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      禮儀的重要性

      時(shí)間:2019-05-14 18:00:29下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:禮儀的重要性

      學(xué)習(xí)禮儀的作用和意義

      “做人先學(xué)禮”,禮儀教育是人生的第一課。禮儀必須通過(guò)學(xué)習(xí)、培養(yǎng)和訓(xùn)練,才能成為人們的行為習(xí)慣。****的每位同仁都有義務(wù)和責(zé)任,通過(guò)學(xué)習(xí)禮儀、傳承禮儀,自然而然地成為這個(gè)團(tuán)隊(duì)的一員。個(gè)人文明禮儀一旦養(yǎng)成,必然會(huì)在社會(huì)生活中發(fā)揮重要的作用。

      1.禮儀是個(gè)人美好形象的標(biāo)

      禮儀是一個(gè)人內(nèi)在素質(zhì)和外在形象的具體體現(xiàn);禮儀是個(gè)人心理安寧、心靈凈化、身心愉悅、個(gè)人增強(qiáng)修養(yǎng)的保障。禮儀的核心是倡導(dǎo)人們要修睦向善。當(dāng)每個(gè)人都抱著與人為善的動(dòng)機(jī)為人處事,以文明市民的準(zhǔn)則約束自己時(shí),那么,所有的人都會(huì)體驗(yàn)到心底坦蕩、身心愉悅的心情。

      2.禮儀是公司人際關(guān)系和諧的基礎(chǔ)

      公司是不同個(gè)體的集合,個(gè)人的差異性是絕對(duì)的,例如:性別、年齡、身高、信仰等。禮儀是公司同仁之間交往的潤(rùn)滑劑和黏合劑,會(huì)使不同人之間相互敬重、相互理解、求同存異、和諧相處。

      3.禮儀是公司各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵

      職業(yè)是人們?cè)谏鐣?huì)上謀生、立足的一種手段。講究禮儀可以幫助人們實(shí)現(xiàn)理想、走向成功,可以促進(jìn)全體員工團(tuán)結(jié)互助、敬業(yè)愛崗、誠(chéng)實(shí)守信,可以增強(qiáng)人們的交往和競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,從而推動(dòng)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。

      5.禮儀是就公司成長(zhǎng)壯大走向全國(guó)的重要支撐。目前我們公司是一個(gè)區(qū)域性公司,但隨著公司的發(fā)展前進(jìn),公司的業(yè)務(wù)肯定是要慢慢走向全國(guó)的,而統(tǒng)一規(guī)范的禮儀是我們公司的精神名片,是公司的積極標(biāo)識(shí)。

      希望公司同仁能夠通過(guò)規(guī)范禮儀言語(yǔ)、動(dòng)作,再為自己贏得更好的成績(jī)和發(fā)展空間的同時(shí),也為公司樹立一面良好旗幟。

      第二篇:禮儀重要性

      淺析商務(wù)社會(huì)的溝通禮儀

      摘要: 古人云:人無(wú)禮則不立;事無(wú)禮則不成;國(guó)無(wú)禮則不寧。禮儀是人類為維系社會(huì)正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規(guī)范,它是人們?cè)陂L(zhǎng)期共同生活和相互交往中逐漸形成,并且以風(fēng)俗、習(xí)慣和傳統(tǒng)等方式固定下來(lái)。我國(guó)素有“禮儀之邦”的美稱,崇尚禮儀是我國(guó)人民的傳統(tǒng)美德。在中國(guó)更加向世界開放的今天,禮儀不僅體現(xiàn)出豐厚的歷史優(yōu)秀傳統(tǒng),更富有鮮明的時(shí)代內(nèi)涵。在商務(wù)社會(huì)溝通中,知禮懂禮,注重文明禮儀,是商務(wù)洽談成功的必要條件。下面,我將從四個(gè)方面來(lái)闡述一下商務(wù)溝通禮儀的相關(guān)問題..關(guān)鍵詞: 概述

      作用

      如何培養(yǎng)

      一、商務(wù)溝通禮儀概述

      商務(wù)溝通禮儀是商務(wù)人員在商務(wù)活動(dòng)中為了塑造個(gè)人和組織的良好形象而應(yīng)當(dāng)遵循的對(duì)交往對(duì)象表示尊敬與友好的規(guī)范或程序,是一般禮儀在在商務(wù)活動(dòng)中的運(yùn)用和體現(xiàn)。常規(guī)來(lái)講,在商務(wù)活動(dòng)中的言行需合情合理、優(yōu)美、大方、得體、符合要求;按約定俗成的規(guī)矩辦事、禮貌待人;按約定俗成的、大家都可以接受的禮節(jié)程序接待客戶等都屬于商務(wù)禮儀的范疇。商務(wù)溝通禮儀有很強(qiáng)的規(guī)范性和可操作性,并與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。

      二、商務(wù)溝通禮儀的作用

      1.可以塑造單位形象,提升單位的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。商務(wù)禮儀能展示企業(yè)的文明程度、管理風(fēng)格和道德水準(zhǔn),塑造企業(yè)形象。良好的企業(yè)形象是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),無(wú)疑可以為企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益。一個(gè)良好信譽(yù)和形象的公司或企業(yè),就容易獲得社會(huì)各方的信任和支持,就可在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。所以,商務(wù)人員時(shí)刻注重禮儀,既是個(gè)人和組織良好素質(zhì)的體現(xiàn),也是樹立和鞏固良好形象的需要。

      3.有助于促進(jìn)人們的社會(huì)交往,改善人們的人際關(guān)系

      良好的禮儀可以更好地向?qū)Ψ秸故咀约旱拈L(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì),她往往決定了機(jī)會(huì)是否降臨。比如,在公司,你的服飾適當(dāng)與否可能就會(huì)影響到你的晉升和同時(shí)的關(guān)系;帶客戶出去吃飯時(shí)你的舉止得體與否也許就決定了交易的成功與否;這是因?yàn)槎Y儀是一種信息,通過(guò)這個(gè)媒介表達(dá)出尊敬、友善、真誠(chéng)的感情。所以在商務(wù)活動(dòng)中,恰當(dāng)?shù)亩Y儀可以獲得對(duì)方的好感、信任,進(jìn)而推動(dòng)事業(yè)的發(fā)展

      4.有助于凈化社會(huì)風(fēng)氣,推進(jìn)社會(huì)主義精神文明的建設(shè)

      一般而言,人們的教養(yǎng)反應(yīng)其素質(zhì),而素質(zhì)又體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)往往決定著人們的成敗。反映現(xiàn)代 個(gè)人教養(yǎng)的商務(wù)禮儀,是人類文明的標(biāo)志之一。一個(gè)人、一個(gè)單位、一個(gè)國(guó)家的商務(wù)禮儀水準(zhǔn)如何,往往反映著這個(gè)人、這個(gè)單位、這個(gè)國(guó)家的文明水平、整體素質(zhì)與整體教養(yǎng)。

      2.有助于傳遞有用信息、展示企業(yè)價(jià)值

      禮儀最基本的功能就是規(guī)范各種行為。商務(wù)禮儀可強(qiáng)化企業(yè)的道德要求,樹立企業(yè)遵紀(jì)守法,遵守社會(huì)公德的良好形象。商務(wù)禮儀使企業(yè)的規(guī)章制度、規(guī)范和道德具體化為一些固定的行為模式,從而對(duì)這些規(guī)范起到強(qiáng)化作用。企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度既體現(xiàn)了企業(yè)的道德觀和管理風(fēng)格,也體現(xiàn)了禮儀的要求,員工在企業(yè)制度范圍內(nèi)調(diào)整自己的行為,實(shí)際上就在固定的商務(wù)禮儀中自覺維護(hù)和塑造著企業(yè)的良好形象。4.2如何培養(yǎng)商務(wù)禮儀

      1)注重儀容、儀表、儀態(tài)。怎樣把客戶服務(wù)放在首位,最大限度為客戶提供規(guī)范化、人性化的服務(wù),以滿足客戶需求,是現(xiàn)代企業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)。對(duì)于未來(lái)工作在服務(wù)窗口的我們來(lái)說(shuō),做好服務(wù)工作,不僅需要職業(yè)技能,更需要懂得禮儀規(guī)范:整潔、大方的著裝、熱情周到的態(tài)度、敏銳的觀察能力、良好的口語(yǔ)表達(dá)能力以及靈活、規(guī)范的事件處理能力。這樣不僅會(huì)給商家客戶留下良好的印象,也是對(duì)他人的尊重和對(duì)企業(yè)整體形象的維護(hù),為日后的業(yè)務(wù)交往開啟更大的空間。

      2)注重溝通技巧,做到換位思考。公司宗旨是為客戶提供一流的服務(wù)。因此,在與客戶溝通時(shí)保持良好的形象、優(yōu)雅的言談、準(zhǔn)確的語(yǔ)感、飽滿的熱情,會(huì)使溝通過(guò)程更加順暢,從而獲得更多的信任與支持。同時(shí),在服務(wù)顧客的過(guò)程中,我們應(yīng)做到“急客戶之所急,想客戶之所想”,多站在對(duì)方的角度思考,提升自己的服務(wù)意識(shí),只有這樣才能為廣大客戶提供更準(zhǔn)確、更及時(shí)、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

      3)注重商務(wù)交往細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)是一種表現(xiàn),教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),而細(xì)節(jié)展示著個(gè)人素質(zhì)。禮讓賓客,在商務(wù)交往中展現(xiàn)良好的個(gè)人素質(zhì)與企業(yè)風(fēng)貌,這不僅是對(duì)自己,也是對(duì)企業(yè)利益的確認(rèn)、尊重和增值。比如:在商務(wù)交往中文明服務(wù)的三要素:來(lái)有迎聲,問有答聲,去有送聲。服務(wù)熱情的三到:眼到,口到,意到。在商務(wù)交往中著裝六不準(zhǔn),過(guò)分雜亂、過(guò)分鮮艷、過(guò)分暴露、過(guò)分的透視、過(guò)分短小、過(guò)分緊身。男性著西裝,全身的顏色不得多于大三種色系。隨著手機(jī)的日益普及,關(guān)于手機(jī)方面的禮儀細(xì)節(jié)越來(lái)越受到關(guān)注。公共場(chǎng)合使用手機(jī)應(yīng)該盡量把自己的聲音壓低,一些特殊場(chǎng)合如果必須要使用手機(jī),應(yīng)采用靜音的方式發(fā)送短信。

      三、結(jié)束語(yǔ)

      商務(wù)禮儀的作用及其重要性將在現(xiàn)實(shí)生活中不斷被證實(shí)和肯定?!渡虅?wù)禮儀與人際溝通》這門課給本人最大的收獲是:為我提供了一個(gè)掌握各類社交場(chǎng)合禮儀的全攻略,為我漫長(zhǎng)的職業(yè)形象修煉之道打好路標(biāo)。我相信,在以后的學(xué)習(xí)生活和不遠(yuǎn)未來(lái)的工作當(dāng)中,這堂課上的收獲能有效地幫我掃除溝通障礙和開啟社交人脈。課程雖然修完,但是路漫漫,吾將上下而求索。

      第三篇:禮儀的重要性

      禮儀的重要性

      禮儀是人類文明進(jìn)步的重要標(biāo)志,是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,促進(jìn)個(gè)人進(jìn)步跟成功的重要途徑。下面是 禮儀對(duì)一個(gè)人的重要性。

      個(gè)人的重要性:

      對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō),是文明行為的道德規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn);對(duì)國(guó)家來(lái)說(shuō),是一個(gè)國(guó)家文化與傳統(tǒng)的象征,所形成的一種具有社會(huì)強(qiáng)約束力的道德力量,使每一個(gè)社會(huì)成員能夠自覺地按照社會(huì)文明的要求,調(diào)整行為,脫棄陋習(xí)。個(gè)人禮儀從這個(gè)側(cè)面反映了一個(gè)社會(huì)的文明程度。

      個(gè)人禮儀是一個(gè)人的生活行為規(guī)范與待人處事的準(zhǔn)則,是個(gè)人儀表、儀容、言談、舉止、待人、接物等方面的具體規(guī)定,是個(gè)人道德品質(zhì)、、教育良知等精神內(nèi)涵的外在表現(xiàn)。

      學(xué)習(xí)禮儀的重要性:

      1、有助于提升個(gè)人素質(zhì)。內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)外塑形象,如果我們時(shí)時(shí)處處都能以禮待人,那么就會(huì)使我們顯得很有修養(yǎng)。古人有這樣的話:。“修身齊家治國(guó)平天下。”把修身放在首位。教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示形象。

      2、方便交往應(yīng)酬。一個(gè)舉止大方,著裝得體肯定會(huì)比舉止粗俗、衣著不整的人更受人歡迎。也就更方便交往與應(yīng)酬。

      3、有助于維護(hù)企業(yè)形象。個(gè)人形象代表企業(yè)形象,活體廣告。企業(yè)形象的好與壞實(shí)際就是企業(yè)員工素質(zhì)的高與低。

      禮儀是陌生人之間的潤(rùn)滑劑,是熟人之間的奢侈品。

      “做人先學(xué)禮”,禮儀教育是人生的第一課。禮儀必須通過(guò)學(xué)習(xí)、培養(yǎng)跟訓(xùn)練,才能成為人們的行為習(xí)慣。每一位社會(huì)成員都有義務(wù)跟責(zé)任,通過(guò)學(xué)習(xí)禮儀、傳承禮儀,自然而然地成為這個(gè)民族跟團(tuán)體的一員。個(gè)人文明禮儀一旦養(yǎng)成,必然會(huì)在社會(huì)生活中發(fā)揮重要的作用。

      1.禮儀是個(gè)人美好形象的標(biāo)志

      禮儀是一個(gè)人內(nèi)在素質(zhì)跟外在形象的具體體現(xiàn);禮儀是個(gè)人心理安寧、心靈凈化、身心愉悅、個(gè)人增強(qiáng)修養(yǎng)的保障。禮儀的核心是倡導(dǎo)人們要修睦向善。當(dāng)每個(gè)人都抱著與人為善的動(dòng)機(jī)為人處事,以文明市民的準(zhǔn)則約束自己時(shí),那么,所有的人都會(huì)體驗(yàn)到心底坦蕩、身心愉悅的心情。

      2.禮儀是家庭美滿跟睦的根基

      家庭是以婚姻跟血緣為紐帶的一種社會(huì)關(guān)系。家庭禮儀可以使夫妻跟睦、父慈子孝、家庭幸福。

      3.禮儀是人際關(guān)系跟諧的基礎(chǔ)

      社會(huì)是不同群體的集合,群體是由眾多個(gè)體匯合而成的,而個(gè)體的差異性是絕對(duì)的,例如:性別、年齡、貧富、尊卑等。禮儀是社會(huì)交往的潤(rùn)滑劑跟黏合劑,會(huì)使不同群體之間相互敬重、相互理解、求同存異、跟諧相處。

      4.禮儀是各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵

      職業(yè)是人們?cè)谏鐣?huì)上謀生、立足的一種手段。講究禮儀可以幫助人們實(shí)現(xiàn)理想、走向成功,可以促進(jìn)全體員工團(tuán)結(jié)互助、敬業(yè)愛崗、誠(chéng)實(shí)守信,可以增強(qiáng)人們的交往跟競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,從而推動(dòng)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。

      5.禮儀是社會(huì)文明進(jìn)步的載體

      要繼承弘揚(yáng)祖國(guó)優(yōu)秀的文化傳統(tǒng),加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè),文明禮儀宣傳教育是其中重要的一項(xiàng)內(nèi)容

      第四篇:禮儀的重要性(范文)

      《禮儀的重要性》

      ——張智君 2017.10.9 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),親愛的老師,同學(xué)們:

      早上好!今天我要講的主題是“禮儀的重要性”。

      職業(yè)禮儀,是工作人員在職業(yè)活動(dòng)中所遵循的行為標(biāo)準(zhǔn),是職員的專業(yè)素質(zhì)、個(gè)人修養(yǎng)、行為舉止、人文氣質(zhì)的綜合反應(yīng),具體包括為人員的儀容儀表、語(yǔ)言藝術(shù)、溝通技巧、行為規(guī)范等各方面的內(nèi)容。職業(yè)禮儀是必備的專業(yè)素養(yǎng),其重要作用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

      1、端莊,整潔,干凈;要求做到:面部干凈,長(zhǎng)發(fā)統(tǒng)一用發(fā)網(wǎng)挽起,短發(fā)不過(guò)肩。不涂指甲油,不帶項(xiàng)鏈、手鏈、腳鏈、耳環(huán)、戒指,不畫濃妝,自然柔和,得體大方。保證衣著干凈整齊無(wú)污漬斑點(diǎn)。從而提高我們的整體形象和素質(zhì)。我們大部分的學(xué)生做的還是很不錯(cuò)的,但也有少數(shù)同學(xué),頭發(fā)散落,首飾滿身,校服不僅褶皺而且烏漆抹黑穿的和時(shí)裝一樣。甚至有些學(xué)生的指甲不但長(zhǎng),還非常喜歡趕潮流,五顏六色啥都有,這和我們的基本禮儀是背馳的,希望我們同學(xué)們能及時(shí)整改。

      2、行為舉止,站立行走是我們的基本姿態(tài),是一種無(wú)聲的語(yǔ)言,往往比有聲的語(yǔ)言更有魅力,要遵循“四輕”原則,走路輕,說(shuō)話輕,關(guān)門輕,操作輕。同學(xué)們從學(xué)校開始就要養(yǎng)成良好的行為舉止習(xí)慣。

      3、語(yǔ)言是溝通重要工具,做到文明用語(yǔ)?!澳愫?,請(qǐng)問,謝謝”常掛嘴邊。語(yǔ)氣平和,不惡語(yǔ)相向。我們?cè)S多的同學(xué)現(xiàn)在經(jīng)常臟話掛嘴邊,兩句話說(shuō)不到,滿嘴的臟話就開始往外噴。這不僅是專業(yè)所要求的,也是我任何學(xué)生都應(yīng)該注意的,是我們素質(zhì)的體現(xiàn)。

      4、微笑服務(wù):微笑是人際交往的金鑰匙,微笑是美的象征,是愛心的體現(xiàn),它給人生的希望,也能改善同事間,人們能從微笑中得到信任,看到真誠(chéng)。我們的學(xué)生在和同學(xué)相處中,也要不吝嗇自己的微笑,人常說(shuō)伸手不打笑臉人,微笑也是我們同學(xué)之間相處的神兵利器。

      總之,職業(yè)禮儀是專業(yè)的社會(huì)形象,良好的禮儀不但能夠營(yíng)造良好的學(xué)?;蚬ぷ鳝h(huán)境,促進(jìn)和諧的人際關(guān)系;更能夠提高工作質(zhì)量。希望我們的學(xué)生能重視禮儀,提高自己,為自己,為班級(jí),為學(xué)校,也為以后的事業(yè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。謝謝

      第五篇:禮儀的重要性

      禮儀的重要性

      大家是否都了解講究禮儀的重要性,如果你平時(shí)多一個(gè)溫馨的微笑、一句熱情的問候、一個(gè)友善的舉動(dòng)、一副真誠(chéng)的態(tài)度??也許能使你的生活、工作增添更多的樂趣,使人與人之間更容易交往、溝通。我們作為社會(huì)生活的一員,有義務(wù)、也有必要把講求禮儀作為維護(hù)公共秩序、遵守社會(huì)公德的一個(gè)準(zhǔn)則,通過(guò)自律不斷地提高個(gè)人自身修養(yǎng),使我們成為真正社會(huì)公德的維護(hù)者。

      “客人至上,服務(wù)第一”作為物業(yè)的服務(wù)宗旨,它充分地反映了公司對(duì)每位物業(yè)員工的期望。作為一名物業(yè)人,我們的一言一行都代表著企業(yè)形象,對(duì)客人能否進(jìn)行優(yōu)質(zhì)服務(wù)直接影響到企業(yè)聲譽(yù),既使有再好的規(guī)章制度,而對(duì)客人服務(wù)不周,態(tài)度不佳,恐怕也會(huì)導(dǎo)致公司的信譽(yù)下降,業(yè)績(jī)不振??傊v求禮儀是公司對(duì)每位員工的基本要求,也是體現(xiàn)公司服務(wù)宗旨的具體表現(xiàn)

      今天所講的是根據(jù)公司的實(shí)際情況制訂的禮儀行為規(guī)范,希望員工認(rèn)真遵守,在工作中靈活運(yùn)用,讓它成為我們?cè)鲞M(jìn)友誼、加強(qiáng)溝通的橋梁。本次培訓(xùn)中有自我檢查項(xiàng)目,每位員工時(shí)刻進(jìn)行一次檢查,改掉那些不好的習(xí)慣,做一名合格的物業(yè)人。禮儀涵義

      禮的本意是敬神,泛指特定民族、人群或國(guó)家基于歷史傳統(tǒng)而形成的,以確立、維護(hù)社會(huì)等級(jí)秩序?yàn)楹诵膬?nèi)容的價(jià)值觀念、道德規(guī)范以及與之相適應(yīng)在的典章制度、行為方式,今引申為表示敬意的通稱,是人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中約定俗成的一種共同崇尚的規(guī)范形式。

      禮分為兩部分,一是規(guī)范自身形式的禮,稱為禮儀。二是規(guī)范為他人態(tài)度和行為的禮,稱為禮貌。

      禮儀、禮貌在物業(yè)管理中的意義

      禮節(jié):人們?cè)谌粘I钪?,特別是在交際場(chǎng)合中相互問候,致意、祝愿、慰問以及給予必要的協(xié)助與照料的慣用形式。

      人們往往把講禮貌作為一個(gè)國(guó)家和民族文明程度的標(biāo)志。對(duì)個(gè)人而言,則是衡量道德水準(zhǔn)高低和有無(wú)教養(yǎng)的尺度。服務(wù)業(yè)人員的禮節(jié)、禮儀和禮貌,就像無(wú)聲的語(yǔ)言,說(shuō)明一個(gè)企業(yè)的檔次、級(jí)別和服務(wù)水準(zhǔn)。優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度和規(guī)范的禮儀禮貌是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成功的

      1、名片的準(zhǔn)備

      2、名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應(yīng)該使用名片夾。

      3、名片可放在上衣口袋(但不可放在褲兜里)。

      4、要保持名片或名片夾的清潔、平整。

      5、接受名片

      6、必須起身接收名片。

      7、應(yīng)用雙手接收

      8、接收的名片不要在上面作標(biāo)記或?qū)懽帧?/p>

      9、接收的名片不可來(lái)回?cái)[弄。

      10、接收名片時(shí),要認(rèn)真地看一遍。

      11、不要將對(duì)方的名片遺忘在座位上,或存放時(shí)不注意落在地上。

      12、遞名片

      13、遞名片的次序是由下級(jí)或訪問方先遞名片,如是介紹時(shí),應(yīng)由先被

      介紹方遞名片。

      14、遞名片時(shí),應(yīng)說(shuō)些“請(qǐng)多關(guān)照”、“請(qǐng)多指教”之類的寒喧語(yǔ)。

      15、互換名片時(shí),應(yīng)用右手拿著自己的名片,用左手接對(duì)方的名片后,用雙手托住。

      16、互換名片時(shí),也要看一遍對(duì)方職務(wù)、姓名等。遇到難認(rèn)字,應(yīng)事先詢問。

      17、在會(huì)議室如遇到多數(shù)人相互交換名片時(shí),可按對(duì)方座次排列名片。

      18、會(huì)談中,應(yīng)稱呼對(duì)方的職務(wù)、職稱,如“X經(jīng)理”、“X教授”等。無(wú)職務(wù)、職稱時(shí),稱“X先生”、“X小姐”等,而盡量不使用“你”

      稱呼禮

      ? 日常服務(wù)中和客人打交道時(shí)所用的稱謂。它包括一般習(xí)慣稱呼和按職位稱呼

      ? 最為普通的稱呼是“先生”、“太太”和“小姐”。當(dāng)我們得悉客人的姓名之后,“先生”、“太太”、“小姐”這三種稱呼就可以與其姓名搭配使用,如“王先生”、“張?zhí)?、“李小姐”等,這能表示對(duì)他們熟悉和重視。

      ? 遇到有職位或職稱的先生,可在“先生”一詞前冠以職位或職稱,如“總裁先生”、“教授先生”等。

      ? 對(duì)于政府官員、外交使節(jié)或軍隊(duì)中的高級(jí)將領(lǐng),最好再加上“閣下”二字,以示尊敬,如“總統(tǒng)先生閣下”、“大使先生閣下”、“將軍先生閣下”等 ? 對(duì)于皇帝、皇后、國(guó)王、王后,則應(yīng)稱呼為“皇帝陛下”、“皇后陛下”、“國(guó)王陛下”、“王后陛下”。親王、王子或公主則稱為“親王殿下”、“王子殿下”、“公主殿下”。對(duì)于教會(huì)中的神職人員,可以稱為“牧師先生”、“xxx神父”。

      在服務(wù)接待工作中,要切忌使用“喂”來(lái)招呼客人。即使客人離你距離較遠(yuǎn),也不能這樣高聲呼喊。而應(yīng)主動(dòng)上前去恭敬稱呼。問候禮 問候

      早晨上班時(shí),大家見面應(yīng)相互問好!

      一天工作的良好開端應(yīng)從相互打招呼、問候時(shí)開始。公司員工早晨見面時(shí)互相問候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10點(diǎn)鐘前)。

      因公外出應(yīng)向部?jī)?nèi)或室內(nèi)的其他人打招呼。

      在公司或外出時(shí)遇見客人,應(yīng)面帶微笑主動(dòng)上前打招呼。

      下班時(shí)也應(yīng)相互打招呼后再離開。

      如“明天見”、“再見”、“Bye-Bye”等

      ? 人與人見面時(shí)互相問候的一種禮節(jié)。它包括初次見面問候、時(shí)間性問候、對(duì)不同類型客人的問候以及節(jié)日問候等。

      ? 與客人初次相見時(shí)應(yīng)主動(dòng)說(shuō)“您好,歡迎光臨”。一天中不同時(shí)間遇見客人可分別說(shuō)“早上好”、“下午好”、“晚上好”。

      ? 根據(jù)工作情況的需要,在用上述問候語(yǔ)同時(shí)還可跟上“我能幫您做些什么?”或“需要我?guī)兔??”?/p>

      ? 在接待外賓時(shí),我們不僅要會(huì)用漢語(yǔ)來(lái)表示對(duì)客人的問候,而且更應(yīng)掌握外語(yǔ)(特別是英語(yǔ)、日語(yǔ)),按照外賓的習(xí)慣來(lái)表示問候,如“How do you do ?”(只能用在初次見面時(shí)),“how are you , Mr.Black?”(用于熟人)

      操作禮

      指員工在日常工作中的禮節(jié) ? 引導(dǎo)

      ? 為客人引路時(shí),應(yīng)走在客人的左前方,距離保持2至3步,隨著客人的步伐輕松地前進(jìn)。

      ? 遇拐彎或臺(tái)階處,要回頭向客人示意說(shuō):“請(qǐng)當(dāng)心”。

      ? 引領(lǐng)客人時(shí),應(yīng)用“請(qǐng)跟我來(lái)”、“這邊請(qǐng)”“里邊請(qǐng)”等禮貌用語(yǔ)。為客人送行時(shí),應(yīng)在客人的后方,距離約半步。? 開門次序

      1、向外開門時(shí)

      A、先敲門,打開門后把住門把手,站在門旁,對(duì)客人說(shuō)“請(qǐng)進(jìn)”并施禮。

      B、進(jìn)入房間后,用右手將門輕輕關(guān)上。

      C、請(qǐng)客人入坐,安靜退出。此時(shí)可用“請(qǐng)稍候“等語(yǔ)言。

      2、向內(nèi)開門時(shí)

      A、敲門后,自己先進(jìn)入房間。

      B、側(cè)身,把住門把手,對(duì)客人說(shuō)“請(qǐng)進(jìn)”并施禮。

      C、輕輕關(guān)上門后,請(qǐng)客人入坐后,安靜退出。

      辦公室規(guī)定

      辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、喝茶、看報(bào)和閑聊。

      值得注意的辦公細(xì)節(jié)

      1、進(jìn)入他人辦公室

      必須先敲門,再進(jìn)入。

      已開門或沒有門的情況下,應(yīng)先打招呼,如“您

      好”、“打擾一下”等詞語(yǔ)后,再進(jìn)入。

      2、傳話

      傳話時(shí)不可交頭接耳,應(yīng)使用記事便簽傳話。

      傳話給客人時(shí),不要直接說(shuō)出來(lái),而是應(yīng)將事情

      要點(diǎn)轉(zhuǎn)告客人,由客人與待傳話者直接聯(lián)系。

      退出時(shí),按照上司、客人的順序打招呼退出。

      3、會(huì)談中途上司到來(lái)的情況 必須起立,將上司介紹給客人。

      向上司簡(jiǎn)單匯報(bào)一下會(huì)談的內(nèi)容,然后重新開始會(huì)談。

      辦公秩序

      1、上班前的準(zhǔn)備

      上班前應(yīng)充分計(jì)算時(shí)間,以保證準(zhǔn)時(shí)出勤,作為一名社會(huì)人,一名員工,應(yīng)以文明行為出現(xiàn)于社會(huì)、公司。

      如有可能發(fā)生缺勤、遲到等現(xiàn)象時(shí),應(yīng)提前跟上級(jí)聯(lián)系(最好提前一天)。

      計(jì)劃當(dāng)天的工作內(nèi)容。

      2、工作時(shí)間

      (1)在辦公室

      不要私下議論、竊竊私語(yǔ)。

      辦公臺(tái)上應(yīng)保持清潔和辦公用品的整齊。

      以飽滿的工作態(tài)度投入到一天的工作中。

      離開座位時(shí),將去處、時(shí)間及辦事內(nèi)容寫在留言

      條上以便他人安排工作(離開座位前應(yīng)將機(jī)密文

      件、票據(jù)、現(xiàn)金和貴重物品存放好)。離開座位時(shí),將辦公臺(tái)面整理好,椅子放回辦公臺(tái)下。

      ?(2)在走廊、樓梯、電梯間

      走路時(shí),要舒展肩背,不要彎腰、駝背。

      有急事也不要跑步,可快步行走。

      按照右側(cè)通行的原則,如在反方行走遇到迎面來(lái)人時(shí),應(yīng)主動(dòng)讓路。

      遇到客人找不到想要去的部門時(shí),應(yīng)主動(dòng)為其指路。

      在電梯內(nèi)為客人提供正確引導(dǎo)。

      午餐

      午餐時(shí)間為12:00-13:30分(按照各自規(guī)定執(zhí)行)。

      不得提前下班就餐。

      在食堂內(nèi),要禮讓,排隊(duì)有秩序。

      飯菜不浪費(fèi),注意節(jié)約。

      用餐后,保持座位清潔。

      在洗手間、茶水間、休息室

      上班前、午餐后等人多的時(shí)間,注意不要影響他人,要相互禮讓。

      洗面臺(tái)使用后,應(yīng)保持清潔。

      不要忘記關(guān)閉洗手間、茶水間的水龍頭,以避免浪費(fèi),如發(fā)現(xiàn)沒有關(guān)閉的水龍頭,應(yīng)主動(dòng)關(guān)好。

      注意保持洗手間、茶水間、休息室的清潔、衛(wèi)生環(huán)境。

      下班

      下班前將下一天待處理工作記錄下來(lái),以方便第二天工作。

      整理好辦公臺(tái)上的物品、文件(機(jī)密文件、票據(jù)和貴重物品要存放好)。

      離開公司后,每個(gè)人都要記住自己是一位公司員工,出去的一言一行,代表著公司的企業(yè)形象。

      握手禮

      是人們?cè)诮煌凶畛R姷囊环N禮節(jié)。行握手禮時(shí),距離受禮者一步遠(yuǎn),上身向前傾,兩足立正,伸出右手,四指并齊,拇指張開朝上,向受禮者握手,禮畢即松開。行握手禮時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)問題: 同客人握手必須由客人先主動(dòng)伸出手后,我們才身手與之相握。同男客人握手時(shí),手握稍緊。與女客人握手時(shí)則須輕些。

      握手時(shí)雙目要注視對(duì)方的眼、鼻、口,微笑致意,說(shuō)些問候及

      祝賀語(yǔ),握手時(shí)切忌看第三者,顯得心不在焉。

      不要因客人多,熟人多就圖省事而做交叉握手。若偶爾錯(cuò)誤,則

      應(yīng)重新握手。

      和初次見面的女士、小姐,通常不握手,而行鞠躬禮。如果手上有疾病,可向?qū)Ψ铰暶?,?qǐng)他原諒,不行握手禮 次序禮 坐

      分清主次座的擺放 A、室內(nèi):面對(duì)門為大。

      B、座位:多數(shù)國(guó)家以右為大。行

      A、右為大,左為小。B、兩人同行,右為尊。

      C、三人并行,中為尊。三人前后行,前者為尊 鞠躬禮

      一般是下級(jí)對(duì)上級(jí)或晚輩對(duì)長(zhǎng)輩以及初次見面的朋友之間的禮節(jié)。鞠躬時(shí)須先摘下帽子,用右手(若右手持物,可用左手)抓住帽前檐中央。如戴高級(jí)小禮帽時(shí),應(yīng)拿帽頂中央前部,將帽取下,手垂下后,用立正姿勢(shì),兩目注視受禮者,身體上部前傾約15度左右,而后恢復(fù)原來(lái)的姿勢(shì),向左邊的人行禮,則用右手脫帽。向右邊的人行禮,則用左手脫帽。上級(jí)或長(zhǎng)者還禮時(shí)可以欠身點(diǎn)頭或同時(shí)伸出右手,不鞠躬也可以。舉手注目禮

      是軍人(保安)的禮節(jié)。軍人在室內(nèi)可以行鞠躬禮,但在室外必須行舉手注目禮。行此禮時(shí),應(yīng)舉右手,手指伸直并齊,中指及食指于帽沿的右側(cè),手掌微向外方,右上臂與肩齊高,身體呈立正姿勢(shì),兩目向受禮者注視。待受禮者答禮后,方可禮畢將手放下。

      致意禮

      點(diǎn)頭致意是同級(jí)或平輩之間的禮節(jié) 致意禮

      點(diǎn)頭致意是同級(jí)或平輩之間的禮節(jié) 講究?jī)x容儀表 舉止大方得體

      說(shuō)話客氣,不做任何越禮之事 讓婦女兒童優(yōu)先 遵守時(shí)約 尊重他人 動(dòng)作雅觀 動(dòng)作雅觀

      請(qǐng)”的體態(tài)

      表達(dá)“請(qǐng)進(jìn)”、“請(qǐng)坐”、“請(qǐng)先行”等意思時(shí),若示意的方位在右邊,應(yīng)右臂屈肘小臂前抬,五指自然并攏,以臂肘關(guān)節(jié)為軸,小臂打開置身體右前方,手腕高度與腰帶平高,掌心朝上呈45度,手指指向右前方。同時(shí)上身也向右前方移動(dòng)4至5厘米,在身體移動(dòng)時(shí),胸和面部再側(cè)轉(zhuǎn)左側(cè)朝向客人,微笑著向客人說(shuō):“請(qǐng)”。若要示意的方位在左邊,反之亦然 向客人指示方位的體態(tài)

      若要指示的方向在左前方,應(yīng)左手五指并攏(否則指出的方向?qū)⑹巧⑾颍灾怅P(guān)節(jié)為支點(diǎn),左臂抬起指向所要示意的方向,在抬臂同時(shí)眼睛看著手指的方向,待手定位后,目光再轉(zhuǎn)向客人,并告知要找的地方,等客人看到后方可放下,右手自然伸直。若所要指的方向在右方,反之亦然 低處取物的體態(tài)

      當(dāng)從低處取物品或拾起落在地上的東西時(shí),彎腰翹臀很不雅觀,尤其是女員工身著裙裝或旗袍時(shí)。規(guī)范的休態(tài)應(yīng)是:兩腳一前一后稍分開,站停在要拿或撿的東西旁邊,下蹲屈膝,一膝著地,同時(shí)用手拿取物品。背不要彎,也不要低頭,上身始終保持挺直,顯得端莊大方; 拉椅讓座的體態(tài)

      應(yīng)雙手適度用力將椅向后移動(dòng)10厘米左右,同時(shí)微笑輕聲對(duì)客人說(shuō):“您請(qǐng)坐”。待客人進(jìn)位后,及時(shí)再將椅子輕輕復(fù)位。注意手和腳的配合,切不可觸及到客人的腿部,更不要在地面上拖拉椅子; 回答客人詢問的體態(tài)

      有兩種情況:一種是客人坐著時(shí),應(yīng)站立兩腳跟并攏,兩腳間的夾角為45°或60°,腳要挺立,身體重心在兩腳中間,右手握左手指部,握力適中,兩手交叉點(diǎn)在衣扣垂直線上,置于腹前,上體前傾10°左右,微笑著聆聽和回答客人的詢問。另一種是客人站著,應(yīng)立腰、肩平、收腹、上體略微前傾,以示謙恭,其它要領(lǐng)同前;

      請(qǐng)客人進(jìn)電梯的體態(tài) A、當(dāng)電梯到達(dá)時(shí),應(yīng)站到電梯門旁邊,一只手斜放在電梯門上。手背朝外,以免電梯突然關(guān)閉,碰到客人;另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并攏,方向是電梯,并面帶微笑地說(shuō):“電梯來(lái)了,請(qǐng)進(jìn)”;

      B、等客人全部進(jìn)電梯,然后才站進(jìn)電梯,面向電梯門,一只手按電鈕,另一只手的手心朝著電梯門,隨著電梯門的關(guān)閉而伸長(zhǎng),這是為了防止電梯關(guān)閉時(shí)夾到客人及其衣物;

      C、等電梯門完全關(guān)閉,呈上升狀態(tài)時(shí),轉(zhuǎn)過(guò)身,與梯門呈45度角,面向賓客,并用身體擋住電鈕開關(guān),使其呈隱蔽狀態(tài),防止客人不小心碰到電鈕,引起不必要的麻煩;

      D、電梯即將停止時(shí),要用一只手擋住梯門,避免客人靠在梯門上,梯門完全打開時(shí),首先出去站在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,另一只手的上臂與下臂呈135度角,五指并攏,手心向上,方向指向通道的出入口并面帶微笑地說(shuō)“**到了,請(qǐng)走好”; 乘電梯時(shí)注意

      1、要按先出后入的次序進(jìn)行;

      2、在電梯內(nèi)要面對(duì)電梯門而站;

      3、禁止在電梯內(nèi)抽煙、嬉鬧;

      4、按電梯時(shí),一次輕觸就可以,不要連續(xù)按鍵,不可用手上的物品直接觸鍵;

      5、遇見客人上下樓時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前問好并替其按電梯,等客人進(jìn)入電梯,電梯門關(guān)閉后才能離去;

      6、乘電梯時(shí)不能戴墨鏡,男士要把帽子脫去,帽檐朝下放在左手臂上;

      7、等候電梯時(shí),若電梯內(nèi)已滿員或其運(yùn)行方向與自己等候的方向相反,要耐心等候,不要口出怨言。稱呼得當(dāng)

      尊重上司和同事

      ? 在各種場(chǎng)合見到上司或同事都要面帶微笑,主動(dòng)問好;如不便打擾,可用手勢(shì)或點(diǎn)頭致意;與高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)面相遇時(shí)應(yīng)減低行走速度,向外側(cè)讓路并點(diǎn)頭致意問候;

      ? 不可隨意將自己的客人、熟人或朋友介紹給上司;

      ? 受到上司批評(píng),不應(yīng)當(dāng)眾解釋爭(zhēng)辯,如其批評(píng)有誤,可下來(lái)再告之;對(duì)上司的疏忽或不妥之處,不可當(dāng)眾指責(zé)或反駁;

      ? 進(jìn)入辦公室或客人房間應(yīng)先敲門,應(yīng)允后再入;敲門時(shí),一般用右手的食指和中指的中關(guān)節(jié)輕叩三下,得到允許再推門進(jìn)入;

      ? 會(huì)見上司時(shí),一定要得到應(yīng)允方可前往,一般應(yīng)先打電話聯(lián)絡(luò),約定會(huì)見時(shí)間及地點(diǎn);若上司正在開會(huì),一定要通過(guò)員工或秘書進(jìn)行聯(lián)絡(luò),切不可橫闖直入;

      ? 進(jìn)入上司辦公室,必須得到允許方可就坐,上司不請(qǐng)坐,不要隨便坐下,更不可翻動(dòng)室內(nèi)物品,瞟視文件等;

      ? 當(dāng)高層領(lǐng)導(dǎo)到辦公地點(diǎn)視察或來(lái)問話時(shí),坐著的人要起身以示敬意。用餐時(shí)注意

      ? 進(jìn)入餐廳不應(yīng)將手插在衣褲兜里; ? 女士的手提袋不要放在餐桌上; ? 就餐時(shí),不要站起來(lái)取菜; ? 餐桌上講話要輕,盡量少用手勢(shì),以免碰撞到其他客人或碰撞到餐具用具; ? 嘴里有食物時(shí)盡量不要說(shuō)話,待食物咽下之后再說(shuō),以免將食物噴出影響他人進(jìn)食;不要張開嘴大嚼,以免別人看見滿嘴的食物; ? 喝茶、飲酒或吃面條、湯、粥類食品時(shí),都不應(yīng)發(fā)出聲音;

      ? 自助餐會(huì)上一般應(yīng)按順時(shí)針方向取食,一次取食物不可多,可多取幾次;吃不完剩在盤子里是最不禮貌的。

      儀容儀表

      儀容儀表:指人的外表和容貌。講究?jī)x容儀表體現(xiàn)了對(duì)他人、對(duì)社會(huì)的尊重,表現(xiàn)出一個(gè)人的精神狀態(tài)和文明程度,也表現(xiàn)了員工對(duì)工作的熱愛和對(duì)客人的熱情。

      ? 衣冠容貌要整潔,頭發(fā)要修理整齊,不梳怪異發(fā)型,不染怪異發(fā)色; ? 保持指甲清潔,要經(jīng)常修剪,不留長(zhǎng)指甲;工作期間或在工作現(xiàn)場(chǎng)一定要穿著統(tǒng)一工裝;

      ? 衣服要清潔筆挺,衣領(lǐng)袖口不能有污漬,不能出現(xiàn)褶皺,紐扣均應(yīng)扣齊; ? 襯衣不能透明,以白色為主,一般為硬領(lǐng),袖與下擺不長(zhǎng)于外套,如外套是西裝,則襯衣袖口長(zhǎng)于外套一寸為宜,下擺放入褲內(nèi),內(nèi)衣內(nèi)褲不能露出;

      ? 領(lǐng)帶領(lǐng)花應(yīng)結(jié)好,佩戴端正,大箭頭垂到皮帶扣處為標(biāo)準(zhǔn); ? 衣袋內(nèi)放筆不宜過(guò)多,褲兜也不應(yīng)放太多東西;

      ? 口袋內(nèi)常備潔凈手絹或紙巾和梳子;皮鞋要擦亮,不沾灰塵和污痕;顏色應(yīng)統(tǒng)一。不在人前做一些不雅觀的動(dòng)作,如:剔牙、漱口、打哈欠、對(duì)人打噴嚏、伸懶腰、挖鼻子、掏耳朵、梳頭、化妝、修染指甲、壓手指關(guān)節(jié)、咬手指、晃動(dòng)腿腳、在口內(nèi)玩舌頭、嚼口香糖、用發(fā)夾別頭發(fā)、打響指、騷癢、用手指絞弄頭發(fā)等;

      ? 口氣、體味要清新,但香水味不宜過(guò)濃;上班前不要吃大蒜、洋蔥等有異味的食

      ? 男士注意:褲扣決不能在室外或公眾場(chǎng)合整理,尤其是不能在女士面前提褲子;頭發(fā)兩側(cè)長(zhǎng)度不能蓋及耳部,后側(cè)長(zhǎng)度不能蓋及衣領(lǐng);不留胡須并每天剃須;公共場(chǎng)合下,未征得別人同意不能抽煙

      ? 女士注意:頭發(fā)長(zhǎng)度不宜過(guò)肩,發(fā)型樸素,只用一種頭發(fā)飾物且以深色為宜;要化淡妝,但不能濃裝艷抹;不涂或涂無(wú)色透明指甲油;化淡妝的基本要求是襯托出面部最美的部分,掩飾缺陷部分,力求自然,表現(xiàn)出青春的自然美;除素色耳釘及婚戒外,不能戴其他首飾; ? 裙子長(zhǎng)度要過(guò)膝;

      ? 只能穿肉色絲襪,襪子不能有破損,襪口不能外露; ? 切忌在大庭廣眾下化妝。

      態(tài)

      指人們?cè)诮浑H活動(dòng)中的舉止所表現(xiàn)出的姿態(tài)和風(fēng)度。最受顧客歡迎的員工不是長(zhǎng)得最漂亮的人,而是儀態(tài)最佳的人。因此,要求每個(gè)員工都要站有站姿,坐有坐相,舉止端莊穩(wěn)重,落落大方,自然優(yōu)美。

      站立要領(lǐng)

      ? 上身正直、挺胸收腹、腰直肩平、兩臂自然下垂、兩腿相靠站直、肌肉略有收縮;站姿有三種,側(cè)放式、前腹式、后背式; ? 站立要端正,眼睛平視,嘴微閉,面帶微笑;

      ? 雙肩自然下垂或在體前交叉,右手放在左手上,以保持向客人提供服務(wù)的 最佳狀態(tài)(前腹式);

      ? 女子站立時(shí),雙腳呈“V”字型,雙膝靠緊,兩個(gè)腳后跟靠緊; ? 男子站立時(shí),雙腳與肩同寬; ? 站立時(shí)要防止重心偏左或偏右;

      ? 站立時(shí)雙手不可叉在腰間,也不可抱在胸前;

      ? 站立時(shí)身體不能東倒西歪;站累時(shí),腳可以向后撤半步,但上體仍須保持正直,不可把腳向前或向后伸得過(guò)多或叉開很大。

      坐姿要領(lǐng)

      ? 入坐要輕緩,上身正直,人體重心垂直向下,腰部挺起,脊柱向上伸直,胸部向前挺,雙肩放松平放,軀干與頸、髖、腿、腳正對(duì)前方; ? 手自然放在雙膝上,雙膝并攏; ? 雙目平視,面帶笑容;

      ? 坐時(shí)不要把椅子坐滿(員工應(yīng)坐椅子的三分之二),但不可坐在邊沿上; ? 不可坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳;

      ? 不可將腳跨在椅子或沙發(fā)扶手上,或架在茶幾上;

      ? 在上司或客人面前不可雙手抱在胸前,不可蹺二郎腿,不可抖腿,也不要半躺半坐;

      ? A、兩手?jǐn)[法:有扶手時(shí),雙手輕搭或一搭一放;無(wú)扶手時(shí),雙手相交或輕握放于腹部,左手放左腿上,右手搭左手背,兩手呈八字形放于腿上; ? B、兩腳擺法:腳跟腳尖全靠或一靠一分,也可一前一后或右腳放在左腳外側(cè);

      ? C、兩腿擺法:凳高適中時(shí),兩腿相靠,兩膝的距離,男性松開一拳為宜,女性不松開為好,凳高時(shí),一腿略擱于一腳上,腳尖向下。

      行走要領(lǐng)

      ? 昂首、挺胸、收腹、眼直視、身要直、肩要平不搖、兩臂自然下垂擺動(dòng),腿要直(避免O型或八字型腿);身體重心應(yīng)稍向前,頭朝正前方,眼睛平視,面帶微笑,上身正直不動(dòng),兩肩相平不搖,兩臂擺動(dòng)自然,兩腿直而不僵,步度適中均勻,兩腳距離為45—50公分左右,步位相平直前;雙腿前后成一直線,腳步輕穩(wěn);

      ? 女子走一字步(雙腳跟走一條線,不邁大步);

      ? 男子行走時(shí)雙腳跟行兩條線,但兩線盡可能靠近,步履可稍大。在地上的橫向距離為3厘米左右;每走一步,兩腳間的距離標(biāo)準(zhǔn)為左腳一步邁出,腳跟離右腳尖恰好是腳的長(zhǎng)度(隨身材高低不同);

      ? 行走時(shí)不可搖頭晃腦、吹口哨、吃零食、不要左顧右盼,手插口袋或打響指;

      ? 不與他人拉手,勾肩搭背。非緊急情況不得奔跑、跳躍; ? 因工作需要必須超越客人時(shí),要禮貌致歉,說(shuō)聲“對(duì)不起”; ? 走路時(shí)男士不要扭腰,女士不要晃動(dòng)臂部; ? 盡量靠右行,不走中間;

      ? A、與上司、客人相遇時(shí),要點(diǎn)頭示禮致意;

      ? B、與上司、客人同行至門前時(shí),應(yīng)主動(dòng)開門讓他們先行,不能自己搶先而行;

      ? C、與上司、客人上下電梯時(shí)應(yīng)主動(dòng)開門,讓他們先上或先下;

      ? D、引導(dǎo)客人時(shí),讓客人、上司在自己的右側(cè);上樓時(shí)客人在前,下樓時(shí) 客人在后;E、三人同行時(shí),中間為上賓;F、在人行道上讓女士走在內(nèi)側(cè),以便使她們有安全感。? E、三人同行時(shí),中間為上賓;

      ? F、在人行道上讓女士走在內(nèi)側(cè),以便使她們有安全感。電話接聽

      ? 說(shuō)到電話服務(wù),人們很自然地會(huì)想到電話總機(jī)的服務(wù),其實(shí),總機(jī)服務(wù)只是電話接聽服務(wù)的一小部分,大量的電話接聽是靠各崗位員工去完成的。我們每天在電話中接觸的各種人的次數(shù)要多于當(dāng)面接觸的幾倍甚至十幾倍,從這種意義上說(shuō),電話服務(wù)的重要程度并不亞于面對(duì)面的服務(wù).? 電話接聽服務(wù)的基本原則:既要使打電話者得到最大程度的滿足,又不對(duì)公司造成損失和危害

      電話接聽的規(guī)范語(yǔ)言

      ? 問候語(yǔ)句:如“您好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“節(jié)日快樂”、“新年快樂”、“圣誕快樂”等

      ? 詢問語(yǔ)句:詢問打電話者時(shí),口氣一定要保持謙虛、客氣、友好,語(yǔ)氣要和藹。要盡量使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的語(yǔ)言如: ? “請(qǐng)問先生您貴姓?”

      ? “我可以知道您的姓名和公司名稱嗎?” ? “請(qǐng)問,您需要我為您做點(diǎn)什么嗎?”

      ? “請(qǐng)您稍等片刻,我通知經(jīng)理來(lái)接聽您的電話好嗎?”

      ? “您的吩咐我已經(jīng)記錄下來(lái)了,現(xiàn)在復(fù)述一遍給您聽行嗎?” ? “很抱歉,經(jīng)理暫時(shí)不在,需要給他留言嗎?” ? “請(qǐng)問,您可以留下您的電話號(hào)碼和住址嗎? 應(yīng)答語(yǔ)句:

      回答問題時(shí),在語(yǔ)句和口氣上要帶有謝意,因?yàn)閯e人能打來(lái)電話是對(duì)您公司的信任。還要讓人感覺到您在回答問題時(shí)的微笑和誠(chéng)意。在任何時(shí)候都不要斷然拒絕別人,即使是對(duì)難以滿足的要求,也只能婉言謝絕。常用的應(yīng)答語(yǔ)有以下幾種:

      ? 如:“很高興能為您服務(wù)。” ? “謝謝,請(qǐng)多提寶貴意見?!?/p>

      ? “請(qǐng)放心,我一定將您的意見轉(zhuǎn)達(dá)給我的上司?!?? “好的,我們一定遵照您的吩咐去做?!?? “請(qǐng)不要客氣,這是我應(yīng)該做的?!?感謝語(yǔ)句:

      ? 如:“謝謝您打電話來(lái)?!?/p>

      “感謝您的寶貴意見,我們一定會(huì)認(rèn)真研究并改進(jìn)工作的?!?/p>

      “多謝您的提醒?!?/p>

      “謝謝您的關(guān)心?!?電話接聽服務(wù)的基本程序

      ? 電話鈴響兩聲后接聽,一般最多不超過(guò)三聲,應(yīng)拿起話筒。? 致以簡(jiǎn)單問候,如“早上好”或“您好”,語(yǔ)氣柔和親切。

      ? 報(bào)公司或部門或個(gè)人姓名(外線電話報(bào)公司名,內(nèi)線報(bào)部門)

      ? 認(rèn)真傾聽對(duì)方,如需叫他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍候,輕放電話后去叫人。? 如對(duì)方通知或詢問某事,應(yīng)按對(duì)方要求逐條記下,并復(fù)述或回答給對(duì)方聽。? 記下或問清對(duì)方通知或留言的事由、時(shí)間、地點(diǎn)和姓名 ? 感謝對(duì)方打來(lái)電話。

      ? 等對(duì)方放下電話后,自己再輕輕放下電話。打出電話的程序

      ? 先將電話內(nèi)容整理好,以免臨時(shí)記憶而浪費(fèi)時(shí)間。? 確認(rèn)號(hào)碼后向?qū)Ψ綋茈娫挕?/p>

      ? 待對(duì)方拿起電話簡(jiǎn)單問候后,以同樣的問候語(yǔ)回復(fù)對(duì)方。? 作自我介紹。

      ? 使用敬語(yǔ),說(shuō)明要找人的姓名或委托對(duì)方叫要找的人 ? 按事先的準(zhǔn)備逐條簡(jiǎn)述電話內(nèi)容。? 確認(rèn)對(duì)方是否明白或是否記錄清楚。? 向?qū)Ψ街轮x。? 再見語(yǔ)。

      ? 等對(duì)方放下電話后,自己再輕輕放下電話。電話接聽服務(wù)中的注意事項(xiàng) ? 正確使用稱呼; ? 正確使用敬語(yǔ);

      ? 對(duì)容易造成誤會(huì)的同音字和詞要特別注意咬字(詞)清楚; ? 不要講俗語(yǔ)和不易理解的專業(yè)語(yǔ)言;

      ? 語(yǔ)言要簡(jiǎn)練、清楚、明了,不要拖泥帶水;

      ? 無(wú)論對(duì)方是陌生人還是熟人,盡量少使用幽默語(yǔ)言以免造成誤會(huì); ? 要盡量不失禮節(jié)地辨明對(duì)方的身份、姓名、工作單位和電話號(hào)碼; ? 如對(duì)方實(shí)在不愿透露身份等,也不要失禮或怪罪對(duì)方; ? 避免以下各種不禮貌現(xiàn)象:

      ? A、無(wú)禮。如:“你不報(bào)姓名,我是不會(huì)給你接轉(zhuǎn)的?!保澳阌惺裁词戮驼f(shuō)嘛”等;

      ? B、傲慢。如:“他正忙著呢,現(xiàn)在沒空”,“不知道”,“不在”,“我已經(jīng)說(shuō)過(guò)了,明天再打來(lái)”; ? C、有氣無(wú)力,不負(fù)責(zé)任。如:“我也不知道他在不在”,問:“到哪兒去了?”答:“不知道”,問:“我等一會(huì)兒再打來(lái)吧?”答:“隨便”;

      ? D、急躁。即不等對(duì)方說(shuō)完,自己搶話說(shuō)且一口氣說(shuō)得太多太快;

      ? E、獨(dú)斷專橫。即不斷地隨意打斷別人的敘述或位未等對(duì)方說(shuō)完就掛線; ? F、優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水。即回答問題不清楚,猶猶豫豫,毫無(wú)把握; ? G、不耐煩或出口傷人,態(tài)度粗魯,語(yǔ)言生硬。如:“聲音大點(diǎn),你說(shuō)什么?我聽不見”,“下班了,明天再打”? 轉(zhuǎn)接客人或上司的電話 ? 轉(zhuǎn)接電話時(shí),一定要問清對(duì)方的姓名和單位。切記要重復(fù)確認(rèn)轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容; ? 在為客人或上司轉(zhuǎn)接電話時(shí),一定要等到雙方通了話,再輕輕放下自己的聽筒;

      ? 接轉(zhuǎn)了幾次都無(wú)人接聽,則每一次都要跟對(duì)方說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)稍等?!?? 清楚對(duì)方來(lái)歷和用意時(shí),先不要掛線,經(jīng)請(qǐng)示后再處理。

      ? 客人或上司在開會(huì)時(shí)的電話接聽

      ? 首先向?qū)Ψ浇忉尶腿嘶蛏纤菊陂_會(huì),禮貌詢問問對(duì)方是否需要留言 ? 如有留言,應(yīng)按電話備忘錄的要求做好記錄

      ? 如對(duì)方執(zhí)意要通話,應(yīng)記下其基本資料,請(qǐng)對(duì)方稍等,隨后將資料寫在便條上送交客人或上司并等候吩咐。

      ? 受話人正在會(huì)客時(shí)的電話接聽

      ? 首先應(yīng)跟對(duì)方解釋并詢問是否需要留言或勸其過(guò)會(huì)兒再打來(lái); ? 如遇緊急情況,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍候,設(shè)法聯(lián)系客人或上司以聽其吩

      咐;

      ? 若受話人正在參加重要會(huì)議,則應(yīng)禮貌致歉,婉勸對(duì)方過(guò)會(huì)兒打來(lái); ? 上司或同事外出后的電話接聽 ? 說(shuō)明上司或同事的大致去向; ? 說(shuō)明大致的返回時(shí)間;

      ? 詢問對(duì)方是否需要其他人代聽電話或留言;

      ? 如在辦公室接到別人打給上司的電話而上司又不在,應(yīng)避免回答“沒有來(lái)”或“一直未見到”,“還未來(lái)上班”等,而應(yīng)答復(fù)“他/她 暫時(shí)不在辦公室,有什么事可以代勞呢?”等等。

      ? 受話人正在出席宴會(huì)時(shí)的電話接聽 ? 首先將電話內(nèi)容摘錄; ? 打電話與宴會(huì)員工聯(lián)系 ? 宴會(huì)員工應(yīng)做如下處理:

      A、婉勸對(duì)方過(guò)會(huì)兒再打來(lái)。

      B、請(qǐng)對(duì)方稍候,然后到受話人身邊悄聲轉(zhuǎn)告有電話并示意電話方向。

      C、如不便轉(zhuǎn)告,則應(yīng)將對(duì)方姓名、單位寫在一張小便條上,在適當(dāng)情況下遞交受話人。

      ? 公司內(nèi)的工作電話

      ? 如有事求見上司,尤其是總經(jīng)理或副總經(jīng)理,一定要先用電話聯(lián)系,請(qǐng)秘書轉(zhuǎn)告或安排時(shí)間;

      ? 與同級(jí)的同事聯(lián)絡(luò)也應(yīng)先通電話,約定時(shí)間、地點(diǎn),不要隨便打擾別人; ? 談話結(jié)束時(shí),一定切記輕放電話。禮貌用語(yǔ)

      ? 請(qǐng)

      歡迎再來(lái) ? 歡迎

      請(qǐng)不要著急 ? 久違

      給您添麻煩了 ? 拜托

      請(qǐng)您再說(shuō)一遍 ? 請(qǐng)進(jìn)

      請(qǐng)問您是否找人 ? 再見

      很樂意為您服務(wù) ? 失陪了

      把您的需求告訴我 ? 很抱歉

      我再幫您想想辦法 ? 沒關(guān)系

      請(qǐng)您多提寶貴意見 ? 不用謝

      您的需要就是我的 ? 請(qǐng)指教

      職責(zé)

      ? 請(qǐng)走好

      請(qǐng)多關(guān)照 ? 您好

      您放心 ? 恭候

      請(qǐng)跟我來(lái) ? 奉陪

      歡迎光臨 ? 請(qǐng)問

      讓您久等了 ? 請(qǐng)坐

      希望您能滿意 ? 對(duì)不起

      請(qǐng)問您有什么事 ? 謝謝

      我能為您做什么 ? 請(qǐng)?jiān)?/p>

      這是我應(yīng)該做的 ? 別客氣

      我會(huì)盡量幫助您的 ? 請(qǐng)稍等

      請(qǐng)隨時(shí)和我們聯(lián)系

      ? 請(qǐng)當(dāng)心

      有不懂的地方您盡量問 ? 您先請(qǐng)

      您先講 自我檢查

      ? 辦公室篇

      ? 頭發(fā)是否干凈整齊? ? 襯衫、外套是否清潔?

      ? 指甲是否過(guò)長(zhǎng),經(jīng)常修剪?皮鞋是否光亮、無(wú)灰塵? ? 清晨上班時(shí)是否相互打招呼? ? 上班5分鐘前是否已到座位上?

      ? 在走廊內(nèi)有無(wú)奔跑?是否佩帶胸牌?

      ? 辦公時(shí)有無(wú)竊竊私語(yǔ)?對(duì)辦公用品和公共物品是否愛護(hù)? ? 離開座位外出時(shí),有無(wú)留言、告知去處?

      ? 午休或下班時(shí),有無(wú)整理辦公臺(tái)面?在茶水間、洗手間、走廊內(nèi)有無(wú)站著閑談? ?

      ? 有無(wú)在辦公室進(jìn)食?

      ? 有無(wú)向正在計(jì)算或?qū)懽值娜税l(fā)問?

      ? 有無(wú)在辦公室吸煙?公共物品有無(wú)誰(shuí)使用誰(shuí)整理? ? 發(fā)現(xiàn)垃圾等雜物有無(wú)主動(dòng)拾起? ? 有無(wú)按《員工手冊(cè)》的規(guī)定著裝?

      ? 下班時(shí)有無(wú)相互打招呼后才離開公司?

      ? 電話篇

      ? 電話機(jī)旁有無(wú)準(zhǔn)備記錄用紙筆?

      ? 有無(wú)在電話鈴響3聲之內(nèi)接起電話?

      ? 是否在接聽電話時(shí)做記錄?接起電話有無(wú)說(shuō)“您好”或“您好,***”? ? 客人來(lái)電時(shí),有無(wú)表示謝意?

      ? 對(duì)客人有無(wú)使用專業(yè)術(shù)語(yǔ),簡(jiǎn)略語(yǔ)言? ? 對(duì)外部電話是否使用敬語(yǔ)? ? 是否讓客人等候30秒以上?

      ? 是否打電話時(shí),讓對(duì)方猜測(cè)你是何人? ? 是否正確聽取了對(duì)方打電話的意圖? ? 是否重復(fù)了電話中的重要事項(xiàng)? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

      要轉(zhuǎn)達(dá)或留言時(shí),是否告知對(duì)方自己的姓名? 接到投訴電話時(shí),有無(wú)表示歉意? 接到打錯(cuò)電話時(shí),有無(wú)禮貌回絕?

      拔打電話時(shí),有無(wú)選擇對(duì)方不忙的時(shí)間?

      拔打電話時(shí),有無(wú)準(zhǔn)備好手頭所需要的資料? 拔打電話時(shí),有無(wú)事先告知對(duì)方結(jié)果、原委? 說(shuō)話是否清晰,有條理? 是否拔打私人電話?

      電話聽筒是否輕輕放下? 接待篇

      對(duì)所有的客人是否都是面帶微笑? 在走廊遇到客人時(shí),有無(wú)讓路?

      遇到客人后,是否馬上接待或引導(dǎo)? 是否雙手接收名片?

      接收名片時(shí),是否認(rèn)真看過(guò)一遍?

      接待客人時(shí),能否將客人姓名、公司名稱、事件正確傳達(dá)給他人? 引路時(shí)是否照顧到客人的感受? 轉(zhuǎn)彎時(shí)是否提醒客人注意?

      是否了解在電梯內(nèi)如何引導(dǎo)客人?

      在電梯內(nèi)是否告知客人所要去的地方和樓層? 進(jìn)入會(huì)客室時(shí)是否敲門?

      是否了解開門、引導(dǎo)客人的順序? 是否保持會(huì)客室的清潔?

      是否了解會(huì)客室主座的位子? 是否讓客人入主座? 使用茶具是否清潔?

      客人久等時(shí),是否中途出來(lái)向客人表達(dá)歉意? 給正在接待客人的人傳話時(shí)是否使用便條? 進(jìn)行介紹時(shí)是否是從下級(jí)開始?

      送客人時(shí),是否看不見客人背影后才離開?

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