第一篇:業(yè)務(wù)科總結(jié)
2016年在中心領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各科室、管理部的密切配合下,業(yè)務(wù)科認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十八大和十八屆五中、六中全會(huì)精神,立足以人為本、惠民安居,調(diào)整業(yè)務(wù)政策、完善業(yè)務(wù)系統(tǒng)、制定業(yè)務(wù)規(guī)范、加強(qiáng)稽核檢查,各項(xiàng)工作都取得了一定的進(jìn)展,圓滿完成年初制定的目標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)將2016年工作匯報(bào)如下:
一、工作任務(wù)完成情況
截止16年年底,全市共歸集住房公積金5.58億元,完成計(jì)劃的133%;擴(kuò)面凈增單位78家1105人;發(fā)放個(gè)人住房公積金貸款 780 戶(hù)1.8億元,完成計(jì)劃180%;加大貸款逾期催收力度,貸款逾期率為0.09‰,控制在1‰以下;全年歸檔貸款資料240卷,全中心共錄入電子檔案資料1萬(wàn)4千余條;審批房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司樓盤(pán)項(xiàng)目14個(gè)。
二、工作措施
依靠集體智慧,整理出新政,上調(diào)公積金提取額度,放寬公積金貸款條件,簡(jiǎn)化公積金辦事流程。促進(jìn)住房消費(fèi),充分發(fā)揮住房公積金在房地產(chǎn)去庫(kù)存的作用。積極聯(lián)系開(kāi)發(fā)商,派專(zhuān)人售樓部現(xiàn)場(chǎng)集中面簽,把方便群眾落到實(shí)處;對(duì)行動(dòng)不便的借款人及擔(dān)保人通過(guò)提前預(yù)約,上門(mén)服務(wù),把服務(wù)送到群眾家中。
在貸后管理上,始終把風(fēng)險(xiǎn)防范放在第一位,對(duì)每月的貸款回收專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)賬記賬,責(zé)任到人。對(duì)逾期人員建立逾期臺(tái)賬。2016年,通過(guò)電話、上門(mén)催收,發(fā)律師函、法院起訴等措施,全年共收回住房公積金逾期貸款29筆182375元。
三、特色目標(biāo)完成情況
今年業(yè)務(wù)科按照中心加大催建力度,擴(kuò)面編外、聘用人員的要求,進(jìn)行了專(zhuān)項(xiàng)部署,制定了工作方案,開(kāi)展宣傳動(dòng)員,與各管理部協(xié)力推行該項(xiàng)工作,目前已為78家單位為,共計(jì) 1105 名職工辦理了住房公積金繳存登記手續(xù),讓住房公積金政策惠及更多職工。
今年依托中心信息化建設(shè)、軟硬件升級(jí),初步業(yè)務(wù)建立電子檔案。業(yè)務(wù)科結(jié)合檔案管理和業(yè)務(wù)審核要求,向軟件開(kāi)發(fā)公司提供出業(yè)務(wù)檔案電子化的要求,從繳款、提取、貸款三個(gè)方面,逐項(xiàng)分類(lèi),聯(lián)系實(shí)際情況多次討論,確定每項(xiàng)業(yè)務(wù)錄入檔案的項(xiàng)目,同時(shí)制定了《銅川市住房公積金資料錄入規(guī)程》按照業(yè)務(wù)分類(lèi)確定22項(xiàng)錄入資料的要件、順序、份數(shù),規(guī)范了住房公積金歸集、提取、貸款操作,統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程,完善檔案資料的錄入,做好中心電子檔案升級(jí)基礎(chǔ)工作。目前中心電子檔案系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)在線查閱、增補(bǔ)檔案等功能。
針對(duì)“去庫(kù)存”這項(xiàng)重點(diǎn)工作,業(yè)務(wù)科今年重點(diǎn)調(diào)研了公積 金貸款對(duì)房地產(chǎn)去庫(kù)存的作用。全面調(diào)查了銅川市房地產(chǎn)庫(kù)存和住房貸款現(xiàn)狀,透徹分析商業(yè)貸款和住房公積金貸款的優(yōu)劣勢(shì),發(fā)現(xiàn)了住房公積金在房地產(chǎn)去庫(kù)存中面臨的問(wèn)題,在調(diào)研報(bào)告中提出擴(kuò)大公積金惠及面,增加公積金貸款人群;簡(jiǎn)化程序,放寬政策;發(fā)展異地貸款;鼓勵(lì)中低收入群購(gòu)房貸款等措施,為今后公積金貸款政策調(diào)整提供了方向。
四、編報(bào)清單,規(guī)范業(yè)務(wù)流程
編制了中心權(quán)責(zé)清單,公共服務(wù)事項(xiàng)清單。對(duì)照《條例》,對(duì)中心4項(xiàng)權(quán)利責(zé)任事項(xiàng)、5項(xiàng)公共服務(wù)事項(xiàng),進(jìn)行梳理逐筆逐項(xiàng)記錄,確保中心業(yè)務(wù)的合法性、準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí)精減審批項(xiàng)目,簡(jiǎn)化辦事流程。通過(guò)編制權(quán)責(zé)清單,進(jìn)一步明確中心職責(zé)權(quán)限,形成、運(yùn)轉(zhuǎn)高效、依法保障的職能體系和科學(xué)有效的權(quán)力監(jiān)督制約協(xié)調(diào)機(jī)制,推進(jìn)政務(wù)公開(kāi),將繳存、支取、貸款等主要業(yè)務(wù)辦理流程、所需資料和服務(wù)承諾等通過(guò)政府公示向全社會(huì)公開(kāi),接受社會(huì)監(jiān)督。耐心細(xì)致的解答中心網(wǎng)站住房公積金政策問(wèn)題,2016年共線回復(fù)職工問(wèn)題284條,答復(fù)市長(zhǎng)信箱11次。
制定歸集、貸款、提取業(yè)務(wù)操作規(guī)范,結(jié)合新系統(tǒng)簡(jiǎn)化了業(yè)務(wù)流程,提高了業(yè)務(wù)辦理效率。歸集繳款實(shí)現(xiàn)銀行到賬自動(dòng)匹配分解至職工賬戶(hù);支取業(yè)務(wù)大部分由管理部窗口直接辦結(jié),實(shí) 現(xiàn)支取資金實(shí)時(shí)結(jié)算;貸款業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了流程安全控制和貸后管理的人本服務(wù),依靠流程控制實(shí)現(xiàn)了對(duì)業(yè)務(wù)的有效監(jiān)督,縮短業(yè)務(wù)周期。
按照業(yè)務(wù)分類(lèi)制定《聘用人員業(yè)務(wù)量核算辦法》,在制度上保障考核工作順利進(jìn)行,促進(jìn)中心業(yè)務(wù)考核工作更加科學(xué)、規(guī)范,使工作人員績(jī)效與薪酬分配更加公平、合理,調(diào)動(dòng)工作人員積極性。同時(shí)制定《實(shí)行AB角工作制度》將責(zé)任劃分到人,保持中心正常業(yè)務(wù)工作的連續(xù)性,確保群眾辦事不受影響。對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)稽核差錯(cuò),保證業(yè)務(wù)規(guī)范操作,增強(qiáng)工作人員的責(zé)任心。
五、核準(zhǔn)數(shù)據(jù),完善業(yè)務(wù)系統(tǒng)
為了保證新舊系統(tǒng)的順利過(guò)渡和住建部“雙貫標(biāo)”要求,今年全面核對(duì)了自中心成立以來(lái)所有的貸款數(shù)據(jù)。由于中心業(yè)務(wù)陳舊,數(shù)據(jù)長(zhǎng)期未進(jìn)行核對(duì),造成核對(duì)工作難度高,科室成員任勞任怨,犧牲周末休息時(shí)間加班核對(duì)、修改,共計(jì)核對(duì)了1萬(wàn)2千余戶(hù)貸款的戶(hù)名、貸款金額、證件號(hào)碼、貸款余額等信息。新系統(tǒng)上線后,由于數(shù)據(jù)庫(kù)不兼容,在數(shù)據(jù)導(dǎo)入中丟失了全部樓盤(pán)項(xiàng)目數(shù)據(jù)和部分貸款配偶數(shù)據(jù),科室成員又補(bǔ)錄2000余條信息,補(bǔ)錄100余戶(hù)樓盤(pán)項(xiàng)目信息,確?;A(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
業(yè)務(wù)系統(tǒng)升級(jí)過(guò)程中,在系統(tǒng)本地化和功能完善方面做了大 量的工作,也取得了不少成果。系統(tǒng)上線前,對(duì)照中心各項(xiàng)業(yè)務(wù)政策,逐條逐項(xiàng)進(jìn)行討論研究,向軟件開(kāi)發(fā)公司提出了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的要求,風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),進(jìn)行了一系列的測(cè)試,確保系統(tǒng)功能正常。系統(tǒng)上線初期,在實(shí)際業(yè)務(wù)辦理中出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,常常導(dǎo)致業(yè)務(wù)無(wú)法正常辦理,業(yè)務(wù)科積極同前臺(tái)工作人員,軟件開(kāi)發(fā)公司協(xié)調(diào)、溝通,修改系統(tǒng)控制,核準(zhǔn)數(shù)據(jù),確保公積金業(yè)務(wù)正常。自系統(tǒng)上線后,共填報(bào)系統(tǒng)顧客與產(chǎn)品(項(xiàng)目)需求變更報(bào)告30張,收集整理各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求變更87項(xiàng),從繳存登記、流水勾兌、各項(xiàng)提取辦理、貸款錄入資料掃描、財(cái)務(wù)報(bào)表等方面完善了系統(tǒng)功能。制度了《銅川市住房公積金歸集與執(zhí)法操作規(guī)程》、《銅川市住房公積金提取業(yè)務(wù)操作規(guī)程》、《銅川市住房公積金貸款業(yè)務(wù)操作規(guī)程》,積極指導(dǎo)、協(xié)助管理部處理各種“疑難雜癥”,保證了各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。
同時(shí)為配合系統(tǒng)升級(jí)強(qiáng)化工作人員操作能力,強(qiáng)化為民、惠民、便民意識(shí),提高服務(wù)能力和辦事效率,開(kāi)展了兩次組織 “業(yè)務(wù)技能大練兵”考試。采取理論考試和上機(jī)實(shí)際操作兩種形式,考對(duì)考試成績(jī)靠前的22名工作人員進(jìn)行“綜合柜員”評(píng)定,享受相應(yīng)待遇,對(duì)成績(jī)靠后者進(jìn)行相應(yīng)處罰,通過(guò)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,激勵(lì)、督促工作人員不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升自身能力和素養(yǎng)。
六、規(guī)范信用管理,制定差別化管理辦法
中心今年進(jìn)行了一系列制度創(chuàng)新,在領(lǐng)導(dǎo)要求和指導(dǎo)下編 制了《繳存職工按信用等級(jí)實(shí)施差別化管理辦法(試行)》。建立了以守信激勵(lì)、失信懲戒為核心,針對(duì)繳存職工公積金業(yè)務(wù)方面的信用管理制度。繳存職工的信用等級(jí)按采集的信用信息從繳存職工失信情節(jié)、次數(shù)、逾期金額等方面綜合評(píng)定,由高到低劃分。根據(jù)信用記錄、債務(wù)糾紛、判定違法、違約事項(xiàng)、公積金相關(guān)業(yè)務(wù)等情況評(píng)定信用等級(jí)。按照職工的信用等級(jí)在公積金業(yè)務(wù)提取、貸款、擔(dān)保等方面享受優(yōu)惠服務(wù)或限制懲戒。讓誠(chéng)實(shí)守信的群眾得到方便,達(dá)到弘揚(yáng)誠(chéng)實(shí)守信的良好社會(huì)風(fēng)尚、完善社會(huì)信用體系管理機(jī)制的目的。
七、推進(jìn)“商轉(zhuǎn)公”貸款、完善擔(dān)保制度
針對(duì)“商轉(zhuǎn)公”貸款業(yè)務(wù)辦理繁瑣,不能體現(xiàn)公積金便捷、高效的情況,積極調(diào)研“商轉(zhuǎn)公”業(yè)務(wù),研究各地市公積金相關(guān)政策,就簡(jiǎn)化 “商轉(zhuǎn)公”貸款抵押辦、防控風(fēng)險(xiǎn)、縮減辦理環(huán)節(jié)與委托銀行、房產(chǎn)管理部門(mén)多次協(xié)商,制定了可行政策。
為了進(jìn)一步規(guī)范管理,結(jié)合《繳存職工按信用等級(jí)實(shí)施差別化管理辦法(試行)》,制定了《銅川市住房公積金貸款擔(dān)保人擔(dān)保實(shí)施細(xì)則》,根據(jù)繳存職工信用等級(jí)及對(duì)外擔(dān)保、商業(yè)貸款金額綜合確定職工貸款所需擔(dān)保。對(duì)信用良好的職工減少擔(dān)保,提供方便;對(duì)信用不良的職工追加擔(dān)保,控制風(fēng)險(xiǎn)。
八、2017年工作思路
(一)配合完成自主核算,做好貸后管理
全力配合軟件公司,核對(duì)各項(xiàng)銀行數(shù)據(jù),保證自主核算按時(shí)上線。針對(duì)自主核算后的新增環(huán)節(jié),向合作銀行學(xué)習(xí)辦理流程,完善管理制度,確保資金安全。
(二)完善信用體系
繼續(xù)完善信用管理體系,配合誠(chéng)信管理系統(tǒng)上線,將進(jìn)一步完善信用等級(jí)分級(jí)、使用。
(三)徹底完成檔案電子化在目前的基礎(chǔ)上,建立完備的檔案管理系統(tǒng),將中心所有業(yè)務(wù)檔案電子化,建立檔案管理制度,加強(qiáng)保證人信息變更、房屋他項(xiàng)權(quán)證等方面的管理,設(shè)臵貸款抵押管理專(zhuān)崗,對(duì)貸后抵押權(quán)證實(shí)行專(zhuān)人轉(zhuǎn)崗管理。
(四)推進(jìn)公積金擴(kuò)面
按照《銅川市靈活就業(yè)人員住房公積金繳存與使用實(shí)施細(xì)則》積極推進(jìn)公積金擴(kuò)面。積極加強(qiáng)與工商、人社、工會(huì)、稅務(wù)等部門(mén)的溝通聯(lián)系,對(duì)靈活就業(yè)人員,做到有的放矢。大力宣傳,加強(qiáng)與合作銀行的協(xié)作,以貸促繳,提高公積金使用率,同時(shí)做好對(duì)靈活就業(yè)人員的信用評(píng)級(jí),從準(zhǔn)入上降低貸款風(fēng)險(xiǎn)。
第二篇:業(yè)務(wù)科工作計(jì)劃
抓好業(yè)務(wù)創(chuàng)新,引擎持續(xù)發(fā)展
——2006年業(yè)務(wù)科工作計(jì)劃
2005年,在整個(gè)汽車(chē)及其零部件行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)白熱化,效益普遍下滑的不利背景下,業(yè)務(wù)科堅(jiān)持貫徹公司“市場(chǎng)多元化”的指導(dǎo)思想,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及全體業(yè)務(wù)員的共同努力下,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)領(lǐng)域的新拓展:先后開(kāi)拓了北汽福田、江南風(fēng)光、江南傳奇等座椅市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)了
搶占外部市場(chǎng)“零”的突破;目前主要客戶(hù)有公司汽車(chē)、北汽福田、江南汽車(chē)、公司揚(yáng)子等汽車(chē)制造商,配套座椅的汽車(chē)的銷(xiāo)售遍布全國(guó);公司順利組建了長(zhǎng)沙、滁州兩個(gè)辦事處,吉利飛馳座椅、汽車(chē)天窗、玻璃升降器等項(xiàng)目也即將上馬等。國(guó)家信息中心經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)部預(yù)測(cè),2006年行業(yè)發(fā)展的宏觀環(huán)境仍較為樂(lè)觀,消費(fèi)啟動(dòng)的跡象日益明顯,與居民消費(fèi)結(jié)構(gòu)升級(jí)有關(guān)的汽車(chē)等行業(yè)將獲得長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的機(jī)遇。同時(shí),業(yè)務(wù)科也很清楚看到汽車(chē)市場(chǎng)潛在的競(jìng)爭(zhēng)與危機(jī):
△中國(guó)汽車(chē)工業(yè)協(xié)會(huì)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料顯示,2006年,國(guó)內(nèi)汽車(chē)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,一部分規(guī)模小、技術(shù)力量弱、成本居高不下的汽車(chē)企業(yè)將退出市場(chǎng)或投奔到優(yōu)勢(shì)企業(yè)旗下。中國(guó)汽車(chē)工業(yè)將形成幾家生產(chǎn)規(guī)模大、技術(shù)開(kāi)發(fā)能力較強(qiáng)、產(chǎn)品系列化、分工協(xié)作合理的大型企業(yè)集團(tuán),并最終形成少數(shù)幾家企業(yè)集團(tuán)控制全國(guó)大部分汽車(chē)市場(chǎng)的局面。
△根據(jù)國(guó)外汽車(chē)工業(yè)和市場(chǎng)發(fā)展經(jīng)驗(yàn),預(yù)計(jì)2006年至2007年我國(guó)汽車(chē)行業(yè)的市場(chǎng)結(jié)構(gòu)將初步達(dá)到發(fā)達(dá)國(guó)家的水平,即前四大汽車(chē)企業(yè)集團(tuán)市場(chǎng)份額接近80%;同時(shí),考慮到中國(guó)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不平衡以及國(guó)內(nèi)市場(chǎng)需求結(jié)構(gòu)的多樣性和復(fù)雜性,一些以產(chǎn)品差異化為主要競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的企業(yè)將仍然有一定的發(fā)展空間。上游汽車(chē)市場(chǎng)的復(fù)雜和多變性,加劇了汽車(chē)零配件企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),汽車(chē)零配件面臨著激烈競(jìng)爭(zhēng)。
△2006年,按照入世承諾,我國(guó)部分商品(或項(xiàng)目)實(shí)行五年保護(hù)期或過(guò)渡期的時(shí)限將至,汽車(chē)等重點(diǎn)行業(yè)將全面開(kāi)放,市場(chǎng)格局將面臨轉(zhuǎn)型,2006年7月1日起,進(jìn)口汽車(chē)關(guān)稅降至25%,汽車(chē)零部件關(guān)稅降到10%。隨著過(guò)渡期后進(jìn)口汽車(chē)關(guān)稅的進(jìn)一步下調(diào),跨國(guó)汽車(chē)廠商可能會(huì)因勢(shì)調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,以直接進(jìn)口汽車(chē)和零部件為主,國(guó)內(nèi)汽車(chē)產(chǎn)業(yè)的利潤(rùn)將被進(jìn)一步攤薄,汽車(chē)行業(yè)將進(jìn)入競(jìng)爭(zhēng)更加激烈的微利時(shí)代。
……
可以說(shuō),2006年面臨的競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn)將是前所未有的,業(yè)務(wù)科是公司最直接的效益實(shí)現(xiàn)者,業(yè)務(wù)員是市場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)最前沿的戰(zhàn)士,2006年要完成公司 億元的銷(xiāo)售收入,確保逐步實(shí)現(xiàn)外部市場(chǎng)的銷(xiāo)售收入占總營(yíng)銷(xiāo)額的20%,產(chǎn)量占總產(chǎn)量的40%,責(zé)任重大,任務(wù)繁重,意義深遠(yuǎn)。全體業(yè)務(wù)員要團(tuán)結(jié)一致,即要充分估計(jì)好困難和挑戰(zhàn),又要對(duì)形勢(shì)保持清醒的認(rèn)識(shí),準(zhǔn)確把握市場(chǎng)運(yùn)行的規(guī)律,樹(shù)立信心,迎難而上,創(chuàng)新業(yè)務(wù),促進(jìn)公司銷(xiāo)售目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)和持續(xù)發(fā)展。
2006年,業(yè)務(wù)科的工作思路、總體目標(biāo)、工作重點(diǎn)及實(shí)施措施如下:
▲工作思路:保護(hù)好根據(jù)地市場(chǎng),發(fā)展好邊緣市場(chǎng),開(kāi)拓好重點(diǎn)市場(chǎng)
▲總體目標(biāo):
1、完成億元的銷(xiāo)售收入
2、拓展1-2個(gè)外部市場(chǎng)
3、顧客滿意率> %
4、實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)信息化管理
5、力爭(zhēng)業(yè)務(wù)跨出國(guó)門(mén)
▲工作重點(diǎn):
1、進(jìn)一步鞏固、維護(hù)內(nèi)部市場(chǎng)的業(yè)務(wù),確保現(xiàn)有的外部市場(chǎng)業(yè)務(wù)得到鞏固并實(shí)現(xiàn)突破
2、市場(chǎng)戰(zhàn)略性再定位,爭(zhēng)取潛在客戶(hù)
3、調(diào)研分析中國(guó)座椅市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),支持公司戰(zhàn)略
4、試探性地進(jìn)行國(guó)際營(yíng)銷(xiāo),力爭(zhēng)業(yè)務(wù)跨出國(guó)門(mén)
5、創(chuàng)新領(lǐng)先的客戶(hù)滿意度
6、全面培訓(xùn)營(yíng)銷(xiāo)、客服、市場(chǎng)研究人員,提高業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力
▲實(shí)施措施
一、維護(hù)“根據(jù)地”市場(chǎng),穩(wěn)中求勝
1、進(jìn)一步鞏固、維護(hù)、完善與股份公司的配套關(guān)系,提升營(yíng)銷(xiāo)質(zhì)量。公司是我們的主要客戶(hù),也是我們的“根據(jù)地”市場(chǎng),在很大程度上關(guān)系到我們的整個(gè)銷(xiāo)售目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)。2006年,業(yè)務(wù)員要充分準(zhǔn)備,借鑒以往的工作經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,加強(qiáng)溝通,掌握其營(yíng)銷(xiāo)動(dòng)態(tài)及顧客抱怨情況,針對(duì)最終用戶(hù)開(kāi)展一定形式的調(diào)研工作,掌握消費(fèi)者動(dòng)向,及時(shí)反饋信息,并進(jìn)一步完善應(yīng)急處理機(jī)制。通過(guò)走訪售后服務(wù)點(diǎn),了解座椅產(chǎn)品的裝配質(zhì)量和交付質(zhì)量,維修完善與維護(hù)成熟的配套關(guān)系。要未雨綢繆,做好業(yè)務(wù)上的準(zhǔn)備。在業(yè)務(wù)的洽談上要講究策略,在產(chǎn)品售后服務(wù)上要錦上添花,比以往做的更好。
2、積極開(kāi)發(fā)配套項(xiàng)目,擴(kuò)大內(nèi)部市場(chǎng)銷(xiāo)量。抓住集團(tuán)客車(chē)、皮卡等具有發(fā)展?jié)摿Φ男率袌?chǎng)。集團(tuán)入主安徽為拓展了一塊新的內(nèi)部市場(chǎng)。在配套項(xiàng)目開(kāi)發(fā)上,2006年業(yè)務(wù)科將進(jìn)一步發(fā)揮橋梁作用。加強(qiáng)溝通,聯(lián)系,制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)計(jì)劃,并配合完成嚴(yán)格產(chǎn)品開(kāi)發(fā)前期的成本核算制度,確保最大化保護(hù)公司的利益,規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。
二、抓好業(yè)務(wù)創(chuàng)新,引
擎持續(xù)發(fā)展
1、做好市場(chǎng)調(diào)研工作,建立營(yíng)銷(xiāo)信息系統(tǒng)。生產(chǎn)技術(shù)可以不斷改進(jìn),工藝流程可以不斷創(chuàng)新與完善,市場(chǎng)機(jī)會(huì)卻會(huì)一瞬而失。業(yè)務(wù)科將把市場(chǎng)調(diào)研放在營(yíng)銷(xiāo)工作的重要位置,組織人員從整個(gè)行業(yè)的角度出發(fā),通過(guò)網(wǎng)上查詢(xún),電話聯(lián)系及實(shí)地調(diào)研等方式全面掌握行業(yè)信息,深入研究市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。建立本公司的營(yíng)銷(xiāo)信息系統(tǒng),結(jié)合分析相關(guān)文獻(xiàn)資料,以
輔佐分析公司市場(chǎng)環(huán)境機(jī)會(huì)、識(shí)別競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、把握公司在行業(yè)中的地位和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間的差距,預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求,制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,為公司市場(chǎng)預(yù)測(cè)提供相關(guān)依據(jù)。
2、拓展1-2個(gè)外部市場(chǎng)。業(yè)務(wù)創(chuàng)新是企業(yè)生存的引擎,如果企業(yè)只固守原有的技術(shù)和業(yè)務(wù),就不可能發(fā)展。業(yè)務(wù)科作為公司的銷(xiāo)售部門(mén),必須不斷地拓展外部市場(chǎng)。2006年市場(chǎng)開(kāi)拓的重點(diǎn)目標(biāo)市場(chǎng)是臨近省份廣西的汽車(chē)配套座椅市場(chǎng),包括柳微、柳特、柳工以及東風(fēng)柳汽、桂林大宇的汽配市場(chǎng)等。
3、試探性地進(jìn)行國(guó)際營(yíng)銷(xiāo)。2006年1日起,隨著過(guò)渡期后進(jìn)口汽車(chē)2006年7月,進(jìn)口汽車(chē)關(guān)稅降至25%,跨國(guó)汽車(chē)廠商可能會(huì)因勢(shì)調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,以直接進(jìn)口汽車(chē)和零部件為主,這對(duì)國(guó)內(nèi)的汽車(chē)零部件來(lái)說(shuō)是很大的挑戰(zhàn)。但是,我們也要看到公司的優(yōu)勢(shì),并不斷地挖潛,樹(shù)立全球市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的觀念,加強(qiáng)國(guó)際市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)渠道、營(yíng)銷(xiāo)方法的研究和實(shí)際運(yùn)作,要想方設(shè)法收集整理跨國(guó)汽車(chē)座椅廠商的資料,通過(guò)種種方式力爭(zhēng)建立國(guó)際合作貿(mào)易關(guān)系,以便開(kāi)拓新的市場(chǎng)找準(zhǔn)市場(chǎng)細(xì)分點(diǎn),力爭(zhēng)形成以汽車(chē)座椅產(chǎn)品為主,發(fā)展其他汽車(chē)配件產(chǎn)品,初期將探索通過(guò)外貿(mào)公司等中介機(jī)構(gòu)發(fā)展海外業(yè)務(wù)的模式,精致市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)。
三、開(kāi)拓零市場(chǎng),發(fā)展“邊緣”業(yè)務(wù)
是由許多的零部件和原材料組成。公司成功實(shí)現(xiàn)自產(chǎn)海綿及面套從而挖掘潛力降低了成本,產(chǎn)品質(zhì)量也得到控制。骨架、電動(dòng)天窗、玻璃升降器等都是大有潛力可挖的項(xiàng)目,公司的海綿等生產(chǎn)線都是國(guó)內(nèi)最先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備,設(shè)計(jì)負(fù)荷都是10萬(wàn)臺(tái)套座椅線的生產(chǎn)能力,完全可能勝任加工其它外協(xié)件,從而帶來(lái)效益。業(yè)務(wù)科在2006年要積極向廠家推銷(xiāo)公司的汽車(chē)座椅整條生產(chǎn)線,并承攬外協(xié)加工件,不斷為公司發(fā)展“邊緣”業(yè)務(wù)。
四、創(chuàng)新領(lǐng)先的客戶(hù)滿意度
1、力爭(zhēng)顧客期望得到滿足。服務(wù)向來(lái)作為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的手段,贏得顧客的法寶。即以無(wú)形的質(zhì)量推進(jìn)有形的質(zhì)量,使客戶(hù)得到全方位的滿足。建立一種信息交流渠道,定期與用戶(hù)保持交流,得到用戶(hù)使用信息。我們要定期訪問(wèn)客戶(hù),主動(dòng)征求用戶(hù)的意見(jiàn),收集用戶(hù)反饋的信息,不斷提高公司在客戶(hù)心中的形象,形成一種制度。向用戶(hù)做出的承諾要及時(shí)地的兌現(xiàn),并跟蹤效果,確??蛻?hù)得到滿意的結(jié)果,把顧客滿意放在首位。
2、加強(qiáng)公司的售后服務(wù)管理工作。售后服務(wù)在一定程度上決定了顧客的忠誠(chéng)度、產(chǎn)品的美譽(yù)度。售后服務(wù)做的好與壞直接關(guān)系到公司的聲譽(yù),特別是我們?cè)谕獠渴袌?chǎng)擴(kuò)展的關(guān)鍵時(shí)刻,實(shí)際鮮活的事例,市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告數(shù)據(jù)比我們的口頭營(yíng)銷(xiāo)有說(shuō)服力多了?,F(xiàn)在針對(duì)公司目前的售后服務(wù)情況,要進(jìn)一步完善其存在的具體問(wèn)題,從事售后服務(wù)的人員要意識(shí)到其重要性,要確保售后服務(wù)按照流程和相關(guān)規(guī)定辦事,規(guī)范化售后服務(wù)工作。對(duì)于顧客投訴,要及時(shí)的處理,要做到無(wú)論在何地在何時(shí),只要客戶(hù)不滿意,提出意見(jiàn)和抱怨,都要做出及時(shí)的反應(yīng),絕不能推諉,拖延。顧客抱怨要在得到信息時(shí)就做出反應(yīng),采取行動(dòng),把售后服務(wù)放在業(yè)務(wù)科的第一位。
五、全面培訓(xùn)營(yíng)銷(xiāo)、客服、市場(chǎng)研究人員,提高業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力
1、建立學(xué)習(xí)型組織,提高業(yè)務(wù)科隊(duì)伍的素質(zhì)。沒(méi)有優(yōu)秀的個(gè)人,只有優(yōu)秀的團(tuán)體。首先,業(yè)務(wù)科將先于其他科室先進(jìn)行員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì),以職業(yè)生涯設(shè)計(jì)來(lái)調(diào)動(dòng)科內(nèi)員工的工作積極性,有計(jì)劃,有步驟地對(duì)外招聘新員工,進(jìn)行崗前培訓(xùn)。其次,科內(nèi)將針對(duì)業(yè)務(wù)科具體成員的不同情況,提出學(xué)習(xí)要求,進(jìn)行考核。學(xué)習(xí)達(dá)不到要求的,可以給與降低工資和調(diào)離本工作崗位的處分。同時(shí),業(yè)務(wù)科成員要積極的到車(chē)間了解生產(chǎn),把在業(yè)務(wù)中的遇到的具體問(wèn)題與生產(chǎn)現(xiàn)狀結(jié)合起來(lái),及時(shí)得以解決或者提出可行的分析報(bào)告。再者,加強(qiáng)對(duì)科員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),開(kāi)展各類(lèi)文化學(xué)習(xí)和基本技能訓(xùn)練,不斷增強(qiáng)本崗位的基本知識(shí)并在實(shí)踐中進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)素質(zhì),并建立針對(duì)每個(gè)科員的定期評(píng)估制度。
2、2006年,業(yè)務(wù)科將依據(jù)公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略的要求,重新設(shè)計(jì)和建設(shè)營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍,以適應(yīng)工作重心轉(zhuǎn)向外部市場(chǎng)的需求。加強(qiáng)營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍建設(shè),對(duì)業(yè)務(wù)科的具體工作進(jìn)行工作分析,建立崗位說(shuō)明書(shū),因崗定人,因需設(shè)崗。要求人人有事做,事事有人做。對(duì)員工設(shè)立職責(zé)說(shuō)明書(shū),合理布局業(yè)務(wù)科人員的結(jié)構(gòu),促進(jìn)業(yè)務(wù)科各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范化運(yùn)行。
六、加強(qiáng)營(yíng)銷(xiāo)管理,探索建立銷(xiāo)售激勵(lì)機(jī)制
現(xiàn)代商戰(zhàn)就如沒(méi)有硝煙的戰(zhàn)爭(zhēng),除了靠指揮、裝備和作戰(zhàn)戰(zhàn)略取勝外,更重要的就是對(duì)作戰(zhàn)部隊(duì)士氣的鼓舞。為了有效地調(diào)動(dòng)和促進(jìn)業(yè)務(wù)員的積極性,最大限度的激勵(lì)業(yè)務(wù)員在開(kāi)拓外部市場(chǎng),業(yè)務(wù)科可依據(jù)業(yè)務(wù)員爭(zhēng)取到的訂單、業(yè)務(wù)份額等向公司申請(qǐng)建立一套銷(xiāo)售激勵(lì)機(jī)制,如,在座椅零售業(yè)務(wù)方面,給與主動(dòng)、獨(dú)立、積極爭(zhēng)取到的訂單的業(yè)務(wù)員一定提成為報(bào)酬;在外部市場(chǎng)開(kāi)發(fā)上,給成功開(kāi)發(fā)出可獲利項(xiàng)目的相關(guān)人員一定的獎(jiǎng)勵(lì)。在科內(nèi)和員工之間建立雙向的信任關(guān)系,科內(nèi)建立一定的獎(jiǎng)勵(lì)制度。員工可以積極的申請(qǐng)一些“軍令狀”,凱旋而歸者,將受到一定的金錢(qián)獎(jiǎng)勵(lì),以此來(lái)提高士氣。又再如,實(shí)行個(gè)人責(zé)任制,業(yè)務(wù)員開(kāi)發(fā)一片市場(chǎng),就可以申請(qǐng)與本地配套廠家實(shí)行責(zé)任制,負(fù)責(zé)這片市場(chǎng)的業(yè)務(wù),市場(chǎng)開(kāi)拓、業(yè)務(wù)做的優(yōu)異者,可以申請(qǐng)工資檔次晉升等等。
第三篇:業(yè)務(wù)科工作計(jì)劃
業(yè)務(wù)科工作計(jì)劃
20xx年,在整個(gè)汽車(chē)及其零部件行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)白熱化,效益普遍下滑的不利背景下,業(yè)務(wù)科堅(jiān)持貫徹公司“市場(chǎng)多元化”的指導(dǎo)思想,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及全體業(yè)務(wù)員的共同努力下,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)領(lǐng)域的新拓展:先后開(kāi)拓了北汽福田、江南風(fēng)光、江南傳奇等座椅市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)了搶占外部市場(chǎng)“零”的突破;目前主要客戶(hù)有公司汽車(chē)、北汽福田、江南汽車(chē)、公司揚(yáng)子等汽車(chē)制造商,配套座椅的汽車(chē)的銷(xiāo)售遍布全國(guó);公司順利組建了長(zhǎng)沙、滁州兩個(gè)辦事處,吉利飛馳座椅、汽車(chē)天窗、玻璃升降器等項(xiàng)目也即將上馬等。國(guó)家信息中心經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)部預(yù)測(cè),20xx年行業(yè)發(fā)展的宏觀環(huán)境仍較為樂(lè)觀,消費(fèi)啟動(dòng)的跡象日益明顯,與居民消費(fèi)結(jié)構(gòu)升級(jí)有關(guān)的汽車(chē)等行業(yè)將獲得長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的機(jī)遇。同時(shí),業(yè)務(wù)科也很清楚看到汽車(chē)市場(chǎng)潛在的競(jìng)爭(zhēng)與危機(jī):
△中國(guó)汽車(chē)工業(yè)協(xié)會(huì)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料顯示,20xx年,國(guó)內(nèi)汽車(chē)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,一部分規(guī)模小、技術(shù)力量弱、成本居高不下的汽車(chē)企業(yè)將退出市場(chǎng)或投奔到優(yōu)勢(shì)企業(yè)旗下。中國(guó)汽車(chē)工業(yè)將形成幾家生產(chǎn)規(guī)模大、技術(shù)開(kāi)發(fā)能力較強(qiáng)、產(chǎn)品系列化、分工協(xié)作合理的大型企業(yè)集團(tuán),并最終形成少數(shù)幾家企業(yè)集團(tuán)控制全國(guó)大部分汽車(chē)市場(chǎng)的局面。
△根據(jù)國(guó)外汽車(chē)工業(yè)和市場(chǎng)發(fā)展經(jīng)驗(yàn),預(yù)計(jì)20xx年至20xx年我國(guó)汽車(chē)行業(yè)的市場(chǎng)結(jié)構(gòu)將初步達(dá)到發(fā)達(dá)國(guó)家的水平,即前四大汽車(chē)企業(yè)集團(tuán)市場(chǎng)份額接近80%;同時(shí),考慮到中國(guó)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不平衡以及國(guó)內(nèi)市場(chǎng)需求結(jié)構(gòu)的多樣性和復(fù)雜性,一些以產(chǎn)品差異化為主要競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的企業(yè)將仍然有一定的發(fā)展空間。上游汽車(chē)市場(chǎng)的復(fù)雜和多變性,加劇了汽車(chē)零配件企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),汽車(chē)零配件面臨著激烈競(jìng)爭(zhēng)。
△XX年,按照入世承諾,我國(guó)部分商品(或項(xiàng)目)實(shí)行五年保護(hù)期或過(guò)渡期的時(shí)限將至,汽車(chē)等重點(diǎn)行業(yè)將全面開(kāi)放,市場(chǎng)格局將面臨轉(zhuǎn)型,20xx年7月1日起,進(jìn)口汽車(chē)關(guān)稅降至25%,汽車(chē)零部件關(guān)稅降到10%。隨著過(guò)渡期后進(jìn)口汽車(chē)關(guān)稅的進(jìn)一步下調(diào),跨國(guó)汽車(chē)廠商可能會(huì)因勢(shì)調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,以直接進(jìn)口汽車(chē)和零部件為主,國(guó)內(nèi)汽車(chē)產(chǎn)業(yè)的利潤(rùn)將被進(jìn)一步攤薄,汽車(chē)行業(yè)將進(jìn)入競(jìng)爭(zhēng)更加激烈的微利時(shí)代。
……
可以說(shuō),20xx年面臨的競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn)將是前所未有的,業(yè)務(wù)科是公司最直接的效益實(shí)現(xiàn)者,業(yè)務(wù)員是市場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)最前沿的戰(zhàn)士,20xx年要完成公司億元的銷(xiāo)售收入,確保逐步實(shí)現(xiàn)外部市場(chǎng)的銷(xiāo)售收入占總營(yíng)銷(xiāo)額的20%,產(chǎn)量占總產(chǎn)量的40%,責(zé)任重大,任務(wù)繁重,意義深遠(yuǎn)。全體業(yè)務(wù)員要團(tuán)結(jié)一致,即要充分估計(jì)好困難和挑戰(zhàn),又要對(duì)形勢(shì)保持清醒的認(rèn)識(shí),準(zhǔn)確把握市場(chǎng)運(yùn)行的規(guī)律,樹(shù)立信心,迎難而上,創(chuàng)新業(yè)務(wù),促進(jìn)公司銷(xiāo)售目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)和持續(xù)發(fā)展。
20xx年,業(yè)務(wù)科的工作思路、總體目標(biāo)、工作重點(diǎn)及實(shí)施措施如下:
▲工作思路:保護(hù)好根據(jù)地市場(chǎng),發(fā)展好邊緣市場(chǎng),開(kāi)拓好重點(diǎn)市場(chǎng)
▲總體目標(biāo):
1、完成億元的銷(xiāo)售收入
2、拓展1-2個(gè)外部市場(chǎng)
3、顧客滿意率>%
4、實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)信息化管理
5、力爭(zhēng)業(yè)務(wù)跨出國(guó)門(mén)
▲工作重點(diǎn):
1、進(jìn)一步鞏固、維護(hù)內(nèi)部市場(chǎng)的業(yè)務(wù),確?,F(xiàn)有的外部市場(chǎng)業(yè)務(wù)得到鞏固并實(shí)現(xiàn)突破
2、市場(chǎng)戰(zhàn)略性再定位,爭(zhēng)取潛在客戶(hù)
3、調(diào)研分析中國(guó)座椅市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì),支持公司戰(zhàn)略
4、試探性地進(jìn)行國(guó)際營(yíng)銷(xiāo),力爭(zhēng)業(yè)務(wù)跨出國(guó)門(mén)
5、創(chuàng)新領(lǐng)先的客戶(hù)滿意度
6、全面培訓(xùn)營(yíng)銷(xiāo)、客服、市場(chǎng)研究人員,提高業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力
▲實(shí)施措施
一、維護(hù)“根據(jù)地”市場(chǎng),穩(wěn)中求勝
1、進(jìn)一步鞏固、維護(hù)、完善與股份公司的配套關(guān)系,提升營(yíng)銷(xiāo)質(zhì)量。公司是我們的主要客戶(hù),也是我們的“根據(jù)地”市場(chǎng),在很大程度上關(guān)系到我們的整個(gè)銷(xiāo)售目標(biāo)能否順利實(shí)現(xiàn)。XX年,業(yè)務(wù)員要充分準(zhǔn)備,借鑒以往的工作經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,加強(qiáng)溝通,掌握其營(yíng)銷(xiāo)動(dòng)態(tài)及顧客抱怨情況,針對(duì)最終用戶(hù)開(kāi)展一定形式的調(diào)研工作,掌握消費(fèi)者動(dòng)向,及時(shí)反饋信息,并進(jìn)一步完善應(yīng)急處理機(jī)制。通過(guò)走訪售后服務(wù)點(diǎn),了解座椅產(chǎn)品的裝配質(zhì)量和交付質(zhì)量,維修完善與維護(hù)成熟的配套關(guān)系。要未雨綢繆,做好業(yè)務(wù)上的準(zhǔn)備。在業(yè)務(wù)的洽談上要講究策略,在產(chǎn)品售后服務(wù)上要錦上添花,比以往做的更好。
2、積極開(kāi)發(fā)配套項(xiàng)目,擴(kuò)大內(nèi)部市場(chǎng)銷(xiāo)量。抓住集團(tuán)客車(chē)、皮卡等具有發(fā)展?jié)摿Φ男率袌?chǎng)。集團(tuán)入主安徽為拓展了一塊新的內(nèi)部市場(chǎng)。在配套項(xiàng)目開(kāi)發(fā)上,XX年業(yè)務(wù)科將進(jìn)一步發(fā)揮橋梁作用。加強(qiáng)溝通,聯(lián)系,制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)計(jì)劃,并配合完成嚴(yán)格產(chǎn)品開(kāi)發(fā)前期的成本核算制度,確保最大化保護(hù)公司的利益,規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。
二、抓好業(yè)務(wù)創(chuàng)新,引擎持續(xù)發(fā)展
1、做好市場(chǎng)調(diào)研工作,建立營(yíng)銷(xiāo)信息系統(tǒng)。生產(chǎn)技術(shù)可以不斷改進(jìn),工藝流程可以不斷創(chuàng)新與完善,市場(chǎng)機(jī)會(huì)卻會(huì)一瞬而失。業(yè)務(wù)科將把市場(chǎng)調(diào)研放在營(yíng)銷(xiāo)工作的重要位置,組織人員從整個(gè)行業(yè)的角度出發(fā),通過(guò)網(wǎng)上查詢(xún),電話聯(lián)系及實(shí)地調(diào)研等方式全面掌握行業(yè)信息,深入研究市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。建立本公司的營(yíng)銷(xiāo)信息系統(tǒng),結(jié)合分析相關(guān)文獻(xiàn)資料,以輔佐分析公司市場(chǎng)環(huán)境機(jī)會(huì)、識(shí)別競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、把握公司在行業(yè)中的地位和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間的差距,預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求,制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,為公司市場(chǎng)預(yù)測(cè)提供相關(guān)依據(jù)。
2、拓展1-2個(gè)外部市場(chǎng)。業(yè)務(wù)創(chuàng)新是企業(yè)生存的引擎,如果企業(yè)只固守原有的技術(shù)和業(yè)務(wù),就不可能發(fā)展。業(yè)務(wù)科作為公司的銷(xiāo)售部門(mén),必須不斷地拓展外部市場(chǎng)。200x年市場(chǎng)開(kāi)拓的重點(diǎn)目標(biāo)市場(chǎng)是臨近省份廣西的汽車(chē)配套座椅市場(chǎng),包括柳微、柳特、柳工以及東風(fēng)柳汽、桂林大宇的汽配市場(chǎng)等。
3、試探性地進(jìn)行國(guó)際營(yíng)銷(xiāo)。200x年1日起,隨著過(guò)渡期后進(jìn)口汽車(chē)200x年7月,進(jìn)口汽車(chē)關(guān)稅降至25%,跨國(guó)汽車(chē)廠商可能會(huì)因勢(shì)調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,以直接進(jìn)口汽車(chē)和零部件為主,這對(duì)國(guó)內(nèi)的汽車(chē)零部件來(lái)說(shuō)是很大的挑戰(zhàn)。但是,我們也要看到公司的優(yōu)勢(shì),并不斷地挖潛,樹(shù)立全球市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的觀念,加強(qiáng)國(guó)際市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)渠道、營(yíng)銷(xiāo)方法的研究和實(shí)際運(yùn)作,要想方設(shè)法收集整理跨國(guó)汽車(chē)座椅廠商的資料,通過(guò)種種方式力爭(zhēng)建立國(guó)際合作貿(mào)易關(guān)系,以便開(kāi)拓新的市場(chǎng)找準(zhǔn)市場(chǎng)細(xì)分點(diǎn),力爭(zhēng)形成以汽車(chē)座椅產(chǎn)品為主,發(fā)展其他汽車(chē)配件產(chǎn)品,初期將探索通過(guò)外貿(mào)公司等中介機(jī)構(gòu)發(fā)展海外業(yè)務(wù)的模式,精致市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)。
三、開(kāi)拓零市場(chǎng),發(fā)展“邊緣”業(yè)務(wù)
是由許多的零部件和原材料組成。公司成功實(shí)現(xiàn)自產(chǎn)海綿及面套從而挖掘潛力降低了成本,產(chǎn)品質(zhì)量也得到控制。骨架、電動(dòng)天窗、玻璃升降器等都是大有潛力可挖的項(xiàng)目,公司的海綿等生產(chǎn)線都是國(guó)內(nèi)最先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備,設(shè)計(jì)負(fù)荷都是10萬(wàn)臺(tái)套座椅線的生產(chǎn)能力,完全可能勝任加工其它外協(xié)件,從而帶來(lái)效益。業(yè)務(wù)科在200x年要積極向廠家推銷(xiāo)公司的汽車(chē)座椅整條生產(chǎn)線,并承攬外協(xié)加工件,不斷為公司發(fā)展“邊緣”業(yè)務(wù)。
四、創(chuàng)新領(lǐng)先的客戶(hù)滿意度
1、力爭(zhēng)顧客期望得到滿足。服務(wù)向來(lái)作為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的手段,贏得顧客的法寶。即以無(wú)形的質(zhì)量推進(jìn)有形的質(zhì)量,使客戶(hù)得到全方位的滿足。建立一種信息交流渠道,定期與用戶(hù)保持交流,得到用戶(hù)使用信息。我們要定期訪問(wèn)客戶(hù),主動(dòng)征求用戶(hù)的意見(jiàn),收集用戶(hù)反饋的信息,不斷提高公司在客戶(hù)心中的形象,形成一種制度。向用戶(hù)做出的承諾要及時(shí)地的兌現(xiàn),并跟蹤效果,確??蛻?hù)得到滿意的結(jié)果,把顧客滿意放在首位。
2、加強(qiáng)公司的售后服務(wù)管理工作。售后服務(wù)在一定程度上決定了顧客的忠誠(chéng)度、產(chǎn)品的美譽(yù)度。售后服務(wù)做的好與壞直接關(guān)系到公司的聲譽(yù),特別是我們?cè)谕獠渴袌?chǎng)擴(kuò)展的關(guān)鍵時(shí)刻,實(shí)際鮮活的事例,市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告數(shù)據(jù)比我們的口頭營(yíng)銷(xiāo)有說(shuō)服力多了?,F(xiàn)在針對(duì)公司目前的售后服務(wù)情況,要進(jìn)一步完善其存在的具體問(wèn)題,從事售后服務(wù)的人員要意識(shí)到其重要性,要確保售后服務(wù)按照流程和相關(guān)規(guī)定辦事,規(guī)范化售后服務(wù)工作。對(duì)于顧客投訴,要及時(shí)的處理,要做到無(wú)論在何地在何時(shí),只要客戶(hù)不滿意,提出意見(jiàn)和抱怨,都要做出及時(shí)的反應(yīng),絕不能推諉,拖延。顧客抱怨要在得到信息時(shí)就做出反應(yīng),采取行動(dòng),把售后服務(wù)放在業(yè)務(wù)科的第一位。
五、全面培訓(xùn)營(yíng)銷(xiāo)、客服、市場(chǎng)研究人員,提高業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力
1、建立學(xué)習(xí)型組織,提高業(yè)務(wù)科隊(duì)伍的素質(zhì)。沒(méi)有優(yōu)秀的個(gè)人,只有優(yōu)秀的團(tuán)體。首先,業(yè)務(wù)科將先于其他科室先進(jìn)行員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì),以職業(yè)生涯設(shè)計(jì)來(lái)調(diào)動(dòng)科內(nèi)員工的工作積極性,有計(jì)劃,有步驟地對(duì)外招聘新員工,進(jìn)行崗前培訓(xùn)。其次,科內(nèi)將針對(duì)業(yè)務(wù)科具體成員的不同情況,提出學(xué)習(xí)要求,進(jìn)行考核。學(xué)習(xí)達(dá)不到要求的,可以給與降低工資和調(diào)離本工作崗位的處分。同時(shí),業(yè)務(wù)科成員要積極的到車(chē)間了解生產(chǎn),把在業(yè)務(wù)中的遇到的具體問(wèn)題與生產(chǎn)現(xiàn)狀結(jié)合起來(lái),及時(shí)得以解決或者提出可行的分析報(bào)告。再者,加強(qiáng)對(duì)科員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),開(kāi)展各類(lèi)文化學(xué)習(xí)和基本技能訓(xùn)練,不斷增強(qiáng)本崗位的基本知識(shí)并在實(shí)踐中進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)素質(zhì),并建立針對(duì)每個(gè)科員的定期評(píng)估制度。
2、200x年,業(yè)務(wù)科將依據(jù)公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略的要求,重新設(shè)計(jì)和建設(shè)營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍,以適應(yīng)工作重心轉(zhuǎn)向外部市場(chǎng)的需求。加強(qiáng)營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍建設(shè),對(duì)業(yè)務(wù)科的具體工作進(jìn)行工作分析,建立崗位說(shuō)明書(shū),因崗定人,因需設(shè)崗。要求人人有事做,事事有人做。對(duì)員工設(shè)立職責(zé)說(shuō)明書(shū),合理布局業(yè)務(wù)科人員的結(jié)構(gòu),促進(jìn)業(yè)務(wù)科各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范化運(yùn)行。
六、加強(qiáng)營(yíng)銷(xiāo)管理,探索建立銷(xiāo)售激勵(lì)機(jī)制
現(xiàn)代商戰(zhàn)就如沒(méi)有硝煙的戰(zhàn)爭(zhēng),除了靠指揮、裝備和作戰(zhàn)戰(zhàn)略取勝外,更重要的就是對(duì)作戰(zhàn)部隊(duì)士氣的鼓舞。為了有效地調(diào)動(dòng)和促進(jìn)業(yè)務(wù)員的積極性,最大限度的激勵(lì)業(yè)務(wù)員在開(kāi)拓外部市場(chǎng),業(yè)務(wù)科可依據(jù)業(yè)務(wù)員爭(zhēng)取到的訂單、業(yè)務(wù)份額等向公司申請(qǐng)建立一套銷(xiāo)售激勵(lì)機(jī)制,如,在座椅零售業(yè)務(wù)方面,給與主動(dòng)、獨(dú)立、積極爭(zhēng)取到的訂單的業(yè)務(wù)員一定提成為報(bào)酬;在外部市場(chǎng)開(kāi)發(fā)上,給成功開(kāi)發(fā)出可獲利項(xiàng)目的相關(guān)人員一定的獎(jiǎng)勵(lì)。在科內(nèi)和員工之間建立雙向的信任關(guān)系,科內(nèi)建立一定的獎(jiǎng)勵(lì)制度。員工可以積極的申請(qǐng)一些“軍令狀”,凱旋而歸者,將受到一定的金錢(qián)獎(jiǎng)勵(lì),以此來(lái)提高士氣。又再如,實(shí)行個(gè)人責(zé)任制,業(yè)務(wù)員開(kāi)發(fā)一片市場(chǎng),就可以申請(qǐng)與本地配套廠家實(shí)行責(zé)任制,負(fù)責(zé)這片市場(chǎng)的業(yè)務(wù),市場(chǎng)開(kāi)拓、業(yè)務(wù)做的優(yōu)異者,可以申請(qǐng)工資檔次晉升等等。
第四篇:業(yè)務(wù)科工作計(jì)劃
業(yè)務(wù)科工作計(jì)劃
一、文件歸檔工作
繼續(xù)做好市直機(jī)關(guān)、部分事業(yè)單位、x農(nóng)墾區(qū)及各開(kāi)發(fā)區(qū)2012年檔案人員歸檔培訓(xùn)班。
1、2013年2月中旬下發(fā)全市檔案員檔案歸檔培訓(xùn)班通知。
2、2013年3月中旬辦班。
3、2013年7月份下發(fā)全市檔案員檔案歸檔培訓(xùn)班通報(bào)
二、積極開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理測(cè)評(píng)工作
積極引導(dǎo),深入開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理測(cè)評(píng)工作。認(rèn)真做好引導(dǎo)工作,分類(lèi)指導(dǎo),積極調(diào)動(dòng)好各級(jí)機(jī)關(guān)檔案工作的積極性。今年?duì)幦y(cè)評(píng)8家優(yōu)秀單位檔案室。
三、強(qiáng)民生檔案工作。
重點(diǎn)抓好社保、就業(yè)、婚姻等民生檔案資源建設(shè),加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),確保民生檔案資源依法歸檔、規(guī)范管理和有效利用。
對(duì)市、縣(市)區(qū)館x民生檔案進(jìn)行認(rèn)真梳理,摸清種類(lèi)和數(shù)量,優(yōu)先進(jìn)行整理、編目、劃控和數(shù)字化工作,確保民生檔案及時(shí)提供利用。
繼續(xù)開(kāi)展家庭建檔工作。
積極探索平民保存歷史,提高公眾社會(huì)檔案意識(shí),關(guān)注檔案事業(yè),參與國(guó)家檔案資源建設(shè),促進(jìn)社會(huì)和諧的新途徑。今年?duì)幦“l(fā)展6家家庭建檔示范戶(hù)。
做好社區(qū)檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作。
四、完成《xx內(nèi)外》征訂任務(wù)。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
第五篇:業(yè)務(wù)科管理制度
業(yè)務(wù)科管理暫行規(guī)定
業(yè)務(wù)科是我廠的重要部門(mén)之一。做好業(yè)務(wù)工作,是保證企業(yè)利益,保障企業(yè)發(fā)展的前提,因此特制定本管理制度。一業(yè)務(wù)科人員職責(zé) 1 業(yè)務(wù)科科長(zhǎng)職責(zé) 1.1 工作:
在廠長(zhǎng)和主管廠長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本部門(mén)的全面工作,組織并督促本部門(mén)全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任部門(mén)的協(xié)作和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與生產(chǎn)、技術(shù)質(zhì)量等部門(mén)的工作聯(lián)系,加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)的協(xié)作配合;必須準(zhǔn)確掌握所有合同的工程進(jìn)度和安裝質(zhì)量情況,必須及時(shí)向車(chē)間提供安裝信息和施工條件,并有權(quán)對(duì)安裝人員的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。組織制定產(chǎn)品銷(xiāo)售方案。明確銷(xiāo)售工作標(biāo)準(zhǔn),建立健全銷(xiāo)售管理網(wǎng)絡(luò),認(rèn)真做好協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、督導(dǎo)、檢查、考核工作。
負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度銷(xiāo)售計(jì)劃,進(jìn)行目標(biāo)分解,并執(zhí)行實(shí)施;適時(shí)合理地簽訂訂貨合同,確保銷(xiāo)售計(jì)劃指標(biāo)完成。合理進(jìn)行銷(xiāo)售業(yè)務(wù)預(yù)算控制,節(jié)約銷(xiāo)售費(fèi)用、及時(shí)回籠資金,加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。
負(fù)責(zé)編制銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)表。做好銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)核算的基礎(chǔ)管理工作,建立和規(guī)范各種原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、報(bào)表的核算,匯總填報(bào)年、季、月度銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,及時(shí)編寫(xiě)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
做好對(duì)外銷(xiāo)售點(diǎn)聯(lián)絡(luò)工作,完善合同統(tǒng)計(jì)、回算結(jié)算和返點(diǎn)的交接手續(xù)。
負(fù)責(zé)抓好市場(chǎng)調(diào)查、分析和預(yù)測(cè)工作。做好市場(chǎng)信息的收集、整理和反饋,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),積極適時(shí)、合理有效地開(kāi)辟新的經(jīng)銷(xiāo)網(wǎng)點(diǎn),努力拓展業(yè)務(wù)渠道,不斷擴(kuò)大企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率。
負(fù)責(zé)做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)、售后服務(wù)工作。加強(qiáng)對(duì)銷(xiāo)售人員、售后服務(wù)人員的教育,定期走訪用戶(hù),及時(shí)處理用戶(hù)投訴、提高企業(yè)信譽(yù)。
負(fù)責(zé)抓好本部門(mén)人員的考核、考評(píng)與管理教育工作。充分調(diào)動(dòng)其積極性,做好耐心細(xì)致的思想教育工作,杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪事件發(fā)生。
定期進(jìn)行總結(jié)工作,并向廠長(zhǎng)提交工作報(bào)告。完成廠領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。1.2責(zé)任:
1.2.1 對(duì)業(yè)務(wù)科工作是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)。
1.2.2 對(duì)業(yè)務(wù)科工作的分配是否及時(shí)、合理負(fù)責(zé)。
1.2.3 對(duì)業(yè)務(wù)科是否嚴(yán)格執(zhí)行了廠內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度負(fù)責(zé)。
1.2.4 對(duì)業(yè)務(wù)科是否嚴(yán)格執(zhí)行了及廠領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)負(fù)責(zé)。2 業(yè)務(wù)科業(yè)務(wù)員職責(zé) 2.1工作:
2.1.1 嚴(yán)格執(zhí)行科長(zhǎng)布置的各項(xiàng)工作,并保證工作質(zhì)量。
2.1.2 按計(jì)劃及要求拜訪客戶(hù),并向科長(zhǎng)匯報(bào)客戶(hù)拜訪進(jìn)展情況或支援需求。
2.1.3 積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查、分析預(yù)測(cè),隨時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),做好市場(chǎng)信息的收集、整理和反饋,減少業(yè)務(wù)流失。
2.1.4 跟蹤自己負(fù)責(zé)的合同工地施工進(jìn)度,準(zhǔn)確把握工地施工信息
2.1.5 隨時(shí)掌握客戶(hù)的信息動(dòng)態(tài)。及時(shí)拿回合同回款,杜絕回款不及時(shí)情況發(fā)生。2.1.6 及時(shí)與客戶(hù)電話溝通,為客戶(hù)解答疑惑,保證客戶(hù)滿意,提高企業(yè)信譽(yù)。2.1.7 定期維護(hù)客戶(hù)關(guān)系,按要求建立客戶(hù)檔案,并保持良好的客情關(guān)系。
2.1.8 追蹤、了解同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在保定地區(qū)的活動(dòng)情況,防止保定市場(chǎng)被擾亂。2.1.9 每天客戶(hù)聯(lián)系或拜訪不低于5家。
2.1.10 嚴(yán)格執(zhí)行廠內(nèi)規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。2.1.11 每天及時(shí)制作工作日志呈交科長(zhǎng)。2.2責(zé)任:
2.2.1科長(zhǎng)布置的工作沒(méi)有嚴(yán)格、圓滿完成,業(yè)務(wù)員承擔(dān)責(zé)任。2.2.2自己負(fù)責(zé)的合同施工進(jìn)度信息掌握不準(zhǔn)確,業(yè)務(wù)員承擔(dān)責(zé)任。2.2.3 自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)區(qū)域,發(fā)生業(yè)務(wù)流失,業(yè)務(wù)員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.2.4客戶(hù)對(duì)我廠有誤解,有意見(jiàn),業(yè)務(wù)員承擔(dān)責(zé)任。
2.2.5時(shí)時(shí)檢討自己工作中的不足,并不斷提高自己的銷(xiāo)售技巧。3 業(yè)務(wù)科內(nèi)勤職責(zé) 3.1工作: 3.1.1認(rèn)真完成科長(zhǎng)布置的任務(wù)。
3.1.2接待客戶(hù)日常來(lái)電,提供咨詢(xún)服務(wù);接待業(yè)務(wù)員日常來(lái)電,提供數(shù)據(jù)的查詢(xún)服務(wù)。3.1.3協(xié)助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行識(shí)圖、報(bào)價(jià),并跟進(jìn)合同進(jìn)度。3.1.4制作報(bào)表,資料存檔等文案工作。
3.1.5定期對(duì)重點(diǎn)客戶(hù)進(jìn)行電話回訪,幫助業(yè)務(wù)人員做好客情,主動(dòng)和客戶(hù)增進(jìn)了解,并掌握工地的最新動(dòng)態(tài),促進(jìn)應(yīng)收款的及時(shí)到賬。
3.1.6每月、每季度總結(jié)整理合同簽訂情況、回款情況等業(yè)務(wù)科整體工作總結(jié)。3.1.7及時(shí)反饋客戶(hù)信息給科長(zhǎng),并提出合理化建議。
3.1.8配合廠內(nèi)其他部門(mén)積極開(kāi)展工作,如:及時(shí)通知安裝部門(mén)執(zhí)行安裝。3.1.9及時(shí)匯總合同執(zhí)行情況信息,給生產(chǎn)部門(mén)制訂生產(chǎn)計(jì)劃提供參考。3.1.10在日常工作中做好六個(gè)記錄: 合同簽定記錄。合同執(zhí)行進(jìn)度記錄。回款記錄。
業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)歸屬記錄。業(yè)務(wù)提成記錄。質(zhì)量跟蹤記錄。(售后)
3.1.11按時(shí)完成科長(zhǎng)、廠領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。3.2責(zé)任:
3.2.1科長(zhǎng)布置的任務(wù)必須嚴(yán)格執(zhí)行。并及時(shí)匯報(bào)工作。3.2.2客戶(hù)來(lái)訪,接待必須周到大方。
3.2.3賬目必須清晰、及時(shí)、準(zhǔn)確。每月向廠領(lǐng)導(dǎo)文字匯報(bào)當(dāng)月合同信息,合同執(zhí)行情況。3.2.4合同保管必須有效,嚴(yán)防出現(xiàn)泄密。二業(yè)務(wù)科日常工作十不準(zhǔn)
不準(zhǔn)私留貨款。收回的合同款要當(dāng)日交到財(cái)務(wù),不能個(gè)人保存,更不得挪用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必嚴(yán)肅處理。
不準(zhǔn)私事公辦。業(yè)務(wù)員外出期間,不準(zhǔn)工作時(shí)間辦私事,更不能因私事耽誤正常工作。不準(zhǔn)公車(chē)私用。嚴(yán)格遵守廠內(nèi)車(chē)輛使用規(guī)定。廠領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于其車(chē)輛GPS定位記錄有疑問(wèn)時(shí)候,要做出合理解釋。
不準(zhǔn)工作情緒化。對(duì)廠內(nèi)同事要多溝通、多協(xié)作,互幫互助,嚴(yán)禁帶著情緒工作。不準(zhǔn)無(wú)故關(guān)手機(jī)。業(yè)務(wù)人員要保持電話暢通,方便溝通。
不準(zhǔn)遺漏合同。合同的跟進(jìn)必須及時(shí),與客戶(hù)的溝通必須有效。防止合同的意外流失。杜絕未簽合同,先安裝的現(xiàn)象。不準(zhǔn)虛夸瞞報(bào)。在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)候,要實(shí)事求是,不夸大自己的工作內(nèi)容,不隱瞞工作失誤。不準(zhǔn)忽視禮節(jié)。對(duì)客戶(hù)要彬彬有禮、落落大方、熱情周到。人情往來(lái)要恰到好處,為我廠積累更多的人際關(guān)系。
不準(zhǔn)欺騙客戶(hù)。注重維護(hù)我廠信譽(yù)。尤其在有關(guān)價(jià)格、供貨等方面,一定要慎重。不輕易許諾,不輕易背棄許諾。如果出現(xiàn)失誤,一定要及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo),必要時(shí),即便犧牲些利潤(rùn),也要維護(hù)信譽(yù)。
不準(zhǔn)打行政單位及領(lǐng)導(dǎo)人旗號(hào)做我廠業(yè)務(wù)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),調(diào)離業(yè)務(wù)科工作。三業(yè)務(wù)員必須不斷提高自己的政治、道德和業(yè)務(wù)素養(yǎng)
業(yè)務(wù)員必須樹(shù)立較強(qiáng)的法律意識(shí)。所從事的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,不得違犯國(guó)家的法律法規(guī)。業(yè)務(wù)員要清正廉潔,不貪圖私利,要老老實(shí)實(shí)做人,明明白白做事。嚴(yán)格執(zhí)行省辦信息執(zhí)導(dǎo)價(jià),不談黑心業(yè)務(wù),不掙黑心錢(qián),不做黑心事。遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,不搞市場(chǎng)壟斷,不到外省市(直轄市)開(kāi)展業(yè)務(wù)。
業(yè)務(wù)員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自己的判斷能力、應(yīng)變能力、親和能力、談判能力、語(yǔ)言表達(dá)能力。以及承受失敗和委屈的能力。業(yè)務(wù)員在實(shí)際工作中要做到七心:
工作中,要細(xì)心。認(rèn)真對(duì)待工作每一個(gè)細(xì)節(jié),杜絕粗心造成失誤。工作溝通,要虛心。虛心接受旁人建議,低姿態(tài)與對(duì)方溝通。
工作配合,要有耐心。對(duì)于較復(fù)雜,不易理順的工作更要耐心與大家配合,保證工作質(zhì)量。與客戶(hù)交往,要有誠(chéng)心。要讓客戶(hù)感知到,我廠是誠(chéng)信企業(yè),且有能力保質(zhì)保量履行合同。工作匯報(bào),要有責(zé)任心。給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)要實(shí)事求是,既準(zhǔn)確、又全面。業(yè)務(wù)談判要有恒心。對(duì)于相處較難的客戶(hù),要持之以恒與其談判,以避免公司利益受到損失。合同履行過(guò)程要有決心。業(yè)務(wù)科工作雜而忙,一定要有決心有毅力將工作一項(xiàng)項(xiàng)完全落實(shí)。3 業(yè)務(wù)科人員日常工作流程
七點(diǎn)半上班前,協(xié)助安裝科安排好當(dāng)天的安裝工作。上班后,科長(zhǎng)帶領(lǐng)科員完成衛(wèi)生打掃任務(wù)??崎L(zhǎng)根據(jù)業(yè)務(wù)科人員匯報(bào)安排每個(gè)人當(dāng)天工作。
業(yè)務(wù)科人員根據(jù)科長(zhǎng)安排,結(jié)合自身昨天工作進(jìn)展,開(kāi)始新一天工作。
業(yè)務(wù)科必須清楚人員當(dāng)天的工作進(jìn)展,在此基礎(chǔ)上,結(jié)合自身掌握的信息,布置第二天安裝任務(wù)。
業(yè)務(wù)科所有人員必須做好工作記錄,在當(dāng)日下班前開(kāi)總結(jié)會(huì)時(shí),交給科長(zhǎng)??崎L(zhǎng)當(dāng)晚即對(duì)本科內(nèi)人員當(dāng)日工作作出評(píng)價(jià),涉及獎(jiǎng)懲時(shí),必須形成文字資料,第二天上報(bào)。業(yè)務(wù)科要堅(jiān)持列會(huì)制度??苿?wù)會(huì)在周日上午進(jìn)行,會(huì)上要匯報(bào)每周的工作,具體匯報(bào)內(nèi)容有:合同簽訂情況,工地報(bào)價(jià)情況,回款情況,拜訪客戶(hù)情況,去工地現(xiàn)場(chǎng)情況;學(xué)習(xí)及經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),每半月進(jìn)行一次;業(yè)務(wù)分析會(huì)每月進(jìn)行一次。四業(yè)務(wù)科合同管理規(guī)定
我廠的銷(xiāo)售合同管理必須遵守《中華人民共和國(guó)合同法》。
我廠的銷(xiāo)售合同一般采用省人防辦統(tǒng)一印制的合同樣本,并按、編號(hào),市內(nèi)、阜外等分類(lèi)。不得私自更改。
我廠的銷(xiāo)售合同指定專(zhuān)人管理。查詢(xún)合同必須經(jīng)業(yè)務(wù)科科長(zhǎng)和廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。更不準(zhǔn)私自復(fù)印合同。
銷(xiāo)售合同必須具備以下內(nèi)容:在制式合同的基礎(chǔ)上,合同必須標(biāo)明供需雙方的全稱(chēng),簽訂的時(shí)間、地點(diǎn),產(chǎn)品型號(hào),單價(jià),合同總價(jià),安裝運(yùn)輸方式、費(fèi)用的承擔(dān),合同雙方蓋章生效等內(nèi)容。
客戶(hù)要求使用客戶(hù)公司的范本時(shí),業(yè)務(wù)員必須謝絕,特殊情況必須經(jīng)廠主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。私自以廠名義簽訂合同,我廠不承認(rèn)其合法性,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),辭退相關(guān)人員,并追究其法律責(zé)任。
合同簽訂前,業(yè)務(wù)員必須將客戶(hù)通過(guò)的圖紙反復(fù)核對(duì)、實(shí)行審圖人、審核人和批準(zhǔn)人三級(jí)聯(lián)審制度,確定型號(hào)、數(shù)量等要素準(zhǔn)確無(wú)誤,方可報(bào)價(jià),報(bào)價(jià)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn),方能遞交客戶(hù)。
銷(xiāo)售合同審批、變更與解除必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,并報(bào)請(qǐng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。合同的變更、解除一律采用書(shū)面形式,口頭形式一律無(wú)效。銷(xiāo)售合同簽訂后,由銷(xiāo)售部門(mén)將合同正本交合同保管員存檔,副本或復(fù)印件送交財(cái)務(wù)和廠領(lǐng)導(dǎo),并留有足夠的份數(shù)在省、市人防管理部門(mén)進(jìn)行備案。
10.合同章設(shè)置專(zhuān)人管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面允許,任何人不得使用。五業(yè)務(wù)科資料管理規(guī)定 1 合同類(lèi)資料管理。
合同文本的交回必須有簽收記錄。合同保管人員拿到合同后,給相關(guān)人員簽字,拿回合同的人員要給合同保管人員簽字,并注明合同需要注意的事項(xiàng)。
合同的履行記錄要及時(shí),履行過(guò)程中涉及的相關(guān)部門(mén)要及時(shí)反饋上報(bào)。合同的變更情況要及時(shí)登記注明。登記要詳細(xì)及時(shí),防止出現(xiàn)遺漏。2 圖紙類(lèi)資料管理。
銷(xiāo)售合同一旦簽訂,業(yè)務(wù)員必須及時(shí)將圖紙拿回廠留底。無(wú)圖紙簽訂合同必須說(shuō)明情況,并承諾造成的過(guò)失由其承擔(dān)。
圖紙留底后,要第一時(shí)間將復(fù)印件交給安裝科。
圖紙留底,任何人不得以任何借口將圖紙留底長(zhǎng)期借出。圖紙借出,借圖紙人必須簽字,并承諾完好、及時(shí)歸還。信息登記存檔類(lèi)資料管理。
合同簽訂過(guò)程所有信息在合同簽訂后整理裝訂,合同負(fù)責(zé)人寫(xiě)出合同簽訂工作概況,存檔留底。方便以后查閱。
合同執(zhí)行反饋信息的記錄以聯(lián)絡(luò)單形式進(jìn)行。聯(lián)絡(luò)單留底。當(dāng)合同履行完畢后,所有資料匯總,封檔,方便以后查閱。合同的回款記錄指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保密工作,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得借閱查詢(xún)?;乜钣涗浂ㄆ谂c財(cái)務(wù)對(duì)賬。
其他日常文檔,涉及科室的,由業(yè)務(wù)內(nèi)勤負(fù)責(zé)。涉及業(yè)務(wù)員本人的,由本人負(fù)責(zé)。業(yè)務(wù)科全部文件,對(duì)外保密。不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得查閱。六合同執(zhí)行流程標(biāo)準(zhǔn)
合同履行分為售前、售中、售后三部分展開(kāi): 售前
復(fù)印圖紙、審核型號(hào)。審核圖紙必須細(xì)心,審核完畢后要有人復(fù)審。核算報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)制作前一定要請(qǐng)示科長(zhǎng),不得私自做主報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)制作完畢后,要有人復(fù)審。復(fù)審結(jié)束,確認(rèn)無(wú)誤后,方可送交甲方并報(bào)主管廠長(zhǎng)、廠長(zhǎng)各一份。報(bào)價(jià)制作不但要準(zhǔn)確,還要及時(shí),避免該安裝了合同還未定下來(lái),造成產(chǎn)品供貨不及時(shí)讓買(mǎi)方認(rèn)為我廠信譽(yù)差。合同簽訂。合同簽訂時(shí)要仔細(xì)閱讀合同條款,并與客戶(hù)溝通清楚。確認(rèn)完全沒(méi)有疑問(wèn)后,報(bào)請(qǐng)科長(zhǎng)同意,方可簽訂。售中 溝通。我廠作為建筑產(chǎn)業(yè)鏈中的一環(huán),必然受到建筑施工進(jìn)度制約。為最大限度減少被動(dòng)局面,保證施工方工期準(zhǔn)時(shí),就需要業(yè)務(wù)及時(shí)掌握工地進(jìn)度,多多與相關(guān)人員溝通。
制作。業(yè)務(wù)在掌握工地準(zhǔn)確信息后,要在第一時(shí)間通知生產(chǎn)部門(mén),抓緊時(shí)間制作,以免供貨不及時(shí)影響我廠信譽(yù)。
安裝。把握好施工進(jìn)度,掌握好進(jìn)場(chǎng)時(shí)間段。及時(shí)通知安裝科進(jìn)場(chǎng)安裝,并積極配合安裝科嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。售后。
3.1 實(shí)行內(nèi)部驗(yàn)收制度,每個(gè)工程完工后,我廠要進(jìn)行內(nèi)部驗(yàn)收。內(nèi)部驗(yàn)收不合格的工程絕對(duì)不請(qǐng)求質(zhì)檢部門(mén)驗(yàn)收。
3.2 內(nèi)部驗(yàn)收合格后,業(yè)務(wù)科要及時(shí)通知甲方特別是質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收,避免調(diào)試時(shí)間與驗(yàn)收時(shí)間過(guò)長(zhǎng),影響我廠信譽(yù)。
3.3 對(duì)已驗(yàn)收的工程,業(yè)務(wù)科要定期進(jìn)行復(fù)查,對(duì)復(fù)查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題如:膠條脫落、局部生銹等問(wèn)題,要逐一做好記錄,并通知安裝科及時(shí)更換和保養(yǎng)。3.4 業(yè)務(wù)科要特別加強(qiáng)與已交工客戶(hù)的聯(lián)系與走訪。對(duì)于客戶(hù)的要求一定要做到有求必應(yīng),隨叫隨到。樹(shù)立服務(wù)意識(shí),用誠(chéng)意滿足客戶(hù)需求。七此規(guī)定于二零一三年六月一日起執(zhí)行。業(yè)務(wù)科
2013年5月30日