第一篇：團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理辦法

為了全面貫徹學(xué)校及學(xué)院的各項(xiàng)教育方針及管理政策，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理，以培養(yǎng)有能力、高素質(zhì)的學(xué)生會(huì)干部，塑造嚴(yán)明實(shí)效，團(tuán)結(jié)一致，全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的優(yōu)秀學(xué)生干部組織。根據(jù)我院各種管理規(guī)章制度，結(jié)合我院實(shí)際情況，特制定本制度。一、學(xué) 生 會(huì) 工 作 準(zhǔn) 則

1．學(xué)生會(huì)全體成員必須嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度，要有明確的組織性，紀(jì)律性，制度面前人人平等。

2．全體成員要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，抵制個(gè)人主義，工作中要秉公無私，吃苦耐勞，勇于開創(chuàng)工作新局面，開拓新思路。

3．學(xué)生會(huì)要與全體同學(xué)保持密切聯(lián)系，應(yīng)該具備一定的學(xué)生群眾基礎(chǔ)，全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)，將工作建立在全院同學(xué)基礎(chǔ)上。4．學(xué)生會(huì)全體成員要合理調(diào)配學(xué)習(xí)與工作，力求做到工作出色，成績突出，兩者相互協(xié)調(diào)。

5． 全體學(xué)生會(huì)干部要嚴(yán)格遵守院規(guī)院紀(jì)，塑造完美學(xué)生干部形象，任何人不得做出有損學(xué)生干部和學(xué)生會(huì)整體形象的事。6． 學(xué)生會(huì)干部要積極配合院領(lǐng)導(dǎo)和各年級輔導(dǎo)員的工作，在班級自律和他律過程中起帶頭作用。

二、學(xué) 生 會(huì) 辦 公 室 管 理 制 度

1.學(xué)生會(huì)辦公室由辦公室部門負(fù)責(zé)管理，監(jiān)督執(zhí)行辦公室的值日制度。

2.愛護(hù)辦公室的一切公物，保持辦公室清潔。

節(jié)約用電，注意安全，做到人走燈關(guān)，人走窗關(guān)，人走門鎖。4.院學(xué)生會(huì)以外組織、團(tuán)體或個(gè)人須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可借用辦公室，各干部未經(jīng)申批不得私自借用辦公室，用后須做好整潔工作。

三、檔 案 管 理 制 度

為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)工作檔案管理的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性，使學(xué)生會(huì)的工作形成一定的歷史資料，故建立本制度。

1、學(xué)生會(huì)的檔案管理工作由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)，對學(xué)生會(huì)的總體文檔進(jìn)行分類歸檔管理，為學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)提供參考資料，保障各項(xiàng)決策的科學(xué)化。

學(xué)生會(huì)總體檔案分類如下：各級文件類、會(huì)議記錄、學(xué)生干部檔案、學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、外職資料、重要書刊等。

2、學(xué)生會(huì)各職能部門在每學(xué)期初必須有詳細(xì)的本學(xué)期工作計(jì)劃及上學(xué)期的工作總結(jié)，一式兩份，分別由本部門及辦公室存檔。學(xué)生會(huì)總體計(jì)劃及總結(jié)由辦公室負(fù)責(zé)草擬。

3、各部的工作檔案由各部專柜保管。凡大型活動(dòng)的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔外，還須送交一份于辦公室存檔?；顒?dòng)方案于活動(dòng)前交，總結(jié)及有關(guān)材料于活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)遞交；此任務(wù)由部長負(fù)責(zé)。

4、副部長級以上干部（含副部長）每學(xué)期必須遞交一份詳細(xì)的個(gè)人總結(jié)或填寫一份工作鑒定表，介紹在這期間的工作內(nèi)容、工作成績及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并由辦公室存入檔案（具體遞交時(shí)間由辦公室統(tǒng)一安排）。

5、凡學(xué)生會(huì)集體獲得的獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，作為工作成績的體現(xiàn)，必須交辦公室妥善管理，任何人不得私自占為已有。

6、屬于學(xué)生會(huì)的報(bào)刊、雜志，由辦公室統(tǒng)一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。如希借用閱讀，須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，閱后按時(shí)歸還。

7、如借用有關(guān)檔案，須經(jīng)辦公室或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意并作登記方可，且用后及時(shí)歸還存檔。

8、其它類別檔案視具體情況由辦公室作出合適安排。四． 學(xué) 生 會(huì) 會(huì) 議 制

1.學(xué)生會(huì)會(huì)議分為學(xué)生會(huì)各部長會(huì)議、全體學(xué)生會(huì)干部會(huì)議（全委會(huì)）、各部門會(huì)議。

2.全委會(huì)如無特殊情況每半月召開一次（會(huì)議重要內(nèi)容為總結(jié)前一個(gè)月工作情況，并討論下一個(gè)月工作計(jì)劃或通過其它決議），時(shí)間商議后固定。每次例會(huì)不另行通知，若有重大事件須取消例會(huì)，以當(dāng)天通知為準(zhǔn)。主席團(tuán)、部長會(huì)議每兩周召開一次。

3．各部門會(huì)議通知由本部門負(fù)責(zé)派發(fā)，其它由辦公室負(fù)責(zé)派發(fā)。4．會(huì)議考勤登記表一式兩份，一份由辦公室保存，一份交于團(tuán)委書記處，由辦公室做好如實(shí)記錄，凡無故曠會(huì)三次以上者作自動(dòng)辭職處理。

5．所有副部長級以上會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄并存檔，各部門會(huì)議記錄由各部存檔，不定期由主席、團(tuán)委副書記組織檢查并簽名。6．開會(huì)時(shí),各干部須自覺遵守會(huì)場紀(jì)律，實(shí)行民主集中制，全體參加會(huì)議成員都有發(fā)言權(quán)，可以提出對學(xué)生發(fā)展有利的建議和好的想法以及創(chuàng)新的思路，全委會(huì)貫徹民主集中制原則，與會(huì)者可自由發(fā)言，充分闡述自己的觀點(diǎn)。會(huì)議上可以適當(dāng)?shù)男问介_展批評與自我批評，融洽干部之間關(guān)系，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神，集體榮譽(yù)感。做好個(gè)人會(huì)議記錄，以便為工作提供參考。

7．會(huì)議過程中，各干部須自覺關(guān)閉通訊設(shè)備，以免干擾會(huì)議進(jìn)程；會(huì)后由辦公室或各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排整理會(huì)議室。

8．部長會(huì)議是學(xué)生會(huì)最高決策和權(quán)力機(jī)構(gòu)，是由團(tuán)委副書記、主席、副主席、各部部長組成，主席是最高決策和權(quán)力人，各部部長、副主席對主席負(fù)責(zé)。

9．部長會(huì)議有罷免（部長及以下）、任用、開除學(xué)生會(huì)內(nèi)任何一人的權(quán)力。而部長作為一個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)人無罷免（部長及以下）、任用、開除學(xué)生會(huì)內(nèi)任何一個(gè)人的權(quán)力。

10． 部長會(huì)議有最高決策事務(wù)、提出相應(yīng)解決問題辦法的權(quán)力。當(dāng)問題緊急時(shí)，各部的部長有專斷權(quán)，此外無直接決策事務(wù)、提出相應(yīng)解決問題辦法的權(quán)力。

11．召開部長會(huì)議時(shí)，在討論問題時(shí)，各部部長之間爭執(zhí)不下的情況下，主席作為最高決策和權(quán)力人，可根據(jù)情況，決策事務(wù)。

五、加強(qiáng)培養(yǎng)學(xué)生會(huì)全體成員的個(gè)人修養(yǎng)及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。第一點(diǎn)：請老師對學(xué)生會(huì)新成員進(jìn)行具體詳細(xì)的入學(xué)教育（具體內(nèi)容可以包括大學(xué)生活與高中生活的不同、大學(xué)里學(xué)習(xí)究竟被放在第幾位、如何處理工作學(xué)習(xí)生活三者的關(guān)系、大學(xué)畢業(yè)后如何進(jìn)行就業(yè)選擇以及當(dāng)代就業(yè)形勢等），讓同學(xué)們對大學(xué)生活有初步的了解，并對將來的職業(yè)生涯早做規(guī)劃。

第二點(diǎn)：可以定期定點(diǎn)請學(xué)生會(huì)全體成員觀看各種關(guān)于提高個(gè)人修養(yǎng)的視頻（例如翟洪森講溝通技巧、孝道、團(tuán)隊(duì)構(gòu)建、工作能力的培養(yǎng)）。

1.第三點(diǎn)：為增進(jìn)全體學(xué)生會(huì)成員之間相互了解，在招新后一段時(shí)間內(nèi)（例如一個(gè)月）應(yīng)舉辦一項(xiàng)集體性質(zhì)的活動(dòng)（例如集體出游）。每學(xué)期各部之間進(jìn)行一次比賽活動(dòng)（例如體育比賽），以增進(jìn)同學(xué)們之間的凝聚力。

六、值班制度。

為了便于團(tuán)委學(xué)生會(huì)各項(xiàng)日常工作順利開展，及時(shí)了解同學(xué)們的動(dòng)態(tài)，更好地為同學(xué)們服務(wù)，特制定此制度。

第一條：值班干部為團(tuán)委學(xué)生會(huì)副部長以下干部；初期由副部以上干部帶班。每天帶班結(jié)束以后，由辦公室成員負(fù)責(zé)監(jiān)督值班人員出勤；

第二條：值班時(shí)間為星期一至星期六，如遇特殊情況，將另行安排；

第三條：值班采用輪值班制，輪值到的干部不得無故缺席、遲到或早退，若有特殊原因要至少提前一天向督班人員請假，并有督班人員向辦公室主任說明，以確保值班崗位不缺人；

第四條：值班干部在值班時(shí)要熱情接待來訪客人并做好當(dāng)天的“工作日志”簿的記錄工作；辦公室內(nèi)報(bào)刊雜志由辦公室統(tǒng)一整理安排，任何人不得私自占用；

第五條：遇到突發(fā)事件不能處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)請示辦公室主任或主席團(tuán)成員；

第六條：注意儀表，著裝整齊，不穿拖鞋、背心值班；

第七條：不能隨便動(dòng)用辦公室財(cái)物，下班后要打掃衛(wèi)生，關(guān)好門窗及電源方可離開；

第八條：值班制度與干部考核制度掛鉤；

第九條：本制度的一切解釋權(quán)屬于團(tuán)委

七.學(xué)生會(huì)鑰匙管理制度

1、學(xué)生會(huì)辦公室門鑰匙由辦公室統(tǒng)一管理視情況分配使用。各部門檔案柜、抽屜鑰匙由部長掌管，采用個(gè)人負(fù)責(zé)制。

2、辦公室須做好新任干部鑰匙的配發(fā)、離任干部鑰匙的上繳，以及鑰匙的使用、丟失和補(bǔ)發(fā)情況的登記工作。

3、未經(jīng)辦公室同意，任何部門、個(gè)人不得將鑰匙私自轉(zhuǎn)借。如有發(fā)現(xiàn)將由辦公室收回并進(jìn)行批評教育。

4、未經(jīng)主席團(tuán)會(huì)議同意，任何部門、個(gè)人不得私配鑰匙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由辦公室收回原鑰匙及私配鑰匙，并在學(xué)生會(huì)全體干部會(huì)議作出公開批評，一切報(bào)失由當(dāng)事者承擔(dān)。

5、不慎丟失鑰匙者請速報(bào)辦公室，查明屬實(shí)后由辦公室負(fù)責(zé)重新配發(fā)，費(fèi)用由丟失者承擔(dān)。

八、學(xué)生會(huì)報(bào)帳制度

第一條：團(tuán)委學(xué)生會(huì)實(shí)行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的基本財(cái)務(wù)制度。團(tuán)委學(xué)生會(huì)全部資金（包括學(xué)校撥款、活動(dòng)收入、商業(yè)機(jī)構(gòu)贊助及其他組織資助等），由辦公室主任管理。所有支出款項(xiàng)由辦公室主任統(tǒng)一調(diào)撥。

第二條：所有賬目、現(xiàn)金及報(bào)銷憑證由辦公室主任保存，并設(shè)各部門明細(xì)賬目，隨時(shí)記錄各部收支狀況等詳情。

第三條：各部門設(shè)立本部賬戶，并由各部門的副部長負(fù)責(zé)記帳、報(bào)賬和上交收入。

第四條：各部一律憑有效收據(jù)（發(fā)票）統(tǒng)一報(bào)賬。發(fā)票應(yīng)寫清明細(xì)，需要有銷售單位（如是由非銷售單位代開發(fā)票，還需有代開發(fā)票的單位的章子）。如有特殊情況只以能用收據(jù)報(bào)賬時(shí)，需報(bào)請團(tuán)委書記批準(zhǔn)。

第五條：需要申請經(jīng)費(fèi)購買活動(dòng)物品，需提前寫好書面申請，然后交于團(tuán)委書記處，報(bào)黨委副書記處審批。

第六條： 學(xué)生會(huì)各辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督各部物品使用情況，任何人若發(fā)現(xiàn)有濫用、浪費(fèi)，需立即上報(bào)進(jìn)行處理。

第七條： 不得弄虛作假，挪用公款，甚至貪污，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予重處。

殊情況需報(bào)銷者應(yīng)報(bào)請黨委副書記簽字批準(zhǔn)。

第九條：舉辦大型活動(dòng)應(yīng)先作預(yù)算并上報(bào)院團(tuán)委書記處，然后由黨委副書記做最后審批。舉辦活動(dòng)如需提前墊付大額現(xiàn)金（500元以上），應(yīng)事先請示院團(tuán)委書記，然后找院黨委副書記做最后審批通過后方可支取現(xiàn)金?；顒?dòng)結(jié)束后應(yīng)立即上交金額發(fā)票。九．新聞中心宣傳部管理規(guī)定

為了我們良好的形象，希望大家共同遵守本規(guī)定：

1、宣傳形式

本規(guī)定所指的宣傳形式包括海報(bào)、展板、傳單以及其他宣傳品。

2、制作規(guī)定

2．1 各部門搞活動(dòng)時(shí)需提前考慮宣傳形式并確定宣傳方案,最后報(bào)于宣傳部。

2.2 宣傳部須在各種宣傳品制作之前審查好其內(nèi)容是否有誤或是遺漏，盡量減少和避免錯(cuò)誤和疏漏，注意樹立學(xué)生會(huì)的良好形象。2.3 在宣傳品中盡量避免使用部門的字樣，如須落款，必須統(tǒng)一落署“××××學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)”字樣。

3、張貼展出規(guī)定。

3.1 海報(bào)張貼時(shí)盡量張貼于顯要位置，如在海報(bào)欄張貼，應(yīng)使海報(bào)頭頂齊海報(bào)欄頂端，并張貼學(xué)生會(huì)報(bào)頭。

3.2 展板展出時(shí)應(yīng)置于各校區(qū)顯要位置，擺放規(guī)范，防止展板東倒西歪，并張貼學(xué)生會(huì)報(bào)頭。另外，宣傳部門注意雨雪天氣對展板的保護(hù)。

4.1 對于違反本規(guī)定的部門，依照主席團(tuán)意見對其作出相應(yīng)處理。對于相應(yīng)的責(zé)任人，視為一次責(zé)任事故。

十、學(xué)生會(huì)日常管理制度

1.一般情況，辦公室熄燈時(shí)間為晚上9：30分。臨走時(shí)做好五關(guān)工作（燈、風(fēng)扇、窗、門、電）。

2.一個(gè)星期進(jìn)行一次辦公室大掃除，時(shí)間定于每星期四下午，由該星期的值班部門共同完成，要在值班日志上記錄好大掃除的時(shí)間，若該星期沒實(shí)行，下星期補(bǔ)回。（由辦公室負(fù)責(zé)檢查）

3.進(jìn)入老師辦公室或?qū)W生會(huì)辦公室時(shí)，應(yīng)注意儀表，著裝整齊，不穿拖鞋、背心。

4.各部搞活動(dòng)時(shí),主管部長以及相關(guān)人員必須在活動(dòng)開始前1小時(shí)到場,否則出現(xiàn)問題,將追究主管部長及相關(guān)人員的責(zé)任。5.各部副部長應(yīng)協(xié)助本部部長作好本部事物,并且應(yīng)積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,并積極反映監(jiān)督,必要時(shí)可直接將意見反映到主席團(tuán)。

十一、物品管理制度

1.學(xué)生會(huì)集體財(cái)產(chǎn)和備品歸集體所有.2.所有物品由辦公室主任統(tǒng)一管理,各部需要時(shí),須向辦公室主任申請并向辦公室成員或辦公室值班人員借取。不經(jīng)辦公室主任同意,任何人不得私自帶走或外借。(外借宣傳部的物品，必須先由宣傳部的副部長或部長允許)3.各部使用物品時(shí),務(wù)必小心,如有損壞,丟失等,視情節(jié)嚴(yán)重由主席團(tuán)討論處理.4.物品外借時(shí),要進(jìn)行物品借出記錄。

十二、資料匯編歸檔制度

1.各部門舉辦完活動(dòng)后，必須及時(shí)向辦公室報(bào)上總結(jié)材料，總結(jié)材料須包含：活動(dòng)開展時(shí)間、地點(diǎn)、場務(wù)、活動(dòng)經(jīng)過、相片及達(dá)到的效果，未及時(shí)上報(bào)的主管副主席有責(zé)任加以催促。（注意電子版的格式，必須符合辦公室的要求）

2.學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)由主席團(tuán)同有關(guān)部門編寫活動(dòng)總結(jié)，并通知宣傳部及新聞中心進(jìn)行宣傳廣播。

3.學(xué)生在總結(jié)自己的活動(dòng)與工作的成效過程中，要體現(xiàn)出活動(dòng)的效果與存在不足，在那些方面在今后工作中還需要改進(jìn)和加強(qiáng)，同時(shí)各部門在開展工作同時(shí)要加強(qiáng)部門的合作與協(xié)調(diào)。

4.辦公室須妥善安排保管好每份總結(jié)材料，本屆學(xué)生會(huì)結(jié)束時(shí)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)匯編成冊，供下一屆參考與借鑒。

第二篇：團(tuán)委學(xué)生會(huì)檔案管理辦法(2012版)

蘭州大學(xué)基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)

干部檔案管理辦法

一、學(xué)生會(huì)干部檔案是重要的信息資料，由秘書處（辦公室）專門負(fù)責(zé)整理及保管。

二、未經(jīng)批準(zhǔn)，學(xué)生干部不得擅自取出自己的檔案。

三、管理人員不得擅自改動(dòng)學(xué)生干部檔案，否則按違反《蘭州大學(xué)基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會(huì)干部管理?xiàng)l例》處罰。

四、學(xué)生干部如有辭職或職位變動(dòng)，辦公室須及時(shí)對檔案進(jìn)行整理和更新。

五、辦公室務(wù)必做好檔案的保密工作，各部門需要借用和查閱檔案，必須找辦公室負(fù)責(zé)人登記（詳細(xì)注明部門名及借閱者的姓名、聯(lián)系方式、借閱檔案的編號、姓名、日期、歸還日期。

第三篇：團(tuán)委學(xué)生會(huì)

新 生 導(dǎo) 航

團(tuán)委

1.組織部

主要負(fù)責(zé)學(xué)院廣大團(tuán)員的管理工作及各班團(tuán)的組織工作，包括團(tuán)員團(tuán)費(fèi)的收繳，團(tuán)員證注冊和補(bǔ)辦，團(tuán)員的推優(yōu)和教育評議等。同時(shí)指導(dǎo)各班團(tuán)開展團(tuán)日活動(dòng)，組織同學(xué)們進(jìn)行重大的時(shí)政學(xué)習(xí)、宣傳，并負(fù)責(zé)舉辦一年一期的團(tuán)課。2009年《團(tuán)學(xué)工作簡報(bào)》的創(chuàng)辦及2010年人人網(wǎng)“材紡團(tuán)”的注冊也給組織部注入了新的生命力。

2.宣傳部

團(tuán)委直屬的職能部門，旨在上情下傳。在第一時(shí)間對團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)做好宣傳工作，對外樹立良好形象。下設(shè)團(tuán)報(bào)組、櫥窗組、話題組、管理組，分別負(fù)責(zé)團(tuán)報(bào)編輯、櫥窗設(shè)計(jì)繪制、“熱點(diǎn)話題大家說”活動(dòng)、學(xué)工網(wǎng)、宣傳委員以及部門財(cái)政管理。通過團(tuán)員情況調(diào)查工作，了解普通團(tuán)員的想法，達(dá)到在宣傳教育中團(tuán)結(jié)、引導(dǎo)和服務(wù)青年團(tuán)員的目的。

3.信息中心

以反映校園文化生活、宣傳學(xué)院信息、配合分團(tuán)委學(xué)生會(huì)活動(dòng)為立足點(diǎn)，是團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的窗口。主要負(fù)責(zé)組織編輯院刊《纖維潮》。此外，借助繽紛材紡網(wǎng)、陽光網(wǎng)站等記錄著同學(xué)們的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。定期開展通訊員交流培訓(xùn)、攝影采風(fēng)學(xué)習(xí)等活動(dòng)，使成員在工作的同時(shí)提高各方面能力。品牌活動(dòng)“新青年論壇”通過平等的交流讓同學(xué)們汲取知識(shí)，了解未知。

4.青年志愿者協(xié)會(huì)

材料與紡織學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)屬校注冊青年志愿者協(xié)會(huì)分會(huì)，是在學(xué)院團(tuán)委指導(dǎo)下的學(xué)生公益性組織。2006至2009連續(xù)四年被評為校“志愿服務(wù)先進(jìn)集體”。志愿者通過深入城鎮(zhèn)街區(qū)、居民院所，進(jìn)行廣泛的社區(qū)服務(wù)；開展扶貧助學(xué)，為失學(xué)兒童帶去學(xué)習(xí)的希望；活躍在社會(huì)救助的行列，通過廣泛開展各種形式的志愿服務(wù)，架起學(xué)校與社會(huì)的橋梁，提高成員能力，使其成為一名全面發(fā)展的高素質(zhì)人才。

5.科研部

通過以大學(xué)生“挑戰(zhàn)杯”課外學(xué)術(shù)大賽和創(chuàng)富創(chuàng)業(yè)大賽等為平臺(tái)，以“以人為本，開拓創(chuàng)新”為宗旨，為廣大同學(xué)提供了一個(gè)展示科學(xué)技術(shù)知識(shí)舞臺(tái)。秉承材料與紡織學(xué)院優(yōu)秀的辦學(xué)傳統(tǒng)，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕虒W(xué)作風(fēng)，依靠我院雄厚的學(xué)術(shù)專業(yè)知識(shí)，一如既往為您搭建通向科技殿堂的橋梁！

學(xué)生會(huì)

1.辦公室

學(xué)生會(huì)的中樞機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)，包括來信來訪；對上級任務(wù)、指示做到上情下達(dá)；協(xié)助、督促、協(xié)調(diào)各部門之間工作的開展；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的認(rèn)識(shí)管理；學(xué)生會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的工作人員的統(tǒng)一調(diào)配和后勤保障；管理學(xué)生會(huì)的辦公物品；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)全會(huì)和部長級以上會(huì)議的召開和考勤；負(fù)責(zé)搞好與兄弟院校的聯(lián)系與信息交流等工作。

2.人力資源部

學(xué)生會(huì)對內(nèi)的職能部門，旨在建設(shè)良好的學(xué)生會(huì)文化，擔(dān)當(dāng)學(xué)生會(huì)的規(guī)劃者，監(jiān)督者和培訓(xùn)組織者的角色。人力資源部堅(jiān)持“團(tuán)隊(duì)、溝通、寬容、創(chuàng)新”的工作理念，為學(xué)生會(huì)吸納、儲(chǔ)備、培訓(xùn)更多優(yōu)秀人才，使學(xué)生會(huì)發(fā)展成為高效率、高凝聚力的團(tuán)隊(duì)。主要工作有學(xué)生會(huì)干部檔案的建立和整理，學(xué)生會(huì)干部的考核與評定，建立和完善學(xué)生會(huì)的人事制度和監(jiān)督機(jī)制等。

3.學(xué)習(xí)部

服務(wù)材料與紡織學(xué)院學(xué)習(xí)工作的集指導(dǎo)性、聯(lián)絡(luò)性、服務(wù)性為一體的部門。該部門以為全學(xué)院同學(xué)營造一個(gè)積極活潑、互助融洽、嚴(yán)謹(jǐn)求學(xué)的良好氛圍為目的，開展各種同學(xué)們喜聞樂見的活動(dòng)。同時(shí)，了解反饋廣大同學(xué)在學(xué)習(xí)方面的意見和要求，在師生之間搭起一座橋梁，促進(jìn)師生的相互交流，為廣大同學(xué)提供及時(shí)的學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)，考試信息。

4.實(shí)踐部

這是一個(gè)充滿活力的部門，實(shí)踐是永恒的主題。本著全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨，秉著創(chuàng)新、開拓的實(shí)干精神，引導(dǎo)和鼓勵(lì)廣大同學(xué)參加校內(nèi)外各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)。部門設(shè)有“愛心基金”、“愛心書籍”，主要向家庭經(jīng)濟(jì)困難的同學(xué)提供扶助，同時(shí)組織進(jìn)行其它相關(guān)系列活動(dòng)。實(shí)踐部目標(biāo)是：“在實(shí)踐中進(jìn)步，在進(jìn)步中實(shí)踐！”

5.公關(guān)部

主要工作職責(zé)是對外交流、對內(nèi)聯(lián)系。負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的對外宣傳、聯(lián)系工作，爭取社會(huì)的支持贊助，多渠道拓展學(xué)生會(huì)的經(jīng)費(fèi)來源。成員能在實(shí)踐中學(xué)會(huì)如何去與人交流和溝通，提升社交水平，強(qiáng)化統(tǒng)籌安排能力和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，從而提高個(gè)人綜合素質(zhì)。這是一個(gè)培養(yǎng)具有綜合素質(zhì)人才的部門。

6.文藝部

生活需要精彩，心情需要愉悅，才華需要施展，自我需要實(shí)現(xiàn)。文藝部，充滿神奇創(chuàng)造

力和無限想象力的空間。在此地，你可以是編劇，導(dǎo)演，策劃，以活躍你的思維；你可以是音響師，化妝師，燈光師，以展現(xiàn)你的藝術(shù)氣息；你還可以是歌者，舞者，演員，以實(shí)現(xiàn)你夢寐以求的愿望。這里是展現(xiàn)個(gè)人魅力的最佳舞臺(tái)。

7.體育部

體育部以加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、活躍校園氣氛為根本宗旨，以提高同學(xué)們的體育意識(shí)為己任，組織學(xué)院的各類體育活動(dòng)、體育比賽，比如冬季長跑、籃球賽等，豐富同學(xué)們的課余生活，在廣大同學(xué)中普及體育知識(shí)，提高身體素質(zhì)，提高體育技能，并以體育為媒介，積極加強(qiáng)與各學(xué)院之間的交流。生命在于運(yùn)動(dòng)！

8.廣策部

作為學(xué)院宣傳的宣傳之窗，負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)活動(dòng)的包裝工作，包括海報(bào)制作，舞臺(tái)設(shè)計(jì)與布置，活動(dòng)現(xiàn)場布置，門票設(shè)計(jì)等。部門任務(wù)是以視覺傳達(dá)信息，讓大家對學(xué)院開展的各項(xiàng)活動(dòng)都有一個(gè)良好的認(rèn)識(shí)，使各個(gè)活動(dòng)能在校園里具有影響力。設(shè)計(jì)上的創(chuàng)新與制作時(shí)的精致是我們一貫追求的目標(biāo)。讓才華橫溢的你用畫筆渲染大學(xué)生活，用思維點(diǎn)亮活動(dòng)光彩。

9.女生部

以女生為中心，為女生提供專業(yè)的、全面的服務(wù)。反映廣大女同學(xué)要求，維護(hù)女生權(quán)益，真正為女生排憂解難；負(fù)責(zé)組織每年女生節(jié)的各項(xiàng)特色活動(dòng)；負(fù)責(zé)組織女性系列講座，如女生生理與心理健康知識(shí)講座；負(fù)責(zé)學(xué)院公關(guān)禮儀的相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)、組建學(xué)院禮儀、組建啦啦隊(duì)及其管理。在近兩年成功創(chuàng)建自己的品牌活動(dòng)----絲綢文化節(jié)形象大使選拔賽。

社區(qū)管理委員會(huì)簡介

1.辦公室

總體調(diào)動(dòng)、組織協(xié)調(diào)社管會(huì)下設(shè)各部門正常開展工作，如各項(xiàng)制度的擬定和監(jiān)督管理，整個(gè)社管會(huì)內(nèi)部文化建設(shè)，社管會(huì)干部、干事的考核，社管會(huì)財(cái)務(wù)管理，辦公室衛(wèi)生等其他工作。辦公室一定能給成員創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)秀的平臺(tái)，提高成員的綜合能力。

2.宣傳部

主要負(fù)責(zé)學(xué)院社區(qū)活動(dòng)的前期宣傳以及協(xié)助各個(gè)部門組織活動(dòng)順利進(jìn)行。精美的海報(bào)、振奮人心的橫幅、扣人心弦的傳單是我們的工作結(jié)晶！宣傳部下的編輯小組主要負(fù)責(zé)社區(qū)報(bào)的編輯、各種活動(dòng)的記錄。豐富多彩的活動(dòng)為你提供了實(shí)現(xiàn)記者夢的平臺(tái)。在這里創(chuàng)新與自由并舉，智慧與挑戰(zhàn)齊飛，夢想的挑戰(zhàn)從這里開始。

3.紀(jì)檢部

為學(xué)生安全舒適的學(xué)習(xí)生活提供保障。工作主要分為兩部分，一是做好生活天地的衛(wèi)生檢查工作，每兩周對寢室進(jìn)行檢查監(jiān)督；二是對寢室安全隱患進(jìn)行檢查，主要包括對違規(guī)電器、學(xué)生夜不歸宿的檢查，維護(hù)寢室安全，同時(shí)做好安全宣傳工作，加強(qiáng)同學(xué)安全意識(shí)

4.文體部

繁榮社區(qū)的文化體育，促進(jìn)同學(xué)們團(tuán)結(jié)友愛，在校園及公寓內(nèi)組織同學(xué)開展各類文化體育活動(dòng)。主要工作如下：組織開展文娛活動(dòng)（包括公寓文化節(jié)3v3籃球賽，舞會(huì)，才藝大賽），為學(xué)院開展各晚會(huì)提供節(jié)目表演的支持。

5.文明建設(shè)部

負(fù)責(zé)學(xué)院日常的基礎(chǔ)文明建設(shè)：A級寢室的審批和撤銷，文明寢室的學(xué)院審核，校周三大檢查等。負(fù)責(zé)組織開展每年4月左右舉行的學(xué)院特色寢室的評比活動(dòng)，和針對大一新生的寢室“創(chuàng)意杯”設(shè)計(jì)大賽等相關(guān)優(yōu)秀寢室的評比。

6.外聯(lián)部

作為連接各組織、各學(xué)院和社會(huì)的橋梁，加強(qiáng)院際交流的紐帶，負(fù)責(zé)與兄弟院系的聯(lián)絡(luò)工作，建立良好的合作關(guān)系，對內(nèi)加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)，改革舊式模式，探尋新的管理理念；對外運(yùn)用新方式、新思路，展現(xiàn)年輕人的開拓精神，積極尋求社會(huì)贊助，為學(xué)院的各項(xiàng)活動(dòng)提供強(qiáng)有力的保證。

社團(tuán)管理委員會(huì)簡介

1.辦公室

作為社團(tuán)管理委員會(huì)的中樞機(jī)構(gòu)，其中心職責(zé)是人事管理和財(cái)務(wù)管理。在平時(shí)協(xié)調(diào)社管內(nèi)部的人員管理和工作安排，對社管內(nèi)部的文件資料進(jìn)行適時(shí)的收集、分類和存檔，建立相應(yīng)的資料庫，并做好平常的會(huì)議通知和會(huì)議記錄。

2.組織部

工作重點(diǎn)在于社團(tuán)管理委員會(huì)的組織建設(shè)。社團(tuán)管理委員會(huì)內(nèi)部例會(huì)及協(xié)會(huì)會(huì)長例會(huì)都由組織部負(fù)責(zé)考勤并做好詳細(xì)會(huì)議記錄。橫向協(xié)調(diào)，致力于其他各部門融洽和諧的協(xié)調(diào)工作，并在平時(shí)對各部門的工作做好聯(lián)絡(luò)、監(jiān)督工作，落實(shí)社管制度。

3.企劃部

一個(gè)精彩的活動(dòng)，需要有好的idea，綜合大家思路做好整個(gè)活動(dòng)的策劃方案，是活動(dòng)成功的關(guān)鍵?；顒?dòng)是表現(xiàn)自己并宣傳自己有效的宣傳方式，也是日常運(yùn)作必不可少的載體。企劃部的日常工作就是為社管內(nèi)部各類精彩紛呈的活動(dòng)做好策劃，使活動(dòng)順利開展。

4.宣傳部

社管及各社團(tuán)輿論宣傳的重要陣地，旨在社管和社團(tuán)的對外形象設(shè)計(jì)，擴(kuò)大社管與社團(tuán)的影響，日常工作主要包括大型活動(dòng)海報(bào)的繪制，橫幅的制作和懸掛，宣傳單的設(shè)計(jì)，通訊稿的撰寫等。用同樣的紙筆，創(chuàng)造不同的精彩瞬間；用不同的創(chuàng)意，打造共同的夢想校園！

5.發(fā)展部

主要進(jìn)行社團(tuán)與社管間的信息流通、考核社團(tuán)和提升社團(tuán)核心競爭力等。包括及時(shí)傳遞社團(tuán)信息，對社團(tuán)活動(dòng)開展情況進(jìn)行監(jiān)督和對相關(guān)信息的收集，負(fù)責(zé)籌備社團(tuán)的成立與考察，完成每月的“社團(tuán)之星”評比及社團(tuán)期末星級的初評等。同時(shí)密切關(guān)注各社團(tuán)的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)。

6.外聯(lián)部

主要職責(zé)是促進(jìn)本學(xué)院社團(tuán)管理委員會(huì)內(nèi)部、外部（其他學(xué)院，學(xué)校，媒體等）交流，建立友好的合作關(guān)系；聯(lián)系贊助商，確保相關(guān)活動(dòng)順利開展；組織各種有意義的聯(lián)誼交流活動(dòng)。外聯(lián)部是社管與外界交流的橋梁。

第四篇：管理系團(tuán)委學(xué)生會(huì)日常管理辦法說明書

管理系團(tuán)委學(xué)生會(huì)日常管理辦法說明書

發(fā)表日期：2011年4月20

為堅(jiān)決執(zhí)行和落實(shí)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)建設(shè)的實(shí)施方案》，著力推進(jìn)團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作制度化、規(guī)范化、流程化，特編制本說明書，希各干部及部門遵照執(zhí)行。

日常管理方面

第一條通知：以短信形式（收到通知的須回復(fù)確認(rèn)）為主、飛信或QQ群為輔、平時(shí)關(guān)注和相互轉(zhuǎn)知相結(jié)合的方法進(jìn)行通知。

第二條請假：需請假的成員應(yīng)在活動(dòng)前2天或活動(dòng)當(dāng)天到辦公室或秘書處登記

請假，如不能親自請假，可由部門其他成員代請,事后請假一律無效；請假同時(shí)，部長級須與分管主席團(tuán)成員說明，助理須與部長說明。

第三條簽到：各部門成員在會(huì)議、活動(dòng)、值班過程中應(yīng)自覺到秘書處簽到，如

請假請參見第二條。

第四條工作證佩戴：參加各類會(huì)議、活動(dòng)、值班、進(jìn)出老師辦公室須自覺佩戴

工作證，以便于辯認(rèn)和開展工作。

第五條每月總結(jié)：部門總結(jié)、個(gè)人總結(jié)（意見或建議）；財(cái)務(wù)公示、出勤公示、處罰獎(jiǎng)勵(lì)公示，以上均每月總結(jié)一次。

第六條周日程：實(shí)行例會(huì)制度后，每次部長級例會(huì)時(shí)各部門確定未來兩周的工作日程，兩周工作日程上報(bào)團(tuán)委，下發(fā)至各部門，特殊情況特殊處理。

第七條《管理系團(tuán)委學(xué)生會(huì)大事記》登記：。各部門在開展活動(dòng)后三天內(nèi)及時(shí)

到辦公室秘書處進(jìn)行活動(dòng)登記

第八條經(jīng)費(fèi)申請：部長申請→分管主席團(tuán)成員核實(shí)→主席審批。

辦公室方面

第九條辦公室使用：需要使用辦公室的部門須提前1天到辦公室登記申請，如

無沖突均可使用；如需急用可直接向秘書長申請，獲準(zhǔn)后方可使用，辦公室鑰匙由秘書處值班人員移交和收回。

第十條資料打?。海?）要打印資料的部門先登記后打印，打印需由秘書處成員完成；（2）文字編輯由各部門成員自己完成，秘書處不負(fù)責(zé)內(nèi)容的輸入，如有特殊情況秘書處可以協(xié)助；（3）題目一律用四號宋體、一級標(biāo)題一律用小四宋體，二級標(biāo)題一律用小四仿宋，正文一律用五號仿宋；（4）各部門一次打印資料份數(shù)一般不能超過20份，如有特殊情況可向秘書長申請，獲準(zhǔn)后方可打印；（5）上報(bào)或下發(fā)的資料可找老師用A4紙復(fù)印。

第十一條檔案管理：（1）各部門需上交的工作計(jì)劃和工作總結(jié)須一式兩份，一份是以電子文檔的形式存入暫存文件夾，一份是以書面的形式上交

(可在辦公室打印)，均由秘書處整理歸檔；（2）各部門工作和活動(dòng)均須有電子文檔和書面材料，電子文檔須按執(zhí)行，書面材料需在右上角

統(tǒng)一編號，按時(shí)間先后分別編號（如秘書處2011年上交的第一份資料，編號為MSC（秘書處）[2011]001）。

第十二條辦公室值班：（1）各部門值班人員應(yīng)按時(shí)上、下班，不遲到、不早

退、不缺勤；（2）值班人員須自覺佩帶工作 證，下班前各部門人員應(yīng)做好值班記錄，簽名時(shí)須親自簽名，不得代簽，代簽無效；（3）離開辦公室前須將桌椅擺放整齊和清潔打掃辦公室，以保證辦公室環(huán)境的干凈整潔。

第十三條會(huì)議記錄：會(huì)后三天內(nèi)及時(shí)上交。格式參見（第十一條）

宣傳方面

第十四條制作榮譽(yù)證書或獎(jiǎng)狀：部門準(zhǔn)備好名單和內(nèi)容，活動(dòng)前1周與秘書處

聯(lián)系，由秘書處和宣傳部定格式。

第十五條活動(dòng)宣傳：海報(bào)至少提前三天與宣傳部聯(lián)系，橫幅、宣傳板提前一周。第十六條拍照或攝影：至少提前三天與文藝部聯(lián)系。

第十七條新聞報(bào)道：至少提前一天與宣傳部聯(lián)系。

第十八條使用系旗、系牌、系幅、揚(yáng)聲器： 至少提前一天與秘書處聯(lián)系,使用

完畢后須及時(shí)歸還秘書處。

活動(dòng)方面

第十九條活動(dòng)贊助：部門在做活動(dòng)計(jì)劃時(shí)須與勤工部聯(lián)系，在此期間部門應(yīng)積

極配合和支持勤工部的贊助工作。

第二十條活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：由負(fù)責(zé)部門統(tǒng)一向老師申請現(xiàn)金和報(bào)銷開支?；顒?dòng)開始前

由負(fù)責(zé)部門向老師申請現(xiàn)金預(yù)支,活動(dòng)結(jié)束一周內(nèi)持有效憑證和支出清單向老師報(bào)銷，過期責(zé)任自負(fù)。

第二十一條活動(dòng)檔案：各類活動(dòng)須建立活動(dòng)電子文檔冊，所有活動(dòng)相關(guān)資料均

須匯總到電子文檔冊內(nèi)?；顒?dòng)所有書面材料和電子文檔冊須一周內(nèi)上交秘書處。

第五篇：2012-3電信學(xué)部團(tuán)委學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理辦法

大連理工大學(xué)電子信息與電氣工程學(xué)部團(tuán)委學(xué)生會(huì)

財(cái)務(wù)管理辦法

為加強(qiáng)我學(xué)部團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)使用切實(shí)遵循認(rèn)真預(yù)算，厲行節(jié)約，妥善保管，規(guī)范結(jié)帳的原則，保障學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特制定此制度。具體細(xì)節(jié)如下：

一、團(tuán)委學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)由學(xué)部團(tuán)委書記擔(dān)任主管，審核在團(tuán)委學(xué)生會(huì)范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)。

二、團(tuán)委學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一管理。

三、每學(xué)期初，團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門應(yīng)將本部門本學(xué)期的經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃一式二份，上交主席團(tuán)，報(bào)團(tuán)委書記批準(zhǔn)后，交給辦公室及部門負(fù)責(zé)人執(zhí)行。

四、在經(jīng)審批同意的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算范圍內(nèi)，各部門每次搞活動(dòng)前，上報(bào)具體財(cái)務(wù)方案，經(jīng)團(tuán)委書記批準(zhǔn)，辦公室主任備案。實(shí)際使用不得超過預(yù)算。

五、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門凡計(jì)劃外的開支，一律要報(bào)團(tuán)委書記批準(zhǔn)，辦公室備案。

六、團(tuán)委學(xué)生會(huì)對舉辦活動(dòng)時(shí)經(jīng)費(fèi)的使用作如下檢查：

凡團(tuán)委學(xué)生會(huì)舉辦活動(dòng)，一般不得收取報(bào)名費(fèi)，特殊情況要報(bào)團(tuán)委書記批準(zhǔn)。

七、活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)該在活動(dòng)結(jié)束后收齊本次活動(dòng)的發(fā)票一次性交給辦公室，由辦公室統(tǒng)一報(bào)銷。辦公室應(yīng)定期制作財(cái)務(wù)清單，對外公布，以加強(qiáng)各方面的監(jiān)督。

八、各部一律憑有效報(bào)銷憑證（發(fā)票）統(tǒng)一報(bào)帳。發(fā)票應(yīng)寫清明細(xì)，需要有國家稅務(wù)局、銷售單位（如是由非銷售單位代開發(fā)票，還需有代開發(fā)票的單位的印章）。報(bào)帳時(shí)填寫專用的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單；如果項(xiàng)目較多，可制作明細(xì)清單，并注明每個(gè)項(xiàng)目的用途，加蓋發(fā)票開具單位的財(cái)務(wù)專用章。如有特殊情況只能用收據(jù)報(bào)帳時(shí)，需報(bào)請團(tuán)委書記批準(zhǔn)。

九、本財(cái)務(wù)管理辦法各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守。

十、本財(cái)務(wù)管理辦法最終解釋權(quán)歸電信學(xué)部團(tuán)委學(xué)生會(huì)。

團(tuán)委書記：

大連理工大學(xué)電子信息與電氣工程學(xué)部團(tuán)委學(xué)生會(huì)

二〇一二年三月十七日