第一篇:業(yè)務(wù)科2009年工作情況匯報(bào)
魯北庫業(yè)務(wù)科2009年工作總結(jié)
2009年,我科圍繞庫總的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo),以“信息化管理”和“業(yè)務(wù)管理”兩方面重點(diǎn)開展工作。在庫領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和各科室的密切配合大力支持下,認(rèn)真干好落實(shí)庫領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,真抓實(shí)干,各項(xiàng)工作取得明顯成效?,F(xiàn)將具體工作情況匯報(bào)如下:
一、整理賬務(wù)檔案,積極參與糧食庫存檢查
今年我?guī)鞜o論換任務(wù),我們利用這段時(shí)間對(duì)08年的輪換單據(jù)根據(jù)精細(xì)化管理要求,統(tǒng)一格式統(tǒng)一單據(jù)進(jìn)行了重新整理和歸檔。
3-5月份,國家、省、市、縣先后對(duì)我?guī)爝M(jìn)行《全國糧食庫存檢查》我科室積極參與、配合,提供庫存賬務(wù),并負(fù)責(zé)填寫《庫存檢查工作底稿》為檢查人員核對(duì)提供數(shù)據(jù)。如今年我被國家糧食局抽調(diào)參加了國家糧食局組織的庫存檢查,在檢查中我科郭新偉同志虛心學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),積極協(xié)助檢查組開展工作,受到了國家糧食局的通報(bào)表揚(yáng)。
其次,根據(jù)省局、縣市對(duì)我?guī)烨鍌}查庫所指出的問題進(jìn)行整改,并且將統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等重新裝訂,二、加強(qiáng)信息化建設(shè),提升儲(chǔ)備糧管理水平
一是為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控保障庫區(qū)安全及糧食安全,于9-10月進(jìn)行了監(jiān)控系統(tǒng)的考察、施工。在我?guī)煸?處監(jiān)控點(diǎn)的基礎(chǔ)上增設(shè)庫區(qū)西北角、辦公樓一、二層三處監(jiān)控點(diǎn),基本達(dá)到庫區(qū)無盲點(diǎn),并對(duì)庫區(qū)大門、汽車衡、藥品庫、財(cái)務(wù)室等重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控、錄像。設(shè)立了監(jiān)控中心,并制定出了《監(jiān)控室值班制度》、《監(jiān)控系統(tǒng)使用管理規(guī)定》兩項(xiàng)制度。堅(jiān)持每天進(jìn)行一次昨日錄像檢查,并準(zhǔn)確、真實(shí)填寫監(jiān)控記錄;每天至少進(jìn)行一次各類信號(hào)的檢查,確認(rèn)設(shè)備正常與否。
二是建立防汛信息群發(fā)系統(tǒng)。在汛期安排專人了解天氣情況,并將天氣信息及防汛工作安排通過系統(tǒng)及時(shí)發(fā)送至每位防汛隊(duì)員,使防汛人員做到心中有數(shù)、行動(dòng)迅速。
三、加強(qiáng)企業(yè)管理,實(shí)施全員百分考核。
根據(jù)《魯北庫規(guī)范化管理制度匯編》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我?guī)旃ぷ鲗?shí)際情況,我科室于9月份負(fù)責(zé)起草了《魯北國家糧食儲(chǔ)備庫全員百分考核實(shí)施辦法(試行)》??己梭w系涵蓋了我?guī)焖袓徫唬M(jìn)一步明確、細(xì)化了各崗位職責(zé)。經(jīng)過庫辦公會(huì)研究通過,并于10月份開始實(shí)施。
四、加強(qiáng)監(jiān)管力度,確保代儲(chǔ)庫點(diǎn)儲(chǔ)備糧安全。
我?guī)旃灿?處代儲(chǔ)庫點(diǎn),全部存放為省級(jí)儲(chǔ)備糧,為了保證糧食的安全,我科一直承擔(dān)著三個(gè)分庫的監(jiān)管工作。今年,主要針對(duì)精細(xì)化管理、信息化管理和庫區(qū)硬件條件去抓。
我科對(duì)分庫點(diǎn)實(shí)行每月巡查制,并將檢查結(jié)果建檔備查。為了保證儲(chǔ)備糧的安全,在今年雨季我?guī)煲蠓謳?4 小時(shí)輪流值班,并在雨后上報(bào)防汛情況,還經(jīng)常派員突擊檢查,對(duì)糧食檢查情況都載入監(jiān)督檢查檔案,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向分管主任匯報(bào)。今年,三庫在我科的督促下,規(guī)范化管理工作一直沒有放松,倉儲(chǔ)管理水平有了一定的提高。
五、其他工作
一是密切關(guān)注市場行情。今年雖然我?guī)鞜o輪換,但我們一直以來都在關(guān)注小麥價(jià)格的變動(dòng)。麥?zhǔn)諘r(shí)通過走訪禹城周邊收購點(diǎn)了解收購行情,并取樣化驗(yàn)了解小麥質(zhì)量;關(guān)注小麥拍賣信息,撰寫小麥?zhǔn)袌龇治鰣?bào)告,為明年輪換打下基礎(chǔ)。二是業(yè)務(wù)管理科對(duì)外業(yè)務(wù)活動(dòng)較多,處理與上級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)部門之間的關(guān)系,更要注重方式、方法。在這方面,一是注重加強(qiáng)與上級(jí)部門的溝通協(xié)調(diào),主動(dòng)聯(lián)系、真誠聯(lián)系,加深感情。我科室能夠積極與新?lián)Q駐庫監(jiān)管員協(xié)調(diào)解決中央儲(chǔ)備管理中的問題和困難,適當(dāng)溝通,反映新情況,促進(jìn)了工作的順利開展;二是通過多種形式向上級(jí)業(yè)務(wù)部門虛心學(xué)習(xí),掌握業(yè)務(wù)要領(lǐng)和政策,使工作順利開展;特別是在信息化管理、業(yè)務(wù)管理中能夠主動(dòng)與省局儲(chǔ)備處溝通交流,爭取工作上的理解和支持。三是通過參與上級(jí)組織的檢查活動(dòng),從檢查中看問題、學(xué)經(jīng)驗(yàn),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),更好地與上級(jí)搞好業(yè)務(wù)往來。
除此外我科還負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作,主要負(fù)責(zé)了本年度的報(bào)表的上報(bào),出入庫后單據(jù)的整理和歸檔,統(tǒng)計(jì)報(bào)表每月按時(shí) 上報(bào),能夠保證數(shù)據(jù)的正確、真實(shí),共上報(bào)紙質(zhì)報(bào)表36張,電子文檔48份,保證了信息的傳遞。今年大小庫存和統(tǒng)計(jì)檢查7次,所有的檢查統(tǒng)計(jì)方面未出任何差錯(cuò)。
2009
業(yè)務(wù)科 年11月19日
第二篇:業(yè)務(wù)科工作計(jì)劃
抓好業(yè)務(wù)創(chuàng)新,引擎持續(xù)發(fā)展
——2006年業(yè)務(wù)科工作計(jì)劃
2005年,在整個(gè)汽車及其零部件行業(yè)競爭白熱化,效益普遍下滑的不利背景下,業(yè)務(wù)科堅(jiān)持貫徹公司“市場多元化”的指導(dǎo)思想,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及全體業(yè)務(wù)員的共同努力下,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)領(lǐng)域的新拓展:先后開拓了北汽福田、江南風(fēng)光、江南傳奇等座椅市場,實(shí)現(xiàn)了
搶占外部市場“零”的突破;目前主要客戶有公司汽車、北汽福田、江南汽車、公司揚(yáng)子等汽車制造商,配套座椅的汽車的銷售遍布全國;公司順利組建了長沙、滁州兩個(gè)辦事處,吉利飛馳座椅、汽車天窗、玻璃升降器等項(xiàng)目也即將上馬等。國家信息中心經(jīng)濟(jì)預(yù)測部預(yù)測,2006年行業(yè)發(fā)展的宏觀環(huán)境仍較為樂觀,消費(fèi)啟動(dòng)的跡象日益明顯,與居民消費(fèi)結(jié)構(gòu)升級(jí)有關(guān)的汽車等行業(yè)將獲得長期穩(wěn)定發(fā)展的機(jī)遇。同時(shí),業(yè)務(wù)科也很清楚看到汽車市場潛在的競爭與危機(jī):
△中國汽車工業(yè)協(xié)會(huì)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料顯示,2006年,國內(nèi)汽車行業(yè)競爭加劇,一部分規(guī)模小、技術(shù)力量弱、成本居高不下的汽車企業(yè)將退出市場或投奔到優(yōu)勢企業(yè)旗下。中國汽車工業(yè)將形成幾家生產(chǎn)規(guī)模大、技術(shù)開發(fā)能力較強(qiáng)、產(chǎn)品系列化、分工協(xié)作合理的大型企業(yè)集團(tuán),并最終形成少數(shù)幾家企業(yè)集團(tuán)控制全國大部分汽車市場的局面。
△根據(jù)國外汽車工業(yè)和市場發(fā)展經(jīng)驗(yàn),預(yù)計(jì)2006年至2007年我國汽車行業(yè)的市場結(jié)構(gòu)將初步達(dá)到發(fā)達(dá)國家的水平,即前四大汽車企業(yè)集團(tuán)市場份額接近80%;同時(shí),考慮到中國地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不平衡以及國內(nèi)市場需求結(jié)構(gòu)的多樣性和復(fù)雜性,一些以產(chǎn)品差異化為主要競爭戰(zhàn)略的企業(yè)將仍然有一定的發(fā)展空間。上游汽車市場的復(fù)雜和多變性,加劇了汽車零配件企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),汽車零配件面臨著激烈競爭。
△2006年,按照入世承諾,我國部分商品(或項(xiàng)目)實(shí)行五年保護(hù)期或過渡期的時(shí)限將至,汽車等重點(diǎn)行業(yè)將全面開放,市場格局將面臨轉(zhuǎn)型,2006年7月1日起,進(jìn)口汽車關(guān)稅降至25%,汽車零部件關(guān)稅降到10%。隨著過渡期后進(jìn)口汽車關(guān)稅的進(jìn)一步下調(diào),跨國汽車廠商可能會(huì)因勢調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,以直接進(jìn)口汽車和零部件為主,國內(nèi)汽車產(chǎn)業(yè)的利潤將被進(jìn)一步攤薄,汽車行業(yè)將進(jìn)入競爭更加激烈的微利時(shí)代。
……
可以說,2006年面臨的競爭與挑戰(zhàn)將是前所未有的,業(yè)務(wù)科是公司最直接的效益實(shí)現(xiàn)者,業(yè)務(wù)員是市場戰(zhàn)爭最前沿的戰(zhàn)士,2006年要完成公司 億元的銷售收入,確保逐步實(shí)現(xiàn)外部市場的銷售收入占總營銷額的20%,產(chǎn)量占總產(chǎn)量的40%,責(zé)任重大,任務(wù)繁重,意義深遠(yuǎn)。全體業(yè)務(wù)員要團(tuán)結(jié)一致,即要充分估計(jì)好困難和挑戰(zhàn),又要對(duì)形勢保持清醒的認(rèn)識(shí),準(zhǔn)確把握市場運(yùn)行的規(guī)律,樹立信心,迎難而上,創(chuàng)新業(yè)務(wù),促進(jìn)公司銷售目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)和持續(xù)發(fā)展。
2006年,業(yè)務(wù)科的工作思路、總體目標(biāo)、工作重點(diǎn)及實(shí)施措施如下:
▲工作思路:保護(hù)好根據(jù)地市場,發(fā)展好邊緣市場,開拓好重點(diǎn)市場
▲總體目標(biāo):
1、完成億元的銷售收入
2、拓展1-2個(gè)外部市場
3、顧客滿意率> %
4、實(shí)現(xiàn)營銷信息化管理
5、力爭業(yè)務(wù)跨出國門
▲工作重點(diǎn):
1、進(jìn)一步鞏固、維護(hù)內(nèi)部市場的業(yè)務(wù),確?,F(xiàn)有的外部市場業(yè)務(wù)得到鞏固并實(shí)現(xiàn)突破
2、市場戰(zhàn)略性再定位,爭取潛在客戶
3、調(diào)研分析中國座椅市場發(fā)展趨勢,支持公司戰(zhàn)略
4、試探性地進(jìn)行國際營銷,力爭業(yè)務(wù)跨出國門
5、創(chuàng)新領(lǐng)先的客戶滿意度
6、全面培訓(xùn)營銷、客服、市場研究人員,提高業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力
▲實(shí)施措施
一、維護(hù)“根據(jù)地”市場,穩(wěn)中求勝
1、進(jìn)一步鞏固、維護(hù)、完善與股份公司的配套關(guān)系,提升營銷質(zhì)量。公司是我們的主要客戶,也是我們的“根據(jù)地”市場,在很大程度上關(guān)系到我們的整個(gè)銷售目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)。2006年,業(yè)務(wù)員要充分準(zhǔn)備,借鑒以往的工作經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)造性地開展工作,加強(qiáng)溝通,掌握其營銷動(dòng)態(tài)及顧客抱怨情況,針對(duì)最終用戶開展一定形式的調(diào)研工作,掌握消費(fèi)者動(dòng)向,及時(shí)反饋信息,并進(jìn)一步完善應(yīng)急處理機(jī)制。通過走訪售后服務(wù)點(diǎn),了解座椅產(chǎn)品的裝配質(zhì)量和交付質(zhì)量,維修完善與維護(hù)成熟的配套關(guān)系。要未雨綢繆,做好業(yè)務(wù)上的準(zhǔn)備。在業(yè)務(wù)的洽談上要講究策略,在產(chǎn)品售后服務(wù)上要錦上添花,比以往做的更好。
2、積極開發(fā)配套項(xiàng)目,擴(kuò)大內(nèi)部市場銷量。抓住集團(tuán)客車、皮卡等具有發(fā)展?jié)摿Φ男率袌?。集團(tuán)入主安徽為拓展了一塊新的內(nèi)部市場。在配套項(xiàng)目開發(fā)上,2006年業(yè)務(wù)科將進(jìn)一步發(fā)揮橋梁作用。加強(qiáng)溝通,聯(lián)系,制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)開發(fā)計(jì)劃,并配合完成嚴(yán)格產(chǎn)品開發(fā)前期的成本核算制度,確保最大化保護(hù)公司的利益,規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。
二、抓好業(yè)務(wù)創(chuàng)新,引
擎持續(xù)發(fā)展
1、做好市場調(diào)研工作,建立營銷信息系統(tǒng)。生產(chǎn)技術(shù)可以不斷改進(jìn),工藝流程可以不斷創(chuàng)新與完善,市場機(jī)會(huì)卻會(huì)一瞬而失。業(yè)務(wù)科將把市場調(diào)研放在營銷工作的重要位置,組織人員從整個(gè)行業(yè)的角度出發(fā),通過網(wǎng)上查詢,電話聯(lián)系及實(shí)地調(diào)研等方式全面掌握行業(yè)信息,深入研究市場動(dòng)態(tài)。建立本公司的營銷信息系統(tǒng),結(jié)合分析相關(guān)文獻(xiàn)資料,以
輔佐分析公司市場環(huán)境機(jī)會(huì)、識(shí)別競爭對(duì)手、把握公司在行業(yè)中的地位和競爭對(duì)手之間的差距,預(yù)測市場需求,制定市場營銷計(jì)劃,為公司市場預(yù)測提供相關(guān)依據(jù)。
2、拓展1-2個(gè)外部市場。業(yè)務(wù)創(chuàng)新是企業(yè)生存的引擎,如果企業(yè)只固守原有的技術(shù)和業(yè)務(wù),就不可能發(fā)展。業(yè)務(wù)科作為公司的銷售部門,必須不斷地拓展外部市場。2006年市場開拓的重點(diǎn)目標(biāo)市場是臨近省份廣西的汽車配套座椅市場,包括柳微、柳特、柳工以及東風(fēng)柳汽、桂林大宇的汽配市場等。
3、試探性地進(jìn)行國際營銷。2006年1日起,隨著過渡期后進(jìn)口汽車2006年7月,進(jìn)口汽車關(guān)稅降至25%,跨國汽車廠商可能會(huì)因勢調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,以直接進(jìn)口汽車和零部件為主,這對(duì)國內(nèi)的汽車零部件來說是很大的挑戰(zhàn)。但是,我們也要看到公司的優(yōu)勢,并不斷地挖潛,樹立全球市場營銷的觀念,加強(qiáng)國際市場營銷渠道、營銷方法的研究和實(shí)際運(yùn)作,要想方設(shè)法收集整理跨國汽車座椅廠商的資料,通過種種方式力爭建立國際合作貿(mào)易關(guān)系,以便開拓新的市場找準(zhǔn)市場細(xì)分點(diǎn),力爭形成以汽車座椅產(chǎn)品為主,發(fā)展其他汽車配件產(chǎn)品,初期將探索通過外貿(mào)公司等中介機(jī)構(gòu)發(fā)展海外業(yè)務(wù)的模式,精致市場營銷。
三、開拓零市場,發(fā)展“邊緣”業(yè)務(wù)
是由許多的零部件和原材料組成。公司成功實(shí)現(xiàn)自產(chǎn)海綿及面套從而挖掘潛力降低了成本,產(chǎn)品質(zhì)量也得到控制。骨架、電動(dòng)天窗、玻璃升降器等都是大有潛力可挖的項(xiàng)目,公司的海綿等生產(chǎn)線都是國內(nèi)最先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備,設(shè)計(jì)負(fù)荷都是10萬臺(tái)套座椅線的生產(chǎn)能力,完全可能勝任加工其它外協(xié)件,從而帶來效益。業(yè)務(wù)科在2006年要積極向廠家推銷公司的汽車座椅整條生產(chǎn)線,并承攬外協(xié)加工件,不斷為公司發(fā)展“邊緣”業(yè)務(wù)。
四、創(chuàng)新領(lǐng)先的客戶滿意度
1、力爭顧客期望得到滿足。服務(wù)向來作為市場競爭的手段,贏得顧客的法寶。即以無形的質(zhì)量推進(jìn)有形的質(zhì)量,使客戶得到全方位的滿足。建立一種信息交流渠道,定期與用戶保持交流,得到用戶使用信息。我們要定期訪問客戶,主動(dòng)征求用戶的意見,收集用戶反饋的信息,不斷提高公司在客戶心中的形象,形成一種制度。向用戶做出的承諾要及時(shí)地的兌現(xiàn),并跟蹤效果,確保客戶得到滿意的結(jié)果,把顧客滿意放在首位。
2、加強(qiáng)公司的售后服務(wù)管理工作。售后服務(wù)在一定程度上決定了顧客的忠誠度、產(chǎn)品的美譽(yù)度。售后服務(wù)做的好與壞直接關(guān)系到公司的聲譽(yù),特別是我們在外部市場擴(kuò)展的關(guān)鍵時(shí)刻,實(shí)際鮮活的事例,市場調(diào)查報(bào)告數(shù)據(jù)比我們的口頭營銷有說服力多了?,F(xiàn)在針對(duì)公司目前的售后服務(wù)情況,要進(jìn)一步完善其存在的具體問題,從事售后服務(wù)的人員要意識(shí)到其重要性,要確保售后服務(wù)按照流程和相關(guān)規(guī)定辦事,規(guī)范化售后服務(wù)工作。對(duì)于顧客投訴,要及時(shí)的處理,要做到無論在何地在何時(shí),只要客戶不滿意,提出意見和抱怨,都要做出及時(shí)的反應(yīng),絕不能推諉,拖延。顧客抱怨要在得到信息時(shí)就做出反應(yīng),采取行動(dòng),把售后服務(wù)放在業(yè)務(wù)科的第一位。
五、全面培訓(xùn)營銷、客服、市場研究人員,提高業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力
1、建立學(xué)習(xí)型組織,提高業(yè)務(wù)科隊(duì)伍的素質(zhì)。沒有優(yōu)秀的個(gè)人,只有優(yōu)秀的團(tuán)體。首先,業(yè)務(wù)科將先于其他科室先進(jìn)行員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì),以職業(yè)生涯設(shè)計(jì)來調(diào)動(dòng)科內(nèi)員工的工作積極性,有計(jì)劃,有步驟地對(duì)外招聘新員工,進(jìn)行崗前培訓(xùn)。其次,科內(nèi)將針對(duì)業(yè)務(wù)科具體成員的不同情況,提出學(xué)習(xí)要求,進(jìn)行考核。學(xué)習(xí)達(dá)不到要求的,可以給與降低工資和調(diào)離本工作崗位的處分。同時(shí),業(yè)務(wù)科成員要積極的到車間了解生產(chǎn),把在業(yè)務(wù)中的遇到的具體問題與生產(chǎn)現(xiàn)狀結(jié)合起來,及時(shí)得以解決或者提出可行的分析報(bào)告。再者,加強(qiáng)對(duì)科員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展各類文化學(xué)習(xí)和基本技能訓(xùn)練,不斷增強(qiáng)本崗位的基本知識(shí)并在實(shí)踐中進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)素質(zhì),并建立針對(duì)每個(gè)科員的定期評(píng)估制度。
2、2006年,業(yè)務(wù)科將依據(jù)公司市場營銷戰(zhàn)略的要求,重新設(shè)計(jì)和建設(shè)營銷隊(duì)伍,以適應(yīng)工作重心轉(zhuǎn)向外部市場的需求。加強(qiáng)營銷隊(duì)伍建設(shè),對(duì)業(yè)務(wù)科的具體工作進(jìn)行工作分析,建立崗位說明書,因崗定人,因需設(shè)崗。要求人人有事做,事事有人做。對(duì)員工設(shè)立職責(zé)說明書,合理布局業(yè)務(wù)科人員的結(jié)構(gòu),促進(jìn)業(yè)務(wù)科各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范化運(yùn)行。
六、加強(qiáng)營銷管理,探索建立銷售激勵(lì)機(jī)制
現(xiàn)代商戰(zhàn)就如沒有硝煙的戰(zhàn)爭,除了靠指揮、裝備和作戰(zhàn)戰(zhàn)略取勝外,更重要的就是對(duì)作戰(zhàn)部隊(duì)士氣的鼓舞。為了有效地調(diào)動(dòng)和促進(jìn)業(yè)務(wù)員的積極性,最大限度的激勵(lì)業(yè)務(wù)員在開拓外部市場,業(yè)務(wù)科可依據(jù)業(yè)務(wù)員爭取到的訂單、業(yè)務(wù)份額等向公司申請建立一套銷售激勵(lì)機(jī)制,如,在座椅零售業(yè)務(wù)方面,給與主動(dòng)、獨(dú)立、積極爭取到的訂單的業(yè)務(wù)員一定提成為報(bào)酬;在外部市場開發(fā)上,給成功開發(fā)出可獲利項(xiàng)目的相關(guān)人員一定的獎(jiǎng)勵(lì)。在科內(nèi)和員工之間建立雙向的信任關(guān)系,科內(nèi)建立一定的獎(jiǎng)勵(lì)制度。員工可以積極的申請一些“軍令狀”,凱旋而歸者,將受到一定的金錢獎(jiǎng)勵(lì),以此來提高士氣。又再如,實(shí)行個(gè)人責(zé)任制,業(yè)務(wù)員開發(fā)一片市場,就可以申請與本地配套廠家實(shí)行責(zé)任制,負(fù)責(zé)這片市場的業(yè)務(wù),市場開拓、業(yè)務(wù)做的優(yōu)異者,可以申請工資檔次晉升等等。
第三篇:業(yè)務(wù)科工作計(jì)劃
業(yè)務(wù)科工作計(jì)劃
20xx年,在整個(gè)汽車及其零部件行業(yè)競爭白熱化,效益普遍下滑的不利背景下,業(yè)務(wù)科堅(jiān)持貫徹公司“市場多元化”的指導(dǎo)思想,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及全體業(yè)務(wù)員的共同努力下,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)領(lǐng)域的新拓展:先后開拓了北汽福田、江南風(fēng)光、江南傳奇等座椅市場,實(shí)現(xiàn)了搶占外部市場“零”的突破;目前主要客戶有公司汽車、北汽福田、江南汽車、公司揚(yáng)子等汽車制造商,配套座椅的汽車的銷售遍布全國;公司順利組建了長沙、滁州兩個(gè)辦事處,吉利飛馳座椅、汽車天窗、玻璃升降器等項(xiàng)目也即將上馬等。國家信息中心經(jīng)濟(jì)預(yù)測部預(yù)測,20xx年行業(yè)發(fā)展的宏觀環(huán)境仍較為樂觀,消費(fèi)啟動(dòng)的跡象日益明顯,與居民消費(fèi)結(jié)構(gòu)升級(jí)有關(guān)的汽車等行業(yè)將獲得長期穩(wěn)定發(fā)展的機(jī)遇。同時(shí),業(yè)務(wù)科也很清楚看到汽車市場潛在的競爭與危機(jī):
△中國汽車工業(yè)協(xié)會(huì)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料顯示,20xx年,國內(nèi)汽車行業(yè)競爭加劇,一部分規(guī)模小、技術(shù)力量弱、成本居高不下的汽車企業(yè)將退出市場或投奔到優(yōu)勢企業(yè)旗下。中國汽車工業(yè)將形成幾家生產(chǎn)規(guī)模大、技術(shù)開發(fā)能力較強(qiáng)、產(chǎn)品系列化、分工協(xié)作合理的大型企業(yè)集團(tuán),并最終形成少數(shù)幾家企業(yè)集團(tuán)控制全國大部分汽車市場的局面。
△根據(jù)國外汽車工業(yè)和市場發(fā)展經(jīng)驗(yàn),預(yù)計(jì)20xx年至20xx年我國汽車行業(yè)的市場結(jié)構(gòu)將初步達(dá)到發(fā)達(dá)國家的水平,即前四大汽車企業(yè)集團(tuán)市場份額接近80%;同時(shí),考慮到中國地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不平衡以及國內(nèi)市場需求結(jié)構(gòu)的多樣性和復(fù)雜性,一些以產(chǎn)品差異化為主要競爭戰(zhàn)略的企業(yè)將仍然有一定的發(fā)展空間。上游汽車市場的復(fù)雜和多變性,加劇了汽車零配件企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),汽車零配件面臨著激烈競爭。
△XX年,按照入世承諾,我國部分商品(或項(xiàng)目)實(shí)行五年保護(hù)期或過渡期的時(shí)限將至,汽車等重點(diǎn)行業(yè)將全面開放,市場格局將面臨轉(zhuǎn)型,20xx年7月1日起,進(jìn)口汽車關(guān)稅降至25%,汽車零部件關(guān)稅降到10%。隨著過渡期后進(jìn)口汽車關(guān)稅的進(jìn)一步下調(diào),跨國汽車廠商可能會(huì)因勢調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,以直接進(jìn)口汽車和零部件為主,國內(nèi)汽車產(chǎn)業(yè)的利潤將被進(jìn)一步攤薄,汽車行業(yè)將進(jìn)入競爭更加激烈的微利時(shí)代。
……
可以說,20xx年面臨的競爭與挑戰(zhàn)將是前所未有的,業(yè)務(wù)科是公司最直接的效益實(shí)現(xiàn)者,業(yè)務(wù)員是市場戰(zhàn)爭最前沿的戰(zhàn)士,20xx年要完成公司億元的銷售收入,確保逐步實(shí)現(xiàn)外部市場的銷售收入占總營銷額的20%,產(chǎn)量占總產(chǎn)量的40%,責(zé)任重大,任務(wù)繁重,意義深遠(yuǎn)。全體業(yè)務(wù)員要團(tuán)結(jié)一致,即要充分估計(jì)好困難和挑戰(zhàn),又要對(duì)形勢保持清醒的認(rèn)識(shí),準(zhǔn)確把握市場運(yùn)行的規(guī)律,樹立信心,迎難而上,創(chuàng)新業(yè)務(wù),促進(jìn)公司銷售目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)和持續(xù)發(fā)展。
20xx年,業(yè)務(wù)科的工作思路、總體目標(biāo)、工作重點(diǎn)及實(shí)施措施如下:
▲工作思路:保護(hù)好根據(jù)地市場,發(fā)展好邊緣市場,開拓好重點(diǎn)市場
▲總體目標(biāo):
1、完成億元的銷售收入
2、拓展1-2個(gè)外部市場
3、顧客滿意率>%
4、實(shí)現(xiàn)營銷信息化管理
5、力爭業(yè)務(wù)跨出國門
▲工作重點(diǎn):
1、進(jìn)一步鞏固、維護(hù)內(nèi)部市場的業(yè)務(wù),確?,F(xiàn)有的外部市場業(yè)務(wù)得到鞏固并實(shí)現(xiàn)突破
2、市場戰(zhàn)略性再定位,爭取潛在客戶
3、調(diào)研分析中國座椅市場發(fā)展趨勢,支持公司戰(zhàn)略
4、試探性地進(jìn)行國際營銷,力爭業(yè)務(wù)跨出國門
5、創(chuàng)新領(lǐng)先的客戶滿意度
6、全面培訓(xùn)營銷、客服、市場研究人員,提高業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力
▲實(shí)施措施
一、維護(hù)“根據(jù)地”市場,穩(wěn)中求勝
1、進(jìn)一步鞏固、維護(hù)、完善與股份公司的配套關(guān)系,提升營銷質(zhì)量。公司是我們的主要客戶,也是我們的“根據(jù)地”市場,在很大程度上關(guān)系到我們的整個(gè)銷售目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)。XX年,業(yè)務(wù)員要充分準(zhǔn)備,借鑒以往的工作經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)造性地開展工作,加強(qiáng)溝通,掌握其營銷動(dòng)態(tài)及顧客抱怨情況,針對(duì)最終用戶開展一定形式的調(diào)研工作,掌握消費(fèi)者動(dòng)向,及時(shí)反饋信息,并進(jìn)一步完善應(yīng)急處理機(jī)制。通過走訪售后服務(wù)點(diǎn),了解座椅產(chǎn)品的裝配質(zhì)量和交付質(zhì)量,維修完善與維護(hù)成熟的配套關(guān)系。要未雨綢繆,做好業(yè)務(wù)上的準(zhǔn)備。在業(yè)務(wù)的洽談上要講究策略,在產(chǎn)品售后服務(wù)上要錦上添花,比以往做的更好。
2、積極開發(fā)配套項(xiàng)目,擴(kuò)大內(nèi)部市場銷量。抓住集團(tuán)客車、皮卡等具有發(fā)展?jié)摿Φ男率袌觥<瘓F(tuán)入主安徽為拓展了一塊新的內(nèi)部市場。在配套項(xiàng)目開發(fā)上,XX年業(yè)務(wù)科將進(jìn)一步發(fā)揮橋梁作用。加強(qiáng)溝通,聯(lián)系,制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)開發(fā)計(jì)劃,并配合完成嚴(yán)格產(chǎn)品開發(fā)前期的成本核算制度,確保最大化保護(hù)公司的利益,規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。
二、抓好業(yè)務(wù)創(chuàng)新,引擎持續(xù)發(fā)展
1、做好市場調(diào)研工作,建立營銷信息系統(tǒng)。生產(chǎn)技術(shù)可以不斷改進(jìn),工藝流程可以不斷創(chuàng)新與完善,市場機(jī)會(huì)卻會(huì)一瞬而失。業(yè)務(wù)科將把市場調(diào)研放在營銷工作的重要位置,組織人員從整個(gè)行業(yè)的角度出發(fā),通過網(wǎng)上查詢,電話聯(lián)系及實(shí)地調(diào)研等方式全面掌握行業(yè)信息,深入研究市場動(dòng)態(tài)。建立本公司的營銷信息系統(tǒng),結(jié)合分析相關(guān)文獻(xiàn)資料,以輔佐分析公司市場環(huán)境機(jī)會(huì)、識(shí)別競爭對(duì)手、把握公司在行業(yè)中的地位和競爭對(duì)手之間的差距,預(yù)測市場需求,制定市場營銷計(jì)劃,為公司市場預(yù)測提供相關(guān)依據(jù)。
2、拓展1-2個(gè)外部市場。業(yè)務(wù)創(chuàng)新是企業(yè)生存的引擎,如果企業(yè)只固守原有的技術(shù)和業(yè)務(wù),就不可能發(fā)展。業(yè)務(wù)科作為公司的銷售部門,必須不斷地拓展外部市場。200x年市場開拓的重點(diǎn)目標(biāo)市場是臨近省份廣西的汽車配套座椅市場,包括柳微、柳特、柳工以及東風(fēng)柳汽、桂林大宇的汽配市場等。
3、試探性地進(jìn)行國際營銷。200x年1日起,隨著過渡期后進(jìn)口汽車200x年7月,進(jìn)口汽車關(guān)稅降至25%,跨國汽車廠商可能會(huì)因勢調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,以直接進(jìn)口汽車和零部件為主,這對(duì)國內(nèi)的汽車零部件來說是很大的挑戰(zhàn)。但是,我們也要看到公司的優(yōu)勢,并不斷地挖潛,樹立全球市場營銷的觀念,加強(qiáng)國際市場營銷渠道、營銷方法的研究和實(shí)際運(yùn)作,要想方設(shè)法收集整理跨國汽車座椅廠商的資料,通過種種方式力爭建立國際合作貿(mào)易關(guān)系,以便開拓新的市場找準(zhǔn)市場細(xì)分點(diǎn),力爭形成以汽車座椅產(chǎn)品為主,發(fā)展其他汽車配件產(chǎn)品,初期將探索通過外貿(mào)公司等中介機(jī)構(gòu)發(fā)展海外業(yè)務(wù)的模式,精致市場營銷。
三、開拓零市場,發(fā)展“邊緣”業(yè)務(wù)
是由許多的零部件和原材料組成。公司成功實(shí)現(xiàn)自產(chǎn)海綿及面套從而挖掘潛力降低了成本,產(chǎn)品質(zhì)量也得到控制。骨架、電動(dòng)天窗、玻璃升降器等都是大有潛力可挖的項(xiàng)目,公司的海綿等生產(chǎn)線都是國內(nèi)最先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備,設(shè)計(jì)負(fù)荷都是10萬臺(tái)套座椅線的生產(chǎn)能力,完全可能勝任加工其它外協(xié)件,從而帶來效益。業(yè)務(wù)科在200x年要積極向廠家推銷公司的汽車座椅整條生產(chǎn)線,并承攬外協(xié)加工件,不斷為公司發(fā)展“邊緣”業(yè)務(wù)。
四、創(chuàng)新領(lǐng)先的客戶滿意度
1、力爭顧客期望得到滿足。服務(wù)向來作為市場競爭的手段,贏得顧客的法寶。即以無形的質(zhì)量推進(jìn)有形的質(zhì)量,使客戶得到全方位的滿足。建立一種信息交流渠道,定期與用戶保持交流,得到用戶使用信息。我們要定期訪問客戶,主動(dòng)征求用戶的意見,收集用戶反饋的信息,不斷提高公司在客戶心中的形象,形成一種制度。向用戶做出的承諾要及時(shí)地的兌現(xiàn),并跟蹤效果,確??蛻舻玫綕M意的結(jié)果,把顧客滿意放在首位。
2、加強(qiáng)公司的售后服務(wù)管理工作。售后服務(wù)在一定程度上決定了顧客的忠誠度、產(chǎn)品的美譽(yù)度。售后服務(wù)做的好與壞直接關(guān)系到公司的聲譽(yù),特別是我們在外部市場擴(kuò)展的關(guān)鍵時(shí)刻,實(shí)際鮮活的事例,市場調(diào)查報(bào)告數(shù)據(jù)比我們的口頭營銷有說服力多了?,F(xiàn)在針對(duì)公司目前的售后服務(wù)情況,要進(jìn)一步完善其存在的具體問題,從事售后服務(wù)的人員要意識(shí)到其重要性,要確保售后服務(wù)按照流程和相關(guān)規(guī)定辦事,規(guī)范化售后服務(wù)工作。對(duì)于顧客投訴,要及時(shí)的處理,要做到無論在何地在何時(shí),只要客戶不滿意,提出意見和抱怨,都要做出及時(shí)的反應(yīng),絕不能推諉,拖延。顧客抱怨要在得到信息時(shí)就做出反應(yīng),采取行動(dòng),把售后服務(wù)放在業(yè)務(wù)科的第一位。
五、全面培訓(xùn)營銷、客服、市場研究人員,提高業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力
1、建立學(xué)習(xí)型組織,提高業(yè)務(wù)科隊(duì)伍的素質(zhì)。沒有優(yōu)秀的個(gè)人,只有優(yōu)秀的團(tuán)體。首先,業(yè)務(wù)科將先于其他科室先進(jìn)行員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì),以職業(yè)生涯設(shè)計(jì)來調(diào)動(dòng)科內(nèi)員工的工作積極性,有計(jì)劃,有步驟地對(duì)外招聘新員工,進(jìn)行崗前培訓(xùn)。其次,科內(nèi)將針對(duì)業(yè)務(wù)科具體成員的不同情況,提出學(xué)習(xí)要求,進(jìn)行考核。學(xué)習(xí)達(dá)不到要求的,可以給與降低工資和調(diào)離本工作崗位的處分。同時(shí),業(yè)務(wù)科成員要積極的到車間了解生產(chǎn),把在業(yè)務(wù)中的遇到的具體問題與生產(chǎn)現(xiàn)狀結(jié)合起來,及時(shí)得以解決或者提出可行的分析報(bào)告。再者,加強(qiáng)對(duì)科員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展各類文化學(xué)習(xí)和基本技能訓(xùn)練,不斷增強(qiáng)本崗位的基本知識(shí)并在實(shí)踐中進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)素質(zhì),并建立針對(duì)每個(gè)科員的定期評(píng)估制度。
2、200x年,業(yè)務(wù)科將依據(jù)公司市場營銷戰(zhàn)略的要求,重新設(shè)計(jì)和建設(shè)營銷隊(duì)伍,以適應(yīng)工作重心轉(zhuǎn)向外部市場的需求。加強(qiáng)營銷隊(duì)伍建設(shè),對(duì)業(yè)務(wù)科的具體工作進(jìn)行工作分析,建立崗位說明書,因崗定人,因需設(shè)崗。要求人人有事做,事事有人做。對(duì)員工設(shè)立職責(zé)說明書,合理布局業(yè)務(wù)科人員的結(jié)構(gòu),促進(jìn)業(yè)務(wù)科各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范化運(yùn)行。
六、加強(qiáng)營銷管理,探索建立銷售激勵(lì)機(jī)制
現(xiàn)代商戰(zhàn)就如沒有硝煙的戰(zhàn)爭,除了靠指揮、裝備和作戰(zhàn)戰(zhàn)略取勝外,更重要的就是對(duì)作戰(zhàn)部隊(duì)士氣的鼓舞。為了有效地調(diào)動(dòng)和促進(jìn)業(yè)務(wù)員的積極性,最大限度的激勵(lì)業(yè)務(wù)員在開拓外部市場,業(yè)務(wù)科可依據(jù)業(yè)務(wù)員爭取到的訂單、業(yè)務(wù)份額等向公司申請建立一套銷售激勵(lì)機(jī)制,如,在座椅零售業(yè)務(wù)方面,給與主動(dòng)、獨(dú)立、積極爭取到的訂單的業(yè)務(wù)員一定提成為報(bào)酬;在外部市場開發(fā)上,給成功開發(fā)出可獲利項(xiàng)目的相關(guān)人員一定的獎(jiǎng)勵(lì)。在科內(nèi)和員工之間建立雙向的信任關(guān)系,科內(nèi)建立一定的獎(jiǎng)勵(lì)制度。員工可以積極的申請一些“軍令狀”,凱旋而歸者,將受到一定的金錢獎(jiǎng)勵(lì),以此來提高士氣。又再如,實(shí)行個(gè)人責(zé)任制,業(yè)務(wù)員開發(fā)一片市場,就可以申請與本地配套廠家實(shí)行責(zé)任制,負(fù)責(zé)這片市場的業(yè)務(wù),市場開拓、業(yè)務(wù)做的優(yōu)異者,可以申請工資檔次晉升等等。
第四篇:業(yè)務(wù)科工作計(jì)劃
業(yè)務(wù)科工作計(jì)劃
一、文件歸檔工作
繼續(xù)做好市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位、x農(nóng)墾區(qū)及各開發(fā)區(qū)2012年檔案人員歸檔培訓(xùn)班。
1、2013年2月中旬下發(fā)全市檔案員檔案歸檔培訓(xùn)班通知。
2、2013年3月中旬辦班。
3、2013年7月份下發(fā)全市檔案員檔案歸檔培訓(xùn)班通報(bào)
二、積極開展機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理測評(píng)工作
積極引導(dǎo),深入開展機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理測評(píng)工作。認(rèn)真做好引導(dǎo)工作,分類指導(dǎo),積極調(diào)動(dòng)好各級(jí)機(jī)關(guān)檔案工作的積極性。今年?duì)幦y評(píng)8家優(yōu)秀單位檔案室。
三、強(qiáng)民生檔案工作。
重點(diǎn)抓好社保、就業(yè)、婚姻等民生檔案資源建設(shè),加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),確保民生檔案資源依法歸檔、規(guī)范管理和有效利用。
對(duì)市、縣(市)區(qū)館x民生檔案進(jìn)行認(rèn)真梳理,摸清種類和數(shù)量,優(yōu)先進(jìn)行整理、編目、劃控和數(shù)字化工作,確保民生檔案及時(shí)提供利用。
繼續(xù)開展家庭建檔工作。
積極探索平民保存歷史,提高公眾社會(huì)檔案意識(shí),關(guān)注檔案事業(yè),參與國家檔案資源建設(shè),促進(jìn)社會(huì)和諧的新途徑。今年?duì)幦“l(fā)展6家家庭建檔示范戶。
做好社區(qū)檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作。
四、完成《xx內(nèi)外》征訂任務(wù)。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
第五篇:業(yè)務(wù)科管理制度
業(yè)務(wù)科管理暫行規(guī)定
業(yè)務(wù)科是我廠的重要部門之一。做好業(yè)務(wù)工作,是保證企業(yè)利益,保障企業(yè)發(fā)展的前提,因此特制定本管理制度。一業(yè)務(wù)科人員職責(zé) 1 業(yè)務(wù)科科長職責(zé) 1.1 工作:
在廠長和主管廠長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作,組織并督促本部門全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任部門的協(xié)作和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與生產(chǎn)、技術(shù)質(zhì)量等部門的工作聯(lián)系,加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)作配合;必須準(zhǔn)確掌握所有合同的工程進(jìn)度和安裝質(zhì)量情況,必須及時(shí)向車間提供安裝信息和施工條件,并有權(quán)對(duì)安裝人員的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。組織制定產(chǎn)品銷售方案。明確銷售工作標(biāo)準(zhǔn),建立健全銷售管理網(wǎng)絡(luò),認(rèn)真做好協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、督導(dǎo)、檢查、考核工作。
負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度銷售計(jì)劃,進(jìn)行目標(biāo)分解,并執(zhí)行實(shí)施;適時(shí)合理地簽訂訂貨合同,確保銷售計(jì)劃指標(biāo)完成。合理進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)預(yù)算控制,節(jié)約銷售費(fèi)用、及時(shí)回籠資金,加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。
負(fù)責(zé)編制銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表。做好銷售統(tǒng)計(jì)核算的基礎(chǔ)管理工作,建立和規(guī)范各種原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、報(bào)表的核算,匯總填報(bào)年、季、月度銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,及時(shí)編寫銷售統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
做好對(duì)外銷售點(diǎn)聯(lián)絡(luò)工作,完善合同統(tǒng)計(jì)、回算結(jié)算和返點(diǎn)的交接手續(xù)。
負(fù)責(zé)抓好市場調(diào)查、分析和預(yù)測工作。做好市場信息的收集、整理和反饋,掌握市場動(dòng)態(tài),積極適時(shí)、合理有效地開辟新的經(jīng)銷網(wǎng)點(diǎn),努力拓展業(yè)務(wù)渠道,不斷擴(kuò)大企業(yè)產(chǎn)品的市場占有率。
負(fù)責(zé)做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)、售后服務(wù)工作。加強(qiáng)對(duì)銷售人員、售后服務(wù)人員的教育,定期走訪用戶,及時(shí)處理用戶投訴、提高企業(yè)信譽(yù)。
負(fù)責(zé)抓好本部門人員的考核、考評(píng)與管理教育工作。充分調(diào)動(dòng)其積極性,做好耐心細(xì)致的思想教育工作,杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪事件發(fā)生。
定期進(jìn)行總結(jié)工作,并向廠長提交工作報(bào)告。完成廠領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。1.2責(zé)任:
1.2.1 對(duì)業(yè)務(wù)科工作是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)。
1.2.2 對(duì)業(yè)務(wù)科工作的分配是否及時(shí)、合理負(fù)責(zé)。
1.2.3 對(duì)業(yè)務(wù)科是否嚴(yán)格執(zhí)行了廠內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度負(fù)責(zé)。
1.2.4 對(duì)業(yè)務(wù)科是否嚴(yán)格執(zhí)行了及廠領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)負(fù)責(zé)。2 業(yè)務(wù)科業(yè)務(wù)員職責(zé) 2.1工作:
2.1.1 嚴(yán)格執(zhí)行科長布置的各項(xiàng)工作,并保證工作質(zhì)量。
2.1.2 按計(jì)劃及要求拜訪客戶,并向科長匯報(bào)客戶拜訪進(jìn)展情況或支援需求。
2.1.3 積極開展市場調(diào)查、分析預(yù)測,隨時(shí)掌握市場動(dòng)態(tài),做好市場信息的收集、整理和反饋,減少業(yè)務(wù)流失。
2.1.4 跟蹤自己負(fù)責(zé)的合同工地施工進(jìn)度,準(zhǔn)確把握工地施工信息
2.1.5 隨時(shí)掌握客戶的信息動(dòng)態(tài)。及時(shí)拿回合同回款,杜絕回款不及時(shí)情況發(fā)生。2.1.6 及時(shí)與客戶電話溝通,為客戶解答疑惑,保證客戶滿意,提高企業(yè)信譽(yù)。2.1.7 定期維護(hù)客戶關(guān)系,按要求建立客戶檔案,并保持良好的客情關(guān)系。
2.1.8 追蹤、了解同行業(yè)競爭對(duì)手在保定地區(qū)的活動(dòng)情況,防止保定市場被擾亂。2.1.9 每天客戶聯(lián)系或拜訪不低于5家。
2.1.10 嚴(yán)格執(zhí)行廠內(nèi)規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。2.1.11 每天及時(shí)制作工作日志呈交科長。2.2責(zé)任:
2.2.1科長布置的工作沒有嚴(yán)格、圓滿完成,業(yè)務(wù)員承擔(dān)責(zé)任。2.2.2自己負(fù)責(zé)的合同施工進(jìn)度信息掌握不準(zhǔn)確,業(yè)務(wù)員承擔(dān)責(zé)任。2.2.3 自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)區(qū)域,發(fā)生業(yè)務(wù)流失,業(yè)務(wù)員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.2.4客戶對(duì)我廠有誤解,有意見,業(yè)務(wù)員承擔(dān)責(zé)任。
2.2.5時(shí)時(shí)檢討自己工作中的不足,并不斷提高自己的銷售技巧。3 業(yè)務(wù)科內(nèi)勤職責(zé) 3.1工作: 3.1.1認(rèn)真完成科長布置的任務(wù)。
3.1.2接待客戶日常來電,提供咨詢服務(wù);接待業(yè)務(wù)員日常來電,提供數(shù)據(jù)的查詢服務(wù)。3.1.3協(xié)助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行識(shí)圖、報(bào)價(jià),并跟進(jìn)合同進(jìn)度。3.1.4制作報(bào)表,資料存檔等文案工作。
3.1.5定期對(duì)重點(diǎn)客戶進(jìn)行電話回訪,幫助業(yè)務(wù)人員做好客情,主動(dòng)和客戶增進(jìn)了解,并掌握工地的最新動(dòng)態(tài),促進(jìn)應(yīng)收款的及時(shí)到賬。
3.1.6每月、每季度總結(jié)整理合同簽訂情況、回款情況等業(yè)務(wù)科整體工作總結(jié)。3.1.7及時(shí)反饋客戶信息給科長,并提出合理化建議。
3.1.8配合廠內(nèi)其他部門積極開展工作,如:及時(shí)通知安裝部門執(zhí)行安裝。3.1.9及時(shí)匯總合同執(zhí)行情況信息,給生產(chǎn)部門制訂生產(chǎn)計(jì)劃提供參考。3.1.10在日常工作中做好六個(gè)記錄: 合同簽定記錄。合同執(zhí)行進(jìn)度記錄?;乜钣涗洝?/p>
業(yè)務(wù)員業(yè)績歸屬記錄。業(yè)務(wù)提成記錄。質(zhì)量跟蹤記錄。(售后)
3.1.11按時(shí)完成科長、廠領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。3.2責(zé)任:
3.2.1科長布置的任務(wù)必須嚴(yán)格執(zhí)行。并及時(shí)匯報(bào)工作。3.2.2客戶來訪,接待必須周到大方。
3.2.3賬目必須清晰、及時(shí)、準(zhǔn)確。每月向廠領(lǐng)導(dǎo)文字匯報(bào)當(dāng)月合同信息,合同執(zhí)行情況。3.2.4合同保管必須有效,嚴(yán)防出現(xiàn)泄密。二業(yè)務(wù)科日常工作十不準(zhǔn)
不準(zhǔn)私留貨款。收回的合同款要當(dāng)日交到財(cái)務(wù),不能個(gè)人保存,更不得挪用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必嚴(yán)肅處理。
不準(zhǔn)私事公辦。業(yè)務(wù)員外出期間,不準(zhǔn)工作時(shí)間辦私事,更不能因私事耽誤正常工作。不準(zhǔn)公車私用。嚴(yán)格遵守廠內(nèi)車輛使用規(guī)定。廠領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于其車輛GPS定位記錄有疑問時(shí)候,要做出合理解釋。
不準(zhǔn)工作情緒化。對(duì)廠內(nèi)同事要多溝通、多協(xié)作,互幫互助,嚴(yán)禁帶著情緒工作。不準(zhǔn)無故關(guān)手機(jī)。業(yè)務(wù)人員要保持電話暢通,方便溝通。
不準(zhǔn)遺漏合同。合同的跟進(jìn)必須及時(shí),與客戶的溝通必須有效。防止合同的意外流失。杜絕未簽合同,先安裝的現(xiàn)象。不準(zhǔn)虛夸瞞報(bào)。在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)候,要實(shí)事求是,不夸大自己的工作內(nèi)容,不隱瞞工作失誤。不準(zhǔn)忽視禮節(jié)。對(duì)客戶要彬彬有禮、落落大方、熱情周到。人情往來要恰到好處,為我廠積累更多的人際關(guān)系。
不準(zhǔn)欺騙客戶。注重維護(hù)我廠信譽(yù)。尤其在有關(guān)價(jià)格、供貨等方面,一定要慎重。不輕易許諾,不輕易背棄許諾。如果出現(xiàn)失誤,一定要及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo),必要時(shí),即便犧牲些利潤,也要維護(hù)信譽(yù)。
不準(zhǔn)打行政單位及領(lǐng)導(dǎo)人旗號(hào)做我廠業(yè)務(wù)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),調(diào)離業(yè)務(wù)科工作。三業(yè)務(wù)員必須不斷提高自己的政治、道德和業(yè)務(wù)素養(yǎng)
業(yè)務(wù)員必須樹立較強(qiáng)的法律意識(shí)。所從事的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,不得違犯國家的法律法規(guī)。業(yè)務(wù)員要清正廉潔,不貪圖私利,要老老實(shí)實(shí)做人,明明白白做事。嚴(yán)格執(zhí)行省辦信息執(zhí)導(dǎo)價(jià),不談黑心業(yè)務(wù),不掙黑心錢,不做黑心事。遵循市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律,不搞市場壟斷,不到外省市(直轄市)開展業(yè)務(wù)。
業(yè)務(wù)員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自己的判斷能力、應(yīng)變能力、親和能力、談判能力、語言表達(dá)能力。以及承受失敗和委屈的能力。業(yè)務(wù)員在實(shí)際工作中要做到七心:
工作中,要細(xì)心。認(rèn)真對(duì)待工作每一個(gè)細(xì)節(jié),杜絕粗心造成失誤。工作溝通,要虛心。虛心接受旁人建議,低姿態(tài)與對(duì)方溝通。
工作配合,要有耐心。對(duì)于較復(fù)雜,不易理順的工作更要耐心與大家配合,保證工作質(zhì)量。與客戶交往,要有誠心。要讓客戶感知到,我廠是誠信企業(yè),且有能力保質(zhì)保量履行合同。工作匯報(bào),要有責(zé)任心。給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)要實(shí)事求是,既準(zhǔn)確、又全面。業(yè)務(wù)談判要有恒心。對(duì)于相處較難的客戶,要持之以恒與其談判,以避免公司利益受到損失。合同履行過程要有決心。業(yè)務(wù)科工作雜而忙,一定要有決心有毅力將工作一項(xiàng)項(xiàng)完全落實(shí)。3 業(yè)務(wù)科人員日常工作流程
七點(diǎn)半上班前,協(xié)助安裝科安排好當(dāng)天的安裝工作。上班后,科長帶領(lǐng)科員完成衛(wèi)生打掃任務(wù)??崎L根據(jù)業(yè)務(wù)科人員匯報(bào)安排每個(gè)人當(dāng)天工作。
業(yè)務(wù)科人員根據(jù)科長安排,結(jié)合自身昨天工作進(jìn)展,開始新一天工作。
業(yè)務(wù)科必須清楚人員當(dāng)天的工作進(jìn)展,在此基礎(chǔ)上,結(jié)合自身掌握的信息,布置第二天安裝任務(wù)。
業(yè)務(wù)科所有人員必須做好工作記錄,在當(dāng)日下班前開總結(jié)會(huì)時(shí),交給科長??崎L當(dāng)晚即對(duì)本科內(nèi)人員當(dāng)日工作作出評(píng)價(jià),涉及獎(jiǎng)懲時(shí),必須形成文字資料,第二天上報(bào)。業(yè)務(wù)科要堅(jiān)持列會(huì)制度??苿?wù)會(huì)在周日上午進(jìn)行,會(huì)上要匯報(bào)每周的工作,具體匯報(bào)內(nèi)容有:合同簽訂情況,工地報(bào)價(jià)情況,回款情況,拜訪客戶情況,去工地現(xiàn)場情況;學(xué)習(xí)及經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),每半月進(jìn)行一次;業(yè)務(wù)分析會(huì)每月進(jìn)行一次。四業(yè)務(wù)科合同管理規(guī)定
我廠的銷售合同管理必須遵守《中華人民共和國合同法》。
我廠的銷售合同一般采用省人防辦統(tǒng)一印制的合同樣本,并按、編號(hào),市內(nèi)、阜外等分類。不得私自更改。
我廠的銷售合同指定專人管理。查詢合同必須經(jīng)業(yè)務(wù)科科長和廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。更不準(zhǔn)私自復(fù)印合同。
銷售合同必須具備以下內(nèi)容:在制式合同的基礎(chǔ)上,合同必須標(biāo)明供需雙方的全稱,簽訂的時(shí)間、地點(diǎn),產(chǎn)品型號(hào),單價(jià),合同總價(jià),安裝運(yùn)輸方式、費(fèi)用的承擔(dān),合同雙方蓋章生效等內(nèi)容。
客戶要求使用客戶公司的范本時(shí),業(yè)務(wù)員必須謝絕,特殊情況必須經(jīng)廠主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。私自以廠名義簽訂合同,我廠不承認(rèn)其合法性,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),辭退相關(guān)人員,并追究其法律責(zé)任。
合同簽訂前,業(yè)務(wù)員必須將客戶通過的圖紙反復(fù)核對(duì)、實(shí)行審圖人、審核人和批準(zhǔn)人三級(jí)聯(lián)審制度,確定型號(hào)、數(shù)量等要素準(zhǔn)確無誤,方可報(bào)價(jià),報(bào)價(jià)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn),方能遞交客戶。
銷售合同審批、變更與解除必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,并報(bào)請廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。合同的變更、解除一律采用書面形式,口頭形式一律無效。銷售合同簽訂后,由銷售部門將合同正本交合同保管員存檔,副本或復(fù)印件送交財(cái)務(wù)和廠領(lǐng)導(dǎo),并留有足夠的份數(shù)在省、市人防管理部門進(jìn)行備案。
10.合同章設(shè)置專人管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書面允許,任何人不得使用。五業(yè)務(wù)科資料管理規(guī)定 1 合同類資料管理。
合同文本的交回必須有簽收記錄。合同保管人員拿到合同后,給相關(guān)人員簽字,拿回合同的人員要給合同保管人員簽字,并注明合同需要注意的事項(xiàng)。
合同的履行記錄要及時(shí),履行過程中涉及的相關(guān)部門要及時(shí)反饋上報(bào)。合同的變更情況要及時(shí)登記注明。登記要詳細(xì)及時(shí),防止出現(xiàn)遺漏。2 圖紙類資料管理。
銷售合同一旦簽訂,業(yè)務(wù)員必須及時(shí)將圖紙拿回廠留底。無圖紙簽訂合同必須說明情況,并承諾造成的過失由其承擔(dān)。
圖紙留底后,要第一時(shí)間將復(fù)印件交給安裝科。
圖紙留底,任何人不得以任何借口將圖紙留底長期借出。圖紙借出,借圖紙人必須簽字,并承諾完好、及時(shí)歸還。信息登記存檔類資料管理。
合同簽訂過程所有信息在合同簽訂后整理裝訂,合同負(fù)責(zé)人寫出合同簽訂工作概況,存檔留底。方便以后查閱。
合同執(zhí)行反饋信息的記錄以聯(lián)絡(luò)單形式進(jìn)行。聯(lián)絡(luò)單留底。當(dāng)合同履行完畢后,所有資料匯總,封檔,方便以后查閱。合同的回款記錄指定專人負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保密工作,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得借閱查詢。回款記錄定期與財(cái)務(wù)對(duì)賬。
其他日常文檔,涉及科室的,由業(yè)務(wù)內(nèi)勤負(fù)責(zé)。涉及業(yè)務(wù)員本人的,由本人負(fù)責(zé)。業(yè)務(wù)科全部文件,對(duì)外保密。不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得查閱。六合同執(zhí)行流程標(biāo)準(zhǔn)
合同履行分為售前、售中、售后三部分展開: 售前
復(fù)印圖紙、審核型號(hào)。審核圖紙必須細(xì)心,審核完畢后要有人復(fù)審。核算報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)制作前一定要請示科長,不得私自做主報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)制作完畢后,要有人復(fù)審。復(fù)審結(jié)束,確認(rèn)無誤后,方可送交甲方并報(bào)主管廠長、廠長各一份。報(bào)價(jià)制作不但要準(zhǔn)確,還要及時(shí),避免該安裝了合同還未定下來,造成產(chǎn)品供貨不及時(shí)讓買方認(rèn)為我廠信譽(yù)差。合同簽訂。合同簽訂時(shí)要仔細(xì)閱讀合同條款,并與客戶溝通清楚。確認(rèn)完全沒有疑問后,報(bào)請科長同意,方可簽訂。售中 溝通。我廠作為建筑產(chǎn)業(yè)鏈中的一環(huán),必然受到建筑施工進(jìn)度制約。為最大限度減少被動(dòng)局面,保證施工方工期準(zhǔn)時(shí),就需要業(yè)務(wù)及時(shí)掌握工地進(jìn)度,多多與相關(guān)人員溝通。
制作。業(yè)務(wù)在掌握工地準(zhǔn)確信息后,要在第一時(shí)間通知生產(chǎn)部門,抓緊時(shí)間制作,以免供貨不及時(shí)影響我廠信譽(yù)。
安裝。把握好施工進(jìn)度,掌握好進(jìn)場時(shí)間段。及時(shí)通知安裝科進(jìn)場安裝,并積極配合安裝科嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。售后。
3.1 實(shí)行內(nèi)部驗(yàn)收制度,每個(gè)工程完工后,我廠要進(jìn)行內(nèi)部驗(yàn)收。內(nèi)部驗(yàn)收不合格的工程絕對(duì)不請求質(zhì)檢部門驗(yàn)收。
3.2 內(nèi)部驗(yàn)收合格后,業(yè)務(wù)科要及時(shí)通知甲方特別是質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收,避免調(diào)試時(shí)間與驗(yàn)收時(shí)間過長,影響我廠信譽(yù)。
3.3 對(duì)已驗(yàn)收的工程,業(yè)務(wù)科要定期進(jìn)行復(fù)查,對(duì)復(fù)查中發(fā)現(xiàn)的問題如:膠條脫落、局部生銹等問題,要逐一做好記錄,并通知安裝科及時(shí)更換和保養(yǎng)。3.4 業(yè)務(wù)科要特別加強(qiáng)與已交工客戶的聯(lián)系與走訪。對(duì)于客戶的要求一定要做到有求必應(yīng),隨叫隨到。樹立服務(wù)意識(shí),用誠意滿足客戶需求。七此規(guī)定于二零一三年六月一日起執(zhí)行。業(yè)務(wù)科
2013年5月30日