第一篇:行政部-行政經(jīng)理崗位職責
行政經(jīng)理崗位職責
1、負責貫徹落實公司戰(zhàn)略方針與政策,并協(xié)助總經(jīng)理制定行政工作計劃;
2、負責制定本部門的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;
3、負責主持、督辦、檢查本部門各項事務性工作并督促本部門人員全面完成職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
4、5、負責起草企業(yè)行政管理制度、規(guī)章、條例;
負責公司各類印章的保管和使用工作,根據(jù)印章使用規(guī)定及流程進行監(jiān)督、管理和使用;
6、嚴格執(zhí)行公司合同、檔案管理及借閱規(guī)定,對接收的合同、檔案資料進行審核、分類、編目、立卷、存檔和廢除工作;
7、負責三標體系的建立、實施、運行工作;做好與培訓機構及認證機構的溝通、協(xié)調(diào)工作,確保完成公司內(nèi)審和外審審核工作;
8、代表企業(yè)與相關部門、外聯(lián)單位的往來,保持與外聯(lián)單位與相關企業(yè)的良好關系;
9、負責與辦理資質中介公司進行洽談、溝通,并經(jīng)公司領導批準后與其簽訂合同;
10、貫徹落實本部門崗位責任制和工作標準,加強與其他部門協(xié)作配合;
11、負責擬定公司辦公用品、固定資產(chǎn)采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
12、負責本部門工作流程及制度的監(jiān)督與管理工作;
13、負責對本部門人員的選拔、培養(yǎng)、激勵與考核工作;
14、負責公司各項活動的組織、安排和實施;
15、保質保量完成公司領導交辦的其他工作。
第二篇:行政部經(jīng)理崗位職責樣本
本職:主持行政部全面工作
職責一:行政管理體系建立
1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協(xié)作配合;
3、制定行政管理各項規(guī)章制度,并負責落實。
4、負責組織公司人員的培訓教育工作。對公司各級員工的績效考評工作,依照員工績效、獎懲辦法及升降職務辦法等進行考評,力求公平合理。
5、管理公司員工的人事檔案,負責人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作。
6、有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
7、負責對司機、保潔員、員工日常管理; 職責二:后勤保障
1、負責公司所有到訪人員的接待工作。
2、負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
3、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
4、公司車輛的調(diào)度、維修保養(yǎng),車輛保險、年檢的辦理。
5、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;
6、按時完成公司領導交辦其他工作任務。權限:
1、行使對公司行政后勤、人事、安全工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權力。
2、承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責
3、改進內(nèi)部行政管理的建議權
4、內(nèi)部管理的知情權;
5、行政事務性費用的審查權;
第三篇:行政部經(jīng)理崗位職責
行政部經(jīng)理崗位職責
1、接受總經(jīng)理的督導,直接向總經(jīng)理負責,認真貫徹公司各項規(guī)章制度和公司的工作任務,負責行政事務的管理工作。
2、根據(jù)公司規(guī)章制度及各項目具體情況,提出制定行政章程,管理制度、獎罰制度、考核制度和各部門管理人員工作職責標準。并監(jiān)督實施,保證各分部門工作正常高效運作。
3、建立和嚴格執(zhí)行績效考核培訓,以確保公司做到人才重用,無才棄用,擁有一個高素質、高效益、高標準的員工隊伍。
4、致力于落實崗位責任制,對各部門工作質量進行監(jiān)督,督促各部門完成總經(jīng)理下達的各項工作指令。
5、妥善管理行政、后勤、辦公設備及用品并建立相關臺賬,按照計劃安排人員申購和維護管理,歸屬技術性書籍的管理和申購,勞保用品及日常用品的管理和申購;
6、負責公司內(nèi)部會議的安排,整理會議記錄,對會議決議進行催辦、查辦和落實,協(xié)助公司各部門組織對外重要會務及企劃、公關活動以及協(xié)調(diào)公司與政府相關部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關單位的關系;
7、負責收集、整理公司各部門月、季、工作計劃和總結報告并負責跟蹤落實;
8、努力改善工作環(huán)境,做好后勤工作,為員工提供一個公平、公正、公開和良好的工作環(huán)境,美化及衛(wèi)生工作,確保公司硬件環(huán)境高質量高水準保持公司的環(huán)境形象。
9、妥善安排外來人員的來訪接待工作和各部門辦公室、會議室、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生打掃歸屬和管理;
10、嚴格控制日常用品和各項行政費用的支出,確認日常用品和行政費用的分攤范圍,減少不必要的浪費和損耗;
11、公司各類證照、資質年審及辦理,榮譽類證書、員工節(jié)假日福利發(fā)放及項目申報;
12、負責企業(yè)公務車輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況,組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜;
13、各部門文書檔案的管理歸屬,及時處理公司來往文電信函的傳遞及相關票務管理;
14、固定資產(chǎn)(多指生產(chǎn)設備)的財險辦理、理賠事宜;
15、定期組織本部門員工進行工作技能培訓,提高工作水平;
16、在不影響公司正常運營的情況下,不定期策劃、組織員工活動,以加強員工對公司文化的認同感,增強員工對公司的責任感和向心力;
17、認真完成總經(jīng)理交待及下達的其他工作任務。
第四篇:行政部經(jīng)理崗位職責
行政部經(jīng)理崗位職責
崗位名稱:行政部經(jīng)理
直接上級:總經(jīng)理
下屬崗位:崗位性質:負責全面主持本部的管理工作
管理權限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政后勤、總務、保衛(wèi)工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責
主要職責:
·負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
·貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協(xié)作配合;
·負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
·負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
·做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產(chǎn)帳冊;
·負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;
·負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;
·負責組織部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質服務和業(yè)務競賽評比活動;
·有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
·按時完成公司領導交辦其他工作任務。
崗位要求:
·具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛(wèi)工作管理知識;
·熱愛公司,有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;
·能團結同事,有較強的工作責任感和事業(yè)心;
·堅持原則,具有較強警惕性和處理突發(fā)事件的能力;
·具有處理后勤事務工作的耐心。
參加會議:
·參加公司總結會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及有關會議;
·參加者季、月度經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟分析會、考核評比會等;
·參加公司臨時召開有關的會議;
·參加本部門召開的行政后勤、保衛(wèi)工作會議等。
第五篇:行政部經(jīng)理崗位職責
人力行政崗位職責
崗位名稱:人力資源及教育培訓、行政經(jīng)理
直接上級:總經(jīng)理
下屬崗位:崗位性質:負責全面主持本部的管理工作
管理權限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政后勤、總務、各部工作的指揮、指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務
管理責任:對所分管的工作全面負責
主要職責
1.負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
2.貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協(xié)作配合;
3.負責組織行政后勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
4.負責組織行政年、季、月度行政后勤工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
5.做好公司生活及財產(chǎn)管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務的保障;
6.負責公司內(nèi)部管理工作。維護內(nèi)部秩序,搞好綜合協(xié)調(diào);
7.負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;
8.負責組織各部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質服務和業(yè)務競賽評比活動;
9.有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;
10.按時完成公司領導交辦其他工作任務。
崗位要求
1.具有大專以上文化程度和行政后勤工作管理知識;
2.熱愛公司,有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;
3.能團結同事,有較強的工作責任感和事業(yè)心;
4.堅持原則,具有較強警惕性處理事件的能力;
5.具有處理后勤事務工作的耐心。
參加會議
1.參加公司總結會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及有關會議;
2.參加者季、月度經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟分析會、考核評比會等;
3.參加公司臨時召開有關的會議;
4.參加本部門召開的行政后勤工作會議等。