第一篇:行政人事部總結(jié)報(bào)告
行政人事部總結(jié)報(bào)告
一、行政管理篇
半年來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,現(xiàn)將上半年行政工作情況匯報(bào)如下:
1、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理:為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。上半年我部門(mén)結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件。行政部在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、宿舍食堂、辦公用品設(shè)備等方面做到了盡職盡責(zé)。
2、加強(qiáng)服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣 :服務(wù)是始終貫穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶(hù)服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、員工和客戶(hù)滿意,是衡量行政部工作的基本標(biāo)準(zhǔn)。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí),“打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)”,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。公司能否持續(xù)發(fā)展、行政部工作能否高效運(yùn)轉(zhuǎn),關(guān)鍵在人。行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”.①是通過(guò)員工自身學(xué)習(xí)和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)提高了工作素質(zhì),能夠圍繞公司經(jīng)濟(jì)效益這個(gè)中心,處理各方面的關(guān)系,善于把各方面的力量團(tuán)結(jié)在一起,有效的開(kāi)展工作;②是提高了心理素質(zhì)和工作負(fù)荷承壓能力;在涉及重要工作人員安排時(shí),盡量做到身踐力行,起好良好帶頭表率作用;使全體員工能夠齊心協(xié)力,真正做到大事誤不了,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,從容、穩(wěn)重而又大膽的處理各種復(fù)雜事物,保持旺盛的精力和斗志;③是通過(guò)崗位考核及專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)等方式提高員工的愛(ài)崗奉獻(xiàn)意識(shí),營(yíng)造了團(tuán)結(jié)向上、艱苦奮斗的良好精神風(fēng)貌。堅(jiān)持以大局利益為重,以服務(wù)為宗旨,從日常工作入手,規(guī)范管理,建立健全機(jī)制,努力提高辦公室服務(wù)水平,不斷提高工作效率。
4、食堂想辦法補(bǔ)齊了人員編制,內(nèi)部分工也做到了進(jìn)一步的合理化;重申并嚴(yán)格執(zhí)行食堂管理制度,力爭(zhēng)在采購(gòu)、驗(yàn)收、貯藏、清洗、加工等各個(gè)環(huán)節(jié)層層把關(guān),嚴(yán)防問(wèn)題食品的出現(xiàn);力求在現(xiàn)有的條件下盡最大的努力改善員工伙食,飯菜講究葷素營(yíng)養(yǎng)搭配、南北菜系風(fēng)格兼顧;廣大員工對(duì)食堂的服務(wù)是滿意的。
5、對(duì)廠區(qū)的綠化帶進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化改造,公司的環(huán)境進(jìn)一步美化,提高了公司的對(duì)外形象。、狠抓規(guī)范化管理,努力提高工作效率。行政工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點(diǎn);再加上部門(mén)人員少,工作量相對(duì)比較大。如果沒(méi)有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。
①是規(guī)范辦公室工作的基本要求。做到“懂規(guī)矩”。通過(guò)學(xué)習(xí)教育,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲和紀(jì)律約束,使公司每個(gè)成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些該說(shuō),哪些不該說(shuō);做到辦事有規(guī)定,不能越“雷池”、破規(guī)矩;
②是規(guī)范工作的基本原則,做到“講程序”。要求員工不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡(jiǎn)化、不拖拉;
7、員工制服問(wèn)題,現(xiàn)南沙員工制服緊缺。員工上班制服不統(tǒng)一,為更好樹(shù)立企業(yè)形象,標(biāo)準(zhǔn)化管理,望能及時(shí)幫忙解決此問(wèn)題,尤為感謝。
二.行政人事篇
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門(mén);對(duì)公司及各部門(mén)下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會(huì)簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門(mén)對(duì)已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理。
⑴、重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵、對(duì)各部門(mén)、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。
⑶、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類(lèi)整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底整理新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員資料到財(cái)務(wù)部。
⑷、實(shí)行各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),方便了部門(mén)、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
⑸、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門(mén)傳遞人員增補(bǔ)單。
⑵、根據(jù)部門(mén)人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才。
4、員工住宿情況。每月對(duì)員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。
5、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律。
⑴、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。
⑵、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
⑶、加強(qiáng)請(qǐng)(休)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)(休)假手續(xù)或未開(kāi)放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對(duì)廠牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
7、人事月統(tǒng)計(jì)工作,每月對(duì)公司全廠各部門(mén)人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注。
8、員工的培訓(xùn):基層員工培訓(xùn)包括入職培訓(xùn)、思想素質(zhì)教育、消防安全、操作安全、規(guī)章制度、生產(chǎn)與品質(zhì)知識(shí)等,在提高員工的工作積極性、生產(chǎn)效率、操作技能、職業(yè)素養(yǎng),降低生產(chǎn)中品質(zhì)不良、材料浪費(fèi)、安全事故等方面起到了積極作用。
三.存在問(wèn)題
過(guò)去的半年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政人事部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,再加上近期勞動(dòng)檢查部門(mén)多次上門(mén)檢查,提出以下必須整改內(nèi)容:1.進(jìn)一步完善工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)性問(wèn)題;2.公司拖欠員工工資問(wèn)題(逾期發(fā)放工資);3.全員參加社保問(wèn)題,希望上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予我們支持在今后的工作中切實(shí)加以解決。
在往后的半年里,我們將繼續(xù)圍繞公司發(fā)展為中心開(kāi)展工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研和溝通,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);加強(qiáng)溝通,大膽探索我部門(mén)工作新思路、新方法,促使行政工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
第二篇:行政人事部工作總結(jié)報(bào)告
行政人事部工作總結(jié)報(bào)告
又是一年辭舊迎新時(shí),回首過(guò)去的一年,倍感時(shí)間的緊迫。行政人事部既行政、人事、為一體的綜合管理部門(mén)。行政管理、人事管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團(tuán)隊(duì)力量,使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將2011年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)。
行政人事部工作大體上可分為以下三個(gè)方面:
一、行政工作方面
1、對(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購(gòu),嚴(yán)格審查各部門(mén)的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購(gòu)辦公用品。
2、做好與外聯(lián)各項(xiàng)工作及公司各部門(mén)的管理及溝通,以使公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)的工作更為通暢。
3、聯(lián)系各種媒體做好公司產(chǎn)品的對(duì)外宣傳工作。
二、人事工作方面
1、根據(jù)部門(mén)人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
2、規(guī)范了各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊
全的一律補(bǔ)齊。
3、有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
三、公司管理運(yùn)作方面
1、順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門(mén)、門(mén)店密切溝通、聯(lián)系,適時(shí)對(duì)各部門(mén)的工作提出些指導(dǎo)性的意見(jiàn)。
2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。
3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
4、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公司各職能部門(mén)職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門(mén)工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。對(duì)我們來(lái)說(shuō),既是壓力也是動(dòng)力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。
2012年行政人事部將從以下幾個(gè)方面著手工作:
一、完善公司制度,使公司的管理更加規(guī)范化,只有完善的管理制度才能使得公司的發(fā)展進(jìn)入到一個(gè)更高的層次。因此,進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,本年工作將以此為中心。
二、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為他們帶來(lái)幫助。
三、協(xié)助部門(mén)工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議。繼續(xù)配合各部門(mén)及門(mén)店工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。
擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是公司發(fā)展的保障,所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議也是本年行政人事部工作的重心。
其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我相信公司會(huì)越做越強(qiáng)。
第三篇:2011年行政人事部總結(jié)報(bào)告
2011年行政人事部總結(jié)報(bào)告
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
首先請(qǐng)?jiān)试S代表行政人事部感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事在過(guò)去的一年中,對(duì)行政人事部的幫助和支持,在此表示由衷謝意!
回首過(guò)去,在2011年工作中,我們以進(jìn)一步控制人力資源,加強(qiáng)員工管理,進(jìn)一步鞏固、完善行政人事工作。為酒店招到人才,留住人才做好充分基礎(chǔ),使行政人事工作做到有章可循、有章可依,井然有序?yàn)楣ぷ鳒?zhǔn)則。
察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng)、聚人之長(zhǎng)、展人之長(zhǎng)”,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
始終堅(jiān)持恒遠(yuǎn)意通馬董事長(zhǎng)提出的做企業(yè)、歸根結(jié)蒂就是人為理念。堅(jiān)持一是人才,二是人和,三是為人處事;堅(jiān)持把員工發(fā)展和企業(yè)發(fā)展放在首要的位置,堅(jiān)持以人為的的管理理念,把思維創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、對(duì)客服務(wù)創(chuàng)新作為酒店發(fā)展的前沿命題。
2011年已經(jīng)過(guò)去,工作總結(jié)如下:
一、拓寬渠道,加強(qiáng)招聘力度 酒店行業(yè)是人流十分大的行業(yè),怎樣及時(shí)為部門(mén)招到人,此項(xiàng)工作成了首要任務(wù),根據(jù)銅仁市場(chǎng)和酒店現(xiàn)狀,擬定了以下招聘思路:
1、時(shí)時(shí)與銅仁人力市場(chǎng)聯(lián)系;
2、加強(qiáng)與銅仁職院、銅仁學(xué)院聯(lián)系,臨時(shí)為各崗位補(bǔ)充人員;
3、常年在酒店門(mén)口設(shè)立招聘點(diǎn),長(zhǎng)期招聘人才; 2011年全年為酒店各部門(mén)入職人員數(shù)據(jù)如下: 前廳部:39人 客房部:44人 餐飲部:73人 保衛(wèi)部:6人 酒店現(xiàn)有人數(shù)如下: 總經(jīng)辦:2人 前廳部:18人 客房部:33人 餐飲部:56人 廚房:29人 保安部:14人 工程部:6人
二、提高全員素質(zhì),注重理論培訓(xùn)
銷(xiāo)售部:4人 財(cái)務(wù)部:6人 采購(gòu)部:1人 行政人事部:3人 共計(jì):172人
銷(xiāo)售部:5人 財(cái)務(wù)部:4人 人事部:3人 共計(jì):200人 在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,一個(gè)企業(yè)要想有長(zhǎng)足的發(fā)展,就必須有人才、技術(shù)、信息、資源作支撐,其中人才素質(zhì)高低對(duì)企業(yè)發(fā)展發(fā)揮著不可估量的作用。在面臨職業(yè)化、高質(zhì)量、高效率的工作系統(tǒng)挑戰(zhàn)中,培訓(xùn)顯得更為重要。培訓(xùn)使員工的知識(shí)、技能與態(tài)度明顯提高與改善,由此提高企業(yè)效益,獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。具體體現(xiàn)在以下方面:
1.培訓(xùn)能提高員工的工作能力; 2.培訓(xùn)有利于企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì); 3.培訓(xùn)有利于改善企業(yè)的工作質(zhì)量;
4.培訓(xùn)有利于高效工作績(jī)效系統(tǒng)的構(gòu)建;
5.培訓(xùn)可以滿足員工實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的需要; 6.培訓(xùn)可以改變員工對(duì)工作的態(tài)度及認(rèn)識(shí); 2011年行政人事部共組織:
1、入職培訓(xùn)9次共200人,主要是企業(yè)文化、消防知識(shí)、酒店概況、禮儀禮節(jié)四個(gè)方面。通過(guò)培訓(xùn)讓員工了解企業(yè)文化,掌握基本的消防知識(shí),熟悉酒店基本概況和各職能部門(mén),提升員工自身的素質(zhì)。從而為優(yōu)質(zhì)服務(wù)打下堅(jiān)固的基礎(chǔ)。
2、女員工化妝培訓(xùn),2011年9月2在行政人事部的組織下開(kāi)展了員工化妝培訓(xùn)課共26人參加。本次培訓(xùn)目的加強(qiáng)員工儀容儀表,使酒店員工整齊、得體的儀表儀容,以其特殊的魅力在一開(kāi)始就給人留下美好的印象,使人形成一種特別的心理定勢(shì)和情緒定勢(shì)。酒店形象取決于兩個(gè)方面:一是提供的產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量水平;二是員工的形象。在員工形象中,員工的儀表儀容是最重要的表現(xiàn),在一定程度上體現(xiàn)了酒店的服務(wù)形象,而服務(wù)形象是酒店文明的第一標(biāo)志。形象代表檔次,檔次決定價(jià)值,價(jià)格產(chǎn)生效益,這是一個(gè)連鎖反映循環(huán)圈。
三、完善績(jī)效制度,提高員工工作積極性 1、2011年3月1日由楊總簽字認(rèn)可,行政人事部執(zhí)行了新的薪資與福利體系方案。方案詳細(xì)的規(guī)定了薪資結(jié)構(gòu)、工資計(jì)算方法、工資職等、各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)、工資級(jí)別審定、工資扣款事項(xiàng)、工資發(fā)放、員工基本福利等。通過(guò)本方案使員工工資透明化、標(biāo)準(zhǔn)化,做到有章可依、有章可循。2、2011年8月23日由楊簽字認(rèn)可,行政人事部執(zhí)行員新的員工提成方案,方案詳細(xì)規(guī)定了餐飲、客房、后勤各部員工提成。有效的提高員工工作積極性和效率。
四、改革福利體系,提高員工福利待遇
1、從2011年1月到2011年12月,行政人事部共組織酒店員工8次生日聚會(huì)共188人。聚會(huì)形式多樣、內(nèi)容非富,增強(qiáng)員工以酒店為家的歸宿感,強(qiáng)化員工愛(ài)企業(yè)、愛(ài)酒店思想。2、2011年12月20日由楊總簽定了年終雙薪福利,根據(jù)酒店實(shí)際情況,決定雙薪在2012年2月份發(fā)放。3、2012年12由楊總簽字?jǐn)M定了酒店員工養(yǎng)老保險(xiǎn)方案,根據(jù)方案要求,酒店共有44人達(dá)到投保條件,但是由于已到年底,銅仁地區(qū)社保局通知開(kāi)年后方可投保。
五、完善考核制度,體現(xiàn)因才適用
2011年5月完善了員工轉(zhuǎn)正考試、員工晉升考試,從理論、技能考試到部門(mén)經(jīng)理、區(qū)域主管、區(qū)域領(lǐng)班綜合評(píng)定,真正體現(xiàn)了能者上、庸者下的用人原則。
各位同事,2011年已悄然離去,嶄新2012年已經(jīng)到來(lái),在2012中行政人事部將以以下4點(diǎn)做為工作重點(diǎn):
1、加強(qiáng)人員招聘;
2、強(qiáng)化培訓(xùn);
3、完善員工福利,如員工伙食、員工宿舍等;
4、進(jìn)一步完善各項(xiàng)考核制度;
有一句古語(yǔ)講得好,千里之行 始于足下,如今我們已踏上萬(wàn)里長(zhǎng)征的第一步,在以后的酒店行業(yè)中,競(jìng)爭(zhēng)將會(huì)越來(lái)越激烈。那么我們是不是就怕了呢?阿里巴巴董事局主席馬云講了這么一段話:今天很殘酷,明天更殘酷,后天很美好,但很多都死到了昨天晚上。這段話說(shuō)明了誰(shuí)堅(jiān)持到最后誰(shuí)就是勝者,也許有人說(shuō)在過(guò)后的幾年中銅仁會(huì)有好幾家五星級(jí)酒店建立,我們的酒店設(shè)施會(huì)跟不上,但是忘記了最重要的一點(diǎn),我們有一個(gè)不可復(fù)制的強(qiáng)大團(tuán)隊(duì)。而且我們有馬董事長(zhǎng)的強(qiáng)力支持,楊總的英明領(lǐng)導(dǎo),各位優(yōu)秀的同事協(xié)同努力,我們怕什么。所以。我們什么都不怕。
同事們,在嶄新的2012年中,讓我們一起攜起手來(lái),團(tuán)結(jié)一致創(chuàng)造輝煌的佳績(jī)。最后借此機(jī)會(huì)提前祝各位領(lǐng)導(dǎo)、同事新春快樂(lè)、合家歡心,祝酒店生意興隆,財(cái)源廣進(jìn)。
行政人事部 2012年1月11日
第四篇:范本三:行政人事部總結(jié)報(bào)告
行政人事部總結(jié)報(bào)告
一、行政管理篇
一年來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將本行政工作情況匯報(bào)如下:
1、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理:為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。本我部門(mén)結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件。如:建立了員工人事檔案、業(yè)績(jī)考評(píng)檔案、培訓(xùn)檔案、職工健康檔案、保險(xiǎn)檔案等136份;全年收、發(fā)文件380 份,并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到及時(shí)處理,從不拖拉;完成年中、年末報(bào)表及總結(jié)30余份;堅(jiān)持精打細(xì)算的原則,行政部全年打印文字表格1000余張,節(jié)約打印費(fèi)用千余元;組織和協(xié)助組織召開(kāi)各種會(huì)議50多場(chǎng),做到會(huì)前有準(zhǔn)備,會(huì)后有記錄;接待來(lái)客來(lái)訪405 人次,未受到一起投訴;負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和16臺(tái)電腦及打印機(jī)的維護(hù);協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)慰問(wèn)和看望員工8人次;組織開(kāi)展文體、讀書(shū)、競(jìng)賽等活動(dòng)6次;地震期間,安排組織抗震救災(zāi)工作2次。行政部在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證文字質(zhì)量等方面做到了盡職盡責(zé)。-|
2、加強(qiáng)服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣 :服務(wù)是始終貫穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶(hù)服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、員工和客戶(hù)滿意,是衡量行政部工作的基本標(biāo)準(zhǔn)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,力爭(zhēng)在服務(wù)工作方面做到三個(gè)突破:⑴是在主動(dòng)服務(wù)上有所突破。突出一個(gè)“早”字、體現(xiàn)一個(gè)“快”字、做到一個(gè)“好”字。“早”就是改變領(lǐng)導(dǎo)不交不辦、不說(shuō)不干的被動(dòng)傾向,對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。我部門(mén)工作努力做到凡事有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有總結(jié),做到了積極主動(dòng)?!翱臁本褪翘岢R上就辦的精神,進(jìn)入角色快、深入實(shí)際快、反饋信息快,體現(xiàn)行政部工作的高效率和領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,企業(yè)文化中日事日畢、日清日高是本部門(mén)自身建設(shè)的工作準(zhǔn)則?!昂谩本褪菍?duì)自己分管的工作能高質(zhì)量地完成,讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,員工滿意。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
⑵是在突出工作重點(diǎn)上有所突破。在工作計(jì)劃中,每月都突出1-2個(gè)“重點(diǎn)”工作,做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變過(guò)往行政部工作“年年歲歲一個(gè)樣、等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排”的習(xí)慣。
⑶是在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神,一年來(lái)行政部人員為配合相關(guān)部門(mén)的工作多次加班加點(diǎn)。大力提倡文明辦公,樹(shù)立表率。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí),“打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)”,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。公司能否持續(xù)發(fā)展、行政部工作能否高效運(yùn)轉(zhuǎn),關(guān)鍵在人。行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充服裝、公共關(guān)系處理、管理、法律等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。通過(guò)教育引導(dǎo)使每個(gè)員工在思想和工作作風(fēng)上逐步實(shí)現(xiàn)了三個(gè)提高:①是通過(guò)員工自身學(xué)習(xí)和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)提高了工作素質(zhì),能夠圍繞公司經(jīng)濟(jì)效益這個(gè)中心,處理各方面的關(guān)系,善于把各方面的力量團(tuán)結(jié)在一起,有效的開(kāi)展工作;②是提高了心理素質(zhì)和工作負(fù)荷承壓能力;在涉及重要工作人員安排時(shí),盡量做到身踐力行,起好良好帶頭表率作用;使全體員工能夠齊心協(xié)力,真正做到大事誤不了,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,從容、穩(wěn)重而又大膽的處理各種復(fù)雜事物,保持旺盛的精力和斗志;③是通過(guò)崗位考核及專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)等方式提高員工的愛(ài)崗奉獻(xiàn)意識(shí),營(yíng)造了團(tuán)結(jié)向上、艱苦奮斗的良好精神風(fēng)貌。堅(jiān)持以大局利益為重,以服務(wù)為宗旨,從日常工作入手,規(guī)范管理,建立健全機(jī)制,努力提高辦公室服務(wù)水平,不斷提高工作效率。
⑴明確責(zé)任,用考核辦法促信息寫(xiě)作再上新臺(tái)階。固定資產(chǎn)管理制度健全,辦公設(shè)備的更新與完善。固定資產(chǎn)管理嚴(yán)格執(zhí)行集中采購(gòu)制度和固定資產(chǎn)報(bào)廢管理規(guī)定。①是采購(gòu)、報(bào)廢固定資產(chǎn)按照正規(guī)程序操作,嚴(yán)格遵守了財(cái)務(wù)制度。購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)及時(shí)提出申請(qǐng),報(bào)廢固定資產(chǎn)提出正式文件申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后再購(gòu)買(mǎi)、處理。②是固定資產(chǎn)按實(shí)物造冊(cè)登記,實(shí)行統(tǒng)一保管、統(tǒng)一安排使用。③是及時(shí)更新和增添辦公設(shè)備。今年以來(lái),我公司及時(shí)更換、修理了辦公設(shè)備,為改善辦公條件,提升辦公自動(dòng)化水平提供了物質(zhì)保證。
⑵規(guī)范文件管理,確保文件無(wú)積壓和丟失現(xiàn)象發(fā)生。文件管理由專(zhuān)人負(fù)責(zé),做到文件運(yùn)轉(zhuǎn)有序,急件急辦,保證及時(shí)傳閱、辦理、歸檔。凡是發(fā)出的文件、信息、統(tǒng)計(jì)分析等送領(lǐng)導(dǎo)簽字后都要交行政登記存檔;凡是外來(lái)文件,由行政部收文后,統(tǒng)一送領(lǐng)導(dǎo)批示后轉(zhuǎn)經(jīng)辦人或傳閱。為了使文件管理規(guī)范,由于嚴(yán)格按規(guī)范管理文件通知,重要文件與一般文件分別存放,切實(shí)做到周清、月清,達(dá)到隨時(shí)整理,使查找文件方便快捷,提高了工作效率。
⑶明確由專(zhuān)人管理印章。印章實(shí)行了專(zhuān)人管理制度。管理人員秉公辦事,做到凡是需要蓋章的文件、資料,須要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審查同意后方才蓋章.確保了印章使用安全。
⑷切實(shí)加強(qiáng)保密工作,嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和《統(tǒng)計(jì)法》。從管理上明確規(guī)定了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)外提供制度、秘密文件秘密保存制度,微機(jī)保密執(zhí)行安全使用模式,涉密計(jì)算機(jī)不與互聯(lián)網(wǎng)接通。
⑸安全工作堅(jiān)持以預(yù)防為主,防患于未然。公司領(lǐng)導(dǎo)在公司大小會(huì)議上經(jīng)常強(qiáng)調(diào)安全工作,在辦公室及直營(yíng)店張貼消防等重要安全標(biāo)識(shí);提醒各部門(mén)下班后關(guān)閉門(mén)窗、電源。我部門(mén)以此為己任,不定期抽查各部門(mén)對(duì)安全工作的落實(shí)情況,并對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)組織排除。
4、狠抓規(guī)范化管理,努力提高工作效率。行政工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點(diǎn);再加上部門(mén)人員少,工作量相對(duì)比較大。如果沒(méi)有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。為此,我們以規(guī)范管理為突破口,借鑒以前所在集團(tuán)公司的做法,在公司開(kāi)展了“講秩序、懂規(guī)范、樹(shù)形象”活動(dòng),活動(dòng)中,緊緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個(gè)總目標(biāo),對(duì)公司的各項(xiàng)工作和制度進(jìn)行了新的定位。針對(duì)公司本部的一些不良辦公行為現(xiàn)象開(kāi)展了三次嚴(yán)打規(guī)范、針對(duì)直營(yíng)店情況與市場(chǎng)部圍繞“業(yè)績(jī)、陳列、服務(wù)”聯(lián)合展開(kāi)了嚴(yán)打與抽查。
①是規(guī)范辦公室工作的基本要求。做到“懂規(guī)矩”。通過(guò)學(xué)習(xí)教育,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲和紀(jì)律約束,使公司每個(gè)成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些該說(shuō),哪些不該說(shuō);做到辦事有規(guī)定,不能越“雷池”、破規(guī)矩;
②是規(guī)范工作的基本原則,做到“講程序”。要求員工不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡(jiǎn)化、不拖拉;
③是規(guī)范辦公室工作的實(shí)效性。做到“樹(shù)形象”。從建章立制入手,狠抓規(guī)范化管理的落實(shí),今年以來(lái),相繼下發(fā)了30余個(gè)規(guī)范性文件,對(duì)印章、培訓(xùn)、庫(kù)房管理、保密制度等事項(xiàng)的工作程序,紀(jì)律要求做了詳細(xì)的規(guī)定。在具體工作中,圍繞辦文、辦會(huì)、辦事,以規(guī)范化建設(shè)為要求,在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。本行政檢查監(jiān)督過(guò)程中,行政獎(jiǎng)勵(lì)4人次、行政處罰21人次,檢查監(jiān)督不良嚴(yán)重違紀(jì)現(xiàn)象5起、罰款405元、追繳保險(xiǎn)資金366.9元,辭退2人、勸退3人。
二、人事篇1、08年人力資源工作開(kāi)展情況概述人力資源管理工作:起草完善了公司行政管理制度、員工手則、績(jī)效考評(píng)細(xì)則、開(kāi)發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則、培訓(xùn)轉(zhuǎn)化手冊(cè)等各項(xiàng)規(guī)章制度;完成了公司人事檔案信息庫(kù)的建立;協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部完成人員招聘工作;完成了公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放工作;完成了公司人員入離職的人事管理工作;按時(shí)完成了勞資月度、報(bào)表的上報(bào)工作。
2、人員招聘
⑴招聘開(kāi)展實(shí)施情況:為保障業(yè)務(wù)部人員需求配備的及時(shí)高效性,我部門(mén)一度通過(guò)天府人才網(wǎng)、求賢人才報(bào)、宇輝招聘報(bào)、宇輝人才市場(chǎng)、蜀都人才市場(chǎng)、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)、HR圈子推薦及儲(chǔ)備檔案共享等多渠道多方式保證招聘工作的快速高效實(shí)施。人力資源庫(kù)共累計(jì)收取有效簡(jiǎn)歷962份,其中導(dǎo)購(gòu)226份、店長(zhǎng)16份、拓展人員105份、品牌人員124份、庫(kù)管246份、設(shè)計(jì)人員114份、高級(jí)客服78份。
做到崗位有儲(chǔ)備,人才精益求精;切實(shí)擺脫了以往員工解雇公司的不良現(xiàn)象,幫助企業(yè)能更快、更穩(wěn)施行優(yōu)勝劣汰機(jī)制。
⑵08共招聘到位人數(shù)17人,招聘總達(dá)成率96%;
⑶08離職總?cè)藬?shù)37人,離職主要原因:直營(yíng)店撤柜、人員淘汰制、不能勝任崗位等
⑷08總招聘費(fèi)用4230元;
⑸公司員工各學(xué)歷層構(gòu)成結(jié)構(gòu):本科3人所占比例為、大專(zhuān)13人所占比例為、高中11人所占比例為、初中3人所占比例為、小學(xué)1人所占比例為,在員工素質(zhì)能力組成結(jié)構(gòu)上取得重大突破。
3、員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)
培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我公司一直把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,并做為公司可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。大力開(kāi)展“員工素質(zhì)提升年”活動(dòng),把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入企業(yè)整體的發(fā)展規(guī)劃之中,加強(qiáng)對(duì)員工職業(yè)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。全員培訓(xùn)率達(dá)到100%。員工培訓(xùn)實(shí)施情況:我們從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃,本公司主要開(kāi)展了了職業(yè)道德、專(zhuān)業(yè)技能、服務(wù)禮儀、心態(tài)思維、企業(yè)文化、規(guī)章制度等培訓(xùn)項(xiàng)目;先后開(kāi)展9期企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)課程、計(jì)86節(jié)課時(shí)、累計(jì)時(shí)間258小時(shí),月平均培訓(xùn)小時(shí)數(shù)為21.5小時(shí);學(xué)習(xí)交流會(huì)12堂、心得體會(huì)論文26份。切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。公司總培訓(xùn)費(fèi)用在培訓(xùn)成本控制上取得新的突破。
4、績(jī)效考核管理:⑴公司績(jī)效實(shí)施情況:采取公司全員與銷(xiāo)售業(yè)績(jī)掛鉤的崗位考核機(jī)制。需協(xié)調(diào)的問(wèn)題:后勤部門(mén)在參與考核的過(guò)程中感覺(jué)明顯的不合理;⑵平均考評(píng)成績(jī)?yōu)榱肌?/p>
5、薪酬福利管理:
⑴公司工資總額,人均工資、其中月薪年均工資、日薪年均人均工資;福利總額,人均福利、其中月薪年均福利(詳見(jiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表)
⑵人事費(fèi)率【(薪資總額+福利總額)/銷(xiāo)售額*100%】,人均銷(xiāo)售額;(詳見(jiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表)⑶員工基本認(rèn)同公司薪酬福利制度;
⑷本轉(zhuǎn)正人數(shù)18人,其中公司本部轉(zhuǎn)正人數(shù)9人、直營(yíng)店轉(zhuǎn)正人數(shù)9人。
⑸加班控制情況:全累計(jì)加班小時(shí)數(shù)830小時(shí),月均加班小時(shí)數(shù)為69小時(shí);原則上公司不提倡加班且加班盡量適用調(diào)休方式?jīng)_假,本加班關(guān)鍵體現(xiàn)在跳貨、上柜、撤柜等工作安排。
6、員工關(guān)系管理:勞動(dòng)合同續(xù)簽、終止及時(shí);員工轉(zhuǎn)正及時(shí)無(wú)誤,未出現(xiàn)一例漏辦現(xiàn)象。勞資關(guān)系:因07年的加班與保險(xiǎn)相關(guān)問(wèn)題引起勞動(dòng)糾紛兩起,均通過(guò)與社保等相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)取得圓滿處理;員工人事、保險(xiǎn)、文件、福利發(fā)放等檔案管理完整有序。本在冊(cè)登記參保人數(shù)為21人,其中公司本部社保12人、綜保2人;直營(yíng)店社保人數(shù)3人、綜保人數(shù)4人。累計(jì)辦理保險(xiǎn)人數(shù)33人、辦理保險(xiǎn)卡25張。
7、本部門(mén)自身建設(shè):我部現(xiàn)有正式編制經(jīng)理、助理兩人,雖工作任務(wù)繁重,但因工作需要、節(jié)約成本,部門(mén)還肩負(fù)了直營(yíng)店日?qǐng)?bào)表、月盤(pán)點(diǎn)表的數(shù)據(jù)錄入等業(yè)務(wù)工作內(nèi)容。行政、人事兩個(gè)部門(mén)的工作就相當(dāng)于由1.5個(gè)人來(lái)承擔(dān),確感疲憊。
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政人事部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政人事部人少事多,工作上常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,下基層檢查不多,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是公司宣傳力度有待加強(qiáng)。五是對(duì)公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些我們都會(huì)在今后的工作中切實(shí)加以解決。
2008年即將過(guò)去,新的一年即將到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司業(yè)務(wù)為中心開(kāi)展工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研和溝通,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);加強(qiáng)溝通,大膽探索我部門(mén)工作新思路、新方法,促使行政工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
第五篇:2012年上半年行政人事部工作總結(jié)報(bào)告
2012年上半年工作總結(jié)報(bào)告
----行政人事部
2012年6月30日24:00,時(shí)鐘在這一刻為我們上半年的工作畫(huà)上一個(gè)句話。這個(gè)句號(hào)直白而又含糊,富有而又空洞,平靜而又漣漪;有思想但無(wú)行動(dòng),有愿景但無(wú)傳承,有作風(fēng)但無(wú)正統(tǒng),有成果但無(wú)效率;雖可以說(shuō)是成績(jī)斐然,戰(zhàn)果輝煌,碩果累累,功德圓滿;但不禁令人大悲大喜,哭笑不得,一籌莫展,撲朔迷離,無(wú)可奈何,真是百思不得其解!
不解有五,具體如下:
一、人員狀況
2012年上半年(截止到6月30日)共招進(jìn)新人377人,離職233人(其中新員工離職201人,老員工離職32人);2012年年初305人,截止6月底449人(除去待離職和已離職),上半年凈增144人;2012年上半年的綜合離職率=上半年離職總?cè)藬?shù)/(年初人數(shù)+上半年新進(jìn)總?cè)藬?shù))*100%=233/(305+377)=34.16%;新員工離職率=上半年離職新員工人數(shù)/上半年新進(jìn)人數(shù)*100%=201/377=53.32%;老員工離職率=上半年離職老員工人數(shù)/年初人數(shù)*100%=32/305=10.49%。
就今年初的招聘計(jì)劃來(lái)看,上半年的招聘人數(shù)已超出本總的招聘計(jì)劃額(350人次),與此同時(shí)上半年的離職人數(shù)也已超出11年離職人數(shù)總額,這對(duì)人力資源來(lái)說(shuō)是極其慘重的戰(zhàn)果,無(wú)形中必當(dāng)增加和影響人力資源的投入,也就是說(shuō)如此下去無(wú)論對(duì)于產(chǎn)線、產(chǎn)品還是成本來(lái)說(shuō),都是弊大于利。針對(duì)離職人員遞交的《辭職申請(qǐng)報(bào)告》統(tǒng)計(jì)得知,人員離職的原因具體如下:72.78%的人員因?yàn)橛惺禄蚧丶译x職;10.72%的人員因?yàn)閭€(gè)人原因(懷孕、身體不適)離職;10.43%的人因?yàn)椴贿m應(yīng)(對(duì)工作、環(huán)境、伙食)離職;4.34%的人員因?yàn)楣べY低、工資拖欠離職。對(duì)于27.2%的人員離職我們是可以知道原因的,而我們還能知道的一部分人員離職的原因是因?yàn)椴块T(mén)的合并(環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)的變更)。對(duì)于72.78%的人員,我們卻無(wú)從得知真正的原因,這也是值得我們深思和反省的:也就是說(shuō)是不是員工一離職就是因?yàn)榧抑杏惺禄蛴惺禄丶?!此不解其一也?/p>
對(duì)此不解,我們?cè)撊绾谓鉀Q呢?
1、新老分析。新員工大多對(duì)公司狀況不是很了解,有一定的新鮮感和激情,但也存在著適應(yīng)過(guò)程,俗話說(shuō),有希望才有失望,新員工的離職,主要有幾種因素:薪資達(dá)不到預(yù)期、與新領(lǐng)導(dǎo)相處不和、自我實(shí)現(xiàn)與預(yù)期不符合,企業(yè)文化無(wú)法適應(yīng)等等。老員工,已經(jīng)對(duì)公司有了一定的了解和認(rèn)識(shí),通過(guò)一定期限的工作,上級(jí)也對(duì)這些員工有了一定的了解,老員工本身已經(jīng)失去了當(dāng)初進(jìn)公司的新鮮感,更多表現(xiàn)出來(lái)的是老員工的成熟與穩(wěn)重,因?yàn)樗麄儗?duì)公司的特點(diǎn),制度,發(fā)展?fàn)顩r等各個(gè)方面已經(jīng)有了一定的認(rèn)識(shí),這些員工的離職原因,就公司方面而言,通常有如下幾種因素:沒(méi)有晉升機(jī)會(huì)、對(duì)公司發(fā)展前景失望、自我實(shí)現(xiàn)得不到滿足、學(xué)習(xí)不到新的知識(shí)、與領(lǐng)導(dǎo)不和難以忍受或領(lǐng)導(dǎo)變動(dòng)、薪資待遇增長(zhǎng)不能滿足個(gè)人需求增長(zhǎng)等等。就此進(jìn)行分析,相信會(huì)對(duì)我們有很大幫助,只是目前我們還是無(wú)法得知72.78%的人員離職的真相,后續(xù)在人員離職時(shí),應(yīng)增加此分析。
2、自我反省。反省公司的一切政策及現(xiàn)實(shí)環(huán)境,是不是利于和有助于新進(jìn)人員的工作及情緒穩(wěn)定;反省公司的宏圖愿景及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,是不是能提供和展現(xiàn)新進(jìn)人員的個(gè)人魅力和人生價(jià)值的舞臺(tái);反省公司的管理(廠級(jí)、車(chē)間及班組)是否有利于人員的生存發(fā)展;反省各領(lǐng)導(dǎo)階層的思想和行為是否益于公司的發(fā)展和人員的管理。并設(shè)立專(zhuān)門(mén)監(jiān)督機(jī)構(gòu),行使最高權(quán)力。
3、軟硬件的配套和實(shí)施。管理:管人者,理解也。作為管理者必須懂得屬下的人需要什么,要經(jīng)常和屬下溝通,要理解和關(guān)心屬下(但并不是說(shuō)有些屬下驕陽(yáng)跋扈也得姑息養(yǎng)奸)。理解他想要的環(huán)境是什么樣的,理解他想要的管理是什么樣的,理解他想要的發(fā)展是什么樣的;同時(shí)也要理解公司能給他的是什么,并盡最大的努力去給予他。最基礎(chǔ)的硬件設(shè)備是必不可少的(比如我們的住房和娛樂(lè)),但核心的還是我們的軟件條件,我們給他們什么樣的思想和文化,什么樣的人文和教育,這也是值得我們深思的。
二、培訓(xùn)工作
上半年培訓(xùn)的計(jì)劃課程為40項(xiàng),因年初人員不齊及生產(chǎn)狀況,計(jì)劃于4月份開(kāi)始執(zhí)行(計(jì)23項(xiàng)),完成課程18項(xiàng),完成率78.26%;計(jì)劃人次396次,參加人次347次,完成率87.62%;新員工培訓(xùn)每月如期舉行,完成率95%(除去離職)。整體培訓(xùn)完成率較2011年有大幅度增長(zhǎng)。這也是在工藝部、許工及各部門(mén)負(fù)責(zé)人的大力配合和支持下取得的成績(jī),再此對(duì)他們表示感謝!對(duì)于培訓(xùn)之后的效果還有賴(lài)于各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核、監(jiān)督及指導(dǎo)。下半年也希望在各部門(mén)的全力支持和配合下準(zhǔn)額完成既定的培訓(xùn)計(jì)劃。
三、5S工作
今年的5S工作于2月初開(kāi)始試行,3月份正式實(shí)行,執(zhí)行2個(gè)月之后,于5月份正式垮臺(tái),總的來(lái)說(shuō)也就是3月的壽命,與袁世凱復(fù)辟稱(chēng)帝不相上下,這是我們所不能理解的,此不解其二也。由此也證實(shí)了“一緊、二松、三垮臺(tái)、四重來(lái)”的模式正在我們身邊重復(fù)上演。按照我們要求的四個(gè)一樣:黑天和白天、壞天氣和好天氣、領(lǐng)導(dǎo)在和不在、有人檢查和沒(méi)有人檢查,對(duì)我們來(lái)說(shuō)著實(shí)是一句空話。目前的當(dāng)務(wù)之急在于重拾我們的5S工作,并迅速形成公司特有且固定的5S日已迫在眉睫。從7月份起,將固定每周三由3-5人定時(shí)對(duì)各工序進(jìn)行檢查并通報(bào)不良項(xiàng),也希望將5S工作納入到各部門(mén)的考核當(dāng)中,借此將我們的5S文化歷練和傳承下去。
四、勞動(dòng)紀(jì)律 今年的勞動(dòng)紀(jì)律在處罰和寬容兩方面進(jìn)行軟硬皆施管理方法,但整體效果不佳。就每月罰款來(lái)看2月份罰了10人次410元,3月份罰了35人次1140元,4月份罰了4人次110元,5月份罰了3人次220元,6月份罰了13人次1120元,相比較而言3月份(處罰)整體的車(chē)間紀(jì)律較任何一個(gè)月都好,4月份和5月(寬容)紀(jì)律開(kāi)始下滑,6月份(軟硬皆施)的整體紀(jì)律較差。這一發(fā)展趨勢(shì)令我們不能理解,此不解其三也。由上發(fā)現(xiàn),經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的試驗(yàn)和實(shí)行,發(fā)現(xiàn)處罰的威力越大越?jīng)]多少人敢去逾越法紀(jì),而寬容的次數(shù)越多,法紀(jì)的威信愈加渺?。ㄇ皫滋斓拇蛉耸录?duì)我們來(lái)說(shuō)就是一很好個(gè)例子)。鑒于此,下半年也必當(dāng)增加法紀(jì)的威信和執(zhí)法的力度。同時(shí)各管理階層整體的勞動(dòng)紀(jì)律有待加強(qiáng),很多管理者以身試法,將公司的法紀(jì)當(dāng)成是自家的后花園,隨意踐踏,肆意破壞,致使在執(zhí)法過(guò)程中成為絆腳石和累贅。因工作需要,需要找到你們幫忙和協(xié)助,不想搞得大家見(jiàn)面很尷尬(都說(shuō)低頭不見(jiàn)抬頭見(jiàn)的),故大部分觸犯法紀(jì)的管理者皆記錄在案但未進(jìn)行處理,望各管理者從即刻起真正的以身作則,維護(hù)好公司和你本車(chē)間的規(guī)章制度!請(qǐng)記住:上梁不正下梁歪這是必然,也請(qǐng)記住你們是管理者、監(jiān)督者和執(zhí)法者??!
五、安全生產(chǎn)
今年上半年生產(chǎn)線上發(fā)生的安全事故,有統(tǒng)計(jì)的有14起,其中電鍍4起,阻焊3起,電測(cè)2起,二部2起,計(jì)劃、V-CUT及鉆孔各1起;因?yàn)闄C(jī)器軋傷夾傷砸傷的5起,不慎摔傷的有3起,酸堿濺入眼睛的3起,火災(zāi)1起;另劃破手掌的多起等。如此頻繁的安全事故讓我們無(wú)法理解,此不解其四也。公司必須采取強(qiáng)硬態(tài)度:管生產(chǎn)必須管安全!在哪個(gè)工序出現(xiàn)安全事故,哪個(gè)工序的管理者或者工序就得承擔(dān)責(zé)任!在遵循“管生產(chǎn)必須管安全”以及四不放過(guò)原則的基礎(chǔ)上,各部門(mén)應(yīng)簽署《安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(shū)》,要求各部門(mén)控制本部門(mén)事故起數(shù)、受傷人員數(shù)及直接經(jīng)濟(jì)損失并確保本部門(mén)職工事故死亡人數(shù)為0,也可將安全事故納入到各部門(mén)的成本或績(jī)效考核當(dāng)中,實(shí)施獎(jiǎng)懲。按照三級(jí)教育,每月已由行政人事部舉辦安全生產(chǎn)培訓(xùn),同時(shí)每周或每天應(yīng)有各部門(mén)舉辦車(chē)間和班組的安全生產(chǎn)教育訓(xùn)練,要求產(chǎn)線人員嚴(yán)格按照操作規(guī)范、工藝文件、正確使用防護(hù)用具及定期對(duì)機(jī)器設(shè)備進(jìn)行點(diǎn)檢保養(yǎng)以減少和降低安全生產(chǎn)事故的發(fā)生。安全生產(chǎn)在于防患于未然,防微杜漸,未雨綢繆,我們所希望的是用命去換錢(qián),還是拿錢(qián)來(lái)安命?這是值得深思的。
六、精簡(jiǎn)整編
公司目前有將近85位管理者(包括大小組長(zhǎng)、主管、經(jīng)理、副總),管理者的比例占到18.9%,平均算下來(lái)一個(gè)人管理四個(gè)人,1對(duì)4的管理做出來(lái)的成果卻是一個(gè)月2萬(wàn)平米不到。除去每月休息4天且85位管理者不下產(chǎn)線來(lái)計(jì)算,算下來(lái)的結(jié)果是每個(gè)人每天做不到2平米,如此低下的效率著實(shí)令我們費(fèi)解,此不解其五也。
85位管理者對(duì)于公司的意義是什么?
想必設(shè)立85位管理者,目的有三:
一、儲(chǔ)備人才(管理人才流失或變動(dòng)時(shí)及時(shí)補(bǔ)充上去或開(kāi)設(shè)新廠時(shí)直接上手管理),二、養(yǎng)兵千日用兵一時(shí)(尤其是在過(guò)年或鬧人工荒的時(shí)候,管理人員隨時(shí)頂上),三、促進(jìn)公司管理及各項(xiàng)政策的實(shí)施(公司的發(fā)展壯大和未來(lái)建設(shè))。據(jù)目前來(lái)看,三者皆未完全體現(xiàn)出85位管理者的價(jià)值所在。有個(gè)故事可能都知道:一個(gè)和尚挑水喝,兩個(gè)和尚抬水喝,三個(gè)和尚沒(méi)水喝。給我們的啟示是:每個(gè)人都有惰性和依賴(lài)性,使得每個(gè)人忙于推卸責(zé)任,指望別人去承擔(dān)義務(wù),而自己享受成果。這就可以解釋為:為什么我們的每項(xiàng)工作效率都如此低下???
管理的人員多了,流程就復(fù)雜了,復(fù)雜的流程造成的往往是變質(zhì)的任務(wù)和成果,同時(shí)也因?yàn)楦鱾€(gè)都可以管,到底誰(shuí)真能做主成了疑問(wèn)?員工發(fā)現(xiàn)問(wèn)題該給哪位管理者反饋成了疑慮?管理者的思想又未統(tǒng)一,員工該聽(tīng)哪個(gè)管理者的又成了困惑?況且,公司是愿意花8000元請(qǐng)1個(gè)管理者來(lái)管理還是愿意花10000元請(qǐng)2個(gè)管理者來(lái)管理呢?這是很重要的也是必須要搞明白的??!就目前的情況,取消小組長(zhǎng)或大組長(zhǎng),合并中層以上管理未嘗不可一試!
七、其他行政事務(wù)
宿舍大樓竣工在即,宿舍管理將成為新的工作難點(diǎn),而宿舍的維修及廠內(nèi)基建的維修也必當(dāng)有人出來(lái)負(fù)責(zé),就維修部目前的任務(wù)來(lái)看,根本無(wú)暇顧及行政后勤,況一直以來(lái)維修部對(duì)行政后勤都是不冷不熱,擁有屬于行政專(zhuān)有的維修人員才是長(zhǎng)久之計(jì)。
工作總結(jié),做的重點(diǎn)不應(yīng)該是冠冕堂皇的成績(jī)而應(yīng)是不足、失敗及教訓(xùn),揪住成績(jī)不放者,也必將為成績(jī)所累,但愿公司能以不足為關(guān)卡,化成績(jī)?yōu)閯?dòng)力,為現(xiàn)在的員工謀福利,為未來(lái)的人才建堡壘,長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,聚沙成塔。
行政人事部
2012-7-14