第一篇：邀請函寫法

篇一：邀請函怎么寫

在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團(tuán)體或個人）邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容

禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；禮儀活動的內(nèi)容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點(diǎn)

洛陽禮儀活動邀請函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個方面：

禮貌性強(qiáng)。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機(jī)、場合，向禮儀對象表達(dá)專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業(yè)、個人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會，寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下： 邀請函

尊敬的________________ 您好!___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦 _____________活動，特邀您參加，謝謝。請看例文一： 邀請函

尊敬的×××教授：

我們學(xué)會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。順祝 健康!××省文學(xué)研究會 聯(lián)系人：××× ××年×月×日

這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。再看例文二： 新春晚會邀請函 ________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽冎杏心男燎诠ぷ?。久久?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×x公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。地點(diǎn)：×××?xí)r間：××年×月×日 備注：期間抽獎，請隨賜名片

這里標(biāo)題除了文種“邀請函”字樣外，還出現(xiàn)了事由“新春晚會”。在一個商業(yè)社會里，商務(wù)禮儀活動邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。

商務(wù)禮儀活動邀請函反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系，企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說，商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。如： 洛陽xxxxxx公司年終客戶答謝會邀請函 尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xxxxxx公司的大力支持．我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×x殿舉辦××年度xxxxxx公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!讓我們同敘友誼。共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂!洛陽xxxxxx公司 ×x年×月×日

這是商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容，標(biāo)題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現(xiàn)了活動主題標(biāo)語“財(cái)富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

商務(wù)禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項(xiàng)逐項(xiàng)列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會要求(如參與某項(xiàng)專題活動)；被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等?；貓?zhí)要隨邀請函同時發(fā)出，并要求按時回復(fù)。由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。標(biāo)題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時也可以加“事由”，如“關(guān)于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標(biāo)語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點(diǎn)，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函 要注意的事項(xiàng) 1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×x活動的函”。

2．被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

4．邀請事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5．邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時問對各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排?？傊Y儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準(zhǔn)確文雅。篇二：邀請函范本6個 邀請函范本1 尊敬的_____ dear______ 為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務(wù)客戶答謝會，盡情期待您的光臨！****** 年 月 日 邀請函范本2 ___________________公司：

由于我方項(xiàng)目的需求，特邀請貴公司專業(yè)顧問人員對我方項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜?？疾烊掌冢? ****** 年 月 日

邀請函范本3 尊貴的_______先生/女士：

__________大會是__________領(lǐng)域以及__________行業(yè)的一次盛會，也是一個中立和開放的交流與合作平臺，它將引領(lǐng)軟件人對中國軟件產(chǎn)業(yè)作更多、更深入的思辨，積極推進(jìn)國家信息化建設(shè)和軟件產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。

邀請函范本4 本屆大會的主題是“______________________________”，將圍繞軟件工程、信息系統(tǒng)、行業(yè)動態(tài)、人才培養(yǎng)等方面進(jìn)行深入廣泛的交流。會議將為來自國內(nèi)外高等院校、科研院所、企事單位的專家、教授、學(xué)者、工程師提供一個代表國內(nèi)軟件行業(yè)產(chǎn)、學(xué)、研最高水平的信息交流平臺，分享有關(guān)方面的成果與經(jīng)驗(yàn)，探討相關(guān)領(lǐng)域所面臨的問題與動態(tài)。本屆大會將于___年__月__日至_日在杭州舉行。鑒于您在相關(guān)領(lǐng)域的研究與成果，大會組委會特邀請您來交流、探討。如果您有演講的題目請于__月__日前將您的演講題目和詳細(xì)摘要通過電子郵件發(fā)給我們，沒有演講題目和詳細(xì)摘要的我們將難以安排會議發(fā)言,敬請諒解。另外,我們聯(lián)系了酒店安排住宿(準(zhǔn)四星)，__月__日將在所在酒店設(shè)立接待處，如有需求請將您的行程和住宿要求等情況填寫在附表中，于__月__日前通過電子郵件返饋回組委會。為了與全國高校管理學(xué)院從事信息化教學(xué)的老師們針對上述問題共享我們的經(jīng)驗(yàn)，北大光華管理學(xué)院和將神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司在11月9日召開“高校如何培養(yǎng)企業(yè)需要的信息化人才”的大型研討會。在這次會議上，我們希望通過此次大會提供一個高校教師之間、高校和企業(yè)之間充分交流的場所，使來自全國各高校的教師在教學(xué)方法、課程建設(shè)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)等方面進(jìn)行深入的探討，探索校企優(yōu)勢互補(bǔ)及資源共享的途徑，并通過聆聽企業(yè)的心聲來獲知社會對人才需求的特點(diǎn)。使高校與企業(yè)悉知各自所應(yīng)扮演的角色，從而為中國社會信息化的發(fā)展和普及做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)

特此邀請，真誠地期待您的光臨！

邀請函范本5 尊敬的x x x教授：

為進(jìn)一步促進(jìn)我省教育改革和發(fā)展，交流彼此研究成果，我所決定于2004《年x月x日至x月x日在5大學(xué)學(xué)術(shù)交流中心舉辦x x省第三屆教育發(fā)展與研究理論報告會，恭請您就我省教育發(fā)展的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席，如愿之時，不勝感謝！此致 敬禮

x x省教育科學(xué)研究所 2004年x月x日

邀請函范本6 尊敬的 先生/女士：誠摯地邀請您出席天津市創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)協(xié)會第一屆會員大會暨2009天津市創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展研討會。

為進(jìn)一步推動天津市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的發(fā)展，把創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展推向新的階段，茲定于2009年 5月8日召開“天津市創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)協(xié)會第一屆會員大會暨2009天津市創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展研討會”，屆時將由市有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、國內(nèi)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)界知名專家學(xué)者、主流媒體約130人蒞臨大會。此次會議將成為集中展示和研究天津創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一次盛會，將是天津創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的重要里程碑。

我們誠摯地邀請您出席本屆研討會，并作主題演講，真誠地期望您為中國創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)譜寫新的樂章！篇三：邀請函書寫格式 邀請函書寫格式

1、格式要求。請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。

2、請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠，文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。

家長會邀請函 尊敬的家長： 您好！

非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福！

您的子女五年級的學(xué)習(xí)生活已三月有余，五年級也是您的子女人生成長中最關(guān)鍵、最重要的時期。您一定非常關(guān)心孩子的成績，關(guān)注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學(xué)校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對您子女關(guān)鍵時期的教育、管理工作，學(xué)校決定于6月 9日（農(nóng)歷五月二十三）晚上8點(diǎn)至

9.30點(diǎn)在大禮堂召開五年級學(xué)生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學(xué)校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯(lián)系的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項(xiàng)工作：

1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績、行為習(xí)慣等。

2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對您的子女期考前期的教育、管理工作。

3、聽取您對學(xué)校的意見和建議。

您的積極參與和寶貴意見，會大大的促進(jìn)我們學(xué)校各項(xiàng)工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方 向，為了一個共同的目標(biāo)，期盼您的參與，恭候您的到來。此致 敬禮

第二篇：邀請函的寫法

邀請函書寫格式

1、格式要求。請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。標(biāo)題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當(dāng)作封面。稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。正文應(yīng)寫清活動時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束。落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

2、請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠，文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。家長會邀請函

尊敬的家長：

您好！

非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福！

您的子女五年級的學(xué)習(xí)生活已三月有余，五年級也是您的子女人生成長中最關(guān)鍵、最重要的時期。您一定非常關(guān)心 9.30點(diǎn)在大禮堂召開五年級學(xué)生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學(xué)校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯(lián)系的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項(xiàng)工作：

1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績、行為習(xí)慣等。

2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對您的子女期考前期的教育、管理工作。

3、聽取您對學(xué)校的意見和建議。

您的積極參與和寶貴意見，會大大的促進(jìn)我們學(xué)校各項(xiàng)工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方 向，為了一個共同的目標(biāo)，期盼您的參與，恭候您的到來。此致 敬禮篇二：邀請函寫法 邀 請 函

邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。如搬遷邀請函 __________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等）：

感謝您一直以來對本公司（或本人）的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至————（某地），誠邀請貴單位（或領(lǐng)導(dǎo)朋友）在（時間地點(diǎn)）參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

落款：（單位、時間）

一般格式

尊敬的___________：

您好！

________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。

_________單位 __年__月__日

在應(yīng)用寫作中邀請函是非常重要的，而商務(wù)活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關(guān)重要。

商務(wù)禮儀活動邀請函是商務(wù)禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴（投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等）參加其舉行的禮儀活動而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情；反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。

一般來說，商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。請看例文。

網(wǎng)聚財(cái)富主角阿里巴巴年終客戶答謝會

邀 請 函

尊敬的××先生/女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持，我們特于2006年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦2005阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨！

讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂！

商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。

1． 標(biāo)題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”。活動主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀，“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。2． 稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理（局長）”。3． 正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點(diǎn)，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點(diǎn)、活動安排”。（看原文）

第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角?！焙偷谌谓Y(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達(dá)了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，共享快樂。

這兩句話獨(dú)立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

4． 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。篇三：邀請函怎么寫

在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團(tuán)體或個人）邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀(jì)念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容

禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；禮儀活動的內(nèi)容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點(diǎn)

洛陽禮儀活動邀請函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個方面：

禮貌性強(qiáng)。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機(jī)、場合，向禮儀對象表達(dá)專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業(yè)、個人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會，寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函

尊敬的________________ 您好!___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦 _____________活動，特邀您參加，謝謝。

請看例文一：

邀請函

尊敬的×××教授：

我們學(xué)會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。

順祝

健康!××省文學(xué)研究會 聯(lián)系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。再看例文二：

新春晚會邀請函 ________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽冎杏心男燎诠ぷ?。久久?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×x公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允，不勝欣喜。地點(diǎn)：×××

時間：××年×月×日

備注：期間抽獎，請隨賜名片 這里標(biāo)題除了文種“邀請函”字樣外，還出現(xiàn)了事由“新春晚會”。在一個商業(yè)社會里，商務(wù)禮儀活動邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。

商務(wù)禮儀活動邀請函反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系，企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說，商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。如：

洛陽xxxxxx公司年終客戶答謝會邀請函

尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。

新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xxxxxx公司的大力支持．我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×x殿舉辦××xxxxxx公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!讓我們同敘友誼。共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂!洛陽xxxxxx公司

×x年×月×日

這是商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容，標(biāo)題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現(xiàn)了活動主題標(biāo)語“財(cái)富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

商務(wù)禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項(xiàng)逐項(xiàng)列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會要求(如參與某項(xiàng)專題活動)；被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等?；貓?zhí)要隨邀請函同時發(fā)出，并要求按時回復(fù)。由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標(biāo)題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時也可以加“事由”，如“關(guān)于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標(biāo)語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點(diǎn)，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細(xì)出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

要注意的事項(xiàng) 1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×x活動的函”。2．被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。4．邀請事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準(zhǔn)備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。5．邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時問對各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。總之，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準(zhǔn)確文雅。篇四：會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

發(fā)布時間：2009-5-6 15:42:03 來源：本站原創(chuàng) 作者：本站(一)會議邀請的含義

會議邀請是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽淡會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作的管理關(guān)系）性質(zhì)的會議，或者與會者本身檢有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會議通知，面邀請非團(tuán)本成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。

（二）會議邀請函的基本內(nèi)容

會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及他需要說明的事項(xiàng)。

（三）會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法 1．標(biāo)題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》?！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜折開寫成“關(guān)于邀請出席**會議的函”。2．稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

（1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”z統(tǒng)稱。

3．正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4．落款。因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋單。

5．成文時間。寫明具體的年、月、日篇五：邀請函寫法

3、邀請函

邀請函是用于邀請他人參加某項(xiàng)活動所發(fā)的約請性書信。

邀請函的基本格式包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款、回執(zhí)、回函聯(lián)系方式等主要內(nèi)容。邀請函的標(biāo)題通常由文種名構(gòu)成。如在第一行正中書寫“邀請函”。稱謂于頂格寫明被邀請單位或個人的名稱或姓名，稱呼之后要用冒號。邀請函的正文要交代清楚以下幾項(xiàng)內(nèi)容：（1）

向被邀請人介紹要舉辦活動的名稱，時間和地點(diǎn)，如需要還應(yīng)注明交通、食宿等情況。

（2）介紹一些活動的相關(guān)、背景資料。比如，活動舉辦的歷史條件、活動內(nèi)容和意義等。

（3）如果希望對方致辭、講話，應(yīng)醒目注明。

結(jié)尾一般寫上“此致、敬禮”、“敬請參加”等祝福語。落款寫明發(fā)文的單位或個人的姓名、名稱，如“南昌大學(xué)學(xué)生委員會”，并署明成文的時間，如“二〇〇八年五月二十三日”。:邀請函后應(yīng)附上邀請函回執(zhí)、回函聯(lián)系方式。

附：邀請函樣稿

邀 請 函

尊敬的中華全國學(xué)生聯(lián)合會：

瑞菊含笑，秋蘭溢香。值此仲秋時節(jié)，南昌大學(xué)學(xué)生會又迎來了南昌大學(xué)全體學(xué)生的文藝盛會——南昌大學(xué)2008大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)。

本屆大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)以“魅力文化、和諧校園”為主題，在2008年11月1日至12月9日期間，將開展第五屆視覺藝術(shù)作品展，第十四屆綜藝大賽，第四屆公關(guān)禮儀大賽，第五屆三人籃球賽，第二屆“致新杯”知校、興校系列活動等一系列的文體活動。旨在進(jìn)一步貫徹落實(shí)南昌大學(xué)黨委《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)校園文化建設(shè)的意見》文件精神，創(chuàng)新校園文化活動的內(nèi)容和形式，展現(xiàn)昌大學(xué)子良好的精神風(fēng)貌和藝術(shù)才華，著力營造活躍、奮進(jìn)、和諧的校園文化氛圍，為我校積極推進(jìn)“三個轉(zhuǎn)移”，認(rèn)真做好“三篇文章”，建設(shè)高水平的新型綜合性大學(xué)貢獻(xiàn)力量。

南昌大學(xué)大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)已經(jīng)成功舉辦了五屆，在過去的五年里，我校學(xué)生會在全國學(xué)聯(lián)的領(lǐng)導(dǎo)下，不斷加強(qiáng)校園精神文明建設(shè)，豐富廣大同學(xué)課余文化生活，并取得了優(yōu)異的成績。

衷心感謝全國學(xué)聯(lián)對我校學(xué)生會的關(guān)心、支持和幫助，在我校2008大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)開幕之際，真誠歡迎全國學(xué)聯(lián)各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo)！如未能親臨開幕式，歡迎來函來電祝賀。

祝全國學(xué)聯(lián)各位領(lǐng)導(dǎo)、同仁身體健康，萬事如意！南昌大學(xué)學(xué)生委員會 二○○八年十月十三日

聯(lián)系地址：江西省南昌市紅谷灘新區(qū)學(xué)府大道999號，330031 聯(lián) 系 人：李小龍 附：

南昌大學(xué)2008大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)參會回執(zhí)

注：請于十月三十日前將回執(zhí)傳至南昌大學(xué)學(xué)生會郵箱。

第三篇：會議邀請函寫法

會議邀請函有什么寫法表示呢？請看介紹

1．標(biāo)題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》?！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”

2．稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

（1）發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當(dāng)寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

第四篇：邀請函英語寫法格式

邀請信

Letter of Invitation Writing Skills

邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活 動時所發(fā)的約請性書信。在國際交往以及日常的各種社交活 動中，這類書信使用廣泛。

邀請信分為兩種：一種是正規(guī)的格式(formal correspondence)，也叫做請柬;一種是非正規(guī)格式(informal correspondence)，就是一般的邀請信。

請柬通常有固定的格式，應(yīng)注意文字排列精心設(shè)計(jì)，一般以一個或兩個完整的意群為一行。一般用第三人稱形式寫作。

請?zhí)腥N格式：

1.X invites you to a reception(party, etc.)at(place)on(date)at

(time).2.You are warmly(cordially)invited to attend a reception

(party, etc.)at(place)on(date)at(time).3.X requests the pleasure of your company(the company of

Mr.Y)at a reception(dinner, etc.)at(place)on(date)at

(time).在這三種格式中，最后一種比較正式，其他兩種比較隨便。除了上述基本內(nèi)容外，在請柬右下角一般還附有其他說明：一種是寫R.S.V.P.（請答復(fù)），再寫電話號碼；或?qū)慒or Regrets Only,意思是：如不能參加，請回話（反過來說，如能參加可不必答復(fù)）。一種是注明需要穿哪類服裝，如果寫Dress Informal, Dress Optional，意思是衣著隨便；一般場合可不加注，或注Lounge Suit/ Day dress；正式場合注Black tie.邀請信作為信的一種形式可參照一般書信的格式去寫。但要掌握好下列幾點(diǎn)： 1)說明邀請對方參加什么活動、邀請的原因是什么。

2)將活動安排的細(xì)節(jié)及注意事項(xiàng)告訴對方。諸如時間、地點(diǎn)、參加人員、人數(shù)，做些什么樣的準(zhǔn)備及所穿的服飾等。3)為了方便安排活動，如有必要，可注明請對方予以回復(fù)看看

能否應(yīng)邀及還有哪些要求等。

第五篇：邀請函的寫法

To whom it concerns

Dear Sirs/Madam:

We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at The Continental Exhibition Center from April 15th to 20th 2006.We’re one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding one & two piece toilet, wash basin, cabinet basin,pedestal basin, bidet, urinal, counter basin , decorated ceramics and so on.Our new models offer superb design and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.It would be a great pleasure to meet you at the exhibition.We expect to establish long-term business relations with your company in future.Exhibition Center : The Continental Exhibition CenterBooth Number : G-K105 G-K-106

Date : Apr 15th to 20th 2006

Best Regardswith compliment

Mr.Su Jia Jian

General Manager

Dear XXX,We treasure every opportunity to meet with you, our valued customer.From 28 April-1 May 2006, we will be exhibiting at the “Hong Kong Gifts & Premium Fair 2006”.We cordially invite you to visit our booth.Our booth number is 3D11 in Hall 3.You may click here to find our location.With Compliments

XXXX(COMPANY NAME)

Dear sir／madam

ORGANIZATION would very much like to have someone from

your company speak at our conference on TOPIC.As you may be aware the mission of our association is to promote WHAT.Many of our members are interested in the achievements your company has made in.Enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks.I'll call you DATE to see who from your company would be willing to speak to us.I can assure you that we'll make everything convenient to the speaker.Sincerely yours

NAME

Dear Mr./ Ms,We should like to invite your Corporation to attend the 2000 International Fair which will be held from August 29 to September 4 at the above address.Full details on the Fair will be sent in a week.We look forward to hearing from you soon, and hope that you will be able to attend.Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，在上述地址，我們想請貴公司參加于八月二十九日到九月四日舉辦的2000國際商品交易會，關(guān)于交易會的詳情我們一周內(nèi)將寄給你。希望不久能收到你的來信，并能來參加。

您誠摯的如何寫邀請函？

2004年4月20日

邀請函和訪問安排

商務(wù)訪問和談判是商務(wù)活動的一項(xiàng)重要內(nèi)容，為使訪問能夠順利、成功，在成行之前都需通過信函作細(xì)致的旅行和訪問安排。主要的信函包括：

1.提出訪問建議

2.邀請?jiān)L問

3.組織訪問團(tuán)組，提供名單及有關(guān)資料

4.正式邀請函

5.訪問日程安排

6.答謝信

(Examples)

Dear Darryl Auden,We are glad to hear through the British Embassy thatyou would like to bring a trade delegation to China inMarch on a study tour of three weeks.It will be a great pleasure for our company to act as sponsors for your delegation.We will act in

cooperation with all the organizations you wish to meet in arranging your program and will try our best to ensure that your visit will be a rewarding one.We suggest your delegation arrive on Monday, 6th March.Your program could be designed to cover 3 weeks.If this period is not convenient to you, please inform me the soonest of the date on which you prefer to arrive that we can make necessary alternative arrangements on this date.Please furnish us with all the passport details of your delegation member so that we can send you a formal invitation for your visa purpose.We look forward to the pleasure of welcoming you

here.Yours faithfully,***

2.Gentlemen: We have the pleasure to announce that our Import Manager, Mr.Walten wishes to visit your country in April this year in order to establish firm business relations with manufacturers of Household

Commodities for importation to the United States.We should be grateful, therefore, if you would furnish us with an invitation to the Guangzhou Fair.Very truly yours,***

3.Dear Mr.Johns,It was with great pleasure that I learned of your intention to visit China early in May.I look forward to welcoming you to my country and discuss with you our latest developments in oil products trading.Yours sincerely,***

4.Dear Sirs,We are sending you a revised list of the members of our President's delegation, in protocol order.We wish to advise you that Mr.Bakker, manager of our Export Promotion Department, has been added to the delegation.Thank you and best regards.Truly yours,***

5.Dear Mr.Tay,Back now in my own country I wish to thank you

sincerely for your hospitality extended to me during my stay in Singapore.The opportunity to meet you and your colleagues is something I had long looked forward to, and I can only hope now that one day I may be able to receive you here.I thank you once again.Sincerely yours,例一：借款。

To Mr.Charles Green,May.18, 2000

I.O.U.three thousand U.S.dollars(U.S.$3000)only, within one year from this date with annual interest at four percent(4％).David Smith

茲借查爾斯·格林先生叁仟美元（U.S.$3000），年息四厘，自即日算起，一年內(nèi)歸還。借款人

戴維·史密斯

2000年5月18日

I.O.U.＝ I owe you 也可寫成IOU, 即“我欠你”的意思，譯成漢語為“今欠”、“今借到”。例二：收到物品

June.8, 2000

Received from Mr.Handel the following things:

One typewriter

One tape-recorder

Bruce

2000年6月8日

茲收到漢德爾先生下述物件：

打字機(jī)壹臺

錄音機(jī)壹臺

布魯斯

例三：訂閱單。

寫訂閱單時共分四個部分：

1、訂閱刊物的名稱、起止時間；

2、訂閱人的姓名；

3、訂閱人的詳細(xì)地址；

4、附言。

SUBSCRIPTION form

(Write in Block Letters Please)

Please enter my subscription to “The Times” for one year beginning with the January issue of 2000.Name: Niles Palmer

Address: 421 Swan Boulevard, Detroit, Michigan, the United States of America

Enclosed please find a postal money order in the amount of 7.60 dollars.訂閱單

(請用印刷體書寫)

訂閱《泰晤士報》一年，自2000年1月刊開始。

姓名：奈爾斯·帕爾默

地址：美利堅(jiān)合眾國密執(zhí)安州底特律天鵝大街第421號

隨函寄上訂閱費(fèi)7.60美元，請查收。