第一篇：2015年國家勵志獎學金填表注意事項

《國家勵志獎學金申請審批表》填寫注意事項

一、總體要求

1、《國家勵志獎學金申請審批表》為一頁，正反兩面，不得隨意增加頁數(shù)或更改表格樣式、線條，不要改變原表原有字體的位子、大小、粗細，不要更改頁邊距（建議學院統(tǒng)一復印組織學生填寫）。

2、表格填寫要求用黑色簽字筆手寫，字跡清晰、信息完整，不能寫錯別字，不得涂改或出現(xiàn)空白項，不能用涂改液、透明膠（粘撕）等，不能打印。

3、表格一式兩份（按上交電子版順序單獨整理上報），一份報省學生資助管理中心，一份學校存檔。表格上報一律使用原件，不得使用復印件。

二、表頭

1、標題空格欄中，學年的填寫為評審工作開始所在學年的上一 學年。如2015年秋季學期填表，應填寫“2014－2015學年”，以此類推。

2、“學?！保耗洗蟊究瓢嗟膶W生填南昌大學；本校學生填南昌師范學院。

3、“院系”：南大本科班填寫南昌師范學院；本校學生填寫院系全稱。

4、“學號”為十位，顯示的年級應與“入學時間”年份一致。

三、基本情況

1、“姓名”兩個字的中間不能有空格，應與申請人簽名、電子版名字一致。

2、“性別”：男（女）。

3、“出生年月”和“入學時間”中的“年”、“月”必須用中文寫清楚，不能用“.”代表。如：正確寫法“1990年5月”，錯誤寫 法“1990年5月20日”、“1990.5.20”等。

4、“政治面貌”應填寫“中共黨員”“中共預備黨員”“共青團員”“群眾”等，不得填寫“入黨積極分子”，政治面貌必須填寫全稱，不得以簡稱代替。

5、“民族” 一欄填寫要出現(xiàn)“族”字。

6、“專業(yè)”需填寫全稱，但不要出現(xiàn)“專業(yè)”二字。如：正確寫法“建筑學”，錯誤寫法“建筑學專業(yè)”。

7、“學制”要用數(shù)字大寫，加上“年”字。如正確寫法“三年”，錯誤寫法“3”、“三”等。

8、“聯(lián)系電話”填寫的號碼必須正確，一律為11位數(shù)字的手機號，不得出現(xiàn)座機電話。

9、“身份證號”務必填寫正確。

四、學習情況

1、“成績排名”填寫阿拉伯數(shù)字，可以是班級排名，也可以是專業(yè)排名。

2、總?cè)藬?shù)由各學院自行確定，但成績排名與綜合考評排名的總?cè)藬?shù)應一致。

3、“實行綜合考評排名”中的“□”內(nèi)應打“√”而不能涂黑。

4、“必修課程”為一學年內(nèi)的課程，不能計算2年及以上的所有課程。

五、家庭經(jīng)濟情況

1、“家庭戶籍” 中的“□”內(nèi)應打“√”而不能涂黑，并進行 二選一。

2、“家庭人口總數(shù)”、“家庭月收入”、“人均收入”三者數(shù) 據(jù)要相吻合，但不要出現(xiàn)小數(shù)點位數(shù)。其中，家庭人口總數(shù)填寫格式：“*人”，家庭月收入填寫格式：“***元”。

3、“收入來源”一般寫“務農(nóng)”、“打工”，不能出現(xiàn)“經(jīng)商” 等字眼。

4、“家庭住址”詳細具體。

5、“郵政編碼”統(tǒng)一為6位數(shù)，應和家庭住址相吻合。

六、大學期間主要獲獎情況

1、“日期”一欄不具體到日。如：正確寫法“2015年10月”、“2014-2015學年”，錯誤寫法“2015.10”、“14-15年”等；注意只寫2014年8月-2015年7月間獲得的獎項，不在此時間段的獎項不要寫入。

2、“獎項名稱”一欄只填寫一項獎的名稱（獎多的寫不下就不寫，按從大到小的獎項寫起），獎項名稱不要打引號，不要出現(xiàn)“獲”、“榮獲”等字眼，僅僅是獎項名稱。

3、“頒獎單位”以蓋章上紅印子字樣為準。

七、申請理由

1、由學生本人填寫。應當全面詳實，能夠如實反映德、智、體、美綜合素質(zhì)及家庭經(jīng)濟情況等方面。字數(shù)控制在170—220字之間。

2、只能寫成一段，首行空兩個字。

3、不能出現(xiàn)稱呼如：“尊敬的?”，結(jié)尾不能出現(xiàn)“此致敬禮、敬禮、謝謝、望領(lǐng)導批準”等字樣；也不能簡單列：

1、..2、..3、..。

4、“申請理由”中不能出現(xiàn)“不忘黨訓”等錯誤的言詞。

5、“申請人簽名”要手簽。

6、“年 月 日”統(tǒng)一寫“2015年

月

日” 一定要手簽，日期應比“推薦理由”和“院（系）意見”中的日期早。

八、推薦理由

1、由輔導員填寫。簡明扼要地反映學生德、智、體、美綜合素 質(zhì)及家庭經(jīng)濟情況等方面。字數(shù)控制在80-120字之間。

2、只能寫成一段，首行空兩個字。

3、“簽名”一定要手簽；

4、“年 月 日”統(tǒng)一寫“2015年

月

日” 一定要手簽，日期應比“申請理由”的日期晚，比“院（系）意見”的日期早。

九、院（系）意見

1、須詳細填寫審查意見，不得只填寫“同意”等過于簡單的審 查意見。字數(shù)必須保持在15字以上。

2、只能寫成一段，首行空兩個字。

3、“院系主管學生工作領(lǐng)導簽名”需手簽。

4、“院系公章”必須蓋行政章，不能使用黨委章，同時，章子上的學院名稱必須與表頭填寫的院系名稱一致。

5、“年 月 日”統(tǒng)一寫“2015年

月

日”一定要手簽，日期應比“申請理由”和“推薦理由”的日期晚，統(tǒng)一在“2015年10月15日”前。

請各學院獎助學主辦老師組織學生認真填寫表格，對照要求進行審核后上報，并將學生基本信息與電子版進行核查，確保紙質(zhì)版上的學號、身份證號、專業(yè)等信息與電子表一致。

第二篇：國家獎學金、勵志獎學金填表要求

國家獎學金、國家勵志獎學金審批表填寫要求

統(tǒng)一2010版《國家獎學金申請審批表》，2012版《國家勵志獎學金申請審批表》，不得更改表格內(nèi)容或使用自制表（表格后制表全國學生資助管理中心2010年版字樣必須保留且不得更改，表前附件字樣刪除），嚴格按照填寫說明規(guī)定填寫：

1、《國家獎學金申請審批表》、《國家勵志獎學金申請審批表》均為一頁，正反兩面，不得隨意增加頁數(shù)。表格填寫應當字跡清晰、信息完整，不得涂改數(shù)據(jù)或出現(xiàn)空白項，不得刮擦、或使用涂改液等。

2、表格中各項內(nèi)容可打印，但不能改動表格間距、大小等，必須嚴格按照模板標準進行填寫，同時所有簽名處必須由相關(guān)人員手寫簽名，不得使用簽名章代替。

3、表格標題空格欄中，學年的填寫為評審工作開始所在學年的上一學年。如2015年秋季學期填表，應填寫“2014－2015學年”，以此類推。

4、學校名稱為景德鎮(zhèn)陶瓷學院科技藝術(shù)學院，院系為美術(shù)系、工程系、法商系、外語系、體育教學部。

5、“出生年月”正確寫法例“1990年5月”；“入學時間”正確寫法例“2010年9月”；學制格式為“四年”；“聯(lián)系電話”一律為11位數(shù)字的手機號，不得出現(xiàn)座機電話；專業(yè)必須寫全稱；必修課課程為上一學年數(shù)量；綜合考評方框內(nèi)打勾，不得涂黑，民族格式為“漢族”等。

6、“學習情況”欄的范圍為標題欄填寫的學年，學習成績、綜合考評成績排名的范圍為系、年級、專業(yè)、班級排名均可，但必須注明評選范圍的總?cè)藬?shù)。

7、國家勵志獎學金家庭戶籍方框內(nèi)打勾，不得涂黑，家庭月收入、人均月收入的填寫要一致，并且金額應合適。填寫格式如“5人”“1000元”。

8、表格“政治面貌”欄中，應填寫“中共黨員”“中共預備黨員”“共青團員”“群眾”等，不得填寫“入黨積極分子”，政治面貌必須填寫全稱，不得以簡稱代替。

9、獲獎情況保持填寫的美觀，每欄一項，不能多寫，“日期”一欄不具體到日，正確寫法例“2014年12月”；注意先寫2014年8月-2015年7月間獲得的獎項，若未填滿不在此時間段的獎項要填上，獎項要從大到小填寫；切記獎項名稱不要打引號。切記不要出現(xiàn)“獲”“榮獲”等字眼，僅僅是獎項名稱，“頒獎單位”以獲獎證書落款字樣為準。

10、表格中“申請理由”欄的填寫應當全面詳實，不能出現(xiàn)自我介紹等湊字數(shù)內(nèi)容，要能夠如實反映學生學習成績優(yōu)異、社會實踐、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)、家庭經(jīng)濟等方面。格式規(guī)范，不能出現(xiàn)錯別字，只能寫成一段，段落前必須空兩格，不得出現(xiàn)尊敬的領(lǐng)導，此致敬禮、謝謝、望領(lǐng)導批準、不忘黨訓等字樣，字數(shù)控制在200字左右。

11、表格中“推薦理由”欄的填寫應當簡明扼要，字數(shù)控制在100字左右，段前必須空兩格，格式要工整規(guī)范，只能寫成一段。推薦人必須是申請學生的輔導員或班主任，其他人無權(quán)推薦。推薦理由必須做到理由充足，能明確體現(xiàn)每名申請國家獎學金學生的優(yōu)秀表現(xiàn)和突出特點，不能千篇一律，甚至出現(xiàn)雷同。輔導員或班主任在簽名檔中，必須親筆填寫，不得用其它方式代替。

12、表格中“院（系）意見”欄須詳細填寫審查意見，段落前必須空兩格，不得只填寫“同意”等過于簡單的審查意見，字數(shù)必須保持15字以上，切記系領(lǐng)導簽名和系章必須完備。

13、請注意申請理由、推薦理由、院系意見中填寫的時間，一定要計算好班級公示、各系公示以及學院公示需要的天數(shù)，不應出現(xiàn)違反時間邏輯的情況。

第三篇：國家勵志申請表填表注意事項

填表注意事項

整個國家勵志獎學金申請審批表雙面打印，除該手簽的地方其他全部打印不手寫。

1、首先表頭要改成（2012-2013學年）國家勵志獎學金申請審批表

2、學校名稱統(tǒng)一寫：重慶航天職業(yè)技術(shù)學院，院系叫法要一致，學號不要填錯了

3、出生年月的格式：1992年8月，入學時間的填法請注意年份要與學號前4位保持一致，月份都填9月，比如你的學號是20112451，那么你的入學時間就填2011年9月。

4、政治面貌：要么填共青團員，要么填中共黨員

5、民族填寫注意事項：一定要加族比如漢族、苗族

6、專業(yè)叫法要一致，比如金融與證券，學制統(tǒng)一填寫：三年

7、成績排名：必須是班級總?cè)藬?shù)的10%，同一個班級人數(shù)要一致，排名不能出現(xiàn)雷同

8、大學期間主要獲獎情況：可以寫在大學期間獲得的所有獎項，但有幾點要注意2012-2013年評的學院獎學金、學院評優(yōu)可以寫上去，學院獎學金、學院評優(yōu)所獲得的獎項日期請寫學年比如2012-2013學年學院甲等獎學金，重慶航天職業(yè)技術(shù)學院，2011-2012學年 學院“三好學生” 重慶航天職業(yè)技術(shù)學院，其他獎項日期只填年月，比如2012年9月。

2011-2012學年評了國家勵志獎學金的同學請注意日期填寫2011-2012學年 獎項名稱填國家勵志獎學金，頒獎單位空起。

另外請注意國家助學金、團體獎項、入黨積極分子，比賽所得名次大于等于第4名都不填寫在大學期間主要獲獎情況內(nèi)

獎項日期要有先后順序。

9、申請理由：以第一人稱寫

1、字數(shù)要求請一直寫到申請人簽名前一行為止，字體大小按表內(nèi)默認

2、兩方面一方面學習成績優(yōu)異體現(xiàn)重點寫（德智體美勞，體育競賽、社會實踐、社會工作、體育競賽、文藝比賽），活動成績以及獲得證書不準羅列要鋪開寫，另外一方面家庭經(jīng)濟困難滿4行，鋪開寫。申請人簽名：手簽，年月日手簽

10、推薦理由每個人不能重復，以第三人稱寫，表內(nèi)默認字體滿4行就可以了，推薦人班輔簽名手寫，年月日手寫，11、院系意見公示工作日手填三，所有時間固定學生填2013年10月9日，班輔填2013年10月11日，系上填2013年10月16日，12、學生、班主任、系主任簽名不要草寫，系部蓋章請一定要蓋在院系公章幾個字上，蓋章要清楚要端正。

第四篇：《國家勵志獎學金申請》填表說明

《國家勵志獎學金申請表》填表說明

1、學年寫成2009-2010學年（去年）；2010-2011學年（今年）。

2、出生年月的格式：1990年8月。

3、入學時間的格式：2008年9月。

4、身份證號中有X的，一定是大寫。

5、班級寫成：光電工程分院光電信息工程專業(yè)08212班。

6、家庭人口總是：X人。

7、家庭住址寫郵寄地址，要求盡量詳細。

8、學習成績填入學以來的學習成績，尤其是近一學年的學習成績要寫清楚。格式：機械制圖 85 高等數(shù)學 72 ……成績排名：*/**（分母為該年級該專業(yè)的總?cè)藬?shù)）。

9、申請理由按照提示，至少包括困難程度、學習狀況和獎懲情況三個方面的內(nèi)容。要求言簡意賅，字數(shù)為200字左右。

10、困難等級分為：特困（烈士子女、孤兒、父母完全喪失勞動能力而無任何經(jīng)濟來源或經(jīng)濟來源無保障）、經(jīng)濟困難甲等（家庭在一年內(nèi)獲得的收入無法保障學費和基本生活費）和經(jīng)濟困難乙等（家庭在一年內(nèi)所獲得的收入不足以支付學費，但基本生活費有保障）三個等級。

11、分院審核意見要注明困難等級，綜合測評名次，獎懲情況是否屬實。

12、申請時間：

2009-2010學年（去年）：2010年10月11日-15日；

2010-2011學年（今年）：2011年10月10日-12日。

分院審核時間：

2009-2010學年（去年）：2010年10月15日；

2010-2011學年（今年）：2011年10月12日。

學院審核時間：

2009-2010學年（去年）：2010年10月22日；

2010-2011學年（今年）：2011年10月24日。

第五篇：國家獎學金、省政府獎學金、國家勵志獎學金及助學金填表說明

填表說明

一、國家、省政府獎學金申請審批表填表說明

1、所有表格均不允許改變原有尺寸，個人填寫部分可以適當縮小字體；

2、“院系”、“專業(yè)”：必須填寫全稱；學制填寫格式如“四年”；

3、“姓名”：中間不能有空格；

4、“民族”：必須填全稱，如“漢族”；

5、“出生年月”：按“1992年8月”格式填寫；“入學時間”：按“2010年9月”格式填寫；

6、“學號”：必須按11位填寫；

7、“聯(lián)系電話”：填寫本人手機號碼；

8、“政治面貌”：填寫“中共黨員”、“中共預備黨員”、“共青團員”或“群眾”；

9、“學習情況”欄：據(jù)實填寫，成績排名為班級排名，“實行綜合考評排名”：在選項上涂灰色即可，如“是□否□”

10、大學期間所獲獎項“獲獎情況”：只填寫入學以來所獲得的校級以上獎勵（包括獎學金、先進個人稱號等）；日期的填寫格式按“2012年9月”格式填寫，獎項名稱中不出現(xiàn)“榮獲”、“稱號”字眼，不添加引號；頒獎單位與獲獎證書落款保持一致，如出現(xiàn)多部門共同頒獎，只寫第一頒獎單位；表格中，字體居中，如獎項名稱太長可適當縮小字體；相同獎項，不重復填寫。舉例： 2011年5月優(yōu)秀學生標兵濰坊學院

2011年12月國家勵志獎學金教育部

2012年5月優(yōu)秀共青團員共青團濰坊學院委員會

2012年10月一等獎學金濰坊學院

11、“申請理由”：該內(nèi)容為評審的重要依據(jù)，采用德、智、體、美等方面，以寫實性語言和具體數(shù)字來介紹學生自入校以來取得的主要成績，言簡意賅，以事實說話，不煽情、不抒情、不表決心。開頭不需加稱謂，正文結(jié)束不出現(xiàn)“特申請XX獎學金，望批準”之類語句，正文結(jié)束也不出現(xiàn)“此致敬禮”之類祝頌語。字數(shù)應在200-300字之間，省政府獎學金申請理由字數(shù)300-400之間，宋體，小四，單倍行距。

12、“推薦理由”、“院系意見”：必須打印后，用黑色鋼筆或簽字筆填寫，不可直接打?。粦稍撋o導員根據(jù)其在校德智體美等方面的表現(xiàn)給出綜合評價，字數(shù)100-150字，由輔導員本人填寫。

13、“推薦人”填寫輔導員姓名，行政職務：“輔導員”或具體行政職務，必須在打印后，用黑色鋼筆或簽字筆填寫，不可直接打??；

14、學生“申請時間”、“推薦時間”、“院系審核時間”要保持一定的時間間隔，特別是“推薦時間”、“ 審核時間”之間的時間間隔至少為3個工作日。

15、“年級（專業(yè)）推薦意見”、“院（系）意見”：打印后，用黑色鋼筆或簽字筆填寫，不可直接打??；

二、《國家勵志獎學獎申請審批表》填表說明

基本格式按照國家獎學金填寫要求

1、“家庭戶口”：在選項上涂灰色即可，如“城鎮(zhèn)□農(nóng)村□”；

2、“家庭人口總數(shù)”：用阿拉伯數(shù)字填寫；

3、“家庭月總收入”、“人均月收入”：用阿拉伯數(shù)字填寫，單位為“元”，如“2000元”；期中“人均月收入”乘以“家庭人口總數(shù)”等于“家庭月總收入”；

4、“家庭住址”：按“××省××市××縣（市）××鎮(zhèn)（街道辦）××村（小區(qū)）”填寫；

5、“困難情況認定檔次”：在選項上涂灰色即可，如：“一般困難□困難□特殊困難□；

6、“申請理由”欄：申請理由應全面反映申請人德智體美等方面情況，字數(shù)控制在300-350字。申請理由應使用第一人稱和書面語，以寫實性語言和具體數(shù)字來介紹其入校以來在德智體美等方面取得的主要成績，并簡要介紹家庭情況，不煽情、不抒情、不表決心。開頭不需加稱謂，正文結(jié)束部分不要寫“特申請XX獎學金，望批準”之類語言，正文結(jié)束后也不要填寫“此致敬禮”之類的祝頌語；

7、“推薦理由”欄中，應由該生的輔導員根據(jù)其在校德智體美等方面的表現(xiàn)給出綜合評價，字數(shù)以150字左右為宜，不可籠統(tǒng)地填寫“同意”等?！霸合狄庖姟苯y(tǒng)一填寫為：情況屬實，同意推薦，均為手寫；

8、“照片”：近期免冠一寸彩色證件照（電子版，像素尺寸為126×160）；

9、“申請時間”、“推薦時間”、“院系審核時間”要保持一定的時間間隔，特別是“推薦時間”、“院系審核時間”之間的時間間隔至少為3個工作日。

10、各學院上交紙質(zhì)《國家勵志獎學金申請審批表》評審系統(tǒng)內(nèi)容完全一致。

三、《國家助學金申請審批表》填表說明

1、“濰坊銀行賬號”：填寫在濰坊銀行科大分理處辦理的濰坊銀行卡號，卡號數(shù)字間不能有空格；

2、“班級”要求填寫詳細，如“機械設計制造及其自動化2010-1”，可適當縮小字體。

3、“曾獲何種獎勵”：只填寫入學以來院級（包括院級）以上獎勵；

4、“家庭戶口”：在選項上涂灰色即可，如“A、城鎮(zhèn)B、農(nóng)村”；

5、“家庭人口總數(shù)”：用阿拉伯數(shù)字填寫；

6、“家庭月總收入”、“人均月收入”：用阿拉伯數(shù)字填寫，單位為“元”，如“2000元”；

7、“家庭住址”：按“××省××市××縣（市）××鎮(zhèn)（街道辦）××村（小區(qū)）”格式填寫；

8、“學院意見”：打印后，用黑色鋼筆或簽字筆填寫，不可直接打印。

四、個人事跡材料格式要求

1、標題、副標題自擬，不以“XXX同學事跡材料”作為標題；

2、正文字數(shù)：控制在2000字左右；

3、格式：按照《國家獎學金獲獎學生風采錄》格式；

（1）個人簡介：150字以內(nèi)，含姓名、性別、民族、出生年月、政治面貌、學校、院系、專業(yè)、大學期間曾獲得的重要獎項和重要榮譽。

（2）事跡正文：以第一人稱書寫，個人事跡材料應真實、全面、詳細地反映該生在思想品德、學習成績、創(chuàng)新能力等各個方面的優(yōu)異表現(xiàn)。個人事跡正文包括標題與內(nèi)容兩部分，文章標題要求簡練精確，形象生動，能集中反映文章中心思想，有文內(nèi)小標題者，文內(nèi)小標題要求與標題相同。文章內(nèi)容要求主題深刻集中、事跡典型感人、格調(diào)積極向上、語言質(zhì)樸流暢。

4、文件名：統(tǒng)一按“學院—獲獎類別—姓名.doc”格式。

5、正文格式要求

頁面設置：A4紙；頁邊距：上下左右均為2厘米；

打印格式：正文標題小二黑體加粗，副標題小三黑體，一級標題小三黑體，二級標題四號宋體加粗，正文四號宋體；

字符間距：標準；行間距：全文行間距1.25倍。

五、山東省獎學金評審系統(tǒng)錄入要求

1、登錄山東省獎學金評審系統(tǒng)（http://scholarship.xszz.gov.cn/）后，“請選擇”欄選擇“默認登錄”，“用戶名”欄點擊空白方框右側(cè)的“選擇用戶”，在彈出的對話框中點擊“省屬高?！鼻暗摹?”，在高校列表中點擊“濰坊學院”前的“+”，選擇相應的學院。學院選定后，在“密碼”欄中輸入密碼，登陸系統(tǒng)即可。

登陸后點擊橫向菜單的“專業(yè)信息”，在頁面左側(cè)專業(yè)信息下點擊“管理專業(yè)”，在頁面右側(cè)添加或管理本學院相關(guān)專業(yè)名稱。注意，專業(yè)名稱一定要填寫準確、規(guī)范的專業(yè)全稱。

專業(yè)信息完善后，點擊橫向菜單的“獎助學金”，點擊左側(cè)相應獎學金項目下的“錄入學生”，在右側(cè)相應欄目準確填報候選人有關(guān)信息。

仔細閱讀“系統(tǒng)使用注意事項”和“國家助學金導入模板”，按照要求仔細錄入，保證學生信息的正確性；

2、“照片”均為近期免冠一寸彩色照片（電子版，像素尺寸為126×160），不能使用生活照片；

3、“申請時間”、“推薦時間”、“院系審核時間”要保持一定的時間間隔，特別是“推薦時間”、“院系審核時間”之間的時間間隔至少為3個工作日。

4、各二級學院上交紙質(zhì)國家、省政府獎學金申請審批表與評審系統(tǒng)保持完全一致，國家獎學金報送的紙質(zhì)材料通過報送系統(tǒng)導出后打印，系統(tǒng)導出的《國家獎學金申請審批表》右上角將自動生成序號。

六、附件6-9填表說明

1、“身份證號”、“學號”、“銀行賬號”等字段必須為“文本”格式，其中，銀行賬號中不能出現(xiàn)“空格”、等字符；

2、《助學金備案表》中“學生生源地”：在相應的列中填寫數(shù)字“1”，其他兩列不填，劃分標準：西部：四川、重慶、貴州、云南、西藏、陜西、甘肅、青海、寧夏、新疆、廣西、內(nèi)蒙古；中部：山西、吉林、黑龍江、安徽、江西、河南、湖北、湖南；東部：北京、天津、河北、遼寧、上海、江蘇、浙江、福建、山東、廣東和海南；

3、《助學金備案表》中“受助檔次”：在相應的列中填寫數(shù)字“1”，其他兩列不填；

4、表中其他字段格式與各類獎助學金申請審批表保持一致。