第一篇:工作QQ使用規(guī)定
工作Q Q使用規(guī)定(試 行)
工作QQ的使用對(duì)于提高辦事效率,尤其是在工作溝通、文件傳輸、留言通知、對(duì)外聯(lián)絡(luò)等方面有著不可比擬的優(yōu)越性。為了更好地順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,接受工作QQ帶來(lái)的便利,公司有必要對(duì)工作QQ的使用進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和管理,引導(dǎo)并逐步建立自覺(jué)遵守工作紀(jì)律的良好風(fēng)氣。
一、使用范圍:本管理辦法適用于公司范圍內(nèi)、因工作需要所建立及分配給相關(guān)員工使用的QQ號(hào)碼和QQ群。
二、具體規(guī)定
1.工作時(shí)間工作QQ必須保持在線,以方便工作中溝通聯(lián)絡(luò)。
2.工作時(shí)間,嚴(yán)禁在工作期間通過(guò)手機(jī)或電腦聊私人QQ。
3.員工使用的工作QQ必須由部門主管親自申請(qǐng),并且部門主管需要將申請(qǐng)的QQ號(hào)告知行政部備案。
4.任何工作QQ都不允許私設(shè)密碼,不得擅自修改密碼;部門主管設(shè)定密碼后,需要到行政部備案,密碼及注冊(cè)相關(guān)信息統(tǒng)一由行政部備案保管。該員工離職后應(yīng)及時(shí)檢查更改密碼。5.工作QQ嚴(yán)禁工作時(shí)間交流與本崗位工作無(wú)關(guān)的任何信息。
6.工作QQ不得保留與工作無(wú)關(guān)的人,包括:離職員工(有業(yè)務(wù)聯(lián)系除外);同學(xué)朋友;親屬等。
7.工作QQ必須使用真實(shí)姓名,禁止使用昵稱或QQ號(hào)碼,并以統(tǒng)一的格式登記。
8.工作QQ的個(gè)性簽名要求積極向上,避免使用消極反動(dòng)等語(yǔ)言。9.在工作QQ群內(nèi)發(fā)言必須主題積極、內(nèi)容健康,應(yīng)有政治意識(shí)、大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí),不得發(fā)布含有法律、行政法規(guī)所禁止 的內(nèi)容,不得隨意傳播網(wǎng)絡(luò)和社會(huì)上未被證實(shí)的言論,不得發(fā)布網(wǎng)絡(luò)上一些惡搞的信息和有關(guān)網(wǎng)址鏈接,不得討論有關(guān)涉及保密的信息,不得包含任何惡意人身攻擊或污言穢語(yǔ),注意維護(hù)公司整體形象。
10.公司員工需要留意工作QQ群的公告和通知,及時(shí)作出回復(fù),并按要求落實(shí)相關(guān)工作,不得在工作群中聊天和討論與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的話題。特殊情況不能在線,應(yīng)及時(shí)查看當(dāng)日群內(nèi)有關(guān)工作部署的留言和最新消息。
11.相關(guān)責(zé)任人使用工作QQ聯(lián)系時(shí),必須注意文明禮貌!
12、公司工作QQ經(jīng)行政部分配后,由相應(yīng)責(zé)任人員保管和使用,所有與工作相關(guān)的QQ號(hào)碼及其所建立的Q群、QQ好友,所有權(quán)歸公司。若員工調(diào)動(dòng)崗位或離職,應(yīng)將其工作QQ賬號(hào)、密碼及相關(guān)聯(lián)系信息視為工作移交內(nèi)容,不得刪除任何信息或私自處理,如違反規(guī)定,按自動(dòng)離職處理,不予發(fā)放未發(fā)薪資。
13、原先個(gè)人QQ上的供應(yīng)商和銷售客戶好友,必須通過(guò)好友克隆的方式復(fù)制到工作QQ上。
14、工作QQ的聊天記錄嚴(yán)禁刪除,每月行政部組織專門人員去拷貝QQ文件,領(lǐng)取和使用的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)見(jiàn)《QQ文件備份登記表》。
15、工作QQ的空間和微博只能上傳公司形象資料和產(chǎn)品信息,禁止使用個(gè)人資料。
16、在公司業(yè)務(wù)需要時(shí),必須使用工作QQ郵箱接發(fā)郵件,不得利用工作QQ郵箱處理私事。
三、處罰規(guī)定
違反上述規(guī)定內(nèi)容者,第一次罰款50元,并且做深刻的書(shū)面檢查,并且在下次的周全體會(huì)議中做深刻檢討,違反二次上述規(guī)定者,除對(duì)其處以100元的罰款,公司有權(quán)做出對(duì)其的解聘決定。
四、附則
1.本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司發(fā)展有些條款不適應(yīng)公司需要,各部門可提出寶貴意見(jiàn)交由行政部門研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。
2.本規(guī)定解釋權(quán)歸公司行政部,并自發(fā)布之日起生效。
山東報(bào)春鋼鐵貿(mào)易有限公司
2014年9月29日
第二篇:關(guān)于工作QQ使用規(guī)定(試行)
工 作 Q Q 使 用 規(guī) 定(試 行)
一、總則
工作QQ的使用對(duì)于提高辦事效率,尤其是在工作溝通、文件傳輸、留言通知、對(duì)外聯(lián)絡(luò)等方面有著不可比擬的優(yōu)越性。為了更好地順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,接受工作QQ帶來(lái)的便利,公司有必要對(duì)工作QQ的使用進(jìn)行規(guī)范,同時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督,引導(dǎo)并逐步建立自覺(jué)遵守工作紀(jì)律的良好風(fēng)氣。
二、具體規(guī)定
1.工作時(shí)間工作QQ必須保持在線,以方便工作中溝通聯(lián)絡(luò)。
2.工作時(shí)間,不得打開(kāi)私人QQ。嚴(yán)禁在工作期間通過(guò)手機(jī)聊QQ。
3.員工使用的工作QQ必須由部門主管親自申請(qǐng),并且部門主管需要將申請(qǐng)的QQ號(hào)告知行政部備案。
4.任何工作QQ都不允許私設(shè)密碼,密碼統(tǒng)一設(shè)為“123456”,未經(jīng)允許不得擅自修改密碼;部門主管設(shè)定密碼后,需要到行政部備案。財(cái)務(wù)等相關(guān)崗位不適用此項(xiàng)規(guī)定。
5.工作QQ嚴(yán)禁工作時(shí)間交流與本崗位工作無(wú)關(guān)的任何信息。
6.工作QQ不得保留與工作無(wú)關(guān)的人,包括:離職員工(有業(yè)務(wù)聯(lián)系除外);同學(xué)朋友;親屬等。
7.工作QQ必須使用真實(shí)姓名,禁止使用昵稱或QQ號(hào)碼,并以統(tǒng)一的格式登記:部門—XXX。
8.工作QQ的個(gè)性簽名要求積極向上,避免使用消極、9.在工作QQ群內(nèi)發(fā)言必須主題積極、內(nèi)容健康,應(yīng)有政治意識(shí)、大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí),不得發(fā)布含有法律、行政法規(guī)所禁止的內(nèi)容,不得隨意傳播網(wǎng)絡(luò)和社會(huì)上未被證實(shí)的言論,不得發(fā)布網(wǎng)絡(luò)上一些惡搞的信息和有關(guān)網(wǎng)址鏈接,不得討論有關(guān)涉及保密的信息,不得包含任何惡意人身攻擊或污言穢語(yǔ),注意維護(hù)公司整體形象。
10.公司員工需要留意工作QQ群的公告和通知,及時(shí)作出回復(fù),并按要求落實(shí)相關(guān)工作,不得在工作群中聊天和討論與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的話題。特殊情況不能在線,應(yīng)及時(shí)查看當(dāng)日群內(nèi)有關(guān)工作部署的留言和最新消息。
11.為了提高工作的便利性和連續(xù)性,員工離職后其工作QQ交由繼任者使用。
三、處罰規(guī)定
違反上述規(guī)定內(nèi)容者,第一次罰款500元,并且做深刻的書(shū)
面檢查,并且在下次的周全體會(huì)議中做深刻檢討,違反二次上述規(guī)定者,除對(duì)其處以1000元的罰款,公司有權(quán)做出對(duì)其的解聘決定。
四、附則
1.本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司發(fā)展有些條款不適應(yīng)公司需要,各部門可提出寶貴意見(jiàn)交由行政部門研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。
2.本規(guī)定解釋權(quán)歸公司行政部,并自發(fā)布之日起生效。
第三篇:QQ工作群管理規(guī)定
QQ工作群管理規(guī)定
QQ群設(shè)立宗旨:堅(jiān)持以業(yè)為本、建群為公、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、便捷時(shí)效的理念,全心全意為工作服務(wù)。
QQ群設(shè)立目的:為促進(jìn)工作信息的有效溝通、交流,便于各類適宜公開(kāi)的信息、材料、通知等事宜的捷時(shí)有效傳遞,提高工作效率,推動(dòng)工作有序運(yùn)行,形成信息傳遞及時(shí)、通知事項(xiàng)無(wú)誤、情況交流順暢、文件辦理到位,實(shí)現(xiàn)信息暢通、運(yùn)轉(zhuǎn)有序、優(yōu)質(zhì)高效的辦公服務(wù)局面,特設(shè)立此群。
QQ群管理對(duì)象:QQ群由Q群3個(gè)管理員與各部門群?jiǎn)T組成,不再委托任何人士私自開(kāi)設(shè)或管理QQ群。
QQ群信息發(fā)布管理規(guī)定:
第一、禁止在群內(nèi)發(fā)布、傳播或從事含有下列內(nèi)容的信息與活動(dòng):
1)反對(duì)國(guó)家憲法所確定的基本原則,損害國(guó)家榮譽(yù)和利益的;
危害國(guó)家安全,泄露國(guó)家秘密,顛覆國(guó)家政權(quán),破壞國(guó)家統(tǒng)一的;
煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視,破壞民族團(tuán)結(jié)的;
破壞國(guó)家宗教政策,宣揚(yáng)邪教和封建迷信的;
散布謠言,擾亂社會(huì)秩序,破壞社會(huì)穩(wěn)定的散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的;
侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權(quán)益的;
發(fā)放情色、黃色圖片或宣傳違法網(wǎng)站,進(jìn)行違法言論等活動(dòng);
含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的;
2)進(jìn)行人身攻擊或漫罵、言語(yǔ)攻擊其他成員;
3)惡意刷屏,或發(fā)帶有欺騙性質(zhì)的言論及消息;
4)發(fā)表任何影響煽動(dòng)群安定、團(tuán)結(jié)的言論;
5)煽動(dòng)其它成員作出損壞組織利益;
6)惡意干擾群內(nèi)聊天(具體包括但不限于聚眾挑釁滋事、濫發(fā)廣告;持續(xù)使用尺寸過(guò)大的圖片、大號(hào)字體等);
凡違反以上規(guī)定者,視情節(jié)嚴(yán)重作警告、禁言、清理出群等處理。如遇違規(guī),群管理員可即刻對(duì)該對(duì)象進(jìn)行清理。
第二、群內(nèi)發(fā)言規(guī)定
1)群成員在不影響工作的前提下,允許進(jìn)行工作等各類聊天,主題必須健康;聊天內(nèi)容不得包含違反規(guī)定或易引起爭(zhēng)端之事;
2)QQ群不提倡不鼓勵(lì)不禁止閑聊。當(dāng)兩名會(huì)員(含)以上有任何專業(yè)話題進(jìn)行對(duì)話時(shí),閑聊者應(yīng)無(wú)條件主動(dòng)停止閑聊,待專業(yè)話題討論完畢后繼續(xù);如群內(nèi)無(wú)對(duì)話內(nèi)容時(shí)不做要求;
3)遵循網(wǎng)絡(luò)道德:
不要在群里發(fā)與技術(shù)無(wú)關(guān)的圖片——文字的交流能更節(jié)省時(shí)間和網(wǎng)絡(luò)帶寬;
不要轉(zhuǎn)發(fā)的無(wú)聊信息——那些騙人的、無(wú)聊的東西出現(xiàn)在群里是群成員的災(zāi)難;
第四、關(guān)于群空間
1)群內(nèi)共享資料上傳條例通則
禁止上傳無(wú)效資料及私人文件;
禁止上傳病毒和木馬;
2)為更好的交流與學(xué)習(xí),群空間內(nèi)可以通訊錄的形式上傳或填寫(xiě)個(gè)人聯(lián)系方式;
第四篇:?jiǎn)T工工作卡使用規(guī)定
第B版(06.9.1發(fā)布)
職責(zé)范圍與規(guī)章制度
勞資-3A-16-008(1)附則(1)
員工工作卡使用規(guī)定
為了適應(yīng)公司發(fā)展,進(jìn)一步深化、加強(qiáng)公司管理,提高管理水平,經(jīng)公司研究決定統(tǒng)一啟用射頻式工作卡。為了便于管理,現(xiàn)制定本規(guī)定。使用規(guī)范
1.1射頻式工作卡集工作證、信息于一體,具有考勤的功能,公司所有員工(包括公司正式在冊(cè)在崗員工、勞務(wù)派遣人員、實(shí)習(xí)人員等)統(tǒng)一使用新的工作卡,應(yīng)妥善保管。
1.2員工每天上、下班必須按規(guī)定在指定地點(diǎn)刷卡,不得由他人代刷卡。發(fā)現(xiàn)作違紀(jì)處理,發(fā)現(xiàn)二次及以上者加倍扣罰。
1.3員工上班期間應(yīng)佩戴工作卡,工作卡佩戴在工作服指定的位置。不按規(guī)定佩戴者,發(fā)現(xiàn)作違紀(jì)處理,發(fā)現(xiàn)二次及以上者加倍扣罰。
1.4上班期間進(jìn)出公司大門應(yīng)主動(dòng)出示工作卡并刷卡。不刷卡者發(fā)現(xiàn)作違紀(jì)處理,發(fā)現(xiàn)二次及以上者加倍扣罰。
1.5員工應(yīng)保持工作卡的清潔、平整,嚴(yán)禁隨意彎折、弄臟或故意損害。發(fā)現(xiàn)作違紀(jì)處理,發(fā)現(xiàn)二次及以上者加倍扣罰。辦理程序
2.1因個(gè)人原因工作卡損壞或丟失,由個(gè)人申請(qǐng),部門簽注意見(jiàn)后及時(shí)到公司勞資部門辦理補(bǔ)辦手續(xù)。每補(bǔ)辦一張卡需交50元。
2.2員工離開(kāi)公司時(shí),此工作卡公司將予以收回、注銷,否則公司將按一張卡100元價(jià)格收取。
2.3在冊(cè)在崗員工、實(shí)習(xí)人員由勞資部門負(fù)責(zé)辦卡,勞務(wù)派遣人員由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)辦卡。2.4實(shí)習(xí)人員、勞務(wù)派遣人員辦卡時(shí)每人每張卡收取卡費(fèi)50元,待本人離開(kāi)公司時(shí)且把卡交還給公司后,將卡費(fèi)再退還給本人。該費(fèi)用,實(shí)習(xí)人員由勞資部門負(fù)責(zé)收取,勞務(wù)派遣人員由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)收取。
制訂部門:人力資源處
審核:張志堅(jiān)
管理處審定:宣建清
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第五篇:辦公QQ使用要求
機(jī)關(guān)QQ辦公群應(yīng)用管理制度
一、注意事項(xiàng)
1、為了規(guī)范機(jī)關(guān)QQ辦公群應(yīng)用和管理,加強(qiáng)網(wǎng)上應(yīng)用的保密工作,結(jié)合實(shí)際,特制定本制度。
2、遵守國(guó)家保密制度,嚴(yán)格禁止將一些保密性文件、資料隨意分享和傳送。
3、嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布與辦公無(wú)關(guān)的圖片和其他網(wǎng)站鏈接,尤其是色情、病毒鏈接,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。嚴(yán)禁在交流中或群共享欄發(fā)布商業(yè)廣告。
4、辦公使用QQ必須重新申請(qǐng),不許使用曾用QQ。
5、辦公使用QQ上不許隨意添加辦公以外的人作為好友。
6、QQ空間一律設(shè)置成“僅本人可見(jiàn)”模式。
7、辦公QQ群號(hào)均不對(duì)外公布。
8、不得開(kāi)通QQ校友等其他社交功能。
9、群內(nèi)只能進(jìn)行辦公交流,涉密類問(wèn)題雙方必須轉(zhuǎn)入好友欄內(nèi)交流。
10、加強(qiáng)QQ帳號(hào)的安全管理,定期查殺電腦,修復(fù)漏洞。做好帳號(hào)的安全保護(hù),每天進(jìn)行帳號(hào)的安全掃描。
11、不隨意在其他電腦上登錄辦公QQ。
12、群共享中的文件或資料要視文件的保密程度設(shè)置密碼查看和定時(shí)刪除。
13、不保留機(jī)關(guān)內(nèi)聊天記錄,定時(shí)清除QQ資料信息。
14、凡違反上述規(guī)定,嚴(yán)重影響辦公QQ群正常、有序使用,造成不良影響,經(jīng)查實(shí)后在績(jī)效考核中視情扣分。
二、本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施,最終解釋權(quán)歸院辦公室。