第一篇：西華大學(xué)大學(xué)生汽車(chē)協(xié)會(huì)管理制度

第一章 協(xié)會(huì)工作責(zé)任制及流程

第一條：協(xié)會(huì)工作責(zé)任制

1.部長(zhǎng)（主任）直接對(duì)會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)整個(gè)部門(mén)具體活動(dòng)的統(tǒng)籌規(guī)劃，年度工作計(jì)劃的制訂，監(jiān)督和督促副部長(zhǎng)及干事的工作。

2.副部長(zhǎng)直接對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)傳達(dá)上級(jí)的工作要求，帶領(lǐng)本部干事及會(huì)員完成分配給自己的工作，并主動(dòng)提出新的想法和工作計(jì)劃。

3.干事和會(huì)員直接對(duì)部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)圓滿完成上級(jí)交給的工作任務(wù)，應(yīng)有團(tuán)隊(duì)精神和創(chuàng)新意識(shí)。對(duì)工作的各種想法和建議應(yīng)經(jīng)常與部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)交流。4.各部門(mén)派專人記錄考勤。第二條：工作流程

1、協(xié)會(huì)實(shí)行例會(huì)制度，做出近遠(yuǎn)期的工作計(jì)劃和具體的布署。

2、會(huì)長(zhǎng)作出活動(dòng)統(tǒng)一部署，交由各部門(mén)負(fù)責(zé)，各部門(mén)必須貫徹和實(shí)施。

3、大型活動(dòng)需制訂詳細(xì)的計(jì)劃書(shū)，交由會(huì)長(zhǎng)、部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議討論審核，計(jì)劃書(shū)應(yīng)詳細(xì)注明每次活動(dòng)的時(shí)間、規(guī)模、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、涉及部門(mén)、主管部門(mén)、主要負(fù)責(zé)人等事宜。

4、在活動(dòng)結(jié)束以后，需交活動(dòng)總結(jié)，交由組織部存檔?；顒?dòng)總結(jié)應(yīng)包括對(duì)活動(dòng)活動(dòng)過(guò)程的記錄，注明參加人員姓名以及對(duì)此項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)。

5、另外，部門(mén)必須依照考核制度作好本部門(mén)的考核，特別是對(duì)優(yōu)秀干事和會(huì)員的推薦，對(duì)于考核結(jié)果應(yīng)及時(shí)交付組織部作好登記。

第二章

聘用制度

該制度包括兩個(gè)方面：協(xié)會(huì)干部與協(xié)會(huì)干事的聘用。第三條

協(xié)會(huì)干部的聘用條件

1.具有較高的思想政治覺(jué)悟，有全心全意為會(huì)員服務(wù)的精神，有較強(qiáng)的集體榮譽(yù)感； 2.積極參加協(xié)會(huì)組織的集體活動(dòng)，虛心接受廣大會(huì)員的監(jiān)督并及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反映干部（干事）的工作表現(xiàn)情況。

3.作風(fēng)正派、熱情主動(dòng)、工作積極負(fù)責(zé)，有較強(qiáng)的工作能力和一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。4.模范遵守校紀(jì)校規(guī)，服從協(xié)會(huì)的統(tǒng)一決定。第四條 協(xié)會(huì)干事的聘用條件

1.有全心全意為會(huì)員服務(wù)、吃苦耐勞的精神。

2.作風(fēng)正派、熱情主動(dòng)、工作積極負(fù)責(zé)，不推卸責(zé)任。3.具備良好的主人翁意識(shí)，積極為協(xié)會(huì)、為部門(mén)出謀劃策； 4.以集體利益為出發(fā)點(diǎn)，服從統(tǒng)一的工作安排和部署；

5.善于觀察，勤于思考，富有探索精神，勇于提出自己的觀點(diǎn)和想法； 6.工作積極、主動(dòng)，對(duì)接受的任務(wù)應(yīng)保證按時(shí)完成；

7.正確對(duì)待表?yè)P(yáng)和批評(píng)，在工作中發(fā)揚(yáng)長(zhǎng)處，彌補(bǔ)不足，不斷完善自我； 8.與領(lǐng)導(dǎo)成員保持團(tuán)結(jié)協(xié)作，正常交往；

9.因故要退出協(xié)會(huì)，必須向其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng)，并闡明原 經(jīng)批準(zhǔn)方可。

10.在選擇干事中特長(zhǎng)生優(yōu)先。

第三章 例會(huì)制度

第五條 協(xié)會(huì)會(huì)議分三種：

1、例會(huì)：。各部門(mén)堅(jiān)持每周一次例會(huì)，具體時(shí)間由各部門(mén)部長(zhǎng)統(tǒng)一制定。同時(shí)協(xié)會(huì)部長(zhǎng)級(jí)以上干部每周由會(huì)長(zhǎng)主持召開(kāi)會(huì)議。

2、協(xié)會(huì)擴(kuò)大會(huì)議：一般每個(gè)月一次，由會(huì)長(zhǎng)和部長(zhǎng)以及干事參加的會(huì)議。

3、特殊會(huì)議：在舉行大型活動(dòng)期間，各部門(mén)根據(jù)活動(dòng)安排及需求召開(kāi)特殊工作會(huì)議。第六條 制度細(xì)節(jié)：

1.由各部門(mén)負(fù)責(zé)通知到會(huì)人員。

2．所有會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，提前五分鐘點(diǎn)名，做好會(huì)議簽到工作。3.每次例會(huì)由副部長(zhǎng)以上干部主持。

4、各部門(mén)召開(kāi)部門(mén)會(huì)議，需由各部門(mén)派專人，作出詳細(xì)的部門(mén)會(huì)議記錄。

5、協(xié)會(huì)會(huì)議均應(yīng)堅(jiān)持民主集中制原則。

6．會(huì)議內(nèi)容主要為：對(duì)上階段的工作總結(jié)，提出不足之處，共同解決；宣布下階段的工作計(jì)劃，討論相關(guān)的問(wèn)題，及相關(guān)工作的培訓(xùn)。

7．因故不能到會(huì)或不能準(zhǔn)時(shí)到會(huì)者，須在會(huì)前向會(huì)議負(fù)責(zé)人提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)或其他形式的請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)方可，否則視為缺席或遲到處理。

9．會(huì)議進(jìn)行期間與會(huì)人員不得隨意出入會(huì)議室，否則視為早退處理；不得接電話、發(fā)短信等。

第四章

文檔管理制度

第七條

為記錄協(xié)會(huì)組織主要工作和活動(dòng)具體情況，完善管理制度，為今后的工作提供客觀依據(jù)，便于今后活動(dòng)的開(kāi)展，特制定本制度。

第八條 文檔整理工作有協(xié)會(huì)辦公室派專人負(fù)責(zé)，各項(xiàng)整理工作需整理人簽名，責(zé)任落實(shí)到人。

第九條 協(xié)會(huì)檔案主要分為人事檔案、活動(dòng)檔案和文件檔案三類。

（一）協(xié)會(huì)人事檔案分為協(xié)會(huì)干部檔案和協(xié)會(huì)干事以及協(xié)會(huì)會(huì)員檔案。

1．協(xié)會(huì)干部檔案：這類檔案主要包括在職協(xié)會(huì)主要骨干的名錄、干部任免表以及考評(píng)成績(jī)、任職情況和獎(jiǎng)懲情況等內(nèi)容。

2．協(xié)會(huì)干事檔案：這類檔案主要包括協(xié)會(huì)干事進(jìn)入?yún)f(xié)會(huì)時(shí)所填寫(xiě)的表格、工作表現(xiàn)情況、退出時(shí)提交的申請(qǐng)報(bào)告和獎(jiǎng)懲情況等內(nèi)容。

3、協(xié)會(huì)會(huì)員檔案：這類檔案主要包括協(xié)會(huì)會(huì)員進(jìn)入?yún)f(xié)會(huì)時(shí)所填寫(xiě)的表格、平時(shí)活動(dòng)的表現(xiàn)情況和退出時(shí)提交的申請(qǐng)報(bào)告等。

（二）協(xié)會(huì)活動(dòng)檔案

這類檔案包括協(xié)會(huì)部門(mén)組織的各類活動(dòng)的活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)實(shí)施方案、活動(dòng)總結(jié)、及有關(guān)圖象、圖片資料。

（三）協(xié)會(huì)文件檔案（分為外部文件檔案和內(nèi)部文件檔案）1．外部文件檔案：這類檔案主要包括上級(jí)有關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件等。

2．內(nèi)部文件檔案：這類檔案主要包括協(xié)會(huì)內(nèi)部下發(fā)的各種文件，對(duì)內(nèi)部文件要上交一份存檔。

3協(xié)會(huì)各類文件應(yīng)用單獨(dú)的抽屜分裝，并在外面注明。

4.學(xué)校所下達(dá)的各類文件要分門(mén)別類、按時(shí)間和文號(hào)順序整理存檔。5.各部門(mén)工作計(jì)劃及工作總結(jié)要定時(shí)收取、整理存檔。6.各部門(mén)物品采購(gòu)及物品發(fā)放統(tǒng)計(jì)資料要整理存檔。

7.每個(gè)月組織部需對(duì)個(gè)部門(mén)的會(huì)議記錄及各類檔案進(jìn)行清理歸類工作，并存檔。第五章 財(cái)務(wù)制度 第十條

財(cái)務(wù)制度

1、采用收付記賬法，設(shè)簡(jiǎn)易賬簿（包括日期、科目摘要、收入、支出、經(jīng)手人、余額）接受會(huì)長(zhǎng)、辦公室的抽查；

2、每次活動(dòng)之前，相關(guān)各部須對(duì)活動(dòng)中經(jīng)費(fèi)支出狀況做出預(yù)估，并將具體金額及用途寫(xiě)入活動(dòng)計(jì)劃書(shū)內(nèi)，經(jīng)團(tuán)總支批準(zhǔn)后方可支出。

3、將資金來(lái)源、去向逐項(xiàng)登記清楚，并有相應(yīng)原始憑證；

4、實(shí)行憑票報(bào)銷制度，報(bào)賬需由社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)簽字并需持正規(guī)發(fā)票等有效憑證，嚴(yán)禁打白條，如發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用報(bào)銷中有弄虛作假等違反財(cái)務(wù)紀(jì)律的行為，除追繳違規(guī)金額外，追究其當(dāng)事人的責(zé)任；如無(wú)法提供正式發(fā)票，需提供收據(jù)或相關(guān)證明材料，否則不予報(bào)銷。

5、所有單據(jù)均不得隨意涂改，如確需改動(dòng)，須用不同顏色的筆在一旁注明改動(dòng)原因并簽字。

6、定期向社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)使用情況，并接受社團(tuán)成員監(jiān)督；

7、在社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆時(shí)，負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)交接工作，并將賬本存檔； 第六章

考核制度

第十一條 為加強(qiáng)協(xié)會(huì)自身建設(shè),完善各項(xiàng)管理機(jī)制,更有效地開(kāi)展各項(xiàng)工作,活躍校園科技、文化氛圍，同時(shí)為了進(jìn)一步增強(qiáng)協(xié)會(huì)干部的自我管理、整體素質(zhì)，促使協(xié)會(huì)工作向制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，以“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的“三自”方針為依托，特用績(jī)效管理體制來(lái)考核協(xié)會(huì)內(nèi)部成員。故制定本制度。第十二條 考核原則：公平客觀，民主公開(kāi)，德才并重。第十三條 考核的對(duì)象：汽車(chē)愛(ài)好者協(xié)會(huì)所有會(huì)員 第十四條 考核內(nèi)容

（一）思想作風(fēng)

有違反以下規(guī)定的行為，每條扣10分

1、帶頭遵紀(jì)守法，嚴(yán)格遵守學(xué)校的各種規(guī)章制度及協(xié)會(huì)會(huì)工作原則和組織紀(jì)律。

2、在工作中要顧全大局，不計(jì)較個(gè)人得失，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，積極配合其他部門(mén)開(kāi)展工作，反對(duì)一切形式的小團(tuán)體主義。

3、工作作風(fēng)正派，謙虛謹(jǐn)慎，平易近人，虛心聽(tīng)取別人的意見(jiàn)，知道錯(cuò)誤要及時(shí)改正，實(shí)事求是。

5、克服官僚作風(fēng)，深入調(diào)查研究，勇于承擔(dān)責(zé)任，關(guān)心下級(jí)干部、干事、同學(xué)的思想、學(xué)習(xí)、生活和工作。

6、在工作中要勇于開(kāi)拓，奮力進(jìn)取，勇于創(chuàng)新，任勞任怨。

7、在工作期間嚴(yán)禁吸煙喝酒、吃零食、說(shuō)臟話，著裝得體。

（二）工作態(tài)度

1、考勤情況（1）會(huì)議考勤

例會(huì)及另行通知的會(huì)議遲到一次扣2分；2次遲到5扣分，以后每次遲到扣3分，無(wú)故缺席1次6分。

（2）活動(dòng)考勤

① 本部門(mén)組織活動(dòng)，部門(mén)成員必須到場(chǎng)，一次不到扣3 分；遲到扣 1分；責(zé)任人不到扣5分，遲到扣2分。

② 其他部門(mén)組織活動(dòng)，相關(guān)負(fù)責(zé)人及常委會(huì)調(diào)派到場(chǎng)人員必須到場(chǎng)，一次不到扣 5 分；遲到扣 2 分；

③ 協(xié)會(huì)組織的大型活動(dòng)，所有干部必須提前到場(chǎng)，服從安排，一次不到扣5分，遲到扣2分。

[注]有以下情況按自動(dòng)退出處理：

（1）每次例會(huì)按時(shí)考勤，有四次無(wú)故未到者；（2）每次活動(dòng)按時(shí)考勤，有二次無(wú)故未到者；（3）每次工作安排按時(shí)考勤，有二次無(wú)故未到者。（4）凡是部門(mén)不組織部門(mén)例會(huì)，部長(zhǎng)和副副部長(zhǎng)自動(dòng)退出。以上各種考勤，一學(xué)期內(nèi)無(wú)缺勤者加5分。

2、組織紀(jì)律觀念（1）服從安排（+4分），有不服從安排的每次扣3—5分，扣完為止。

（2）協(xié)會(huì)組織的各種活動(dòng)中，出現(xiàn)違紀(jì)行為（不到、早退、在公眾場(chǎng)合大聲喧嘩等）每次扣3—5 分；

（3）有突出表現(xiàn)者，有該部門(mén)內(nèi)部討論酌情加3-5分。

（三）工作能力

1、部門(mén)工作（作為對(duì)部門(mén)考核和干部考核的主要內(nèi)容）

（1）每次例會(huì)必須要有會(huì)議記錄，內(nèi)容準(zhǔn)確、詳細(xì)、書(shū)寫(xiě)工整清楚，并且在會(huì)議完后應(yīng)立即交付辦公室。

（2）對(duì)所做的每項(xiàng)工作有計(jì)劃，安排周密，方法妥當(dāng)。

（3）各部部長(zhǎng)必須要在學(xué)期伊始根據(jù)本部的實(shí)際情況，參考協(xié)會(huì)的學(xué)期各種計(jì)劃制定出相應(yīng)的可行的工作計(jì)劃。工作計(jì)劃要求合理、清楚、務(wù)實(shí)。

（4）各部門(mén)應(yīng)根據(jù)部門(mén)的實(shí)際情況，安排部門(mén)的培訓(xùn)，提高部門(mén)的整體實(shí)力（這是很重要的一點(diǎn)）。

（5）在活動(dòng)完后，各部門(mén)必須作好總結(jié)，依照考核制度作好本部門(mén)的考核，特別是對(duì)優(yōu)秀干事和會(huì)員的推薦。

（6）凡部門(mén)干部消極工作，不認(rèn)真、負(fù)責(zé)的貫徹實(shí)施工作，不按時(shí)召開(kāi)會(huì)議，做內(nèi)部警告，嚴(yán)重者作撤職處理。

（7）、凡一學(xué)期有1門(mén)必修課重修，進(jìn)行內(nèi)部警告，有2門(mén)必修課重修，建議辭去學(xué)生干部職務(wù)。

（8）、具有妥善處理同學(xué)之間發(fā)生的矛盾及各類突發(fā)事件的能力以及協(xié)調(diào)本部門(mén)與其他部門(mén)關(guān)系的能力。

（9）能及時(shí)的（考察點(diǎn)1）、高質(zhì)量的（考察點(diǎn)2）、盡量讓會(huì)員參與其中給予鍛煉機(jī)會(huì)的（考察點(diǎn)3）完成工作、活動(dòng)。

*（10）能為工作、活動(dòng)的開(kāi)展提供良好、創(chuàng)新性的建議，并被采納。（5分）

（11）在考核過(guò)程中不得弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消干部資格，并在會(huì)員大會(huì)上作通報(bào)批評(píng)。注：以上也為部門(mén)常規(guī)成績(jī)?cè)u(píng)定，100分制。若有違反其中一條，扣10分。*號(hào)為加分項(xiàng)。2．個(gè)人能力（1）工作能及時(shí)完成，且能夠高質(zhì)量的完成。（1—3分）

（2）能為工作、活動(dòng)的開(kāi)展提供良好、創(chuàng)新性的建議，并被采納。（2—5分）

（3）在作好自己本職工作的同時(shí)，能主動(dòng)參與其它的活動(dòng)工作，并能做的優(yōu)秀的，享受加分待遇，且能被提名候選干部。（3—5分）

（4）能大膽指出干部缺點(diǎn)的，給予獎(jiǎng)勵(lì)。（1—3分）第十五條 考核辦法

1、每學(xué)期考核一次；

2、各部門(mén)部長(zhǎng)（主任）由協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)考核；各部門(mén)干事、會(huì)員由該部部門(mén)部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)考核。3.以100分為基本分，以此基礎(chǔ)進(jìn)行扣加分，不出現(xiàn)負(fù)分值。4.凡成績(jī)低于80分為不合格，不合格者不予評(píng)優(yōu)。

5對(duì)于部門(mén)的考評(píng)法：部門(mén)考核成績(jī)=部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)的平均分成成績(jī)*40%+干事、會(huì)員的平均成績(jī)*40%+部門(mén)常規(guī)成績(jī)*20% 注：凡出現(xiàn)重大事故者，取消評(píng)優(yōu)資格。

第七章 獎(jiǎng)懲制度

第十六條 1.以考核結(jié)果作為依據(jù)，給予部門(mén)及個(gè)人相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰（待定）

2、超優(yōu)、優(yōu)秀作為干部候選提名，一般作干事提名，這兩種可以頒發(fā)會(huì)員證書(shū)，不及格沒(méi)有這項(xiàng)權(quán)利。

3、部門(mén)展開(kāi)評(píng)比，評(píng)出最佳部門(mén)、部門(mén)最佳個(gè)人（干事）、協(xié)會(huì)最佳個(gè)人（干事）、最優(yōu)部門(mén)干部。

等級(jí) 超優(yōu) 105 優(yōu)

秀 100--104

95--99

90--94

一般 85--89

80--84

不及格 <80

第八章 協(xié)會(huì)干部培訓(xùn)制度

第十七條

1、培訓(xùn)內(nèi)容：協(xié)會(huì)每屆換屆后，即每年9月份，將對(duì)協(xié)會(huì)新一屆的副部長(zhǎng)以上的干部進(jìn)行集體培訓(xùn)兩次，內(nèi)容分為：工作方式方法、領(lǐng)導(dǎo)方法。

2、培訓(xùn)方式：培訓(xùn)通過(guò)交流會(huì)的形式進(jìn)行，請(qǐng)協(xié)會(huì)即將離退的部長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)對(duì)即將接手各部門(mén)的工作的干部進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)地培訓(xùn)，同時(shí)有請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)就領(lǐng)導(dǎo)方式，交流方式進(jìn)行交流。建立專門(mén)的新老一屆干部的交流群，新干部在工作過(guò)程中遇到的問(wèn)題，可及時(shí)與老一屆干部交流。同時(shí)在新的一年剛開(kāi)始的工作中，各部長(zhǎng)應(yīng)積極向原部長(zhǎng)咨詢工作的相關(guān)問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn)，在工作上可接受由上一屆干部的輔助，通過(guò)實(shí)際的工作鍛煉各部長(zhǎng)的能力，使之盡快適應(yīng)自己的角色。

第九章 附則

第十八條

1、該制度于2010年10月開(kāi)始全面實(shí)施。

2、本制度解釋權(quán)歸西華大學(xué)大學(xué)生汽車(chē)協(xié)會(huì)。

第二篇：西華大學(xué)汽車(chē)協(xié)會(huì)2011年招新宣傳計(jì)劃

汽車(chē)協(xié)會(huì)2011年招新宣傳計(jì)劃

一、前期宣傳

一）、論壇宣傳，在校園網(wǎng)的點(diǎn)擊網(wǎng)絡(luò)，人人，百度，微博等發(fā)表有關(guān)汽車(chē)協(xié)會(huì)招新的帖子。發(fā)布的帖子要足夠引起新生的注意，而且帖子要多樣化。一人發(fā)表帖子后，其他人應(yīng)該盡量頂起。

二）、在招新前幾天，協(xié)會(huì)應(yīng)派一定數(shù)量的人到汽車(chē)學(xué)院的一些寢室進(jìn)行宣傳，盡量讓更多的人了解汽車(chē)協(xié)會(huì)。

三）、展板宣傳，事先做一個(gè)展板，放在德馨苑一棟下面。

二、活動(dòng)當(dāng)天的宣傳

一）、擺點(diǎn)，一個(gè)招新的大本營(yíng)，靜候無(wú)數(shù)的新生來(lái)報(bào)名。

二）、噴繪宣傳，在擺點(diǎn)旁邊放一個(gè)噴繪，盡顯汽車(chē)協(xié)會(huì)的無(wú)盡風(fēng)采。

三）、傳單宣傳，在招新的時(shí)候，對(duì)路過(guò)的新生或者是有一定意愿參加汽車(chē)協(xié)會(huì)的人發(fā)放傳單，讓他們更了解汽車(chē)協(xié)會(huì)。

第三篇：西華大學(xué)安德校區(qū)青年志愿者協(xié)會(huì)管理制度

西華大學(xué)安德校區(qū)青年志愿者協(xié)會(huì)管理制度

西華大學(xué)安德校區(qū)青年志愿者協(xié)會(huì)是在校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)生志愿服務(wù)組織。為了健全和完善我校青年志愿者協(xié)會(huì)的體制，促進(jìn)和保障青年志愿者協(xié)會(huì)積極健康的發(fā)展，培養(yǎng)綜合素質(zhì)全面發(fā)展的優(yōu)秀人才，結(jié)合本協(xié)會(huì)實(shí)際情況，特制定管理制度。

（一）招新制度

1、凡承認(rèn)青年志愿者章程的，志愿從事社會(huì)公益活動(dòng)與社會(huì)保障事業(yè)的在校學(xué)生，不分民族、性別、宗教信仰且年滿18周歲的在校學(xué)生均可申請(qǐng)成為本協(xié)會(huì)會(huì)員。

2、每學(xué)年新生報(bào)到后，以學(xué)校為單位進(jìn)行納新工作，各部門(mén)組織面試并將新會(huì)員名單上報(bào)備案。

3、.青年志愿協(xié)會(huì)會(huì)員為注冊(cè)會(huì)員，申請(qǐng)加入后領(lǐng)取青年志愿者服務(wù)證，進(jìn)行注冊(cè)后方可生效，每個(gè)注冊(cè)成功的青年志愿者按照志愿者注冊(cè)號(hào)進(jìn)行管理。

4、每學(xué)期初辦公室部門(mén)需認(rèn)真做好注冊(cè)登記工作，為每位注冊(cè)志愿者成立檔案。志愿者檔案應(yīng)包括志愿者基本個(gè)人信息（專業(yè)、年級(jí)、民族、所屬分隊(duì)、移動(dòng)電話、郵箱等）以及參與志愿服務(wù)活動(dòng)名稱、數(shù)量、服務(wù)效果、志愿服務(wù)累計(jì)時(shí)間等內(nèi)容。

（二）部門(mén)職責(zé)制度

第一會(huì)長(zhǎng)職責(zé)：

1.執(zhí)行會(huì)員大會(huì)決議，監(jiān)督各部門(mén)工作開(kāi)展。

2.主持本會(huì)日常工作，代表本會(huì)公布會(huì)員大會(huì)的決議。

3.評(píng)定各職能部門(mén)的辦事細(xì)則及其它法規(guī)。

4.代表本會(huì)向上級(jí)主管部門(mén)匯報(bào)請(qǐng)示工作，主動(dòng)接受上級(jí)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)。

第二副會(huì)長(zhǎng)職責(zé)：

1.協(xié)助會(huì)長(zhǎng)工作，分管本會(huì)某一方面工作。

2.負(fù)責(zé)所分管工作的監(jiān)督及指導(dǎo)。

3.及時(shí)了解所分管工作的工作進(jìn)度，財(cái)務(wù)狀況等。

第三辦公室職責(zé)：

1.新生入學(xué)后，完成新成員的招收工作。并注冊(cè)發(fā)放青年志愿者服務(wù)證

2.負(fù)責(zé)起草文件及工作計(jì)劃的安排,傳達(dá)會(huì)議通知

3.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各類檔案、文件、資料的歸類保存和管理，及時(shí)掌握青年志愿者

情況，建立青年志愿者信息庫(kù)

4.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)重要會(huì)議和活動(dòng)的考勤工作

5.負(fù)責(zé)會(huì)員考核等檔案管理（志愿者的基本情況，服務(wù)情況記載，被服務(wù)單

位的評(píng)價(jià)反饋等

6.了解各部門(mén)組建工作，組織各部門(mén)對(duì)活動(dòng)計(jì)劃安排提出計(jì)劃和建議.7.負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)的組織管理及考勤通報(bào)

8.對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行考核.做好例會(huì)及會(huì)員大會(huì)的組織、聯(lián)系工作，制訂協(xié)

會(huì)通訊錄。

9.負(fù)責(zé)活動(dòng)材料的收集整理，年終將工作總結(jié)上交至校團(tuán)委

10.年終進(jìn)行“優(yōu)秀青年志愿者”的表彰工作

11.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收支管理工作，正確核算各項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用支出及結(jié)余。

第四 宣傳部職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)每次活動(dòng)的形象設(shè)計(jì)、宣傳工作

2.負(fù)責(zé)活動(dòng)前進(jìn)行海報(bào)、橫幅、宣傳板、布置會(huì)場(chǎng)等工作

3.對(duì)本會(huì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)進(jìn)行對(duì)外宣傳以提高本會(huì)的知名度，負(fù)責(zé)利用校內(nèi)的廣播、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)及各種媒體進(jìn)行有關(guān)的宣傳和報(bào)道。

第五 外聯(lián)部職責(zé)：

1.與各友好兄弟團(tuán)體建立和保持聯(lián)系

2.對(duì)外樹(shù)立協(xié)會(huì)形象

3.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)交流、組織對(duì)外合作活動(dòng)，為本會(huì)舉行的各項(xiàng)活動(dòng)籌措資

金，聯(lián)絡(luò)活動(dòng)地點(diǎn)

4.達(dá)標(biāo)協(xié)會(huì)參加個(gè)友好兄弟團(tuán)體的邀請(qǐng)與交流，與各兄弟社團(tuán)加強(qiáng)聯(lián)系與交

流，為本會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

5.負(fù)責(zé)校內(nèi)外相關(guān)情況的調(diào)查

6.負(fù)責(zé)對(duì)外處理協(xié)會(huì)緊急任務(wù)與相關(guān)問(wèn)題

第六 文藝部職責(zé)

1.以文藝活動(dòng)的方式積極宣傳協(xié)會(huì)，為文藝晚會(huì)，聯(lián)誼會(huì)等做好節(jié)目準(zhǔn)備工

作。

2.定期和不定期舉行會(huì)內(nèi)文藝晚會(huì)

3.做好協(xié)會(huì)內(nèi)部文藝活動(dòng)的組織策劃和執(zhí)行工作

4.根據(jù)協(xié)會(huì)實(shí)際和學(xué)生特點(diǎn)展開(kāi)豐富多彩的文娛活動(dòng)，活躍協(xié)會(huì)文化生活。

（三）青年志愿者協(xié)會(huì)職責(zé)：

1.培養(yǎng)青年學(xué)生的公民意識(shí)，奉獻(xiàn)精神和服務(wù)能力，幫助青年學(xué)生提高綜合素質(zhì)，促進(jìn)青年學(xué)生健康成長(zhǎng)。

2.組織青年學(xué)生開(kāi)展各項(xiàng)志愿服務(wù)活動(dòng)，為校園建設(shè)、城區(qū)發(fā)展、社會(huì)援助、環(huán)境保護(hù)等提供志愿服務(wù)。

3.開(kāi)展與其他志愿者組織的交流合作，并盡可能整合資源，強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，與校園學(xué)生組織以及社會(huì)單位合作，擴(kuò)大平臺(tái)，為更多需要幫助的地區(qū)和群眾提供援助。

4.招募志愿者，建立一支由協(xié)會(huì)直接管理的多元化的志愿者隊(duì)伍。

5．每周至少召開(kāi)一次理事會(huì)成員會(huì)議, 總結(jié)部?jī)?nèi)問(wèn)題并及時(shí)改正，對(duì)近期

活動(dòng)情況進(jìn)行總結(jié)，明確下一階段的目標(biāo)和方向，提出即將完成的任務(wù)，并

進(jìn)行安排，分配。對(duì)干事的表現(xiàn)情況進(jìn)行通報(bào)，分析近期情況。

6.每次例會(huì)有專人記錄，并對(duì)每位成員的出席情況進(jìn)行考勤，各成員必須準(zhǔn)

時(shí)參加，不得缺席（遲到十五分鐘以上，視為缺席）

7.日常開(kāi)會(huì)、活動(dòng)中如有事不能參加必須向會(huì)長(zhǎng)或副會(huì)長(zhǎng)請(qǐng)假，并說(shuō)明原因，否則取消本的一切評(píng)優(yōu)資格。

8.學(xué)校組織大型活動(dòng)，機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要提前半小時(shí)集合，組織簽到。在活動(dòng)中，各部門(mén)部長(zhǎng)維持好本部門(mén)的秩序。

9．如各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)，活動(dòng)申請(qǐng)表、策劃（電子檔）須于活動(dòng)開(kāi)展的三天

前提交至西華大學(xué)安德校區(qū)青年志愿者協(xié)會(huì)辦公室，若活動(dòng)開(kāi)展前仍未上交

申請(qǐng)表與策劃則活動(dòng)視為無(wú)效。

10.活動(dòng)總結(jié)（電子檔）須于活動(dòng)后五天內(nèi)提交至相關(guān)項(xiàng)目工作部，活動(dòng)完

成后五至十天內(nèi)上交視為遲交，之后上交視為未交。

11.工作計(jì)劃、工作總結(jié)應(yīng)格式規(guī)范、內(nèi)容翔實(shí)，并按規(guī)定格式書(shū)寫(xiě)。

12.如各部門(mén)負(fù)責(zé)人因故不能繼續(xù)從事本職工作，需提前兩周向上級(jí)部門(mén)提

交辭職申請(qǐng)，并做好交接工作。

（四）財(cái)務(wù)管理制度

1、在活動(dòng)之前仔細(xì)做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算，以申請(qǐng)。調(diào)研活動(dòng)需要費(fèi)用前同樣

要申請(qǐng)，經(jīng)同意后，執(zhí)行；

2、活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)負(fù)責(zé)人將費(fèi)用憑證（發(fā)票、車(chē)票等）交到負(fù)責(zé)報(bào)

賬項(xiàng)目的副部長(zhǎng)手中，并做好記錄；

3、在發(fā)票（車(chē)票）注明相關(guān)活動(dòng)信息，如參與活動(dòng)名稱、日期、地點(diǎn)、數(shù)量、單價(jià)等；

4、有部門(mén)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)與協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的人員溝通，報(bào)賬；

附錄

協(xié)會(huì)管理制度是協(xié)會(huì)組織機(jī)構(gòu)成員和全體青年志愿者必須遵守的行為規(guī)范，是維護(hù)協(xié)會(huì)的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一，完成協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的保證。全體志愿者必須嚴(yán)格執(zhí)行和維護(hù)協(xié)會(huì)紀(jì)律，會(huì)員必須自覺(jué)接受協(xié)會(huì)紀(jì)律的約束。

本制度自公布之日開(kāi)始實(shí)施。

第四篇：西華大學(xué) 大學(xué)生廣告策劃大賽范文

西華大學(xué)---大學(xué)生廣告策劃大賽

大賽簡(jiǎn)介

一、大賽背景:

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)全面深入發(fā)展，為廣告業(yè)提供了更多的機(jī)遇

構(gòu)建和諧社會(huì)，塑造良好的企業(yè)形象，為廣告業(yè)拓展了空間 公共關(guān)系行業(yè)的發(fā)展，為高校學(xué)子提供了施展才華的舞臺(tái) 高校是最富有創(chuàng)意的地方，是孕育廣告業(yè)精英的搖籃

二、大賽主題：你最喜歡的學(xué)生活動(dòng)

三、大賽宗旨：公益創(chuàng)新、參與分享、發(fā)現(xiàn)人才、促進(jìn)就業(yè)

四、大賽目的：

關(guān)注學(xué)生生活，提高廣告業(yè)的社會(huì)影響力 傳播學(xué)生組織形象，提供校園文化的舞臺(tái)

展現(xiàn)大學(xué)生綜合素質(zhì)，提供實(shí)踐機(jī)會(huì)，提高就業(yè)能力 搭建學(xué)研平臺(tái)，促進(jìn)廣告學(xué)科發(fā)展

五、大賽特點(diǎn):

體現(xiàn)：社會(huì)公益、企業(yè)社會(huì)責(zé)任 內(nèi)容：務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、專業(yè)、規(guī)范 形式：參與、展示、交流、分享

影響：覆蓋全國(guó)，吸引不同專業(yè)學(xué)生，各類媒體關(guān)注

價(jià)值：傳播企業(yè)形象，挖掘公關(guān)人才，產(chǎn)生富有創(chuàng)意和可行性的策劃方案

組織機(jī)構(gòu) 主辦單位：

市場(chǎng)營(yíng)銷協(xié)會(huì)攜誠(chéng)團(tuán)隊(duì)

協(xié)辦單位： 創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)

戰(zhàn)略合作網(wǎng)絡(luò)媒體： 卡億團(tuán)購(gòu)網(wǎng)

承辦單位：

北京金伯樂(lè)咨詢服務(wù)有限公司

賽事安排

大賽流程：

1.大賽啟動(dòng)：2010年11月26日，5B204,選題,確認(rèn)報(bào)名

2.大賽推廣高校巡講活動(dòng)： 2010年11月19日~2010年11月26日，覆蓋各個(gè)專業(yè)宣傳大賽目的、意義，提高參與者積極性公關(guān)實(shí)務(wù)培訓(xùn)，指導(dǎo)案例策劃和設(shè)計(jì)形式配合協(xié)辦校園文化推廣

3.報(bào)名注冊(cè):2010年11月19日~2010年11月26日 在線提交參賽作品：11月26日~11月31日

4.初評(píng)：12月1日~12月3日,第一輪評(píng)審，選出入圍作品8個(gè)團(tuán)隊(duì) 6.宣傳實(shí)踐:12月3日~12月6日,各隊(duì)按照自己方案實(shí)施宣傳.7.改進(jìn)策劃:12月6日~12月11日,各隊(duì)根據(jù)自己的宣傳改進(jìn)自己的策劃

8.終審：12月12日各隊(duì)展示自己的比賽結(jié)果（網(wǎng)絡(luò)，和現(xiàn)實(shí)中的票數(shù)，以及第三方調(diào)

查結(jié)果），老師點(diǎn)評(píng)，選出冠軍隊(duì)，亞軍隊(duì)，季軍隊(duì)

評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)：

大賽大賽以分?jǐn)?shù)排名次 最終答辯100分

網(wǎng)絡(luò)投票100分（以百分比記分）廣場(chǎng)拉票 100分（以百分比記分）第三方調(diào)查 100分（以百分比記分）策劃評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)：

1.專業(yè)性：對(duì)選題的理解、對(duì)傳播目標(biāo)的理解、調(diào)研工具的使用、目標(biāo)受眾設(shè)定、關(guān)鍵信

息設(shè)定、策略和戰(zhàn)術(shù)組合、媒體組合、執(zhí)行方案、效果預(yù)估等

2.創(chuàng)意性：據(jù)新聞性的事件策劃、借助各種社會(huì)資源、有轟動(dòng)效應(yīng) 3.可操作性：方案在現(xiàn)實(shí)中可操作、可執(zhí)行

4.方案形式與設(shè)計(jì)：方案本身的表現(xiàn)形式直觀、形象、新穎、邏輯，易溝通、易理解

評(píng)審流程：

1.初評(píng)：由主辦方會(huì)指派專人，依據(jù)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)對(duì)提交作品進(jìn)行初步篩選，選出8個(gè)團(tuán)隊(duì)。2.宣傳結(jié)果驗(yàn)證：各隊(duì)按照自己方案實(shí)施宣傳.網(wǎng)上投票：請(qǐng)別人在指定網(wǎng)站拉人來(lái)為自己宣傳的活動(dòng)投票（）現(xiàn)實(shí)投票：請(qǐng)別人在指定地點(diǎn)為自己宣傳的活動(dòng)投票

第三方評(píng)估：各隊(duì)宣傳完成以后，有主辦方指定團(tuán)隊(duì)做宣傳效果調(diào)查。

3.終審：參賽隊(duì)依次上場(chǎng)闡述，時(shí)間不超過(guò)20分鐘。闡述完畢，由其他7支團(tuán)隊(duì)提出問(wèn)題，問(wèn)題必須一一給予回答。不接受一支團(tuán)隊(duì)對(duì)臺(tái)上團(tuán)隊(duì)同時(shí)提兩個(gè)問(wèn)題。每一隊(duì)最多接受臺(tái)下三個(gè)問(wèn)題的提問(wèn)。完畢后，接受評(píng)委最多三個(gè)問(wèn)題的提問(wèn)，問(wèn)題必須一一給予回答?；卮鹜戤吅笤u(píng)委評(píng)分；最終選出冠軍隊(duì)，亞軍隊(duì)，季軍隊(duì)。

大賽選題（注：主題未定，要根據(jù)商家贊助，還有具體的討論以后得出）

運(yùn)動(dòng)會(huì) 美寢大賽 辯論演講賽

金話筒主持人大賽 校園歌手大賽

參賽需知 參賽資格： 西華大學(xué)學(xué)生 參與方式：

1.本次大賽采取網(wǎng)上報(bào)名，報(bào)名表填寫(xiě)完畢后統(tǒng)一發(fā)送至郵箱 , 文件統(tǒng)一以“XX隊(duì)”為題；報(bào)名郵箱：32715497@qq.com

2.報(bào)名成功后按照大賽給定的選題進(jìn)行選擇、策劃，制作策劃案，并于11月31日前將案子提交給組委會(huì)

4.學(xué)生參與此次大賽全程無(wú)需向組委會(huì)繳納任何費(fèi)用

策劃案提交方式：

1.按照大賽網(wǎng)站上的規(guī)定格式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)在線提交 2.超大文件、博客等相關(guān)資料可建立鏈接 3.特殊情況提交可與組委會(huì)聯(lián)系協(xié)商決定

決賽方式及安排：

1.12月6日~12月11日賽前輔導(dǎo)，參觀交流

2.2010年12月12日

方案陳述、評(píng)委打分、獎(jiǎng)項(xiàng)揭曉、頒獎(jiǎng)典禮

關(guān)于版權(quán)：

1.所有參賽資料請(qǐng)各團(tuán)隊(duì)（或個(gè)人）自行留檔，均恕不退還，由大賽組委會(huì)進(jìn)行歸檔管理 2.獲獎(jiǎng)策劃案版權(quán)歸大賽組委會(huì)所有，任何學(xué)校、團(tuán)體或個(gè)人不得私自用于商業(yè)用途 3.大賽組委會(huì)享有大賽最終解釋權(quán)

策劃案要求：

1.針對(duì)選題要求和范圍，參照現(xiàn)狀和目的需求，有的放矢 2.充分運(yùn)用各種策略、技術(shù)和工具

3.充分利用社會(huì)資源，不限創(chuàng)意，可執(zhí)行、可操作、可評(píng)估

策劃案報(bào)審： 策劃案應(yīng)涵蓋以下內(nèi)容：

a)項(xiàng)目背景（項(xiàng)目單位性質(zhì)；需解決的問(wèn)題；執(zhí)行地域等）b)項(xiàng)目調(diào)研（項(xiàng)目SWOT分析；項(xiàng)目可行性研究等）

c)項(xiàng)目策劃（目標(biāo)；策略；目標(biāo)公眾；主要信息；傳播策略；媒介選擇；媒體計(jì)劃；傳播形式及方案要點(diǎn)；預(yù)算費(fèi)用表等）

d)項(xiàng)目執(zhí)行（實(shí)施細(xì)節(jié)；實(shí)施調(diào)整；項(xiàng)目進(jìn)度表；控制與管理等）

e)項(xiàng)目評(píng)估（效果綜述；現(xiàn)場(chǎng)效果；受眾反應(yīng)；市場(chǎng)反應(yīng)；媒體監(jiān)測(cè)統(tǒng)計(jì)表等）

策劃案材料提交要求：

a)參賽表格：注明參賽選題、參賽團(tuán)隊(duì)或個(gè)人、指導(dǎo)老師、院校、提交日期，表格在大賽網(wǎng)站上下載 b)首頁(yè)：文件目錄

c)策劃案主體文件：ppt、pps文件，項(xiàng)目展示

d)項(xiàng)目報(bào)告：word文件或.pdf文件，由項(xiàng)目背景、項(xiàng)目調(diào)研、項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目評(píng)估五部分組成

e)其他附件（可選）：word文件、圖片、視頻、flash、電子雜志等相關(guān)展示文件 f)策劃案材料為電子文件

獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：

大賽為參賽選手設(shè)置金、銀、銅獎(jiǎng)獲得相應(yīng)的證書(shū)等獎(jiǎng)勵(lì)。

具體獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置如下：（具體獎(jiǎng)項(xiàng)由商家贊助決定）獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置 數(shù)量 獎(jiǎng)勵(lì)方式 領(lǐng)獎(jiǎng)方式 金獎(jiǎng)： 1 證書(shū) 出席頒獎(jiǎng)典禮 銀獎(jiǎng)： 1 證書(shū) 出席頒獎(jiǎng)典禮 銅獎(jiǎng)： 1 證書(shū)

第五篇：西華大學(xué)校徽

1.本?；找寻幢壤s放，請(qǐng)點(diǎn)擊圖片在新窗口中查看清晰原圖。

2.004km.cn整理的系列中國(guó)大學(xué)?；?，旨在為您制作簡(jiǎn)歷時(shí)提供方便。

3.“西華大學(xué)?；铡钡陌鏅?quán)歸屬原設(shè)計(jì)者、學(xué)校所有。