wù)部門(mén)的，由各部門(mén)承擔(dān)費(fèi)用；屬行政、管理部門(mén)的，統(tǒng)一歸列行政開(kāi)支。

第七條 文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評(píng)或處50元以上罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的，處50元以上罰款直至辭退。

第五篇：文印室管理規(guī)定

文 印 室 管 理 規(guī) 定

第一條文印室是公司為做好文書(shū)處理、檔案管理等工作而設(shè)立的辦事機(jī)構(gòu)。

第二條文印員職責(zé)權(quán)限：１、在綜合管理部的授權(quán)下，草擬各類文書(shū)、文件、總結(jié)、報(bào)告及其它材料。２、負(fù)責(zé)相關(guān)公司的文書(shū)傳遞、打印、復(fù)印、發(fā)放等工作，并做好月終統(tǒng)計(jì)核算上報(bào)綜合管理部。３、做好圖書(shū)資料的入庫(kù)登記、編號(hào)整理、辦理借閱、定期回收等管理工作。４、依據(jù)《辦公用品發(fā)放規(guī)定》組織發(fā)放辦公用品，并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)反饋。５、定期收集公司分散在各個(gè)部門(mén)、個(gè)人手中的文件、資料、圖書(shū)及相關(guān)公司的音像制品，經(jīng)立卷、整理、歸檔保存。６、對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)形勢(shì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和登記。７、建立健全檔案管理制度，并保證檔案系統(tǒng)的的完整和安全。在書(shū)面檔案管理工作基本完成的基礎(chǔ)上，著手建立電子檔案系統(tǒng)，充分提高檔案的利用時(shí)效。８、因其所負(fù)責(zé)工作的特殊性，要求文印員必須樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念，嚴(yán)禁將所打印、復(fù)印或傳真的文件資料隨意外泄，未經(jīng)允許不得擅自截留、保存、涂改、銷毀任何文件資料。９、未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁擅自為計(jì)算機(jī)及存儲(chǔ)其上的電子文件加注密碼、重裝系統(tǒng)或從事與本職工作無(wú)關(guān)的行為。１０、未經(jīng)許可，嚴(yán)禁擅自向其他人員提供計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的使用權(quán)。１１、阻止他人隨意出入檔案室。

第六條綜合管理部經(jīng)理的職責(zé)權(quán)限：１、建立、修正文印室工作的相關(guān)制度。２、領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)文印員及時(shí)、優(yōu)質(zhì)、高效、安全地做好本職工作。３、監(jiān)督文印室工作制度是否得到有效執(zhí)行，并處理相關(guān)違規(guī)行為。

第七條對(duì)于公司內(nèi)部傳遞的文件或其他不需打（復(fù)）印的文件，一般不予打（復(fù)）印。對(duì)于確有打（復(fù)）印需要的文件，必須經(jīng)提出打印要求的部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意；如部門(mén)負(fù)責(zé)人不在，可由其他享有文件打（復(fù)）印批準(zhǔn)權(quán)的相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字為準(zhǔn)。

享有文件打（復(fù)）印批準(zhǔn)權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)有：董事會(huì)成員、副總經(jīng)理、部門(mén)負(fù)責(zé)人。

第八條私人資料未經(jīng)許可，不得在公司打印、復(fù)印，以免影響公司的正常工作。

第九條未經(jīng)許可，嚴(yán)禁隨意進(jìn)入檔案室。

第十條對(duì)于初次違反文印室工作制度的相關(guān)責(zé)任人，給予批評(píng)或５元以上罰款；屢教不改或給公司造成不良影響或損失的，處以５０元以上罰款直至除名處理。

綜合管理部

二ＯＯ四年五月二十四日