第一篇:銀行客服禮儀培訓(xùn)的重要性
銀行客服禮儀培訓(xùn)的重要性
在當(dāng)今企業(yè)中,銷售雖仍占主導(dǎo)地位,但是企業(yè)也越來越重視售后服務(wù),也就是我們今天所說的客戶服務(wù)。企業(yè)成功和職業(yè)成就的機(jī)會(huì),在客戶服務(wù)領(lǐng)域表現(xiàn)得最為顯著。客戶服務(wù)是企業(yè)生存的核心問題。對(duì)客戶服務(wù),可以使企業(yè)更為市場(chǎng)接受、為企業(yè)帶來巨大利潤(rùn),還可以真正實(shí)現(xiàn)員工的滿意。
提高客戶滿意度的方法和途徑: 1.降低客戶期望值
客戶滿意是建立在客戶期望之上的。據(jù)此我們可以列出一個(gè)公式:滿意度=感受值/期望值。在這個(gè)公式中,期望值是指人們根據(jù)以往的經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)或人別處攻取的信息而建立的對(duì)某一事務(wù)目標(biāo)狀態(tài)的評(píng)估,即前文所說“既定認(rèn)識(shí)”。期望值的大小決定了滿意度的高低,感受值固定不變的情況下,期望值越大,滿意度則越低,相應(yīng)地,期望值越小則滿意度越高。由此可知,降低期望值是提高滿意度的一個(gè)重要途徑。2.增加客戶的感受值
依據(jù)客戶滿意度公式可以得出降低客戶期望值能夠提高客戶滿意度,同樣,我們也可以依據(jù)這一公式得出增加客戶的感受值也是提高客戶滿意度的一條途徑。實(shí)際上,增加客戶的感受值是企業(yè)實(shí)現(xiàn)客戶滿意最務(wù)實(shí)的一種做法,它代表超值服務(wù),許多企業(yè)的發(fā)展長(zhǎng)盛不衰,很大程度上便是得益于此。
3.主動(dòng)為客戶服務(wù)
要提高核心客戶的滿意度,商家的服務(wù)行為應(yīng)當(dāng)盡量采取主動(dòng)。日本推銷之神原一平就說過:“主動(dòng)詢問客戶的想法和需要,是贏得信賴,取得意見的方法。”
一般來說,生意興隆的企業(yè)在銷售上用盡心思,在服務(wù)上,也會(huì)給予更多的關(guān)心。而在產(chǎn)品不足或發(fā)生障礙時(shí)所做的服務(wù),更是重要。例如,天氣開始炎熱而需用電扇時(shí),不妨問問客戶:“去年生產(chǎn)的電扇有沒有什么毛???”或“我們的商品是否令你滿意?”
這就是所謂“招呼式的服務(wù)?!?/p>
這種完全屬于問候性質(zhì)的服務(wù)雖然不可能馬上就有什么結(jié)果,但對(duì)于需要的人來說,聽起來會(huì)比什么都高興,且會(huì)覺得公司值得信賴。當(dāng)然,如有問題則馬上處理其效果也將事半功倍。
4、適時(shí)幫助客戶
中國(guó)人有“禮尚往來”的傳統(tǒng),中國(guó)人同樣有“患難見真情”的古訓(xùn)。在我們同客戶交往中,這些都可以為我所用。一個(gè)非常淺白的道理就是,假如你能夠在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),即在核心客戶需要的時(shí)候(當(dāng)然,這種需要靠你自己去發(fā)現(xiàn))伸出援助之手,熱情地予以幫助,核心客戶就會(huì)感受到你的真誠(chéng),他會(huì)在心底感謝你,這時(shí)候,他會(huì)表現(xiàn)出對(duì)你的滿意和忠誠(chéng)。
銀行客服培訓(xùn)主要講的也是客戶服務(wù)這一重要工作。主要針對(duì)客服部的溝通技巧,語言表達(dá)能力,緊急事件處理能力和應(yīng)變能力。通過客戶服務(wù),讓銀行和客戶之間建立信任的合作關(guān)系,更加有利于銀行
業(yè)務(wù)的開展。
第二篇:客服禮儀的規(guī)范和重要性
客服禮儀培訓(xùn)針對(duì)員工服務(wù)客戶的核心和重要性,樹立正確的職業(yè)觀念;個(gè)人職業(yè)形象塑造,確立職業(yè)角色定位;接待服務(wù)客戶,處理投訴接待,提高溝通技能;電話禮儀中的接聽和撥打技巧;通知、通告和書信、電郵的書寫格式;交際禮儀中的介紹、握手、遞名片、座次安排;公關(guān)活動(dòng)的策劃等。
員工學(xué)習(xí)客服禮儀:
1、舉止要端莊,動(dòng)作要文明,站、走、坐要符合規(guī)定要求。迎客走在前,送客走在后,客過要讓路,同行不搶道,不許在客人中間穿行,不在小區(qū)內(nèi)奔跑追逐。
2、在客人面前應(yīng)禁止各種不文明的舉動(dòng)。如吸煙、吃零食、掏鼻孔、剔牙、挖耳朵、打飽嗝、打噴嚏、打哈欠、抓頭、搔癢、修指甲、伸懶腰等,即使在不得已的情況下也應(yīng)盡力采取措施掩飾或回避。在工作場(chǎng)所及平時(shí),均不得隨地吐痰、扔果皮、紙屑、煙頭及其他雜物。
3、服務(wù)員在工作時(shí)應(yīng)保持室內(nèi)安靜,說話聲音要輕,不在客人面前大聲喧嘩、打鬧、吹口哨、喝小調(diào),走路腳步要輕,操作動(dòng)作要輕,取放物品動(dòng)作要輕,避免發(fā)出響聲。
4、服務(wù)客人是第一需要,當(dāng)客人向你的崗位走過來時(shí),無論你在做什么,都應(yīng)暫時(shí)停下來招呼客人。
5、對(duì)客人要一視同仁,切忌兩位客人同時(shí)在場(chǎng)的情況下,對(duì)一位客人過分親熱或長(zhǎng)時(shí)間傾談,而冷待了另一位客人。與客人接觸要熱情大方,舉止得體,但不得有過分的親熱舉動(dòng),更不得做有損國(guó)格、人格的事。
6、嚴(yán)禁與客人開玩笑、打鬧或取外號(hào)。
7、客人之間交談時(shí),不要走近旁聽,也不要在一旁窺視客人的行動(dòng)。
8、對(duì)容貌奇特或穿著奇裝異服的客人切忌交頭接耳或指手畫腳,更不許圍觀;聽到客人的方言土語認(rèn)為奇怪好笑時(shí),不能模仿譏笑;對(duì)身體有缺陷或病態(tài)的客人,應(yīng)熱情關(guān)心,周到服務(wù),不能有任何嫌棄的表示。
9、客人并不熟悉公司的分工,他的要求可能會(huì)趨近你某項(xiàng)不屬于你的職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù),切不可把客人當(dāng)皮球踢來踢去,應(yīng)主動(dòng)替客人與有關(guān)部門聯(lián)系,以滿足客人的要求。
10、客人要求辦的事,必須踏實(shí)去做,并把最后的結(jié)果盡快告知客人。
11、不得把工作中或生活中的不快帶到服務(wù)中來,更不可發(fā)泄在客人身上。
客服服務(wù)的重要性:
服務(wù)業(yè)做為第三產(chǎn)業(yè),是社會(huì)大分工的產(chǎn)物,服務(wù)水平在一定程度上體現(xiàn)了文明的程度,所以,提高服務(wù)水平并不能單單是看成商家追求利益的手段。
客服重要性可從以下幾方面考慮:
首先,從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度來說,現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要的不再是一味打價(jià)格戰(zhàn),服務(wù)戰(zhàn)占了越來越大的比例.其次,從消費(fèi)者角度來說,服務(wù)可以為顧客創(chuàng)造價(jià)值。顧客是價(jià)值(顧客的價(jià)值是顧客所得與付出的比較)的最大追求者。服務(wù)業(yè)通過提高自身的品牌、形象、員工素質(zhì)等綜合服務(wù)水平,減少顧客消費(fèi)的時(shí)間、費(fèi)用、體力和精力來顧客獲得價(jià)值。比如,通過送貨上門這一服務(wù)來減少顧客外出的時(shí)間、體力,以便讓他利用這些節(jié)省出的時(shí)間和體力干其他的工作(并獲得收益),來讓顧客得到更大的價(jià)值。
再次,從服務(wù)業(yè)自身的角度來說,某個(gè)別商家通過提高服務(wù)水平,讓顧客把自已做為消費(fèi)的首選對(duì)象,從而自身獲益。也就是說,通過提高服務(wù)水平,商家自身也可以為自己創(chuàng)造價(jià)值,爭(zhēng)取更多的回頭客。
總之,通過服務(wù)水平的提高,不光是消費(fèi)者獲益,也不只是商家得利,我們更應(yīng)該從整個(gè)社會(huì)文明的角度去看待這一問題。服務(wù)水平的提高必會(huì)帶動(dòng)整個(gè)社會(huì)文明的提高。
客服禮儀培訓(xùn)職業(yè)形象:
1、發(fā)型文雅、莊重,梳理齊整,長(zhǎng)發(fā)可用發(fā)卡等梳成發(fā)髻,不留怪異發(fā)型,頭發(fā)要梳洗整齊
2、化淡妝,但不準(zhǔn)戴手鐲、手鏈、戒指(婚戒除外)、耳環(huán)及夸張的頭飾,面帶微笑
3、著工裝,無污染,無皺折
4、正確配帶工牌,工牌佩帶在左胸前
5、指甲不超過指尖三毫米
6、涂指甲油時(shí)須自然色,不涂有色指甲油
7、注意個(gè)人衛(wèi)生,愛護(hù)牙齒
8、裙子長(zhǎng)度適宜
9、著肉色絲襪,無破損
10、襪口不能露在西裝裙外
11、鞋子光亮、清潔
12、充足睡眠,常做運(yùn)動(dòng),保持良好精神狀態(tài),不要在上班時(shí)面帶倦容
客服禮儀個(gè)人的具體要求:
1、站姿:基本要求是“站如松”。正確站姿的要領(lǐng)是:上身正直、頭正目平、挺胸收腹、腰直肩平、兩臂自然下垂、兩腿相靠站直。站姿大致有三種:側(cè)放式、前腹式、后背式,切忌表現(xiàn)出傲慢或懶散的樣子。
2、坐姿:基本要求“坐如鐘”。基本要領(lǐng):上身正直,腰背稍靠椅背,兩腿自然彎曲,兩腳平落地面,并注意手、腳、腿的正確擺法。
3、步姿:基本要求“行如風(fēng)”基本要領(lǐng):身體重心應(yīng)稍向前,頭朝正前方,眼睛平視,面帶微笑,兩臂自然擺動(dòng),步度適中均勻,腳步輕穩(wěn)。
4、手勢(shì):與賓客談話時(shí),手勢(shì)不宜過多,動(dòng)作不宜過大,不要手舞足蹈。在引路、指示方向時(shí),切忌用手指指點(diǎn)。
5、表情:面帶笑容,微笑服務(wù)有利于雙向的感情交流,有利于更好的工作,要樹立“笑迎天下客”的良好風(fēng)氣。
6、微笑的要求:微笑時(shí),應(yīng)保持額頭平滑,眉頭舒展,不應(yīng)皺眉和抬眉。雙眼微微瞇起,目光坦誠(chéng),直視對(duì)方。嘴角上揚(yáng),雙唇間微微露齒。
客服交際禮儀:
第一,給某人打電話時(shí),要事前做好準(zhǔn)備,想好要說的事情。從何處說起,用什么方式交談,說到什么程度,還要估計(jì)對(duì)方的情況,考慮好應(yīng)變的方法等,這樣才能用盡可能短的時(shí)間達(dá)到預(yù)期目的,而不浪費(fèi)對(duì)方的時(shí)間。
第二,在電話里說話和平時(shí)說話沒有什么不同,也需要面帶笑容,語氣要溫和、緩慢,口齒要清楚,語言要簡(jiǎn)潔,第一句話要說“您好”,緊接著進(jìn)入正題。如果是代表單位或公司打電話,就要說明白領(lǐng)導(dǎo)的意圖和目的,或者廠長(zhǎng)、經(jīng)理、主任、書記有什么具體要求、希望。最后要把重要內(nèi)容確認(rèn)一下,或者必要時(shí)錄下音來,然后再結(jié)束通話。
第三,持電話時(shí)要輕,一般情況下要等對(duì)方先放下電話機(jī)后,你再輕輕掛斷電話。特別是與長(zhǎng)輩、領(lǐng)導(dǎo)、女士通話后,一定要等他們掛斷電話后,你再輕輕放下話筒。
第四,接電話時(shí),要用溫柔的語調(diào)先說“您好”,再問是哪位?找誰?或某單位?如果被找的人正巧不在,就說明情況,問一下有什么重要事情,要不要傳達(dá)或留一字條等。
第五,一般情況下,電話鈴響三遍后立即接通,且在鈴響的間隙拿起話筒。如果電話鈴響了好幾遍之后接通時(shí),就要先說“久等了”、“對(duì)不起”之類的抱歉話。如果在接電話的過程中,有緊急事情插入時(shí),要向?qū)Ψ秸f:“對(duì)不起!稍等”,然后可以用手按住話筒,以免傳到對(duì)方。
電話不清楚時(shí),不要大聲吼叫,要把說話的速度放慢,口齒再清晰些。有些人打電話時(shí),出現(xiàn)聽不清楚或者有雜音時(shí),就用手使勁拍打電話機(jī),這個(gè)做法和習(xí)慣不好,如果電話機(jī)有毛病時(shí),可以立即修理,等故障排除以后再打。通話結(jié)束時(shí)都要說“再見”、“謝謝”之類的禮貌語。
客服交際禮儀的基本特征:
1、普遍性,在任何國(guó)家,任何場(chǎng)合,任何人際交往中,人們都必須自覺地遵守禮儀。
2、規(guī)范性,講究禮儀,必須采用標(biāo)準(zhǔn)化的表現(xiàn)形式才會(huì)獲得廣泛的認(rèn)可。
3、對(duì)象性,在面對(duì)各自不同的交往對(duì)象,或在不同領(lǐng)域內(nèi)進(jìn)行不同類型的人際交往時(shí),往往需要講究不同類型的禮儀。
4、可操作性,在具體運(yùn)用禮儀時(shí),“有所為”與“有所不為”都有各自具體的、明確的、可操作的方式與方法。
現(xiàn)代交際禮儀的原則是在社交場(chǎng)合中,如何運(yùn)用社交禮儀,怎樣才能發(fā)揮禮儀應(yīng)有的效應(yīng),怎樣創(chuàng)造最佳人際關(guān)系狀態(tài),這同遵守禮儀原則密切相關(guān)。
第三篇:客服禮儀規(guī)范的重要性
中國(guó)素有“禮儀之邦”的美譽(yù),禮儀也是中國(guó)的傳統(tǒng)文明,禮儀在人與人交往中起著舉足輕重的作用。實(shí)踐禮儀已經(jīng)成為個(gè)人提升文明素質(zhì),企業(yè)塑造良好形象的現(xiàn)實(shí)需要,客服人員的禮儀規(guī)范已經(jīng)成為行業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要方面。下面跟小編一起來了解一下客服禮儀規(guī)范的重要性吧,歡迎閱讀!
一、客戶服務(wù)禮儀是塑造煙草行業(yè)形象的“金鑰匙”
一個(gè)行業(yè)、一個(gè)單位、一個(gè)組織是否持續(xù)發(fā)展與其社會(huì)形象是有直接關(guān)聯(lián)的,客戶服務(wù)人員社會(huì)形象的好壞對(duì)于煙草行業(yè)的發(fā)展是舉足輕重的作用。如果煙草行業(yè)想要對(duì)外適應(yīng),對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)發(fā)展,那么客服人員就要做到以禮待賢才,以禮待零售客戶、消費(fèi)者、煙農(nóng)等服務(wù)對(duì)象,反之則會(huì)出現(xiàn)“言而無信,不知其可”的嚴(yán)重后果。有位學(xué)著曾說過:“禮儀是組織和個(gè)人達(dá)到成功的重要媒介,它為社會(huì)、組織以及個(gè)人開啟了一扇塑造個(gè)體形象的大門?!睙煵菪袠I(yè)良好的社會(huì)形象它是通過員工的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平表現(xiàn)出來的,其中包括客服人員的業(yè)務(wù)水平、儀容儀表、日常社交禮儀等,如果煙草行業(yè)的所有員工都能嚴(yán)格地按照客戶服務(wù)禮儀規(guī)范行事,禮待零售客戶、消費(fèi)者和煙農(nóng),就可以樹立煙草行業(yè)良好社會(huì)形象。
二、客戶服務(wù)禮儀是協(xié)調(diào)客我關(guān)系的“潤(rùn)滑油”
禮貌和必要的禮節(jié)是人際關(guān)系的潤(rùn)滑劑和人際矛盾的緩沖器。客我關(guān)系是開展卷煙營(yíng)銷工作的前提,是更好與零售客戶溝通的保障,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶共贏的基礎(chǔ)。由于少數(shù)客服人員責(zé)任心不強(qiáng)、工作方法簡(jiǎn)單、缺少熱情導(dǎo)致一些零售客戶疏遠(yuǎn)了與客服人員的魚水關(guān)系,往往一些矛盾和問題都是因?yàn)榭头藛T不遵守客戶服務(wù)禮儀而造成的。其實(shí),一句溫暖的話語就能冰釋前嫌;幾句耐心的解釋就能化干戈為玉帛??蛻舴?wù)禮儀可以幫助廣大零售客戶與客服人員巧妙的處理各種問題,減少矛盾,緩和氣氛,化解沖突。如果客服人員講究客服關(guān)系,想客戶之所想,急客戶之所急,正確理解客戶的需求,就可以在廣大零售客戶和客服人員心中架起心靈溝通的橋梁。
三、客戶服務(wù)禮儀是客服人員增光添彩的“裝飾物”
禮儀是在美德之上加上的一層藻飾,使他們對(duì)它具有效用,去為他獲得一切和他接近的人的尊敬和好感。沒有良好的禮儀,其余一切成就就會(huì)被人看成驕夸、自負(fù)和愚蠢。要想體現(xiàn)出一名客服人員的高尚情操和美德,客戶服務(wù)禮儀與精湛的業(yè)務(wù)能力相輔相成,缺一不可。很多時(shí)候,通過客戶服務(wù)禮儀可以將客服人員的美德表現(xiàn)出來,換一句話說,我們也可以將客戶服務(wù)禮儀看作是對(duì)客服人員形象進(jìn)行裝飾的華彩飾物。一個(gè)擁有姣好的容貌、飄逸的秀發(fā)、得體的服飾、美妙的飾品、智慧的語言、文雅的舉止、倜儻的風(fēng)度的客服人員會(huì)讓零售客戶眼前一亮,這樣的形象與魅力能給廣大零售客戶一個(gè)良好的感覺,自然而然的增強(qiáng)了客服人員的親和力,拉近了客服人員與零售客戶之間的距離。不管一個(gè)客服人員擁有多么精湛的業(yè)務(wù)水平和能力,如果他不重視客戶服務(wù)禮儀,那么也是難以贏得廣大零售客戶的信賴。
四、客戶服務(wù)禮儀是提高客服人員素質(zhì)的“助推器”
客戶服務(wù)禮儀要求客服人員始終把“服務(wù)放在心上”,既擁有讓客戶驚嘆的業(yè)務(wù)水平,又擁有大方得體的言行舉止。講究禮儀規(guī)范實(shí)際上就是一個(gè)人良好素養(yǎng)的一種表現(xiàn),可見,禮儀既是外在規(guī)范又是內(nèi)在修養(yǎng)。在我們的日常工作中,客服人員應(yīng)有意識(shí)的注重客戶服務(wù)禮儀的運(yùn)用,如適時(shí)的運(yùn)用禮貌用語,不斷修正自己的言行舉止,從而形成客服人員高尚的品德和良好的修養(yǎng)。由于客戶個(gè)體的差異,這就要求我們的客服人員在客戶服務(wù)禮儀的基礎(chǔ)上,不斷挖掘自身的潛能,創(chuàng)造性地開展客戶服務(wù)工作,從而形成一種個(gè)性化的、穩(wěn)定的行為與習(xí)慣。重視客戶服務(wù)禮儀可以讓客服人員達(dá)到氣質(zhì)高雅的高度,這源于客戶服務(wù)禮儀使客服人員嚴(yán)格規(guī)范自己的一言一行,從而達(dá)到禮儀由外而內(nèi)的遞進(jìn)影響,再由內(nèi)而外的自然散發(fā)。
五、客戶服務(wù)禮儀是煙草行業(yè)發(fā)展的“軟實(shí)力”
煙草行業(yè)是為國(guó)家、社會(huì)、零售客戶、消費(fèi)者提供服務(wù)的一個(gè)行業(yè),其性質(zhì)是特殊的,既擔(dān)負(fù)著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的組織任務(wù),又要履行行政管理職能。清代教育家顏元曾經(jīng)說過:“國(guó)尚禮則國(guó)昌,家尚禮則家大,身有禮則身修,心有禮則心泰。”這一論斷精辟地概括了禮儀在社會(huì)各個(gè)層面中的重要性。恰當(dāng)?shù)皿w的禮儀,不僅有助于展現(xiàn)自已的形象,同時(shí)也體現(xiàn)和影響自已所在單位的良好形象和尊嚴(yán)。長(zhǎng)期以來,煙草行業(yè)始終強(qiáng)調(diào)要真正做到把客戶利益放在心上,這就要求我們客服人員牢牢把握服務(wù)這個(gè)核心,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新服務(wù)理念、優(yōu)化服務(wù)模式,用貼心服務(wù)提升零售客戶的忠誠(chéng)度和滿意度??蛻舴?wù)禮儀同“基本功”一樣成為了煙草行業(yè)建設(shè)和發(fā)展的“軟實(shí)力”,要想擁有更好的發(fā)展優(yōu)勢(shì),爭(zhēng)取更大的發(fā)展空間,就必須要靠客戶服務(wù)禮儀來協(xié)調(diào)客我之間的關(guān)系。
六、結(jié)語
總之,講究客戶服務(wù)禮儀,注重企業(yè)形象,既是對(duì)客服人員提出的客觀要求,也是煙草行業(yè)改革和發(fā)展的一個(gè)重要條件。
第四篇:銀行禮儀的重要性
在銀行上班,首先很重要的一點(diǎn)就是禮儀。禮儀包含的范圍很廣泛,風(fēng)度、氣質(zhì)和涵養(yǎng)......在銀行的日常工作中,學(xué)會(huì)優(yōu)雅從容的禮儀,能讓客戶如沐春風(fēng),而自己也將收獲一份淡定。
銀行的職場(chǎng)禮儀十分重要,首先要遵從3A原則(又叫布吉林3A原則)。3A原則的內(nèi)容是:把如何對(duì)別人的友善通過三種方式恰到好處地表達(dá)出來。
1.A(accepe)接受對(duì)方:
①要嚴(yán)以律已,寬以待人,接受別人是最重要的。
②在人際交往中,最不受歡迎的人是做人比較刻簿的人。自以為是,囂張放肆,目中無人的人也不受歡迎。
③接受的三個(gè)要點(diǎn):1)接受交往對(duì)象。例如,老師不能拒絕學(xué)生;商家不能拒絕顧客。2)接受對(duì)象的風(fēng)俗習(xí)慣。習(xí)俗是長(zhǎng)期的文化習(xí)慣,很難說誰對(duì)誰錯(cuò)。少見多怪的人不容人,見多識(shí)廣的人比較寬容待人。3)接受交往對(duì)象的交際禮儀。
2、A(appreciate)重視對(duì)方:
要讓對(duì)方感覺自己受到重視,不要讓人家覺得受冷落。重視別人不是讓人難堪尷尬,而是欣賞的重視。例如:有些人專愛找缺點(diǎn),挑毛病來滿足自己的小虛榮心,言下之意看這點(diǎn)我就比你強(qiáng)!搞得談話不愉快,這是最不明智的做法。
3.A(admire)贊美對(duì)方:
要以欣賞的態(tài)度肯定對(duì)方,要實(shí)事求地贊美別人自以為的長(zhǎng)處。
例如:你對(duì)一個(gè)胖子夸他如何苗條,就等于拿人家開涮。又如:夸孩子時(shí)一般都挑孩子的優(yōu)點(diǎn)說,如果長(zhǎng)相實(shí)在沒有可說的,比如新生兒,本來就像個(gè)小老頭兒似的,那么你就說比父母都好看就行了。
所以布吉林3A原則,接受對(duì)方,重視對(duì)方,贊美對(duì)方,應(yīng)該是我們?cè)谏虅?wù)交往中的待人接物的基本之道。
在社交場(chǎng)合中,職場(chǎng)女性必知社交禁忌:
1、不要耳語
耳語是被視為不信任在場(chǎng)人士所采取的防范措施,在大庭廣眾之下與同伴耳語是很不禮貌的事。
2、不要失聲大笑
無論聽到什么驚天動(dòng)地的趣事,在社交宴會(huì)也得要保持儀態(tài),最多報(bào)以燦爛笑容。
3、不要滔滔不絕
在宴會(huì)中若有人對(duì)你攀談,要保持落落大方,簡(jiǎn)單回答幾句足矣。切忌向人匯報(bào)自己的身世,或向?qū)Ψ皆敿哟蛱?,這樣很容易把人家嚇跑,或被視作長(zhǎng)舌婦。
4、不要說長(zhǎng)道短
在社交場(chǎng)合說長(zhǎng)道短,揭人隱私,必定會(huì)惹人反感,讓人敬而遠(yuǎn)之。
5、不要大煞風(fēng)景
參加社交宴會(huì),別人期望見到的是一張可愛的笑臉,即使是情緒低落,表面上也要笑容可掬,周旋于當(dāng)時(shí)的人物環(huán)境。
6、不要木訥肅然
面對(duì)初相識(shí)的陌生人,可以交談幾句無關(guān)緊要的話開始,切忌坐著閉口不語,一臉肅穆表情。
7、不要在眾目睽睽之下涂脂抹粉
如果需要補(bǔ)妝,必須到洗手間或附近的化妝間去。
8、不要忸怩忐忑
假如發(fā)覺有人在注視你特別是男士,要表現(xiàn)得從容鎮(zhèn)靜。若對(duì)方曾與你有過一面之緣,可以自然地打個(gè)招呼。若對(duì)方與你素未謀面,不必忸怩忐忑或怒視對(duì)方,可以巧妙地離開他的視線范圍。
在與人交往或社交場(chǎng)合中,言行、舉止不僅能夠反映出一個(gè)人的內(nèi)涵,也代表著個(gè)人、甚至是公司的形象。因此知曉這些基本的職場(chǎng)禁忌和社交禮數(shù)將更有助于個(gè)人和事業(yè)的成功。
第五篇:物業(yè)客服禮儀培訓(xùn)
物業(yè)客服禮儀培訓(xùn)
禮貌是人與人之間在接觸交往中相互表示敬重和友好的行為,體現(xiàn)了時(shí)代的風(fēng)尚與人們的道德品質(zhì),體現(xiàn)了人們的文化層次和文明程度。禮貌的外在表現(xiàn)是通過儀表、儀容、儀態(tài)以及語言和動(dòng)作來體現(xiàn)的。講究禮貌、禮節(jié)不僅有助于維護(hù)整個(gè)社會(huì)的安定團(tuán)結(jié),而且有利于社會(huì)的健康發(fā)展。物業(yè)管理行業(yè)屬于服務(wù)業(yè)、第三產(chǎn)業(yè),為人服務(wù)是其生產(chǎn)活動(dòng)的主要形式。因此在與人打交道、為客戶搞好服務(wù)中,講究禮貌、禮節(jié),對(duì)于搞好物業(yè)管理工作具有重大意義。
物業(yè)管理中的禮儀接待服務(wù)工作的宗旨是“賓客至上、服務(wù)第一”,就是要在管理和服務(wù)中講究禮貌、禮節(jié),使業(yè)主、用戶滿意,給業(yè)主、用戶留下美好印象,做到禮貌服務(wù)、微笑服務(wù)、周到服務(wù)。
物業(yè)管理禮儀接待服務(wù)工作必須注意以下幾點(diǎn):
1、注意禮節(jié)、講究原則。物業(yè)管理禮儀接待要講究禮貌,要克服服務(wù)工作低人一等的思想,要認(rèn)識(shí)到尊重客戶就是尊重自己,所以要在接待中既堅(jiān)持原則,又要注意禮貌。
2、一視同仁、舉止得當(dāng)。物業(yè)管理禮儀接待的對(duì)象都必須熱情的對(duì)待,不能看客施禮,更不能以貌取人,必須以優(yōu)質(zhì)接待服務(wù)來取得業(yè)主或用戶對(duì)你工作的信任,使他們乘興而來,滿意而歸。
3、嚴(yán)于律己、寬于待人。在物業(yè)管理接待服務(wù)工作中,業(yè)主或用戶可能會(huì)提出一些無理甚至是失禮要求,應(yīng)耐心地加以解釋,寬容待人。
一、基本禮節(jié)
禮儀接待服務(wù)工作中最基本的禮節(jié)有兩大類:一類是體現(xiàn)在語言上的禮節(jié),如稱呼禮節(jié)、問候禮節(jié)、應(yīng)答禮節(jié);另一類是體現(xiàn)在行為舉止上的禮節(jié),如迎送禮節(jié)、操作禮節(jié)和次序禮節(jié)。
(一)稱呼禮節(jié)
稱呼禮節(jié)是指服務(wù)接待人員在日常工作中與來賓交談或溝通信息時(shí)應(yīng)恰當(dāng)使用的稱呼。
1、最為普通的稱呼是“先生”、“太太”和“小姐”。當(dāng)我們得悉客戶的姓名之后,可與其姓氏搭配使用,以表示對(duì)他們的熟悉和重視。
2、遇到有職位或職稱的先生、可在“先生”一詞前冠以職位或職稱,如“總裁先生”、“教授先生”等。
注:在服務(wù)接待工作中,要切忌使用“喂”來招呼賓客。即使賓客距離較遠(yuǎn),也不能這樣高聲呼喊,而應(yīng)主動(dòng)上前去恭敬稱呼。
(二)問候禮節(jié)
問候禮節(jié)是指服務(wù)接待人員日常工作中根據(jù)時(shí)間、場(chǎng)合和對(duì)象,用不同的禮貌語言向賓客表示親切的問候和關(guān)心。
1、與賓客初次相見時(shí)應(yīng)主動(dòng)說“您好,我能幫您做些什么?”
2、在向賓客道別或給賓客送行時(shí),我們也應(yīng)注意問候禮節(jié),可以說“再見、您請(qǐng)、慢走”等。
3、賓客若患病或感覺不舒服,則需要表示關(guān)心,可以說“請(qǐng)多保重”,“是否要我去請(qǐng)醫(yī)生來”等。
(三)應(yīng)答禮節(jié)
應(yīng)答禮節(jié)是指服務(wù)接待中在回答賓客問話時(shí)的禮節(jié)。
1、應(yīng)答賓客的詢問時(shí)要站立說話,要思想集中的去聆聽,不能側(cè)身目視它處、心不在焉;交談過程中要始終保持精神振作,不能垂頭喪氣;說話時(shí)應(yīng)面帶微笑、親切熱情、不能表情冷漠;反應(yīng)遲鈍,必要時(shí)還需借助表情和手勢(shì)溝通和加深理解。
2、如果賓客的語速過快或含糊不清,可以說“對(duì)不起,請(qǐng)您說慢一點(diǎn)”或“對(duì)不起,請(qǐng)您再說一遍好嗎?”,絕不能表現(xiàn)出不耐煩、急躁的神色,以免造成不必要的誤會(huì)。
3、對(duì)于一時(shí)回答不了或回答不清的問題,可先向賓客致歉,待查詢或請(qǐng)示后再向問詢者作答,凡答應(yīng)賓客隨后作答之事,屆時(shí)一定要守信。
4、回答賓客問題時(shí)還要做好語氣婉轉(zhuǎn),口齒清晰、語調(diào)柔和、聲音大小適中。同時(shí),對(duì)話時(shí)要自動(dòng)停下手中的其它工作。遇到多人問詢時(shí),要從容不迫的一一作答。
5、對(duì)賓客的合理要求要盡量迅速作出答復(fù);對(duì)賓客的過分或無理要求要能沉住氣,婉言拒絕,如可以說“恐怕不得吧”,“很抱歉,我們無法滿足您的這種要求”,“這件事我需要去同領(lǐng)導(dǎo)商量一下”等,要時(shí)時(shí)處處表現(xiàn)出熱情、有教養(yǎng)、有風(fēng)度。
6、對(duì)待賓客稱贊你的良好服務(wù)時(shí),切不可沾沾自喜,應(yīng)保持頭腦冷靜,微笑、謙遜的回答,“謝謝您的夸獎(jiǎng)”,“這是我應(yīng)該做的”等。
(四)迎送禮節(jié)
迎送禮節(jié)是指禮儀接待服務(wù)人員在迎送賓客時(shí)的禮節(jié),這種禮節(jié)既能體現(xiàn)我們對(duì)賓客的歡迎和重視,也反映了接待的規(guī)格和服務(wù)的周到。
1、在迎送賓客時(shí),我們要站立說話,必要時(shí)配合表情、肢體語言和禮貌用語;對(duì)于老弱病殘幼的賓客,要主動(dòng)上前進(jìn)行扶助,并隨時(shí)采取應(yīng)急措施。
2、對(duì)于重要的賓客,必要時(shí)應(yīng)組織管理人員和服務(wù)人員在大廳或門口列隊(duì)歡迎,隊(duì)伍要排列成行,精神飽滿、著裝整齊、笑容滿面。
(五)操作禮節(jié)
引導(dǎo)
1、為賓客引路時(shí),應(yīng)走在賓客的左前方,距離保持2-3步,隨著客人的步伐輕松地前進(jìn)。
2、遇拐彎或臺(tái)階處,要回頭向客人示意說“請(qǐng)當(dāng)心”。
3、引領(lǐng)客人時(shí),應(yīng)用“請(qǐng)跟我來”、“這邊請(qǐng)”、“里邊請(qǐng)”等禮貌用語。
4、為賓客送行時(shí),應(yīng)在賓客的后方,距離約半步。
二、儀表、儀容和儀態(tài)
(一)儀表、儀容
儀表、儀容的基本要求:
1、上崗前應(yīng)按規(guī)定著裝,服裝要干凈、整潔,皮鞋要擦亮、布鞋要刷洗干凈。
2、自覺佩帶好工號(hào)牌或胸牌,工號(hào)牌應(yīng)端正地佩戴在左胸上方。
3、適當(dāng)化妝、修飾,發(fā)型應(yīng)統(tǒng)一、規(guī)范,經(jīng)常修剪指甲;上班應(yīng)摘除多余的飾物;男性發(fā)根不過衣領(lǐng),不留胡須、大鬢角;女性不梳披肩發(fā)型,不得濃妝艷抹。
(二)儀態(tài)
儀態(tài)的具體要求:
1、站姿: 基本要求是“站如松”。
正確站姿的要領(lǐng)是:上身正直、頭正目平、挺胸收腹、腰直肩平、兩臂自然下垂、兩腿相靠站直。
站姿大致有三種:側(cè)放式、前腹式、后背式,切忌表現(xiàn)出傲慢或懶散的樣子。
2、坐姿
基本要求“坐如鐘”。
基本要領(lǐng):上身正直,腰背稍靠椅背,兩腿自然彎曲,兩腳平落地面,并注意手、腳、腿的正確擺法。
3、步姿
基本要求“行如風(fēng)”
基本要領(lǐng):身體重心應(yīng)稍向前,頭朝正前方,眼睛平視,面帶微笑,兩臂自然擺動(dòng),步度適中均勻,腳步輕穩(wěn)。
4、手勢(shì)
與賓客談話時(shí),手勢(shì)不宜過多,動(dòng)作不宜過大,不要手舞足蹈。在引路、指示方向時(shí),切忌用手指指點(diǎn)。
5、表情
面帶笑容,微笑服務(wù)有利于雙向的感情交流,有利于更好的工作,要樹立“笑迎天下客”的良好風(fēng)氣。
微笑的要求:
1、微笑時(shí),應(yīng)保持額頭平滑,眉頭舒展,不應(yīng)皺眉和抬眉。
2、雙眼微微瞇起,目光坦誠(chéng),直視對(duì)方。
3、嘴角上揚(yáng),雙唇間微微露齒。
三、常用禮貌用語
(一)、接聽電話時(shí): 您好
您好,物業(yè)管理公司
請(qǐng)問您貴姓? 請(qǐng)問有什么可以幫您的嗎? 當(dāng)聽不清楚對(duì)方說的話時(shí)——
對(duì)不起,先生,您剛才講的問題我沒聽清楚,請(qǐng)您重述一遍好嗎? 先生,您還有別的事嗎? 對(duì)不起,先生,我把您剛才說的再復(fù)述一遍,看妥不妥當(dāng)? 您能聽清楚嗎? 當(dāng)對(duì)方要找的人不在時(shí)——
對(duì)不起,他不在,有什么事情需要我轉(zhuǎn)告他嗎? 謝謝您,再見。
(二)、打出電話時(shí)
先生,您好,我是**管理公司,麻煩您找**先生。
當(dāng)要找的人不在時(shí)——
您能替我轉(zhuǎn)告他嗎? 謝謝您,再見
(三)、用戶電話投訴時(shí)
先生,您好!**管理公司。
請(qǐng)問您是哪家公司? 先生,請(qǐng)問您貴姓? 請(qǐng)告訴我詳情,好嗎? 對(duì)不起,先生,我立即處理這個(gè)問題,大約在**時(shí)間給您答復(fù)。請(qǐng)問怎樣與您聯(lián)系? 您放心,我們會(huì)立即采取措施,使您滿意。
很抱歉,給您添麻煩了。
謝謝您的意見。
(四)、用戶來訪投訴時(shí)
先生,您好!請(qǐng)問我能幫您什么忙嗎? 先生,請(qǐng)問您貴姓? 您能把詳細(xì)情況告訴我嗎? 真對(duì)不起,給您添麻煩了。
如職權(quán)或能力不能解決時(shí)——
對(duì)不起,先生,您反映的問題由于某種原因暫時(shí)無法解決,我會(huì)把您的情況向公司領(lǐng)導(dǎo)反映,盡快給您一個(gè)滿意的答復(fù)。
當(dāng)投訴不能立即處理時(shí)——
對(duì)不起,讓您久等了,我會(huì)馬上把您的意見反饋到有關(guān)部門處理,大約在***時(shí)間給您一個(gè)答復(fù)。請(qǐng)您放心。
謝謝您的意見。
(五)、用戶室內(nèi)工程報(bào)修時(shí)
您好,服務(wù)中心。請(qǐng)問您室內(nèi)哪里要維修? 您可以留下您的姓名和聯(lián)絡(luò)電話以方便維修嗎? 謝謝您的合作,我們盡快派人替您維修,大約在十分中內(nèi)給您一個(gè)答復(fù)。
(六)、收費(fèi)管理時(shí)
先生,您好!請(qǐng)問您是來叫管理費(fèi)的嗎?請(qǐng)問您的房號(hào)? 您本月應(yīng)交管費(fèi)***元、上月電費(fèi)***元、維修費(fèi)***元
收您***元,找回***元。
這是您的發(fā)票,請(qǐng)保管好。
謝謝您,再見。
(七)、用戶電話咨詢管理費(fèi)時(shí)
先生,您好!請(qǐng)問有什么可以幫忙的嗎? 請(qǐng)稍等,我?guī)湍橐幌隆?/p>
貴公司*月份的管理費(fèi)*元、電費(fèi)*元、維修費(fèi)*元、倉庫租金*元,共計(jì)*元。您打算來交款嗎? 一會(huì)兒見。
(八)、催收管理費(fèi)
先生,您好!貴公司*月份的管理費(fèi)還沒有交。我們于*日已經(jīng)發(fā)出《繳款通知》,想必您已經(jīng)收到了,現(xiàn)在再提醒您一下,按管理公約,管理費(fèi)應(yīng)在當(dāng)月15日之前交納,逾期管理公司將按0.1%計(jì)收滯納金。