第一篇:行政部經(jīng)理2011年上半年總結(jié)
行政部經(jīng)理2011年上半年工作總結(jié)
上半年,在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同仁的支持與密切配合下,本部門恪盡職守,務(wù)實(shí)工作,以積極的心態(tài)較好地履行了本部門的工作職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。作為部門主管,從今年4月份加入順成置業(yè)團(tuán)隊(duì)起,我由于工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)換,連帶著思想、方法等一系列的轉(zhuǎn)變與調(diào)整,以逐漸適應(yīng)和融進(jìn)這個(gè)群體,并從中得到了收獲和快樂。
現(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下:
一、半年來的工作表現(xiàn)
強(qiáng)化形象,提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。為做好督查工作,我部堅(jiān)持嚴(yán)格要求,注重以身作則,以誠待人。行政部的工作最大的特點(diǎn)就是“工作無規(guī)律”,因此,我們堅(jiān)持以客觀面對工作職責(zé),正確處理各類工作關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè)的精神。在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己,嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)章制度,不斷改進(jìn)工作作風(fēng);
二、嚴(yán)格執(zhí)行制度,嚴(yán)肅工作紀(jì)律
上半年公司相續(xù)制定出臺了《周例會制度》、《人事管理制度》、《差旅費(fèi)及招待費(fèi)報(bào)銷制度》等,規(guī)范員工行為準(zhǔn)則,嚴(yán)明公司紀(jì)律。行政部首先以身作則,認(rèn)真履行督查職能和嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度。
三、落實(shí)人事、勞資管理,切實(shí)抓好員工的福利工作
組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)員工的工作業(yè)績和表現(xiàn),及時(shí)調(diào)整部分員工的薪資待遇,不定期的組織員工業(yè)余活動(dòng),調(diào)動(dòng)了員工工作積極性。根據(jù)公司需要,及時(shí)地選拔人才、配(儲)備人才。按照有關(guān)規(guī)定,辦理繳納社保等各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
四、保障公司經(jīng)營秩序,及時(shí)辦理經(jīng)營證件 上半年是公司重大變革和質(zhì)的飛躍期,由于公司組織形式做出重大調(diào)整,各項(xiàng)工作幾乎都是從新的高度開始,需要完善各類證件的注冊、登記手續(xù)。行政部充分發(fā)揮職能作用,積極配合相關(guān)部門辦理開發(fā)資質(zhì)申報(bào)、土地交付等手續(xù)程序。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
五、強(qiáng)化員工培訓(xùn),大力做好企業(yè)文化建設(shè)
員工培訓(xùn),是直接提高經(jīng)營管理者能力水平和員工技能,為企業(yè)提供新的工作思路、知識、信息、技能,增長員工才干和敬業(yè)、創(chuàng)新精神的根本途徑和極好方式,是最為重要的人力資源開發(fā)方式。因此,上半年我們前后組織多場次的員工學(xué)習(xí)與培訓(xùn)工作,提升員工的自身素質(zhì),增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
在信任員工的基礎(chǔ)上,激發(fā)員工的創(chuàng)造性和能動(dòng)性。同時(shí),也建立了一種企業(yè)文化,在這種文化氛圍里,員工有明確的工作責(zé)任心,以最大限度的空間去施展自己的才能。
六、做好行政部日常管理工作
行政部頭緒多、事情雜,需付出雙倍的勞動(dòng)。上半年(4月份起)共召集總經(jīng)理辦公會并編寫《會議紀(jì)要》8期,起草各類報(bào)告、文件近數(shù)十份,收集整理了各類檔案、資料、合同,并逐步形成電子化管理。配合公司領(lǐng)導(dǎo)逐步制訂和完善了公司組織架構(gòu)、規(guī)章制度,及時(shí)組織學(xué)習(xí)傳達(dá)貫徹。
根據(jù)公司需要,完成了辦公場所的調(diào)整,辦公用品、通訊、電腦等設(shè)備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車輛使用登記管理,嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);做好會議安排、外事接待的后勤服務(wù)工作。強(qiáng)化了部門間的協(xié)調(diào)工作,維持公司正常運(yùn)作秩序。
七、存在的問題和今后努力方向
我們在取得了一些成績的同時(shí),也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在: 第一,新組建的團(tuán)隊(duì),新的工作理念和方式,許多地方需要相互適應(yīng)、相互磨合,許多工作需要邊干邊摸索,工作起來還不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高; 第二,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位; 第三,本部門的理論、業(yè)務(wù)水平還不太成熟。這些問題都需要在今后的工作中不斷改進(jìn),不斷提升和加強(qiáng)。
下半年工作計(jì)劃
首先我們將虛心學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)知識、工作水平。我們應(yīng)該做到:
1、本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正起到領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀作用;
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。進(jìn)一步學(xué)習(xí)和掌握房地產(chǎn)知識,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解與學(xué)習(xí),要對公司的經(jīng)營理念、統(tǒng)籌規(guī)劃、做到心中有數(shù);
3、注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致 ,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)行政部對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益, 具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
4、加大行政部服務(wù)工作力度,服務(wù)職能是行政部工作的重中之中。行政部的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因而,對待各項(xiàng)工作,要制訂計(jì)劃,未雨綢繆,要有工作的超前性、預(yù)見性,增加工作的主動(dòng)性。
5、加大調(diào)研、督查工作力度,充分發(fā)揮好參謀助手作用,為公司決策提供理論和實(shí)踐依據(jù),確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性達(dá)到最大化。
6、加強(qiáng)對辦公成本控制力度,使“低成本、高效益運(yùn)營”的目標(biāo)落實(shí)到實(shí)處,要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則,嚴(yán)格按照《公司招待費(fèi)管理規(guī)定》,控制公務(wù)招待費(fèi)用。要減少開支,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),倡導(dǎo)節(jié)約型辦公和生活方式。加強(qiáng)公務(wù)車管理,執(zhí)行車輛維修費(fèi)、燃料消耗定額管理。
7、加強(qiáng)制度建設(shè),進(jìn)一步規(guī)范公司經(jīng)營管理。下半年將擬定完整的公司《管理手冊》。
8、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手。對各項(xiàng)決策和出現(xiàn)的問題,能及時(shí)提出合理化建議。
不知不覺的大半年了,回顧上半年,行政部作為總經(jīng)辦直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。展望未來,我們感受到順成置業(yè)項(xiàng)目向前推進(jìn)的熱浪,行政部將在總經(jīng)辦的正確領(lǐng)導(dǎo)及各部門的支持與配合下,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行職責(zé),按照公司的要求,不負(fù)使命,能順利地推動(dòng)各項(xiàng)工作的開展。
第二篇:行政部經(jīng)理
行 政 部 經(jīng) 理
崗位名稱:行政部經(jīng)理
直接上級:總經(jīng)理
本職工作:負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作
工作責(zé)任:
1.負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2.貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;
3.負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;
5.做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)賬冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)賬冊;
6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;
7.負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
8.負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動(dòng);
9.有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià);
10.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
管理責(zé)任:
1.參加公司總結(jié)會、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會及有關(guān)會議;
2.參加者季、月度經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟(jì)分析會、考核評比會等;
3.參加公司臨時(shí)召開有關(guān)的會議;
4.受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)
5.對所分管的工作全面負(fù)責(zé)
崗位要求:
1.具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛(wèi)工作管理知識;
2.熱愛公司,有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;
3.能團(tuán)結(jié)同事,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;
4.堅(jiān)持原則,具有較強(qiáng)警惕性和處理突發(fā)事件的能力;
5.具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。
第三篇:行政部經(jīng)理崗位職責(zé)樣本
本職:主持行政部全面工作
職責(zé)一:行政管理體系建立
1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;
3、制定行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)落實(shí)。
4、負(fù)責(zé)組織公司人員的培訓(xùn)教育工作。對公司各級員工的績效考評工作,依照員工績效、獎(jiǎng)懲辦法及升降職務(wù)辦法等進(jìn)行考評,力求公平合理。
5、管理公司員工的人事檔案,負(fù)責(zé)人事檔案的建立、記錄、保管和維護(hù)等工作。
6、有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià);
7、負(fù)責(zé)對司機(jī)、保潔員、員工日常管理; 職責(zé)二:后勤保障
1、負(fù)責(zé)公司所有到訪人員的接待工作。
2、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;
4、公司車輛的調(diào)度、維修保養(yǎng),車輛保險(xiǎn)、年檢的辦理。
5、負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。權(quán)限:
1、行使對公司行政后勤、人事、安全工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力。
2、承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對所分管的工作全面負(fù)責(zé)
3、改進(jìn)內(nèi)部行政管理的建議權(quán)
4、內(nèi)部管理的知情權(quán);
5、行政事務(wù)性費(fèi)用的審查權(quán);
第四篇:行政部經(jīng)理工作總結(jié).
行政部經(jīng)理工作總結(jié)
2011年就快結(jié)束,回首2011年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵,時(shí)光過得飛快,不知不覺中,充滿希望的 2012年就伴隨著新年伊始即將臨近??梢哉f,2011年是公司推進(jìn)行業(yè)改革、拓展市場、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年。現(xiàn)就本重要工作情況總結(jié)如下:
一、虛心學(xué)習(xí),努力工作,圓滿完成任務(wù)!
(一)在2011年里,我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地完成任務(wù)。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,不斷進(jìn)步,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
(二)在2011年工程維修主要有:衛(wèi)生間后墻貼瓷磚,天花修補(bǔ),二棟宿舍走廊護(hù)欄及宿舍陽臺護(hù)欄的維修,還有各類大小維修已達(dá)幾千件之多!
(三)愛崗敬業(yè)、扎實(shí)工作、不怕困難、勇挑重?fù)?dān),熱情服務(wù),在本職崗位上發(fā)揮出應(yīng)有的作用
二、心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé),突出工作重點(diǎn),落實(shí)管理目標(biāo)責(zé)任制。
(一)2011年上半年,公司已制定了完善的規(guī)程及考勤制度2011年下半年,行政部組織召開了2011年的工作安排布置會議年底實(shí)行工作目標(biāo)完成情況考評,將考評結(jié)果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標(biāo)落實(shí)過程中宿舍管理完善工作制度,有力地促進(jìn)了管理水平的整體提升。
(二)對清潔工每周不定期檢查評分,對好的獎(jiǎng)勵(lì),差的處罰。
(三)做好固定資產(chǎn)管理工作要求負(fù)責(zé)宿舍固定資產(chǎn)管理,對固定資產(chǎn)的監(jiān)督、管理、維修和使用維護(hù)。
(四)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),切實(shí)落實(shí)消防工作責(zé)任制,為全面貫徹落實(shí)“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,公司消防安全工作在上級領(lǐng)導(dǎo)下,建立了消防安全檢查制度,從而推動(dòng)消防安全各項(xiàng)工作有效的開展。
三、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲
在安防工作這兩年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結(jié)起來有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能更好適應(yīng)工作崗位。
(二)只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
(三)只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn),才能履行好用品的申購與領(lǐng)用。
(四)只有樹立服務(wù)意識,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
(五)要加強(qiáng)與員工的交流,要與員工做好溝通,解決員工工作上的情緒問題,要與員工進(jìn)行思想交流
第五篇:如何做好行政部經(jīng)理
如何做好行政部經(jīng)理
本人多年來一直從事企業(yè)行政人事管理工作,有一些心得和體會,現(xiàn)結(jié)合自己多年來的工作經(jīng)歷對如何做好行政部經(jīng)理進(jìn)行分析、歸納、總結(jié),不到之處,敬請指正。
行政部經(jīng)理在公司治理結(jié)構(gòu)中扮演的是一個(gè)上傳下達(dá)的角色,是公司決策層領(lǐng)導(dǎo)的主要助手,它的主要職責(zé)就是全面地理解公司決策層的決策意圖,模范的執(zhí)行并督促其他部門遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;對基層的情況第一時(shí)間反饋給決策層,作為決策層制定政策的依據(jù);對外代表公司處理日常事務(wù),與政府相關(guān)主管機(jī)關(guān)、部門進(jìn)行良好溝通,保證公司發(fā)展有一個(gè)好的外部環(huán)境;在日常行政管理工作中,行政部經(jīng)理這個(gè)職務(wù)就是一個(gè)“管家婆”的工作,事無巨細(xì),管點(diǎn)管面,本部門的事情要管,所有其他沒有人管的事情也要管,協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,營造一個(gè)利于公司發(fā)展的、和諧的內(nèi)部環(huán)境,使公司各項(xiàng)工作有序推進(jìn),既要保證效率,又要保證效益。
行政部經(jīng)理根據(jù)各公司對此崗位的要求或部門設(shè)置不同而有一些差異,有的以行政管理為主,有的以行政人事管理為主,還有的以對外關(guān)系協(xié)調(diào)為主,但大多數(shù)共性的工作如:公司日常行政管理、后勤管理、安全保衛(wèi)、來往公文處理、檔案管理、資質(zhì)管理、對外關(guān)系協(xié)調(diào)等工作是大多數(shù)企業(yè)行政部門所承擔(dān)的基本職能,所有這些工作繁瑣而重要,對行政部經(jīng)理的個(gè)人能力提出了很高的要求,我認(rèn)為,行政部經(jīng)理要做好本職工作要具備以下幾個(gè)方面的素質(zhì):
1、講政治、善思考:一是政治上、思想上與政府、社會形勢保持一致,對公司、對員工負(fù)責(zé),保持公司的政治方向。二是圍繞決策層的管理思路部署本部門工作。三是講原則,按照規(guī)章制度辦事,切忌只憑個(gè)人關(guān)系、個(gè)人興趣而無原則做事。四是無私奉獻(xiàn),清正廉潔,維護(hù)公司決策層的權(quán)威,對決策層的指示和決策帶頭執(zhí)行,對上級主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不折不扣地落實(shí)。
2、講嚴(yán)細(xì),求高效:膽大包天,心細(xì)如發(fā),守口如瓶,有“一葉落而知天下秋”的敏感。善于從行為變化發(fā)現(xiàn)隱伏其中的大問題,小中見大,及時(shí)將基層的情況反饋給決策層,使決策層能準(zhǔn)確的對一些存在的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)調(diào)整策略,將企業(yè)決策風(fēng)險(xiǎn)降到最低程度。
3、講技能,多面手:適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)同志的多種需求,做到“三熟兩強(qiáng)”:上情熟,下情熟,政策
熟;辦事能力強(qiáng),文字水平綜合能力強(qiáng),起草報(bào)告等文字資料緊密結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確反映領(lǐng)導(dǎo)意旨,做到拿筆能寫,開口能講,有事能辦。
4、講奉獻(xiàn),肯吃苦:甘于吃苦,甘于寂寞,甘于忍讓,學(xué)會克制自己,既任勞又任怨;受到批評,著重檢查自身,發(fā)現(xiàn)自身的不足,努力提高自己的修養(yǎng);一切從工作出發(fā),一切從大局出發(fā);做到“不可能左右天氣,但可以改變心情?!?/p>
5、講紀(jì)律,守規(guī)矩:自重、自醒、自警、自勵(lì);切忌影響企業(yè)形象和聲譽(yù)。要加強(qiáng)個(gè)人品德修養(yǎng),潔身自好,慎獨(dú)慎微。不仁之人不交,不義之才不取,不禮之言不說,不規(guī)之事不做。做一個(gè)品德高尚、遵紀(jì)守法、清正廉潔的人。心細(xì)如發(fā),守口如瓶是行政部經(jīng)理的職業(yè)品質(zhì);粗枝大葉,口無遮攔的人是不能當(dāng)行政部經(jīng)理的。要過好人情關(guān),朋友關(guān)。做到不該看的不看、不該聽的不聽、不該問的不問、不該傳的不傳。
6、講團(tuán)結(jié),顧大局:內(nèi)講團(tuán)結(jié),顧全大局;外講協(xié)作,維護(hù)整體。注意幾個(gè)方面:(1)以忠誠之心維護(hù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié),把握四點(diǎn):處理好主與次的關(guān)系;處理好趨與避的關(guān)系,對領(lǐng)導(dǎo)班子成員關(guān)系謹(jǐn)慎從事,既不失職又不失??;處理好遠(yuǎn)與近的關(guān)系,不可突破紅線,不搞人事依附,多匯報(bào),多溝通;處理好傳與瞞的關(guān)系,有利于團(tuán)結(jié)的話傳,可能不利于團(tuán)結(jié)的話瞞。(2)以熱情之心增進(jìn)與其他部門領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)結(jié),當(dāng)好部門之間的紐帶。滿腔熱情地搞好人際關(guān)系協(xié)調(diào);積極主動(dòng)地搞好部門之間溝通;熱情周到地搞好企業(yè)后勤服務(wù)。(3)以真誠之心促進(jìn)與下屬之間團(tuán)結(jié),學(xué)會關(guān)心下屬,對優(yōu)點(diǎn)鼓勵(lì),對缺點(diǎn)進(jìn)行善意的批評;學(xué)會理解下屬,設(shè)身處地為下屬著想,分析原由,冷靜處置;學(xué)會尊重下屬,愛人者,人恒愛之,敬人者,人恒敬之。
行政部經(jīng)理還要有以下幾個(gè)方面的意識:
1、服務(wù)意識:服務(wù)是行政職能部門的基本職責(zé)。為公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門服務(wù),為下級和各基層服務(wù),當(dāng)好“服務(wù)員”。
2、全局意識:站在全局高度去考慮、研究、處理問題。有領(lǐng)導(dǎo)的眼光。一要吃透上情,掌握下情;二要愛學(xué)習(xí),勤思考,有真知灼見;三要熟知特定環(huán)境、人物、事件的構(gòu)成要素和一定時(shí)期的工作重心;四要有良好的心理素質(zhì)和適應(yīng)能力,審時(shí)度勢,恰到好處。
3、參謀意識:為企業(yè)發(fā)展出謀劃策,知無不言,言無不盡。
4、換位意識:站在決策層的位置上思考問題。換位不是越位,參謀不是參與,助手不是阻手。
5、協(xié)調(diào)意識:及時(shí)匯報(bào),不等,不拖,不靠、更不推諉。協(xié)調(diào)不是指令也不
是決策,而是協(xié)商,是以平等態(tài)度商量需要解決的問題。
6、應(yīng)變意識:常繃一根弦,隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)付突發(fā)事件。沉著應(yīng)付、忙而不亂。有冷靜的作風(fēng),鎮(zhèn)定自若,忙中求快,快而不亂。有應(yīng)變的預(yù)案和措施。
7、效率意識:保證工作效率,當(dāng)天的事情絕不拖到明天去做。
行政部經(jīng)理一般作為一個(gè)企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人之首,應(yīng)該具有良好的個(gè)人修養(yǎng),主要有以下幾個(gè)方面:
1、豁達(dá)大度:有容人的雅量和風(fēng)度。對上受寵不驚,受辱不怒;對下有平和寬厚的胸懷,一視同仁,與人為善。對下屬的缺點(diǎn)和失誤,不以點(diǎn)蓋面,耐心幫助。表里如一,言行一致。
2、夾緊尾巴,低調(diào)做人。任何情況都不能忘乎所以,飛揚(yáng)跋扈,不能趾高氣揚(yáng)。謹(jǐn)慎是一種美德。說話辦事不張揚(yáng),不張狂,不說過頭話,不意氣用事。在律已方面高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,不做越軌出格的事。
3、不卑不亢,有平衡穩(wěn)定的心態(tài)和處世觀。對上不要卑,對下不要亢。秉公直言,虛懷若谷。
4、處事公道,不感情用事,不以親屬遠(yuǎn)近作為辦事的標(biāo)準(zhǔn),更不能搞小團(tuán)伙。在講原則的前提下廣交朋友,真誠待人。
5、寵辱不驚,有則改之,無則加勉。以平常心態(tài)坦然處之,冷靜分析,合理接受。切忌忘乎所以。
6、大智若愚,進(jìn)退有序,深謀遠(yuǎn)慮。在后臺當(dāng)好助手,搞好服務(wù),而不是沖到前臺,顯示聰明才智。要選擇適當(dāng)?shù)姆绞絺鬟f給領(lǐng)導(dǎo),供其參考。大智是對工作水平的要求,若愚是對特定角色的約束。
要做好行政管理工作,做到以上這些還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,我們需要不斷的學(xué)習(xí),在不斷的工作中去發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,我們的能力才能夠不斷地得到提高,也才能為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),為自己的職業(yè)生涯交出一份滿意的答卷。
袁建華 09年10月發(fā)表于企業(yè)管理論壇