第一篇：邀請函圖片背景

“邀請函封面”的制作

實訓說明

制作邀請函，邀請函的用途非常廣泛，生日聚會、結(jié)婚典禮、節(jié)日慶典等都需要使用。邀請函也可以在商店購買，但大多設計大眾化、簡單、單一，我們可以利用word2003來制作一份個性鮮明的邀請函，邀請函主要包括：圖片、邊框、背景、文字幾個部分。通過本次實訓學習，主要掌握word2003中圖文混排和頁面設置的相關知識。

實訓前的準備

根據(jù)邀請函的主題，搜集相關的圖片素材。

實例操作步驟

步驟一：確定邀請函的尺寸

1、單擊菜單欄【文件】|【頁面設置】命令，彈出如圖1所示頁面設置對話框。在【頁邊距】的【上】、【下】、【左】、【右】文本框均設置為0.2厘米，方向設置為縱向。

圖 1 “頁面設置”對話框

2、單擊【紙張】選項卡，進行邀請函尺寸的設定，如圖2所示，將【紙張大小】設置為【自定義大小】，設置【高度】和【寬度】分別為25厘米和16厘米。單擊確定完成。

圖 2 設置“紙張大小”

步驟二：縱觀全局制作邀請函

1、單擊菜單欄【視圖】|【顯示比例】命令，彈出如圖3所示對話框，選擇75%顯示比例，單擊確定完成操作。（該顯示比例可以根據(jù)具體的制作尺寸來設定）

圖 3 設置文檔顯示比例

2、設置邀請函的正反兩面。當前頁面作為邀請函的反面，按ctrl+enter鍵分頁回車換行，生成第2個頁面，作為邀請函的正面，如圖4所示，調(diào)整之后看看是否滿意，對后續(xù)的工作是否方便。

圖 4 邀請函正反面頁面 步驟三：邀請函藝術邊框

選擇菜單欄【格式】|【邊框和底紋】命令，彈出【邊框和底紋】對話框，單擊【頁面邊框】選項卡，在【藝術型】下拉菜單中選擇所需圖案，【寬度】設置為10磅（默認為20磅）如圖5所示。

圖 5 設置邊框

步驟四：添加邀請函背景

1、選擇【格式】|【背景】|【其他顏色】命令，系統(tǒng)彈出如圖6所示【顏色】對話框，選取背景顏色。單擊【確定】完成。

圖 6 設置背景顏色

2、選擇【插入】|【圖片】|【來自文件】，選擇已準備好的背景圖片插入。選中圖片，單擊右鍵，選擇【設置圖片格式】選項，打開【設置圖片格式】對話框，選擇【版式】選項卡，在【環(huán)繞方式】中選擇【浮于文字上方】，然后移動圖片至如圖7所示位置。

圖 7 插入圖片后效果

步驟五：添加裝飾圖片

1、選擇【插入】|【圖片】|【來自文件】，選擇已準備好的裝飾圖片插入。調(diào)整圖片大小、位置、整體布局。效果如圖8所示。

圖 8 邀請卡效果圖

2、插入邀請函圖片，設置【文字環(huán)繞】為【浮于文字上方】，調(diào)整圖片位置及大小，效果如圖9所示。

圖 9 邀請卡效果圖

3、插入藝術字圖片，內(nèi)容為“2008新春答謝會”，設置藝術字圖片【文字環(huán)繞】為【浮于文字上方】，調(diào)整圖片位置及大小，效果如圖10所示。

圖 10 邀請卡效果圖

4、在邀請函封面的正面底部輸入發(fā)出邀請的單位名稱：浙江義烏工商學院，設置文字字體、字號、顏色等。本例為華紋云彩、常規(guī)、初號、白色。效果如圖11所示。

圖 11 邀請卡最終效果圖

小結(jié)

利用word制作邀請函封面簡單、方便，并且可以根據(jù)自身實際需要制作出個性比較鮮明的封面，使觀看者通過封面能對邀請函的基本信息有初步并且深刻的了解。

本實例制作主要涵蓋知識點有頁面設置、圖片的靈活運用和排版等，通過本實例學習，同學可以舉一反三來制作其他類似文檔封面。

思考題

1、如何修改紙張的頁邊距？

2、如何添加藝術型的邊框？

3、如何設置圖片的環(huán)繞方式為“嵌入型”？篇二：論壇邀請函邀請函怎么寫

合作邀請函

尊敬的：

由世界中醫(yī)藥學會聯(lián)合會和成都中醫(yī)藥大學聯(lián)合創(chuàng)辦的中醫(yī)眼科西部論壇，擬定于2013年9月28日-29日在四川成都隆重舉行。

中醫(yī)眼科西部論壇是一場立足中華、面向全球的中醫(yī)眼科國際盛會。承載著中醫(yī)眼科流派傳承與創(chuàng)新的重大責任。論壇學術成就將推動中醫(yī)眼科學術及醫(yī)療事業(yè)邁上一個新的臺階，推動中醫(yī)眼科現(xiàn)代化、國際化進程，惠及人類健康，具有非同凡響的社會價值和意義。

中醫(yī)眼科西部論壇，受到政府及媒體的大力支持與廣泛關注，并邀請中國中醫(yī)學界相關企業(yè)、單位、機構(gòu)領導，中醫(yī)眼科專家、學者，以及國際眼科學知名人士參會。

中醫(yī)眼科西部論壇將成為中醫(yī)眼藥及器械企業(yè)對外傳播的絕佳平臺。論壇期間，組委會將設置廣告宣傳平臺及展位，為廣大醫(yī)藥醫(yī)療企業(yè)搭建品牌形象宣傳、產(chǎn)品展示等交流平臺，組委會愿與同道精誠合作，資源互補，互惠共贏。

我們真誠邀請您來參加本次大會并成為贊助合作伙伴！

一、會議介紹

會議名稱：2013′中醫(yī)眼科西部論壇暨2013′四川省中醫(yī)眼科學術年會 會議時間：2013年9月28-29日 報到時間：2013年9月27日

會議地址：中國四川省成都市青羊區(qū)西玉龍街168號成都帝盛君豪酒店 主辦單位：世界中醫(yī)藥學會聯(lián)合會、成都中醫(yī)藥大學

承辦單位：四川省中醫(yī)藥學會中醫(yī)眼科專業(yè)委員會、成都中醫(yī)藥大學附屬醫(yī)院 支持媒體：四川電視臺、成都電視臺、四川新聞網(wǎng)、《成都商報》、《華西都市報》、新浪網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、騰訊網(wǎng)、網(wǎng)易網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)等

------------------行業(yè)盛會 商機無限-----------------? 聚攏行業(yè)人脈 洞悉企業(yè)商機

論壇匯集世界級中醫(yī)藥眼科風云人物、藥企巨子、科研機構(gòu)、專家學者及媒體共聚一堂，探尋中醫(yī)藥眼科發(fā)展趨勢及方向。

論壇將為各級主管部門、科研機構(gòu)、各級醫(yī)院及中醫(yī)眼科、國際組織提供交流溝通的平臺；增進企業(yè)家之間、企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與政府之間、國際組織之間的了解與合作。? 行業(yè)盛會 迅速提升品牌價值

中醫(yī)眼科西部論壇是一場立足中華、面向全球的中醫(yī)眼科國際盛會，其學術成就將推動中醫(yī)眼科學術及醫(yī)療事業(yè)邁上一個新的臺階，推動中醫(yī)眼科現(xiàn)代化、國際化進程，惠及人類健康，具有非同凡響的社會價值和意義。論壇受到國際國內(nèi)各大媒體的廣泛關注，并吸引相關專業(yè)媒體進行實況報道，面向藥企及全國中醫(yī)院、中

醫(yī)師等進行精準傳播。贊助單位可成功實現(xiàn)企業(yè)品牌及產(chǎn)品的高關注度、高曝光度，使企業(yè)全面提升品牌價值，打響知名度，吸引更多的合作伙伴。-----高效精準傳播平臺為您帶來超值的廣告投放效果-----

二、招商細則

注：支持單位名稱及廣告排版、播放順序、現(xiàn)場展位大小將按照合作合同簽署時間先后順序進行安排及選擇。

2、論壇總冠名企業(yè)，費用18萬。（只限1家）

3、分類支持贊助項目（中間企業(yè)）

注：

a.所有廣告畫面均由支持單位自行設計，請嚴格按照組委會設計模板進行設計，設計稿件請于2013年8月31日前提供組委會審核；

b.企業(yè)按要求提供物料須在2013年9月10日前提交實物樣本進行審核，9月20日全部物料提供給組委會；

c.現(xiàn)場布置及廣告位設置見附件。

4、論壇合作伙伴廣告、媒體資源權益

注：以上費用廣告時限為2個月篇三：邀請函格式

邀請函格式

在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容

禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；禮儀活動的內(nèi)容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面：

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調(diào)雙方和諧友好的交往。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業(yè)、個人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函

尊敬的________________ 您好!___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。

請看例文一：

邀請函

尊敬的×××教授：

我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務請撥冗出席。

順祝

健康!××省文學研究會

聯(lián)系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。

再看例文二：

新春晚會邀請函 ________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽冎杏心男燎诠ぷ鳌＞镁寐?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×x公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共

話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。

地點：×××

時間：××年×月×日

備注：期間抽獎，請隨賜名片 這里標題除了文種“邀請函”字樣外，還出現(xiàn)了事由“新春晚會”。在一個商業(yè)社會里，商務禮儀活動邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。

商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業(yè)可根據(jù)商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。如：

洛陽xxxxxx公司年終客戶答謝會邀請函

尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xxxxxx公司的大力支持．我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×x殿舉辦××年度xxxxxx公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!讓我們同敘友誼。共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!洛陽xxxxxx公司 ×x年×月×日

這是商務禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現(xiàn)了活動主題標語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結(jié)合。

商務禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。

回執(zhí)要隨邀請函同時發(fā)出，并要求按時回復。

由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”，如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位臵在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

要注意的事項 1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×x活動的函”。2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

4．邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5．邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統(tǒng)籌安排。總之，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。

第二篇：邀請函背景下載

邀請函格式

在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容

禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；禮儀活動的內(nèi)容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面：

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調(diào)雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業(yè)、個人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函

尊敬的________________ 您好!___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。

請看例文一：

邀請函

尊敬的×××教授：

我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務請撥冗出席。

順祝

健康!××省文學研究會 聯(lián)系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。

再看例文二：

新春晚會邀請函 ________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽冎杏心男燎诠ぷ鳌＞镁寐?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×x公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共

話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。

地點：×××

時間：××年×月×日

備注：期間抽獎，請隨賜名片 這里標題除了文種“邀請函”字樣外，還出現(xiàn)了事由“新春晚會”。在一個商業(yè)社會里，商務禮儀活動邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。

商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業(yè)可根據(jù)商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。如：

洛陽xxxxxx公司年終客戶答謝會邀請函

尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xxxxxx公司的大力支持．我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×x殿舉辦××xxxxxx公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!讓我們同敘友誼。共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!洛陽xxxxxx公司 ×x年×月×日

這是商務禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現(xiàn)了活動主題標語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結(jié)合。

商務禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。

回執(zhí)要隨邀請函同時發(fā)出，并要求按時回復。

由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”，如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位臵在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

要注意的事項 1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×x活動的函”。2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

4．邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5．邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統(tǒng)籌安排。總之，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。篇二：老外英文邀請函模板下載

外商來華邀請函格式

a formal visa invitation格式

公司抬頭 to ＊＊＊＊＊＊＊＊＊ attention: ＊＊＊＊＊＊ a formal visa invitation dear sir or madam: please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in china.all expenses of ＊＊＊＊＊＇ｓjourney to/from china, their stay in china as well as health insurance will be borne by their employers.we send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.yours sincerely, general manager signatur july 29, 2005 xxx, ceo xxx, vp sales xxxxxxxx corporation(address)please use this invitation letter to apply for your visa to china.we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.yours truly, ★ 辦理邀請外商來華簽證申報所需材料：(除英文之外的外文材料，請附中文翻譯件并蓋邀請單位公司章)

1、邀請外國人來華簽證申報表

2、被邀請的每一人的護照復印件

3、雙方購銷合同

4、對方公司營業(yè)執(zhí)照（如果今年貴公司未曾辦理邀請函，也須提供營業(yè)執(zhí)照）

上述四項材料為一份材料，您需要提供共三份材料。(部分國家有特殊要求，請點擊“邀請有關國家商人來華最新要求”）

請您按次序裝訂好，到外僑辦審核。一份材料由義烏外僑辦留存，另二份材料經(jīng)外僑辦審核、簽字、蓋章后，由企業(yè)經(jīng)辦人送或特快寄金華市外僑辦辦理。外僑辦的辦理時間為隨到隨辦，3-5分鐘；外僑辦的辦理時間一般為3個工作日。外僑辦辦理好簽證通知后，將電話通知“聯(lián)系人”去金華取。

如何填寫簽證中的申請表呢？

在邀請外國人來華簽證申報表中：

“被邀請人情況”欄必須打印。被邀請人“國籍”和下面的“簽證地”須用英語填寫。

外商系首次來華時，“來華事由”欄要詳細填寫有關該公司的性質(zhì)、經(jīng)營范圍等情況，以及如何與該公司結(jié)識的，本次來訪的主要目的等內(nèi)容。對于辦理二次和半年多次往返的申報，“來華事由”欄要寫明最近半年來華共有多少次和本次要申請多次往返的充分理由。

“邀請單位擔保意見”內(nèi)容大致如下：

茲有我公司****國客商******（護照號碼為******）于200*年*月來義烏進行合法正當?shù)纳虅栈顒樱Ａ魰r間為**天，我公司擔?？蜕淘诖似陂g不產(chǎn)生違反法律的行為。“在華停留天數(shù)”最長為25天。

對于“簽證地”與“國籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上該客商在“簽證地”之國的居留證復印件，并注明“這是某某在某地的居留證。”，由邀請單位蓋上公章。

辦理多次往返的，要求企業(yè)前半年已邀請該客商五、六次來華，并在每一份材料中附上該客商的每次來華簽證記錄、海關出入境記錄和貿(mào)易額憑據(jù)。

“領導簽名”欄，企業(yè)法人代表或其委托領導須親筆簽名（企業(yè)經(jīng)辦人不可擅自代簽，也不可以蓋領導簽字章），后蓋公章。

“聯(lián)系人”要填寫企業(yè)經(jīng)辦人自己的聯(lián)系方法（為不耽擱您的寶貴時間，最好寫上手機號），而且要表中所寫的“聯(lián)系人”本人去金華取簽證通知，不可委托快遞公司取。

護照的復印件必須包含如下四項內(nèi)容：

1、外商的姓名全稱；

2、國籍；

3、護照的有效期；

4、護照的號碼；

如果有身份信息，必須是商人身份，不可是與商務無關的身份。

雙方購銷合同要求是由外商簽字、我方企業(yè)負責人簽字并加蓋公章后生效的合同或售貨確認書等材料的復印件，以證明雙方之間的經(jīng)貿(mào)關系。

各種附件不可以使用感應傳真紙，感應傳真紙上的內(nèi)容必須經(jīng)復印后，方可使用。各企業(yè)邀請外商來華，由各企業(yè)外事專辦員到義烏外僑辦辦理。

以上小小資料，供參考！

一般邀請函有國外客戶要來參觀公司索要,還有政府邀請函是政府邀請一些人士進行政治活動所發(fā)出的信,一般來說，公司的邀請函就可以讓客戶辦visa了。

第三篇：邀請函背景

邀請函格式

在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容

禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；禮儀活動的內(nèi)容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面：

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調(diào)雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業(yè)、個人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函

尊敬的________________ 您好!___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。

請看例文一：

邀請函

尊敬的×××教授：

我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務請撥冗出席。

順祝

健康!××省文學研究會 聯(lián)系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。

再看例文二：

新春晚會邀請函 ________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽冎杏心男燎诠ぷ鳌＞镁寐?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×x公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共

話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。

地點：×××

時間：××年×月×日

備注：期間抽獎，請隨賜名片

這里標題除了文種“邀請函”字樣外，還出現(xiàn)了事由“新春晚會”。在一個商業(yè)社會里，商務禮儀活動邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。

商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業(yè)可根據(jù)商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。如：

洛陽xxxxxx公司年終客戶答謝會邀請函

過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。新年即將來臨，我們傾情實現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xxxxxx公司的大力支持．我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×x殿舉辦××xxxxxx公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!讓我們同敘友誼。共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!洛陽xxxxxx公司

×x年×月×日

這是商務禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現(xiàn)了活動主題標語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結(jié)合。

商務禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。

回執(zhí)要隨邀請函同時發(fā)出，并要求按時回復。

由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”，如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位臵在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

要注意的事項 1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×x活動的函”。2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。4．邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。5．邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統(tǒng)籌安排?？傊?，禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。篇二：邀請函模板大全

邀請函大全

邀請函樣本

尊敬的_______先生(女士)我公司主要生產(chǎn)____ ____ ____等產(chǎn)品,現(xiàn)特邀請您到我公司生產(chǎn)車間及總部參觀洽談業(yè)務,望您在百忙之中抽空給予指導,我公司全體員工竭誠歡迎您的到來!此致

敬禮!_______公司 呈上

參觀邀請函

尊敬的_展會負責人_：

我們誠意邀請您參觀將于____年____月____日在____交易會____展館________________館隆重舉行的____________市場展覽會，預計展覽規(guī)模將達到50000平方米，成為汽車后市場相關企業(yè)樹立品牌，相互交流，開拓海內(nèi)外市場的重要平臺。

備受矚目的2009年中國最大汽車后市場展覽會將比上一屆屆展覽會規(guī)模更大，專業(yè)性、國際性更強，亮點更多，活動更為精彩紛呈，為您提供更多學習交流機會和無限商機。

方便專業(yè)買家，劃分五大展區(qū)： 1._______________________________________。2._______________________________________。3._______________________________________。4._______________________________________。5._______________________________________。

亮點紛呈：

●_______________________________________。

●_______________________________________。

●_______________________________________。

·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標邀請函 ·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函

組織單位：_______________________________________。

相信2009年中國最大汽車后市場及零部件展覽會一定會讓您滿載而歸，切勿錯過世界汽車后市場工行業(yè)人士2009年在廣州的這一盛大聚會！

客服專員：________________ 工作手機：________________ e-mail:________________ ________________公司

網(wǎng)址：________________ 商務客戶邀請函(中英文)尊敬的_____ dear______ 為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務客戶答謝會，盡情期待您的光臨！

時間time：

地點location: 聯(lián)系人contact person: 聯(lián)系電話telephone: 傳真fax: 市場銷售部

sales & marketing depart ***酒店 ****8 hotel 年 月 日

合作邀請函 ______市_______所建設_________科技信息戶外全彩電子展示平臺，該平臺擬建設在_________市科技大廈五樓延伸平臺，總投資80-100萬元。平臺建成之后將成為：

1、_________________________________________________；

2、_________________________________________________；

3、_________________________________________________；

4、_________________________________________________；

5、_________________________________________________； 我們真誠歡迎你積極參與，共謀發(fā)展。

垂詢電話：篇三：邀請函模板大全

邀請函大全

邀請函樣本

尊敬的_______先生(女士)我公司主要生產(chǎn)____ ____ ____等產(chǎn)品,現(xiàn)特邀請您到我公司生產(chǎn)車間及總部參觀洽談業(yè)務,望您在百忙之中抽空給予指導,我公司全體員工竭誠歡迎您的到來!此致 敬禮!_______公司 呈上

參觀邀請函

尊敬的_展會負責人_：

我們誠意邀請您參觀將于____年____月____日在____交易會____展館________________館隆重舉行的____________市場展覽會，預計展覽規(guī)模將達到50000平方米，成為汽車后市場相關企業(yè)樹立品牌，相互交流，開拓海內(nèi)外市場的重要平臺。

備受矚目的2009年中國最大汽車后市場展覽會將比上一屆屆展覽會規(guī)模更大，專業(yè)性、國際性更強，亮點更多，活動更為精彩紛呈，為您提供更多學習交流機會和無限商機。

方便專業(yè)買家，劃分五大展區(qū)： 1._______________________________________。2._______________________________________。3._______________________________________。4._______________________________________。5._______________________________________。

亮點紛呈：

●_______________________________________。

●_______________________________________。

●_______________________________________。

·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標邀請函 ·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函

組織單位：_______________________________________。

相信2009年中國最大汽車后市場及零部件展覽會一定會讓您滿載而歸，切勿錯過世界汽車后市場工行業(yè)人士2009年在廣州的這一盛大聚會！

客服專員：________________ 工作手機：________________ e-mail:________________ ________________公司

網(wǎng)址：________________ 商務客戶邀請函(中英文)尊敬的_____ dear______ 為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務客戶答謝會，盡情期待您的光臨！

時間time：

地點location: 聯(lián)系人contact person: 聯(lián)系電話telephone: 傳真fax: 市場銷售部

sales & marketing depart ***酒店 ****8 hotel 年 月 日

合作邀請函 ______市_______所建設_________科技信息戶外全彩電子展示平臺，該平臺擬建設在_________市科技大廈五樓延伸平臺，總投資80-100萬元。平臺建成之后將成為：

1、_________________________________________________；

2、_________________________________________________；

3、_________________________________________________；

4、_________________________________________________；

5、_________________________________________________； 我們真誠歡迎你積極參與，共謀發(fā)展。

垂詢電話：篇四：邀請函格式大全

邀請函格式

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容

禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；禮儀活動的內(nèi)容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面：

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調(diào)雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業(yè)、個人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函

尊敬的________________ 您好!___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。

請看例文一：

邀請函

尊敬的×××教授：

我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務請撥冗出席。

順祝

健康!××省文學研究會

聯(lián)系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。

再看例文二：

新春晚會邀請函 ________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持，我們?nèi)〉玫某煽冎杏心男燎诠ぷ鳌＞镁寐?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×x公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。

地點：×××

時間：××年×月×日

備注：期間抽獎，請隨賜名片

在一個商業(yè)社會里，商務禮儀活動邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。

商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業(yè)可根據(jù)商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。如： xxxxxx公司年終客戶答謝會邀請函

尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對xxxxxx公司的大力支持．我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×x殿舉辦××xxxxxx公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!讓我們同敘友誼。共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!xxxxxx公司

×x年×月×日

這是商務禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現(xiàn)了活動主題標語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結(jié)合。

商務禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等?；貓?zhí)要隨邀請函同時發(fā)出，并要求按時回復。

由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”，如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動 主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

要注意的事項 1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×x活動的函”。2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。4．邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。5．邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統(tǒng)籌安排?？傊Y儀活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。

它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。

邀請函大全

邀請函樣本篇五：邀請函模板大全

郴州考察邀請函

尊敬的_______先生(女士)：

本公司將于xx年xx月xx日到郴州一地進行考察，特邀請您在百忙之中抽空一同前往給予指導,我公司全體員工竭誠歡迎您的同行，謝謝！

一、行程考察計劃

1、報到時間：年日前。

2、本次行程的主要考察計劃包括：(1)xx ?????????。(2)xx???????????..(3)????????????..。真誠地期待著您的積極支持與參與！

二、報到事宜

1、報到時間：年日前。

如不能按期報到，請?zhí)崆半娫捀嬷獔蟮铰?lián)系人。

2、報到地點：根據(jù)融瑞投資管理公司的具體通知需要安排具體報到地點，請收到回函后及時與公司相關負責人取得聯(lián)系確定報到地點。

3、報到需攜帶的材料：

（1）居民身份證（2）一寸相片2張

三、反饋事項

1、票據(jù)信息反饋：報到地點確定后請?zhí)崆坝喥?，并以電話或短信的形式發(fā)送給本公司負責人，以便公司提前安排好接站和住宿等事宜。

2、注意事項：

1）為避免行李及貴重物品丟失，公司暫不辦理行李托運。2）請勿攜帶貴重物品，如有損壞，公司概不負責。

四、溫馨提示

1、報到期間正值高溫天氣，請注意防暑降溫。

2、注意報到的地址安排。

3、個人聯(lián)系方式有所變更請及時告知報到聯(lián)系人。

如有任何疑問，可隨時來電咨詢。

聯(lián)系人：陳總

聯(lián)系電話：*** e-mail: 融瑞投資管理公司 人力資源部

2012年7月3日星期二

參觀邀請函

尊敬的_展會負責人_：

我們誠意邀請您參觀將于____年____月____日在____交易會____展館________________館隆重舉行的____________市場展覽會，預計展覽規(guī)模將達到50000平方米，成為汽車后市場相關企業(yè)樹立品牌，相互交流，開拓海內(nèi)外市場的重要平臺。備受矚目的2009年中國最大汽車后市場展覽會將比上一屆屆展覽會規(guī)模更大，專業(yè)性、國際性更強，亮點更多，活動更為精彩紛呈，為您提供更多學習交流機會和無限商機。

方便專業(yè)買家，劃分五大展區(qū)： 1._______________________________________。2._______________________________________。3._______________________________________。4._______________________________________。5._______________________________________。

亮點紛呈：

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·婚禮邀請函 ·宴會邀請函 ·講座邀請函 ·投標邀請函

·校慶邀請函 ·生日邀請函 ·活動邀請函 ·英文邀請函 組織單位：_______________________________________。

第四篇：word文檔添加圖片背景小結(jié)

第一，“設計”菜單下“水印”，“自定義水印”，注意，取消勾選“沖蝕”，調(diào)整縮放比例，“應用”，“確定”即可。

注意：其實通過“設計”“頁面顏色”“填充效果”也可以設置圖片背景，但是這種方式，轉(zhuǎn)換成pdf會出現(xiàn)圖片被反復打印的情形，如下圖所示：

第二，轉(zhuǎn)換成pdf之后，文字有白色背景，如下圖所示，如何取消？ctrl+A，全選所有文字，連續(xù)兩次點擊“字符底紋”圖標即可。

第三：如何取消word文檔的背景

如果這個word文檔的背景是通過“設計”“頁面顏色”“填充效果”“圖片”添加的，那就點擊“無顏色”即可。

第五篇：教案(插入圖片 藝術字 背景)

插入藝術字，修飾文字，插入圖片（調(diào)整大小、圖片工具欄），修飾文本框，一、創(chuàng)設情境、導入新課

教師問：同學們你們平時上網(wǎng)都干些什么?有同學會說查資料，有的說玩QQ牧場。我則相機問：你們知道QQ牧場都能玩什么？學生答：能玩養(yǎng)動物、偷動物??

1、認領我的牧場

在同學們的引導下我也開通了自己的QQ牧場，大家想不想看一下？（出示牧圖片）我還給自己牧場起了一個名字：“開心農(nóng)場”。大家想不想有自己的牧場？現(xiàn)在大家想辦法認領自己的一塊牧場。桌面有一個《牧場》的文件夾，同學們可以從中選擇一塊。

選好自己的牧場了嗎？請同學上臺演示他是怎么做的？

學生演示插入圖片的方法;插入-----圖片-----來自文件----

2、擴大牧場的面積

我發(fā)現(xiàn)有的同學的牧場面積大，有的小，誰有好辦法擴建農(nóng)場？

選中圖片——拖動控制按鈕。（在四個角位置拖動可以不改變圖片的比例）

二、修整我的牧場

1、為牧場取名字

現(xiàn)在大家都有了一塊自己的牧場。每個同學都有自己的名字，你能給你的牧場也取一個個性的名字嗎？先動腦筋想一想。誰來說你取的什么名字？

那現(xiàn)在就將名字放在你的牧場上吧！誰來說一說你是怎么做的？學生演示。插入——藝術字——輸入文字——調(diào)整大小位置

繪圖工具欄——藝術字按鈕——輸入文字——調(diào)整大小位置

2、牧場歡迎語

除了名字，我利用文本框還給自己的牧場寫了歡迎語“初來乍到，手下留情”，畢竟我才剛剛開通牧場嘛！給大家一分鐘時間給自己的牧場添加歡迎語！提示：文本框作用大！

在大家給自己添加歡迎語的時候，我將我的牧場的歡迎語稍微的美化了一下，大家看一下效果，和你的比一下。小組內(nèi)商量下該怎么美化你的歡迎語。小組所有成員都美化成功的同學請舉手，請一個小組上來演示。

方法：選中文字——字體、字號、顏色。

選中文本框——繪圖工具欄油漆桶改變填充顏色，線條顏色按鈕改變線條顏色。

還有一種簡便的方法：雙擊文本框。再給大家一點時間美化一下你的歡迎語。

三、飼養(yǎng)動物

現(xiàn)在同學們是不是迫不及待的想要給自己的牧場飼養(yǎng)動物了？看誰用最快的速度認領一種動物！