第一篇:報(bào)刊部
報(bào)刊部2010年工作總結(jié)
2010年,報(bào)刊部履行統(tǒng)籌管理《當(dāng)代中學(xué)生報(bào)》編印發(fā)的工作職責(zé),在社領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下,報(bào)紙出版工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),全年出版碼洋4500多萬元。下面就報(bào)紙的總體發(fā)展情況和報(bào)刊部全年工作匯報(bào)如下:
一、2010年工作回顧
(一)報(bào)紙出版安全有序,產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)步提升
《當(dāng)代中學(xué)報(bào)》從2008年9月創(chuàng)辦,經(jīng)過兩年半的發(fā)展,目前編輯工作已基本成熟。報(bào)紙雖然是借助金太陽的力量進(jìn)行組稿合作,但本社是主辦單位,必須對(duì)出版安全和編印質(zhì)量負(fù)責(zé),因此嚴(yán)格把關(guān)、確保出版安全是報(bào)刊部一項(xiàng)很重要的日常工作。我們對(duì)報(bào)紙編輯工作的管理主要從以下方面進(jìn)行:一是完善、監(jiān)管編輯制度流程的落實(shí),使出版工作的進(jìn)展安全有序,并不斷適應(yīng)各地不同教學(xué)進(jìn)度的需要;二是組織編輯的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),使辦報(bào)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高;三是通過日常審稿,提出具體意見,指導(dǎo)、監(jiān)管編輯工作。報(bào)紙全年40期,每期50個(gè)品種200多個(gè)版面,全年8000多個(gè)版面,通過嚴(yán)把審稿關(guān),報(bào)紙創(chuàng)辦至今未出現(xiàn)任何政治性差錯(cuò)和明顯的編、印質(zhì)量差錯(cuò)。報(bào)紙的內(nèi)容和形象質(zhì)量不斷提升,已形成了一定的社會(huì)影響。
另外,編輯工作方面,2010年報(bào)刊部配合社里工作的需要,還承擔(dān)了掃盲教材《鄉(xiāng)土江西》和《郭曰方的詩意人生》兩本書的編輯工作。
(二)省外發(fā)行發(fā)展較快,省內(nèi)發(fā)行尚處起步階段
⒈ 報(bào)紙的省外市場由金太陽負(fù)責(zé)發(fā)行,因?yàn)榻⒘艘恢?80人的電話銷售隊(duì)伍,經(jīng)過兩年的運(yùn)行,業(yè)務(wù)員經(jīng)驗(yàn)成熟,發(fā)行量增長較快,2010年秋季已突破250萬份,并在行業(yè)內(nèi)帶來了一定的沖擊。照此發(fā)展趨勢(shì),《當(dāng)代中學(xué)生報(bào)》很有希望躋身全國大報(bào)的行列。按照與金太陽的合作協(xié)議,前三年是發(fā)展扶持階段,從2011年下半年起我們將按其發(fā)行量提成,報(bào)紙的經(jīng)濟(jì)效益將開始體現(xiàn)。
⒉ 省內(nèi)市場由報(bào)刊部自己發(fā)行,鑒于以往和代理商的合作很不理想,2010年我們借鑒金太陽電話營銷的方式,主要是做下半年的發(fā)行工作。但因?yàn)槠鸩诫A段經(jīng)驗(yàn)缺乏、客戶資源少等原因,全年發(fā)了3萬多份,與預(yù)定的目標(biāo)相差較大。
二、2010年報(bào)紙發(fā)行工作的主要做法和體會(huì)
報(bào)刊部雖然是統(tǒng)管報(bào)紙的出版工作,但發(fā)行工作是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的落腳點(diǎn),也是工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)。下面主要談一下報(bào)刊部一年來電話銷售工作的主要做法和體會(huì)。
(一)主要做法
電話銷售的操作方式,就是首先搜集、挖掘各個(gè)學(xué)校核心訂報(bào)人(主要是備課組長和教研組長)的電話號(hào)碼,以約稿或市場調(diào)查為由與對(duì)方建立電話聯(lián)系,然后寄送樣報(bào)和資料,再進(jìn)行不斷的交流建立感情,取得信任,最后達(dá)成訂報(bào)合作。在收費(fèi)政策允許、產(chǎn)品質(zhì)量符合要求、折扣空間有一定吸引力的條件下,這種方式基本可行。電話銷售的特點(diǎn),相對(duì)于下去跑市場是能節(jié)約時(shí)間和出差費(fèi)用,能把面撒得更廣;相對(duì)于和代理商合作,是能直接與終端客戶建立聯(lián)系,直接讓利于客戶,自己掌握客戶。這種方式的主要營銷成本就是人力成本,電話費(fèi),樣報(bào)、資料及快遞費(fèi),要求送貨上門的較高物流費(fèi)用,以及適當(dāng)?shù)亩Y品費(fèi)用。當(dāng)發(fā)行量達(dá)到一定規(guī)模的時(shí)候,它是一種成本較低的發(fā)行方式,從代理商那里省下來的折扣空間足以支付這些成本,而且隨著客戶資源的穩(wěn)定,營銷成本所占的比例會(huì)逐漸縮小。它的困難之處是不與客戶見面,要取得對(duì)方信任并達(dá)成合作,需要長期、頻繁的溝通,并要求業(yè)務(wù)員有較好的溝通能力。所以要通過這種方式把發(fā)行量做起來,就必須掌握足夠的客戶資源,從潛在客戶量里面求概率。年初我們決定采取電話營銷這種方式時(shí),是想借助金太陽的團(tuán)隊(duì)氛圍和培訓(xùn)、管理系統(tǒng),但后來因各種原因合作未成,我們只好立足自力更生。一年來我們主要采取了以下做法和取得了以下一些效果:
⒈ 建立了一支小規(guī)模的隊(duì)伍(招聘了5個(gè)業(yè)務(wù)員,其中1名是業(yè)務(wù)員兼行政),通過自己實(shí)踐摸索和請(qǐng)金太陽一些較有經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù)員來交流,從毫無經(jīng)驗(yàn)起步,逐漸掌握了電話銷售的基本方法。
⒉ 通過各種渠道搜集客戶信息,目前掌握了近1500名高中備課組長和教研組長的電話,并進(jìn)行了溝通,約占全省備課組長的10%。其中已合作客戶60余人,讓江西近兩萬名學(xué)生接觸和用上了本報(bào)。
⒊ 想辦法盡量節(jié)約營銷成本。因?yàn)椴还苡袥]有發(fā)行量,營銷成本都必須支出,這對(duì)報(bào)刊部是一個(gè)不小的壓力。我們根據(jù)各項(xiàng)成本項(xiàng)目制定了預(yù)算,各項(xiàng)支出必須控制在預(yù)算之內(nèi)。針對(duì)電話費(fèi)和快遞費(fèi)這兩項(xiàng)重要成本,我們通過向電信公司爭取優(yōu)惠政策,使長途電話費(fèi)與正常資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)比可以節(jié)約近40%;通過與多家快遞公司比較洽談,選定與韻達(dá)快遞公司合作,每個(gè)快件收費(fèi)3.5—4.5元,比通常的快遞公司10元1件節(jié)約了一半多。
⒋ 制定了工作考核和激勵(lì)制度。電話銷售看似簡單,其實(shí)是一項(xiàng)要求非常細(xì)致的工作,我們也是在實(shí)踐中摸索、修正、完善,以盡量實(shí)現(xiàn)細(xì)致的管理。我們針對(duì)各個(gè)階段的工作側(cè)重點(diǎn)(如建立客戶檔案、發(fā)貨、回款等),設(shè)定各個(gè)階段的考核項(xiàng)目和分值進(jìn)行考核,對(duì)日常工作的一項(xiàng)基本任務(wù)——電話量,則有電信公司提供的系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)。同時(shí)實(shí)行晨會(huì)制度,由值日業(yè)務(wù)員輪流主持,每天上班時(shí)利用十來分鐘時(shí)間交流一下遇到的問題和解決的辦法,同時(shí)也是借這么一種形式讓大家打起精神進(jìn)入工作狀態(tài)。
銷售政策方面,因?yàn)樵阡N售實(shí)際中,不同的地方競爭環(huán)境不一樣,所以在原則上立足基本發(fā)行折扣的前提下,又必須靈活變通。我們實(shí)行業(yè)務(wù)員的銷售提成與銷售量和銷售價(jià)格掛鉤政策,以求得總體平衡。從秋季實(shí)際情況看,報(bào)紙的平均銷售折扣控制到了50折。
(二)工作體會(huì)
2010年雖然做了以上工作,但我們必須承認(rèn),今年的成果不理想,離我們年初預(yù)期的目標(biāo)相差較大。我認(rèn)為原因主要是以下幾個(gè)方面:一是起步階段管理經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)員的銷售技能都不成熟;二是客戶資料不足,搜集客戶名單和電話花了大量時(shí)間;三是團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)氛圍欠缺,電話銷售是一項(xiàng)不斷地在希望與失望中打交道的工作,要持續(xù)保持高昂的士氣,除了業(yè)務(wù)員有良好的情緒管理能力,大團(tuán)隊(duì)的氣氛激勵(lì)也許更有優(yōu)勢(shì)。
在這一年的工作開展中,我們也遇到到了以下苦惱:
⒈ 做這項(xiàng)工作所需要的配套服務(wù)欠缺。尤其在發(fā)貨方面,因?yàn)閳?bào)紙要分期發(fā)貨,雖然碼洋小,但件數(shù)多,同時(shí)要跟上各地不同的教學(xué)進(jìn)度要求,時(shí)效快,發(fā)貨工作頻繁瑣碎。因我們目前條件有限,只能借助金太陽的倉庫力量,但因金太陽的發(fā)貨系統(tǒng)環(huán)節(jié)眾多,而貨運(yùn)公司素質(zhì)低下,很難進(jìn)行及時(shí)的信息溝通,導(dǎo)致工作很不通暢。我們和金太陽倉庫異地辦公,兩頭奔波,不僅大耗精力,也使業(yè)務(wù)員產(chǎn)生了一些抱怨,感覺工作條件有限。
⒉ 受收費(fèi)政策影響較大。尤其是當(dāng)一個(gè)收費(fèi)事件發(fā)生,波及面會(huì)比較大。而報(bào)紙相對(duì)其他資料定價(jià)較低,老師的利潤空間有限,考慮到政策風(fēng)險(xiǎn),很多老師不敢或不愿訂閱。
⒊ 報(bào)紙編輯成本的壓力較大。不管報(bào)紙賣不賣得動(dòng),都要定期出版,編輯成本都在產(chǎn)生。我們需要做到較大的量才能看見經(jīng)濟(jì)效益,這在創(chuàng)業(yè)階段對(duì)大家的信心有所打擊。
我們大致測算的結(jié)果是,當(dāng)江西省內(nèi)做到6萬來份,基本持平;做到10萬來份,金太陽公司給上交給社里的費(fèi)用才真正是凈得的;如果能做到20萬份,則另有70萬左右的發(fā)行利潤?,F(xiàn)在我們需要評(píng)估的是,我們最終有沒有希望做到20萬份,因?yàn)槿绻麅H從經(jīng)濟(jì)效益的角度考慮,投入那么大精力去做,只有能做到這個(gè)發(fā)行量才是一件有奔頭、值得去做的事情。從競爭對(duì)手來看,目前幾個(gè)較大的報(bào)紙《考試報(bào)》《中學(xué)生學(xué)習(xí)報(bào)》《英語周報(bào)》,它們經(jīng)過長期經(jīng)營,在江西的市場份額是20萬份左右;從省內(nèi)市場容量和我們自身的發(fā)展預(yù)測來看,全省有500多所高中,10000多個(gè)備課組長,如果我們能找到其中1000個(gè)與我們合作,按照現(xiàn)在每個(gè)備課組長訂300份的合作水平,則有30萬份。因此從理論上說,我們最終做到20萬份似乎是可行的。這就是我們做這件事的動(dòng)力。而一旦能做到這個(gè)量,就意味著我們擁有了較豐富的客戶資源,掌握了一個(gè)較為完善的銷售網(wǎng)絡(luò),這個(gè)網(wǎng)絡(luò)是有潛在價(jià)值的。這也正是我們當(dāng)初決定用自己的力量進(jìn)行電話銷售而不與代理商合作的原因。
至于以上提到的一些問題和困難,也不是完全不可以克服。有的是要靠錢來解決,有的是要靠時(shí)間來解決,當(dāng)然最重要的是要靠做出發(fā)行量來解決。
三、2011年工作考慮
⒈ 盡量完善工作所需要的配套條件,使工作開展順暢,提高工作效率。⒉ 根據(jù)自身實(shí)際,制定合理的目標(biāo),增強(qiáng)業(yè)務(wù)員達(dá)成目標(biāo)的信心。⒊ 加強(qiáng)管理和學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高隊(duì)伍士氣和業(yè)務(wù)能力,挖掘工作潛力。
⒋ 完善工作計(jì)劃,加強(qiáng)過程監(jiān)督,把握工作節(jié)點(diǎn),提高銷售工作的針對(duì)性。
總之,我們認(rèn)為,雖然2010年我們效果不佳,但這并非意味著電話銷售方式的不可行。我們相信這一年的工作不會(huì)白做,只要我們堅(jiān)持下去,隨著我們的經(jīng)驗(yàn)越來越成熟,客戶資源越來越多,市場挖掘越來越深入,情況總會(huì)越來越好。
報(bào)刊部
2010年11月20日
第二篇:圖書館報(bào)刊部工作總結(jié)
圖書館報(bào)刊部工作總結(jié)
200*年是我館承上啟下、再創(chuàng)輝煌的一年。在這一年里,我們克服了任務(wù)重、人員緊的困難,在館領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在兄弟部門的支持下,經(jīng)過報(bào)刊部全體工作人員的共同努力,較圓滿地完成了年初制訂的工作計(jì)劃?,F(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:
一、開拓創(chuàng)新,開創(chuàng)圖書館工作新局面
1、實(shí)現(xiàn)中文報(bào)紙自動(dòng)化管理,建立“天津市公共圖書館中文報(bào)紙聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫”,并開通網(wǎng)上查詢功能
⑴將報(bào)紙由過去的手工卡片記到改為電腦記到。這樣讀者可直接通過網(wǎng)上書目查詢檢索到各種報(bào)紙的訂購、到館情況,方便讀者閱覽。
⑵做好報(bào)紙數(shù)據(jù)庫回溯建庫工作。部門全體同志在不影響各組工作的前提下,利用周一上午閉館時(shí)間,將館藏中文報(bào)紙合訂本逐一核對(duì)貼條碼、做工作單。
⑶對(duì)館藏中文報(bào)紙進(jìn)行回溯建庫,共錄入館藏?cái)?shù)據(jù)47107條。
⑷將我館及各區(qū)縣圖書館數(shù)據(jù)錄入“聯(lián)合目錄”,共錄入館藏?cái)?shù)據(jù)608種,48332條。
⑸年底完成全市所有公共圖書館館藏?cái)?shù)據(jù)的錄入,開通網(wǎng)上查詢功能。
⑹多方論證,已確定中文報(bào)紙庫的合理排架,待我館裝修方案確定后再做調(diào)整。
2、在沒有增加人員的前提下,不僅完成了“聯(lián)采中心”工作,而且進(jìn)一步拓展了服務(wù)領(lǐng)域
該項(xiàng)工作于200*年底籌建,共有8個(gè)成員館參加,訂刊碼洋16余萬(不含天津圖書館及為成員館代訂部分)。200*年為擴(kuò)展中心規(guī)模,我們?cè)陴^領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,做出具體規(guī)劃并制定任務(wù)指標(biāo),向館領(lǐng)導(dǎo)承諾,力爭在本將中心成員館擴(kuò)展為20家,訂刊碼洋翻番。一年來我們?cè)诓辉黾尤藛T的情況下,多方式、多渠道地推廣介紹中心服務(wù)宗旨,僅電話聯(lián)系、親自走訪高校、科研機(jī)構(gòu)、區(qū)縣圖書館就達(dá)數(shù)十家,對(duì)天津市報(bào)刊發(fā)行市場及各單位訂刊現(xiàn)狀有了基本的了解,將有意向參加中心的單位及去年的成員館,召集到館,組織聯(lián)誼會(huì),在館長親自介紹中心情況后,我們耐心解答咨詢,竭誠為成員館提供一站式服務(wù),如:應(yīng)成員館需求,代訂非“中心”提供的期刊,免費(fèi)向成員館提供marc數(shù)據(jù)等。我們真誠的承諾及去年良好的工作業(yè)績得到了大家的認(rèn)可,今年中心成員館擴(kuò)展到28家,征訂碼洋增加到63余萬碼洋(不含天津圖書館),代訂非“中心”提供的期刊碼洋約11余萬元,圓滿地、超額地完成了計(jì)劃任務(wù)指標(biāo)?!奥?lián)采中心”業(yè)務(wù)的拓展,不僅增加了經(jīng)濟(jì)效益,而且還通過這個(gè)窗口,向社會(huì)及同行展示了天津圖書館報(bào)刊部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作成果,在一定程度上提高了天津圖書館中心館的地位。
3、加強(qiáng)特色服務(wù)的宣傳,注重市場調(diào)研,發(fā)展會(huì)員及特約用戶
200*年服裝中心加大了特色服務(wù)的宣傳力度,工作人員帶著新編制的《天津圖書館服裝資料信息中心簡介》、《天津圖書館館藏服裝資料目錄光盤》等資料,到勸業(yè)場、華聯(lián)、濱江、新世紀(jì)百貨等大型商場作宣傳的同時(shí),掌握了最新服裝企業(yè)名稱、品牌產(chǎn)品、及其主打款式等第一手信息,回館后,針對(duì)不同企業(yè)的具體情況,查找出最適合其生產(chǎn)的相關(guān)材料,再通過電話與廠家聯(lián)系,進(jìn)行上門服務(wù)。一年來我們注重市場調(diào)研,投入了大量的時(shí)間和精力,帶著精選的資料不僅走訪了愛之如、米蓋爾、斯必得、闊佬、飛尼克斯、凡力制衣等服飾廠家60多家,還深入到業(yè)之峰、陽光世紀(jì)、龍發(fā)等30多家大型裝飾公司。經(jīng)過我們的不懈努力,200*年共發(fā)展特約用戶11個(gè),創(chuàng)收12888元,其中單筆最大金額有所突破,達(dá)到4750元,到目前為止,服裝中心共有特約用戶15家,用戶數(shù)量、創(chuàng)收效益較去年都有了一個(gè)大幅度的提高。
4、整理文革期間出版的報(bào)紙
⑴向機(jī)房提供著錄用macr字段、marc定長數(shù)據(jù)格式、控制號(hào)、館藏項(xiàng)等系統(tǒng)參數(shù),使這部分?jǐn)?shù)據(jù)獨(dú)立于我館的書目數(shù)據(jù)庫之外,為讀者提供特色館藏書目。
⑵由于出版地區(qū)分散、出版形式不規(guī)范、主辦單位名稱變化頻繁等因素,整理起來相當(dāng)繁瑣,為了便于管理和查找,將報(bào)紙按地區(qū)集中、正本與復(fù)本集中的方法裝盒、在盒外標(biāo)明報(bào)名、館藏、盒號(hào),按流水號(hào)順序上架的同時(shí),在書目數(shù)據(jù)的905字段增加盒號(hào)標(biāo)識(shí),累積整理文護(hù)
⑴連續(xù)出版物系統(tǒng)書目數(shù)據(jù)庫
200*年數(shù)據(jù)庫維護(hù)工作以自編為主,從國家圖書館下載數(shù)據(jù)480條,自行完成數(shù)據(jù)更新:中文期刊4000余條,中文報(bào)紙568條,外文期刊400余條;新刊編目:中文期刊240條,外文期刊132條。
⑵更新維護(hù)“天津市公共圖書館中文期刊聯(lián)合目錄”:區(qū)縣館549條,本館11000條;外文期刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)更新160條。
⑶更新“津版”期刊數(shù)據(jù)300余條。
四、提高安全意識(shí),加強(qiáng)檢查監(jiān)督
各組認(rèn)真做好天津圖書館安全檢查自查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,從而杜絕了各種火險(xiǎn)隱患,防止了各種嚴(yán)重問題的發(fā)生,確保了各項(xiàng)工作和活動(dòng)的順利開展。
第三篇:圖書館報(bào)刊部工作總結(jié)
200*年是我館承上啟下、再創(chuàng)輝煌的一年。在這一年里,我們克服了任務(wù)重、人員緊的困難,在館領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在兄弟部門的支持下,經(jīng)過報(bào)刊部全體工作人員的共同努力,較圓滿地完成了年初制訂的工作計(jì)劃。現(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:
一、開拓創(chuàng)新,開創(chuàng)圖書館工作新局面
1、實(shí)現(xiàn)中文報(bào)紙自動(dòng)化管理,建立“天津市公共圖書館中文報(bào)紙聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫”,并開通網(wǎng)上查詢功能⑴將報(bào)紙由過去的手工卡片記到改為電腦記到。這樣讀者可直接通過網(wǎng)上書目查詢檢索到各種報(bào)紙的訂購、到館情況,方便讀者閱覽。⑵做好報(bào)紙數(shù)據(jù)庫回溯建庫工作。部門全體同志在不影響各組工作的前提下,利用周一上午閉館時(shí)間,將館藏中文報(bào)紙合訂本逐一核對(duì)貼條碼、做工作單。⑶對(duì)館藏中文報(bào)紙進(jìn)行回溯建庫,共錄入館藏?cái)?shù)據(jù)47107條。⑷將我館及各區(qū)縣圖書館數(shù)據(jù)錄入“聯(lián)合目錄”,共錄入館藏?cái)?shù)據(jù)608種,48332條。⑸年底完成全市所有公共圖書館館藏?cái)?shù)據(jù)的錄入,開通網(wǎng)上查詢功能。⑹多方論證,已確定中文報(bào)紙庫的合理排架,待我館裝修方案確定后再做調(diào)整。
2、在沒有增加人員的前提下,不僅完成了“聯(lián)采中心”工作,而且進(jìn)一步拓展了服務(wù)領(lǐng)域
該項(xiàng)工作于200*年底籌建,共有8個(gè)成員館參加,訂刊碼洋16余萬(不含天津圖書館及為成員館代訂部分)。200*年為擴(kuò)展中心規(guī)模,我們?cè)陴^領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,做出具體規(guī)劃并制定任務(wù)指標(biāo),向館領(lǐng)導(dǎo)承諾,力爭在本將中心成員館擴(kuò)展為20家,訂刊碼洋翻番。一年來我們?cè)诓辉黾尤藛T的情況下,多方式、多渠道地推廣介紹中心服務(wù)宗旨,僅電話聯(lián)系、親自走訪高校、科研機(jī)構(gòu)、區(qū)縣圖書館就達(dá)數(shù)十家,對(duì)天津市報(bào)刊發(fā)行市場及各單位訂刊現(xiàn)狀有了基本的了解,將有意向參加中心的單位及去年的成員館,召集到館,組織聯(lián)誼會(huì),在館長親自介紹中心情況后,我們耐心解答咨詢,竭誠為成員館提供一站式服務(wù),如:應(yīng)成員館需求,代訂非“中心”提供的期刊,免費(fèi)向成員館提供marc數(shù)據(jù)等。我們真誠的承諾及去年良好的工作業(yè)績得到了大家的認(rèn)可,今年中心成員館擴(kuò)展到28家,征訂碼洋增加到63余萬碼洋(不含天津圖書館),代訂非“中心”提供的期刊碼洋約11余萬元,圓滿地、超額地完成了計(jì)劃任務(wù)指標(biāo)?!奥?lián)采中心”業(yè)務(wù)的拓展,不僅增加了經(jīng)濟(jì)效益,而且還通過這個(gè)窗口,向社會(huì)及同行展示了天津圖書館報(bào)刊部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作成果,在一定程度上提高了天津圖書館中心館的地位。
3、加強(qiáng)特色服務(wù)的宣傳,注重市場調(diào)研,發(fā)展會(huì)員及特約用戶 200*年服裝中心加大了特色服務(wù)的宣傳力度,工作人員帶著新編制的《天津圖書館服裝資料信息中心簡介》、《天津圖書館館藏服裝資料目錄光盤》等資料,到勸業(yè)場、華聯(lián)、濱江、新世紀(jì)百貨等大型商場作宣傳的同時(shí),掌握了最新服裝企業(yè)名稱、品牌產(chǎn)品、及其主打款式等第一手信息,回館后,針對(duì)不同企業(yè)的具體情況,查找出最適合其生產(chǎn)的相關(guān)材料,再通過電話與廠家聯(lián)系,進(jìn)行上門服務(wù)。一年來我們注重市場調(diào)研,投入了大量的時(shí)間和精力,帶著精選的資料不僅走訪了愛之如、米蓋爾、斯必得、闊佬、飛尼克斯、凡力制衣等服飾廠家60多家,還深入到業(yè)之峰、陽光世紀(jì)、龍發(fā)等30多家大型裝飾公司。經(jīng)過我們的不懈努力,200*年共發(fā)展特約用戶11個(gè),創(chuàng)收12888元,其中單筆最大金額有所突破,達(dá)到4750元,到目前為止,服裝中心共有特約用戶15家,用戶數(shù)量、創(chuàng)收效益較去年都有了一個(gè)大幅度的提高。
4、整理文革期間出版的報(bào)紙⑴向機(jī)房提供著錄用macr字段、marc定長數(shù)據(jù)格式、控制號(hào)、館藏項(xiàng)等系統(tǒng)參數(shù),使這部分?jǐn)?shù)據(jù)獨(dú)立于我館的書目數(shù)據(jù)庫之外,為讀者提供特色館藏書目。⑵由于出版地區(qū)分散、出版形式不規(guī)范、主辦單位名稱變化頻繁等因素,整理起來相當(dāng)繁瑣,為了便于管理和查找,將報(bào)紙按地區(qū)集中、正本與復(fù)本集中的方法裝盒、在盒外標(biāo)明報(bào)名、館藏、盒號(hào),按流水號(hào)順序上架的同時(shí),在書目數(shù)據(jù)的905字段增加盒號(hào)標(biāo)識(shí),累積整理文革期間報(bào)紙共2428種,裝盒245個(gè)。
二、以人為本,努力做好讀者服務(wù)工作
1、全年共接待讀者:中文期刊閱覽室接待讀者75084人次,取過刊9309冊(cè);中文報(bào)紙閱覽室接待讀者47763人次,其中持有效證件讀者9498人次,取過報(bào)2188人次,約6298冊(cè),口頭咨詢1468條;蘭臺(tái)期刊外借處接待讀者25503人次,流通期刊83002冊(cè)次,新辦證306個(gè),注冊(cè)698個(gè)(截止至11月底);外文期刊閱覽室接待讀者7050人次,取過刊2576冊(cè),服裝中心發(fā)展閱覽會(huì)員 個(gè),外借會(huì)員 個(gè),專項(xiàng)借刊277人次,514冊(cè)次,開發(fā)美容、美發(fā)特色服務(wù)27家,創(chuàng)收2650元;四樓自習(xí)室共接待讀者39608人次,其中持紙卡6131人次。
第四篇:圖書館報(bào)刊部工作總結(jié)
圖書館報(bào)刊部工作總結(jié)
200*年是我館承上啟下、再創(chuàng)輝煌的一年。在這一年里,我們克服了任務(wù)重、人員緊的困難,在館領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在兄弟部門的支持下,經(jīng)過報(bào)刊部全體工作人員的共同努力,較圓滿地完成了年初制訂的工作計(jì)劃?,F(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:
一、開拓創(chuàng)新,開創(chuàng)圖書館工作新局面
1、實(shí)現(xiàn)中文報(bào)紙自動(dòng)化管理,建立“天津市公共圖書館中文報(bào)紙聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫”,并開通網(wǎng)上查詢功能
⑴將報(bào)紙由過去的手工卡片記到改為電腦記到。這樣讀者可直接通過網(wǎng)上書目查詢檢索到各種報(bào)紙的訂購、到館情況,方便讀者閱覽。
⑵做好報(bào)紙數(shù)據(jù)庫回溯建庫工作。部門全體同志在不影響各組工作的前提下,利用周一上午閉館時(shí)間,將館藏中文報(bào)紙合訂本逐一核對(duì)貼條碼、做工作單。
⑶對(duì)館藏中文報(bào)紙進(jìn)行回溯建庫,共錄入館藏?cái)?shù)據(jù)47107條。
⑷將我館及各區(qū)縣圖書館數(shù)據(jù)錄入“聯(lián)合目錄”,共錄入館藏?cái)?shù)據(jù)608種,48332條。
⑸年底完成全市所有公共圖書館館藏?cái)?shù)據(jù)的錄入,開通網(wǎng)上查詢功能。
⑹多方論證,已確定中文報(bào)紙庫的合理排架,待我館裝修方案確定后再做調(diào)整。
2、在沒有增加人員的前提下,不僅完成了“聯(lián)采中心”工作,而且進(jìn)一步拓展了服務(wù)領(lǐng)域
該項(xiàng)工作于200*年底籌建,共有8個(gè)成員館參加,訂刊碼洋16余萬(不含天津圖書館及為成員館代訂部分)。200*年為擴(kuò)展中心規(guī)模,我們?cè)陴^領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,做出具體規(guī)劃并制定任務(wù)指標(biāo),向館領(lǐng)導(dǎo)承諾,力爭在本將中心成員館擴(kuò)展為20家,訂刊碼洋翻番。一年來我們?cè)诓辉黾尤藛T的情況下,多方式、多渠道地推廣介紹中心服務(wù)宗旨,僅電話聯(lián)系、親自走訪高校、科研機(jī)構(gòu)、區(qū)縣圖書館就達(dá)數(shù)十家,對(duì)天津市報(bào)刊發(fā)行市場及各單位訂刊現(xiàn)狀有了基本的了解,將有意向參加中心的單位及去年的成員館,召集到館,組織聯(lián)誼會(huì),在館長親自介紹中心情況后,我們耐心解答咨詢,竭誠為成員館提供一站式服務(wù),如:應(yīng)成員館需求,代訂非“中心”提供的期刊,免費(fèi)向成員館提供marc數(shù)據(jù)等。我們真誠的承諾及去年良好的工作業(yè)績得到了大家的認(rèn)可,今年中心成員館擴(kuò)展到28家,征訂碼洋增加到63余萬碼洋(不含天津圖書館),代訂非“中心”提供的期刊碼洋約11余萬元,圓滿地、超額地完成了計(jì)劃任務(wù)指標(biāo)?!奥?lián)采中心”業(yè)務(wù)的拓展,不僅增加了經(jīng)濟(jì)效益,而且還通過這個(gè)窗口,向社會(huì)及同行展示了天津圖書館報(bào)刊部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作成果,在一定程度上提高了天津圖書館中心館的地位。
3、加強(qiáng)特色服務(wù)的宣傳,注重市場調(diào)研,發(fā)展會(huì)員及特約用戶
200*年服裝中心加大了特色服務(wù)的宣傳力度,工作人員帶著新編制的《天津圖書館服裝資料信息中心簡介》、《天津圖書館館藏服裝資料目錄光盤》等資料,到勸業(yè)場、華聯(lián)、濱江、新世紀(jì)百貨等大型商場作宣傳的同時(shí),掌握了最新服裝企業(yè)名稱、品牌產(chǎn)品、及其主打款式等第一手信息,回館后,針對(duì)不同企業(yè)的具體情況,查找出最適合其生產(chǎn)的相關(guān)材料,再通過電話與廠家聯(lián)系,進(jìn)行上門服務(wù)。一年來我們注重市場調(diào)研,投入了大量的時(shí)間和精力,帶著精選的資料不僅走訪了愛之如、米蓋爾、斯必得、闊佬、飛尼克斯、凡力制衣等服飾廠家60多家,還深入到業(yè)之峰、陽光世紀(jì)、龍發(fā)等30多家大型裝飾公司。經(jīng)過我們的不懈努力,200*年共發(fā)展特約用戶11個(gè),創(chuàng)收12888元,其中單筆最大金額有所突破,達(dá)到4750元,到目前為止,服裝中心共有特約用戶15家,用戶數(shù)量、創(chuàng)收效益較去年都有了一個(gè)大幅度的提高。
4、整理文革期間出版的報(bào)紙
⑴向機(jī)房提供著錄用macr字段、marc定長數(shù)據(jù)格式、控制號(hào)、館藏項(xiàng)等系統(tǒng)參數(shù),使這部分?jǐn)?shù)據(jù)獨(dú)立于我館的書目數(shù)據(jù)庫之外,為讀者提供特色館藏書目。
⑵由于出版地區(qū)分散、出版形式不規(guī)范、主辦單位名稱變化頻繁等因素,整理起來相當(dāng)繁瑣,為了便于管理和查找,將報(bào)紙按地區(qū)集中、正本與復(fù)本集中的方法裝盒、在盒外標(biāo)明報(bào)名、館藏、盒號(hào),按流水號(hào)順序上架的同時(shí),在書目數(shù)據(jù)的905字段增加盒號(hào)標(biāo)識(shí),累積整理文護(hù)
⑴連續(xù)出版物系統(tǒng)書目數(shù)據(jù)庫
200*年數(shù)據(jù)庫維護(hù)工作以自編為主,從國家圖書館下載數(shù)據(jù)480條,自行完成數(shù)據(jù)更新:中文期刊4000余條,中文報(bào)紙568條,外文期刊400余條;新刊編目:中文期刊240條,外文期刊132條。
⑵更新維護(hù)“天津市公共圖書館中文期刊聯(lián)合目錄”:區(qū)縣館549條,本館11000條;外文期刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)更新160條。
⑶更新“津版”期刊數(shù)據(jù)300余條。
四、提高安全意識(shí),加強(qiáng)檢查監(jiān)督
各組認(rèn)真做好天津圖書館安全檢查自查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,從而杜絕了各種火險(xiǎn)隱患,防止了各種嚴(yán)重問題的發(fā)生,確保了各項(xiàng)工作和活動(dòng)的順利開展。
以上部分工作的圓滿完成依賴于兄弟部門的支持和配合,借此機(jī)會(huì)對(duì)兄弟部門給予我們的支持表示感謝
第五篇:圖書館報(bào)刊部工作總結(jié)
圖書館報(bào)刊部工作總結(jié)
200*年是我館承上啟下、再創(chuàng)輝煌的一年。在這一年里,我們克服了任務(wù)重、人員緊的困難,在館領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在兄弟部門的支持下,經(jīng)過報(bào)刊部全體工作人員的共同努力,較圓滿地完成了年初制訂的工作計(jì)劃。現(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:
一、開拓創(chuàng)新,開創(chuàng)圖書館工作新局面
1、實(shí)現(xiàn)中文報(bào)紙自動(dòng)化管理,建立“天津市公共圖書館中文報(bào)紙聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫”,并開通網(wǎng)上查詢功能
⑴將報(bào)紙由過去的手工卡片記到改為電腦記到。這樣讀者可直接通過網(wǎng)上書目查詢檢索到各種報(bào)紙的訂購、到館情況,方便讀者閱覽。
⑵做好報(bào)紙數(shù)據(jù)庫回溯建庫工作。部門全體同志在不影響各組工作的前提下,利用周一上午閉館時(shí)間,將館藏中文報(bào)紙合訂本逐一核對(duì)貼條碼、做工作單。
⑶對(duì)館藏中文報(bào)紙進(jìn)行回溯建庫,共錄入館藏?cái)?shù)據(jù)47107條。
⑷將我館及各區(qū)縣圖書館數(shù)據(jù)錄入“聯(lián)合目錄”,共錄入館藏?cái)?shù)據(jù)608種,48332條。
⑸年底完成全市所有公共圖書館館藏?cái)?shù)據(jù)的錄入,開通網(wǎng)上查詢功能。
⑹多方論證,已確定中文報(bào)紙庫的合理排架,待我館裝修方案確定后再做調(diào)整。
2、在沒有增加人員的前提下,不僅完成了“聯(lián)采中心”工作,而且進(jìn)一步拓展了服務(wù)領(lǐng)域
該項(xiàng)工作于200*年底籌建,共有8個(gè)成員館參加,訂刊碼洋16余萬(不含天津圖書館及為成員館代訂部分)。200*年為擴(kuò)展中心規(guī)模,我們?cè)陴^領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,做出具體規(guī)劃并制定任務(wù)指標(biāo),向館領(lǐng)導(dǎo)承諾,力爭在本將中心成員館擴(kuò)展為20家,訂刊碼洋翻番。一年來我們?cè)诓辉黾尤藛T的情況下,多方式、多渠道地推廣介紹中心服務(wù)宗旨,僅電話聯(lián)系、親自走訪高校、科研機(jī)構(gòu)、區(qū)縣圖書館就達(dá)數(shù)十家,對(duì)天津市報(bào)刊發(fā)行市場及各單位訂刊現(xiàn)狀有了基本的了解,將有意向參加中心的單位及去年的成員館,召集到館,組織聯(lián)誼會(huì),在館長親自介紹中心情況后,我們耐心解答咨詢,竭誠為成員館提供一站式服務(wù),如:應(yīng)成員館需求,代訂非“中心”提供的期刊,免費(fèi)向成員館提供marc數(shù)據(jù)等。我們真誠的承諾及去年良好的工作業(yè)績得到了大家的認(rèn)可,今年中心成員館擴(kuò)展到28家,征訂碼洋增加到63余萬碼洋(不含天津圖書館),代訂非“中心”提供的期刊碼洋約11余萬元,圓滿地、超額地完成了計(jì)劃任務(wù)指標(biāo)?!奥?lián)采中心”業(yè)務(wù)的拓展,不僅增加了經(jīng)濟(jì)效益,而且還通過這個(gè)窗口,向社會(huì)及同行展示了天津圖書館報(bào)刊部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作成果,在一定程度上提高了天津圖書館中心館的地位。
3、加強(qiáng)特色服務(wù)的宣傳,注重市場調(diào)研,發(fā)展會(huì)員及特約用戶
200*年服裝中心加大了特色服務(wù)的宣傳力度,工作人員帶著新編制的《天津圖書館服裝資料信息中心簡介》、《天津圖書館館藏服裝資料目錄光盤》等資料,到勸業(yè)場、華聯(lián)、濱江、新世紀(jì)百貨等大型商場作宣傳的同時(shí),掌握了最新服裝企業(yè)名稱、品牌產(chǎn)品、及其主打款式等第一手信息,回館后,針對(duì)不同企業(yè)的具體情況,查找出最適合其生產(chǎn)的相關(guān)材料,再通過電話與廠家聯(lián)系,進(jìn)行上門服務(wù)。一年來我們注重市場調(diào)研,投入了大量的時(shí)間和精力,帶著精選的資料不僅走訪了愛之如、米蓋爾、斯必得、闊佬、飛尼克斯、凡力制衣等服飾廠家60多家,還深入到業(yè)之峰、陽光世紀(jì)、龍發(fā)等30多家大型裝飾公司。經(jīng)過我們的不懈努力,200*年共發(fā)展特約用戶11個(gè),創(chuàng)收12888元,其中單筆最大金額有所突破,達(dá)到4750元,到目前為止,服裝中心共有特約用戶15家,用戶數(shù)量、創(chuàng)收效益較去年都有了一個(gè)大幅度的提高。
4、整理文革期間出版的報(bào)紙
⑴向機(jī)房提供著錄用macr字段、marc定長數(shù)據(jù)格式、控制號(hào)、館藏項(xiàng)等系統(tǒng)參數(shù),使這部分?jǐn)?shù)據(jù)獨(dú)立于我館的書目數(shù)據(jù)庫之外,為讀者提供特色館藏書目。
⑵由于出版地區(qū)分散、出版形式不規(guī)范、主辦單位名稱變化頻繁等因素,整理起來相當(dāng)繁瑣,為了便于管理和查找,將報(bào)紙按地區(qū)集中、正本與復(fù)本集中的方法裝盒、在盒外標(biāo)明報(bào)名、館藏、盒號(hào),按流水號(hào)順序上架的同時(shí),在書目數(shù)據(jù)的905字段增加盒號(hào)標(biāo)識(shí),累積整理文革期間報(bào)紙共2428種,裝盒245個(gè)。
二、以人為本,努力做好讀者服務(wù)工作
1、全年共接待讀者:中文期刊閱覽室接待讀者75084人次,取過刊9309冊(cè);中文報(bào)紙閱覽室接待讀者47763人次,其中持有效證件讀者9498人次,取過報(bào)2188人次,約6298冊(cè),口頭咨詢1468條;蘭臺(tái)期刊外借處接待讀者25503人次,流通期刊83002冊(cè)次,新辦證306個(gè),注冊(cè)698個(gè)(截止至11月底);外文期刊閱覽室接待讀者7050人次,取過刊2576冊(cè),服裝中心發(fā)展閱覽會(huì)員 個(gè),外借會(huì)員 個(gè),專項(xiàng)借刊277人次,514冊(cè)次,開發(fā)美容、美發(fā)特色服務(wù)27家,創(chuàng)收2650元;四樓自習(xí)室共接待讀者39608人次,其中持紙卡6131人次。
2、針對(duì)讀者的閱讀需要和社會(huì)
上關(guān)注的熱點(diǎn)問題認(rèn)真做好報(bào)刊宣傳和導(dǎo)讀工作,全年編輯、展示專刊導(dǎo)讀共24期,為讀者提供服裝行業(yè)資訊6期。
3、中文期刊閱覽室完成每年一次的排架調(diào)整工作,同時(shí)設(shè)立新增期刊展示專欄,共更換架標(biāo)盒標(biāo)5900多個(gè);中文報(bào)紙閱覽室開架報(bào)紙更換色標(biāo)1000多個(gè),每月下架整理報(bào)紙135種;外文期刊閱覽室做專題咨詢課題26個(gè),為新產(chǎn)品開發(fā)提
供了原始依據(jù)。
4、將200*年下架的過期期刊,分門別類、精心挑選,捐贈(zèng)給各區(qū)縣館、兄弟單位及薊縣孫各莊滿族鄉(xiāng)中心小學(xué)圖書室,提高了期刊的再利用。
三、業(yè)務(wù)工作:
1、基礎(chǔ)工作
⑴期刊采集:根據(jù)最新出版信息,對(duì)部分列入“天津圖書館館藏中文核心期刊目錄”的期刊,進(jìn)行適量調(diào)整、更新,以保證2006完整征集率達(dá)90%以上
中文刊:3775種,5920份,(748497.55元),復(fù)本1.83率
中文報(bào):323種,510份,(94269.14元),復(fù)本率1.58;(以上數(shù)字包括行政調(diào)撥)
外文報(bào)刊:訂386種,新訂16種/份,停訂10種/份,(394871元)
⑵報(bào)刊記到:克服沒有電梯造成的期刊收、送困難,保證新刊第一時(shí)間與讀者見面
全年記到中文期刊:81276冊(cè),外文期刊:5110冊(cè);中文報(bào)紙75348份
⑶期刊裝訂、驗(yàn)收、剔除
中文期刊合訂本:5826冊(cè);中文期刊現(xiàn)刊驗(yàn)收:81276冊(cè)
中文報(bào)紙合訂本:自己動(dòng)手簡單裝訂:118種1781冊(cè),送裝訂廠裝訂:2361冊(cè)
外文期刊合訂本裝訂285冊(cè);下架3000余冊(cè)
剔除老化檢索文獻(xiàn)6000冊(cè)
⑷做好復(fù)份期刊下架工作:將有復(fù)本的期刊由過去不分種類大批下架、集中堆放的方式改為按種分批下架并做好工作單。一方面,由一線工作人員在此基礎(chǔ)上,提出訂刊建議,為采訪人員提供第一手資料;另一方面,將適合讀者外借的期刊充實(shí)到蘭臺(tái)期刊外借處,實(shí)現(xiàn)由現(xiàn)刊到過刊外借的平衡過渡。
2、數(shù)據(jù)庫維護(hù)
⑴連續(xù)出版物系統(tǒng)書目數(shù)據(jù)庫
200*年數(shù)據(jù)庫維護(hù)工作以自編為主,從國家圖書館下載數(shù)據(jù)480條,自行完成數(shù)據(jù)更新:中文期刊4000余條,中文報(bào)紙568條,外文期刊400余條;新刊編目:中文期刊240條,外文期刊132條。
⑵更新維護(hù)“天津市公共圖書館中文期刊聯(lián)合目錄”:區(qū)縣館549條,本館11000條;外文期刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)更新160條。
⑶更新“津版”期刊數(shù)據(jù)300余條。
四、提高安全意識(shí),加強(qiáng)檢查監(jiān)督
各組認(rèn)真做好天津圖書館安全檢查自查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,從而杜絕了各種火險(xiǎn)隱患,防止了各種嚴(yán)重問題的發(fā)生,確保了各項(xiàng)工作和活動(dòng)的順利開展。
以上部分工作的圓滿完成依賴于兄弟部門的支持和配合,借此機(jī)會(huì)對(duì)兄弟部門給予我們的支持表示感謝。