第一篇：2010年10月江蘇自考公文寫作真題及答案

全國2010年10月高等教育自學(xué)考試

公文寫作與處理試題

一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）

在每小題列出的四個備選項中只有一個是符含題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或來選均無分。

1.公文是公務(wù)活動的（）A.媒介 C.形式

B.重要工具 D.工作方式

2.在我國商代后期，出現(xiàn)了一種體式較為完備的文書，即（）A.金石文書 C.甲骨文書

B.縑帛文書 D.竹簡文書

3.公文的文體、結(jié)構(gòu)、附加標(biāo)記、格式安排構(gòu)成（）A.公文樣式 C.公文規(guī)范

B.公文體式 D.公文形態(tài)

4.公文寫作中最常用、最主要的表達(dá)方式是（）A.敘述 C.說明

B.議論 D.夾敘夾議

5.現(xiàn)行的《中國共產(chǎn)黨各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)公文處理條例》發(fā)布于（）A.1989年 C.2000年

B.1996年 D.2005年

6.調(diào)查報告、會議紀(jì)要以及綜合性的工作總結(jié)通常采用的表達(dá)方式是（）A.敘述 C.夾敘夾議

B.議論 D.說明

7.不同系統(tǒng)的機關(guān)之間可以使用的文種是（）A.指示 C.報告

B.批復(fù) D.函

8.在特殊情況下的越級上行文需要（）A.得到直接上級機關(guān)的允許 C.得到主送機關(guān)的允許

9.常用的公報類型有（）A.會議公報、統(tǒng)計公報、聯(lián)合公報 C.外交公報、普查公報、統(tǒng)計公報

B.外交公報、會議公報、統(tǒng)計公報 D.會議公報、聯(lián)合公報、普查公報 B.同時抄報越過的上級機關(guān) D.同時抄報上級機關(guān)有關(guān)部門

10.報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)呈送的（）A.呈批性公文

B.告知性公文 C.建議性公文 D.陳述性公文

11.調(diào)查報告有兩個特點，一是針對性強，二是（）A.政策性強 C.綜合性強

B.紀(jì)實性強 D.實用性強

12.提出“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”著名論斷的是（）A.毛澤東 C.周恩來

B.劉少奇 D.鄧小平

13.在提案的寫作格式中，必須的項目有（）A.機關(guān)公章 C.緊急程度

B.發(fā)文字號 D.案由

14.將簡報分為定期簡報和不定期簡報的依據(jù)是簡報的（）A.印刷時限 C.內(nèi)容

B.性質(zhì) D.發(fā)送方向

15.機關(guān)公文處理工作的程序和環(huán)節(jié)，除了公文的辦理、管理、整理歸檔以外，還有（）A.簽收 C.審核

16.收文辦理的第一個環(huán)節(jié)是（）A.拆封 C.簽收

B.分發(fā) D.登記 B.擬制 D.批辦

17.在公文擬稿中，如要引用某份公文，應(yīng)當(dāng)（）A.先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號 C.先引發(fā)文機關(guān)名稱，后引發(fā)文字號

B.先引發(fā)文字號，后引標(biāo)題

D.先引發(fā)文字號，后引發(fā)文機關(guān)名稱

18.機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對文稿的最后審批稱（）A.審核 C.核發(fā)

B.簽發(fā) D.批辦

19.構(gòu)成檔案全宗的國家機構(gòu)、社會組織、個人稱（）A.立檔單位 C.法人單位

B.行文單位 D.歸檔單位

20.按照《歸檔文件整理規(guī)則》的規(guī)定，在實際進行文件整理時，首先應(yīng)將文件按件（）A.排列 C.裝訂

B.分類 D.編目

二、多項選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）

在每小題列出的五個備選項中，至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。

21.我國最早的上行文是秦代出現(xiàn)的（）A.“表” C.“書” E.“奏”

22.根據(jù)機關(guān)之間不同的行文關(guān)系，可以將機關(guān)之間的行文分為（）A.上行文 C.泛行文 E.平行文

23.議案的內(nèi)容必須具有（）A.單一性 C.可行性 E.指導(dǎo)性

24.按照報告內(nèi)容所涉及的范圍，可將其分為（）A.綜合報告 C.呈轉(zhuǎn)性報告 E.專題報告

25.調(diào)查報告的主要特點是（）A.政策性 C.實踐性 E.紀(jì)實性

26.“件”是歸檔文件的整理單位，一般以（）A.每份文件為一件 C.工作計劃與總結(jié)為一件 E.來文與復(fù)文為一件

三、判斷說明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）

先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。27．公文形成的主體是國家機關(guān)。

錯誤。公文形成的主體是國家機關(guān)、其他社會組織。

28．公文寫作的時限性強，因此公文寫作應(yīng)當(dāng)快寫快發(fā)。

錯誤。公文寫作的時限性特點還有要適時。不是任何公文都要快寫快發(fā)，必須根據(jù)公文緩急程度，在規(guī)定的時間內(nèi)完成。

29．除批復(fù)以外，一般的下行公文都有兩個以上的主送機關(guān)。

正確。級別越高的機關(guān)的發(fā)文，其主送機關(guān)的覆蓋面越大。在這種情況下，公文的主送機關(guān)多是使用統(tǒng)稱的。

B.文件正本與定稿為一件 D.原件與復(fù)制件為一件 B.理論性 D.針對性 B.調(diào)查報告 D.呈報性報告 B.政策性 D.權(quán)威性 B.下行文 D.多方向行文 B.“疏” D.“啟”

30．專項報告一般是定期報告。

錯誤。專項報告是就某件事、某個問題專門寫的報告，多是不定期的，根據(jù)實際情況的需要而撰寫。

31．公文處理工作具有機要性特點。

正確。公文處理工作的機要性，指公文處理所涉及的一些文件內(nèi)容具有不同程度的機密性，及文書工作崗位的重要性。

32．歸檔文件是指本機關(guān)形成的文件。

錯誤。除了本機關(guān)形成的文件材料外，其它機關(guān)發(fā)來的與本機關(guān)職能活動有關(guān)的文件材料，都屬于歸檔文件。

四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）33．公文的修改應(yīng)從哪些方面入手？ 公文的修改，應(yīng)從以下幾方面著手：

1、主題的修改

2、觀點的修改

3、材料的修改

4、結(jié)構(gòu)的修改

5、語言的修改

34．簡述聯(lián)合行文的注意事項。聯(lián)合行文的注意事項：

1、聯(lián)合行文的各機關(guān)或部門必須是同級的，不同級別的機關(guān)或部門不能聯(lián)合行。

2、文件首頁必須顯示正文。

35．請示與報告有什么區(qū)別？

報告：下級向上級機關(guān)匯報工作情況的陳述性公文。報告的特點：

1、陳述性

2、有主見

請示：下級向上級機關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的報請性公文。請示的特點：

1、超前性

2、說明性

3、單一性

36．簡述記錄類文書的特點。記錄類文書的特點：

1、內(nèi)容的紀(jì)實性

2、材料的直接性

3、語言的實錄性

37．查辦立項的內(nèi)容應(yīng)包括哪些要素？ 查辦立項內(nèi)容應(yīng)包括以下五個要素：

1、確定查辦的事由

2、明確辦理要求

3、指明承辦單位或承辦人

4、規(guī)定完成時限

5、提出辦結(jié)后的反饋要求

五、論述題（本大題共1小題，10分）38．試述決定、決議的異同。相同點：

1、同是下行的指揮性公文；內(nèi)容上接近，側(cè)重于對重要事項的決策；

2、文字表達(dá)、風(fēng)格一致； 都要求準(zhǔn)確、鮮明、簡潔。不同點：

1、形成的程序不同：決議由會議通過，而決定可以由會議作出，也可以由領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)作出。

2、內(nèi)容的范圍不同：決議多針對全局性問題作出決策；決定既可解決全局性問題，也用以解決具體問題。

3、發(fā)布的形式不同：決議以會議名稱發(fā)布；決定也可以會議名稱發(fā)布，但多半以機關(guān)名稱發(fā)布。

六、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，15分）

39．請以提供的材料為依據(jù)，以某市教育局的名義起草一份緊急通知，發(fā)市屬各中學(xué)。要求：

1、說請制發(fā)本通知的緣由。

2、針對出現(xiàn)的問題，提出解決辦法（禁止什么，該怎么做）。

3、寫明執(zhí)行的要求。

4、層次清楚，格式正確（只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位）。

材料：

不參加軍訓(xùn)就是不能吃苦

某中學(xué)新生頭頂烈日軍訓(xùn)引質(zhì)疑

37℃！連續(xù)數(shù)日的晴熱高溫天氣，上班族辦公室的空調(diào)不停歇，工地也暫時停工避暑。而對于某中學(xué)的816名新生來說，已被“秋老虎”盯了整整六天。

昨天，家住××區(qū)的翁女士致電本報說，16歲的外孫磊磊（化名）馬上就讀高一了，因?qū)W校歷年有入學(xué)前軍訓(xùn)的安排，新生們被通知于8月14日提前到校軍訓(xùn)。

抱著對新生活的期待，孩子帶著生活用品前去報到軍訓(xùn)。沒過幾天，孩子就打電話回家訴苦。軍訓(xùn)時間從早上10時開始，正中午結(jié)束；下午3時又開始訓(xùn)練。許多同學(xué)被曬傷了，有的女孩偷偷哭，12人一間的宿舍連電扇都沒有，磊磊也感至頭暈、嘔吐。

可當(dāng)他向老師請假時，卻被說成“怕吃苦”，勸其堅持下去。

軍訓(xùn)，作為鍛煉學(xué)生素質(zhì)的綜合訓(xùn)練，實屬好事，可有沒有必要一定在高溫下進行？

經(jīng)記者查，該中學(xué)軍訓(xùn)情況屬實。校方原計劃躲過三伏天，沒想到今年的“秋老虎”盛氣凌人，目前已有3人中暑，1人出現(xiàn)低血糖，已由家長領(lǐng)回家。軍訓(xùn)還有七天。

某市教育局緊急通知

市屬各中學(xué)：

由于天氣炎熱，很多軍訓(xùn)的學(xué)生出現(xiàn)不適，學(xué)生由于身體不適向老師請假時，卻被認(rèn)為“怕吃苦”，要求其堅持訓(xùn)練。軍訓(xùn)，作為鍛煉學(xué)生素質(zhì)的綜合訓(xùn)練，但是卻不必要一定在高溫的環(huán)境中進行。

各學(xué)校要以學(xué)生的身體為重，如果學(xué)生出現(xiàn)中暑等不適的癥狀應(yīng)當(dāng)予以準(zhǔn)假，并讓其休息，若天氣過于炎熱，氣象臺已經(jīng)發(fā)布高溫警報的情況下，軍訓(xùn)的時間可以適當(dāng)調(diào)整。各個學(xué)校要認(rèn)真執(zhí)行，不得出現(xiàn)學(xué)生由于軍訓(xùn)暈倒或者重病的事件，要保證學(xué)生的身體健康。

某市教育局

二〇一二年八月八日

第二篇：2012年1月江蘇自考公文寫作真題及答案

全國2012年1月高等教育自學(xué)考試

公文寫作與處理試題

一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）

1.“上古結(jié)繩而治，后世圣人易之以書契，百官以治，萬民以察”，出自（）A.《尚書》 B.《周易》 C.《漢書》

D.《史記》

2.“書”、“奏”是我國最早的上行文，出現(xiàn)在（）A.夏代 B.周代 C.秦代

D.漢代

3.在寫作中，要求“寫完后至少看兩遍，竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜”的是（A.魯迅 B.毛澤東 C.周恩來

D.鄧小平

4.在公文起草工作中，由一人準(zhǔn)備、選取材料并構(gòu)思布局直至擬寫成文的寫作方式一般適用于（A.決策性公文 B.重要會議報告 C.事務(wù)性通知

D.會議決議

5.在公文寫作中，兼用敘述、說明、議論三種表達(dá)方式，其中為主的是（）A.敘述 B.說明 C.議論

D.敘述和說明

6.“一國兩制、三農(nóng)、中共十七屆六中全會、三個代表、政協(xié)”等用語，是公文中常見的（）A.縮略語 B.慣用語 C.特定用語

D.引用語

7.我國最高國家行政機關(guān)是（）A.國務(wù)院常務(wù)會議 B.國務(wù)院 C.全國人民代表大會

D.國務(wù)院辦公廳 8.牽涉到幾個部門問題的下行文應(yīng)該（）A.協(xié)商一致再由上級機關(guān)裁決 B.由各部門各自向下行文 C.同上級機關(guān)協(xié)商一致再行文

D.部門之間協(xié)商一致再行文

9.在下列公文文種中，由領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)頒發(fā)的具有強制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文文種是（）A.命令 B.決議 C.決定

D.指示

10.在人民代表大會上使用“議案”一詞以后，各級政協(xié)會議和企業(yè)職工代表大會則使用（）A.“方案” B.“草案” C.“文案”

D.“提案”

11.用來發(fā)布國民經(jīng)濟和社會發(fā)展各方面情況的公報是（）））

A.聯(lián)合公報 C.普查公報

12.通報的特有功能是（）A.批評錯誤、傳達(dá)精神 C.表彰先進、傳達(dá)精神

B.會議公報 D.統(tǒng)計公報

B.表彰先進、交流情況 D.表彰先進、批評錯誤

13.有些方面的工作上級機關(guān)想和下級機關(guān)商量著辦，不帶強制性質(zhì)，這時可以使用（）A.會議紀(jì)要 B.通知 C.函

D.意見

14.規(guī)劃類文書所涉及工作的期限一般是（）A.1年以內(nèi) B.1-2年 C.2-3年

D.5年以上

15.將本單位的重大公務(wù)活動按年、月、日的先后順序如實記載的記錄性文書是（A.年報 B.總結(jié) C.大事記

D.會議記錄

16.應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門機構(gòu)進行公文處理工作的機關(guān)單位是（）A.基層單位 B.較大的機關(guān) C.較小的機關(guān)

D.小型企業(yè)

17.對來文的處理提出初步意見，供領(lǐng)導(dǎo)人批辦時參考的程序是（）A.分辦 B.催辦 C.擬辦

D.注辦

18.公文擬稿中的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)使用漢字書寫的是（）A.成文時間 B.發(fā)文字號 C.文件份號

D.年份

19.在進行公文整理（立卷）時，要恰當(dāng)?shù)剡x擇和確定立卷人員，最合適的人員應(yīng)是（A.機關(guān)辦公室主任 B.承辦文書的人員

C.承擔(dān)內(nèi)收發(fā)、運轉(zhuǎn)、催辦等工作的文書人員 D.機關(guān)檔案室的工作人員

20.在進行歸檔文件分類時，運用得最廣泛的一種分類方法是（）A.分類法 B.組織機構(gòu)分類法 C.問題分類法

D.保管期限分類法

二、多項選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）21.在公文寫作中，導(dǎo)語部分的寫法常見的有（）A.過渡式

B.依據(jù)式））

C.目的式 E.原因式

D.小結(jié)式

22.議案標(biāo)題的組成部分包括（）A.提議案人 C.議案內(nèi)容 E.文種

23.公告和通告的共同特點有（）A.發(fā)布的公開性 C.內(nèi)容的周知性 E.操作的嚴(yán)肅性

24.調(diào)查報告的正文部分應(yīng)包括（）A.標(biāo)題 C.前言 E.結(jié)尾

25.在以下的機關(guān)單位中，公文處理工作的組織可采用分工形式的有（）A.省人民政府 C.省公安廳 E.省軍區(qū)

26.在以下的文件材料中屬公文整理歸檔范圍的有（）A.本機關(guān)編印的出版物原稿 C.電話記錄 E.電報

三、判斷說明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）

先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。27．公文寫作材料的收集應(yīng)當(dāng)做到真實、典型、適用、時效。

正確。材料的收集必須做到真實、典型、適用、時效。

28．多級下行文就是采取逐級下達(dá)或者只對直屬下級機關(guān)下達(dá)的一種行文方式。

錯誤。多級下行文：指黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)根據(jù)工作需要，同時下達(dá)幾級機關(guān)的一種行文方式。

29．決議和決定都必須以會議的名稱發(fā)布。

錯誤。決議以會議名稱發(fā)布；決定可以會議名稱發(fā)布，但多半以機關(guān)名稱發(fā)布。

B.提議案時間 D.提議案理由

B.事項的重要性 D.行文的權(quán)威性

B.主送機關(guān) D.主體

B.省業(yè)余體校 D.省教育廳

B.有查考利用價值的收發(fā)文件 D.會議記錄 30．所有調(diào)查研究的事項不一定都要寫成調(diào)查報告。

正確。調(diào)查研究是一種普遍的經(jīng)常運用的工作方法，并非所有的調(diào)查研究都需要寫成調(diào)查報告。

31．從全國來說，黨和政府系統(tǒng)的文書工作是由國家檔案局來領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的。

錯誤。從全國來說，由中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳分別負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)黨和政府系統(tǒng)的文書工作。

32．機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對送批的文件作出批示時，應(yīng)指明承辦該文件的單位或承辦人。

正確。批辦的主要內(nèi)容：提出處理該份文件所述問題的原則和方法；指明負(fù)責(zé)承辦該文件的單位、者承辦人；規(guī)定承辦的時限等等。

四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）33．公文為什么要標(biāo)注主題詞？

1、公文標(biāo)注主題詞，將大量文件資料存入計算機，建立文件數(shù)據(jù)庫，實施公文計算機管理的一項基礎(chǔ)工作；

2、公文標(biāo)注主題詞，有利于公文、檔案的管理；有利于提高公文檢索的速度、準(zhǔn)確性；充分發(fā)揮公文的信息效益，更好地為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)服務(wù)。

34．簡述會議公報的寫作要求。

會議公報因發(fā)布目的不同而有不同的寫法。

1、目的是公布會議結(jié)果：只要簡明扼要說明最后結(jié)果就行了。

2、目的是傳達(dá)會議精神：要根據(jù)會議內(nèi)容，作較詳細(xì)的分析闡述，夾敘夾議是最常用的寫作手法。

35．簡述公文的基本含義。

公文：即公務(wù)文書。是國家機關(guān)、其他社會組織在行使職權(quán)、實施管理的過程中形成的具有法定效力、規(guī)范體式的文書。是進行公務(wù)活動的重要工具。公文含義：

1、公文形成的主體是國家機關(guān)、其他社會組織。

2、公文形成的條件是行使職權(quán)、實施管理。

3、公文式具有法定效力、規(guī)范體式的文書。這是公文區(qū)別于其他文章、圖書資料的主要點。

4、公文是進行公務(wù)活動的重要工具。

36．簡述簡報類文書的作用。

1、簡報類文書是用于匯報工作、反映問題、交流經(jīng)驗、溝通情況、推動要作開展的一種簡短的、摘要性的信息載體。一般在黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位內(nèi)部運轉(zhuǎn)。

2、簡報類文書雖不能代替正式公文，卻是使用最普遍、最廣泛、最常見的應(yīng)用文書之一。

37．歸檔文件為什么要按保管期限進行分類？

1、能夠?qū)⒉煌瑑r值的歸檔文件從實體上區(qū)分開來，使檔案部門有針對性地采取整理、保護措施，2、為庫房排架管理、檔案移交進館、到期檔案鑒定等工作提供便利。

五、論述題（本大題共1小題，10分）38．試述承辦是公文處理工作的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。

承辦在公文處理工作中是一個關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。任何一份公文都是為了解決問題而形成的。問題如何解決，公文辦理是否及時，就在承辦這個關(guān)鍵性環(huán)節(jié)上。它直接關(guān)系到發(fā)文的質(zhì)量、公文處理工作的效率。在承辦來文過程中要注意以下幾點： 

1、對領(lǐng)導(dǎo)具體批示意見的公文：一定要認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的指示精，按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖及時辦理，不得延誤推諉； 

2、對一般性公文：應(yīng)根據(jù)有關(guān)的文件精神、有關(guān)規(guī)定或按以前的慣例，酌情辦理；

3、對領(lǐng)導(dǎo)批辦要求本部門牽頭與其他部門、單位聯(lián)合辦理的公文：本部門先擬出復(fù)文草稿請有關(guān)部門、單位會商，并由本部門和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽名后，再報請機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；

4、來文內(nèi)容涉及到以前的收文或其他有關(guān)材料時：承辦人員要查找或調(diào)閱有關(guān)文件材料作為承辦復(fù)文的參考，

不能憑記憶辦事，以防出錯。復(fù)文需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審定的，要將有關(guān)文件材料一并附上，以保證領(lǐng)導(dǎo)能會面地掌

握情況，作出正確的判斷和決策。

六、綜合應(yīng)用題（本大題共l小題，15分）39.材料：

前進小區(qū)一棟12層樓的電梯壞了三個月，一直沒有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問題總是得不到解決。昨日，數(shù)名業(yè)主代表向本報投訴。

據(jù)一名路姓業(yè)主稱，他們?nèi)胱∏斑M小區(qū)已經(jīng)兩年多了，這期間，該小區(qū)二棟兩個單元的電梯常出問題，電梯公司免費維修了多次。去年12月份，其中一部電梯干脆動不了，而保修期也過了，再要維修得出12000多元的維修費。因一直沒有人愿意為這筆維修費埋單，三個月來，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門。

小區(qū)物業(yè)部門一負(fù)責(zé)人接受記者采訪時說，業(yè)主買房時，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢在陽湖房管所，只要房管所將維修基金下?lián)?，就馬上維修。

陽湖房管所某負(fù)責(zé)人稱，動用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會同意，但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會。他建議先成立業(yè)主委員會，同時將此事報告上級部門，希望能夠人性化解決這個問題。

以上面提供的材料為依據(jù)，以陽湖房管所的名義，起草一份請前進小區(qū)物業(yè)部門配合做好電梯維修的函。要求：(1)內(nèi)容先后有序、文理清楚、結(jié)構(gòu)明晰；

(2)遵循“函”的寫作格式。

關(guān)于請前進小區(qū)物業(yè)部門配合業(yè)主做好電梯維修工作的函

前進小區(qū)物業(yè)部門：

因前進小區(qū)一棟電梯故障已久而維修費用甚高業(yè)主不愿承擔(dān)，造成三個月來，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，給居民生活帶來諸多不便，造成業(yè)主投訴不斷。而業(yè)主買房時，都交了房款約2%的維修基金，這筆款項目前可以用于維修小區(qū)電梯，只需要前進小區(qū)成立業(yè)主委員會，并將此事報告于上級部門，電梯故障問題即可得到解決。

鑒于以上情況，請貴單位聯(lián)系業(yè)主成立業(yè)主委員會，并配合我單位做好電梯維修工作。

陽湖房管所

二零一二年八月十八日

第三篇：2012年1月江蘇自考公文寫作真題及答案

全國2012年1月高等教育自學(xué)考試

公文寫作與處理試題

一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）

1.“上古結(jié)繩而治，后世圣人易之以書契，百官以治，萬民以察”，出自（）

A.《尚書》 B.《周易》

C.《漢書》 D.《史記》

2.“書”、“奏”是我國最早的上行文，出現(xiàn)在（）

A.夏代 B.周代

C.秦代 D.漢代

3.在寫作中，要求“寫完后至少看兩遍，竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜”的是（A.魯迅 B.毛澤東

C.周恩來 D.鄧小平

4.在公文起草工作中，由一人準(zhǔn)備、選取材料并構(gòu)思布局直至擬寫成文的寫作方式一般適用于（A.決策性公文 B.重要會議報告

C.事務(wù)性通知 D.會議決議

5.在公文寫作中，兼用敘述、說明、議論三種表達(dá)方式，其中為主的是（）

A.敘述 B.說明

C.議論 D.敘述和說明

6.“一國兩制、三農(nóng)、中共十七屆六中全會、三個代表、政協(xié)”等用語，是公文中常見的（）A.縮略語 B.慣用語

C.特定用語 D.引用語

7.我國最高國家行政機關(guān)是（）

A.國務(wù)院常務(wù)會議 B.國務(wù)院

C.全國人民代表大會 D.國務(wù)院辦公廳

8.牽涉到幾個部門問題的下行文應(yīng)該（）

A.協(xié)商一致再由上級機關(guān)裁決 B.由各部門各自向下行文

C.同上級機關(guān)協(xié)商一致再行文 D.部門之間協(xié)商一致再行文

9.在下列公文文種中，由領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)頒發(fā)的具有強制執(zhí)行性質(zhì)的指揮性公文文種是（）

A.命令 B.決議

C.決定 D.指示

10.在人民代表大會上使用“議案”一詞以后，各級政協(xié)會議和企業(yè)職工代表大會則使用（）

A.“方案” B.“草案”

C.“文案” D.“提案”

11.用來發(fā)布國民經(jīng)濟和社會發(fā)展各方面情況的公報是（）））

12.通報的特有功能是（）

A.批評錯誤、傳達(dá)精神

C.表彰先進、傳達(dá)精神 B.表彰先進、交流情況 D.表彰先進、批評錯誤

13.有些方面的工作上級機關(guān)想和下級機關(guān)商量著辦，不帶強制性質(zhì)，這時可以使用（）

A.會議紀(jì)要 B.通知

C.函 D.意見

14.規(guī)劃類文書所涉及工作的期限一般是（）

A.1年以內(nèi) B.1-2年

C.2-3年 D.5年以上

15.將本單位的重大公務(wù)活動按年、月、日的先后順序如實記載的記錄性文書是（A.年報 B.總結(jié)

C.大事記 D.會議記錄

16.應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門機構(gòu)進行公文處理工作的機關(guān)單位是（）

A.基層單位 B.較大的機關(guān)

C.較小的機關(guān) D.小型企業(yè)

17.對來文的處理提出初步意見，供領(lǐng)導(dǎo)人批辦時參考的程序是（）

A.分辦 B.催辦

C.擬辦 D.注辦

18.公文擬稿中的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)使用漢字書寫的是（）

A.成文時間 B.發(fā)文字號

C.文件份號 D.年份

19.在進行公文整理（立卷）時，要恰當(dāng)?shù)剡x擇和確定立卷人員，最合適的人員應(yīng)是（A.機關(guān)辦公室主任

B.承辦文書的人員

C.承擔(dān)內(nèi)收發(fā)、運轉(zhuǎn)、催辦等工作的文書人員

D.機關(guān)檔案室的工作人員

20.在進行歸檔文件分類時，運用得最廣泛的一種分類方法是（）

A.分類法 B.組織機構(gòu)分類法

C.問題分類法 D.保管期限分類法

二、多項選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）

21.在公文寫作中，導(dǎo)語部分的寫法常見的有（）

A.過渡式 B.依據(jù)式））

22.議案標(biāo)題的組成部分包括（）

A.提議案人

C.議案內(nèi)容

E.文種

23.公告和通告的共同特點有（）

A.發(fā)布的公開性

C.內(nèi)容的周知性

E.操作的嚴(yán)肅性

24.調(diào)查報告的正文部分應(yīng)包括（）

A.標(biāo)題

C.前言

E.結(jié)尾

25.在以下的機關(guān)單位中，公文處理工作的組織可采用分工形式的有（）

A.省人民政府

C.省公安廳

E.省軍區(qū)

26.在以下的文件材料中屬公文整理歸檔范圍的有（）

A.本機關(guān)編印的出版物原稿

C.電話記錄

E.電報

三、判斷說明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）

先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。

27．公文寫作材料的收集應(yīng)當(dāng)做到真實、典型、適用、時效。

正確。材料的收集必須做到真實、典型、適用、時效。

28．多級下行文就是采取逐級下達(dá)或者只對直屬下級機關(guān)下達(dá)的一種行文方式。

錯誤。多級下行文：指黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)根據(jù)工作需要，同時下達(dá)幾級機關(guān)的一種行文方式。

29．決議和決定都必須以會議的名稱發(fā)布。

錯誤。決議以會議名稱發(fā)布；決定可以會議名稱發(fā)布，但多半以機關(guān)名稱發(fā)布。

B.提議案時間 D.提議案理由 B.事項的重要性 D.行文的權(quán)威性 B.主送機關(guān) D.主體 B.省業(yè)余體校 D.省教育廳 B.有查考利用價值的收發(fā)文件 D.會議記錄

30．所有調(diào)查研究的事項不一定都要寫成調(diào)查報告。

正確。調(diào)查研究是一種普遍的經(jīng)常運用的工作方法，并非所有的調(diào)查研究都需要寫成調(diào)查報告。

31．從全國來說，黨和政府系統(tǒng)的文書工作是由國家檔案局來領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的。

錯誤。從全國來說，由中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳分別負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)黨和政府系統(tǒng)的文書工作。

32．機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對送批的文件作出批示時，應(yīng)指明承辦該文件的單位或承辦人。

正確。批辦的主要內(nèi)容：提出處理該份文件所述問題的原則和方法；指明負(fù)責(zé)承辦該文件的單位、者承辦人；

規(guī)定承辦的時限等等。

四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）

33．公文為什么要標(biāo)注主題詞？

1、公文標(biāo)注主題詞，將大量文件資料存入計算機，建立文件數(shù)據(jù)庫，實施公文計算機管理的一項基礎(chǔ)工作；

2、公文標(biāo)注主題詞，有利于公文、檔案的管理；有利于提高公文檢索的速度、準(zhǔn)確性；充分發(fā)揮公文的信息效

益，更好地為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)服務(wù)。

34．簡述會議公報的寫作要求。

會議公報因發(fā)布目的不同而有不同的寫法。

1、目的是公布會議結(jié)果：只要簡明扼要說明最后結(jié)果就行了。

2、目的是傳達(dá)會議精神：要根據(jù)會議內(nèi)容，作較詳細(xì)的分析闡述，夾敘夾議是最常用的寫作手法。

35．簡述公文的基本含義。

公文：即公務(wù)文書。是國家機關(guān)、其他社會組織在行使職權(quán)、實施管理的過程中形成的具有法定效力、規(guī)范體

式的文書。是進行公務(wù)活動的重要工具。

公文含義：

1、公文形成的主體是國家機關(guān)、其他社會組織。

2、公文形成的條件是行使職權(quán)、實施管理。

3、公文式具有法定效力、規(guī)范體式的文書。這是公文區(qū)別于其他文章、圖書資料的主要點。

4、公文是進行公務(wù)活動的重要工具。

36．簡述簡報類文書的作用。

1、簡報類文書是用于匯報工作、反映問題、交流經(jīng)驗、溝通情況、推動要作開展的一種簡短的、摘要性的信息

載體。一般在黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位內(nèi)部運轉(zhuǎn)。

2、簡報類文書雖不能代替正式公文，卻是使用最普遍、最廣泛、最常見的應(yīng)用文書之一。

37．歸檔文件為什么要按保管期限進行分類？

1、能夠?qū)⒉煌瑑r值的歸檔文件從實體上區(qū)分開來，使檔案部門有針對性地采取整理、保護措施，2、為庫房排架管理、檔案移交進館、到期檔案鑒定等工作提供便利。

五、論述題（本大題共1小題，10分）

38．試述承辦是公文處理工作的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。

承辦在公文處理工作中是一個關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。任何一份公文都是為了解決問題而形成的。問題如何解決，公文辦

理是否及時，就在承辦這個關(guān)鍵性環(huán)節(jié)上。它直接關(guān)系到發(fā)文的質(zhì)量、公文處理工作的效率。

在承辦來文過程中要注意以下幾點： 

1、對領(lǐng)導(dǎo)具體批示意見的公文：一定要認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的指示精，按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖及時辦理，不得延誤推諉； 

2、對一般性公文：應(yīng)根據(jù)有關(guān)的文件精神、有關(guān)規(guī)定或按以前的慣例，酌情辦理；

3、對領(lǐng)導(dǎo)批辦要求本部門牽頭與其他部門、單位聯(lián)合辦理的公文：本部門先擬出復(fù)文草稿請有關(guān)部門、單位會

商，并由本部門和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽名后，再報請機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；

4、來文內(nèi)容涉及到以前的收文或其他有關(guān)材料時：承辦人員要查找或調(diào)閱有關(guān)文件材料作為承辦復(fù)文的參考，不能憑記憶辦事，以防出錯。復(fù)文需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審定的，要將有關(guān)文件材料一并附上，以保證領(lǐng)導(dǎo)能會面地掌

握情況，作出正確的判斷和決策。

六、綜合應(yīng)用題（本大題共l小題，15分）

39.材料：

前進小區(qū)一棟12層樓的電梯壞了三個月，一直沒有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問題總是得不到解決。昨日，數(shù)名業(yè)主代表向本報投訴。

據(jù)一名路姓業(yè)主稱，他們?nèi)胱∏斑M小區(qū)已經(jīng)兩年多了，這期間，該小區(qū)二棟兩個單元的電梯常出問題，電梯公

司免費維修了多次。去年12月份，其中一部電梯干脆動不了，而保修期也過了，再要維修得出12000多元的維修費。因一直沒有人愿意為這筆維修費埋單，三個月來，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門。

小區(qū)物業(yè)部門一負(fù)責(zé)人接受記者采訪時說，業(yè)主買房時，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢在陽湖房管所，只要房管所將維修基金下?lián)?，就馬上維修。陽湖房管所某負(fù)責(zé)人稱，動用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會同意，但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會。他建議先成立業(yè)主委員會，同時將此事報告上級部門，希望能夠人性化解決這個問題。

以上面提供的材料為依據(jù)，以陽湖房管所的名義，起草一份請前進小區(qū)物業(yè)部門配合做好電梯維修的函。

要求：(1)內(nèi)容先后有序、文理清楚、結(jié)構(gòu)明晰；

(2)遵循“函”的寫作格式。

關(guān)于請前進小區(qū)物業(yè)部門配合業(yè)主做好電梯維修工作的函

前進小區(qū)物業(yè)部門：

因前進小區(qū)一棟電梯故障已久而維修費用甚高業(yè)主不愿承擔(dān)，造成三個月來，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，給居民生活帶來諸多不便，造成業(yè)主投訴不斷。而業(yè)主買房時，都交了房款約2%的維修基金，這筆款項目前可

以用于維修小區(qū)電梯，只需要前進小區(qū)成立業(yè)主委員會，并將此事報告于上級部門，電梯故障問題即可得到解決。

鑒于以上情況，請貴單位聯(lián)系業(yè)主成立業(yè)主委員會，并配合我單位做好電梯維修工作。

陽湖房管所

二零一二年八月十八日

第四篇：2009年10月江蘇自考公文寫作真題及答案

全國2009年10月高等教育自學(xué)考試

公文寫作與處理試題

一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）

在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。

1.“《書》者，政事之紀(jì)也”，出自（）

A.《孟子》 B.《韓非子》 C.《荀子》 D.《尚書》

2.發(fā)文機關(guān)、收文機關(guān)之間的公文往來關(guān)系是（）

A.組織關(guān)系 B.公務(wù)關(guān)系 C.行文關(guān)系 D.平行關(guān)系

3.指出“文章和文件都應(yīng)當(dāng)具有三種性質(zhì)：準(zhǔn)確性、鮮明性、生動性”的是（）

A.列寧 B.馬克思 C.周恩來 D.毛澤東

4.在寫作中運用語言的方法、手段稱之為（）

A.公文格式 B.公文體式 C.表達(dá)方式 D.公文程式

5.簽發(fā)人應(yīng)標(biāo)注在文件的（）

A.眉首部分 B.主體部分 C.版記部分 D.附件部分

6.公文份數(shù)序號用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，一般用（）

A.3位數(shù) B.4位數(shù) C.5位數(shù) D.6位數(shù)

7.黨的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對下級機關(guān)提出開展工作的原則和要求，應(yīng)使用的公文文種是（）

A.通知 B.指示 C.命令 D.決定

8.在我國古代，將“命”和“令”改稱為“制”和“詔”的是（）

A.秦始皇 B.漢武帝 C.唐太宗 D.漢高祖

9.根據(jù)我國《憲法》和《地方各級人民代表大會和地方各級人民政府組織法》的規(guī)定，有權(quán)發(fā)布命令（令）的政府級別是（）

A.省級以上B.地（市）級以上C.縣級以上D.鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）級以上

10.在以下文種中，可以用來向特定受文對象告知、轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項，讓對象知道或執(zhí)行的文種是（）

A.通報 B.公告 C.通知 D.通告

11.公告、通告、通知、通報的共同點是（）

A.告知性 B.指導(dǎo)性 C.公開性 D.權(quán)威性

12.守則的最大特點是（）

A.簡潔易記 B.政治性強 C.具體細(xì)致 D.切實可行

13.在以下幾種記錄類文書中屬機關(guān)法定公文的是（）

A.會議記錄 B.會議紀(jì)要 C.接待記錄 D.大事記

14.毛澤東同志的《愚公移山》一文是在中共七大上的（）

A.閉幕詞 B.發(fā)言稿 C.演講稿 D.工作報告

15.機關(guān)公文處理工作要求做到準(zhǔn)確周密是為了（）

A.注重時效 B.確保質(zhì)量 C.安全保密 D.加強管理

16.在以下公文辦理程序中，收文程序、發(fā)文程序都有的是（）

A.審核 B.核發(fā) C.分辦 D.催辦

17.經(jīng)辦人對公文承辦的情況和結(jié)果在公文處理單上作簡要說明稱（）

A.查辦 B.批辦 C.擬辦 D.注辦

18.發(fā)文登記一般采用的形式是（）

A.聯(lián)單式 B.簿冊式 C.卡片式 D.圖表式

19.歸檔文件整理的第一步驟是（）

A.分類 B.裝訂 C.排列 D.編號

20.《歸檔文件整理規(guī)則》的頒布時間是（）

A.1996年 B.1998年 C.2000年 D.2004年

二、多項選擇題（本大題共6小題，每小題2分，共12分）

在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。

21.依據(jù)行文關(guān)系來劃分公文的類別，公文可分為（）

A.上行文

C.泛行文 B.下行文 D.平行文E.無行移文

22.在公文起草中，圍繞發(fā)文主旨收集的材料應(yīng)當(dāng)具有（）

A.真實性

C.典型性 B.政治性 D.適用性E.時效性

23.公告、通告的寫作應(yīng)當(dāng)注意做到（）

A.符合權(quán)限 B.一事一告

E.格式規(guī)范 C.內(nèi)容明確D.語氣莊重

24.規(guī)章類文書的文種包括（）

A.條例

C.章程 B.規(guī)劃 D.實施細(xì)則E.公約

25.大事記的特點包括（）

A.客觀B.準(zhǔn)確 C.及時 D.系統(tǒng)E.可信

26.整理歸檔文件可以使用的書寫材料包括（）

A.鋼筆

C.藍(lán)黑墨水

B.圓珠筆 D.毛筆E.純藍(lán)墨水

三、判斷說明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）

先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。

27．黨機關(guān)和國家行政機關(guān)規(guī)定的公文文種數(shù)量是一致的，都是l3種。

錯誤。黨機關(guān)規(guī)定的公文文種是14種，國家行政機關(guān)規(guī)定的公文文種是13種。

28．公文的主題詞即公文主題。

錯誤。主題詞是公文版記部分的標(biāo)識，它由名詞、名詞性詞組構(gòu)成，不等于一份公文表現(xiàn)出來的主要思想。

29．通報具有周知性的特點。

正確。表彰性通報、批評性通報、傳達(dá)事項的通報，其告之對象是一定范圍內(nèi)的廣大群眾。

30．工作計劃應(yīng)當(dāng)具有操作性、預(yù)想性。

正確。工作計劃必須有實現(xiàn)目標(biāo)的步驟和措施，應(yīng)具有可操作性和未經(jīng)實踐檢驗的預(yù)想性。

31．編發(fā)簡報應(yīng)當(dāng)迅速、及時。

正確。簡報具有強烈的時效性，要求快寫、快編、快審、快發(fā)送。如果慢了，就失卻時效、降低材料的價值，失去報道的意義。

32．公文據(jù)以生效的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)是審核。

錯誤。公文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)以后才生效，因此，生效的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)是簽發(fā)。

四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）

33．簡述公文的作用。

1、領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用

2、行為規(guī)范作用

3、傳遞信息作用

4、公務(wù)聯(lián)系作用

5、憑據(jù)記載作用

34．簡述發(fā)文字號的作用及其標(biāo)識形式。

發(fā)文字號：由發(fā)文機關(guān)編排的文件代號。

其作用如下：

1、統(tǒng)計發(fā)文的數(shù)量，便于公文的管理

2、在查找和引用公文時作為該份公文的代號使用。

其標(biāo)識形式：發(fā)文機關(guān)代字+年份+序號，其中年份應(yīng)加六角括號。

35．簡述議案與提案的區(qū)別。

議案曾經(jīng)被稱為“提案”。1983年第五屆第五次全國人民代表大會會議以后，把提交給人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會審議的文件稱為“議案”，“提案”現(xiàn)只用于各級政協(xié)會議和企事業(yè)單位的職工代表大會。

36．機關(guān)控制發(fā)文應(yīng)當(dāng)采取哪些有效措施？

1、各級各類機關(guān)必須認(rèn)真地精減文件，做到可發(fā)可不發(fā)的文件堅決不發(fā)；

2、凡在本機關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)的工作，果斷處理不要事事請示；

3、凡可用電話或面談洽辦的事，不要再發(fā)文件。

4、如此，才能有效地克服官僚主義、文牘主義，提高機關(guān)工作效率。

37．為什么小機關(guān)或基層單位應(yīng)選擇集中形式來進行公文整理（立卷）工作？

小機關(guān)、基層單位內(nèi)部機關(guān)比較簡單，工作人員不多，辦公地點集中，形成的文件數(shù)量也不多，可以采用集中整理的形式。

五、論述題（本大題共1小題，10分）

38．試述確定行文關(guān)系的基本原則。

行文關(guān)系：發(fā)文機關(guān)與收文機關(guān)之間的公文往來關(guān)系。是根據(jù)機關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、職權(quán)范圍所確定的機

關(guān)之間的文件授受關(guān)系。

確定行文關(guān)系基本原則：

1、國家行政機關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。是由《中華人民共和國憲法》規(guī)定的?！稇椃ā分械挠嘘P(guān)條款明確了國家各級行政機關(guān)的職權(quán)范圍和上下級機關(guān)之間的關(guān)系，同時了民確立了上下級機關(guān)之間的行文關(guān)系。

2、黨的各級機關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。是由《中國共產(chǎn)黨章程》規(guī)定的。《黨章》中的有關(guān)條款明確了黨的各級機關(guān)的職權(quán)和上下級之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，同時也確立了各級組織上級之間的行文關(guān)系。

六、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，15分）

39．請用下面提供的材料為依據(jù)，以漢水區(qū)建設(shè)局的名義向上級主管部門撰寫一份請求批準(zhǔn)類請示的正文部分。請示的寫作要求：1）遵守請示的行文規(guī)則；

2）理由要充分，要求要合理；

3）格式要正確，語言要得體。

【材料】

市民期盼更多管線入地

“在我所在的漢水區(qū)工業(yè)路、工業(yè)一路都剛剛經(jīng)過改造，但路旁仍有很多木電線桿、水泥線桿。很多路段改造都是管線同步入地，為什么這里不行呢?”昨日，××市市民熊先生致電本報訴說心中的不解。

記者在這幾個路段看到，熊先生所稱的道路已經(jīng)完成刷黑，有的正在鋪設(shè)人行道。路兩邊的人行道上，確有兩排電線桿，上面密布的各種纜線與修葺一新的路面形成鮮明對比。附近不少市民有與熊先生類似的疑問。

漢水區(qū)建設(shè)局相關(guān)負(fù)責(zé)人解釋，管線入地耗資巨大。通常主干道或者景觀路段的改造，會有這方面的經(jīng)費安排。次干道拓寬以后如果電線桿立在馬路當(dāng)中，也會管線入地。這兩條路屬次干道，但電線桿在人行道上，故暫時沒有管線入地計劃。該負(fù)責(zé)人還介紹說，這幾個路段地處繁華商業(yè)區(qū)，關(guān)乎城市形象，確有一定的特殊性；其管線入地工程約需800萬元資金。他表示，接受市民建議，立即著手向上級請示，力爭早日給市民一個滿意的答復(fù)。

1、標(biāo)題準(zhǔn)確、明晰；

2、主送機關(guān)正確只能寫一個；

3、請示理由；請示事項；結(jié)束語。

4、語言得體。

第五篇：2009年1月江蘇自考公文寫作真題及答案

全國2009年1月高等教育自學(xué)考試

公文寫作與處理試題

一、單項選擇題（本大題共20小題，每小題1分，共20分）

在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選或未選均無分。

1．發(fā)文機關(guān)同收文機關(guān)之間的公文往來關(guān)系稱為（）

A．組織關(guān)系 B．公務(wù)關(guān)系

C．行文關(guān)系 D．法定關(guān)系

2．要使撰寫的公文嚴(yán)謹(jǐn)、暢達(dá)、勻稱、完整，必須注意修改文稿的（）

A．主題 B．觀點

C．材料 D．結(jié)構(gòu)

3．公文寫作的規(guī)范性強，主要體現(xiàn)在公文寫作必須做到（）

A．實事求是 B．講究格式

C．注意政策 D．熟悉業(yè)務(wù)

4．在表達(dá)方式的運用上，報告、請示、通報等文種側(cè)重于（）

A．說明 B．議論

C．?dāng)⑹?D．夾敘夾議

5．某省軍區(qū)同某縣人民政府之間的關(guān)系是（）

A．領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 B．不相隸屬關(guān)系

C．平行關(guān)系 D．業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系

6．發(fā)布嘉獎令的機關(guān)一般是（）

A．省級以上機關(guān) B．市級以上機關(guān)

C．縣級以上機關(guān) D．鄉(xiāng)級以上機關(guān)

7．機關(guān)、團體在一定范圍內(nèi)公布事項時使用的告知性文種是（）

A．公告 B．公報

C．通告 D．通知

8．在現(xiàn)行的機關(guān)工作中，使用最頻繁的文種是（）

A．公告 B．通告

C．公報 D．通知

9．民國時期，下級對上級使用的陳述性公文文種是（）

A．書 B．奏

C．表 D．呈

10．機關(guān)、團體為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù)前所制定的時段工作的設(shè)計和安排的文書稱為（A．規(guī)章類文書 B．計劃類文書）

C．報請類文書 D．告知類文書

11．記錄性文書在語言上的主要特點是（）

A．實錄性 B．描述性

C．鮮明性 D．生動性

12．一般說來，各級領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上發(fā)言時所依據(jù)的文稿稱為（）

A．發(fā)言稿 B．演說稿

C．報告稿 D．講話稿

13．公文辦理完畢后應(yīng)整理歸檔保存，整理歸檔所形成的文書檔案具有（）

A．信息傳遞作用 B.助手作用

C．紐帶作用 D．查考作用

14．機關(guān)文書部門送給領(lǐng)導(dǎo)人批辦的文件一般是（）

A．上級機關(guān)重要來文 B．重要的緊急的公文

C．下級機關(guān)的請示件 D．本級機關(guān)發(fā)出的重要文件

15．在對歸檔的會議文件進行排列時，應(yīng)排在前面的是（）

A．會議簡報 B．代表發(fā)言

C．工作報告 D．會議紀(jì)要

16．文書一詞，最早見于（）

A．《新書·過秦(下)》 B．《論衡·別通》

C．《說文解字》 D．《漢書·刑法志》

17．在我國古代，將文體劃分為奏議、書論、銘誄、詩賦四類的是（）

A．賈誼 B．曹丕

C．曹植 D．柳宗元

18．議案的標(biāo)題格式一般為（）

A．提議案人、“提請審議”、議案內(nèi)容、文種

B．提議案人加議案內(nèi)容加“提請審議”加文種

C．“提請審議”加提議案人加議案內(nèi)容加文種

D．提議案人加議案內(nèi)容加文種加“提請審議”

19．采用分層展開式寫總結(jié)的正文，應(yīng)將重點放在（）

A．總體概況上 B．主要成績及做法上

C．存在問題上 D．經(jīng)驗教訓(xùn)上

20．2000年，國家檔案局發(fā)布文件，對我國沿用多年的公文整理(立卷)方法進行改革，這份文件的名稱是（A．中華人民共和國檔案法 B．歸檔文件整理規(guī)則

C．文書檔案保管期限表 D．機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍）

二、多項選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)

在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。

21．通知的適用范圍主要有（）

A．批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文

B．轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文

C．傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理的事項

D．任免人員

E．宣布重要事項

22．大事記的寫作特點主要有（）

A．客觀B．生動

C．準(zhǔn)確D．系統(tǒng)E．可信

23．機關(guān)在選擇公文處理工作的組織形式時，通常要考慮的情況主要有（）

A．機關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)、范圍

B．機關(guān)內(nèi)部組織機構(gòu)的設(shè)置層次、數(shù)量

C．機關(guān)收發(fā)文件數(shù)量的多少

D．機關(guān)辦公地點是否集中、分散、距離的遠(yuǎn)近

E．機關(guān)工作人員的數(shù)目、文書人員的配備情況

24．公文的基本含義包含的內(nèi)容有（）

A．公文形成的主體是國家機關(guān)、其他社會組織

B．公文形成的條件是行使職權(quán)、實施管理

C．公文是具有法定效力、規(guī)范體式的文書

D．公文是階級意志的集中表現(xiàn)

E．公文是進行公務(wù)活動的重要工具

25．辛亥革命以后，南京臨時政府在《內(nèi)務(wù)部頒發(fā)公文程式咨各部文》中，保留了“令”、“示”等文種，廢除的文

種有（）

A．諭B．命

C．詔D.狀E．制

26．計劃類文書包括（）

A．規(guī)劃B．綱要

C．計劃D．意見E．安排

三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)

先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。

27．通報的主要功能是傳達(dá)精神、交流情況。

錯誤。通報的主要功能是表揚先進、批評錯誤。

28．工作計劃在實施過程中是可以修改的。

正確。工作計劃是根據(jù)一定的主客觀條件制訂的，在實施過程中，如果主客觀條件發(fā)生了較大的變化，工作

計劃也可以根據(jù)實際情況作適當(dāng)?shù)男薷摹?/p>

29．決議是黨政機關(guān)對重要事項或重大行動做出決策和安排的指導(dǎo)性公文。

錯誤。決定：黨政機關(guān)對重要事項、重大行動做出決策和安排的指導(dǎo)性公文。

決議：領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)主持召開的經(jīng)會議通過的對重要事項進行決策部署的指導(dǎo)性文件。

30．公文寫作是受命之作。

正確。公文寫作是受命之作，是撰寫者代機關(guān)立言，體現(xiàn)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動；是為法定機關(guān)與

組織行使職權(quán)、承擔(dān)義務(wù)、開展公文活動的一項重要工作。

31．小機關(guān)或基層單位沒有必要設(shè)立專門的公文處理工作機構(gòu)來進行公文處理工作。

正確。小機關(guān)、基層單位在工作中形成的文件數(shù)量較少，所以一般只在辦公室設(shè)一兩個專職、兼職的文書人

員就夠了。

32．對偽造、變造國家機關(guān)公文者，應(yīng)給予批評教育。

錯誤。根據(jù)我國刑法的法定：“偽造、變造、買賣或盜竊、搶奪、毀滅國家機關(guān)的公文、證件、印章的處3

年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利；情節(jié)嚴(yán)重的，處3年以上10年以下有期徒刑”。

四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）

33．為什么說國家機關(guān)及其他社會組織是公文形成的主體？

1、這些機關(guān)、組織具有法定地位的；

2、這種法定的地位賦予他們在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定、處理公文的權(quán)利。

34．為什么要對歸檔文件進行分類？

1、能夠揭示出文件之間的有機聯(lián)系；

2、使檔案成為一個有序化的整體；

3、便于排列、編目等后續(xù)工作的順利開展。

35．簡述“說明”這一表達(dá)方式在公文寫作中的運用。

1、說明在公文的表達(dá)方式中占很大比重，起十分重要的作用，是最常用、最主要的表達(dá)方式。

2、說明還常與敘述、議論等方法結(jié)合起來使用。

36．什么是機關(guān)之間的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系？試舉兩個以上的例子來說明。

同一系統(tǒng)的機關(guān)，既有上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，又有下級被領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，上下級機關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。例如：黨中央與各省、自治區(qū)、直轄市黨委；各省、自治區(qū)、直轄市黨委與所屬的各地、市、州、區(qū)、縣黨委；國務(wù)院與各省、自治區(qū)、直轄市人民政府；各省、自治區(qū)、直轄市人民政府與所屬的各市、州、區(qū)（縣）人民政府等等。

37．記錄和整理會議記錄的作用是什么？

1、會議記錄：把會議上所作的報告、講話、傳達(dá)的指示、討論的情況、形成、決議等內(nèi)容記錄下來，以此

作為會議情況全面、客觀的原始記錄。

2、記錄整理會議記錄，不僅作為原始材料長期存查，更為日后檢查執(zhí)行情況提供依據(jù)。

3、會議記錄是制作會議紀(jì)要、會議簡報等公務(wù)文書的重要依據(jù)。

五、論述題（本大題共1小題，10分）

38．試述在公文辦理過程中做好擬辦工作的重要性。

擬辦工作：對來文的處理提出初步意見，供領(lǐng)導(dǎo)人批辦時參考。

重要性：

1、是秘書部門當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手，發(fā)揮參謀作用的重要體現(xiàn)；

2、是提高辦事效率、工作質(zhì)量的有效措施。

六、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，15分）

39．以下面提供的材料為依據(jù)，以新都小區(qū)物業(yè)部門的名義，起草一份請紫陽房管所下?lián)芫S修基金以便修理電梯的函。

要求：

1、內(nèi)容先后有序、文理清楚、用語恰當(dāng)、結(jié)構(gòu)明晰；

2、符合“函”的寫作格式（只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位）。

[材料]

某市新都小區(qū)一12層樓的電梯壞了三個月，一直沒有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位，但問題總是得不到解決。昨日，數(shù)名業(yè)主代表向本報投訴。

據(jù)一名路姓業(yè)主稱，他們?nèi)胱⌒露夹^(qū)已經(jīng)兩年多了，這期間，該小區(qū)二棟兩個單元的電梯常出問題，電梯公司免費修了多次。去年12月份，其中一部電梯干脆動不了，而保修期也過了，再要維修得出12000多元的維修費。因一直沒有人愿意為這筆維修費埋單，三個月來，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，一些住在十幾層上面的老人干脆整天不出門。

小區(qū)物業(yè)部門一負(fù)責(zé)人接受記者采訪時說，業(yè)主買房時，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢在紫陽

房管所，只要房管所將維修基金下?lián)?，就馬上維修。

紫陽房管所李姓負(fù)責(zé)人稱，動用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會同意，但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會。他建議先成立業(yè)主委員會，同時將此事報告上級部門，希望能夠人性化解決這個問題。

而據(jù)該市某律師事務(wù)所吳律師講，在解決此事件時，物業(yè)（售房單位委托的管理單位）和房管所完全可以通過協(xié)商將資金劃撥，而不必非要等著成立業(yè)主委員會，因為《住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》第十一條規(guī)定：“業(yè)主委員會成立前，維修基金的使用由售房單位或售房單位委托的管理單位提出使用計劃，經(jīng)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門審核后劃撥?！?/p>

關(guān)于下?lián)芫S修基金修理電梯的函

紫陽房管所：

因新都小區(qū)一棟電梯故障已久而維修費用甚高業(yè)主不愿承擔(dān)，造成三個月來，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，給居民生活帶來諸多不便，造成業(yè)主投訴不斷。而業(yè)主買房時，都交了房款約2%的維修基金，這筆款項目前可以用于維修小區(qū)電梯。

鑒于以上情況，在業(yè)主委員會成立之前，貴單位能否預(yù)先審核后劃撥維修基金，配合我單位做好電梯維修工作，以解決新都小區(qū)居民之便。

新都小區(qū)物業(yè)部門 二零一二年八月十八日